- Principales diferencias entre PDFfiller y Adobe Acrobat
- ¿Qué es PDFfiller?
- ¿Qué es Adobe Acrobat?
- Características principales de PDFfiller
- Principales funciones de Adobe Acrobat
- Integraciones PDFfiller vs Adobe Acrobat
- Soporte PDFfiller vs Adobe Acrobat
- Comparación de precios de PDFfiller y Adobe Acrobat
- Precios de PDFfiller
- Precios de Adobe Acrobat DC
- PDFfiller vs Adobe Acrobat - Pros y Contras
- PDFfiller vs Adobe Acrobat Alternativas a probar
- Preguntas frecuentes
- En resumen...
Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser
Si estás buscando una herramienta de creación de PDF, puede que encuentres mi PDFfiller ¡vs Adobe Acrobat comparación útil!
Sé lo que es estar al día con el papeleo: llevar un negocio a distancia con clientes de todo el mundo puede complicarse rápidamente. Crear formularios y políticas y recoger firmas es una parte vital de mi negocio, y una herramienta de creación de PDF puede hacer que estas tareas administrativas sean mucho más manejables.
Tanto PDFfiller como Adobe Acrobat son grandes plataformas. Disfruté usándolas ambas, ¡pero tienen algunas diferencias! Si quiere leer mi veredicto final inmediatamente, consulte la siguiente sección. Si dispone de más tiempo, siga leyendo para conocer mi opinión con más detalle.
Lo esencial por adelantado: Si tienes prisa, aquí tienes mi veredicto final, Prefiero PDFfiller. Es más fácil de aprender, tiene un precio más bajo que es útil para las pequeñas empresas, y me gustan las plantillas pre-hechas disponibles. Adobe Acrobat tiene más flexibilidad a la hora de convertir archivos, y es mejor en términos de seguridad, ya que puedes proteger los documentos individualmente con una contraseña.
Principales diferencias entre PDFfiller y Adobe Acrobat
Las principales diferencias entre PDFfiller y Adobe Acrobat son:
- PDFfiller tiene una curva de aprendizaje menor, mientras que Adobe Acrobat es ligeramente más complejo de aprender.
- PDFfiller dispone de una serie de plantillas prefabricadas, mientras que Adobe Acrobat no.
- PDFfiller permite a los usuarios crear una carpeta protegida con contraseña para los documentos confidenciales, mientras que Adobe Acrobat permite proteger con contraseña documentos individuales.
- PDFfiller es ligeramente más barato, mientras que el precio de Adobe Acrobat es un poco más alto.
- PDFfiller tiene una gama decente de opciones de conversión, mientras que Adobe Acrobat puede convertir muchos archivos en PDF.
- PDFfiller no ofrece pago a la firma, mientras que Adobe Acrobat sí.
Muy fácil de usar, más que otros competidores similares que he probado. Planes de precios asequibles y flexibles = mejor para pequeñas y medianas empresas.
¿Qué es PDFfiller?
PDFfiller es una herramienta de creación y gestión de PDF. Los usuarios pueden utilizar plantillas prefabricadas o crear PDF con campos rellenables para que los firmen empleados o contratistas.
Yo recomendaría esta herramienta para empresas de cualquier tamaño, pero es excelente para las más pequeñas, ya que hace que algunas tareas administrativas sean más manejables.
¿Qué es Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat es la herramienta de creación y organización de PDF de Adobe. Puede convertir fácilmente otros archivos en PDF, combinar documentos en PDF y crear formularios con campos rellenables para clientes y usuarios.
Recomiendo esta herramienta a cualquiera que quiera organizar sus documentos en línea, sobre todo si quiere prescindir del papel.
Características principales de PDFfiller
Esto es lo que me parecieron las principales características de PDFfiller.
UX/UI
PDFfiller es bastante fácil de usar. En general, la interfaz de usuario es sencilla, limpia y fácil de navegar. Además, la fase de incorporación es sencilla y las herramientas más esenciales son fáciles de encontrar en el panel de control.
Dicho esto, la herramienta de creación de documentos podría ser mejor en términos de interfaz de usuario: es un poco más desordenada, y puede llevar un tiempo a los nuevos usuarios averiguar dónde está cada cosa. Sin embargo, esto se mitiga ligeramente con las guías de usuario, que son fáciles de encontrar.
En general, desde el punto de vista de la facilidad de uso, PDFfiller es bueno.
Herramienta de creación de PDF
La herramienta PDF funciona como un herramienta de marketing por correo electrónico o un procesador de textos básico: sólo tienes que arrastrar y soltar donde quieras que vayan los campos rellenables, el texto o las imágenes. Sin embargo, los iconos son diminutos y puede llevar algún tiempo entender qué significan. Además, cuando intenté colocar algo en mi PDF, aterrizó de forma diferente a donde lo dejé. Así que podría ser mejor.
Puede crear un buen PDF con PDFfiller, dada la gama de herramientas disponibles. Puede añadir una gran variedad de contenidos, como enlaces, botones, tablas, texto e imágenes. Me gusta la función de adición automática de campos, que te recuerda añadir campos rellenables si los has olvidado. Además, puedes previsualizar tu PDF en cualquier momento.
Si quiere un herramienta de creación de formulariosPDFfiller funciona muy bien.
Plantillas
PDFfiller ofrece una amplia gama de plantillas, como facturas, recibos, pólizas y contratos. Esto es útil si usted es una pequeña empresa que está tratando de poner en orden su papeleo. Además, puede editar estas plantillas prefabricadas y guardarlas para su uso futuro, lo que significa que puede añadir fácilmente su marca a los documentos.
Si lo prefieres, puedes crear plantillas. Esto lleva más tiempo pero te da mucho control, y puedes guardar estas plantillas para usarlas en el futuro. Invertir un poco de tiempo en esto al principio puede ahorrarle tiempo más adelante.
Organización de documentos
Gracias a las integraciones con Google Drive (incluido Google Doc), Box, Dropbox y One Drive, puedes alojar documentos. Así, por ejemplo, si necesitas firmar muchos contratos, puedes enviarlos a tus autónomos, empleados o contratistas y después alojarlos para que ambas partes puedan acceder a ellos en cualquier momento.
Esto es especialmente útil si tiene muchas políticas a las que los empleados necesitan acceder.
PDFfiller facilita la gestión de documentos. La bandeja de entrada (documentos devueltos a la dirección de correo electrónico de PDFfiller) y la bandeja de salida (documentos pendientes de firma) facilitan el seguimiento de las firmas que faltan y permiten encontrar rápidamente un formulario PDF cumplimentado.
Puede utilizar integraciones con Dropbox, Google Drive, Box y One Drive para alojar documentos. Por ejemplo, puedes crear un contrato para autónomos y, a continuación, alojar estos formularios para que los nuevos autónomos puedan verlos y firmarlos fácilmente.
También quiero mencionar la carpeta Encriptada. Diseñada para documentos seguros y edición segura de PDF, requiere una contraseña adicional para acceder a ella, que se te enviará por SMS. Es ideal si manejas información confidencial y quieres otra capa de seguridad para tranquilizar a tus empleados/clientes (¡y a ti mismo!).
Firma de documentos
Si trabaja a distancia o tiene empleados en todo el mundo, la firma de documentos es crucial. Poder recoger firmas digitalmente es esencial por varias razones, y puedes hacerlo de forma muy sencilla con PDFfiller.
Los clientes pueden devolver las firmas de las siguientes maneras:
- Dibujo
- Cámara web
- Carga desde un dispositivo móvil o un PC
- Añadir firma desde el correo electrónico
- Mecanografía
No podría ser más fácil para la gente responder a tus solicitudes de firmas, lo cual es excelente. Esto significa que es más probable que te respondan rápidamente.
También puede añadir campos rellenables a documentos antiguos, aunque no se hayan creado con PDFfiller, lo que resulta muy práctico. En general, funciona bien junto con un herramienta de gestión de proyectos para ayudarte a estar al día de los contratos y las políticas, especialmente si tienes mucha gente trabajando a tu lado.
Conversión
Convertir PDFs con PDFfiller es muy sencillo. Puede convertir un PDF en los siguientes tipos de archivo:
- PDF rellenables
- Documentos Word
- Archivos Excel
- Archivos Powerpoint
- Imágenes JPEG
También me gustan algunas de las herramientas adicionales disponibles aquí. Por ejemplo, puedes enviar documentos a Hacienda, enviarlos físicamente mediante USPS o incluso enviarlos por fax a otra oficina.
Características adicionales
Puede vender archivos PDF en PDFfiller, utilizando un servicio llamado Vender mi formulario. Por ejemplo, si ha creado una excelente política o un práctico formulario de incorporación, puede subirlo al mercado para que otros lo compren. Esto podría ser un útil proyecto paralelo y, por supuesto, también puede comprar los PDF de otras personas para utilizarlos en el mercado.
Aplicación móvil
Existe una aplicación móvil para PDFfiller, tanto para Android como para iOS. Es muy fácil de usar. Puedes ver, gestionar y anotar PDFs, así como acceder a todas tus carpetas. Aunque no puedes crear PDFs con la aplicación, sigue siendo una herramienta valiosa.
Principales funciones de Adobe Acrobat
También he probado Adobe Acrobat: ¡esto es lo que me ha parecido!
UX/UI
La versión de escritorio de Acrobat es bastante sencilla, aunque la herramienta de creación de PDF tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que PDFfiller.
La versión en la nube de Acrobat es muy sencilla y me pareció más fácil de navegar que la versión de escritorio.
El proceso de incorporación es ligeramente más complejo que el de PDFfiller, ya que implica el uso de otra aplicación de Adobe, Adobe Creative Cloud, para gestionar la instalación de escritorio. Pero, en general, PDFfiller me pareció mucho más sencillo.
Herramienta de creación de PDF
Con la aplicación de escritorio puede crear PDF desde cero. Puedes añadir texto, campos rellenables, casillas de verificación y un campo de solicitud de firma electrónica. Al principio me resultó un poco más complicado, pero tiene potencial para crear PDF útiles.
Puede que le resulte más fácil crear su formulario o política en otra plataforma y luego importarlo a Adobe Acrobat para crear los campos rellenables antes de exportarlo como PDF.
Es muy sencillo hacerlo, y hay muchas opciones a la hora de editar documentos, tanto en la aplicación de escritorio como en la basada en la nube. Puedes hacerlo:
- Editar texto e imágenes
- Añadir comentarios
- Combinar archivos
- Organizar las páginas
- Dividir un PDF
- Borrar páginas
- Extraer páginas
- Reordenar páginas
- Rotar páginas
- Insertar páginas
- Añadir una página personalizada
- Proteger un PDF
- Páginas de recorte
- Número de páginas
- Redactar un PDF
Son muchas opciones. Si tienes un lote de PDF que necesites combinar, dividir o editar de alguna forma, Acrobat puede encargarse de ello.
Plantillas
El inconveniente de Acrobat es la necesidad de plantillas prediseñadas. Las he buscado tanto en las aplicaciones como en su sitio web, pero no he encontrado ninguna.
Sin embargo, su integración con Microsoft Office 365 funciona bien para llenar este vacío. Puedes encontrar muchas plantillas de políticas y formularios en línea, que luego puedes convertir fácilmente en PDF. Aun así, es una pena que no puedas encontrarlos fácilmente en la plataforma.
Organización de documentos
Desde una perspectiva organizativa, Acrobat es bueno. Puedes ver fácilmente los documentos recientes, destacados y compartidos tanto en la aplicación de escritorio como en la nube. También puedes ver tus envíos masivos y ver fácilmente cuántos documentos estás esperando.
También ofrecen algunas herramientas adicionales en materia de seguridad. Por ejemplo, puedes redactar información de los PDF, lo que puede resultar útil. También puedes proteger los documentos con contraseña haciendo clic en Herramientas y, a continuación, en Proteger. Me gusta esta opción, y puede ser beneficiosa si varios miembros del personal utilizan Acrobat.
También puedes compartir documentos fácilmente con otras personas.
Firma de documentos
Puedes solicitar firmas fácilmente a clientes o autónomos añadiendo un campo rellenable a tus PDF. También puede crear firmas a través de un sitio web y solicitar firmas de forma masiva. Además, puede solicitar el pago en el momento de la firma, una función adicional de la que carece PDFfiller (y muy útil para empresas específicas).
Los usuarios pueden crear firmas tecleando, cargándolas desde su PC o dispositivo móvil, o dibujando libremente su firma. Lo he probado y funciona muy bien.
Conversión
Puede convertir varios tipos de archivos en PDF, entre ellos:
- DOCX
- DOC
- XLSX
- XLS
- PPTX
- PPT
- TXT
- RTF
- JPG
- PNG
- TIFF
- BMP
Esto abre un amplio abanico de archivos y permite convertir fácilmente antiguas pólizas y plantillas de formularios.
Además, puedes escanear documentos y convertirlos en PDF, lo que resulta muy útil si estás intentando prescindir del papel.
Características adicionales
Acrobat incluye algunas funciones adicionales. Por ejemplo, puedes añadir portadas a tus PDF, lo que resulta muy útil. También puedes crear formularios web para capturar datos.
Aplicación móvil
La aplicación Adobe Acrobat Reader es muy fácil de usar. Disponible para Android e iOS, te permite organizar, ver y anotar PDF sobre la marcha. Además, es súper fácil de navegar.
Integraciones PDFfiller vs Adobe Acrobat
Veamos cómo se comparan en términos de integraciones.
Integraciones PDFfiller
PDFfiller tiene algunas buenas integraciones, incluyendo:
- Hojas de cálculo de Google
- Google Drive
- Zapier
- Slack
- Gmail
- Pipedrive
Integraciones de Adobe Acrobat
Las integraciones de Adobe Acrobat incluyen:
- Google Drive
- Dropbox Business
- OneDrive
- Caja
Soporte PDFfiller vs Adobe Acrobat
Si algo va mal, tendrá que hablar con el servicio de atención al cliente. A continuación se explica cómo hacerlo en PDFfiller y Adobe Acrobat:
Soporte PDFfiller
El Centro de Soporte de PDFfiller es bueno. Contiene preguntas frecuentes, artículos y tutoriales sobre cómo empezar a utilizar la plataforma. Navegar por aquí puede ayudarle a solucionar la mayoría de los problemas.
Dependiendo de tu plan de precios, también tienen un chat de asistencia en directo o un sistema de tickets.
Soporte Adobe Acrobat
El Centro de ayuda de Adobe es muy amplio y cubre toda su gama de productos, no sólo Acrobat. Puedes encontrar tutoriales y guías sobre todos los aspectos de la plataforma, así como algunas preguntas frecuentes sobre solución de problemas básicos.
Si necesitas más ayuda, puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia por chat en directo y visitar el foro de usuarios para pedir consejo.
Comparación de precios de PDFfiller y Adobe Acrobat
Veamos cómo se comparan en términos de precios.
Precios de PDFfiller
PDFfiller tiene tres planes de precios:
Plan básico - a partir de $8 al mes
Esto incluye:
- Un usuario
- Editar, rellenar, dibujar, pintar, guardar o enviar por fax
- Convierte PDF en documentos Word editables
- Borrar, resaltar y reescribir PDFs
- Acceda a los documentos desde cualquier lugar
- Resalte y anote documentos
- Atención al cliente en un día
Plan Premium - a partir de $30 por usuario y mes
Esto incluye:
- Hasta 5 usuarios
- Envíe documentos a firmar con SignNow
- Biblioteca de formularios USLegal
- Crear plantillas reutilizables
- Recopilar y exportar datos
- Flujos de trabajo avanzados
- Atención al cliente por chat instantáneo
Nube de negocios airSlate - desde $50 por usuario y mes
Esto incluye:
- Mínimo 10 usuarios
- Automatización de procesos empresariales
- Firma electrónica para empresas
- La mayor biblioteca de formularios jurídicos y plantillas de documentos PDF
Los planes de precios de PDFfiller son razonables, especialmente para las pequeñas empresas. $8 al mes es un precio bastante asequible para un editor de PDF, y además obtendrá muchas herramientas en el plan más barato. Puede obtener más información visitando página de precios.
Precios de Adobe Acrobat DC
Hay cuatro planes de precios disponibles para Adobe Acrobat DC:
Acrobat Standard para particulares - desde $12,99 al mes
Esto incluye:
- Edición de PDF
- Conversión de PDF
- Crear, rellenar, firmar (Adobe Sign) y enviar formularios
- Firme documentos, solicite firmas y realice un seguimiento de las respuestas en tiempo real
- Añade seguridad y protege los documentos con contraseña
Acrobat Standard para equipos - desde $14,99 por licencia al mes
Esto incluye todo lo del plan Individual Estándar más:
- Integración con Microsoft 365 y SharePoint
- Recoger firmas electrónicas de formularios web
- Redactar para eliminar información sensible de los documentos
Acrobat Pro para particulares - desde $19,99 al mes
Esto incluye todo lo del plan Estándar, más:
- Añade seguridad y protege los archivos PDF con contraseña
- Convierta documentos escaneados en PDF editables y con capacidad de búsqueda
- Redactar para eliminar permanentemente información sensible visible
- Comparar dos versiones de un PDF para revisar todas las diferencias
- El editor funciona tanto en Windows como en Mac
- Añada el logotipo a los acuerdos de marca y cargue los formularios PDF existentes para crear formularios web al instante
Acrobat Pro para equipos - desde $22,19 por licencia y mes
Esto incluye todo lo del plan Pro para particulares, y además:
- Acceso a asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana
También disponen de un plan Enterprise Adobe Acrobat DC para grandes organizaciones (precio a consultar) y tarifas con descuento para estudiantes. Puede obtener más información, y probar su versión de prueba gratuita, visitando su página web página de precios.
PDFfiller vs Adobe Acrobat - Pros y Contras
Recapitulemos los pros y los contras de ambas plataformas.
Pros de PDFfiller
- La curva de aprendizaje no está tan mal
- Facilidad de navegación por la plataforma
- Tiene una serie de plantillas útiles para las pequeñas empresas
- Facilita enormemente la recogida de firmas de otras personas
- Planes de precios accesibles
Contras de PDFfiller
- La herramienta de creación de PDF podría ser más fácil de navegar
- Carece de la posibilidad de solicitar el pago a la firma de documentos
Adobe Acrobat Pros
- Buena interfaz de usuario
- Muchas herramientas para editar PDF
- Puede solicitar firmas a través de formularios web
- Puede solicitar el pago a la firma de los documentos
- Multitud de opciones de conversión a PDF
Contras de Adobe Acrobat
- Más difícil de aprender a utilizar el PDF builder
- Carece de plantillas prediseñadas
PDFfiller vs Adobe Acrobat Alternativas a probar
También hay más herramientas que puedes consultar:
- Foxit PDF - Se trata de un constructor de PDF fácil de usar con algunas plantillas modernas y valiosas. Puede leer más sobre él en nuestro PDFfiller vs Foxit PDF comparación.
- SignNow - Esta útil herramienta permite a los usuarios añadir firmas fácilmente a los documentos. No tiene las mismas opciones para crear PDF, pero puede ser exactamente lo que buscas si sólo quieres recoger firmas. Puede obtener más información en nuestro Revisión de signNow y nuestro Comparación entre signNow y Adobe Sign.
- NitroPDF - Esta aplicación de escritorio permite a los usuarios crear, editar y gestionar archivos PDF. Dispone de una amplia gama de plantillas para pequeñas empresas. Puede obtener más información en nuestro PDFfiller vs NitroPDF comparación.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Puedo cancelar fácilmente PDFfiller o Adobe Acrobat?
Respuesta: Sí, si contratas un plan mensual, puedes cancelarlo en cualquier momento. Si te suscribes por un año, puedes impedir que la suscripción se renueve automáticamente cuando acabe el año.
Pregunta: ¿Necesito una herramienta de creación de PDF o puedo utilizar simplemente una herramienta de firma de documentos?
Respuesta: Depende de sus necesidades. Las herramientas de firma de documentos permiten crear campos rellenables en documentos ya creados (por ejemplo, en Microsoft Office). Puede leer nuestra guía El mejor software de firma de documentos para empresas para que se haga una idea de lo que puede esperar de las herramientas de firma de documentos.
Pregunta: ¿Están disponibles las aplicaciones móviles PDFfiller y Adobe Acrobat para iOS y Android?
Respuesta: Sí. Ambas aplicaciones están disponibles para iOS y Android.
En resumen...
PDFfiller es mi favorito. El editor me parece más intuitivo, me gustan las herramientas de organización que ofrece y tiene algunas plantillas decentes para pequeñas empresas. También me gusta que puedas proteger con contraseña una carpeta para documentos confidenciales.
Adobe Acrobat también tiene algunos puntos fuertes. Aunque lleva más tiempo aprender a utilizarlo, tiene algunas herramientas potentes, sobre todo si quieres prescindir del papel. Además, puedes proteger documentos individuales con contraseña y redactar información sensible, por lo que creo que es un poco más fuerte en términos de seguridad.
Espero que esto te haya ayudado a decidir qué herramienta de creación de PDF es la mejor para ti.
Muy fácil de usar, más que otros competidores similares que he probado. Planes de precios asequibles y flexibles = mejor para pequeñas y medianas empresas.