Los mejores ERP para pequeñas empresas en crecimiento que he probado

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Por Ewen Finser

Última actualización en julio 6, 2024 por Ewen Finser

Si ha llegado al punto en el que necesita una solución ERP legítima para su PYME en crecimiento, pero no está seguro de por dónde empezar, esta guía es para usted.

Para este artículo, he probado personalmente una amplia gama de soluciones ERP para averiguar qué opciones son las mejores para los distintos tipos de PYME.

¿Qué he encontrado? Los ERP se agrupan en una categoría general, ¡pero varían mucho!

La mayoría de los ERP intentan "se adaptan a todos", pero la verdad sobre cuál es la mejor para su negocio tiene matices.

Esto se debe a que un ERP puede utilizarse para diversos fines de medición y visibilidad, entre ellos:

  • Gestión de los niveles de existencias
  • Contabilidad financiera
  • Gestión de las relaciones en la cadena de suministro
  • Cumplimiento y aspectos jurídicos
  • Determinación y racionalización de los parámetros de productividad
  • Normalización de procesos
  • Costes de gestión de activos informáticos
  • Análisis de costes laborales
  • Gestión y planificación de proyectos
  • Experiencia del cliente
  • Determinación de la rentabilidad global

Mis elecciones a continuación están clasificadas, pero he añadido calificativos a cada opción para sus mejores y mayores casos de uso, dependiendo de para qué atributos son más valiosos su negocio.

Striven ERP: Lo mejor para las PYME

Mi opinión: De todos los ERP que he probado, Striven tiene un buen equilibrio entre funciones, precios asequibles y accesibilidad, lo que la convierte en una buena opción para la mayoría de las PYME que no cuentan con un equipo de analistas de datos y expertos en números.

¿Qué destacó de Striven?

  • Precios sencillos y transparentes: Después de haber trabajado con el equipo de Oracle NetSuite y otras grandes empresas... el modelo de precios sencillo y directo de Striven es un soplo de aire fresco. Tienen dos niveles con precios fijos "por usuario", a partir de $35/mes por usuario para el Plan Estándar y $70/mes por usuario para el Plan Enterprise. Si tienes menos de 5 usuarios, cada usuario adicional cuesta sólo $25/mes, lo que da un respiro a las operaciones más pequeñas.
  • Rápido & Navegación sencilla: Striven no te bombardea con gráficos y pantallas extravagantes... lo expone todo de forma limpia... Se siente como un gran valor en relación con mis experiencias con sus competidores sobre-ingeniería, torpe.
  • Tabula Rosa (Pizarra en blanco): Después de probar Striven durante unas semanas, me gusta mucho lo personalizables que son los cuadros de mando. Si bien los gráficos son "simples", esto también significa que usted puede construir exactamente lo que necesita y fácilmente reorganizar los módulos en función de lo que es importante para su negocio. Y como he mencionado anteriormente, todo es muy intuitivo de hacer.
  • Objetivos asignados a individuos: Me encanta la fijación de objetivos incorporada en Striven, pero sobre todo porque asigna la responsabilidad a un miembro individual del equipo. Esto hace que sea muy fácil juzgar el éxito / fracaso y honestamente es una revisión del desempeño que casi se escribe solo.
  • Tiempo de actividad fiable: Mientras que la UX es simple y se centró en hacer el trabajo, también es látigo rápido y duradero. Prácticamente cualquiera puede utilizarlo y no he sido capaz de generar ningún error ni de estropear el sistema en las más de 4 semanas que lo he probado (por mucho que lo intente).
  • Orientación a la gestión de proyectos: A diferencia de algunos ERP, Striven brilla como un verdadero sistema de planificación de recursos en el sentido original del término, fomentando la retroalimentación interfuncional y mostrando los KPI y el seguimiento del progreso que realmente importan en una interfaz fácil de manipular.

TallyPrime: La mejor gestión de inventarios

Mi opinión rápida: Si usted es una empresa centrada en los flujos de inventario y logística, TallyPrime es un ERP ideal con características dedicadas que hacen que sea una curva de adopción fácil sin las complicadas (y costosas) personalizaciones requeridas con la tecnología de empresas más grandes.

Lo más destacado de TallyPrime

  • Grandes flujos de trabajo de inventario: Para las PYMES con mucho inventario y muchas referencias, TallyPrime es una gran solución para realizar un seguimiento de los niveles de existencias y obtener información práctica antes de que surjan los problemas.
  • UX fácil: TallyPrime hace un buen trabajo a la hora de mostrar la información correcta y hacer un buen uso del espacio disponible en el salpicadero.
  • Cumplimiento fiscal: Esto puede parecer un pequeño detalle en el gran esquema de las cosas, pero me gustó mucho cómo TallyPrime había incorporado herramientas para el cumplimiento de los impuestos legales, específicamente para los casos de uso de inventario más complicados en múltiples jurisdicciones.
  • Sólido ERP financiero: TallyPrime se centra más en los aspectos financieros (integridad de procesos y datos) de ERP, lo que lo convierte en una buena opción para empresas con un director financiero funcional o un equipo pequeño o mediano.

lunes.com: Mejor plataforma ERP y PM basada en proyectos

Mi opinión: Es posible que ya haya oído hablar de lunes.com como una solución de gestión de proyectos. Aunque este es su origen, ahora ofrecen muchas funciones de CRM y planificación de recursos, perfectas para una pequeña empresa nativa digital o mixta que no desea utilizar varios sistemas para las funciones de CRM, PM y ERP.

Por qué me gusta monday.com para las pymes

  • Fácil de usar: monday.com es el polo opuesto a las toscas herramientas de Oracle que dominan el mercado empresarial. Sus interfaces son limpias y fáciles de usar, y están pensadas para que el usuario final disfrute de una agradable sensación de logro.
  • Orígenes de la gestión de proyectos: monday.com empezó como una suite de gestión de proyectos muy fácil de usar y eso se nota hoy en toda la plataforma. Va a hacer muy felices a muchos gestores de proyectos y productos. Los contables tendrán que acostumbrarse.
  • Amplio: Aunque tiene sus orígenes en el ámbito de la gestión de proyectos, monday.com es hoy un completo "sistema operativo de trabajo", con módulos para prácticamente todas las funciones empresariales modernas. ¿Necesitas un CRM? También puede hacerlo.
  • Fácil integración: monday.com se integra ampliamente en las herramientas de software empresarial más populares, con miles de formas de conectar sus diversas "partes" en un panel de control utilizable.

Odoo: Mejor UX

Mi opinión: Si lo que buscas es una experiencia de usuario moderna, Odoo no es lo que esperas de un ERP. Es limpio y moderno, sin los bordes ásperos y las vibraciones de "principios de los 2000" que muchos de sus compañeros presentan en gran medida.

Esto es lo que más me ha llamado la atención de Odoo

  • Gran UX: Odoo se siente muy intuitivo y moderno en comparación con los viejos incondicionales de la empresa como Dynamics, Oracle, SAP, etc ...
  • Extensible con Apps: Con más de 40.000 integraciones de aplicaciones, Odoo puede ser su "único" si necesita sitios web front-end, funciones de CRM, marketing en redes sociales, lo tiene todo.
  • DIY de fácil aplicación: Odoo dispone de instrucciones detalladas de aplicación (y asistente de instalación), lo suficientemente fácil para que los empleados técnicos "con ello" puedan configurarlo in situ sin necesidad de una certificación de lujo ni de costosos consultores externos.
  • Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones: Bastante estándar, no demasiado escaso. Puedes hacerte una idea de lo que la suite puede ofrecer sin trucos "freemium".
  • Fuerte orientación logística: Odoo fue uno de mis principales ERP para la fabricación-Por este motivo. Si tienes una organización con una gran carga logística, échale un vistazo a Odoo.

Seguir leyendo: Comparación entre Odoo y Netsuite.

Dolibarr: Mejor ERP de código abierto para PYME

Mi opinión: Si lo que busca es flexibilidad, modularidad y un enfoque DIY (hágalo usted mismo), Dolibarr es un ERP de código abierto muy infravalorado al que las pymes deberían prestar mucha atención.

Qué me gusta Dolibarr Aquí

  • Código bajo + código abierto: Es raro encontrar una plataforma de software que sea a la vez de código abierto y de bajo código, y Dolibarr es prácticamente la única solución que cumple este requisito en el ámbito de los ERP. Esto significa que es fácil de configurar y "codificar" a su gusto, sin necesidad de programación avanzada (por ejemplo, si eres una persona con conocimientos técnicos, es "imaginable".).
  • Incluye otras características: El marco personalizado significa que puede añadir fácilmente una funcionalidad de CRM, facturación y contabilidad a la pila principal sin necesidad de integrar un nuevo sistema o software.
  • Apoyo comunitario activo: Como toda buena plataforma de código abierto, existe una vibrante comunidad de constructores y empresas que utilizan Dolibarr. Esto ayuda a compensar la falta de apoyo "oficial" y todavía se pueden encontrar profesionales independientes para ayudar a implementar o personalizar si es necesario.
  • Completamente gratis Esta es probablemente la mayor ventaja. Disponer de un ERP gratuito es una ventaja increíble, ya que la mayoría de los ERP tradicionales cuestan decenas de miles de dólares (o más) para ponerlo en práctica.

Hubspot: Mejor solución CRM Facing

Mi opinión: Si eres lo suficientemente pequeño, lo que realmente podrías necesitar más que un ERP es un CRM como Hubspot. Realmente son mucho más que un CRM y yo los consideraría un ERP "digital-first" en muchos aspectos.

Por qué me gusta Hubspot

  • Centrado en el marketing: Si tienes una función crítica de ventas y marketing en equipo, orientarte hacia Hubspot te reportará beneficios. Una buena opción para pymes digitales con planes de crecimiento.
  • CRM gratuito: Una de mis partes favoritas de Hubspot es que básicamente regalan su CRM de forma gratuita como una táctica de generación de leads. Esto hace que sea MUY fácil empezar con ellos si un CRM es tu primer paso antes de una solución tipo ERP.
  • Fácil integración: Hubspot se integra con cientos (si no miles) de plataformas de terceros, pero en concreto se integra con decenas de ERP (como Odoo, Zoho, Netsuite y Acumatica) para que puedas tener lo mejor de ambos mundos.
  • Basado en la nube y accesible: Hubspot está disponible a través de la nube, lo que es perfecto para las organizaciones que trabajan a distancia y cuenta con una interfaz fácil de usar que deja en vergüenza a muchos de los ERP tradicionales.

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Netsuite: La mejor opción de lujo

Mi opinión: Si todas las opciones anteriores le siguen pareciendo demasiado pequeñas y limitadas en potencia, considere la posibilidad de actualizarse a Netsuite. Netsuite es el ERP para pymes "original", pero desde entonces se ha ampliado para convertirse en una suite empresarial de nivel medio, sobre todo desde su adquisición por Oracle.

oracle netsuite

Por qué me gusta Netsuite en algunas situaciones

  • Bueno para grandes PYME / Tamaño medio: Por mucho que no me guste Netsuite para startups y PYMES más pequeñas, una vez que llegas a una cierta masa crítica (digamos 50+ empleados), merece la pena echar un vistazo a Netsuite, a pesar de sus carencias.
  • Familia Oracle: Si se ve utilizando alguno de los otros productos de Oracle, Netsuite no es un miembro totalmente integrado de la familia, por lo que puede tener cierto sentido mantenerlo todo bajo el mismo techo.
  • Información financiera avanzada: Si tiene que rendir cuentas a un consejo de administración o necesita una auditoría avanzada, contar con Netsuite puede ser una buena opción para la fidelidad de los datos y un plan contable bien establecido.
  • Mucho talento: Aunque su mantenimiento puede resultar más costoso, existe todo un sector de profesionales de formación, consultores y agencias externas de Netsuite con los que colaborar en implantaciones personalizadas.

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Recorte final a los ERP para PYME

Entonces, ¿dónde nos deja esto? He intentado presentar algunas opciones poco convencionales para diversos casos de uso.

Lo que no ha visto en esta lista eran Acumatica, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage y otros nombres típicos de "grandes" empresas que componen la mayoría de las otras listas que he visto.

Si sigue indeciso, le recomiendo una de las tres opciones siguientes para empezar:

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