Comparación entre Sovos y Vertex: ¿Qué solución de cumplimiento fiscal es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si busca una solución para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, quizá se pregunte si Sovos vs Vértice es la mejor opción para su negocio. Ambas plataformas ofrecen una serie de funciones y ventajas, y he realizado una comparación para ver cuál es la mejor. Así que si buscas una guía de software de impuestos sobre las ventas de comercio electrónicoSigue leyendo para ver mi Sovos vs Vértice opinión.

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Recomiendo Sovos para cualquier empresa que busque una solución integral de cumplimiento fiscal. Ofrece un conjunto completo de productos que le ayudan a gestionar sus datos fiscales en tiempo real.

Sin embargo, si sólo buscas tecnología fiscal para apoyar tus procesos de cumplimiento, especialmente si diriges una pequeña empresa, creo que Vértice es una buena opción. La plataforma tiene más integraciones nativas, lo que facilita mucho su uso.

Principales diferencias entre Sovos y Vertex

Las principales diferencias entre Sovos y Vertex son:

• Sovos es una solución basada en la nube, mientras que Vertex es una plataforma de software como servicio.
• Sovos ofrece una solución completa de extremo a extremo para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mientras que Vertex se centra en proporcionar la tecnología de apoyo al cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Sovos ofrece productos para la determinación, notificación y pago de impuestos, mientras que Vertex ofrece productos para el cumplimiento, cálculo y presentación de impuestos.

¿Qué es Sovos?

Sovos es una plataforma de cumplimiento fiscal basada en la nube que ofrece visibilidad en tiempo real de sus datos fiscales. La plataforma incluye productos para la determinación, notificación y pago de impuestos. Sovos también ofrece servicios de cumplimiento, como defensa de auditoría y gestión de riesgos.

Sovos se integra con los sistemas ERP y el software de contabilidad, lo que facilita su puesta en marcha y uso. Se enorgullece de dar servicio a la mitad de las empresas de la lista Fortune 500, por lo que sabe que su negocio está en buenas manos.

¿Qué es Vértice?

Vertex es una plataforma de cumplimiento fiscal que ayuda a las empresas a gestionar y cumplir la normativa fiscal. Ofrece un conjunto de productos que incluye Tax Compliance, Tax Calculation y Tax Filing. La empresa fue fundada en 1978, y la plataforma es utilizada por más de 10.000 empresas en todo el mundo.

Sovos - Características principales

Facilidad de uso

Sovos ofrece un proceso de registro sencillo. Puede crear una cuenta y empezar a utilizar la plataforma en cuestión de minutos.

Para empezar, rellené un sencillo formulario con mis datos personales y los de mi empresa.

El proceso de registro es rápido, y Sovos tiene una interfaz fácil de usar, por lo que es fácil navegar y encontrar la información que necesita.

Soluciones fiscales integrales

Sovos ofrece una solución integral de extremo a extremo para el cumplimiento de las obligaciones fiscales mediante su software Taxify. Se trata de una solución basada en la nube, lo que la hace accesible desde cualquier dispositivo u ordenador con conexión a internet. La plataforma proporciona visibilidad en tiempo real de sus datos fiscales. Esto le da la capacidad de tomar decisiones rápidas y actuar cuando sea necesario. También te ayuda a cumplir con la normativa fiscal.

Me gustó que Sovos se integra fácilmente con muchos sistemas ERP y de contabilidad, por lo que no es necesario instalar ningún software o hardware. Esto hace que empezar a utilizar Sovos sea rápido y sencillo.

Impuesto sobre ventas y uso

La plataforma aplica las normativas más recientes de más de 12.000 jurisdicciones fiscales de EE.UU. y Canadá, para que su empresa cumpla con sus obligaciones en materia de impuestos sobre ventas y uso.

Tanto si gestiona una tienda en línea como una física, Sovos se asegurará de que su negocio cumpla con las obligaciones fiscales. Realiza un seguimiento de cada transacción, cargando la cantidad correcta de impuestos para cada una sin retrasos perceptibles. Esto es útil para las tiendas de comercio electrónico.

La plataforma mantiene todos los certificados de exención, para que ni usted ni sus clientes sean explotados. También ayuda a presentar correctamente los impuestos recaudados de cada jurisdicción fiscal, eliminando el trabajo manual del proceso.

Impuesto sobre el Valor Añadido

La plataforma Sovos utiliza sus datos de ventas para determinar todas las jurisdicciones a las que ha llegado el IVA nexo. También proporciona visibilidad en tiempo real de sus datos de IVA y le ayuda a gestionar sus procesos de cumplimiento del IVA. Sovos ha ayudado a miles de empresas en la transición a las nuevas leyes de IVA de la UE. Una vez que empiece a utilizar el sistema, obtendrá información en tiempo real sobre cualquier actualización de la normativa del IVA, realineando los sistemas para reflejar cualquier cambio.

La plataforma también ayuda a declarar correctamente los impuestos sobre el IVA recaudados en cada jurisdicción fiscal. El proceso de automatización garantiza el cumplimiento de todos los plazos de envío de impuestos y evita costosas multas.

Cumplimiento en materia de envíos

Sovos es también una gran solución para el cumplimiento de las normas de envío. Su software ShipCompliant sirve a distribuidores, minoristas e importadores por igual. Ayuda a las empresas que transportan productos a través de las fronteras de todos los estados y países a cumplir todas sus obligaciones fiscales.

ShipCompliant proporciona una solución todo en uno para los impuestos de envío, incluyendo un eficiente sistema de informes de 3 niveles para las empresas de bebidas alcohólicas. ShipCompliant puede integrarse con la mayoría de plataformas de comercio electrónico, sistemas de punto de venta y plataformas de transportistas.

Con ShipCompliant, se le garantizan datos en tiempo real sobre los impuestos a medida que sus productos viajan por distintas jurisdicciones. El cumplimiento de las obligaciones fiscales se hace más fácil, ayudándole a recaudar y remitir la cantidad correcta de impuestos en cada momento. ShipCompliant también dispone de un panel de control al que se puede acceder fácilmente mediante un sencillo proceso de inicio de sesión. Los informes de ventas e impuestos se mantienen actualizados y se presentan automáticamente a los organismos pertinentes antes de que venzan los plazos.

Flujos de trabajo automatizados

La plataforma Sovos incluye flujos de trabajo integrados para ayudarle a gestionar sus procesos de cumplimiento fiscal. Esto facilita la puesta en marcha y mantiene todo organizado en un solo lugar. Los flujos de trabajo son personalizables, por lo que puede adaptarlos a las necesidades específicas de su empresa. También puede configurar alertas y notificaciones para asegurarse de que nunca se le pasa un plazo o una actualización importante.

Auditoría de Defensa

Además del software, Sovos también ofrece servicios de cumplimiento, como la defensa contra auditorías. Esto se hace mediante un registro preciso de los datos fiscales, que se utiliza para ayudar a las empresas a gestionar sus riesgos fiscales.

El equipo de cumplimiento de Sovos puede ayudarle con la defensa contra auditorías. Los expertos trabajarán con usted para crear registros y documentación precisos. También le ayudarán a prepararse para la auditoría para que pueda estar seguro y presentar su caso de la mejor manera posible.

Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es otro servicio clave que ofrece Sovos. La plataforma puede ayudarle a identificar y gestionar cualquier riesgo fiscal al que pueda enfrentarse su empresa. El equipo de cumplimiento de Sovos trabajará con usted para crear un plan de gestión de riesgos a medida.

Me gustó que Sovos disponga de un portal de gestión de riesgos que proporciona información en tiempo real sobre cualquier riesgo fiscal que pueda afectar a su empresa. Aquí, los expertos en riesgos pueden hacer un seguimiento de los riesgos potenciales y encontrar formas de evitarlos o mitigarlos.

Gestión de documentos

Sovos ofrece un sistema de gestión de documentos para ayudarle a realizar un seguimiento de toda su documentación fiscal. Este sistema es seguro y fácil de usar, por lo que es una gran manera de mantener todo organizado. Se puede acceder al sistema de gestión de documentos a través de la plataforma Sovos o del software ShipCompliant. Le ayuda a almacenar y gestionar toda su documentación fiscal relevante en un solo lugar.

También puede hacer un seguimiento de quién ha accedido a los documentos y cuándo. Esto ayuda a mantener toda la información segura y a que el proceso de cumplimiento fiscal sea transparente y sin errores.

Vertex - Características principales

Facilidad de uso

La plataforma Vertex está diseñada para ser fácil de usar, incluso para quienes no están familiarizados con el cumplimiento de las obligaciones fiscales. El software es intuitivo y fácil de navegar, por lo que puede ponerse en marcha rápidamente.

Para obtener una cuenta de Vértice, tuve que rellenar un formulario con datos sobre mi empresa.

La plataforma también ofrece la opción de hablar con un agente fiscal que ayudará a los interesados en los servicios a decidir si la plataforma es adecuada para su negocio.

Determinación fiscal

Vertex ofrece una solución integral de determinación de impuestos para empresas que utilizan su software Taxamo. El software puede determinar el tratamiento fiscal correcto para cualquier producto o transacción. El motor de determinación de impuestos de Vertex se actualiza constantemente con los tipos impositivos y las normativas más recientes. Esto garantiza que siempre disponga de información precisa.

El software también puede gestionar la fiscalidad multijurisdiccional. Taxamo puede determinar el tratamiento fiscal correcto para cualquier producto o transacción, por compleja que sea.

Cálculo de impuestos

Vertex proporciona un potente motor de cálculo fiscal para los impuestos indirectos de su empresa. La plataforma proporciona una solución de cálculo multijurisdiccional que puede gestionar cualquier escenario fiscal. Entre sus especialidades se incluyen el IVA, el impuesto sobre ventas y uso, el impuesto sobre el consumo, el impuesto sobre arrendamientos y el impuesto sobre nóminas. El software puede combinar datos de múltiples fuentes para determinar el tratamiento fiscal correcto de un producto o transacción.

La cobertura fiscal global de Vertex significa que puede confiar en el software para calcular los impuestos más allá de las fronteras de Estados Unidos. La plataforma es utilizada con éxito por empresas de más de 70 países, incluidas las que realizan transacciones más allá de sus fronteras nacionales.

El motor de cálculo de impuestos mantiene una base de datos con millones de normas fiscales que abarcan cerca de 20.000 jurisdicciones. Las normas se actualizan constantemente, por lo que siempre tendrá a mano información precisa para los lugares exactos en los que opera su empresa.

Edge computing de Vertex permite calcular los impuestos a medida que se producen las transacciones. Esto significa que puede confiar en que el sistema calculará la cantidad correcta de impuestos en el punto de venta, incluso si su empresa tiene un modelo de precios complejo.

Apoyo a la auditoría

Vertex también ofrece un conjunto completo de soluciones de declaración de información fiscal (TIR). El software puede ayudarle a cumplir todos los requisitos de elaboración de informes de información fiscal. Los informes de transacciones e impuestos que ofrece Vertex ayudan a su empresa durante todo el proceso de auditoría. El software ha sido diseñado para ayudarle a responder rápida y fácilmente a las solicitudes de los auditores.

También puede utilizar las funciones de extracción de datos de Vertex para crear informes ad hoc para los auditores.

Remesa de impuestos

Las soluciones de cumplimiento de Vertex están diseñadas para ayudarle a automatizar sus procesos relacionados con los impuestos. Esto le facilita el cumplimiento y le ayuda a reducir el riesgo de errores. Entre las funciones de la plataforma se incluye un calendario fiscal, que le ayuda a controlar los plazos de presentación y las fechas de vencimiento. El software también puede generar informes personalizados para ayudarle a seguir el progreso de su cumplimiento.

Vertex ofrece una solución de e-filing que facilita la presentación electrónica de sus declaraciones fiscales. El software puede rellenar sus declaraciones con los datos de su cuenta de Vertex, lo que agiliza y facilita el proceso.

Gestión de documentos

Vertex dispone de un Centro de Certificados que le ayuda a realizar un seguimiento de sus certificados de exención fiscal. El software también puede ayudarle a gestionar sus formularios W-9 y 1099. La plataforma puede proporcionar alertas en tiempo real cuando los certificados o formularios están a punto de caducar. Puede utilizar el Centro de Certificados para solicitar y renovar automáticamente los certificados caducados.

Los clientes pueden crear y cargar certificados de exención en el Centro. Esto crea una base de datos lista para auditorías a la que puede acceder fácilmente en cualquier fase del proceso.

Sovos vs Vertex - Análisis

Sovos

Sovos proporciona un panel de control para el cliente que ofrece información sobre su cumplimiento fiscal. El software utiliza análisis de datos para ayudarle a identificar riesgos y oportunidades. El panel de control de clientes de Sovos le ofrece visibilidad sobre su estado de cumplimiento fiscal. Utiliza análisis de datos para ayudarle a identificar riesgos y oportunidades.

El panel de control proporciona información sobre el perfil fiscal de su empresa, la actividad de cumplimiento y los datos de pagos. Puede utilizar el panel para detectar tendencias y desarrollar estrategias para mejorar su cumplimiento fiscal.

Vértice

Vertex proporciona una solución de informes que le ayuda a realizar un seguimiento de sus datos fiscales. El software puede rellenar sus informes con datos de su cuenta de Vertex, lo que agiliza y facilita el proceso.

La solución ofrece informes preconstruidos y personalizables, para que pueda obtener la información que necesita en el formato que desee.

Puede utilizar la solución de informes para supervisar el progreso de su cumplimiento y realizar un seguimiento de sus pagos de impuestos. El software también le ayuda a identificar riesgos y oportunidades de auditoría.

La solución Vertex Reporting Solution es una valiosa herramienta para cualquier empresa que desee optimizar su cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Sovos vs Vertex - Integraciones

Sovos

Sovos se integra con varios de los principales sistemas ERP y de contabilidad para automatizar sus procesos relacionados con los impuestos. Los datos pueden transferirse fácilmente entre las plataformas integradas y ayudan a reducir el riesgo de errores fiscales.

Es posible realizar integraciones nativas con SAP, NetSuite y Magento. Los Sovos API de conexión simple es personalizable y se adapta mejor a las plataformas que no disponen de integración nativa con el software.

Vértice

Vertex se integra con muchas de las principales plataformas de ERP, punto de venta, comercio electrónico y aprovisionamiento.

La plataforma cuenta con integraciones prediseñadas con sistemas ERP como SAP y Oracle, plataformas de comercio electrónico como Magento y BigCommercey el sistema financiero de Intuit. Puede encontrar una lista completa de los socios de integración de Vertex aquí.

Sovos vs Vertex - Atención al cliente

Sovos

Sovos ofrece atención al cliente por teléfono, correo electrónico y chat en directo. El tipo de solución ofrecida depende del tipo de solución que obtenga de la plataforma. Los usuarios pueden contactar con el soporte telefónico directo en más de 11 países. Si se pone en contacto con el equipo durante el horario laboral, obtendrá una asistencia más rápida. Utilicé la opción de correo electrónico para obtener más información sobre el modelo de precios de la plataforma.

Si el equipo no está conectado, puede dejar un mensaje o rellenar un formulario para que un agente del departamento correspondiente se ponga en contacto con usted cuando vuelva a estarlo. En Portal Sovos permite a los usuarios crear directamente casos de asistencia y seguirlos a medida que los agentes de Sovos ofrecen asistencia. Esta solución es mejor para los usuarios de la plataforma y garantiza que su caso se trate con mayor eficacia.

La plataforma también cuenta con un Centro de conocimiento que puedes utilizar para encontrar respuestas a tus preguntas. Exploré los diversos estudios de casos y seminarios web diseñados para ayudar a los usuarios a optimizar la funcionalidad del software.

Vértice

Vertex ofrece varios niveles de atención al cliente. Hay un número de teléfono gratuito a disposición de cualquier persona interesada en los servicios de la empresa. Yo lo utilicé para hablar con un agente sobre las funcionalidades de la plataforma. Los usuarios de la plataforma pueden utilizar su cuenta de la Comunidad Vertex para iniciar casos de los que se ocuparán directamente los agentes de atención al cliente.

También puedes acceder a la base de conocimientos de la plataforma, con cientos de artículos escritos por expertos, para ver si puedes resolver algún problema por tu cuenta.

Sovos vs Vertex - Precios

Sovos

Sovos ofrece un modelo de precios basado en la suscripción. El software tiene un precio basado en el número de entidades que tenga bajo cumplimiento fiscal. Junto con esto, puede obtener un descuento si paga por adelantado para un plazo más largo. Sovos también ofrece servicios a la carta, por lo que puede pagar por lo que utiliza su empresa en lugar de por la gama completa de servicios de Sovos.

Los precios se adaptan a su empresa en función del tamaño y el número de funciones. Por ello, Sovos no hace públicos sus planes de precios.

Vértice

Vertex también ofrece un modelo de precios basado en suscripciones. El tipo de servicios y, por tanto, el importe que se le cobra depende del tamaño de su empresa.

Los siguientes servicios están pensados para grandes empresas:

• Vertex Impuestos Indirectos Serie O
• Vertex Serie O Edge
• Vertex Cumplimiento del IVA

Las pequeñas y medianas empresas pueden pagar por los siguientes servicios:

• Impuestos Indirectos Serie O
• Taxamo Assure
• Gestor de certificados de exención
• Devoluciones en PDF
• Externalización de declaraciones de IVA

Sovos vs Vertex - Alternativas

Avalara

Avalara es una plataforma basada en la nube que ayuda a empresas de todos los tamaños a cumplir sus obligaciones fiscales. El software ofrece varias funciones, como la automatización fiscal a través de la presentación electrónica, la facturación y la gestión de certificados de exención. Puedes ver cómo se mantiene la plataforma cuando Sovos contra Avalara y Avalara contra Vértice se comparan.

TaxJar

TaxJar es una plataforma de automatización de impuestos sobre las ventas que ofrece integraciones con plataformas de comercio electrónico, software de contabilidad y carritos de la compra populares. La plataforma está al servicio de las pequeñas empresas, incluidos los autónomos.

Comparación entre TaxJar y Taxify muestra cómo se comporta la plataforma frente a Sovos.

Banco.co

Banco.co es un servicio de contabilidad "todo en uno" diseñado para automatizar todos los aspectos contables de las pequeñas y medianas empresas. La plataforma también ofrece servicios de cumplimiento fiscal y asesoramiento fiscal.

Puede ver cómo se compara con las plataformas revisadas en este artículo en este Bench.co vs Pilot comparación de servicios fiscales.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Tanto Sovos como Vertex ofrecen soluciones integrales para empresas de todos los tamaños en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones fiscales. Sovos es una opción excelente para las empresas que necesitan una solución sencilla y completa. Lo recomendaría a las grandes empresas y a las que realizan transacciones transfronterizas con frecuencia.

Vértice es una buena opción para las empresas que necesitan un software que pueda integrarse con sus sistemas actuales. El hecho de que tenga soluciones para pequeñas empresas la convierte en ganadora a mis ojos.