Paychex vs Surepayroll

Paychex vs Surepayroll: ¿Cuál es mejor?

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Por Rosie Greaves

Última actualización en junio 1, 2023 por Ewen Finser

¿Dirigir una pequeña o mediana empresa le mantiene ocupado? Entre organizar sus campañas de marketing, sus estrategias de venta y responder a las consultas del servicio de atención al cliente, probablemente tenga las manos ocupadas.

Lo más probable es que quiera reducir su carga de trabajo racionalizando y automatizando todo lo posible su empresa, incluidas las tareas relacionadas con los recursos humanos.

Los recursos humanos consumen mucho tiempo, sobre todo la tramitación. nómina. Esto supone una enorme molestia cuando se emplea a varios miembros del personal, cada uno con sus propios beneficios y bonificaciones.

Podría pasar horas cada mes asegurándose de que los empleados cobran...

...¡o puedes invertir en una herramienta de nóminas que automatice estas acciones por ti!

Cue, Paychexy SurePayroll.

Resumen de los resultados: Mi opinión general es que SurePayroll es lo mejor si tiene 10 o menos empleadosmientras que El sueldo es mejor si usted es más de 10 empleados. Por supuesto, hay más matices a tener en cuenta en esta comparación, pero para 90% de las empresas, ahí es donde caerá...

Principales diferencias entre Paychex y Surepayroll

Las principales diferencias entre Paychex y Surepayroll son:

  • Los servicios de SurePayroll se dirigen principalmente a las empresas más pequeñas, mientras que Paychex también ofrece soluciones para empresas medianas y grandes.
  • SurePayroll ofrece "Nómina de niñera" para empleadores domésticos, mientras que Paychex no ofrece un servicio similar.
  • Paychex ofrece servicios de contratación, incorporación, seguros de empresa y puesta en marcha, mientras que SurePayroll no ofrece ningún servicio de este tipo, aparte de la notificación de los nuevos empleados al Estado.

Estas son dos de las principales empresas que ofrecen este servicio. Al invertir en una plataforma de nóminas de alta calidad, nunca más tendrás que preocuparte por pagar a tiempo a los empleados.

Si le parece una buena inversión, siga leyendo.

Hemos esbozado los aspectos fundamentales de ambos Paychex solución de proceso de nóminas y Surepayroll servicio de nóminas en línea para ayudarle a determinar qué proveedor se adapta mejor a su empresa.

Si lo que busca es una comparación rápida, no tema. Hemos enumerado las principales similitudes y diferencias entre Paychex y SurePayroll a continuación. 

A continuación, analizaremos más a fondo la comparación entre ambos proveedores. 

Sumerjámonos.

Paychex vs Surepayroll: Similitudes

  • Ambos proveedores ofrecen tres meses de prueba gratuita.
  • SurePayroll y Paychex tienen aplicaciones móviles y 100% nómina en línea
  • Ambas son empresas con sede en EE.UU.
  • Paychex y SurePayroll sólo ofrecen presupuestos previa solicitud.

Acerca de SurePayroll 

SurePayroll se enorgullece de ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tener éxito con una solución de nóminas en línea. Llevan ayudando a las empresas desde el año 2000, pero en 2011 SurePayroll se unió al grupo Paychex Inc. y ahora ofrece una gama más amplia de recursos a sus clientes.

Sin embargo, a pesar de la fusión, SurePayroll sigue especializándose en nóminas para pequeñas empresas (entre uno y 100 empleados). As de hoy, temos procesado más de diez millones de nóminas y hemos recibido el premio Stevie Award of Service diez años seguidos. Es impresionante.

qué es SurePayroll

Acerca de Paychex Payroll Software

Paychex es uno de los proveedores de servicios de nóminas más veteranos del sector. La empresa se fundó en 1971 con un presupuesto de tan solo $3.000 y la misión de facilitar la externalización de soluciones de nóminas asequibles para pequeñas empresas.

En la actualidad, Paychex cuenta con más de 14.000 empleados y presta apoyo a más de 670.000 clientes de nóminas en más de 100 centros de Estados Unidos. 

Su variedad de servicios de RR.HH. no deja de crecer: por supuesto, incluye el procesamiento de nóminas, pero también ofrecen servicios de jubilación, seguro médico, ayuda para la incorporación, etc.

Más concretamente, los servicios de jubilación y 401(k) de Paychex ayudan a los empleados a ahorrar para el futuro. Paychex puede encargarse de los servicios de administración y mantenimiento de registros, incluida la documentación del plan de jubilación, la preparación de formularios y las pruebas de conformidad. También ayudan a las empresas a personalizar y diseñar paquetes de prestaciones y jubilación, incluidas las opciones de inversión.

En lo que respecta a los seguros, la Agencia de Seguros de Paychex es un servicio integral para los seguros empresariales. Le ayudarán a seleccionar la cobertura adecuada y a gestionar las deducciones, el cumplimiento y la facturación. También le ayudarán a integrar las pólizas de seguros de pequeñas empresas para que funcionen junto con los servicios de nómina de Paychex.

En términos de cobertura, ofrecen responsabilidad civil general, responsabilidad por prácticas de empleo, automóvil comercial, responsabilidad cibernética, pólizas para propietarios de empresas, indemnización por accidentes laborales y seguro de propiedad comercial, así como cobertura paraguas.

En este punto, también queremos destacar, cuando se trata de herramientas de incorporación, con Paychex Flex, es fácil para los contratados completar la documentación de nueva contratación, establecer un depósito directo y rellenar los formularios de impuestos para la declaración de la renta.

Como puede ver, Paychex ofrece montones de funciones diferentes. Esta empresa ofrece a sus clientes paquetes personalizados que responden a las necesidades de cada empresa, sea cual sea su tamaño o complejidad.

qué es la nómina

Características - Paychex vs SurePayroll Software de Nómina

Entre Paychex y SurePayroll, ¿cuál ofrece el mejor conjunto de funciones para sus flujos de trabajo? 

Paychex

Paychex es una potencia en lo que se refiere a soluciones de RRHH, pero intentaremos ser breves. A continuación te presentamos los servicios más destacados de Paychex:

Servicios de nómina

Desde pequeños equipos hasta medianas empresas e incluso empresas, los servicios de nóminas de Paychex resultan muy útiles.  

Para sempresas de centros comerciales de entre uno y 49 empleadosPaychex ofrece un procesamiento de nóminas seguro. Puede acceder a su nómina en línea, a través de la aplicación móvil, o llamar al servicio de atención al cliente de Paychex, y ellos lo harán por usted. Los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina se calculan, aplican y archivan automáticamente, ¡así que no hay que preocuparse por eso!

Esta misma solución incluye algunas opciones de autoservicio para los empleados. Por ejemplo, las herramientas de incorporación de Paychex permiten a los contratados acceder a su información personal y modificarla.

Del mismo modo, los empleados pueden localizar y rellenar sus propios formularios para la declaración de la renta y consultar sus datos de nómina. Al dar a los trabajadores la independencia de ocuparse ellos mismos de todo esto, usted liberará parte de su valioso tiempo para centrarse en cosas más importantes.  

La nómina de pequeñas empresas con Paychex también incluye:

  • Una aplicación móvil gratuita para ti y tus empleados.
  • Un kit de carteles de cumplimiento de la normativa laboral. 
  • Puede generar informes y utilizar análisis personalizados (puede producir más de 160 tipos diferentes de informes y establecer parámetros personalizados para analizar métricas específicas). Esto incluye informes en vivo que proporcionan resultados inmediatos en pantalla. Otros ejemplos de plantillas de informes incluyen costes laborales de nóminas, análisis de RR.HH., tendencias de rotación, contratación y seguimiento de candidatos, asistencia, etc.
  • Acceso a un servicio de atención al cliente y asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Pagos por embargo: es decir, deducciones por deudas o inversiones que se aplican a empleados individuales. Se remiten automáticamente al organismo correspondiente.
  • Acceso a un calendario de eventos que le recuerda los aniversarios y cumpleaños del lugar de trabajo. 

aplicación paychex

Para tamaño medio a empresas de 50 a más de 1000 empleados, Paychex ofrece una solución separada - Paychex Flex

Huelga decir que cuanto más compleja sea la empresa, más cuidado hay que tener con las sanciones fiscales por salarios y horas (en el caso de los empleados por horas), sobre todo porque los datos inexactos pueden interferir en los resultados de la empresa.

Paychex ofrece una mejor gestión del riesgo con su solución Paychex Flex. Esto proporciona un soporte empresarial escalable para empresas de cualquier tamaño, a la vez que agiliza las nóminas y se mantiene al día con los tipos impositivos más recientes.

Paychex Flex ofrece:

  • Cálculo, pago y presentación automáticos de los impuestos sobre las nóminas
  • Software de nóminas en línea basado en la nube y fácil de usar, con el que podrá llevar a cabo sProcesamiento seguro de nóminas con sólo dos clics
  • Salvaguardas integradas para evitar problemas con las nóminas y errores de conformidad
  • Herramientas de contratación e incorporación, como:
    • Selección de empleados y comprobación de antecedentes
    • Contratación y seguimiento de candidatos
    • Herramientas que ayudan a los recién contratados a cumplimentar los formularios necesarios y a conocer las políticas y la cultura de la empresa.
  • Un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) integrado: recibe ocho cursos gratuitos de entrada, con la opción de añadir más. También puede actualizarlo para personalizar su formación actual y crear sus propios cursos, vídeos, cuestionarios, etc., para ayudar a formar a su personal. 
  • Acceso a análisis en tiempo real

Esta solución ofrece las mismas herramientas de autoservicio para empleados que ya hemos mencionado. Pero, además, los empleados pueden inscribirse en las prestaciones sanitarias, consultar sus saldos de tiempo libre y mucho más, tanto desde sus ordenadores como desde sus dispositivos móviles. 

características de paychex

SurePayroll

SurePayroll se encarga de satisfacer todas las necesidades de pago de nóminas de su pequeña empresa. Su principal servicio es ofrecer un procesamiento ilimitado de nóminas, que gestiona los pagos y la declaración de impuestos, calcula las deducciones y realiza un seguimiento de las prestaciones de los empleados. 

Tanto si pagas a contratistas 1099 como a empleados W-2, SurePayroll te ayuda a supervisar los detalles para asegurarte de que todo el mundo cobra a tiempo. Puede configurar este proceso para que se ejecute automáticamente, o ejecutar la nómina manualmente siempre que lo necesite. Tú eliges. 

SurePayroll también informa de las nuevas contrataciones al gobierno y comprueba que tiene todos los documentos vitales de los empleados para cumplir las normas impuestas por el estado.

Para facilitar el cumplimiento, SurePayroll proporciona plantillas de políticas imprimibles para ayudar a mantener informado a su personal. También puedes configurar alertas y recordatorios personalizados para estar al tanto de cualquier cambio y responsabilidad que tú y tu equipo debáis tener en cuenta.

El conjunto de herramientas de servicio completo de SurePayroll incluye las siguientes funciones:

  • Nóminas ilimitadas
  • Tramitación de pagos en dos días (la media del sector es de cuatro)
  • Cobertura para los 50 estados
  • Puede establecer calendarios de nóminas automáticos o manuales.
  • Puede generar informes de nóminas, incluidos los informes 1099, W-2 de fin de año y trimestrales.
  • Puede pagar a contratistas individuales 1099.
  • Es fácil calcular múltiples retribuciones y bonificaciones.

SurePayroll también ofrece en funciones de autoservicio para los empleados, incluyendo:

  • Correos electrónicos de pago
  • La posibilidad de acceder a sus propias nóminas y formularios fiscales
  • Acceso móvil a través de la aplicación SurePayroll

beneficios de surepayroll

Gestionar su equipo

SurePayroll se integra con el software de contabilidad y control horario para que esta información se comunique perfectamente con la nómina.

En cuanto a otras funciones de "gestión de equipos", SurePayroll le permite crear perfiles de empleados. Éstos le proporcionan una mayor visibilidad sobre la estructura de su organización, lo que facilita la división del personal en equipos y departamentos. También puede utilice los perfiles de los empleados para sincronizar los cumpleaños y aniversarios con su calendario, de modo que nunca olvide una fecha importante.

Beneficios y RRHH

En materia de prestaciones, las normativas obligatorias cambian continuamente. Es posible que tu empresa tenga que cubrir muchas cosas: desde la indemnización por accidente laboral hasta las prestaciones obligatorias y los planes de jubilación; ¡es mucho lo que hay que gestionar! 

SurePayroll ofrece servicios de pago por uso para el seguro de accidentes laborales, así como planes 401(k) asequibles. Las opciones de precios son flexibles para adaptarse a sus necesidades, y puede ampliar las prestaciones que ofrece a los empleados según le convenga. 

SurePayroll también proporciona a los gerentes la selección previa a la contratación y los informes de nuevas contrataciones. Esto significa que cada nuevo empleado es reportado al gobierno por usted. Y la selección en línea bajo demanda le permite realizar comprobaciones de antecedentes y pruebas de detección de drogas, incluidas evaluaciones de comportamiento y pruebas de aptitudes. 

características de surepayroll

Nómina de la niñera

Además de servir a las pequeñas empresas, SurePayroll también se sumerge en el empleo doméstico. Por ejemplo, si contrata a una niñera en casa, puede utilice Nanny Payroll para pagarles a tiemporespetando la normativa fiscal.

Basta con introducir el salario y el horario, y el servicio de nóminas para niñeras deduce los impuestos y los declara por usted. De este modo, los empresarios privados se ahorran muchas molestias y se aseguran de no tener nunca problemas con Hacienda.

Paychex vs Surepayroll: Precios

Tanto SurePayroll como Paychex son empresas consolidadas con décadas de experiencia a sus espaldas. Cada una de ellas ofrece soluciones a medida con asistencia especializada (especialista en nóminas de guardia). En consecuencia, ninguno de los dos servicios de nóminas ofrece planes SaaS sencillos.

Para obtener un presupuesto, tienes que ponerte en contacto con su equipo de ventas. Ellos te asesorarán sobre las prestaciones que necesita tu empresa y los costes que puedes esperar pagar por empleado y mes. 

precios paychex

Precios de Paychex

Mientras investigábamos este artículo, encontramos a algunos clientes de Paychex hablando de sus cuotas mensuales en Internet. Así que espere un presupuesto en esta región, pero póngase en contacto con el equipo de ventas de Paychex para obtener precios más precisos.

Su La nómina exprés tiene un precio base de $60 al mes. Esto incluye la presentación automática de nóminas e impuestos, informes de nuevas contrataciones y acceso a la aplicación móvil y al portal del empleado.

Su Servicio Paychex Flex con sólo funciones selectas para medianas empresas cuesta $90 al mes, con un recargo de $3 por beneficiario. 

Paychex Flex Pro, desbloquea la comprobación de antecedentes de los empleados, la elaboración de informes y el embargo de salarios, y cuesta $158 al mes, con un recargo de $3,65 por empleado.

Precios de SurePayroll

Es posible que, al solicitar un presupuesto, descubra que los precios de SurePayroll son mucho más asequibles para las empresas más pequeñas. Los usuarios informan de que precios a partir de $29 al mes más $4 por empleado adicional.

En comparación con otros servicios de nóminas como Square, Gusto y Paychex, SurePayroll es una de las opciones más asequibles del mercado.

precios de surepayroll

Paychex vs SurePayroll: Atención al cliente

Paychex ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, en todos sus servicios. Acceda al portal de clientes en línea para encontrar la información de contacto adecuada para su pregunta concreta. Hay expertos accesibles en cada área. 

SurePayroll Puede ponerse en contacto con ellos a través del chat en directo de su sitio web o por teléfono de lunes a viernes, de 7.00 a 20.00, hora central. Los sábados, están disponibles de 9 am - 1 pm Central. SurePayroll ofrece asistencia en inglés y español. Su sitio web también cuenta con una completa documentación de soporte con una extensa sección de preguntas frecuentes.

Paychex vs SurePayroll: Ventajas e inconvenientes

Paychex

Los profesionales:

  • Paychex cuenta con más de 45 años de experiencia en el sector.
  • Paychex ofrece un variado conjunto de funciones, entre las que se incluyen la contratación, la incorporación y amplias herramientas de gestión de recursos humanos.
  • Paychex ofrece soluciones tanto a las pequeñas como a las medianas empresas.
  • Tendrás acceso a asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Puede gestionar las nóminas sobre la marcha con la aplicación de Paychex aplicación móvil gratuita.
  • Depósito directo completo
  • Contabilidad fiscal de las nóminas

Los contras:

  • Los precios de Paychex no son tan transparentes como los de las soluciones SaaS modernas, lo que dificulta la comparación de presupuestos. 
  • Las soluciones a medida pueden resultar rápidamente más caras que los planes mensuales más sencillos. 
  • Algunos usuarios informan de que la interfaz de Paychex es algo anticuada, lenta y no muy fácil de usar.
  • Algunos usuarios se quejan de que los empleados no pueden imprimir sus propias nóminas, una función que ofrecen muchos de los competidores de Paychex. 

SurePayroll

Los profesionales:

  • SurePayroll ofrece soluciones de nóminas para empresas con equipos tan pequeños como de uno a diez empleados. 
  • Tendrá acceso a una aplicación móvil que le permitirá consultar fácilmente los datos de la nómina.
  • Procesamiento ilimitado de nóminas con un plazo de tramitación rápido de 2 días
  • SurePayroll ofrece su servicio "Nómina de niñera" para empleadores domésticos.
  • Acceso a una prueba completa de tres meses de duración.
  • Depósito directo completo
  • Liquidación anual de nóminas

Los contras:

  • SurePayroll no incluye un conjunto de herramientas completas de gestión de recursos humanos. 
  • El servicio no está dirigido a empresas medianas o grandes.
  • Su precio poco transparente dificulta la comparación con soluciones SaaS más sencillas.
  • Algunos usuarios afirman que la interfaz de SurePayroll es "tosca".

Paychex vs SurePayroll: FAQs

¿Qué es una OPE?

PEO son las siglas en inglés de organización profesional de empleadores. Este tipo de empresa se ocupa de todos los aspectos de RRHH, incluidas la contratación y las nóminas. En cierto sentido, la empresa se convierte en su co-empleador.

Paychex ofrece servicios de PEO junto con sus soluciones de RRHH y servicios de nóminas. Los PEO son útiles para las empresas de tamaño grande que ya no desean depender de un software, sino de un socio de RRHH completo.

¿Ofrecen Paychex y SurePayroll garantías de devolución del dinero?

Paychex ofrece una garantía contra cualquier error causado por ellos, siempre que se comunique inmediatamente a Paychex. Su objetivo es solucionar cualquier fallo en un plazo de dos semanas. Esta garantía tiene una duración de un año a partir de la entrega del servicio realizado.

SurePayroll ofrece tanto una "garantía de impuestos sin penalización" como una "garantía de cálculo de impuestos". El proveedor se compromete a presentar los impuestos correctamente en cada ocasión y pagará cualquier cargo o penalización en que se incurra como resultado de un error suyo. Para que esto sea aplicable, el cliente debe informar de cualquier problema de forma precisa y oportuna. 

¿Es seguro Paychex?

Paychex protege contra el acceso no autorizado mediante el uso de detección y prevención de malware, así como cortafuegos y otras tecnologías estándar del sector.

Toda la información sensible se cifra y se utiliza tecnología avanzada para hacer copias de seguridad de los datos y facilitar su recuperación. La empresa ofrece a sus empleados formación en seguridad y autenticación multifactor con Paychex Flex.

¿Qué seguridad ofrece SurePayroll?

El centro de datos de SurePayroll está vigilado todo el día por personal de seguridad in situ. Está equipado con energía redundante, redes y otros sistemas para garantizar la disponibilidad en todo momento.

La información del proveedor está respaldada constantemente, y los servidores web utilizan la seguridad más robusta disponible con SSL de 129 bits. La red está protegida por cortafuegos en capas, detección de intrusiones y sistemas antivirus. Para mayor protección, terceros también supervisan los sistemas de seguridad de SurePayroll.

Paychex vs Surepayroll: ¿Qué servicio se adapta mejor a su empresa?

Ahora que hemos analizado ambos proveedores, esperamos que tenga una idea más clara de cuál de estos servicios se adapta mejor a su negocio.

Ambos Surepayroll y Paychex cuentan con décadas de experiencia en el sector y son opciones fantásticas para cualquier persona con necesidades específicas y el deseo de una experiencia más personalizada y a medida. 

¿Pequeña empresa? SurePayroll es más adecuado para pequeñas empresas de entre 1 y 10 empleados. Para estas empresas más pequeñas, SurePayroll ofrece un servicio atendido y asequible que gestiona todas sus necesidades básicas en materia de nóminas.

En resumensi es una empresa pequeña con 10 empleados o menos, ir con SurePayroll aquí.

Si busca una solución de RR.HH. más completa o su empresa ha crecido más allá de lo que SurePayroll puede ofrecer, este no es el servicio adecuado para usted.

Mientras que Paychex es un gigante del sector con casi medio siglo de experiencia en la externalización de nóminas. Para las pequeñas empresas, sus servicios pueden resultar demasiado caros. Sin embargo, los clientes de nivel medio y empresarial disfrutarán sin duda de un amplio conjunto de características y funciones dentro de las soluciones de Paychex. Proporcionan servicios escalables que crecen con su empresa.  

Conclusión: Sin embargo, si tiene más de 10 empleados (o planea crecer pronto por encima del 10), opte definitivamente por Paychex aquí.

La elección entre ambas depende muy claramente del tamaño de su empresa y de su presupuesto. Si le preocupa el precio y desea un compromiso entre la nómina y otras funciones de RR.HH., considere otras soluciones de nómina SaaS. Hay muchas otras herramientas de nómina en el mercado, que ofrecen un conjunto más completo de funciones a un precio mensual más transparente.

¿Tienes experiencia con alguno de estos servicios? Dinos lo que piensas de ellos en los comentarios. ¡Hable pronto!

Más información sobre el software de proveedores de nóminas y los servicios de nóminas:

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