Comparación entre Taxjar y Taxify

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

¿Busca una solución para gestionar su empresa? impuestos ¿Más fácil? 

A continuación, descubrirá dos cómodas soluciones para los vendedores estadounidenses: TaxJar frente a Taxify. Con cualquiera de estas soluciones de software, evitará las auditorías manuales y las sanciones derivadas de errores humanos en la introducción de datos. Además, estos servicios harán que sea muy fácil gestionar las ventas. 

En los párrafos siguientes, descubrirá: 

• cómo ambos servicios pueden simplificar la gestión de sus impuestos profesionales;
• las principales diferencias que presentan;
• una respuesta clara sobre cuál le conviene más;
• sus costes y tasas asociadas;
• preguntas frecuentes y alternativas que merece la pena considerar;
• y más...

Lo esencial

TaxJar vs Taxify son ambas magníficas opciones para gestionar sus impuestos sobre las ventas. Dicho esto, Taxify podría ser un poco demasiado avanzado para la mayoría de los empresarios si no están tratando con necesidades específicas y múltiples canales de venta. TaxJar también ofrece precios muy, muy competitivos, y aunque no es el software de impuestos sobre las ventas más agudo en el cobertizo, que va a hacer el trabajo lo suficientemente bien para la mayoría de la gente.

Principales diferencias

• TaxJar tiene un precio muy competitivo, mientras que Taxify es más del doble de caro.
• TaxJar tiene poca personalización, mientras que Taxify tiene más características de personalización.
• TaxJar no siempre tiene archivadas las leyes y normativas más actualizadas, mientras que Taxify sí. 
• TaxJar no ofrece ayuda específica a los vendedores de Amazon, mientras que Taxify sí.
• TaxJar no proporciona formularios oficiales a la carta, mientras que Taxify sí.

Cómo elegir el mejor software de impuestos sobre las ventas

Hay muchas cosas a tener en cuenta a la hora de seleccionar su software de impuestos sobre las ventas favorito.

Facilidad de uso

Utilizar un software de impuestos sobre las ventas es una gran alternativa a rellenar manualmente los impuestos, siempre que el uso de la herramienta no requiera más trabajo que utilizar un bolígrafo y un bloc de notas. Debes asegurarte de que el servicio que elijas sea lo bastante fácil de utilizar y de que no pierdas mucho tiempo aprendiendo a usarlo (sobre todo si tienes personal al que formar) y utilizándolo. 

Contabilización del impuesto sobre las ventas

Esto es lo principal que quiere que haga el software de impuestos sobre las ventas: registrar los impuestos sobre las ventas por usted. Lo más probable es que su plataforma ofrezca algún grado de recaudación de impuestos sobre las ventas. Pero sólo cierto grado. Un software de impuestos sobre las ventas adecuado le proporcionará información y funciones fiscales en otro grado de relevancia.

Esto ahorra tiempo en comparación con los informes manuales de cada venta y reduce drásticamente los errores humanos. Los distintos programas lo harán de forma diferente. Debes asegurarte de que el que elijas lo haga de forma adecuada a tu modelo de negocio.

Pago de impuestos sobre las ventas

Algunos servicios van más allá y presentan directamente los documentos fiscales por usted. Esto le ahorra el estrés y las molestias de las fechas de vencimiento, la eventual presentación tardía de las declaraciones de impuestos y los crípticos formularios gubernamentales. Si este punto le parece valioso, busque un software que le proponga un servicio de este tipo. 

Precios

Raro es el servicio que resulta útil y gratuito. La mayoría de las herramientas de impuestos sobre las ventas vienen con suscripciones mensuales o por transacción. Dependiendo del precio y del volumen de operaciones que manejes, deberás tener en cuenta el presupuesto que destinarás a este tipo de herramientas. 

Asesoramiento y apoyo

Dado que la gestión de los impuestos puede resultar muy confusa debido a las diferentes normativas vigentes en los distintos Estados, seguramente le resultará cómodo recibir asesoramiento adecuado siempre que lo necesite. Algunos programas te permiten ponerte en contacto con verdaderos expertos fiscales que te guiarán.

Otros ofrecen una base de datos de conocimientos para encontrar respuestas a todas sus preguntas fiscales candentes. Algunos servicios tienen la ventaja añadida de ofrecer una excelente formación fiscal. Cuando se acercan las fechas límite, resulta abrumador tener que lidiar con todas las normativas fiscales que pueden surgir, sobre todo si se trabaja con varios canales de venta en varios estados. Y eso viene a sumarse a la contabilidad del impuesto sobre las ventas y la presentación de declaraciones. 

Características principales de TaxJar

Facilidad de uso

TaxJar es una opción muy sencilla y estándar que probablemente satisfará a la mayoría de los usuarios. Es mejor para aquellos que operan con sólo unos pocos canales de venta y una excelente opción para los vendedores de comercio electrónico, simplemente porque no hay características locas o de nicho para ver aquí.

La interfaz es sencilla y fácil de usar y entender. El servicio es adecuado para casos sencillos, y hay algunas desventajas asociadas. Pero por el hecho de ser fácil de manejar, TaxJar es un claro ganador aquí. El servicio viene con características interesantes como la presentación automática, informes de impuestos sobre las ventas, sincronización automática con su tienda de comercio electrónico, informes de impuestos sobre las ventas locales y estatales (aunque no son los más actualizados), y el abastecimiento de impuestos sobre las ventas.

Contabilidad del impuesto sobre las ventas

Como se mencionó anteriormente, la entrada de datos es sencilla con TaxJar. Usted encontrará el cálculo automatizado de impuestos sobre las ventas, el registro y la portabilidad a través de su función AutoFile. La función recopila información de todos sus mercados a la vez y la utiliza para calcular el impuesto sobre las ventas exacto que tendrá que pagar.

Debemos mencionar que TaxJar no es el más actualizado en términos de nicho y regulaciones locales de impuestos sobre las ventas y que otros servicios se desempeñan mejor en ese aspecto. 

Pago del IVA

También en este caso, la función Autofile hace que la presentación electrónica del impuesto sobre las ventas sea muy sencilla. En cualquier caso, tanto si realiza la declaración en línea como fuera de línea, TaxJar le cubre. Si se configura correctamente, el servicio puede automatizar todo el proceso. 

Precios

TaxJar brilla sobre todo por su reducido precio. Supera a la mayoría de sus competidores con un plan básico a partir de $19 al mes, mientras que el plan más caro se sitúa en un todavía asequible $99 al mes. Si busca una solución más a medida, también puede solicitar un presupuesto personalizado.

Asesoramiento y apoyo

La información sobre leyes y reglamentos que ofrece TaxJar no es la más precisa, y tendrás que indagar un poco más por tu cuenta en algunos casos específicos de nicho. Por ejemplo, si la ciudad en la que haces negocios tiene normas específicas sobre el impuesto sobre las ventas que son diferentes a las del estado en el que te encuentras. 

El soporte de TaxJar está disponible a través de chat en vivo, correo electrónico, ticket de soporte, teléfono y a través de una gran base de conocimiento en línea en el sitio web de TaxJar. 

Pros y contras de TaxJar

A continuación encontrará un resumen de los pros y los contras más destacados de TaxJar.

Pros

• Fácil de usar;
• Sencillo;
• Precio ínfimo;
• Práctico;
• Facilita la gestión de los impuestos sobre las ventas.

Contras

• No son los mejores registros estatales de impuestos sobre las ventas;
• A quienes tengan necesidades particulares en materia de gestión de impuestos sobre las ventas les parecerá mediocre.

Características principales de Taxify

Facilidad de uso

Taxify es bastante fácil de usar, gracias a su interfaz bien diseñada. El servicio parece ser un poco complicado de usar, según los comentarios en línea, y no es tan sencillo de usar como TaxJar. 

Por otro lado, Taxify cuenta con más funciones, un conocimiento más profundo de la normativa y, en general, es un servicio más completo y avanzado. 

Contabilidad del impuesto sobre las ventas

Taxify es excelente para mantenerte al día con la normativa fiscal vigente en cualquier lugar donde se encuentre tu nexo fiscal. Ofrece funciones competitivas como información relevante sobre tipos impositivos, presentaciones en PDF y confirmaciones de pago, entre otras muchas. 

Taxify permite cierto grado de flexibilidad, y esto es especialmente útil para empresas con múltiples canales de venta o que tratan con productos y servicios exentos de impuestos. Puede editar la información basada en los pedidos o editar la tasa real de impuestos sobre las ventas que se contabiliza antes de que se presenten los informes. En caso de discrepancias, puede entrar directamente y corregirlas manualmente. Además, el servicio le permite realizar declaraciones retrospectivas. 

Pago del IVA

Cada Estado tiene sus propias normas, leyes y reglamentos sobre el impuesto de ventas, y pueden variar de unos a otros. Las ciudades y los condados también pueden imponer un impuesto sobre las ventas específico y exigir devoluciones. Desafortunadamente para usted, es su trabajo asegurarse de que su negocio cumpla con todo. Afortunadamente para usted, Taxify le ayudará a saber con precisión cómo, dónde y cuándo hacerlo.

El software también le ayudará a registrarse en la jurisdicción pertinente, así como a presentar y remitir. También le ayudará a simplificar los distintos métodos de presentación y pago. 

Precios

Taxify tiene un precio más elevado; el plan inicial cuesta $47 al mes. Hay un periodo de prueba gratuito de 30 días, y los planes de pago más avanzados se pueden consultar por teléfono con un representante de ventas. 

Asesoramiento y apoyo

Taxify da acceso a sus usuarios a formularios de impuestos listos para imprimir y listos para firmar, lo que les permite facilitar y agilizar su presentación de impuestos y obligaciones de información, lo cual es un buen toque. Taxify va más allá y hace mucho para ayudar a sus usuarios. Por ejemplo, el servicio tiene un libro electrónico creado exclusivamente para ayudar a los vendedores de Amazon a hacer frente a sus impuestos. 

En general, Taxify propone correo electrónico, teléfono, soporte en vivo, formación y tickets de soporte como una forma de asegurarse de que sus problemas fiscales se resuelven de manera eficiente.

Pros y contras de Taxify

A continuación encontrará un resumen de los pros y los contras más destacados de TaxJar.

Pros

• Útil para los vendedores de Amazon;
• Muchas opciones personalizables;
• Simplifica el proceso de gestión del impuesto sobre las ventas una vez configurado correctamente.

Contras

• Un poco caro;
• Un poco complicado para algunos usuarios.

Comparación de precios: TaxJar vs Taxify 

En general, Taxify es un poco más caro que TaxJar. Si usted es una pequeña o mediana empresa que busca una solución simple de impuestos sobre las ventas y vende a través de sólo uno o dos canales, Taxify probablemente no valdrá la pena el precio más alto. 

Al comparar TaxJar y Taxify, TaxJar parece más ventajoso con un precio de entrada para el plan básico de $19 al mes. Por otro lado, Taxify presenta su plan de inicio a $47 al mes, que es más del doble del precio de TaxJar para resolver prácticamente el mismo problema. 

Al final, tendrás que analizar en profundidad qué características específicas necesitas. Si no necesitas las características más avanzadas de Taxify, TaxJar es la mejor opción obvia.

Alternativas recomendadas a TaxJar y Taxify

Le recomendamos algunas alternativas atractivas a TaxJar y Taxify. Estas ofrecen principalmente el mismo servicio, pero con algunas diferencias que podrían adaptarse mejor a sus necesidades específicas. 

Avalara

Avalara es probablemente el más importante en este ámbito, ya que este servicio existe desde hace mucho tiempo. Ofrece mucha información sobre la fiscalidad de los productos y los diferentes tipos en las distintas jurisdicciones. También admite una selección de rellenos internacionales, incluidos Canadá y las islas del territorio estadounidense.

El servicio es gratuito hasta un volumen determinado y ofrece numerosas y prácticas integraciones con otros sistemas. Una vez que empieces a vender a lo grande, se te cobrará por transacción, ya que el servicio calcula y gestiona automáticamente los impuestos de cada producto en tu nombre.

Una gran desventaja es que su sistema de impuestos no se integra con muchas plataformas de comercio electrónico como Shopify, Amazon o BigCommerce. Definitivamente no será la mejor opción para los vendedores online. 

QuickBooks en línea

QuickBooks Online está orientado a las pequeñas empresas. Se trata de un software y una aplicación que le permiten gestionar los impuestos de su empresa sobre la marcha. El servicio ofrece muchas funciones, pero es fácil de usar en caso de necesidad. Puedes controlar los gastos, hacer un seguimiento del inventario, cobrar, realizar nóminas, enviar facturas y gestionar tu contabilidad.

No sólo se centra en la gestión de sus impuestos, sino que es más una solución cómoda y portátil para realizar un seguimiento de la tesorería de su empresa. Es más adecuada para empresarios móviles que para grandes empresas. Es un servicio de confianza utilizado por más de 4,5 millones de clientes hasta la fecha, por lo que no puedes equivocarte con él. Incluye una prueba gratuita de 30 días.

Intuit ProSeries Tax

Intuit ProSeries Tax es un sistema de gestión de impuestos basado en web creado para ayudar a las empresas de contabilidad a preparar en línea formularios, declaraciones y errores de presentación de impuestos mediante herramientas de diagnóstico.

El servicio es más una herramienta para ayudar a los servicios de contabilidad a asegurarse de que todo se mantiene libre de errores, cuenta con planificador de pagos de impuestos, ingresos y gastos fiscales, incluyendo asistencia para la introducción de datos, solución de problemas de datos que faltan, seguimiento del estado, cumplimentación de documentos en línea para varios años, encriptación de archivos y automatización de la importación de datos. Además, el software proporciona una biblioteca de formularios fiscales como 1040, 1041 y 1120 y permite la transferencia de datos mediante la importación de K-1.

Hay un módulo disponible para recopilar y organizar los datos confidenciales y sensibles de los clientes, como archivos e imágenes. Otro módulo permite crear listas de comprobación específicas para cada cliente, opciones de facturación específicas para cada cliente y una amplia gama de otros análisis relacionados con los clientes.

Preguntas frecuentes

Para concluir

Lo más probable es que odie tener que ocuparse de los impuestos. Pasarse a un software de impuestos sobre las ventas aliviará el dolor de los impuestos. Estos ahorran tiempo, suelen ser fáciles de usar y reducen el estrés de los plazos y las normativas fiscales. Esto es lo más parecido a contratar a un contable de verdad, sin contratar a un contable de verdad. TaxJar y Taxify son ambos excelentes servicios en este sentido, pero TaxJar parece estar por encima.

Aunque Taxify es una herramienta excelente con muchas funciones, está dedicada a aquellos con necesidades más específicas, y el precio más elevado se nota. Por otro lado, TaxJar será una gran primera opción para la mayoría de los empresarios de comercio electrónico y pequeñas y medianas empresas. 

Algunos podrían encontrar TaxJar mediocre, y eso es cierto. Le faltan funciones más profundas y cierto grado de personalización. Pero de nuevo, para la mayoría de la gente, las características que propone será mucho más que suficiente, y difícilmente se puede ir mal con su etiqueta de precio pequeño adjunto. 

Resumiendo: 

• Si necesita un software de impuestos sobre las ventas más personalizable con características más profundas y puede manejar una gran cantidad de diferentes canales de venta a la vez (por un precio más alto), Taxify es una opción digna.
• Si busca una solución de impuestos sobre las ventas sencilla a un precio asequible y no gestiona muchos canales de venta diferentes, TaxJar es la solución perfecta para usted.
• NOTA: Si usted es un vendedor de Amazon, encontrará que Taxify simplifica su vida en más de un aspecto con un montón de apoyo adicional a los vendedores de Amazon.