Las mejores alternativas a Adobe Sign

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Adobe es sin duda uno de los nombres más importantes. Desde Photoshop hasta InDesign, Adobe ofrece casi todos los productos para ayudar a las empresas a crear gráficos, vídeos y mucho más increíbles.

Aunque no tengas una empresa creativa, puedes utilizar algunos productos, como Adobe Sign. Las empresas de Fortune 500 confían en Adobe Sign cómodamente firmar sus documentos digitalesy la gran marca de Adobe garantiza el cumplimiento y la seguridad.

¿Qué es Adobe Sign? Adobe Sign forma parte del software de creación y edición de PDF Acrobat. En Acrobat, los usuarios pueden firmar digitalmente documentos y colaborar en PDF. Adobe es fácil de usar y todos sus PDF se pueden compartir.

Como escritor autónomo, firmo contratos digitalmente todo el tiempo. Por eso tengo una suscripción a Adobe Acrobat. Me encanta Adobe Acrobat porque es una herramienta todo en uno, lo que la convierte en una solución perfecta para crear, editar, cargar, convertir y proteger documentos.

Adobe Acrobat tiene algunos inconvenientes. Dado que este sistema ofrece muchas funciones, puede resultar complejo para los principiantes. Además, Acrobat Standard cuesta a partir de $12,99 al mes, lo que puede resultar demasiado caro para algunos empresarios y autónomos. Aunque me encanta Adobe Acrobat Reader, también quiero ofrecer algunas de las mejores alternativas a Adobe Sign.

Resumen de los resultados: Adobe es un viejo y venerable titán de la gestión de documentos, pero no es el más fácil de usar ni el más eficaz.. He estado usando signNow más últimamente y son los que más recomiendo. Su sistema es fácil de usar y perfecto para empresas que necesitan una plataforma de firma electrónica sencilla.

Mis principales competidores de Adobe Sign de un vistazo

1. firmarAhora
2. DropboxFirma
3. Cartel Jotform
4. PandaDoc
5. Solicitud de firma

Consejos para encontrar alternativas a Adobe Sign

Me encanta Adobe Acrobat Sign porque está repleto de funciones. Además, Adobe goza de buena reputación. Su plataforma es fácil de usar y asequible para las ventajas que ofrece. Encontrar una alternativa es difícil por estas razones. Cuando busques alternativas a Adobe Acrobat Sign, ten en cuenta estas ventajas para encontrar realmente una plataforma competitiva.

Seguridad de firma digital

Las funciones de seguridad me convencieron para utilizar Adobe Acrobat Sign. Puedo proteger los PDF con contraseña y poner restricciones a la hora de copiar y pegar. Son funciones que la mayoría de plataformas de firma electrónica no ofrecen, pero puedes encontrar opciones que incluyan funciones de seguridad para documentos importantes.

Si esta es su preocupación, le sugiero que busque una empresa que ofrezca soluciones sectoriales. Por ejemplo, no todas las plataformas de firma electrónica ofrecen formularios de conformidad y seguridad sanitaria que cumplan la HIPAA. Incluso si tu empresa no pertenece a un sector específico, puedes encontrar alternativas que ofrezcan protección por contraseña y otras funciones de seguridad para esos documentos y contratos ultrasensibles.

Integraciones de software de firma

Una de las desventajas de Adobe Acrobat es que sus integraciones son limitadas. Puedes incluir Acrobat Sign en tu Creative Suite, pero esa es tu única opción.

Esta es una cualidad que los rivales pueden ofrecer. La mayoría de las plataformas de firma electrónica ofrecen integraciones con grandes empresas como G Suite de Google, plataformas de ventas, CRM, etc. Dropbox incluso adquirió HelloSign para ofrecer DropboxSign, un complemento de firma electrónica de pago. Puedes subir tus documentos a Dropbox y firmarlos allí.

Automatización del proceso de firma

Otra función de la que carece Adobe Acrobat Sign es la automatización. La automatización es una función muy útil, ya que gestiona procesos complejos por ti. Algunas plataformas ofrecen campos de firma automatizados y pueden enviar recordatorios inmediatos. No todas las plataformas de firma electrónica ofrecen amplias funciones de automatización, pero esta es una de las que puedes encontrar en la competencia.

Notoriedad del software de firma

En lo que respecta a la reputación de la marca, no hay nada más grande que Adobe. La mayoría de estas alternativas siguen siendo pequeñas, pero están surgiendo grandes actores. Tomemos DocuSign como ejemplo.

DocuSign es la plataforma oficial de firma electrónica de la Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios (NAR), que facilita y hace más accesible la confirmación de transacciones inmobiliarias. Si buscas una plataforma de firma electrónica para inmobiliarias, DocuSign puede ser una alternativa igual de reputada que Adobe.

Facilidad de uso

Me encanta la facilidad de uso de Adobe Acrobat Sign, pero existen otras alternativas accesibles en el mercado. Busca funciones que Adobe Sign no tenga, como firmas de aplicaciones móviles y firmas por SMS. Lee las opiniones y prueba la versión gratuita para asegurarte de que el competidor tiene un backend cómodo, una interfaz fácil de usar y muchas opciones de asistencia.

Precio

Adobe Acrobat Sign cuesta a partir de $12,99 al mes. Puedes encontrar alternativas de alta calidad más baratas, sobre todo si eres autónomo o freelance. También hay planes gratuitos disponibles, aunque son limitados. Incluso los planes de pago más baratos no ofrecen las ventajas de Adobe Sign: sólo podrás enviar documentos firmables.

Flujo de trabajo de firmas

La mayoría de las empresas desarrollan flujos de trabajo para agilizar las actividades empresariales cotidianas. Existe la posibilidad de que Adobe Acrobat no encaje en tu flujo de trabajo actual, por lo que merece la pena encontrar una alternativa que sí lo haga.

Encontrar un competidor con integraciones que usted utilice es un buen primer comienzo, pero también puede buscar funciones que faciliten el proceso de convertir documentos normales en contratos firmables. Muchos planes también son flexibles y permiten la personalización y la colaboración de varios miembros del equipo.

Otros consejos a tener en cuenta

Hay otros consejos que puedo ofrecerle para facilitar el proceso de selección de alternativas. Si ha probado Adobe Sign y no le ha gustado, identifique qué es lo que no le ha gustado de este programa y busque un competidor que pueda solucionar sus puntos débiles. Si nunca ha utilizado Adobe Sign, puede centrarse en las cualidades que desea en una plataforma de firma electrónica y filtrarlas de ese modo.

También debes conocer algunos datos, como cuántos documentos enviarás al mes. La mayoría de estos planes tienen limitaciones de envío de documentos PDF, aunque muchos ofrecen documentos y firmas ilimitados con determinados planes (normalmente los mejorados).

Cómo elegí la mejor alternativa a Adobe Sign

He tenido en cuenta todos los consejos anteriores a la hora de elegir estas alternativas.

También di prioridad a los servicios de firma electrónica que ofrecían estas ventajas:

• Prueba o plan gratuitos
• Transparencia
• Firmas y documentos ilimitados
• Soluciones específicas para cada sector
• Facilidad de uso

Mis alternativas favoritas a Adobe Sign

¿Estás listo para conocer algunas alternativas a Adobe Acrobat Sign? Aquí tienes algunas de mis favoritas.

firmarAhora

Tengo que ser sincero: encontrar una alternativa a Adobe Acrobat Sign no fue fácil. Tuve que buscar entre todas las herramientas de firma electrónica que he estado utilizando durante años, seleccionando las que me gustaban y las que no. Aunque signNow no es una alternativa completa a Adobe Sign, es la que más recomiendo.

Me gusta signNow porque es muy fácil de usar. Su backend tiene un editor de arrastrar y soltar; todo lo que tienes que hacer es subir tu contrato y arrastrar los campos de texto y firma que quieras en tu documento.

La navegación del backend es muy intuitiva. Sólo tuve problemas para encontrar cómo marcar mis contratos; por lo demás, navegar por la interfaz es sencillo. No se tarda mucho en cogerle el truco a signNow, así que puedes empezar a usar esta plataforma inmediatamente.

También me encanta lo fácil que es añadir destinatarios, enviar documentos y hacer su seguimiento. La plataforma es fácil de usar para el destinatario, así que todo el mundo sale ganando con signNow.

signNow Profesionales

• Facilidad para crear documentos firmables
• Ahorra tiempo
• El backend es fácil de navegar
• Firma electrónica móvil

Contras de signNow

• Fallos ocasionales del software

¿Cómo se compara signNow con sus competidores de firma de documentos?

• Comparación entre signNow y Adobe Sign
• Comparación entre signNow y Docusign

DropboxFirma

Dropbox compró HelloSign para ofrecer la firma de documentos como parte de las soluciones de almacenamiento en la nube de Dropbox.

Utilizaba HelloSign para firmar documentos antes de que Dropbox lo adquiriera y me pareció una forma cómoda de firmar contratos para mis clientes. Ahora, Dropbox Sign puede adaptarse mejor a tu flujo de trabajo, especialmente si ya utilizas Dropbox para tu empresa.

DropboxSign también ha ampliado su oferta; ahora, los usuarios pueden acceder a marcas, plantillas e incluso algunas funciones de personalización. Soy un gran fan de las funciones de seguridad, que incluyen cifrado SSL, autorización de dos factores e infraestructura de servidor seguro.

El único inconveniente es el precio. El plan básico es más caro que Adobe Acrobat Sign: los precios empiezan en $15 al mes. Hay una prueba gratuita de 30 días si no estás seguro de si DropboxSign es adecuado para ti.

Pros

• Fácil de usar
• Ampliación de sus funciones
• Seguridad

Contras

• Caro
• Funciones limitadas en el plan de primer nivel

Cartel Jotform

Utilicé Jotform para rellenar un par de solicitudes de empleo en el pasado, y me sorprende que este programa no reciba la atención que merece. Me gusta Jotform por su flexibilidad. Como ya he dicho, rellené solicitudes de empleo con Jotform, y esta plataforma también se puede utilizar para renuncias, contratos y otros formularios.

Otros competidores de Adobe Acrobat no son tan flexibles, así que Jotform gana mega puntos aquí. No importa cómo utilices Jotform, este programa es fácil de usar. Tiene un constructor de arrastrar y soltar, que es más fácil de usar que Acrobat. Jotform tiene un plan gratuito, pero es muy limitado.

Después de 10 documentos, tendrás que actualizar tu plan. Sus planes también son caros; el más barato es $19,50/mes (aunque los educadores y las organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener un descuento 50%).

Pros

• Fácil de usar
• Plan gratuito
• Flexible
• Constructor de arrastrar y soltar
• Descuentos a empresas educativas y sin ánimo de lucro

Contras

• No estoy seguro de que haya integraciones
• Caro
• Algunos errores de software
• No es el mejor servicio de atención al cliente

PandaDoc

Si quieres las ventajas todo en uno que ofrece Adobe Acrobat, te sugiero que pruebes PandaDoc. Se trata de un software de automatización de documentos que simplifica la creación de propuestas, presupuestos interactivos y contratos. Sin embargo, es más famoso por sus funciones de firma electrónica.

No importa por qué utilices PandaDoc, este sistema es pan comido. Tiene la función de arrastrar y soltar que tanto me gusta, además de opciones de personalización y creación de marca. PandaDoc ofrece increíbles capacidades de automatización, algo que Adobe Acrobat no ofrece. Por ejemplo, PandaDoc puede automatizar los campos de firma y los recordatorios.

PandaDoc también es conocida por sus integraciones. Utilicé esta plataforma en la app de gestión de proyectos Monday, que se integra con Salesforce, Hubspot y más.

Hay otra razón por la que me encanta PandaDoc. Es uno de los pocos competidores que ofrece un plan gratuito. A diferencia de la mayoría de los servicios freemium, con el plan gratuito de PandaDoc obtienes documentos y firmas ilimitados. Si necesitas un plan de pago, cuestan a partir de $19/mes. Los planes de pago incluyen algunas características premium, como plantillas (algo que no se ofrece en el plan gratuito) y análisis de documentos.

Pros

• Rápido
• Fácil de usar
• Flexible
• Automatización
• Integraciones
• Plan gratuito

Contras

• Problemas técnicos
• No tan receptivo como la competencia
• Los planes de pago son caros

Solicitud de firma

Si quieres una alternativa más sencilla a Adobe Sign, te sugiero que eches un vistazo a SignRequest. No incluye todos los extras, solo una forma de enviar y firmar documentos.

Dicho esto, esta plataforma es fácil de usar. Todo lo que tienes que hacer es subir tu documento, añadir usuarios, elegir las funciones que necesitas y empezar a firmar. Aunque no tiene un constructor de arrastrar y soltar, el sistema es intuitivo. Todo lo que tienes que hacer es pulsar donde quieres una firma o texto y pulsar el botón correspondiente.

A $9/mes, este es uno de los planes más baratos de esta lista. Sus planes siguen incluyendo plantillas, personalizaciones y branding, por lo que no estás sacrificando calidad por pagar menos. También puedes elegir funciones de seguridad al estilo Acrobat, como la protección del documento mediante contraseña.

Pros

• Fácil de usar
• Admite una amplia gama de documentos
• Intuitivo
• Puede añadir fácilmente destinatarios y asignarles tareas
• Excelentes vídeos de apoyo
• Asequible

Contras

• Integraciones limitadas

Zoho Sign

Recientemente utilicé Zoho Sign para firmar algunos documentos hipotecarios, y disfruté usándolo. Por parte del destinatario, el programa era muy intuitivo. Solo tenía que hacer clic y mi firma aparecía.

Es igual de beneficioso para los empresarios. Zoho Sign es más que una plataforma de firma electrónica; al igual que Adobe Acrobat, ofrece un flujo de trabajo. Zoho Sign puede integrarse con otros productos, como Zoho Checkout, para realizar múltiples tareas simultáneamente. Zoho Sign también puede integrarse con otras plataformas, como Office 365, G Suite y más.

Cuando envíes un documento a un destinatario, Zoho Sign hará un seguimiento del documento y te enviará actualizaciones automáticas. Me gusta cómo Zoho Sign cuenta con encriptación de grado militar. Esto también hace que Zoho Sign sea una gran solución para las empresas en ciertos nichos, como la banca y las ventas.

Zoho Sign tiene un plan gratuito, pero es limitado. Los planes estándar empiezan en $10 por usuario al mes.

Pros

• Fácil de usar
• Seguimiento y recordatorios automatizados
• Excelente para usuarios y destinatarios
• Cifrado de nivel militar
• Una buena opción para empresas de determinados nichos
• Integraciones

Contras

• Puede resultar caro para los equipos
• El plan gratuito carece de funciones
• No es la mejor pista de auditoría

DocuSign

En primer lugar, tengo que decir que no soy fan de DocuSign en absoluto. Su backend es muy complejo, y no pude entender completamente este programa. Pero hay una razón por la que todavía recomendaría DocuSign, y es por su soluciones específicas para el sector. DocuSign ofrece muchos programas y servicios para diferentes sectores, desde las comunicaciones hasta la contabilidad. Esto le garantiza el cumplimiento de las leyes que rigen su sector.

Hay otras razones por las que me gusta DocuSign. Sus servicios están disponibles en varios idiomas. También tienen posiblemente el mayor número de integraciones y API líderes. También puedes acceder a tus documentos y firmarlos en las aplicaciones móviles de DocuSign.

Los planes no son caros: un plan personal cuesta a partir de $10 al mes. Pero a menos que necesites estos servicios específicos del sector o funciones avanzadas, yo no elegiría DocuSign.

Pros

• Soluciones específicas para cada sector
• Disponible en varios idiomas
• 350 integraciones
• APIs
• No está mal de precio

Contras

• El sistema es difícil de usar

¿Cómo Opciones alternativas a Docusign ¿Comparar?

• Comparación entre signNow y Docusign

Citrix RightSignature

Si ya utiliza el sistema de computación en nube Citrix (similar a Adobe Document Cloud), puede utilizar su servicio RightSignature. Aunque no utilices Citrix, RightSignature se integra con Dropbox, Basecamp, Google Drive, Freshbooks, Stripe y OneDrive, lo que la convierte en una solución eficaz para diversas empresas.

He utilizado RightSignature para algunos de mis clientes anteriores y me gustó lo fácil que era hacer clic en mi firma en los campos obligatorios y enviar el contrato. RightSignature es igual de fácil para los usuarios. Como muchas de estas otras alternativas, tienes que subir el contrato a la plataforma de RightSignature, arrastrar y soltar todos los campos y enviar el contrato a los destinatarios.

RightSignature ofrece uno de los mejores servicios de asistencia que he visto en una empresa de firma electrónica: puedes acceder a blogs y seminarios web que te ayudarán a aprender el sistema.

El inconveniente de RightSignature es el precio. A $60/mes, es mucho más caro que Adobe Acrobat Sign. Además, los planes sólo admiten un número limitado de empleados. Si necesitas más, hay que pagar un suplemento. La plataforma incluye una prueba gratuita de 30 días para ambos planes.

En mi opinión, el precio sólo merece la pena si tu empresa necesita funciones avanzadas. RightSignature ofrece más opciones de marca que la competencia; puedes cambiar la combinación de colores, añadir tu logotipo y añadir fotos adicionales. De lo contrario, el precio de RightSignature no merece la pena.

Pros

• Fácil de usar
• Potentes funciones para empresas que envían documentos con frecuencia
• Plantillas reutilizables
• Recordatorios y seguimiento automatizados
• Múltiples opciones de firma
• Gran apoyo

Contras

• Caro
• UX un poco torpe

Preguntas frecuentes

Conclusión: ¿El mejor competidor de Adobe Sign?

Llevo años utilizando productos Adobe y soy un gran fan de Acrobat Sign. Siempre recomendaré esta plataforma como el mejor software de edición de PDF y firma electrónica. Pero sé que Adobe Acrobat puede no ser una solución para todo el mundo, así que he enumerado algunas alternativas populares.

De todas estas alternativas, Lo que más recomiendo es signNow. Es fácil de usar y asequible para las prestaciones que recibirá. Puedes enviar y seguir documentos fácilmente, mejorando la productividad.

Si necesitas una alternativa que ofrezca las ventajas de Adobe Acrobat, como la seguridad, te sugiero que consideres cualquiera de las otras alternativas que te recomendé.