Las 5 mejores formas de pagar a contratistas internacionales: Comisiones bajas y tiempo de tramitación rápido

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Por Rosie Greaves

Última actualización en junio 1, 2023 por Ewen Finser

Supongamos que desea mantener una excelente relación con sus contratistas internacionales. En ese caso, nada es tan crucial como conseguir que cobren a tiempo. Al fin y al cabo, su duro trabajo merece una compensación puntual. Pero pagar a alguien en otro país conlleva sus propios retos.

Hay que empezar por contratar a los contratistas cumpliendo las normas, es decir, teniendo en cuenta la legislación laboral local y la clasificación de los empleados. En cuanto a los pagos, hay que informarse bien sobre los formularios fiscales. Además, las transferencias al extranjero suelen llevar aparejadas comisiones y tipos de cambio. Esto variará en función de la plataforma de pago elegida y de la divisa acordada. 

En resumen, es justo decir que pagar a contratistas internacionales no es tan fácil como enviar dinero a amigos y familiares.

Si le preocupa este proceso, no se preocupe. Lo tenemos cubierto. Aquí le explicamos todo lo que necesita saber sobre el pago a contratistas internacionales.

¿Por qué contratar a contratistas extranjeros?

contratista

Si es tan difícil pagar a los contratistas extranjeros, ¿por qué trabajar con ellos? En primer lugar, los pagos son pan comido una vez que sabes qué método te conviene más. Como en la mayoría de los aspectos de su negocio, una vez que tiene un proceso establecido, no supone ningún problema. En segundo lugar, dependiendo de su sector, contratar a contratistas extranjeros le reportará muchas ventajas:

Acceso a los mejores talentos del mundo

Podría decirse que la ventaja más significativa es que tiene acceso a las personas más cualificadas, educadas y creativas de todo el mundo. En el momento en que abres tu empresa a asociaciones internacionales, ya no estás atado a tu reserva local de talentos. 

Una perspectiva diferente

Algunos proyectos requieren una visión desde una perspectiva nueva. Esto es especialmente cierto en los campos creativos. Supongamos que está trabajando en un encargo que se inspira en otra cultura. En ese caso, es una buena práctica recurrir a contratistas de esa procedencia. 

Gastar menos en formación

Los contratistas independientes no suelen requerir mucha formación, por no decir ninguna. Por lo general, tienen una amplia experiencia, conocimientos y habilidades para encajar a la perfección en el proyecto para el que los has contratado, ¡sin necesidad de una larga incorporación o semanas de formación!

Lo que debe saber al pagar a contratistas internacionales

Así que ha decidido trabajar con talentos internacionales, ¡bien por usted! Esto es lo que debes saber antes de continuar:

¿Cómo está clasificado su contratista?

Lo que constituye un empleado depende de la definición del gobierno. Por lo general, los trabajadores se consideran empleados si trabajan para su empresa durante un periodo prolongado. En ese caso, su empresa tendría que pagar los salarios, con prestaciones e impuestos de ese empleado.

Sin embargo, supongamos que el trabajador opera para varias empresas y controla su propia situación laboral. En ese caso, suelen ser contratistas independientes. También puede serlo si sólo trabaja para una empresa durante poco tiempo antes de pasar a otra. En este caso, el contratista es responsable de su propio impuesto sobre la renta.

Nota: Puedes enfrentarte a sanciones fiscales si tratas a un trabajador internacional como contratista cuando su gobierno local lo considera un empleado. Por tanto, investiga primero para asegurarte de que cumples todas las leyes pertinentes. 

Declaración de pagos y presentación de los formularios fiscales adecuados

Lo siguiente que hay que tener en cuenta es la documentación pertinente, más concretamente las obligaciones fiscales. Si estás en Estados Unidos, necesitarás un documento conocido como formulario W-8EN para demostrar que tu trabajador no es un contratista independiente estadounidense.

Este documento recoge información como su Número Internacional de Identificación Fiscal y otros datos generales. No es necesario enviar este formulario a Hacienda, pero debe registrar a todos los contratistas extranjeros con los que trabaje.

Formular un acuerdo con contratistas independientes extranjeros

Un contrato de contratista independiente también es aconsejable para protegerte en caso de litigio. Puedes utilizar este contrato para definir el alcance del trabajo, las condiciones de pago y la forma de resolver los conflictos.

Al igual que con los contratistas de su propia región, aquí puede determinar la propiedad del trabajo y las cláusulas de protección, que dependerán de las leyes y normativas locales del contratista.

Establecer condiciones de pago

A medida que avancemos en el artículo, tendrá que establecer las condiciones de pago con sus contratistas. Normalmente, recibirá una factura del contratista independiente por el trabajo realizado, en la que figurarán sus condiciones de pago. Sin embargo, es aconsejable conocer las condiciones de pago por adelantado.

Algunos contratistas querrán pagar antes de que empiece el trabajo. Por supuesto, esto minimiza el riesgo del contratista, pero aumenta el riesgo para ti. Con este sistema, obtener un reembolso por un trabajo con el que no estás satisfecho puede ser mucho más complicado. En cambio, pagar al contratista al finalizar el proyecto o por horas es la forma de pago menos arriesgada para ti.

Una buena solución intermedia es pagar un depósito al contratista. Así se protegen los intereses del contratista y se garantiza tu compromiso financiero con el proyecto. Pero, por otro lado, no tienes que desprenderte de demasiado dinero de una sola vez, así que sigues teniendo mucha ventaja en caso de que algo vaya mal.

Las mejores formas de pagar a los contratistas internacionales

Cada método de pago tiene sus pros y sus contras. Dicho esto, hemos enumerado algunas de las formas más habituales de pagar a contratistas internacionales.

SWIFT - Transferencia bancaria internacional

Banco

Quizá el método de pago más tradicional sea, por supuesto, la transferencia bancaria a la antigua usanza. SWIFT es una red mundial de transferencias que conecta instituciones financieras de todo el mundo. La ventaja es su facilidad. Lo más probable es que pueda pagar a su contratista utilizando su propio banco, así que no tiene que adaptarse a nada nuevo. Sólo tiene que obtener el código SWIFT del destinatario. 

En Europa utilizan un código IBAN en lugar de un código SWIFT, pero en realidad es el mismo proceso. Una vez que tengas esta información, enviar el dinero a través de la banca online no es muy diferente de hacer cualquier otra transferencia digital.

Sin embargo, ahora que se han desarrollado nuevas formas de transferir dinero al extranjero, las transferencias bancarias internacionales están perdiendo popularidad. En concreto, porque las transferencias SWIFT son bastante caras, ya que hay que transferir el dinero al tipo de cambio del banco. Además, estas transferencias llevan aparejadas comisiones bancarias iniciales y de intermediación. Estas tasas fluctúan de un país a otro, así que asegúrate de hacer los deberes antes para ver cuánto te van a costar.

Giros postales internacionales/ Cheques en papel

Si prefiere los métodos de pago tradicionales, los cheques o los giros postales internacionales pueden ser otra opción para usted. Sin embargo, esta opción tiene varios inconvenientes, pero el más importante es que no es la forma más rápida de pagar a los contratistas. Procesar la transacción puede llevar tiempo. También requiere que el pagador envíe a alguien a procesar el giro en el banco o la oficina de correos. 

Los giros postales también pueden conllevar comisiones prohibitivas, y su tramitación también es lenta. Por último, una vez recibido el cheque, el contratista tiene que ir a depositar el pago en persona. Por no mencionar que los tipos de cambio de los giros postales extranjeros también pueden aumentar el coste para usted, el pagador.

Dicho esto, puede que le interese utilizar cheques si su contratista no tiene cuenta bancaria. En algunos países, los cheques siguen siendo un método de pago habitual, ya que permiten cobrar en efectivo independientemente de cómo gestionen su dinero.

En resumen, los cheques y los giros postales internacionales tardan mucho en hacerse efectivos y pueden alejar a su contratista. A continuación, analizamos otros métodos más adecuados para el siglo XXI:

 

PayPal

paypal

Los monederos digitales como PayPal se han hecho inmensamente populares para pagar a contratistas internacionales. Entre otras cosas, porque la mayoría de las veces sus tipos de cambio son más baratos que los de los bancos tradicionales. 

PayPal es una de las formas más populares y sencillas de pagar a contratistas internacionales. Por un lado, la mayoría de la gente ya tiene una cuenta y es muy sencillo enviar, recibir y pagar facturas en 200 países. Con unos pocos clics, su contratista puede enviar una factura y, del mismo modo, a usted le resulta igual de fácil transferir dinero.

Cabe señalar que PayPal sólo acepta actualmente 26 divisas, lo que la limita mucho más que muchos de sus competidores en lo que a pagos internacionales se refiere.

Las opciones de pago de PayPal son bastante flexibles. Puede elegir pagar a los contratistas con su saldo de PayPal, cuenta bancaria o tarjeta de crédito.  Además, PayPal es tan accesible a través de su aplicación como lo es en el escritorio, por lo que puede gestionar cómodamente sus pagos mientras está en movimiento. 

Dicho esto, PayPal no es necesariamente la opción más barata en lo que a conversión de divisas se refiere. Para los titulares de cuentas Business, PayPal cobra una comisión de transacción de 3% por encima del tipo de cambio básico. Ni que decir tiene que, si vas a transferir varios miles de dólares, el coste se dispara.

Pagos con PayPal

Si paga regularmente a varios contratistas independientes en el extranjero, considere la plataforma de pagos en serie de PayPal, Pagos con PayPal. Cuenta con tarifas más bajas y funciones de automatización. Es decir, puedes pagar al instante a los contratistas por su trabajo habitual, solo tienes que olvidarte de ello y ahorrarte un poco de trabajo.

Hay un cargo de 2,5% por conversión de divisas y una tarifa de transacción adicional de 1,5% cuando se reciben pagos de otro país. En general, para el remitente es tan fácil de usar como PayPal. 

Dicho esto, sólo recomendaríamos PayPal Payouts si envía dinero regularmente a más de diez contratistas. Las tarifas para un equipo más pequeño podrían no ser tan rentables.

Nota: Necesitará una cuenta PayPal Business para acceder a PayPal Payouts.

Payoneer

Payoneer

Payoneer es otra plataforma de pago con presencia mundial. Los destinatarios pueden acceder a su dinero en cuanto se deposita en su cuenta. Al igual que PayPal, Payoneer es más rápido que las transferencias bancarias tradicionales. 

De nuevo, como PayPal, Payoneer también tiene un alcance global de más de 200 países. Sin embargo, a diferencia de PayPal, Payoneer admite la friolera de 150 divisas. Payoneer también está reconocido por los reguladores financieros de todo el mundo, lo que significa que puede enviar fondos de forma segura en todo el mundo sin dejar de cumplir las normas.

Otra ventaja es la aplicación móvil de Payoneer. Desde aquí, puedes gestionar tu cuenta desde la comodidad de tu smartphone. 

Sin embargo, las comisiones de Payoneer presentan un inconveniente importante. Te cobran hasta un tipo de cambio de 3,5%. A su destinatario también se le cobrará hasta 2% de la suma transferida cuando retire el dinero de su cuenta Payoneer.

Otro inconveniente es que no puedes enviar más de $1000 en una sola transacción. Por tanto, para pagos de mayor cuantía, tendrás que buscar en otra parte. 

Wise para las empresas

Sabio

Sabio, antes conocida como Transferwise, se fundó en 2011. Transferwise se lanzó con la misión de reducir las tremendas comisiones que cobran la mayoría de las plataformas de pago. Sabio permite los pagos bancarios locales en varias divisas y no añade una prima al tipo de cambio mayorista.

Puedes ver y aprobar el tipo de cambio y las comisiones antes de realizar el pago, de modo que sabes exactamente lo que vas a pagar por adelantado. También puedes, en teoría, esperar a un tipo de cambio mejor otro día.

Además, Wise ofrece pagos masivos automatizados y un tiempo de transacción de unos 2-4 días. Puede hacer un seguimiento de los pagos en todo momento para mantener a los contratistas informados del estado de sus fondos. Esto resulta muy útil cuando los fondos tardan en transferirse, aunque el 50% de los pagos llegan a los destinatarios en menos de una hora.

Al igual que otros monederos digitales, puedes gestionar los pagos a través del escritorio o mientras te desplazas con la aplicación móvil de Wise. 

Usted puede gestionar los fondos de su empresa en más de 55 divisas y envíe pagos internacionales por mucho menos que con PayPal. Lo mejor de todo es que puedes realizar pagos en USD a la mayoría de los países y disfrutar de seguridad bancaria en tus transferencias.

Wise utiliza el tipo medio del mercado para sus pagos internacionales. Con una cuenta Business, hay una comisión fija a partir de 65 céntimos por enviar dinero. Esta comisión varía según la divisa. También hay una comisión única de $20 para empezar a recibir fondos y una comisión variable en los cambios de divisa, a partir de 0,35%.

La mejor forma de obtener un presupuesto exacto es utilizar la calculadora de precios del sitio web de Wise. Así sabrás exactamente lo que vas a pagar antes de pulsar enviar.

Uno de los únicos inconvenientes de Wise es que los pagos sólo se pueden enviar a cuentas bancarias, sin posibilidad de cobro en efectivo. Sin embargo, estamos seguros de que la mayoría de sus contratistas ya tienen una cuenta bancaria. Y también, Sabio sólo está disponible en 59 países, por lo que tendrá que comprobar si usted y sus contratistas pueden utilizar sus servicios.

Revolut

Revoult

Revolut cuenta con la confianza de más de 12 millones de clientes y ofrece transacciones internacionales sin comisiones ocultas para clientes particulares y empresas. Revolut también facilita pagos en oro y criptomonedas si eso te interesa. 

Puedes transferir dinero a más de 30 países en 28 divisas. Aunque se trata de un rango respetable, merece la pena comprobar que tanto tu ubicación como la de tu contrato están incluidas en la lista. 

Dicho esto, Revolut no es tan transparente como Transferwise a la hora de mostrar sus tipos de cambio reales, por lo que tendrás que indagar un poco. Por ejemplo, Revolut cobra una comisión de hasta 2% por pagos realizados fuera del horario del mercado de divisas. También te cobran 3 £ por transferencia internacional si ya has transferido más de la cantidad permitida en tu cuenta.

También hay que tener en cuenta que Revolut acaba de lanzarse en EE.UU., por lo que sus funciones no están disponibles actualmente para los usuarios estadounidenses. 

Preguntas frecuentes

Para completar este repaso, terminamos respondiendo a algunas de las preguntas más frecuentes que escuchamos sobre el pago a contratistas internacionales:

Pregunta: ¿Qué es un contratista internacional?

Respuesta: Un contratista es alguien que no trabaja para la misma empresa durante un periodo prolongado. En cambio, gestiona su propio trabajo y sus impuestos y acepta encargos de distintas empresas. Si vive y paga impuestos en otro país, se le considera contratista internacional.

Pregunta: ¿Qué es un código SWIFT?

Respuesta: SWIFT es el acrónimo de Sociedad para las Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales. Es una cooperativa propiedad de sus miembros a través de la cual puedes transferir dinero de forma segura a otros miembros.

El código SWIFT (también conocido a veces como código BIC) es un identificador comercial que ayuda a distinguir bancos e instituciones financieras de todo el mundo. Un código SWIFT consta de un código de banco, un código de país, un código de ubicación y un código de sucursal, y tiene entre 8 y 11 caracteres.

Pregunta: ¿Cuándo debo pagar a mi contratista internacional?

Respuesta: Depende de las condiciones de pago estipuladas en el contrato. 

Pregunta: ¿Puedo usar Xoom para pagar a mis contratistas internacionales?

Respuesta: Xoom es el servicio especializado en pagos internacionales de PayPal. Aunque suena prometedor, está pensado para pagos de persona a persona, no para transferencias comerciales. 

Pregunta: ¿Tengo que cobrar el 1099 a mis contratistas internacionales?

Respuesta: Cuando trabaje con contratistas extranjeros, no tiene que recoger un formulario 1099. Este formulario se emite a los contratistas de EE.UU. sólo cuando se les paga más de $600 en un año fiscal. En su lugar, tendrá que rellenar un formulario W-8EN.

Las mejores formas de pagar a los contratistas internacionales - Nuestras reflexiones finales

Trabajar con contratistas internacionales independientes puede abrir su empresa a nuevos conocimientos y experiencia. No es difícil trabajar con contratistas extranjeros. Solo hay que saber clasificarlos y decidir desde el principio las condiciones de pago.

Si sólo trabaja con contratistas internacionales de vez en cuando, PayPal es probablemente la opción más sencilla. Por otro lado, si prevés trabajar a menudo con contratistas extranjeros, utiliza Transferwise y otros monederos digitales que ofrezcan tipos de cambio más bajos. 

La mayoría de los monederos digitales ofrecen múltiples ventajas, como la automatización y el seguimiento de los pagos. Sin embargo, tendrás que investigar detenidamente las comisiones asociadas y asegurarte de que tanto tú como tus contratistas disponéis de una cuenta para ponerte manos a la obra. 

Estos son nuestros mejores consejos para pagar a los contratistas internacionales. Esperamos que esto le haya dado una buena idea de cómo empezar. Y si no está seguro, no dude en hablar con su contratista. Es probable que tenga una amplia experiencia trabajando con empresas de todo el mundo. Puede que ya tengan un método preferido o una cuenta con un proveedor de transferencias de confianza,

¿Cómo gestiona los pagos en el extranjero? Háganoslo saber en los comentarios. Nos encantaría saber de ti, ¡habla pronto!

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