Las mejores empresas y servicios PEO para empresas de todos los tamaños

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

¿Sabía que las PEO prestan servicios a 175.000 pequeñas y medianas empresas? Si su empresa no tiene una PEO, debería plantearse invertir en una.

"OEP" significa organización profesional de empleo (o: organización profesional patronal). Este servicio se encarga de diferentes tareas empresariales, como la gestión de prestaciones, la gestión de nóminas, el archivo de documentos y otras tareas de recursos humanos. En otras palabras, una PEO se encarga de funciones empresariales vitales para que usted pueda centrarse en el núcleo de su negocio.

Con tantos servicios de OPE disponibles, puede resultar difícil encontrar el adecuado. No se preocupe, hemos hecho el trabajo difícil por usted. Aquí están los mejores proveedores de servicios PEO.

¿Busca un EOR? Pequeña distinción, pero echa un vistazo a la diferencias entre un PEO y un EOR si no está seguro de lo que necesita exactamente.

Mejor servicio PEO en general: Paychex

Paychex es uno de los nombres más confiables en la industria de PEO. Se fundó en 1971 y proporciona servicios eficaces de PEO y nóminas. Como proveedor de nóminas, tiene credenciales de ESAC e IRS, lo que demuestra su cumplimiento y excelente reputación.

Ofrecen incluso más que servicios de nóminas. Paychex es uno de los principales proveedores de servicios completos de asistencia al cliente en materia de RRHH e incluyen diferentes prestaciones, como seguro médico, herramientas de gestión de empleados, planes de jubilación, seguro de vida y mucho más.

Su servicio de RRHH también le garantiza el cumplimiento de las diferentes prestaciones para empleados, como los requisitos de COBRA. Otras herramientas que ofrecen son formación en seguridad laboral, inspecciones de seguridad in situ, programas de reincorporación al trabajo, etc.

Paychex también se está expandiendo: recientemente ha adquirido Oasis Outsourcing, que es la mayor empresa de empleadores profesionales del país. También puedes utilizar algunas de sus herramientas tecnológicas, como una aplicación móvil segura y su sistema de presentación de empresas llamado Tax Pay.

El hecho de que Paychex sea una gran empresa del sector no significa que no ofrezca ventajas a empresas de todos los tamaños. Cobran a las empresas por empleado y requieren que las empresas tengan al menos cinco empleados para inscribirse.

Pros

• Algunas de las mejores prestaciones del sector
• Precios flexibles
• Puede cancelar en cualquier momento
• Excelente servicio al cliente

Contras

• Caros: sus servicios incluyen muchas comisiones
• Servicio más lento

Comparación de opciones alternativas a Paychex

• Paychex vs Gusto
• Paychex vs SurePayroll
• Paychex vs Quickbooks Nómina 
• Paychex vs Paycom
• Paychex vs Paylocity
• Paychex vs ADP 

Mejor personalización de PEO: ADP TotalSource

Si buscas una PEO más centrada en la tecnología, preferirás ADP TotalSource. Desde 2011, ADP ha estado proporcionando soluciones de software de recursos humanos para una variedad de negocios diferentes.

No es ninguna sorpresa que ADP ofrezca los sistemas tecnológicos de recursos humanos más sólidos del sector de las organizaciones profesionales de empleadores. Puedes gestionar todas tus funciones, incluidas nóminas, RRHH, contratación y beneficios para empleados, en su panel web y aplicación móvil.

ADP también ofrece productos PEO de servicio completo y ofrece más flexibilidad que sus competidores. Disponen de productos para las empresas más grandes e incluso para una nueva empresa con un solo empleado. A muchos clientes les encanta utilizar ADP para la gestión del talento, recursos humanos, beneficios para empleados, nóminas y evaluación de riesgos.

ADP también es una opción popular para la asistencia sanitaria. Ofrecen una amplia gama de seguros médicos, incluido el dental y el oftalmológico.

ADP también destaca porque ofrece opciones para empresas de sectores específicos. Esto incluye hostelería, restauración, sanidad, fabricación, administración pública, construcción, organizaciones sin ánimo de lucro, educación, finanzas y servicios técnicos/profesionales.

A los clientes también les encanta el servicio de atención al cliente de ADP. Sus líneas de atención al cliente no sólo están abiertas a las empresas, sino también a los empleados. Puedes remitir fácilmente al personal o a los profesionales de RR.HH. a la línea de atención al cliente de ADP para hablar de sus prestaciones, su salario y otros temas.

Las empresas de fuera de EE.UU. también pueden utilizar ADP. Actualmente operan en más de 140 países de todo el mundo.

Pros

• Cómodo panel de control web y aplicación móvil
• Numerosas opciones de servicios OPE
• Increíble servicio de atención al cliente
• Generoso paquete de prestaciones para empleados, incluidos planes de jubilación

Contras

• No es la mejor opción para las pequeñas empresas

Alternativas a ADP comparadas

• ADP vs Paychex
• ADP vs Paycom
• ADP frente a Workday 
• ADP frente a TriNet

Insperity

Insperity es otro nombre importante en el sector del software PEO y los servicios de nóminas. Se trata de una empresa galardonada con una larga lista de logros, acreditaciones y críticas positivas de sus clientes. Se fundó hace más de 30 años y ofrece soluciones de RRHH tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones.

Insperity puede prestar estos servicios a su empresa:0

•  H R210 20. 00 20 10 0 0administración
• Prestaciones a los empleados
• Gestión de riesgos
• Procesamiento de nóminas
• Gestión del talento
• Conformidad
• Servicios técnicos

Ofrecen estos servicios en paquetes y de forma individual. Esto les convierte en la opción perfecta para grandes empresas con más de 5.000 empleados, así como para pequeñas y medianas empresas con menos de 150 empleados.

Insperity también facilita la gestión de tu cuenta. Tienen aplicaciones para iOS y Android y otras formas de agilizar tus procesos.

Por encima de todo, Insperity es conocida por su excelente servicio de atención al cliente. No importa lo que necesite, Insperity puede ayudarle. Y siempre que les avises con 30 días de antelación, también puedes cancelar sus servicios en cualquier momento.

El único inconveniente es que ofrecen opciones limitadas de seguro médico. Las empresas sólo pueden ofrecer a sus empleados un único plan en lugar de una amplia gama de opciones. Si esto no es un problema para usted, las ventajas de Insperity superan con creces a los inconvenientes.

Pros

• Precios personalizados
• Servicio completo de RRHH y opciones de PEO
• También puede elegir sus propios servicios
• Excelentes servicios

Contras

• Opciones limitadas de planes de salud

Alternativas a Insperity comparadas

• Insperity frente a ADP
• Insperity frente a TriNet

Justworks

Justworks es otra de las empresas más recientes, ya que empezó a operar en 2012. Pero se está convirtiendo en una de las mayores empresas de OPE del país. Actualmente ofrecen RRHH, procesamiento de nóminas, beneficios para empleados, cumplimiento normativo y mucho más en un único paquete.

Justworks puede ocuparse de otras tareas para su empresa, como la presentación de los formularios W-2 y 1099, la indemnización de los trabajadores y el seguro de desempleo.

A los clientes les encanta el sistema de pago automatizado de Justworks. Puede confiar en su sistema para pagar a contratistas y proveedores y gestionar el depósito directo. Justworks también puede integrarse con su sistemas contablescomo Xero o Quickbooks.

¿Eres una startup y estás interesado en probar Justworks? Si es así, puede que te preguntes qué pasará cuando tu negocio crezca.

No se preocupe, Justworks puede escalar sus servicios para satisfacer sus necesidades. Justworks ofrece dos planes principales: básico y plus. Cobran una cuota mensual por sus planes y opciones de seguro.

Justworks también ofrece muchos ahorros. Por ejemplo, si contratas un plan anual, puedes ahorrar hasta 15%.

Pros

• Ofrece numerosos planes en función del tamaño y las necesidades de la empresa
• Diferentes opciones de servicio
• Facilidad para ampliar sus servicios
• Increíble servicio de atención al cliente

Contras

• Es una empresa relativamente nueva y puede que no ofrezca los mismos servicios de alta calidad que sus competidores
• Falta de experiencia general

Comparación de alternativas a Justworks

• Justworks vs Zenefits
• Justworks vs Gusto

Ampliar PEO

Amplify PEO ofrece una amplia variedad de servicios, incluyendo la administración de diferentes beneficios para empleados, procesamiento de nóminas, onboarding, RRHH, tiempo y trabajo, y cumplimiento.

Pero lo que hace que Amplify destaque es que son una empresa más pequeña, lo que significa que son más humanos. Por ejemplo, si tú o tus empleados tenéis una pregunta o duda y necesitáis contactar con Amplify, os pondréis en contacto inmediatamente con un representante de atención al cliente y no con un robot.

Muchas empresas afirmaron que ahorraron dinero al utilizar Amplify PEO. Sin embargo, los precios no están claros en su sitio web. Tendrás que solicitar un presupuesto para descubrir los precios.

Pros

• Servicios OPE rentables
• Opciones de OPE de servicio completo
• Portal de RRHH en la nube

Contras

• Un poco difícil encontrar opciones de precios y planes

Oasis Externalización

Hemos mencionado brevemente a Oasis Outsourcing en este artículo. Paychex adquirió esta empresa; sin embargo, siguen operando bajo su propio nombre.

Creada en 1996, Oasis HR Outsourcing se convirtió rápidamente en uno de los nombres más importantes del sector de las OPE. Esto se debe a que ofrecen muchos servicios de alta calidad. Esto incluye beneficios para empleados, RRHH, nóminas, gestión de riesgos y soluciones tecnológicas.

A las empresas también les encantan sus asequibles planes de asistencia sanitaria. Oasis agrupa su plan de asistencia sanitaria con los planes de otros clientes, lo que le permite ahorrar una importante cantidad de dinero.

Si no está seguro de qué servicios necesita, Oasis ofrece diferentes soluciones para empresas de muchos sectores. Esto incluye arquitectura, banca, educación, hostelería, comercio minorista, industria alimentaria, legal, capital privado, finanzas e incluso administración de propiedades.

Ten en cuenta que Oasis sólo ofrece un contrato de un año. Pero puedes probar sus servicios durante 90 días y recibir un reembolso durante ese periodo de tiempo si no estás satisfecho.

Pros

• La mejor opción para las nuevas empresas
• Propiedad de una empresa de renombre, Paychex
• Garantía de devolución de 90 días

Contras

• Quedarse atrapado en un contrato de un año

TriNet

TriNet es otra empresa muy conocida, que ofrece servicios de OPE a empresas desde hace más de 30 años. En la actualidad, cuenta con más de 16.000 clientes. Sus servicios son similares a los de otras empresas de esta lista: ofrecen beneficios para empleados, consultoría de RRHH, mitigación de riesgos, nóminas y soluciones tecnológicas.

TriNet es, con diferencia, la mejor opción para nuevas empresas y pequeñas empresas. Separan sus planes por tamaño de empleado, ofreciendo más soluciones para plantillas pequeñas que para grandes. Tienen planes para:

• 5-19 empleados
• 20-99 empleados
• Más de 100 empleados

TriNet también es una gran opción por sus paquetes de seguros médicos. Ofrecen opciones de seguro médico de grandes marcas como United Healthcare. Incluso tienen asociaciones con grandes marcas, como Verizon, para ofrecer aún más descuentos a los empleados.

Pros

• Diferentes opciones específicas para cada sector
• Empresa de renombre
• Más de 16.000 clientes de confianza

Contras

• No es la mejor opción para grandes organizaciones

VensureHR

VensureHR es otra empresa más reciente, creada en 2004. Pero en tan poco tiempo han procesado las nóminas de cientos de miles de empleados.

Sus otros servicios incluyen gestión de riesgos, prestaciones para empleados, soluciones de RR. HH. y compensación de trabajadores. Las pequeñas empresas se beneficiarán especialmente de sus sólidas soluciones de RRHH.

Pros

• Una de las mejores empresas de gestión de nóminas
• Otras soluciones de recursos humanos y OPE de alta calidad
• La opción perfecta para las pequeñas empresas
• Muchos clientes entregados y un maravilloso apoyo de los empleados (y de los clientes a los empresarios).

Contras

• Sus servicios se centran principalmente en las pequeñas empresas y el crecimiento
• Los precios no están claros

Infiniti HR

Infinit HR es perfecta para una pequeña empresa o cualquier empresa que sólo necesite unos pocos servicios de PEO. Esta empresa de PEO no obliga a los clientes a agrupar sus servicios en un solo paquete, sino que usted puede elegir qué servicios necesita.

Algunos de estos servicios los puede obtener de sus competidores, pero sólo puede utilizar los que necesite. Esto incluye:

• Nómina
• RRHH
• Prestaciones a los empleados
• Gestión de riesgos
• Contratación

Tenga en cuenta que Infiniti HR es la empresa más reciente de esta lista. Llevan en el mercado poco más de 10 años y mejoran constantemente sus servicios. Esto no significa que sean de baja calidad: algunos de sus clientes son grandes empresas como Best Western, Supercuts y Massage Envy.

Pros

• Ofrecer todos los servicios esenciales de la OPE
• Puede elegir los servicios que necesita
• Gran reputación
• Una opción fantástica para la contratación

Contras

• Sólo es una empresa con 10 años de antigüedad, por lo que aún están mejorando sus servicios
• Aún no tiene aplicación móvil (lanzamiento previsto para finales de 2020)

XcelHR

Muchas de estas PEO tienen normas de aceptación específicas. XcelHR es la excepción - no hay mínimos de nómina e incluso puede utilizar esta empresa PEO si sólo tiene un empleado. Por lo tanto, esta es la mejor opción para las nuevas empresas, startups y microempresas.

Por lo demás, XcelHR ofrece muchos de los mismos servicios que una empresa PEO normal. Algunos de sus productos incluyen nóminas, seguro médico, planes de jubilación, seguro de vida y mucho más. También recibirá recursos para el cumplimiento de la OSHA y servicios de gestión de riesgos.

XcelHR también ofrece una opción de servicios administrativos (ASO). Las características de esta opción incluyen la adquisición de talento, formularios W2/1099 y planes de beneficios para empleados. Ten en cuenta que sacrificarás otros servicios como la compensación de trabajadores, la gestión de riesgos y los planes de jubilación.

Las empresas pagan un porcentaje por empleado. No exigen contratos a largo plazo, pero sí que las empresas avisen con 30 días de antelación antes de finalizar el servicio.

Pros

• Excelentes servicios comparables a los de grandes empresas de PEO
• Asequible
• Tienen una opción para nuevas empresas y microempresas
• Recibir un especialista administrativo para RRHH y nóminas

Contras

• No es el mejor servicio de atención al cliente
• Dificultad para utilizar su portal en línea

Acadia HR

Acadia HR ofrece servicios de nóminas y RRHH a pequeñas y medianas empresas. También puedes optar por su paquete PEO, que incluye nóminas y cumplimiento de impuestos sobre nóminas, compensación de trabajadores, RRHH, administración de beneficios para empleados y desempleo estatal.

Pros

• Excelente administración de las prestaciones de los empleados
• Gran atención al cliente de RRHH
• Muchos clientes han quedado satisfechos con sus servicios de contratación de talentos

Contras

• Puede que no sea la mejor opción para las grandes empresas

Abel HR

Abel HR es una empresa familiar de PEO y RRHH. Fundada en 1992, se dirige a pequeñas y medianas empresas. Son conocidos por sus servicios de RRHH de alta calidad y su experiencia en RRHH altamente personalizada. Algunos de sus otros servicios incluyen formación, compensación laboral, nóminas y gestión de beneficios para empleados.

Pros

• Ofrece excelentes servicios de RRHH a las pequeñas empresas
• Empresa familiar

Contras

• Se dirige a las empresas en crecimiento y no a las ya establecidas

Preguntas frecuentes sobre el mejor servicio PEO

Con todas estas opciones y servicios de la OPE, es probable que tenga muchas preguntas. No se preocupe, ¡no es el único! Aquí tiene algunas preguntas frecuentes.

Conclusión: Las mejores empresas y servicios PEO para empresas de todos los tamaños

Tanto si es una empresa nueva con un puñado de empleados como si es una gran empresa con miles de empleados, un servicio de OPE puede beneficiar a su negocio de muchas maneras. Hoy en día, las empresas tienen más opciones a la hora de elegir diferentes empresas PEO y los servicios que ofrecen.

Aunque creemos que Paychex es la mejor empresa de PEO, aconsejamos a todas las empresas que examinen todos estos servicios de PEO y encuentren uno que se adapte a sus necesidades.

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