Shootproof vs Honeybook: ¿Cuál es el mejor?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

No importa lo grande o pequeña que sea tu empresa, gestionar clientes nunca es fácil. Ya seas organizador de bodas, fotógrafo o artista, algunas cosas siempre serán constantes: encontrar nuevos clientes, gestionar los plazos y cobrar las facturas. Y a medida que tu empresa crece, también lo hace tu carga de trabajo.

A negocio en expansión ya no puede gestionarse eficazmente con notas dibujadas a mano, hojas de Excel o blocs de notas. Una gestión de las relaciones con los clientes (CRM) puede ser justo lo que está buscando.

Una solución CRM optimizada puede ayudarle a usted y a su empresa a mantenerse organizados. El software CRM facilita el seguimiento de proyectos en cursocentralizar el trabajo y centrarse en lo básico.

Una vez decidido que necesita una herramienta empresarial, queda la siguiente pregunta: ¿cuál es la mejor? Existen muchas soluciones informáticas para ayudarle a gestionar su carga de trabajo, y creo que debe seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Teniendo esto en cuenta, he seleccionado dos aplicaciones CRM de una amplia gama de herramientas de gestión para ayudar a su organización a prosperar. Estas son:

• ShootProof
• HoneyBook

Entonces, ¿cuáles son los puntos más importantes a destacar de cualquiera de estas selecciones? El primero y más importante, ShootProof y HoneyBook son las dos soluciones CRM en línea más populares del mercado.

ShootProof es una opción excelente si buscas un servicio básico de distribución de fotos con una pizca de funcionalidades CRM. En cambio, HoneyBook es una herramienta CRM en toda regla que cualquiera puede utilizar. Pero de estas dos, ¿cuál es la mejor?

Mi línea de fondo por adelantado: Ambos ShootProof y HoneyBook son productos increíbles, pero después de comparar los dos ampliamente, HoneyBook se destaca como el claro ganador para mí. Por supuesto, si quieres saber cómo me las arreglé para reducir esta decisión un tanto difícil, ¡definitivamente vas a querer seguir leyendo!

Principales diferencias entre ShootProof y HoneyBook

Las principales diferencias entre ShootProof y HoneyBook son:

• ShootProof es una herramienta CRM centrado en los fotógrafosmientras que HoneyBook es un solución CRM completa al alcance de todos.
• ShootProof viene con un plan gratuitomientras que HoneyBook no tiene versión gratuita.
• ShootProof es bastante fácil de usarmientras que HoneyBook es un un poco más complejo.
• ShootProof viene con un sección de marca profesional donde puedes mostrar tu oficio, mientras que HoneyBook no tiene esta opción.

Cómo seleccionar la herramienta de gestión adecuada

Elegir el herramienta adecuada para las necesidades de su empresa es de suma importancia. Por ello, he elaborado una lista de comprobación de cinco puntos que le ayudará a decidir qué debe tener en cuenta a la hora de adquirir un producto.

Comprender los objetivos y requisitos de su empresa

Cada empresa tiene su propia identidad. Empiece por examinar sus demandas y hablar con el equipo de requisitos de la empresa para identificar el producto adecuado.

Prepárate para la adopción del usuario

Independientemente del sistema que adopte, algunas personas de su equipo se resistirán a él. Tendrá que dar un respiro a sus trabajadores antes de volver a los niveles de producción anteriores. Acostumbrarse a un nuevo software puede resultar difícil para algunas personas.

Garantizar la compatibilidad del sistema con otros programas

Antes de finalizar un producto, asegúrese de que se adapta bien al entorno de trabajo de la organización.

Por ejemplo: Supongamos que su empresa utiliza Microsoft Officey el producto que estás comprando no admite su integración. En tal caso, sería una pérdida de tiempo aprender y comprender el software que su equipo no puede utilizar al máximo. Recuerde que está comprando una herramienta de gestión para aumentar la productividad, así que asegúrese de que es compatible con su configuración actual.

Vea la demostración del producto

Ya no es necesario adquirir software sin haberlo probado antes. Hoy en día, prácticamente todos los programas ofrecen un periodo de prueba durante el cual puede probar todas las funciones para ver si se adapta a sus necesidades. Esta es su oportunidad de someter el producto a diversas comprobaciones y encontrar su compatibilidad con las operaciones de su empresa.

Considere soluciones adaptadas a los dispositivos móviles

El mundo se orienta hacia la portabilidad. Disponer de una herramienta que funcione tanto en el ordenador como en el móvil es una función estupenda. ¿Estás de viaje? ¿Estás ocupado? ¿O simplemente estás agotado? La mayoría de las herramientas tienen una versión móvil más reducida, a través de la cual puedes realizar las funciones básicas.

Ahora que ya hemos terminado con las necesidades, vamos a profundizar en el meollo de este artículo para averiguar qué software se adapta mejor a tus necesidades. Así podrás decidirte mejor entre ShootProof y HoneyBook y determine qué plataforma es la ideal para su negocio.

A prueba de disparos

Desde su creación en 2009, ShootProof ha mantenido un nivel de servicio constante. Es una herramienta de gestión integral diseñada específicamente para fotógrafos.

Con ShootProof, los clientes podían descargar fotografías, imprimey mucho más desde las galerías que configuren en el almacenamiento en la nube de ShootProof. Esto le ahorrará mucho tiempo y, como resultado, podrá convertir clientes potenciales en clientes a largo plazo.

El programa está orientado a fotógrafos, pero artistas, creadores de contenidos y profesionales del marketing digital pueden beneficiarse de su uso. Cuando probé el plan de 5.000 fotos, me sorprendió la sencillez de uso y la funcionalidad del servicio. Además, su amable equipo de asistencia respondió a mis preguntas sobre el uso del servicio en menos de una hora.

Algunas de las características más destacadas de ShotProof son

¡Archivar galerías es pan comido!

Archivar las imágenes que ya no necesitas es una gran idea para liberar algo de espacio. Selecciona las fotografías que deseas guardar y los servidores de ShootProof las cargarán automáticamente por ti. Pero, ¿y si quieres volver a utilizarlas? Pues no temas: ¡las imágenes se pueden recuperar con un solo clic! 

Ahorre espacio sin complicaciones

Además, el archivado de imágenes libera espacio en tu plan fotográfico ShootProof, lo que te permite utilizar el plan básico sin necesidad de actualizarlo. Así, podrás localizar y desarchivar rápidamente las fotografías que necesites.

Te enamorarás de la factura de fotografía de ShootProof

ShootProof es un juego de niños gracias a una sencilla estructura de facturación adaptada a las necesidades de cada cliente. Las facturas en blanco y los paquetes fotográficos más habituales son una buena opción para empezar.

Las marcas de agua personalizadas son una función práctica

Añade una capa adicional de protección a tus contenidos digitales. Las marcas de agua de la galería pueden modificarse o eliminarse directamente desde la galería, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo al no tener que modificarlas en programas como Photoshop o GIMP.

Cultivar una comunidad dinámica

ShootProof ha hecho un excelente trabajo cultivando un comunidad dinámica donde las personas pueden intercambiar ideas nuevas y ayudarse mutuamente. Tendrá más probabilidades de resolver las dificultades de atención al cliente a través de la sitio web oficial de ayuda o los foros de la comunidad antes de ponerse en contacto con ellos directamente.

Características del comercio electrónico

Las funciones de comercio electrónico, como descuentos, paquetes y precios de varios niveles, dan a su empresa un aspecto más profesional. Todas estas funciones están incluidas en el plan básico, así que pruébalo antes de lanzarte a por el producto.

¿Qué hace que Shootproof sea un gran producto?

• Puede enviar una factura con un solo clic.
• Con AutoPay, los clientes nunca tendrán que preocuparse por pagar tarde sus facturas.
• Su interfaz es increíblemente fácil de usar y muy intuitivo.
• ShootProof es compatible con Táve, Iris, 17 sombreros, shootQy muchos más.
• ShootProof tiene un variedad de precios para que pueda elegir lo que mejor se adapte a su presupuesto. Una advertencia: cuantas más fotografías tengas que enviar, más dinero tendrás que gastar.

Razones por las que ShootProof podría no ser para ti

• Los fotógrafos son el principal público objetivo de ShootProofAsí que si no lo eres, será mejor que busques en otra parte.
• Por su complejidad, No puedo recomendar ShootProof a cualquiera que busque una herramienta sencilla.
• Es sólo es posible tener un idioma por galería en las posibilidades multilingües del backend.

Todo sobre HoneyBook

Sin duda, ShootProof es una de las mejores opciones para los fotógrafos que buscan establecer sus negocios. Pero, ¿y si no eres fotógrafo? Pues entonces HoneyBook le tiene cubierto.

HoneyBook fue creada en 2013 por cuatro amigos para aliviar la carga que suponía el interminable papeleo. Nació gracias a las conversaciones de los fundadores con diversas empresas creativas y sus clientes, todos los cuales les revelaron que una herramienta de gestión les ayudaría a aumentar su productividad.

HoneyBook es una opción excelente para los emprendedores basados en servicios. Con la plataforma, puedes gestionar tu empresa desde una app móvil, enviar propuestas y controlar sus respuestas, e incluso recibir pagos en un santiamén.

HoneyBook tiene muchos usos, y no es sólo para pequeñas empresas que buscan un software CRM sólido. Pretende ser una plataforma de gestión todo en uno para una amplia gama de pequeñas empresas.

Algunas de las características más destacadas de HoneyBook son

Reserva de clientes y generación de facturas

Reserva de clientes y generación de facturas son sólo dos de las muchas funciones que facilita la plataforma, facilitando a las empresas el seguimiento de sus clientes y su dinero. Llevar un control de los registros permite a las empresas ofrecer un servicio al cliente inigualable.

HoneyBook admite la automatización

La automatización es el camino a seguir si no desea personalizar sus correos electrónicos, tareas o recordatorios.

Puede crear un lugar de trabajo digital para cada proyecto

Puedes crear un puesto de trabajo digital para cada proyecto, donde puede invitar a sus clientes y socios a trabajar juntos. De este modo, es fácil llevar un registro de toda la correspondencia, documentos y demás información bajo el mismo techo.

Integraciones de HoneyBook

HoneyBook se integra bien con software de terceros. Por ejemplo, puedes conectar HoneyBook a servicios de terceros como Gmail, FacebookZapier y QuickBooks. La integración de HoneyBook con otros servicios agiliza tu productividad al permitirte tenerlo todo controlado en un solo lugar.

HoneyBook lleva funcionando más de ocho años

Gracias a su experiencia, son capaces de ofrecer una experiencia fluida y completa. Lo que empezó como un simple herramienta de gestión se ha convertido en una aplicación de gestión de clientes fácil de usar para pequeñas y medianas empresas. 

Es un multitarea muy completo

Puede realizar fácilmente un seguimiento de los pagos, generar facturas, concertar citas y hacer un montón de cosas más, lo que convierte a HoneyBook en un software muy completo.

¿Qué hace que Honeybook sea un gran producto?

• Programación facilita las cosas. Sólo tienes que elegir una fecha y compartir el enlace de la reunión con los clientes para poder aplicar un calendario adecuado.
• Facturas en línea son un regalo del cielo. Puede crear una factura utilizando plantillas internas o crear una nueva desde cero. Funciones como descuentos, cálculo de impuestos, pago automático y múltiples pasarelas de pago la convierten en una opción excelente para las necesidades de facturación.
• HoneyBook contrato digital ahorra mucho tiempo. Sustituir los anticuados contratos impresos por firmas digitales es ideal en esta era digital.
• Es un solución CRM todo incluido para pequeñas y medianas empresas. Un único software para satisfacer todas sus necesidades de facturación, programación, automatización y pago.
• Si poder trabajar sobre la marcha es crucial para su negocio, HoneyBook es la mejor opción.

Razones por las que Honeybook podría no ser para usted

• Hay que reconocer que bastante caro.
• HoneyBook es Concebido para pequeñas y medianas empresaspor lo que las grandes organizaciones deben buscar alternativas.

Cómo aprovechar al máximo estas herramientas CRM

Entiendo lo intimidante que puede ser pasar de las viejas hojas de Excel a estas hojas multifuncionales. soluciones de gestión. Sin embargo, si pudieras darte un poco de tiempo para aprender, te facilitaría mucho las cosas.

Cualquier nueva tecnología conlleva una curva de aprendizaje, y necesitarás tiempo para familiarizarte con ella antes de poder utilizarla con eficacia. Mi productividad se disparó cuando resolví todos los problemas del software, y no exagero cuando digo que, literalmente, ha mejorado diez veces más que antes.

Teniendo esto en cuenta, he recopilado algunos consejos eficaces que acelerarán el proceso de aprendizaje:

• Crear un entorno de pruebas y aprendizaje. Practicar las herramientas en un entorno temporal es tu mejor opción.
• Recuerde que una solución CRM es mucho más que una agenda de contactos. Así, si las cosas se te van de las manos, siempre puedes ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente.
• Antes de cargar los datos existentes en el software, asegúrate de comprobar si existe una función de importación. Le ahorrará tiempo moviendo todos los datos con un solo clic.
• Recuerde que los viejos hábitos son difíciles de erradicar. Querrá asegurarse de utilizar todas las nuevas funcionalidades del CRM e implementarlas en su rutina. La automatización puede cambiar las reglas del juego si se planifica correctamente.
• Eduque a sus empleados. Cuanto más aprendan, mejor para la empresa.

Preguntas frecuentes

ShootProof vs HoneyBook: Mi veredicto final

He utilizado ampliamente tanto ShootProof como HoneyBook, y es difícil elegir un ganador. No hay una respuesta correcta o incorrecta, ya que ambos sistemas son excelentes en sus respectivas tareas.

Pero aunque ambas soluciones son fantásticas herramientas de software, determinar cuál es la mejor para su empresa y sus necesidades es la pregunta que debe hacerse. Si su empresa está orientada a fotógrafos o artistas, entonces ShootProof será una solución mejor que HoneyBook.

En comparación, HoneyBook es una solución CRM completa dirigida a pequeñas y medianas empresas de diversos sectores. 

Sin embargo, dicho esto, HoneyBook es mi elección por su capacidad para integrarse en cualquier empresa. La versatilidad que ofrece es significativamente superior a la de ShootProof y, solo por ese motivo, otorgaré a HoneyBook un punto más que a su competidor.

En resumen, si su empresa se dedica a compartir y mostrar diversos productos digitales, opte por ShootProof. De lo contrario, HoneyBook es la mejor opción. En cualquier caso, no puede equivocarse con ninguno de estos servicios de CRM completos y muy beneficiosos.

Más información:

• HoneyBook vs Square
• HoneyBook vs Quickbooks
• HoneyBook vs Tave
• HoneyBook vs Dubsado
• HoneyBook vs 17hats