Gusto vs Justworks: ¿Qué herramienta de nóminas y RRHH es mejor?

Última actualización en abril 24, 2023 por Ewen Finser

Hoy vamos a comparar Gusto vs Justworksdos en línea nóminaLas herramientas de software de gestión de nóminas, beneficios y recursos humanos (HRM) que pueden ahorrarle tiempo y dinero, y darle la tranquilidad de que todo lo relacionado con los servicios de nóminas y los servicios de RR.HH. en su empresa se ha hecho correctamente como empleador profesional.

Resumen de los resultados: Personalmente, prefiero las opciones más fáciles de usar, asequibles y escalables. ofrecido por Gusto Payroll aquí. Puede escalar desde un contratista en solitario a una pequeña empresa, pasando por una gran empresa, con un excelente servicio de atención al cliente y asistencia durante todo el proceso. Justworks es más adecuado para una empresa mediana (más de 10 empleados), pero aún así, puede ser más caro para una funcionalidad similar a Gusto.

Principales diferencias entre Gusto y Justworks

Las principales diferencias entre Gusto y Justworks son:

• Gusto es más asequible con una cuota mensual base y un precio por empleado mucho más bajo, mientras que la cuota por empleado de Justwork es significativamente más alta
• Justworks ofrece asistencia 24/7 por teléfono, correo electrónico, SMS, Slack y chat, mientras que Gusto solo ofrece asistencia de 8 a 17 horas de lunes a viernes.
• Justworks le permite realizar pagos periódicos o puntuales tanto a proveedores como a empleados, mientras que con Gusto no es posible pagar a proveedores.
• Gusto dispone de una función de cobro en efectivo que permite a los empleados acceder a sus ganancias entre días de pago, mientras que Justworks no cuenta con esta función.
• Gusto tiene un plan "Contratista", que es muy asequible y le permite pagar fácilmente a los contratistas por sus servicios, mientras que Justworks no ofrece un plan dedicado únicamente a los contratistas.

Como propietario de una empresa, ya sabrá que la gestión de los RR.HH. y las nóminas de su equipo a veces puede causarle quebraderos de cabeza. La buena noticia es que herramientas como las que vamos a comentar hoy pueden ayudarte a agilizar todo el proceso, dejándote más tiempo para centrarte en otras áreas de tu negocio.

El uso de software de gestión de RR.HH. y nóminas tiene muchas ventajas, entre las que se incluyen:

• Más rentabilidad gracias a una mejor gestión del gasto
• Reducir la cantidad de papeleo que hay que almacenar, ya que se puede guardar digitalmente.
• Mejora de la eficacia de los informes
• Garantiza a su empresa el pleno cumplimiento de la legislación y reduce sus niveles de responsabilidad.
• Mejorar la satisfacción y la seguridad de los empleados
• Ahorro de tiempo en las tareas de nóminas y RR.HH.
• Seguimiento del tiempo y gestión de vacaciones/PTO más sencillos

Elegir el mejor software puede resultar desalentador, ya que querrá hacerlo bien a la primera para evitar tener que cambiar de proveedor más adelante.

Hoy vamos a examinar en detalle los dos Gusto y Justworks, para ver exactamente qué funciones ofrece cada una, así como sus pros y sus contras, y los precios para que pueda determinar cuál será la mejor opción para su empresa.

Echemos un vistazo...

Gusto vs Justworks: En profundidad

Gusto: Visión general

Gusto es una plataforma todo en uno de Nómina, Beneficios y RRHH que ayuda a las pequeñas empresas a funcionar con confianza. El software también incluye herramientas de seguimiento del tiempo, así como otras herramientas empresariales como la incorporación de equipos (incorporación de empleados) y cartas de oferta para nuevas contrataciones, además de darle acceso directo a profesionales de RRHH cuando los necesite. Esencialmente, Gusto le ofrece todas las herramientas que necesita para dirigir un equipo de éxito, en un solo lugar.

Las principales características de Gusto Payroll Provider

• Software de nóminas en línea
• Depósito directo de los empleados
• Beneficios para los empleados
• Gestión de equipos
• Experto RRHH
• Herramientas de control del tiempo
• Accidentes de trabajo
• Planes 401(k)
• Planes de ahorro universitario
• Integraciones
• Gusto Cashout
• Impuesto sobre Actividades Económicas Calculadora (Impuesto sobre la Nómina)
• Calculadora de velocidad de combustión
• Herramienta de comparación salarial
• Lista de control para nuevos empleados
• Excelente servicio al cliente

Cómo funciona Gusto

Gusto te da todas las herramientas que necesita para gestionar y dirigir un equipo de éxito para su empresa. Tan pronto como esté listo para contratar a un nuevo empleado, puede utilizar Gusto para enviar cartas de oferta profesionales, y configurar cada nuevo empleado con su propia cuenta de Gusto, que contiene todos sus datos personales, así como sus datos relativos a la empresa. Todo su papeleo se puede almacenar digitalmente en el sistema Gusto, por lo que no hay necesidad de interminables carpetas de papeleo, y todo es completamente seguro.

Cuando se trata de nóminas, Gusto hace que sea fácil pagar a sus empleados, con la plena confianza de que todo se ha hecho correctamente. El software archiva automáticamente sus impuestos de nómina sin coste adicional para usted (incluido en el procesamiento de la nómina), y los beneficios y el seguimiento del tiempo también forman parte del paquete. Las herramientas de seguimiento del tiempo controlan las pausas de sus empleados, así como cualquier otro tiempo libre, lo que es perfecto para garantizar el cumplimiento de los trabajadores por horas. Sus empleados pueden incluso acceder a su dinero entre días de pago si lo necesitan.

El software de nóminas es muy fácil de usar, y puede pagar a todos sus empleados con sólo unos clics, o configurar pagos automáticos si prefiere ahorrar aún más tiempo.

Todas las funciones de Nómina trabaja para asegurarse de que su empresa cumple con la normativa en todas las áreas, asegurándose de que sus empleados no han olvidado rellenar ningún formulario y de que los 1099 de los contratistas que ha contratado están firmados y almacenados en línea de forma segura. El software realiza un seguimiento automático de los cambios en la legislación fiscal y calcula automáticamente los impuestos para que usted pueda asegurarse de que no hay errores.

Cuando se trata de seguros de accidentes de trabajo, para cubrir a sus empleados en caso de accidente en el lugar de trabajo, Gusto se ha asociado con AP Intego, puede sincronizar fácilmente su póliza con su nómina. Las primas se deducen automáticamente con cada nómina (periodo de pago) y se distribuyen a lo largo del año para facilitar su flujo de caja.

Tiene la opción de configurar fácilmente beneficios para sus empleados, como planes de seguro médico, planes de seguro dental y planes 401(k), discapacidad, ahorro y mucho más. Hay más de 3.500 planes para elegir, por lo que puede elegir el paquete de beneficios para sus empleados que mejor se adapte a su negocio y a su presupuesto. Si ya dispone de un plan de beneficios, Gusto se lo transferirá sin interrumpir su cobertura.

Gusto Cashout es una nueva función integrada en la solución de Nómina, que permite a sus empleados obtener dinero entre los días de pago para emergencias o gastos inesperados mediante el cálculo de sus ingresos estimados. Este servicio es gratuito para su empresa, así como para sus empleados, y no afecta a sus libros o nóminas de ninguna manera.

Gusto también cuenta con un plan "Concierge", que ofrece a su empresa apoyo personal de expertos certificados en RRHH. El plan Concierge ofrece una protección adicional para su empresa enviándole alertas cuando se produzcan cambios relevantes en la legislación empresarial que puedan afectarle, así como guías de RRHH que puede seguir para asegurarse de que su empresa sigue cumpliendo la normativa y evita cualquier multa. Si alguna vez tiene alguna pregunta relacionada con los RR.HH., puede obtener las respuestas que necesita rápidamente, pero haciendo una rápida llamada telefónica o enviando un correo electrónico a uno de los profesionales de RR.HH.

Opiniones de clientes de Gusto

En general, Gusto cuenta con excelentes críticas de sus clientes en Trustpilot, con un calificación global de "Excelente y 4,5 estrellas sobre 5 de un total de 1.138 opiniones en el momento de escribir este artículo.

Ventajas de utilizar la opción de nómina de Gusto

• Gusto facilita la contratación y la incorporación de nuevos miembros del equipo, y toda la documentación de los empleados puede almacenarse de forma segura en el software.
• Puede pagar a sus empleados con sólo unos clics, y todos los impuestos sobre las nóminas se calculan automáticamente.
• Se incluyen herramientas de seguimiento del tiempo para calcular las horas de trabajo y las pausas de los empleados que cobran por hora.
• Integre fácilmente los paquetes de prestaciones para sus empleados con su nómina.
• Gusto puede proporcionarle acceso a expertos en RRHH que pueden responder a cualquier pregunta que tenga por teléfono o correo electrónico.
• Ejecute un número ilimitado de iteraciones de nóminas (nóminas ilimitadas), incluidas las bonificaciones y las nóminas especiales.
• Servicio de atención al cliente accesible y con conocimientos técnicos, disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana

Las desventajas de utilizar Gusto

Por el momento, Gusto sólo está disponible en EE.UU.Por lo tanto, si su empresa opera en otro país, éste no es el software adecuado, ya que necesitará una cuenta bancaria en Estados Unidos. El otro inconveniente es que, aunque Gusto está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas, su precio es bastante elevado (consulte las últimas promociones aquí).

Tendrás que pagar una cuota básica mensual, así como un pago adicional por cada empleado cada mes, por lo que si tienes un equipo grande puede salirte caro rápidamente.

Gusto vs Justworks: Visión general de Justworks

Justworks facilita la gestión de su empresa proporcionándole acceso a herramientas que se encargan de todos los aspectos complicados de las nóminas, los beneficios, el cumplimiento y la tecnología de RR.HH. para su empresa. Además de proporcionar todas estas herramientas dentro del software, Justworks también le da acceso a profesionales de RRHH siempre que lo necesite, por lo que siempre tendrá expertos a mano para asesorarle.

 

Cómo funciona Justworks

Justworks te permite gestionar fácilmente tus nóminas, así como pagos puntuales, todo desde un mismo lugar, de modo que tanto si tus empleados son asalariados, remunerados por horas, contratistas, empleados a tiempo parcial o gig-trabajadores, no tendrás ningún problema para pagarles por su trabajo o servicios.

Justworks archivará sus impuestos de nómina, así como su W-2 y 1099s. Todo se actualiza con regularidad para mantenerse al día con las leyes de empleo en constante cambio, para que pueda estar seguro de que su negocio siempre se mantendrá en conformidad.

Además de pagar a empleados y contratistas, Justworks le permite realizar pagos únicos a sus proveedores con sede en EE.UU., por lo que puede hacerlo todo desde un solo lugar sin coste adicional. Justworks se integra perfectamente con Quickbooks, Quickbooks online, Xero, Banco.co Contabilidad y otros servicios populares software de contabilidad para que todo se sincronice automáticamente.

Para que conozca mejor su negocio, puede acceder a todos los datos que necesite dentro de las sólidas herramientas de informes de nóminas. Esto le ofrece un desglose completo de las horas trabajadas, las deducciones de beneficios, las retenciones y mucho más, para que siempre sepa exactamente cuánto sale de su negocio.

Para ahorrarle tiempo y reducir los errores, Justworks cuenta con una función de tarjetas de control de horas que le permite registrar fácilmente las horas de los empleados a los que paga por hora, así como pagarles de forma rápida y precisa. Para ello, sincronice su cuenta de Justworks con TSheets o Boomr para facilitar el seguimiento del tiempo, y cuando llegue el día de pago puede hacer que sea emocionante para sus empleados enviándoles automáticamente una notificación de "¡Ha cobrado!" por correo electrónico, junto con sus nóminas electrónicas.

Para que sus empleados se sientan seguros y valorados, puede añadir fácilmente una serie de prestaciones a su paquete de empleo. Justworks le da acceso a un seguro médico de alta calidad para sus empleados, así como a una amplia gama de otras prestaciones a precios asequibles, como planes 401(k), planes de bienestar y mucho más.

Justworks también incluye herramientas de RR.HH. que le permiten agilizar la gestión diaria de su equipo facilitando la incorporación de nuevos miembros del equipo, dar a los empleados tiempo libre remunerado y vacaciones, crear informes, almacenar y ver documentos. Puede utilizarlo como espacio central para que todos los empleados de su empresa accedan a los documentos, vean calendarios con fechas importantes como cumpleaños, eventos de la empresa y días de pago, y mucho más.

Cada uno de los miembros de su equipo puede recibir los permisos de acceso adecuados al software en función de sus necesidades, de modo que, por ejemplo, su contable puede tener el acceso que necesita para aprobar reembolsos de gastos, y los demás empleados pueden acceder a sus documentos e información pertinentes.

Justworks puede ayudarle a garantizar que su empresa cumple en todo momento la normativa laboral más reciente, ofreciéndole una asistencia completa para el cumplimiento de la normativa, lo que le permitirá centrarse en otras áreas de su negocio. También pueden hacer que la temporada de impuestos sea mucho menos estresante gestionando todos sus informes e impuestos, así como la presentación de sus W-2 y 1099.

También tendrá acceso a la formación en línea de EVERFI, disponible directamente en su cuenta de Justworks. La formación está diseñada para ayudarle a crear un lugar de trabajo libre de acoso e inclusivo en línea con las leyes estatales y municipales. Puede dar acceso a la formación a los supervisores de su equipo, que podrán formar adecuadamente a otros miembros del equipo.

Si alguna vez tiene alguna pregunta sobre Nómina, RRHH, beneficios, proceso de incorporación o cumplimiento, Justworks proporciona un servicio completo de soporte 24/7 a sus clientes. Si tiene algún problema o pregunta, puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente en cualquier momento por teléfono, correo electrónico, chat, Slack o SMS.

Opiniones de clientes de Justworks

Justworks cuenta con excelentes opiniones de sus clientes en el sitio independiente de opiniones TrustRadius. Su la puntuación global es de 9,2 sobre 10con clientes que elogian el excelente servicio de atención al cliente prestado por Justworks.

Ventajas de utilizar el software de nóminas Justworks

• El software Justworks es muy fácil de configurar y utilizar, y le permite gestionar todo lo relacionado con la nómina, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento, todo desde un mismo lugar.
• Puede notificar a sus empleados por correo electrónico cuándo han cobrado, y ellos pueden acceder fácilmente a sus recibos de sueldo en línea.
• Todos los documentos relativos a sus empleados pueden almacenarse de forma segura en el software, por lo que no hay necesidad de guardar montones de papeles físicos.
• La asistencia está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, para que pueda hablar con alguien en cualquier momento del día o de la noche sobre cualquier problema o pregunta que pueda tener sobre nóminas, RR.HH., cumplimiento normativo o beneficios para su equipo.
• El software puede ayudar a evitar cualquier error humano y garantizar que todos los empleados cobren siempre correctamente y a tiempo.
• Puede añadir fácilmente paquetes de prestaciones al paquete de empleo de sus empleados. Hay cientos de pólizas para elegir, y Justworks ya ha negociado los mejores precios.
• Justworks le ofrece asistencia para el cumplimiento de la normativa, de modo que su empresa siempre estará al día con las últimas normativas, y puede estar seguro de que nunca recibirá multas.
• Justworks se integra perfectamente con Quickbooks, Quickbooks Online y Xero para que todas las herramientas que gestionan su empresa estén sincronizadas.

Las desventajas de usar el software de nóminas Justworks

No hay realmente ningún inconveniente en utilizar Justworks, lo único es que podría ser una opción bastante cara para las pequeñas empresas, pero sin duda seguiría siendo más barato que contratar a una persona de RR.HH. a tiempo completo para que se encargue de las mismas tareas.

Comparación de precios de los servicios de nómina

Precios Gusto

Gusto tiene tres planes de precios principales que se adaptan a las diferentes necesidades de las empresas: Conserje, Completey Núcleo.

En Núcleo tiene un precio base de $39/mesy, además, paga $6 al mes por persona. Este plan incluye un servicio completo de nóminas para pequeñas empresas, autoservicio y perfiles de empleados, administración de prestaciones sanitarias, administración de accidentes de trabajo, la mejor asistencia, políticas de tiempo libre remunerado y acceso de los empleados al cobro de Gusto.

En Complete tiene un precio base de $39/mesy un coste adicional de $12 por persona y mes. Este plan incluye todo, desde el Núcleo plan, así como los permisos, las ofertas y la incorporación de empleados, el seguimiento sencillo del tiempo, las políticas de PTO y las solicitudes de tiempo libre, y el directorio de empleados y las encuestas.

En Conserje tiene un precio base de $149/mesy, además, $12 adicional por empleado al mes. Este plan incluye desde el Básico y completo así como asistencia especializada, permisos de administración, profesionales de Recursos Humanos certificados y acceso a un centro de recursos de RRHH.

Además de los tres planes principales, también hay un adicional Contratista plan disponibleque sólo cuesta $6 al mes sin cuota básica. Este plan es perfecto para las empresas que sólo utilizan contratistas, y también crea formularios 1099 para usted y realiza un seguimiento de su presentación.

Si desea obtener más información sobre Gusto y lo que ofrece, visite su página web. sitio web para ver los planos con más detalle.

Precios de Justworks

Justworks tiene dos planes principales disponibles, Basic y Plus. El precio de cada uno de estos planes varía en función del número de empleados que tenga.

El Plan Básico cuesta:

• Menos de 25 empleados: $49/mes por empleado
• 25-99 empleados: $44/mes por empleado
• 100-174 empleados: $39/mes por empleado
• 175 + empleados: Póngase en contacto directamente con Justworks para solicitar un presupuesto
• El Plan Plus cuesta:
• Menos de 25 empleados: $99/mes por empleado
• 25-99 empleados: $89/mes por empleado
• 100-174 empleados: $79/mes por empleado
• 175 + empleados: Póngase en contacto directamente con Justworks para solicitar un presupuesto

En Plan básico Incluye nómina para empleados asalariados y por horas, pagos fuera de ciclo, pagos a proveedores y contratistas, declaraciones fiscales de la nómina del empleador, declaraciones W-2 y 1099, declaraciones de seguro de desempleo, seguro de responsabilidad por prácticas laborales, asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, consultoría de RR.HH., formación sobre prevención del acoso e inclusión, incorporación de empleados en línea, gestión de PTO, calendario, centro de documentación, directorio, integraciones de software de contabilidad, informes, prestaciones por desplazamiento y configuración de planes. Este plan también le da acceso a seguros de accidentes laborales, de vida e invalidez, beneficios de salud y bienestar, afiliaciones a gimnasios y planes 401(k).

En Plan Plus incluye todo, desde el Plan básicoasí como la administración de COBRA, servicios de defensa sanitaria y One Medical (cuando esté disponible). Este plan también le da acceso a seguro médico, seguro dental y oftalmológico, y cuentas HSA/FSA.

Si desea saber más sobre lo que ofrece Justworks, visite su sitio web para ver los precios y planes.

Preguntas más frecuentes:

El Veredicto: Gusto vs Justworks - ¿Qué herramienta de gestión de nóminas y RRHH es mejor para su empresa?

Gusto y Justworks son muy similares en general, así que cuando se trata de elegir entre los dos es bastante difícil. Ambos ofrecen casi los mismos beneficios, en el sentido de que pueden ahorrarle tiempo y dinero en su gestión de nóminas y RRHH, además de ayudarle a evitar cualquier error humano, ¡lo que mantendrá a sus empleados contentos!

Conclusión: Pero si tuviéramos que elegir un ganador, tendría que ser Gustoy he aquí por qué...

En general Gusto es significativamente más barato que Justworks, lo que la hace accesible a más pequeñas y medianas empresas. Gusto también cuenta con una función de retirada de efectivo que permitirá a sus empleados acceder a su dinero entre días de pago en función de los ingresos estimados, una función que muchos empleados agradecerían en caso de emergencia o si reciben una factura inesperada. Además, Gusto también cuenta con un plan "Contratantes", que es sólo $6/mes sin cuota básica y es perfecto para las empresas que sólo utilizan contratistas, ya que no sólo es extremadamente asequible, sino que también crea formularios 1099 para usted y realiza un seguimiento de su presentación.

Eso no quiere decir que Justworks no es una gran herramienta, porque sí lo es, sólo que es bastante más cara, por lo que es una mejor opción para medianas empresas con mayor flujo de caja, ya que la cuota mensual por empleado es mucho mayor.

La principal ventaja de utilizar Justworks frente a Gusto es que ofrecen asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, a través de diversos canales, por lo que puede contactar con ellos en cualquier momento si necesita ayuda con la nómina o los recursos humanos, y también le permite pagar fácilmente a los proveedores a través del software, por lo que puede gestionar casi todos sus pagos salientes desde un solo lugar.

Si quieres probar Gusto, visite su sitio web para ver sus paquetes con más detalle y programar una demostración. Por otro lado, si crees que Justworks es la herramienta adecuada para ti, echa un vistazo a sus sitio web para ver más de cerca sus paquetes.

¿Todavía no está seguro de qué software de nóminas y RR.HH. en línea es el adecuado para su empresa? Eche un vistazo a las soluciones de Square Payroll para propietarios de pequeñas empresas. Comparamos Square Payroll vs Gusto comparación de proveedores de nóminas (ambas empresas como Justworks) para que pueda ver cómo se comparan entre sí.

Más información sobre servicios de nóminas en línea y proveedores de servicios de RRHH en la nube:

• Cómo encontrar el mejor procesador de pagos para su negocio en línea
• Justworks vs Zenefits
• Gusto vs Paychex
• Gusto vs ADP
• Time Doctor vs Rescuetime Herramientas de control de tiempo y asistencia
• Revisión de Taxjar