Justworks vs Zenefits

Justworks vs Zenefits: ¿Cuál es mejor?

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Por David Borgogni

Última actualización en abril 24, 2023 por Ewen Finser

Sea cual sea el tamaño de su empresa, la gestión de los empleados puede ser un quebradero de cabeza. Justworks La comparación entre Zenefits puede ayudarle.

Ambas plataformas facilitan (y agilizan) algunas de las tareas que más quebraderos de cabeza provocan en la gestión de los empleados, como los recursos humanos, las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de la legislación, pero ¿cuál es mejor?

Analizaremos ambas plataformas, primero sus diferencias y similitudes, y después cada una con más detalle.

Empecemos por las diferencias entre ambos.

Principales diferencias entre Justworks y Zenefits

Las principales diferencias entre Justworks y Zenefits son:

  • Justworks ofrece tarifas competitivas en seguros médicos, dentales y oftalmológicos, mientras que Zenefits no.
  • Justworks es mucho más caro al mes por empleado, mientras que Zenefits es más barato.
  • Justworks se centra en la formación contra el acoso, mientras que Zenefits se centra más en el bienestar de los empleados.
  • Justworks no tiene aplicación móvil, mientras que Zenefits sí.
  • Justworks no ofrece tantas funciones para la gestión del rendimiento, mientras que Zenefits tiene mucho que ofrecer en este ámbito.

El principal punto a tener en cuenta aquí es que Zenefits da a sus empleados acceso a tarifas mucho mejores en lo que se refiere a seguros y otras prestaciones. Sin embargo, esto tiene un coste: la tarifa mensual es mucho más alta que la de Zenefits, lo que puede dejar fuera a las empresas más pequeñas.

Zenefits tiene algunas características que Justworks no lo hace. Se centran más en el bienestar de los empleados, pero no ofrecen la formación sobre acoso que Justworks proporciona a través de su plataforma. Zenefits tiene una aplicación móvil, que es una gran ventaja para los empleados. También ofrecen más funciones en lo que respecta a la gestión del rendimiento.

Justworks vs Zenefits: Similitudes

También tienen algunas cosas en común:

  • Ambos ofrecen un calendario que puede personalizarse para incluir sus propias fechas importantes
  • Ambos facilitan la gestión de las nóminas
  • Ambos automatizan parte del proceso de incorporación, haciéndolo mucho más rápido y sencillo.
  • Ambos le ayudarán a cumplir la normativa a todos los niveles.
  • Ambos simplifican mucho la gestión de las solicitudes de tiempo libre retribuido

Veamos ahora cada plataforma con más detalle.

Justworks vs Zenefits: ¿Qué es Justworks?

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Justworks es una organización profesional de empleadores y proveedor de nóminas. Ofrecen acceso a nóminas, RRHH, cumplimiento normativo y algunas herramientas de gestión del tiempo, pero también dan acceso a tarifas más baratas de seguros de salud y otras prestaciones, tarifas a las que normalmente solo tienen acceso las grandes empresas.

Son especialmente adecuadas para empresas medianas y grandes que desean ofrecer mejores prestaciones a sus empleados.

¿Qué es Zenefits?

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Zenefits es una plataforma con muchas herramientas de beneficios, nóminas y RRHH. Los empleados pueden completar su proceso de incorporación, ver sus documentos y talones de pago, y realizar un seguimiento de sus propias horas de trabajo estén donde estén utilizando la aplicación móvil. Los procesos pueden automatizarse, ahorrando tiempo y dinero a los equipos de RRHH.

Está dirigido a empresas de cualquier tamaño que deseen facilitar la gestión de sus empleados.

Justworks - Características principales

RRHH

pagos

Justworks tiene muchas funciones que facilitan el proceso de contratación e incorporación. Todo se hace en línea a través del panel de control, y a los empleados les resulta sencillo introducir información como los detalles del depósito directo.

Una vez finalizado el proceso de incorporación, los empleados tienen pleno acceso a su información. Pueden consultar fácilmente sus W-2, evaluaciones de rendimiento y opciones sobre acciones a través del panel de control. Los directivos también pueden consultar el historial de los empleados.

Puede gestionar el tiempo libre remunerado utilizando Justworks. Las políticas de vacaciones y baja por enfermedad pueden ponerse a disposición de todos los empleados, y la dirección puede realizar un seguimiento de las acumulaciones y aprobar las solicitudes. Los empleados pueden sincronizar el calendario laboral con sus calendarios personales y ver el tiempo libre remunerado de otras personas.

El sistema de permisos es una buena característica, ya que le permite ser flexible con quién puede ver qué información. Por ejemplo, puedes permitir que tu contable acceda a los reembolsos de gastos.

También está el directorio de la empresa, donde se almacenan las políticas y se incluye un calendario con fechas destacadas. Es una gran idea tener toda esta información fácilmente accesible para todos los empleados.

Gestión de empleados

Justworks ofrece una serie de plantillas y orientaciones para mejorar el rendimiento. En su blog, ofrecen recomendaciones para las revisiones del rendimiento, y puedes utilizar su calendario para reservar estas fechas a intervalos regulares.

En cuanto a la protección de los empleados, se centran en la creación de un lugar de trabajo libre de acoso. Los usuarios recibirán acceso gratuito a la formación en línea (facilitada por EVERFI), disponible en la plataforma Justworks. Esta formación protegerá a sus empleados del acoso y ayudará a fomentar un entorno de trabajo inclusivo.

También puede ofrecer ventajas de bienestar a sus empleados, como la afiliación a gimnasios, el uso compartido de bicicletas y el apoyo al bienestar físico y mental.

Nómina

nómina

Justworks simplifica la gestión de nóminas, incluso para empleados remotos o autónomos. Puede automatizar depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial, e incluso admite pagos quincenales para personal por horas y asalariado. También puede pagar a contratistas y autónomos directamente en la plataforma.

Justworks enviará correos electrónicos automáticamente para notificar a los empleados cuándo se les ha pagado. Incluso pueden cobrar a través de diferentes cuentas bancarias, y es fácil acceder a sus datos de pago mediante recibos de nómina en línea.

En términos de cumplimiento, ofrecen lo que llaman el "Escudo Justworks". Esto le protege garantizando el cumplimiento a nivel local, estatal y federal. Todo, desde retener, informar y remitir los impuestos sobre la nómina, se hace por usted (junto con la presentación de los formularios W-2 y 1099). Esencialmente, Justworks puede ahorrarle un montón de dolores de cabeza por el cuidado de todo lo necesario para mantener el cumplimiento.

También puedes estar al tanto de la indemnización de los trabajadores y del seguro de desempleo estatal. Además, te animan a mantenerte al día informando de los cambios en la normativa en su blog y en su boletín.

Beneficios

solicitud de tiempo libre

Un verdadero punto fuerte de la plataforma Justworks es lo que pueden ofrecerle en términos de beneficios para empleados. Trabajan con proveedores seleccionados para conseguir mejores precios para productos esenciales como seguros médicos, dentales y de visión. Le ofrecen precios que normalmente sólo están disponibles para las grandes empresas.

Esto podría suponer un verdadero ahorro de dinero para su empresa. Los empleados también tendrán acceso a los servicios de atención primaria a demanda de One Medical y a los servicios de defensa personal de Health Advocate, sin coste adicional.

Cuando se trata de la jubilación, Justworks simplifica la conexión de la nómina con los planes de jubilación 401(k). Todo esto se hace a través de la plataforma, lo que facilita la gestión. Puedes utilizar uno de sus proveedores o utilizar tu proveedor actual en su lugar.

Programación y gestión del tiempo

Justworks facilita el seguimiento del tiempo de los empleados por horas. Ofrecen tarjetas de control de horas para reducir los errores en las nóminas: es fácil registrar las horas y gestionar y controlar la asistencia mediante sus integraciones con TSheets o Boomr.

También existe la gestión del calendario que hemos mencionado antes - que le permite registrar el tiempo libre remunerado, los acontecimientos importantes de la empresa y los cumpleaños de los empleados. Esto ayuda a todo el mundo a mantener el rumbo.

Informes

Justworks ofrece informes personalizados. A partir de los datos más relevantes, crea informes con información útil, que pueden consultarse al instante.

Ofrecen informes de diversas categorías:

  • Informe sobre el estado de la formación
  • Saldo PTO
  • Estado de incorporación
  • Historial laboral
  • Último cambio salarial
  • Plantilla
  • Censo de empresas
  • Solicitudes PTO
  • Nómina
  • Utilización de las prestaciones
  • Jubilación
  • Utilización de las fichas horarias

Puede exportar los datos de estos informes a un archivo .CSV para sus archivos.

Integraciones

Justworks ofrece algunas integraciones con contabilidad plataformas, incluyendo QuickBooksQuickBooks Online y Xero. No tienen muchas integraciones en el momento de escribir este artículo, pero esto puede cambiar en el futuro.

Zenefits - Características principales

RRHH

zenefits empleados

Zenefits ofrece herramientas de RR.HH. desde el principio del proceso de contratación de un empleado. Ofrecen plantillas de ofertas de empleo prefabricadas, o puedes guardar las tuyas propias para utilizarlas con todos los nuevos empleados. También puede realizar comprobaciones utilizando su empresa asociada Checkr.

Una de las principales características es el proceso de incorporación. Los empleados pueden utilizar la aplicación de escritorio o descargar la aplicación móvil para cumplimentar los formularios que necesiten y, dado que permiten la firma electrónica, le permitirán prescindir del papel si así lo desea. Los documentos fiscales se crean digitalmente a partir de la información facilitada por los empleados durante la fase de incorporación.

La gestión de los empleados es más fácil con los organigramas dinámicos. Estos le permiten ver a cada empleado (y sus datos de contacto) de forma sencilla, y los empleados pueden introducir o editar su propia información de contacto en cualquier momento. Lo mismo ocurre con los consultores, autónomos y contratistas independientes, y cualquier información nueva se sincroniza automáticamente en toda la plataforma.

Existe un nivel de automatización con Zenefits. Por ejemplo, puede automatizar determinados eventos como ascensos, traslados y despidos, lo que le permite ahorrar tiempo y garantizar que los procedimientos se sigan siempre de forma coherente.

También puede gestionar las políticas de tiempo libre remunerado que pueden ponerse a disposición de todos los empleados. Pueden solicitar tiempo libre a través de la aplicación, que usted puede gestionar y aprobar. También puedes bloquear determinadas fechas para eventos clave de la empresa.

Gestión de empleados

Thrive ofrece muchas formas de ayudar a gestionar la productividad y el bienestar de sus empleados. Dispone de un sistema de gestión de objetivos que le permite crear, actualizar y realizar un seguimiento de los objetivos de cada empleado (que pueden alinearse con los objetivos generales de la empresa). Los objetivos pueden integrarse en las revisiones del rendimiento, que también se gestionan fácilmente con Zenefits. Puede establecer un ciclo de revisión del rendimiento, y Zenefits le informará de cuándo deben completarse las revisiones. Los formularios para las revisiones del rendimiento (para directivos y empleados) vienen en forma de plantillas personalizables.

La herramienta de reuniones individuales encaja a la perfección con todo esto. Permite compartir órdenes del día, crear elementos de acción y tomar notas privadas.

También promueven el bienestar, en colaboración con Thrive. Esto te ayuda a mejorar el entorno de trabajo, haciendo un seguimiento de los problemas que puedan tener los empleados y proporcionándoles herramientas e ideas para que las sigan. Es una función pequeña, pero puede marcar una gran diferencia en la felicidad de tus trabajadores, lo cual es realmente importante.

Nómina

nómina zenefits

Si los empleados utilizan las herramientas de control horario y programación, éstas se conectarán automáticamente al sistema de nóminas. Los empleados pueden ver todas las horas que han trabajado, lo que se les pagará y cuándo. Puedes actualizar fácilmente los salarios de tus empleados, que se sincronizarán en toda la plataforma. También disponen de un sistema de recordatorios, que es estupendo para asegurarse de que las tareas importantes se completan a tiempo.

Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina a través de la aplicación. Pueden ver un desglose detallado de las deducciones, y puedes añadir mensajes a sus recibos de pago para explicar cualquier pago extra o bonificación.

Algunas acciones, como las bonificaciones y las comisiones, pueden realizarse en bloque, lo que ahorra mucho tiempo al equipo de RR.HH.

También puede hacer muchas otras cosas con Zenefits. Puede hacer depósitos directos para los empleados, informar de las propinas para los que trabajan en el sector servicios, crear códigos de ingresos personalizados, asignar múltiples tasas de pago en función de las funciones y apoyar los pagos a los organismos de manutención infantil.

Los impuestos se gestionan fácilmente con Zenefits, con declaraciones y retenciones automáticas. Trabajan para asegurarse de que usted cumple con la normativa en todo momento (se encargan de los formularios comunes a nivel local, estatal y federal). Cuando un nuevo empleado comienza en su empresa, el Estado será notificado automáticamente. Esto ahorrará a su equipo de RR.HH. muchos quebraderos de cabeza a la hora de cumplir la normativa y le dará la tranquilidad de saber que no se olvidará de nada.

Beneficios

También puedes estar al día de los beneficios para empleados utilizando Zenefits. Puede trabajar con su corredor actual o utilizar uno de sus corredores autorizados (disponible en 49 estados). Los empleados pueden inscribirse, ofreciéndoles información clara sobre todas sus opciones en materia de prestaciones. Pueden acceder a los planes, saldos y reclamaciones en cualquier momento a través de la aplicación. También pueden conectar sus prestaciones con otras aplicaciones y servicios. Poder acceder a esta información de forma rápida y sencilla es increíblemente útil para los empleados.

Programación y gestión del tiempo

Zenefits facilita a los empleados el control de su tiempo. Esto es útil para ellos y para ti, ya que te permite pagarles la cantidad correcta sin quebraderos de cabeza a la hora de calcular cuánto se les debe por las horas que han fichado. Autónomos, contratistas y empleados pueden fichar virtualmente a través de su aplicación, con protección antifraude incorporada (por ejemplo, puedes pedirles que hagan una foto al fichar).

Puede crear y editar turnos para sus trabajadores, viendo sus actividades en un calendario - y les notificará automáticamente cuando se cree un nuevo horario. Puede bloquear fechas, lo que le permite construir un calendario personalizable que funcione para su negocio.

Informes

Puede consultar rápidamente los informes de las siguientes áreas:

  • Resúmenes de indemnizaciones
  • Estadísticas sobre igualdad de oportunidades
  • Actividades
  • Opciones sobre acciones concedidas
  • Tasas de rotación

También puede generar informes para una amplia gama de cosas, incluyendo nóminas, deducciones y contribuciones, salarios e impuestos, informes de embargos, pagos de contratistas, pagos de impuestos, obligaciones fiscales y mucho más. También puede crear informes "todo en uno" que sean exhaustivos y puedan compartirse con otros miembros del equipo.

Integraciones

Zenefits ofrece integraciones con otras plataformas en las siguientes categorías:

  • Productividad
  • Seguimiento de solicitantes
  • Ahorro para la jubilación
  • Contabilidad
  • Finanzas
  • Viajar
  • Gestión de los empleados
  • Gestión del rendimiento

Justworks vs Zenefits - Soporte

Justworks

El centro de ayuda de Justworks está dividido en dos secciones: empleadores y empleados. Es fácil de navegar y ofrece artículos y orientación sobre cómo utilizar la plataforma. También tienen un blog que se actualiza periódicamente.

También dejan muy claro cómo puedes ponerte en contacto con ellos, ya que ofrecen asistencia por teléfono, correo electrónico, Twitter, Slack y SMS. Disponen de un equipo de asistencia 24/7, lo que es una gran ventaja.

Zenefits

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La base de conocimientos tiene algunos artículos para ayudarte a navegar por la plataforma, con preguntas frecuentes y tutoriales para ayudarte a aprender lo básico. Si tienes algún problema, necesitarás una cuenta para recibir asistencia, pero los usuarios afirman que pueden tardar en responder, lo que es una verdadera lástima.

Justworks vs Zenefits - Precios

Justworks

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Justworks tiene dos planes de precios: Básico y Plus. Los precios varían: es un poco más barato por empleado cuantos más empleados tenga.

Básico

  • <25 empleados - $49 al mes por empleado
  • 25-99 empleados - $44 al mes por empleado
  • 100-174 empleados - $39 al mes por empleado
  • 175+ empleados - Precio a consultar

El plan Básico incluye:

  • Funciones de nómina, incluidos los pagos fuera de ciclo y los pagos a proveedores y contratistas
  • Declaraciones de impuestos sobre nóminas, W-2 y 1099, y seguros de desempleo.
  • Seguro de responsabilidad por prácticas laborales
  • Consultoría de RRHH
  • Prevención del acoso y formación para la inclusión
  • Incorporación de empleados en línea
  • Gestión del PTO
  • Calendario, centro de documentación y directorio
  • Integración de programas de contabilidad
  • Informes
  • Prestaciones por desplazamiento
  • Configuración del plan
  • Acceso a prestaciones a precios de gran empresa, como seguro de accidentes laborales, seguro de vida e invalidez, ventajas de salud y bienestar, afiliación a gimnasios y planes 401(k).

Más

  • <25 empleados - $99 al mes por empleado
  • 25-99 empleados - $89 al mes por empleado
  • 100-174 empleados - $79 al mes por empleado
  • 175+ empleados - Precio a consultar

Esto incluye todo lo del plan Básico, más

  • Administración de COBRA
  • Servicios de defensa de la salud
  • Un médico
  • Acceso a prestaciones a precios de empresa, incluidos seguro médico, dental y oftalmológico, y cuentas HSA/FSA.

Puede consultar sus planes de precios con más detalle aquí.

Zenefits

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Hay tres planes de precios disponibles en Zenefits.

Essentials - $8 al mes por empleado

  • Herramientas básicas de RRHH
  • Herramientas básicas de gestión del tiempo
  • Integraciones
  • Aplicación móvil

Crecimiento - $14 al mes por empleado

  • Todo en el plan Essentials
  • Gestión de la remuneración
  • Gestión del rendimiento

Zen - $21 al mes por empleado

  • Todo en el plan Essentials
  • Herramientas de bienestar

Más información sobre los planes de precios de Zenefit aquí.

Justworks vs Zenefits - Pros y Contras

justworks

Justworks

Pros

  • Todo se hace dentro de la plataforma Justworks, incluida la gestión de prestaciones e impuestos
  • Hay montones de ventajas para los empleados, incluido el acceso a mejores tarifas para los seguros médico, dental y oftalmológico.
  • Las ventajas en materia de salud y bienestar y la formación sobre el acoso son excelentes para mejorar las condiciones de trabajo.
  • Los informes son detallados y rápidos de generar
  • Servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, a través de diversos canales

Contras

  • Mucho más caro que Zenefits - y cobra más por empleado para las empresas más pequeñas

Zenefits

Pros

  • La aplicación móvil es fácil de usar
  • Todo es claro y fácil para los empleados, desde la incorporación hasta los recibos de sueldo y las prestaciones.
  • El enfoque en el bienestar con su asociación Thrive es una ventaja indudable.
  • Los recordatorios ayudan a su equipo de RRHH a completar las tareas importantes a tiempo

Contras

  • El equipo de atención al cliente tarda en responder a las consultas, lo que no es bueno si tienes un problema urgente al que necesitas una respuesta.

Justworks vs Zenefits - Alternativas a probar

paychex

Si no te atrae ninguna de estas plataformas, hay otras similares que puedes consultar.

  • Paychex es una solución de recursos humanos y nóminas. Entre sus funciones se incluyen el control horario, la contratación, el cumplimiento y las prestaciones. Más información aquí
  • SurePayroll es ideal para pequeñas empresas (por ejemplo, si contratas a una niñera o a una limpiadora). Se centra en los servicios de nóminas. Más información aquí
  • Gusto es una plataforma que le permite gestionar a sus empleados mediante herramientas de incorporación, nómina y cumplimiento. Puede obtener más información sobre mientras se le compara con Zenefits, y también mientras Gusto se en comparación con Justworks.

Preguntas frecuentes sobre Justworks vs Zenefits

¿Me cobra Zenefits por los empleados que están de baja?

Sí, siguen contando como empleados, por lo que hay que pagarles.

¿Puedo contratar trabajadores internacionales utilizando Zenefits?

Puedes contratarlos y gestionarlos, pero no puedes pagarles a través de la plataforma ni gestionar sus prestaciones, etc., así que eso tendrás que hacerlo fuera de Zenefits.

¿Zenefits me cobra lo mismo por todos los empleados?

Sí, tiene que pagar una cantidad fija por cada empleado, aunque sea a tiempo parcial.

¿Tiene Justworks algún cargo oculto (por ejemplo, para pagar bonificaciones)?

No. No tienen cargos ocultos, sólo la tarifa mensual estándar con todo incluido.

¿Tiene Justworks un número mínimo de empleados para la inscripción o la nómina?

Requieren un mínimo de dos empleados para gestionar las nóminas (aunque uno puede ser un propietario no remunerado).

¿Tiene Justworks una aplicación móvil?

No, no en este momento.

Justworks vs Zenefits Conclusión - ¿Cuál es mejor?

En pocas palabras: pensamos que Justworks es la mejor plataforma en términos de lo que puede ofrecer a los empleados.

Poder acceder a mejores tarifas de seguros médicos, dentales y oftalmológicos es una gran ventaja: es algo que podría tener un impacto enormemente positivo en la vida de sus empleados.

Eso, más la formación sobre acoso y todas las demás funciones que ahorrarán mucho tiempo a tu equipo de RRHH (como la automatización del proceso de incorporación y la gestión de las solicitudes de PTO) la convierten en una plataforma realmente fantástica. Pero hay una advertencia: es más cara.

Por ello, recomendamos Zenefits para las pequeñas empresas. En primer lugar, es más barato, lo que lo hace mucho más accesible. En segundo lugar, ofrece una gran variedad de funciones. Aunque puede que no tenga acceso a prestaciones y seguros más baratos, le facilita a usted, como empresario, la gestión de las nóminas y el cumplimiento de la normativa.

Si su empresa es muy pequeña, ocuparse de esto puede ser un gran alivio, y además tiene un precio bastante decente. Además, en lo que respecta a los empleados, la aplicación móvil es realmente útil, y la asociación de bienestar con Thrive es un buen punto a favor.

En resumen: recomendamos Justworks para los grandes empresarios, y Zenefits para las pequeñas empresas.

Si has utilizado alguna de estas plataformas, ¡nos encantaría conocer tu opinión en los comentarios!

Más información:

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