Comparación entre Justworks y Trinet

Última actualización en abril 24, 2023 por Ewen Finser

RRHH y actividades de nómina puede ser agotador, tanto si se dirige una pequeña empresa como una grande. Las empresas no siempre quieren crear departamentos enteros para estas actividades, y ahí es donde entran en juego las OPE.

A Organización Profesional Patronal es una agencia que proporciona expertos para gestionar las actividades de contratación, gestión de RRHH y nóminas de una empresa. Usted firma un contrato con la OPE y ésta remunera al equipo asignado a su empresa.

Justworks vs TriNet son empresas que ofrecen servicios de PEO, de modo que sus tareas de RRHH, nóminas, gestión de riesgos y cumplimiento de la normativa están totalmente gestionadas. He analizado detenidamente cada empresa, así que sigue leyendo para saber cuál deberías elegir para tu negocio.

Mi cuenta de resultados por adelantado

Creo que tanto Justworks como TriNet son grandes plataformas con una amplia gama de opciones para pequeñas y medianas empresas. Elegir una en lugar de otra es bastante complicado porque ambas ofrecen servicios similares.

TriNet opera desde hace años y, con su reciente adquisición, ofrece servicios adecuados tanto para las empresas que buscan una OPE como para las que desean autogestionar sus RRHH y nóminas. Justworks es una empresa mucho más pequeña, y su personal está totalmente dedicado a hacer feliz a cada cliente. Si le interesa un plan de pagos transparente y una atención individualizada por parte de su equipo de RRHH, apueste por Justworks.

Principales diferencias entre Justworks y TriNet

Las principales diferencias entre Justworks y TriNet son:

• Justworks es una plataforma que ofrece servicios de PEO, mientras que TriNet es una empresa de PEO que proporciona personal de RRHH y nóminas.
• TriNet cuenta con un equipo jurídico que ofrece ayuda con las demandas, mientras que Justworks no.
• Justworks tiene un plan de precios transparente y asequible, mientras que TriNet carece de transparencia en sus precios.
• La relativa novedad de Justworks en el mercado limita su poder de negociación, mientras que TriNet tiene un acceso más amplio a las opciones de seguro médico.

¿Qué es Justworks?

Justworks es una plataforma de nóminas que también gestiona los impuestos sobre las nóminas y las deducciones por prestaciones a los empleados. La plataforma también ofrece servicios de gestión de RRHH y cumplimiento fiscal.

La empresa comenzó como un espacio de co-working sin ánimo de lucro en 2012. Ha crecido hasta convertirse en una Organización Profesional de Empleadores que puede proporcionar a su empresa un equipo de expertos que se encargue de la mayoría de sus tareas administrativas.

¿Qué es TriNet?

TriNet es una empresa PEO fundada en 1988. La organización ofrece a las pequeñas y medianas empresas acceso a profesionales que ofrecen ayuda con RRHH, nóminas, beneficios y tareas de cumplimiento. La empresa dispone de una plataforma intuitiva que puede utilizar para gestionar su negocio. Puede utilizar los profesionales proporcionados junto con su equipo o confiar plenamente en ellos para que se ocupen de las molestas tareas administrativas.

TriNet ha adquirido recientemente Zenefitsuna plataforma que le ofrece un control total sobre sus RRHH y nóminas. Así, en lugar de depender de los equipos de TriNet para gestionar estas tareas, puede hacerlo usted mismo o conectar su equipo de RRHH a la plataforma para que se encargue de ellas.

Justworks - Características principales

Facilidad de uso

Para utilizar el sistema de Justworks, tendrá que registrarse con algunos datos sobre su empresa. Este proceso me pareció sencillo.

Después de registrarte, Justworks te enviará un correo electrónico para que puedas concertar una llamada con uno de sus agentes. De este modo, un experto conocerá mejor tu negocio y adaptará la plataforma para que preste un servicio adecuado a tu empresa.

Contratación e incorporación

Equipos remotos son cada vez más populares, y muchas organizaciones buscan contratar a personas desde cualquier punto del planeta. Si su empresa busca crear equipos remotos con talento, apreciará los servicios de contratación remota de Justworks. La plataforma cuenta con un equipo de expertos que le ayudarán a crear un perfil de competencias para cada puesto remoto que necesite cubrir. El equipo creará ofertas de empleo, entrevistará a los candidatos y tomará las decisiones de contratación adecuadas.

Justworks también le ayuda con el proceso de incorporación. Podrá inscribir rápidamente a cada nuevo empleado en sus sistemas y registrarlo para impuestos y prestaciones. La plataforma también almacena documentos importantes como el formulario 1099 y el formulario W -2. También permite la colaboración para que cada nuevo empleado pueda leer y firmar los contratos necesarios sin necesidad de acudir a la oficina.

La contratación a distancia es un proceso que puede ser agotador tanto para usted como para sus nuevos empleados. Justworks le ayuda a garantizar que opera dentro de la legislación laboral pertinente, independientemente del estado en el que trabajen sus contratados remotos. La asistencia al cliente está siempre disponible para este servicio, garantizando que sus equipos distribuidos puedan trabajar las veinticuatro horas del día para hacer crecer su organización.

Gestión de nóminas

Las actividades relacionadas con las nóminas son numerosas y agotadoras, incluso si gestiona un equipo pequeño. Justworks se encarga de todas las actividades relacionadas con las nóminas, para que su empresa pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer. Justworks puede integrarse con los sistemas de contabilidad más populares para que pueda realizar fácilmente un seguimiento de todos sus gastos. La plataforma también le permite dar a su contable acceso de terceros para que pueda mantener sus libros en la mejor forma.

El sistema de nóminas Justworks garantiza que todos sus empleados cobren a tiempo. Maneja automáticamente las deducciones de beneficios para cada empleado y registra todos los cambios, asegurando que usted pueda rastrear fácilmente todas las transacciones. El sistema de nóminas de Justworks también automatiza la presentación y envío de los impuestos sobre las nóminas. La plataforma también mantiene una base de datos actualizada de las leyes fiscales y laborales, asegurando que todas las transacciones reflejan los cambios de las últimas regulaciones.

Control del tiempo

Llevar un registro del tiempo trabajado es esencial para la gestión de nóminas y facturas. Justworks proporciona una función de seguimiento del tiempo que puede utilizar para medir el rendimiento y gestionar eficazmente la mano de obra. Puede utilizar el sistema de seguimiento del tiempo para supervisar cómo trabaja su personal. El sistema se puede utilizar en la oficina y también puede medir las horas trabajadas por su personal remoto y contratistas.

El software de control horario tiene funciones de geovallado que garantizan que solo el personal tenga acceso a las operaciones internas. También se puede acceder a él a través de una aplicación móvil, con alertas que garantizan que el personal cumpla el horario. Me gustó el hecho de que el software de control horario de Justworks envíe fichas horarias que puedan ser utilizadas por el sistema de nóminas. Esto facilita el pago al personal que trabaja por horas.

Gestión de beneficios

Unas buenas prestaciones para los empleados hacen de su empresa un lugar muy atractivo para trabajar. Justworks le ayuda a seleccionar los planes más rentables para cada empleado.

Puede poner en contacto a sus empleados con los principales proveedores de seguros sanitarios, independientemente del tamaño de su plantilla.

Puede elegir los paquetes de seguros para los empleados y sus beneficiarios. Los empleados pueden autoinscribirse en la plataforma, lo que reduce el trabajo administrativo que conlleva la gestión de las prestaciones. Justworks también le ayuda a conseguir otras prestaciones para sus empleados. La plataforma le pone en contacto con compañías de seguros que ofrecen prestaciones de compensación laboral, bienestar y salud mental.

El equipo de la plataforma también puede ayudarle a inscribir a todos sus trabajadores en el seguro de desempleo estatal, incluidos los trabajadores a distancia. Además, el sistema se integra con la nómina, por lo que cualquier deducción se gestiona automáticamente. Creo que el sistema de gestión de prestaciones de Justworks es estupendo para las pequeñas y medianas empresas, que a menudo se quedan cortas en lo que respecta a las prestaciones. Se pueden obtener muchas más prestaciones pagando mucho menos.

Servicios PEO

Justworks es una organización profesional de empleadores, lo que significa que la plataforma puede proporcionarle personal para gestionar las nóminas y los recursos humanos.

Con un equipo, dispondrá de expertos que se encargarán de gran parte del trabajo administrativo. Los servicios de la OPE son una buena opción para empresas que no tienen un departamento de RRHH dedicado. Facilita la concentración en actividades como la recaudación de fondos y la I+D.

TriNet - Características principales

Gestión del talento

TriNet ofrece un conjunto completo de servicios de gestión de talentos que permiten a su empresa acceder a profesionales de RRHH altamente cualificados. Las ofertas de RRHH de TriNet me parecieron impresionantes. El equipo de la PEO asignado a su organización se encargará de la contratación, la incorporación y la gestión del rendimiento. Esto incluye la creación de descripciones de puestos de trabajo que describan con precisión las competencias que su empresa necesita.

TriNet le ayudará a hacer un seguimiento de las candidaturas. A cada candidato se le asigna un perfil en el que puede ver su currículum y su cartera. El perfil del candidato le muestra los comentarios y valoraciones de cada candidato para que pueda decidir si son adecuados.

Puede crear flujos de trabajo personalizados para los pasos que deben realizar los candidatos y realizar un seguimiento de sus progresos y capacidades incluso antes de contratarlos.

La plataforma utiliza Goodtime para realizar comprobaciones de antecedentes, comprobaciones de responsabilidad financiera y pruebas de drogas. Las comprobaciones cumplen la FCRA, por lo que no infringirán ninguna ley de privacidad o discriminación que pueda hacer incurrir a tu empresa en responsabilidades.

Una vez tomadas las decisiones de contratación, el equipo de RRHH de TriNet le ayudará con el proceso de incorporación. Esto incluye la firma de todos los contratos, la inscripción de los empleados en el sistema de nóminas y la formación inicial del nuevo personal.

Gestión del rendimiento

30 días después de la incorporación, se evalúa el rendimiento de los nuevos empleados para garantizar que se están asentando y adaptando. Este proceso también ayuda a determinar si se tomaron las decisiones de contratación correctas.

En TriNet, la gestión del rendimiento es un proceso que dura todo el año. Los KPI alcanzables se establecen en colaboración para garantizar la aceptación de los empleados. Los comentarios se recogen en tiempo real, por lo que se adoptan medidas correctivas siempre que es necesario.

TriNet también ofrece oportunidades de aprendizaje a cada empleado. Puede crear cursos en línea que proporcionen habilidades relevantes para el crecimiento de su empresa. Incluir certificaciones para cada curso motivará a los empleados a completarlos.

También se ofrece a los empleados formación en liderazgo, para que estén preparados para ocupar puestos de supervisión y dirección. Con el apoyo a la transición, su personal podrá ascender en su carrera profesional, ya sea dentro de su empresa o en otro lugar.

Gestión de RRHH

Además de la contratación y la incorporación de talentos, TriNet ofrece servicios integrales de RRHH que garantizan que su empresa ofrezca un entorno de trabajo propicio. Una de las cosas en las que la plataforma ayuda es en la consultoría de compensación. Los expertos analizarán sus ofertas retributivas actuales para ver cómo compiten en el mercado.

También reajustarán sus planes para asegurarse de que ofrece paquetes atractivos y motivadores a su personal sin sobrecargar su presupuesto de gastos. Los expertos en RRHH de TriNet también implicarán a sus empleados, recabando sus opiniones sobre el lugar de trabajo, la dirección y los compañeros. Esto le permitirá detectar problemas y resolverlos antes de que se agraven.

TriNet dispone de una herramienta Team Accelerator que utiliza evaluaciones psicométricas para crear equipos dinámicos dentro de su plantilla. Crear equipos de alto rendimiento es clave para que su empresa alcance todos sus objetivos estratégicos.

La gestión estratégica de RR.HH. de la plataforma le garantiza la creación de una empresa altamente funcional y eficiente, con un lugar de trabajo receptivo que extrae lo mejor de cada empleado.

Servicios de control de presencia

TriNet ofrece servicios integrales de nóminas que le ayudan a ahorrar tiempo y dinero. El primer paso es la automatización de las fichas horarias. TriNet Time es un software de control de presencia que le ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo. La plataforma mantiene registros de las horas de empleados, contratistas y proyectos. Puede utilizar su intuitivo panel de control para crear horarios de trabajo y asignar tareas en función de las capacidades y la disponibilidad de los empleados.

Los empleados pueden acceder al software de control de presencia para ver sus horarios en línea, registrar sus horas de trabajo y solicitar tiempo libre. Con sólo echar un vistazo al panel de control, podrá saber si se están cumpliendo sus métricas de trabajo. Puede controlar el absentismo y garantizar el cumplimiento de la política laboral incluso para los trabajadores remotos.

Gestión de nóminas

TriNet también ofrece servicios completos de nóminas. La plataforma automatiza el procesamiento de nóminas, para que sus empleados cobren a tiempo.

Además del depósito y el cargo directos, el servicio proporciona a los empleados talones de pago electrónicos, formularios W-2 y PTO. Además, el procesamiento en línea de las nóminas permite gestionar empleados remotos. Los servicios de nóminas de TriNet garantizan que su empresa cumpla las obligaciones fiscales. La plataforma calcula y retiene automáticamente los impuestos que debe a los organismos locales, estatales y gubernamentales.

Estos impuestos se pagan a tiempo, protegiéndole de costosas multas. También puede encargar la gestión de las solicitudes de desempleo a profesionales de la plataforma. El sistema de gestión de nóminas de TriNet puede ayudarle a controlar los gastos. Su personal puede presentar informes de gastos en línea por transporte, comidas y otros gastos de trabajo para que puedan ser reembolsados.

La información queda registrada, lo que te permite controlar el gasto para ajustarte a tu presupuesto. Me gustó el hecho de que el sistema de nóminas se adapta a tu negocio, por lo que no tienes que cambiar de plataforma a medida que crece.

Gestión de beneficios

TriNet ofrece a las pequeñas y medianas empresas acceso a paquetes de prestaciones que normalmente sólo están al alcance de empresas más grandes. La plataforma aprovecha sus relaciones, para que sus empleados, sus parejas e incluso sus mascotas obtengan el mejor seguro médico. También puede inscribir a sus empleados en seguros dentales, oftalmológicos, de hogar y de desplazamientos a precios asequibles.

TriNet también puede crear y gestionar planes de jubilación. Los expertos en prestaciones enseñarán a su personal las opciones de planificación para toda la vida, como el plan 401(K), y gestionarán sus cuentas y comisiones según sea necesario.

El equipo de expertos también puede presentar reclamaciones por incapacidad en su nombre, para que su empresa siempre cumpla las normas.

Mitigación de riesgos

Los servicios de gestión de riesgos de TriNet le ayudan a detectar y mitigar muchos riesgos de RRHH y nóminas antes de que se produzcan. Un equipo de expertos formará a todos los miembros de su plantilla sobre las mejores prácticas en materia de empleo y lugar de trabajo.

Estos módulos de formación pueden consultarse en línea a través de manuales y pueden añadirse a las políticas escritas de su empresa para garantizar que ésta no incurra en demandas por incumplimiento de las leyes de empleo, acoso o discriminación.

Los expertos de TriNet realizan un seguimiento de los cambios en la normativa ACA para ver cómo afectan a su organización. También identificarán a los empleados que pueden acogerse a las prestaciones de la ACA, llevarán un registro de las remuneraciones y gestionarán los informes de la ACA automáticamente. Una empresa no siempre puede evitar demandas y reclamaciones. Sin embargo, siempre que surjan estos problemas, puede obtener ayuda experta a través de una línea de asistencia jurídica donde se le informará de las últimas leyes y normativas.

El equipo jurídico de TriNet también le representará en los casos para que pueda ahorrar en indemnizaciones.

Justworks vs TriNet - Análisis

Justworks

Justworks le facilita el seguimiento de las métricas de rendimiento de todos los aspectos de su empresa. La plataforma genera informes automáticos de nóminas, recursos humanos y actividades de cumplimiento. Puede ver los informes directamente desde la plataforma y descargarlos para acceder a ellos sin conexión. También puedes filtrar y personalizar los informes, de modo que sólo veas las métricas relevantes para ti en cada momento.

TriNet

TriNet cuenta con un sólido panel de análisis que le permite ver todos sus datos de RRHH y nóminas en un solo lugar. Además, la información se actualiza constantemente para que pueda tomar decisiones estratégicas rápidas. El panel Workforce Analytics presenta la información en gráficos y cuadros visuales. También puede crear sus propias reglas para ver fácilmente información como el recuento de personal, la rotación y los despidos.

La plataforma también proporciona informes de compensación que le muestran la situación de su empresa en términos de salarios y beneficios. Los informes de nóminas y costes laborales, que pueden filtrarse por departamentos, te ayudan a controlar tus gastos.

Justworks vs TriNet - Integraciones

Justworks

Justworks puede integrarse con varias plataformas de contabilidad y control horario. Algunas de las integraciones contables más populares son con QuickBooks y Xero. Además, TSheets y Justworks Hours tienen integraciones nativas para la gestión del tiempo.

TriNet

TriNet está diseñado para que no tenga que abandonar los sistemas que ya le funcionan por la plataforma. El sitio TriNet puede integrarse con algunos de los sistemas ERP, de pago y CRM más populares.

Algunas de las integraciones nativas TriNet tiene es con plataformas como Xero, QuickBooks, NetSuite y OneLogin. También puede utilizar API TriNet para crear integraciones personalizadas con plataformas que no disponen de integraciones nativas.

Justworks vs TriNet - Atención al cliente

Justworks

Justworks ofrece atención al cliente a tiempo completo por teléfono, correo electrónico, chat, SMS y Slacks. Puedes ponerte en contacto con el equipo desde cualquier parte del mundo, independientemente de la hora, y esperar respuestas instantáneas de expertos.

Me gustó el hecho de que la atención al cliente a tiempo completo está disponible para todos, incluso en el Plan Básico. Justworks también tiene un Centro de recursos y un Centro de ayuda con guías que pueden ayudarle a configurar su cuenta y obtener respuestas a las preguntas más frecuentes.

TriNet

TriNet ofrece múltiples opciones de atención al cliente, lo que garantiza que cualquier problema que tenga con la plataforma no quede sin resolver durante mucho tiempo. La respuesta más inmediata se proporciona a través de la opción de chat, donde se le asignará un agente de atención al cliente en cuanto solicite ayuda. También puede enviar un correo electrónico al servicio de atención al cliente o llamar por teléfono para plantear sus preguntas durante el horario laboral.

Justworks vs TriNet - Precios

Justworks

Justworks tiene dos planes de precios, y el coste de cada uno depende del número de empleados de su empresa. El precio mensual total que debe pagar está determinado por el coste de los planes para cada empleado.

Plan básico

El precio de este plan es el siguiente:

• $49/mes por empleado para menos de 25 empleados
• $44/mes por cada empleado para menos de 100 empleados
• $39/mes por cada trabajador para menos de 174 trabajadores
• Precios personalizados para más de 175 empleados

El Plan Básico ofrece estas prestaciones:

• Incorporación de empleados a distancia
• Nóminas de empleados, proveedores y contratistas
• Presentación de los formularios W-2 y 1000
• Solicitud del seguro de desempleo
• Seguro de responsabilidad laboral
• Consultoría de RRHH
• Formación en prevención del acoso
• Formación para la inclusión
• Firma electrónica
• Atención al cliente a tiempo completo
• Informes

Plan Plus

El Plan Plus cuesta:

• $99/mes por empleado para menos de 25 empleados
• $89/mes por empleado para menos de 100 empleados
• $79/mes por empleado para menos de 175 empleados
• Precios personalizados para más de 175 empleados

El plan ofrece estas prestaciones:

• Todas las prestaciones del Plan Básico
• Defensa de la salud
• Acceso One Medical
• Seguro dental
• Seguro de visión
• Cuenta HSA o FSA

TriNet

Los servicios de TriNet están orientados a las pequeñas y medianas empresas. Dado que la escala de cada una difiere, la plataforma no ofrece planes de pago fijos. Puede enviar un correo electrónico o llamar a los agentes de ventas utilizando la información de contacto facilitada en la plataforma para saber cuánto se le cobrará por los servicios que desee.

Justworks vs TriNet - Alternativas

ADP

ADP es una de las mayores plataformas de PEO, RRHH y nóminas del mercado. La empresa ofrece estos servicios a empresas de todos los tamaños, incluidas las grandes empresas. Puedes ver más de sus servicios en este ADP frente a Workday comparación.

Insperity

Insperity es una plataforma que presta servicios administrativos a pequeñas y medianas empresas. Sus capacidades se enfrentan a las de TriNet en este TriNet frente a Insperity comparación.

Gusto

Gusto es una plataforma de nóminas que también ofrece servicios de gestión de nóminas y prestaciones. Sus servicios están orientados a las pequeñas y medianas empresas, como puedes comprobar en este Gusto vs Justworks comparación.

Preguntas frecuentes

Justworks vs Trinet: Veredicto

Justworks y TriNet tienen servicios orientados a las pequeñas y medianas empresas. Esto hace que cualquiera de las dos plataformas sea adecuada para utilizar a medida que su empresa crece. TriNet La reciente adquisición de Zenefits hace que su oferta sea más completa. Su aplicación móvil también es avanzada y permite la gestión de equipos incluso en movimiento.

Me parece que Justworks tiene un enfoque más práctico de los servicios de gestión de RRHH y nóminas. El hecho de que el equipo de atención al cliente funcione las 24 horas del día, los 7 días de la semana, compensa cualquier deficiencia que pueda tener la plataforma.