Comparación entre ADP y Workday

Comparación entre ADP y Workday HCM

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Por Maddy Chiffey

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Las minucias de la gestión de recursos humanos pueden ser difíciles de controlar, independientemente del tamaño de su empresa.

ADP vs Workday son plataformas basadas en la nube diseñadas para prestar servicios de gestión del capital humano.

Ambas plataformas cuentan con miles de empresas de éxito en su lista de clientes, incluidas empresas de la lista Fortune 500. Sin embargo, ¿cuál es la mejor para su negocio?

Después de investigar un poco, he creado una revisión exhaustiva para que puedas tomar una decisión informada.

Mi línea de fondo por adelantado: Tanto ADP como Workday cuentan con amplias funcionalidades, por lo que se encuentran entre las mejores plataformas de recursos humanos que utilizan las grandes empresas. Sus capacidades de gestión las sitúan entre las las mejores herramientas de trabajo a distancia para su empresa. Sin embargo, ADP ofrece muchas más funciones y es más escalable que Workday. El hecho de que pueda ser utilizada por pequeñas y medianas empresas la convierte en una plataforma mejor.

Principales diferencias entre ADP y Workday

Las principales diferencias entre ADP y Workday son:

  • ADP dispone de múltiples soluciones para pequeñas y medianas empresas, mientras que Workday está diseñado para grandes empresas.
  • Workday tiene una interfaz de usuario sencilla, mientras que las múltiples ofertas de ADP hacen que su uso sea todo un reto.
  • ADP ofrece soluciones para la gestión de RRHH subcontratados, mientras que Workday no cuenta con este tipo de disposiciones.
  • El soporte al cliente de Workday es accesible para todos los usuarios, mientras que el nivel de soporte de ADP depende del plan de precios.

¿Qué es ADP?

ADP (Tratamiento automático de datos) es una tecnología de recursos humanos utilizada por más de 900.000 empresas de todo el mundo. La plataforma automatiza funciones de RRHH como el registro de las horas de trabajo, las nóminas y la jubilación.

Empresas como Amazon, Ferro Corporation y United Community Bank utilizan las diversas funcionalidades de la plataforma en sus operaciones. ADP ha sido reconocida como una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune durante 15 años consecutivos, con una cuota de mercado líder.

¿Qué es Workday?

Workday es un software diseñado para automatizar las actividades de gestión humana de una empresa. La plataforma está basada en la nube y se ocupa de los aspectos financieros y de recursos humanos de la gestión de una empresa. Workday es el preferido por las medianas y grandes empresas que desean reducir la engorrosa naturaleza de la adquisición de talento, la gestión y la nómina de Workday. Empresas como Bank of America, Netflix y Puma utilizan esta plataforma.

ADP - Características principales

Gestión del talento

ADP ayuda a las empresas a adquirir y conservar el talento que necesitan. La función de reclutamiento y contratación es increíblemente útil para una empresa, ya que ayuda a crear buenas descripciones de los puestos de trabajo que atraerán a los mejores talentos.

La plataforma ayuda a las empresas a crear sitios aptos para móviles que ofrecen a los candidatos interesados información actualizada sobre puestos adecuados. También examina las solicitudes, los currículos y los candidatos utilizando tanto el marco de la empresa como el de la legislación laboral.

ADP crea módulos de incorporación específicamente adaptados a cada nuevo empleado. Los empleados experimentarán la cultura de la empresa e interactuarán con sus nuevos compañeros desde el primer momento para garantizar que la incorporación sea sencilla para todas las partes implicadas.

Para garantizar una baja rotación del talento, ADP dispone de herramientas que crean oportunidades de aprendizaje y crecimiento para cada empleado. Los datos de rendimiento garantizan que todos rindan al máximo nivel, y las herramientas de compensación garantizan que no haya diferencias salariales.

Gestión de presencia

Una gestión eficaz del tiempo garantiza que una empresa no malgaste sus recursos, y las herramientas de control de presencia de ADP lo garantizan.

El software de control de presencia permite al personal de RR.HH. crear y publicar calendarios laborales en línea, para que todo el mundo tenga acceso a ellos. También simplifica la alineación de las solicitudes de tiempo libre y vacaciones. Un útil cuadro de mandos ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, incluidas las faltas de puntualidad, el absentismo y las horas extraordinarias.

Los empleados pueden fichar desde sus teléfonos u ordenadores, lo que significa que incluso el trabajo a distancia puede gestionarse fácilmente. ADP TIme Kiosk utiliza el reconocimiento facial y de voz para controlar los turnos y descansos de los empleados.

El software de control de presencia se integra fácilmente con el sistema de nóminas. Esto hace que el proceso de compensación sea más rápido y preciso. Los empleados pueden acceder a la información de tiempo, asistencia y retribución incluso desde un móvil.

Gestión de nóminas

La gestión de las nóminas es una de las funciones de RR.HH. que ADP simplifica. El software de nóminas puede integrarse con el software de seguimiento horario y ERP de su empresa para una gestión perfecta.

El software de nóminas de ADP es totalmente online, pero el empresario y los empleados pueden acceder a él incluso a través del móvil. Automatiza el desembolso del pago y las prestaciones, reduciendo los errores en que se incurriría en un proceso manual.

Este software se encarga del cumplimiento de las obligaciones fiscales, realizando las retenciones necesarias para los impuestos sobre las nóminas. También puede configurarlo para realizar pagos flexibles a los empleados, automatizando los anticipos y los pagos de horas extraordinarias. ADP tiene dos planes de precios para el software de nóminas. El Small Business Payroll está diseñado para pequeñas empresas con menos de 50 empleados, y el Mid- and Large Business Payroll para empresas con miles de empleados.

Gestión y administración de prestaciones

El software de Beneficios y Seguros de ADP ayuda a su empresa a atraer y mantener a los mejores talentos. El software puede ayudarle a crear un plan de administración de beneficios para empleados que sitúe a su empresa por delante de la competencia. ADP está afiliada a ADPIA, cuyos profesionales licenciados pueden ayudarle a obtener un seguro médico de grupo perfecto para sus empleados. Las relaciones establecidas con agencias de seguros le garantizan tarifas competitivas.

El sistema puede integrarse con la nómina de su empresa, automatizando la deducción de las primas de seguro. También se obtiene una integración prioritaria con los proveedores de seguros para que pueda realizar un seguimiento de las inscripciones, renovaciones y cualquier cambio en el estado del seguro.

También puede utilizar los proveedores recomendados por ADPIA para asegurar a su empresa y a su personal contra lesiones, daños materiales y siniestros. La sencilla integración le garantiza una gestión más eficaz de esos gastos. El software de Beneficios también le ayuda a planificar la jubilación de sus empleados. Puede establecer 401(k), Simple IRA, y SEP-IRA para sus empleados para pagarles en el futuro.

La planificación de la jubilación de ADP ha sido galardonada por su dedicación a educar a los empleados sobre la planificación del futuro. Sus empleados recibirán lecciones de Bienestar Financiero para ayudarles a planificar su futuro.

Las capacidades de gestión de beneficios de ADP garantizan que sus empleados se sientan seguros y protegidos, lo que aumenta su productividad y genera lealtad hacia la empresa.

Fiscalidad y cumplimiento

ADP es consciente de que las leyes fiscales sobre nóminas pueden ser difíciles de seguir. Esta es la razón del sistema SmartCompliance, que automatiza muchas de las funciones de impuestos sobre nóminas de las que tiene que ocuparse su empresa. El sistema se mantiene al día con las leyes de impuestos sobre nóminas federales, estatales y locales. Actualiza su cumplimiento cada vez que se produce algún cambio, para que su empresa no incurra en medidas punitivas.

SmartCompliance puede integrarse con la mayoría de los sistemas de nóminas, lo que facilita su uso sin necesidad de cambiar a ADP Payroll. Puede configurar la presentación automática de impuestos en su jurisdicción para que sus impuestos nunca se presenten con retraso. El sistema reduce los errores de cumplimiento. También proporciona informes trimestrales para que cualquier error pueda ser anotado y corregido, haciendo que los esfuerzos de conciliación de su empresa sean mucho más fáciles.

SmartCompliance también proporciona análisis avanzados, previendo las obligaciones fiscales de su empresa para que pueda planificarlas adecuadamente. Sus obligaciones fiscales también se compararán con las de sus competidores para que pueda encontrar formas de reducirlas.

Gestión de la externalización

A menudo, las organizaciones tienen que externalizar algunas de sus funciones para mejorar los costes y la gestión de los recursos humanos. ADP lo reconoce y facilita la búsqueda de recursos humanos externalizados. La función de externalización de ADP le ayuda a decidir qué funciones puede subcontratar a otras organizaciones. A continuación, la plataforma se encarga de la contratación, las nóminas y la gestión de RR.HH. de esas funciones.

Esta función libera a su empresa para que pueda centrarse en cuestiones estratégicas importantes. También le ahorra tiempo y dinero que se gastaría en el proceso de contratación, en garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y en la gestión de seguros y prestaciones.

Su empresa puede aprovechar el programa de organización profesional de empleadores (OPE) de ADP para desarrollar una relación a largo plazo que le ahorre dinero a la vez que consigue los mejores talentos del mercado.

Las PEO de ADP pueden ayudar a las pequeñas, medianas y grandes empresas con determinadas tareas. Puede tratarse de cualquier cosa, desde nóminas hasta tareas administrativas. La rápida asistencia de ADP y su relación con una PEO garantizan que tu empresa funcione a la perfección con el talento adecuado.

Workday - Características principales

Gestión del capital humano

El software de gestión del talento de Workday le permite seleccionar a los candidatos cuyas habilidades necesita su empresa. Gracias a la IA, la plataforma selecciona a los candidatos cuyas capacidades impulsarán el crecimiento de la organización. Su empresa también puede diversificar su plantilla con Workday. La plataforma le garantiza el acceso a una amplia reserva de candidatos y le ayuda a mejorar la cultura de inclusión de su empresa.

Workday dispone de una herramienta de Compensación y Beneficios que le ayuda a crear la estructura de pagos adecuada para cada empleado. Proporcionar los salarios, bonificaciones y beneficios de estilo de vida adecuados a su personal le garantiza no perderlos a manos de la competencia.

Parte de la gestión del talento consiste en crear oportunidades para que las personas aprendan y crezcan. El sistema de gestión del talento de Workday crea actividades y oportunidades de tutoría que ayudan a los empleados a establecer contactos y aprender de otros expertos en su campo.

Gestión financiera

El sistema de gestión financiera de Workday va más allá de la automatización de la gestión de transacciones. La plataforma proporciona informes detallados que contribuyen en gran medida a garantizar que las finanzas de su empresa estén preparadas para el futuro. La técnica de aprendizaje automático utilizada por el sistema rastrea y registra todas las transacciones. También te avisa de cualquier error y te hace recomendaciones para corregirlo.

El registro de transacciones de este sistema tiene un valor incalculable para la auditoría financiera y la gestión de riesgos. La información proporcionada es una excelente manera de mantener la confianza de las partes interesadas e invitar a nuevos inversores a la empresa.

Planificación adaptativa

Independientemente del tamaño de su empresa, la función de planificación adaptable de Workday le ayudará a mantener su eficacia y crecimiento. El sistema permite a cada departamento hacer planes basados en sus necesidades. El equipo de contabilidad se beneficiará de las funciones de presupuestación, planificación de escenarios y elaboración de informes del sistema. El departamento de RR.HH. puede anticiparse a las carencias de competencias y planificar cómo cubrirlas mucho antes de que se conviertan en un problema.

El sistema también permite la planificación operativa. Los departamentos pueden planificar la producción, los proyectos y los programas de marketing. La gestión de ventas también es posible, lo que garantiza que su empresa siempre obtenga beneficios.

Gestión de gastos

Workday facilita las compras. El software de gestión de gastos de la plataforma automatiza la selección de proveedores, garantizando que obtiene los materiales de mejor calidad a los mejores precios.

El software también automatiza la gestión de contratos, manteniendo registros precisos de los miles de documentos generados durante las relaciones con los proveedores. También se realiza un seguimiento de los gastos de suministros, con información que garantiza la solidez de las políticas de gasto.

El sistema de gestión de inventario de Workday optimiza su cadena de suministro interna. Las mercancías se reponen antes de que se agoten, y las cantidades pedidas se gestionan para eliminar la obsolescencia.

Gestión de nóminas

Workday se encarga de gran parte del trabajo pesado de la gestión de nóminas. El sistema automatiza la creación de horarios, el control de presencia y la gestión laboral.

Cualquier transacción realizada por el departamento de RRHH se registra automáticamente en el sistema de nóminas. Los empleados también pueden hacer un seguimiento de su remuneración en aplicaciones móviles conectadas al sistema.

El sistema de nóminas permite a los profesionales de RRHH ver las actividades del libro mayor siempre que lo necesiten. Cualquier discrepancia se anota y puede corregirse, lo que facilita el proceso de auditoría de RRHH.

ADP vs Workday - Análisis

ADP

Cada sistema en ADP tiene un panel de análisis que le permite realizar un seguimiento de las métricas clave.

El sistema de RR.HH. emplea diversas herramientas que le garantizan disponer de información actualizada al alcance de la mano. El sistema de control de presencia proporciona a los gestores informes sobre el rendimiento de los empleados que ayudan en la toma de decisiones para mejorar la productividad.

El sistema de cumplimiento fiscal contiene información sobre sus obligaciones fiscales y su rendimiento. El sistema de gestión de recursos humanos de talento le proporciona los datos de los empleados que necesita para crear planes de retribución y crecimiento profesional para todo su personal.

Workday

Al igual que ADP, Workday le da acceso a un panel de informes para cada subsistema. Los análisis proporcionados contienen gráficos y estadísticas visualmente atractivos que se actualizan en tiempo real para que los usuarios estén siempre al tanto de lo que ocurre.

Los informes que proporciona Workday minimizan enormemente los errores, facilitando la conciliación de datos. Son increíblemente útiles para mantener la supervisión de la plantilla, los proveedores, los materiales y las finanzas.

ADP vs Workday - Integraciones

ADP

ADP se integra con muchos sistemas responsables de la contratación, contabilidad, nóminas, control de presencia y ERP. Esto significa que no tiene que cambiar las plataformas que funcionan bien para su empresa y sustituirlas por el software de ADP.

Las integraciones populares de ADP incluyen GoodHire, ClockShark, Oracle, Quickbooks, Slack y Microsoft Teams. Puede encontrar una lista de las integraciones de ADP aquí. La plataforma también cuenta con un Mercado que contiene cientos de aplicaciones que facilitarán la gestión de los recursos humanos.

Workday

Workday dispone de varias integraciones nativas. El marco de procesos empresariales le permite integrar perfectamente sus sistemas actuales en el sistema Workday.

La plataforma también cuenta con una lista de conectores que facilitan el proceso de integración. También puede utilizar la API de Workday para integrar sistemas que las integraciones preconfiguradas de Workday no cubren.

ADP vs Workday - Atención al cliente

ADP

ADP ofrece múltiples opciones de atención al cliente. Las respuestas a las preguntas más comunes se encuentran en la sección Preguntas de apoyo sección.

Si decides conectarte al sistema, el tipo de asistencia que recibas dependerá de si utilizas la plataforma como empleado o como administrador de la empresa. Los empleados tienen que elegir qué tipo de asistencia necesitan para seguir adelante.

Lo mismo ocurre con los administradores de empresas que quieren solucionar problemas del sistema con el software de ADP que utiliza su empresa.

Workday

Workday ofrece asistencia al cliente de dos formas:

  • Apoyo comunitario
  • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

Para acceder a esta última, tiene que rellenar un formulario en el que se detalla el problema al que se enfrenta. Un agente se pondrá en contacto contigo por teléfono o en línea cuando estés conectado a tu cuenta.

ADP vs Workday - Precios

Precios de ADP

ADP está diseñada para pequeñas, medianas y grandes empresas. Las soluciones que ofrece la plataforma dependen del tamaño de su empresa.

Planes para pequeñas empresas

Más de 800.000 pequeñas empresas utilizan ADP para las funciones de nóminas y RRHH. Los planes de este segmento están diseñados para empresas con menos de 50 empleados. Las empresas pueden elegir entre 4 niveles.

Nómina esencial

Este nivel es ideal para las pequeñas empresas que desean ayuda con las nóminas básicas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Algunas de las ventajas de este nivel son:

  • Nómina por ordenador y aplicación móvil
  • Depósito directo
  • Libro mayor
  • Declaración de la renta
  • Incorporación
  • Descuentos para empleados
  • Informes

Nómina mejorada

Este nivel ofrece a las pequeñas empresas todas las ventajas del paquete Nómina Esencial y:

  • Comprobar firma
  • Seguro de desempleo estatal
  • Cumplimiento de la legislación laboral
  • Verificación de antecedentes
  • ZipRecruiter

Nómina completa y RRHH Plus

Además de las ventajas de los planes anteriores, este paquete ofrece:

  • HR HelpDesk
  • Asistente del Manual del empleado
  • Seguimiento de RRHH
  • Formación en RRHH

HR Pro Nómina y RRHH

Además de las ventajas de los niveles anteriores, este paquete ofrece:

  • Soporte mejorado del HelpDesk de RR.HH.
  • Soporte mejorado para el Manual del empleado
  • Formación para empresarios y trabajadores
  • Consejos de marketing en directo
  • Asistencia jurídica

Mediana empresa

Las empresas de 50 a 999 empleados también pueden elegir entre 4 niveles en función de las funciones que deseen automatizar.

Aspectos esenciales de la nómina

Este es el paquete básico para la automatización de las nóminas. También incluye elementos de cumplimiento fiscal. Algunas de las ventajas son:

  • Cuadro de mandos de nóminas
  • Ajustes salariales
  • Alertas de detección de errores
  • Experto fiscal
  • Interfaz del libro mayor
  • Generador de informes personalizados

RRHH Plus

Además de las ventajas de Payroll Essentials, este nivel incluye:

  • Incorporación
  • Herramientas de RRHH mejoradas
  • Mantenimiento de registros en la nube

Ventajas de la contratación

El plan Hiring Advantage ofrece las ventajas de los planes anteriores y además incluye:

  • Adquisición de talentos

Rendimiento Plus

El plan Performance Plus añade las siguientes prestaciones al plan Hiring Advantage:

  • Gestión del rendimiento
  • Gestión de la remuneración

Plan para grandes empresas

Plan de gestión del capital humano

Se trata de un sistema basado en la nube diseñado para automatizar cada aspecto de la gestión del capital humano de su empresa. La plataforma es fácil de integrar y puede ser utilizada por empresas de todo el mundo.

Dado que esta plataforma está diseñada para empresas con más de 1.000 empleados, ADP ofrece precios personalizados para la misma. Las ventajas completas de este plan son:

  • Gestión del talento
  • ADP Gestión de personal
  • Nómina
  • Gestión de prestaciones (Administración de prestaciones)
  • Conformidad
  • ADP DataCloud
  • Tecnología adaptable
  • Privacidad y seguridad

Precios de Workday

Los precios de Workday se adaptan a cada empresa. Tendrá que rellenar un formulario con algunos datos de su empresa. Un agente de ventas se pondrá en contacto con usted para informarle sobre el precio.

ADP vs Workday Opciones Alternativas: Otras empresas como Workday y ADP

Zenefits

Zenefits es una herramienta de RRHH que se ocupa de la incorporación del personal y de la gestión de la plantilla. Contiene soluciones de RRHH para pequeñas empresas, por lo que sus funcionalidades son similares a las de ADP.

Encontrará una comparación de ambos en nuestro Zenefits vs ADP artículo.

Netsuite

NetSuite es una popular plataforma de RRHH y nóminas proporcionada por Oracle. Combina múltiples funcionalidades en una para que puedas gestionar múltiples factores desde una sola plataforma.

Lee esto Netsuite vs Workday para ver si te conviene.

Insperity

Insperity es otra alternativa que gestiona los recursos humanos, las nóminas y los riesgos de las empresas. Sus funcionalidades se enfrentaron a las de ADP en este Insperity frente a ADP comparación.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Cómo pueden acceder mis empleados a ADP o Workday?

Respuesta: Puede configurar el Acceso de Empleados de forma gratuita en ADP. Los empleados con acceso pueden ver hasta 3 años de sus nóminas. Recibirá una alerta de cualquier cambio realizado en la cuenta de un empleado.
Workday cuenta con una plataforma llamada Workday Everywhere que proporciona a los empleados acceso a diferentes cuadros de mando. Workday Everywhere puede utilizarse en Microsoft Teams, Slack y espacios de trabajo similares.

Pregunta: ¿Disponen ADP o Workday de aplicaciones móviles?

Respuesta: Sí, tanto ADP como Workday tienen aplicaciones iOS y Android para los empleados. Con ellas, los empleados pueden registrar sus horas cuando trabajan a distancia, acceder a su nómina y a otra información, así como dejar comentarios a sus compañeros.

Pregunta: ¿Necesito una revisión del sistema para utilizar ADP o Workday?

Respuesta: No. Puede seleccionar qué funcionalidades de ADP y Workday necesita y adquirirlas directamente. Las opciones de integración de ambas plataformas, incluidas las API, garantizan que pueda seguir trabajando con los sistemas que le gustan.

Veredicto: ADP vs Workday - ¿Cuál es mejor?

Una vez que su empresa tenga unos cuantos empleados a su cargo, simplificar los recursos humanos es una de las primeras cosas que querrás hacer.

ADP y Workday son plataformas de renombre para esta función. La confianza que miles de empresas depositan en ellas es prueba de su excelencia. Dependiendo del tamaño de su empresa, no puede equivocarse con ninguna de las dos plataformas.

Más información Procesamiento de nóminas y software HCM:

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