Reseña y guía de Sortly Inventory Management

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

La gestión de inventarios es crucial para cualquier empresa que desee mantener unas operaciones eficientes, controlar los costes y mejorar la rentabilidad. Una buena gestión inventario puede agilizar las operaciones de su empresa, ahorrarle dinero y ayudarle a tomar mejores decisiones sobre sus productos y niveles de existencias.

Más o menos es un servicio basado en la nube inventario sistema de gestión que ayuda a las pequeñas empresas a llevar un control de sus inventario. Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar con seguimiento de productos, escaneado de códigos de barras y actualizaciones de inventario en tiempo real.  Sin embargo, no se integra con tiendas de comercio electrónico como Entrada o EcomDashpara algunas empresas.

Esta reseña y guía de Sortly tratará sobre las características, ventajas e inconvenientes de utilizar Sortly para inventario gestión. También hablaremos de las características esenciales que hay que buscar en un inventario y algunas opciones alternativas que puede considerar.

Lo esencial por adelantado

Sortly es un producto de primer nivel cuando se trata de Inventario software de gestión. Tiene un precio justo con una prueba gratuita, la personalización de acuerdo a las necesidades del negocio es fácil de usar. No tiene las capacidades de integración de otros productos del mercado, pero con su interfaz intuitiva, Sortly es una excelente opción para las empresas que quieren un simple inventario solución de gestión.

Visión general de Sortly

Más o menos es un software de gestión de inventarios diseñado para pequeñas empresas. Es una solución integral con funciones que agilizan y simplifican inventario gestión. Al ser una solución basada en la nube, es fácil acceder a ella desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Cuenta con una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, lo que facilita el seguimiento de los niveles de inventario y la realización de ajustes sobre la marcha. Además, la app cuenta con un modo offline para que los usuarios puedan seguir trabajando aunque no dispongan de conexión a internet.

El software es fácil de usar y ofrece una interfaz sencilla para hacer un seguimiento de los niveles de inventario, escanear códigos de barras y actualizar la información de los productos. Es fácil visualizar los niveles de inventario con el intuitivo panel de Sortly y recibir alertas en tiempo real cuando los niveles de existencias son bajos.

Aunque tiene limitaciones en las integraciones, Sortly lo compensa con su API Sortly. Aunque la API aún está en fase Beta, tiene el potencial de ampliar las capacidades del software. Sin embargo, limita el acceso a la API sólo a los suscriptores del plan ultra.

Sortly Pros

• El programa es fácil de usar y tiene una interfaz sencilla.
• Ofrece una prueba gratuita y un plan gratuito.
• Dispone de una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
• Dispone de un modo offline para que los usuarios puedan seguir trabajando aunque pierdan la conexión a Internet.
• El software es altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades de cualquier empresa.
• Dispone de una API Sortly que permite a los desarrolladores acceder a las funciones del programa.

Contras

• No se integra con otras soluciones de software, como las plataformas de comercio electrónico.
• El plan gratuito está limitado en cuanto a características y funcionalidad.
• Sólo el plan para empresas dispone de un servicio de atención al cliente dedicado.
• La API de Sortly está todavía en fase Beta y tiene funcionalidades limitadas.

Casos de uso de Sortly

Sortly tiene una aplicación a gran escala. Las pequeñas empresas del sector de la construcción, la medicina, el diseño de interiores, la joyería, las TI y las organizaciones sin ánimo de lucro encuentran la plataforma más útil. 

También es una solución perfecta para las administraciones públicas, los colegios y las universidades que gestionan inventarios. Los propietarios de viviendas también pueden utilizar el software para hacer un seguimiento de sus pertenencias personales.

El software es beneficioso para las empresas que:

• Tener una plantilla móvil 
• Gestionar el inventario en varias ubicaciones 
• Desea realizar el seguimiento de artículos en serie o perecederos 
• Desea realizar un seguimiento del inventario informático (hardware y software) 
• Desea hacer un seguimiento de los suministros o equipos médicos 

Los anteriores son algunos ejemplos de cómo puede utilizarse Sortly en las empresas. Sin embargo, el software es flexible y puede personalizarse para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa u hogar. 

Por ejemplo, al mudarse, muchas personas utilizan Sortly para hacer un seguimiento de sus pertenencias y asegurarse de que nada se pierde o se traspapela durante la mudanza. Incluso puede utilizar el programa para hacer un seguimiento de su colección de vinos o de arte. El objetivo final es facilitar la gestión del inventario a empresas y particulares.

Análisis de las características de Sortly: ¿Qué ofrece?

A continuación se ofrece un análisis detallado de las características de Sortly: 

1. Seguimiento del inventario

La primera y más importante función de Sortly es el seguimiento del inventario. El software facilita el seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real. Sortly utiliza una interfaz sencilla que permite a los usuarios añadir, eliminar y actualizar productos con facilidad. Los usuarios pueden actualizar automáticamente los niveles de inventario escaneando los productos con etiquetas QR y códigos de barras.

El seguimiento de inventario es más fácil para las empresas con múltiples ubicaciones con el seguimiento basado en la ubicación de Sortly. Mantiene a los propietarios de negocios actualizados en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con alertas personalizables. 

2. Gestión de equipos y permisos avanzados

No cualquiera debe tener acceso a su inventario. Sortly tiene una función de gestión de equipos que permite a las empresas dar a los empleados diferentes niveles de acceso. Por ejemplo, puedes dar a los gerentes la capacidad de añadir y eliminar productos, mientras que a otros empleados solo les das acceso de visualización.

Esta función es esencial para las empresas con varias sedes. Los gerentes pueden tener acceso a todas las ubicaciones, mientras que los empleados sólo pueden tener acceso a ubicaciones específicas. Puede realizar un seguimiento de todas las actividades y establecer quién hizo qué y cuándo con los completos registros de actividad de Sortly.

3. Seguimiento y gestión de activos

Sortly no sólo sirve para hacer un seguimiento de los niveles de inventario. También puede utilizar el software para realizar un seguimiento de los activos de la empresa, como ordenadores portátiles, herramientas y vehículos. Los usuarios pueden añadir un activo escaneando el código QR o el código de barras. 

El software mantiene a las empresas actualizadas sobre la ubicación y el estado de cada uno de sus activos. También puede utilizar el software el estado de sus activos con alertas en tiempo real. También es posible configurar alertas para cuando un activo está pendiente de mantenimiento.

Su sistema integrado de seguimiento de activos informáticos permite controlar todo el hardware y el software de su empresa en un solo lugar.

4. Gestión del inventario doméstico

La gestión del inventario doméstico es una de las funciones más infravaloradas de Sortly. El software permite hacer un seguimiento de sus pertenencias personales, como muebles, aparatos electrónicos, electrodomésticos e incluso ropa. 

Esta función es perfecta para las personas que se mudan de casa o de oficina. Puede utilizar Sortly para hacer un seguimiento de sus pertenencias y asegurarse de que no se pierde nada durante la mudanza. El software también es útil para los seguros. En caso de robo o desastre natural, puede utilizar Sortly para crear un inventario detallado de todas sus pertenencias.

5. Compatible con escáner de mano y códigos de barras personalizados o etiquetas QR

Sortly es compatible con la mayoría de los escáneres portátiles, ya sean inalámbricos o con cable. El software permite escanear artículos y actualizar los niveles de inventario en tiempo real. También puede utilizar la app Sortly para escanear artículos. 

El software permite generar códigos de barras y etiquetas QR personalizados. A continuación, puede imprimir las etiquetas y adjuntarlas a los productos. Esta función es útil para empresas con un gran inventario. También es útil para empresas que necesitan hacer un seguimiento de activos como ordenadores portátiles, herramientas y vehículos. 

6. Integración API

La API de Sortly está todavía en fase Beta. Como tal, aún no tiene documentación completa. Además, la API sólo está disponible para los usuarios suscritos al ultra-plan. Otros sistemas de gestión de inventario como Sellbrite y Ecomdash ofrecen capacidades de integración más completas. 

7. Informes y análisis

Sortly proporciona a las empresas información valiosa sobre su inventario. Por ejemplo, puede utilizar el software para generar informes sobre niveles de inventario, datos de ventas y tendencias. Esta información ayuda a tomar decisiones informadas sobre los niveles de existencias y los precios. 

El software también permite hacer un seguimiento de los movimientos de los productos. Esta información es útil para comprender qué productos se venden bien y cuáles no. En general, las funciones de informes y análisis de Sortly son completas y fáciles de usar. 

Facilidad de uso

Sortly es un sistema de gestión de inventarios fácil de usar. El software es fácil de configurar y utilizar. Su interfaz intuitiva, junto con una amplia base de conocimientos, permite a las pequeñas empresas empezar a utilizarlo rápidamente. 

El software también es fácil de usar en dispositivos móviles. Sus aplicaciones para iOS y Android están bien diseñadas y son fáciles de usar. Ofrecen a los usuarios la posibilidad de añadir y realizar un seguimiento del inventario. 

Para utilizar Sortly, el primer paso es crear una cuenta, elegir una suscripción e instalar el software en tus dispositivos. También puedes iniciar sesión a través del sitio web de Sortly. Una vez que hayas iniciado sesión, empieza a añadir inventario. 

El software permite añadir el inventario manualmente o a través de archivos CSV. También puede utilizar la aplicación Sortly para escanear artículos y añadirlos a su inventario. Además, puedes añadir fotos, descripciones y ubicaciones en la página de inventario. 

Tras añadir el inventario, el siguiente paso es asignar permisos. El software permite asignar distintos niveles de permiso a los usuarios. Por ejemplo, puede permitir que los gestores editen el inventario y restringir el acceso de sólo visualización a los empleados. 

Visión general de los precios de Sortly

Sortly ofrece cuatro planes de suscripción;

• Gratis: $0/mes 
• Avanzado: $25/mes 
• Ultra: $59/mes
• Empresa: Precios personalizados 

Plan gratuito

El plan gratuito tiene una licencia de usuario y da acceso a 100 entradas. Los usuarios pueden personalizar un campo personalizado y acceder al centro de ayuda. También pueden recibir asistencia por correo electrónico. Este plan gratuito es una excelente opción, especialmente para las pequeñas empresas que empiezan con la gestión de inventarios. 

Plan Avanzado

El plan avanzado admite tres licencias de usuario y da acceso a 2.000 entradas. Los usuarios pueden disponer de diez campos personalizados y generación ilimitada de etiquetas de código QR. También pueden recibir asistencia a través del correo electrónico y del centro de ayuda. Las empresas con necesidades de inventario más amplias encontrarán este plan más adecuado. 

Ultra-Plan

El plan Ultra admite cinco licencias de usuario y da acceso a un número ilimitado de entradas. Los usuarios pueden tener un número ilimitado de campos personalizados y generación de etiquetas de código QR. El plan Ultra es el único plan de precio anticipado con acceso a la API. Los usuarios que deseen conectar Sortly a otros sistemas de software deberían considerar esta suscripción. 

Empresa

Los planes Enterprise son para empresas con necesidades más amplias no cubiertas por los tres planes anteriores. Como tales, los planes de empresa vienen con precios personalizados. Sin embargo, los usuarios de empresa obtienen un número ilimitado de licencias de usuario, entradas y campos personalizados.

También tienen acceso a sincronización automática, permisos avanzados, acceso a API, SSO, soporte premium y formación personalizada. Si buscas una solución de gestión de inventario completa, el plan para empresas es la mejor opción. 

En general, los precios de Sortly son sencillos y flexibles. Su plan gratuito permite a las empresas empezar a gestionar el inventario sin coste alguno. La empresa también ofrece una prueba gratuita de 14 días para sus planes de pago. Esta prueba permite a las empresas probar las características del software antes de comprometerse a una suscripción. 

Visión general del servicio de atención al cliente de Sortly

El servicio de atención al cliente de Sortly no es el más eficaz, especialmente cuando se utilizan los tres primeros planes. La empresa sólo ofrece soporte por correo electrónico para empresas en los planes Free, Advanced y Ultra. Sin embargo, hay un página de asistencia sobre productos con una amplia base de conocimientos.

La base de conocimientos cubre la mayoría de los temas relacionados con el uso de Sortly, como los primeros pasos, los recursos de formación y las preguntas frecuentes sobre facturación y precios. 

Las empresas con el plan empresarial tienen acceso a un gestor de éxito de clientes dedicado. Estos gestores trabajan con los clientes para asegurarse de que utilizan Sortly de forma eficaz. Los clientes empresariales también disponen de asistencia prioritaria por correo electrónico, teléfono y chat en directo. 

En general, el servicio de atención al cliente de Sortly es bueno, pero podría ser mejor. Si está acostumbrado a la asistencia personalizada, puede sentirse decepcionado con el servicio de atención al cliente de Sortly. Sin embargo, la empresa lo compensa proporcionando una amplia base de conocimientos que cubre la mayoría de los temas relacionados con el uso de Sortly. 

Integraciones de Sortly

Las integraciones desempeñan un papel fundamental en las operaciones empresariales, y la gestión de inventario no es diferente. Por desgracia, Sortly no ofrece actualmente ninguna opción de integración. La falta de integraciones podría ser un inconveniente importante para las empresas que dependen de otro software para ejecutar sus operaciones. 

Por ejemplo, las empresas que utilizan QuickBooks para la contabilidad encontrarán un reto en la falta de integración. Lo mismo ocurre con las empresas que utilizan Shopify o BigCommerce para llevar a cabo sus operaciones de comercio electrónico. 

La falta de integraciones de Sortly es un inconveniente importante. Sin embargo, la empresa lo compensa ofreciendo una API en su plan Ultra. La API está basada en REST, por lo que es relativamente fácil de modificar y personalizar. 

Alternativas y competidores de Sortly

Existen varias alternativas a Sortly disponibles en el mercado. Los competidores más importantes son;

1. Entrada 
2. TradeGecko
3. Sellbrite 
4. Stocky
5. Inventario Zoho 
6. Ecomdash 
7. Colmena de pedidos
8. Megaventura

Cada una de estas soluciones de software ofrece funciones similares a Sortly. Sin embargo, también tienen sus ventajas e inconvenientes. Por ello, a la hora de elegir una solución de gestión de inventario, es esencial tener en cuenta sus necesidades específicas. 

Por ejemplo, Inflow es una opción excelente para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de su inventario en múltiples canales de venta. Ecomdash es una opción excelente para las empresas que necesitan sincronizar el inventario en tiempo real en todas sus plataformas de comercio electrónico. 

Preguntas frecuentes