Las mejores aplicaciones de gestión de inventarios de Square

Las mejores aplicaciones de gestión de inventario de Square que debes probar

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Por Maddy Chiffey

Última actualización en junio 1, 2023 por Ewen Finser

En Cuadrado puede ser una poderosa herramienta de Punto de Venta (PoS) por derecho propio, conectarlo con una de las mejores aplicaciones Square de Gestión de Inventario puede proporcionar una funcionalidad invaluable que le ayuda a rastrear y monitorear mejor sus niveles de existencias.

Por supuesto, Cuadrado tiene su propio inventario pero es bastante limitada en comparación con la amplia funcionalidad de una aplicación dedicada.

La única pregunta, por supuesto, es: ¿cuál utilizas?

A continuación, compartiré con usted los diez mejores inventario aplicaciones de gestión para Cuadrado actualmente en el mercado.

Criterios de selección

Antes de empezar, debo decirte que ni un solo desarrollador de aplicaciones me ha pagado por incluir su producto en esta guía. En su lugar, cada una de las siguientes diez mejores selecciones fueron elegidas por mí y solo por mí porque realmente creo que obtienen las puntuaciones más altas en los siguientes criterios de selección clave:

Características y funciones

Tanto si elige un Aplicación Salesforce, a Aplicación de envío de Shopifyo cualquier otro tipo de aplicación, una de las primeras cosas que querrá ver es el tipo de funciones que ofrece.

A la hora de elaborar mi lista de los diez mejores, me decanté por Cuadrado Las aplicaciones de gestión de inventario que ofrecían más características y funcionalidades, asegurando en última instancia que cada aplicación va a proporcionar un beneficio real y tangible a su negocio.

Relación calidad-precio

Existe una amplia gama de productos gratuitos y de pago Cuadrado aplicaciones del mercado.

Ninguna de las aplicaciones premium es precisamente barata, pero he prestado especial atención a las que cuestan menos y ofrecen una buena relación calidad-precio.

Por supuesto, también he incluido un par de las mejores opciones gratuitas.

Facilidad de uso

Las mejores aplicaciones de gestión de inventario están diseñadas para simplificar y agilizar su proceso de venta, pero si son complicadas o engorrosas de usar, a menudo resultan ser menos una ayuda y más un obstáculo.

Teniendo esto en cuenta, las aplicaciones que ofrecían una facilidad de uso excelente obtuvieron una puntuación mucho más alta que las que resultaban un dolor de muelas.

Mejores Aplicaciones de Gestión de Inventario Cuadrado 2022

Shopventory

Shopventory

Shopventory es, con diferencia, una de las aplicaciones de gestión de inventarios de Square más populares del mercado, y ha recibido críticas muy favorables por la facilidad con la que se integra con Cuadrado y por su casi impecable servicio de atención al cliente.

Aunque ambas cosas son sin duda importantes, lo que realmente me llama la atención es la gran cantidad de funciones disponibles.

Uno de los aspectos más destacados son las herramientas de optimización del inventario, que le ayudan a identificar rápidamente los artículos que más dinero generan y los que más demanda tienen, así como los que pueden estar costándole dinero, y a realizar los cambios necesarios para mejorar.

Dicho esto, soy un gran fan de la función Kits & Bundles, que puede suponer un cambio radical para restaurantes, tiendas de regalos, licorerías y otros comercios minoristas, y también estoy realmente impresionado con otras funciones esenciales como:

  • Gestión del margen de beneficios
  • Alertas de existencias inteligentes
  • Uso en más de 100 ubicaciones
  • Gestión del control de acceso de usuarios
  • Gestión de proveedores
  • Informes diarios automatizados

y mucho más.

Precios

Shopventory ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso a todas sus funciones para que puedas comprobar si es la aplicación que necesitas.

Después, la empresa ofrece varios planes que salen más baratos si pagas anualmente a los siguientes precios:

  • Plan Estándar - $79/mes
  • Plan Profesional - $199/mes
  • Plan Elite - $399/mes
  • Empresa - $799/mes.

También está disponible la modalidad de pago mensual, pero elegir esta opción le costará 20$ más al mes.

Pros

  • Fácil de integrar con Square
  • Servicio de atención al cliente inmejorable
  • Ofrece una completa gestión de catálogos.

Contras

  • Una curva de aprendizaje más pronunciada para los principiantes que otras aplicaciones.
  • No se pueden editar los pedidos de compra.

Inventario Finale

Inventario Finale

Diseñado específicamente para quienes tienen necesidades de gestión de inventario multicanal, Inventario Finale es una aplicación de precio razonable a la que se puede acceder a través de un navegador web, garantizando el acceso en cualquier momento y lugar a cualquier persona con las credenciales adecuadas.

Perfectamente integrado en las principales plataformas de comercio electrónico como Shopify y Amazonpero lo que más impresiona es lo que ocurre cuando lo sincronizas con tu TPV Square. Una vez conectado, las cantidades de stock se actualizan automáticamente en tu inventario, mientras que los canales de venta pueden actualizarse al instante para evitar que vendas de más.

Por otra parte, el escáner de códigos de barras integrado facilita la tarea de hacer inventario y sólo por el coste de la aplicación ya merece la pena.

Precios

Hablando del coste, Finale Inventory es también una de las herramientas de este tipo más asequibles que existen ahora mismo.

Ahorrará más dinero si opta por pagar anualmente uno de los siguientes planes:

  • Inicio - $63/mes
  • Bronce - $166/mes
  • Plata - $291/mes
  • Oro - $458/mes
  • Platino - $665.

Si eliges un plan de pago mensual, pagarás unos 16% más, pero incluso estos planes son menos caros que algunas de las tarifas de pago anual que cobran otras plataformas.

Pros

  • Precios económicos
  • Más de 40 integraciones multicanal para que pueda mantener sincronizadas todas sus plataformas.
  • Ofrece capacidades completas de gestión de inventario multialmacén.

Contras

  • El plan de inicio sólo permite 500 pedidos al mes
  • Capacidad limitada para controlar el acceso y los permisos de los usuarios

Sistemas DEAR

Sistemas DEAR

Sistemas DEAR se distingue de los demás porque se esfuerza por ser una ventanilla única para su negocio de comercio electrónico y, con ese fin, lo consigue con creces.

Una vez sincronizada con Square, la aplicación se pone manos a la obra para agilizar todo el proceso de venta.

La función Recoger, empaquetar y enviar le permite cumplir los pedidos, con el inventario actualizado automáticamente y las facturas de los clientes creadas al instante.

Yendo más allá, DEAR es una opción excelente para gestionar grandes volúmenes de productos, ya que la posibilidad de crear familias de productos ayuda a simplificar lo que suele ser un proceso complejo.

Precios

La aplicación de gestión de inventario de DEAR Systems tiene una tarifa plana de $99 al mes. Aunque puede que no sea la más barata, tampoco es la más cara y le permite disfrutar de un gran valor sin la molestia de pagar una cuota anual por adelantado.

Pros

  • Excelentes herramientas de informes personalizados
  • Para principiantes
  • Basado en la nube para permitir el acceso remoto

Contras

  • Información limitada en los informes
  • El servicio de atención al cliente puede ser lento.

SKuHarmony

SKuHarmony

SkuHarmony puede que no sea la herramienta de gestión de inventario con más funciones, pero eso forma parte de su atractivo.

Mientras que herramientas como DEAR pueden intentar hacerlo todo, SkuHarmony se centra en hacer una cosa, pero hacerla muy, muy bien.

Esa única cosa es simplemente esto:

Sincronizar los recuentos de inventario entre Square y Shopify.

En otras palabras, si vendes 4 unidades de SKU-1 a través de Square, 4 unidades de SKU-1 se tomarán automáticamente de tu inventario en Shopify y, por supuesto, al revés.

Sin embargo, lo que realmente atrae de SkuHarmony no es tanto lo que hace, sino cómo lo hace, es decir, de la forma más rápida y sencilla posible.

Precios

Otra cosa que me encanta de SkuHarmony es que viene con un plan gratuito. Por lo tanto, si todo lo que necesita es mantener sus inventarios Square y Shopify vinculados entre sí, la elección de SkuHarmony parece una obviedad.

Pros

  • Se tarda segundos en sincronizar Square y Shopify
  • Muy fácil de usar
  • Disponible gratuitamente.

Contras

  • Puede ser insuficiente si necesita una herramienta completa de gestión de inventarios
  • Servicio de atención al cliente limitado o inexistente.

Inventario de Yellow Dog

Inventario de Yellow Dog

Inventario de Yellow Dog pretende ser la aplicación definitiva de gestión de inventarios para empresas con una ubicación física, como comercios minoristas y empresas del sector de la alimentación y las bebidas.

La herramienta, disponible en línea y como aplicación móvil ligera, se centra en la eficiencia, facilitando la creación y gestión de artículos de inventario, el procesamiento de facturas de proveedores y mucho más, todo ello en cuestión de segundos.

Lo más destacado, sin embargo, son los 380 informes de datos completos que le permiten tener una visión clara de lo que está pasando con su inventario y tomar el tipo de decisiones importantes que le ayudarán a aumentar esos márgenes de beneficio tan importantes.

Precios

Yellow Dog Inventory es rápido, potente y fácil de usar, pero también es bastante caro en comparación con otros de esta guía.

Los planes se cobran por mes, por ubicación, lo que hace que sea una opción costosa para las empresas con varias ubicaciones.

Si decides optar por éste, tendrás que elegir entre uno de los siguientes planes:

  • Bronce - $129/mo/loc
  • Plata - $199/mo/loc
  • Oro - $269/mo/loc

Pros

  • Excelentes funciones de compra y recepción
  • Muy fácil de sincronizar con Square POS
  • Incluye funciones de facturación automatizada.

Contras

  • Planes costosos
  • El plan más barato está limitado a 500 artículos

Connex para QuickBooks Online

Connex para QuickBooks Online

Por supuesto, no todo el mundo necesita un nuevo sistema de gestión de inventarios.

Si ya eres bastante feliz utilizando Quickbooks para gestionar tu inventario, puede que simplemente estés buscando una herramienta que lo sincronice con Square para hacerte la vida más fácil.

Si ese es el caso, Connex para Quickbooks Online es el adecuado para ti.

Aunque es, de lejos, la herramienta más cara que encontrará en esta guía, también puede resultar ser una inversión inestimable para los usuarios existentes de QuickBooks.

En pocas palabras, la herramienta toma los datos de Square y otras plataformas líderes de comercio electrónico y los introduce automáticamente en QuickBooks, ahorrándole tiempo y eliminando el riesgo de error humano que suele conllevar la introducción manual de datos.

Precios

Este puede ser muy caro, pero aún hay formas de ahorrar dinero con él.

Si eliges pagar anualmente, no tendrás que abonar la elevada tarifa de activación $199, aunque tendrás que pagar las siguientes tarifas en función de tu plan:

  • Plata - $239/año
  • Oro - $3.588/año
  • Platino - $4.788/año.

Pros

  • Permite el cotejo automático de ingresos entre las ventas en línea y su cuenta bancaria
  • Permite sincronizar pedidos y reembolsos
  • También disponible en versión de escritorio.

Contras

  • El plan más barato se limita a dos canales
  • La tarifa de activación $199 de los planes de pago mensual es cara.

DigitalPour

DigitalPour

DigitalPour es una de esas aplicaciones de Square que se centran en resolver un problema concreto exclusivo de un nicho determinado.

En este caso, se trata de un problema de gestión del inventario de barriles en bares, clubes y establecimientos similares.

Utilizando la API de Square PoS, DigitalPour actualiza automáticamente un menú de barril digital cuando se pone un nuevo barril en el grifo, llegando incluso a crear variaciones del producto para diferentes tamaños de vertido y recomendando precios.

La aplicación también puede mostrarle cuándo un barril se está agotando y estará listo para ser sustituido, y generar informes que le mostrarán qué se vende bien y qué no, lo que resulta un éxito entre los clientes.

Precios

Una cosa que me gusta de DigitalPour es que viene con un solo plan todo incluido cobrado a $99, lo que significa que no tienes que lidiar con la molestia de determinar cuál de varios planes es el adecuado para ti.

Pros

  • Ofrece una aplicación gratuita desde la que los clientes pueden pedir bebidas
  • Gestión completa del inventario, incluida la realización de pedidos, el seguimiento de depósitos, etc.
  • Sincronice los cambios de menú en Square, su sitio web, Facebook, Twitter, menús digitales y su aplicación móvil.

Contras

  • La aplicación de gestión no es la más intuitiva
  • Servicio de atención al cliente limitado.

PeachWorks

Muy parecido a DrinkPour, PeachWorks es una aplicación especializada en la gestión de inventarios para Square que sirve a un nicho de mercado.

Esta vez, se trata del sector de la restauración, con una gran cantidad de herramientas diseñadas para ayudar a los restaurantes a controlar mejor sus costes de alimentación.

La principal característica de la aplicación es una herramienta de gestión de recetas que conecta los elementos individuales del menú de Square con las recetas alojadas en la aplicación. Esto le permite obtener actualizaciones precisas de la cantidad de cada ingrediente que debería haber utilizado y, por lo tanto, cuándo podría ser el momento de reponer.

Dicho esto, la gestión del inventario va mucho más allá con esta solución, con recuentos móviles, facturas automatizadas y una función que permite comparar el uso ideal con el uso real, todo lo cual ayuda a los propietarios de restaurantes a racionalizar la forma en que gestionan sus existencias.

Precios

PeachWorks es otra de esas aplicaciones con una tarifa plana mensual.

Con éste, pagarás $137 al mes, que es un poco caro, pero puede merecer la pena si lo comparas con el ahorro que puede suponerte en comida.

Pros

  • Amplias funciones de informes y análisis de ventas y márgenes
  • Ofrece una opción multiubicación
  • Incluye útiles funciones para la cadena de suministro, como órdenes de compra automatizadas y seguimiento de facturas.

Contras

  • Curva de aprendizaje más pronunciada que otras aplicaciones
  • Precio superior a la media.

SKU IQ

SKU IQ

¿Recuerdas antes, cuando vimos la sencilla herramienta SkuHarmony que sincronizaba tus cuentas de Shopify y Square?

Si te gustó esa idea pero no la aplicación en sí, o si necesitas una sincronización sencilla entre Square y una plataforma que no sea Shopify, entonces Sku-IQ puede ser el adecuado para usted.

Junto con Shopify, esta asequible aplicación se integra fácilmente con WooCommerce, BigCommerceWix y Magento para permitir la sincronización de inventario sin esfuerzo entre Square y su plataforma de comercio electrónico preferida.

No sólo garantiza que los niveles de existencias sean precisos en múltiples plataformas, sino que la aplicación también permite realizar análisis entre plataformas que combinan datos tanto de su sitio de comercio electrónico como de su punto de venta para ayudarle a tomar decisiones basadas en datos sobre cómo maximizar los beneficios.

Precios

Sku-IQ ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas probarlo antes de contratar uno de sus cuatro planes de bajo coste.

Entre ellas figuran:

  • Básico - $45/mes
  • Plus - $89/mes
  • Crecimiento - $159/mes
  • Premium - $349/mes.

Los desarrolladores de la aplicación también pueden ofrecerte una configuración personalizada por $500 más.

Pros

  • Acomoda un número ilimitado de artículos
  • Incluye configuraciones multitienda para permitir la recogida de pedidos en varios puntos de venta.
  • Gran servicio al cliente.

Contras

  • La función de búsqueda de productos deja mucho que desear
  • Opciones limitadas en cuanto a proveedores de transporte.

Maletero

Maletero

Maletero es otra aplicación de sincronización de inventario que le permite integrar su Square PoS con una amplia gama de plataformas de comercio electrónico.

WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, SquareSpace y muchos otros están bien contemplados aquí, con la opción de conectar tantos canales de venta como necesites.

En otras palabras, si vendes tanto en eBay como en Etsy a la vez que recibes pedidos a través de tu TPV Square, los tres pueden estar totalmente sincronizados para ofrecerte un indicador preciso de tus niveles de inventario en cualquier momento.

Para mí, la mejor parte es que también le permite sincronizar Square con QuickBooks Online a un precio mucho mejor que el que vimos anteriormente, haciendo de esta una de las herramientas más útiles de esta guía.

Precios

Trunk incluye una prueba gratuita de 14 días con acceso a todas las funciones.

Después, podrás elegir entre dos planes sencillos y económicos:

  • Esencial - $35/mes para hasta 100 pedidos o $45/mes para hasta 200 pedidos
  • Pro - $39/mes para hasta 100 pedidos o $59 para hasta 200 pedidos.

También hay disponibles precios personalizados para minoristas que procesen más de 200 pedidos al mes.

Pros

  • Sincronización ilimitada de canales de venta
  • Alertas de bajo nivel de existencias
  • Muy fácil de instalar.

Contras

  • Se puede procesar un número limitado de pedidos
  • Limitado en términos de informes y análisis.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Cómo puedo conectar Square a QuickBooks

Respuesta: Aplicaciones como Connex le permiten vincular fácilmente Square con QuickBooks Online para que pueda gestionar el inventario, procesar pedidos y mucho más.

Pregunta: ¿Cobra Square por el inventario?

Respuesta: Square tiene su propia función de gestión de inventario, que es de uso gratuito, pero carece de algunas de las funcionalidades que se obtienen con las aplicaciones de esta guía.

Pregunta: ¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de inventario de Square para usuarios de Shopify?

Respuesta: Apps como Finale Inventory y SkuHarmony son dos grandes opciones para conectar tu PoS a Shopify.

Veredicto Final: ¿Cuál es la Mejor App de Gestión de Inventario Cuadrado de 2022?

En definitiva, cada una de mis diez mejores opciones podría considerarse la mejor aplicación de gestión de inventarios de Square, dependiendo de lo que necesites exactamente.

Por ejemplo, si necesita una herramienta completa de gestión de inventarios pero quiere mantener los costes bajos, la combinación de amplias funciones y precios asequibles hace que Inventario Finale una excelente elección.

Si simplemente necesitas una forma rápida de sincronizar los recuentos de inventario entre Shopify y Square, entonces te recomiendo SkuHarmony ya que hace este trabajo mejor que la mayoría a un coste muy razonable.

Sin embargo, si su máxima prioridad es tener en sus manos la mejor aplicación del momento, entonces la sencilla y rica en funciones Shopventory app va a ser difícil de superar.

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