Las mejores aplicaciones de impuestos sobre las ventas de BigCommerce

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

El crecimiento de comercio electrónico ha provocado un aumento de la demanda de carros de la compra en línea. El gobierno de Estados Unidos siguió el ejemplo introduciendo leyes que obligan a los minoristas en línea a recaudar el impuesto sobre las ventas de los compradores aplicables. Una sentencia histórica dictada en 2018 por el Tribunal Supremo en un Dakota del Sur contra Wayfair, Inc. otorgó a los Estados la facultad de gravar con impuestos las ventas en línea. Los estados están persiguiendo activamente a los minoristas en línea para que cumplan la directiva gubernamental.

Sin embargo, la naturaleza generalizada y complicada de las obligaciones fiscales sobre las ventas en línea es exigente para la mayoría de las empresas, independientemente del tamaño de sus operaciones. El impuesto sobre las ventas requiere mucha gestión y el proceso lleva mucho tiempo, con numerosas normas que cumplir.

Aunque algunas empresas subcontratan a contables y abogados fiscales, la mayoría de los vendedores prefieren integrar aplicaciones de impuestos sobre las ventas de terceros en los carros de la compra.

BigCommerceuno de los principales comercio electrónico ofrece una variedad de aplicaciones para facilitar la recaudación del impuesto sobre las ventas requerido. Este artículo analiza algunas de las mejores aplicaciones de impuestos sobre las ventas de BigCommerce que debería considerar para su tienda en línea. Las aplicaciones incluyen las siguientes:

1. Avalara
2. TaxCloud 
3. Taxjar
4. Vértice

Lo esencial por adelantado

Las empresas que se ejecutan en la plataforma BigCommerce pueden aprovechar la instalación de aplicaciones de terceros para permitir el cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Cada aplicación ofrece un conjunto diferente de funciones y ventajas en función de lo que necesites conseguir. Avalara es la mejor opción de aplicación de impuestos de ventas BigCommerce debido a su fiabilidad, facilidad de uso y precios asequibles. 

¿Qué es BigCommerce?

BigCommerce es una solución de comercio electrónico líder, que impulsa más de 50.000 tiendas en línea. BigCommerce ofrece un conjunto completo de herramientas que simplifican la creación y gestión de una tienda online. A pesar de competir en un mercado de comercio electrónico saturado, BigCommerce cuenta con una impresionante lista de clientes que incluye líderes del sector como EZPZ, Procter and Gamble y GE appliances.

Con los avances en la normativa fiscal para las ventas en línea, muchos carritos de la compra integran aplicaciones de impuestos sobre las ventas de terceros para automatizar el proceso. A pesar de las numerosas aplicaciones de impuestos sobre las ventas de comercio electrónico de terceros, BigCommerce sólo se integra con cuatro.

Criterios para elegir las mejores aplicaciones de impuestos sobre las ventas para BigCommerce

Tenga en cuenta los siguientes criterios de evaluación a la hora de elegir una aplicación de impuestos sobre las ventas para su tienda de comercio electrónico.

Soporte para múltiples tipos impositivos

Si su tienda online tiene múltiples sucursales o está presente en varias partes del país, necesitará una aplicación que soporte diferentes tasas para cada ubicación. Una buena aplicación de impuestos sobre las ventas debe tener reglas personalizables para soportar esta característica. 

Interfaz de usuario orientada al cliente

Los clientes deben ver el impuesto sobre las ventas en términos claros. La app debe tener un diseño intuitivo que permita a los clientes comprobar rápidamente el coste de cada artículo con impuestos incluidos. No debe ser confusa ni inducir a error en modo alguno.

Velocidad y rendimiento general

Toda empresa desea que sus productos se envíen lo antes posible tras la compra, por lo que la velocidad es un criterio importante a tener en cuenta. Una aplicación de carga rápida puede crear y actualizar tablas de impuestos en tiempo real, lo que permite obtener resultados más precisos sin retrasos.

Extensibilidad

Como empresa de comercio electrónico, es importante asegurarse de que la aplicación se integrará perfectamente con las plataformas existentes. De este modo, no te verás obligado a gastar dinero extra en nuevas herramientas o en aprender sistemas complejos.

Relación calidad-precio

La aplicación debe tener la funcionalidad y la interfaz mínimas viables para la recaudación básica del impuesto sobre las ventas a un precio que refleje su valor.

Características clave que debe buscar en una aplicación de impuestos sobre las ventas de BigCommerce

1. Leyes y tarifas actualizadas

El cumplimiento de los impuestos sobre las ventas es complicado, ya que las distintas jurisdicciones aplican leyes y tipos diferentes. Una aplicación que no se adapte a estos cambios puede exponer a su empresa a sanciones y multas.

2. Tablas de impuestos personalizables

La mayoría de las aplicaciones permiten personalizarlas para adaptarlas a su modelo de negocio específico. Sin embargo, algunas aplicaciones pueden ser más flexibles que otras a la hora de cambiar el tipo impositivo, actualizar calendarios y tablas, establecer reglas de redondeo y eliminar automáticamente los impuestos cuando sea necesario en determinados artículos (como los gastos de envío).

3. Presentación automatizada de impuestos

Las mejores aplicaciones se conectarán a su software de contabilidad y le ayudarán a gestionar la presentación de documentos, como las declaraciones mensuales o trimestrales. Una aplicación fiscal ideal debería hacer el trabajo pesado, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

4. Interfaz de usuario orientada al cliente

Los clientes quieren saber cuánto pagan por sus compras, ni más ni menos. Las mejores apps de impuestos serán fáciles de navegar para el cliente y, al mismo tiempo, ofrecerán la personalización total que necesita el vendedor.

5. Gestión de certificados exentos 

Una buena aplicación ayudará a facilitar los certificados de exención y permitirá gestionarlos fácilmente. Esta función permite la automatización y ahorra tiempo al eliminar pasos innecesarios durante la auditoría. Los certificados de exención son una de las herramientas más importantes necesarias para cumplir las leyes estatales.

6. Flexibilidad en la importación de datos

Si su empresa ya utiliza una aplicación fiscal para gestionar los impuestos sobre las ventas, dispondrá de un conjunto de tablas e información. Las mejores aplicaciones nuevas permitirán importar los datos existentes, para que no tenga que volver a introducir todo desde cero. Esta función le ahorrará tiempo y le ayudará a evitar errores.

Las mejores aplicaciones de impuestos sobre las ventas de BigCommerce

He aquí un resumen de los principales BigCommerce aplicaciones de impuestos sobre las ventas.

1. Avalara

Avalara es un proveedor de cumplimiento fiscal nativo en la nube que ofrece una completa automatización del impuesto sobre las ventas. Proporciona soluciones de software como servicio (SaaS) a pequeñas, medianas y grandes empresas. Como una de las aplicaciones más populares para BigCommerce, Avalara se integra con varias herramientas como Intuit QuickBooks, Sage, SAP y Microsoft Dynamics. 

Avalara destaca de la competencia por su facilidad de uso y flexibilidad. Es una de las pocas aplicaciones que mapea ubicaciones exactas utilizando tecnología geoespacial para ofrecer tipos impositivos precisos. La función de cálculos automatizados proporciona tipos exactos en todos los canales, al tiempo que realiza un seguimiento de los cambios en los tipos impositivos y las vacaciones fiscales. 

Dado que Avalara se basa en la nube, los usuarios obtienen informes y asistencia de auditoría a petición. También tienen acceso a una base de conocimientos sobre legislación fiscal y documentación técnica. Con Avalara, puede gestionar los impuestos sobre las ventas de varios estados en cualquier lugar con la aplicación móvil.

Integración de Avalara con BigCommerce es fácil y proporcionará a su empresa las herramientas que necesita para estar al día en el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas. También está la función transfronteriza, que le ayudará a recaudar y remitir los impuestos de los pedidos internacionales. 

Precios de Avalara 

Avalara utiliza un modelo de precios por volumen diseñado para adaptarse a las necesidades de las empresas en crecimiento.

• Básico: A partir de $19/mes
• Estándar: A partir de $83/mes 
• A medida: Solicite un presupuesto personalizado 

Los precios pueden variar en función de las necesidades de su empresa. El plan básico incluye una prueba gratuita de 60 días.

Avalara Pros 

• Más de 1.200 integraciones 
• Orientación geoespacial avanzada (validación de direcciones)
• En la nube
• Posibilidad de rastrear nexos y recibir alertas 
• Se integra con el sistema existente

Contras de Avalara 

• No es apto para autónomos 
• Algunos comerciantes consideran que los límites de las transacciones son demasiado restrictivos.

2. TaxCloud 

TaxCloud es una de las mejores aplicaciones para gestionar el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas. Se integra con BigCommerce para proporcionar herramientas de primer nivel para gestionar los tipos impositivos sobre las ventas, las exenciones y la presentación de declaraciones. TaxCloud es gratuito y está basado en web, lo que garantiza su flexibilidad y facilidad de uso. 

Tiene una opción financiada por el estado de 25 estados miembros. Esencialmente, los estados pagan a TaxCloud para que se encargue de su declaración de impuestos sobre las ventas. Por este motivo, los costes asociados son bajos.

TaxCloud tiene un montón de grandes características que beneficiarán a su negocio. Permite cambios en los tipos impositivos en tiempo real y los actualiza en todos sus canales. También permite la gestión manual opcional del impuesto sobre las ventas, con la opción de utilizar cálculos automatizados para las transacciones en línea. 

Una de las ventajas más significativas de utilizar TaxCloud es la indemnización del comerciante. En un sentido básico, si el estado o TaxCloud comete un error o se pierde información, su negocio es indemnizado. El Estado o TaxCloud cubrirán las sanciones, multas o responsabilidades asociadas. Es una situación en la que todos ganan y que hace de TaxCloud una opción deseable para los usuarios de BigCommerce.

Las rápidas actualizaciones de TaxCloud satisfarán las demandas de las tiendas BigCommerce con muchos pedidos. Con informes detallados y supervisión del cumplimiento, no se le escapará nada en lo que respecta al cumplimiento de los impuestos sobre las ventas. Al igual que otras aplicaciones de impuestos sobre las ventas de primer nivel, se integra con otro software de terceros como QuickBooks, Bonanza, eBay y Amazon.

Precios de TaxCloud 

TaxCloud se comercializa como un servicio gratuito porque los 25 Estados miembros cubren parte del coste. Sin embargo, seguirás teniendo que pagar un precio base de $10 que cubre el acceso y mantenimiento de informes y datos históricos. También te permite pagar por lo que utilizas, por ejemplo, en lo que respecta a los precios de la API. Visite la página página de precios para ver un desglose detallado de los precios en función del número de transacciones.

Pros de TaxCloud 

• Asequible 
• Funcionalidad simplificada del impuesto sobre las ventas 
• Informes fiscales sólidos
• Ofrece indemnización al comerciante 
• Se integra con el software existente 
• Opciones de gestión en tiempo real y manual 

Contras de TaxCloud 

• No del todo gratis 
• El proceso de configuración no es tan sencillo como el de otras aplicaciones disponibles. 
• El servicio de atención al cliente podría ser mejor

3. TaxJar

TaxJar es una aplicación líder en la gestión del cumplimiento del impuesto sobre las ventas gracias a sus innovadores servicios y funciones. Es una empresa totalmente distribuida fundada para facilitar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Los comerciantes de BigCommerce pueden elegir gestionar las declaraciones de ventas manualmente o a través de AutoFile. 

TaxJarAutoFile elimina el trabajo manual de la presentación de impuestos. Calcula los tipos del impuesto sobre las ventas en todas las jurisdicciones aplicables y presenta las declaraciones de conformidad con el estado. La función AutoFile combina varias declaraciones para su comodidad y le avisa cuando entra en vigor un nuevo tipo impositivo.

Cuando utilice TaxJarsignifica que sus ventas y compras estarán controladas y documentadas en todo momento. Ofrece informes de impuestos sobre las ventas a nivel de jurisdicción junto con una sencilla herramienta de generación de informes XLS. 

Una de las mejores cosas de TaxJar es la herramienta de recomendaciones de tributación de productos basada en IA. Hace que sea más fácil para usted decidir qué productos están sujetos a impuestos o no, reduciendo el riesgo de errores costosos. Además, la API de validación de direcciones es una gran ayuda para cualquier negocio de BigCommerce para confirmar las direcciones de sus clientes. 

TaxJar trabaja con su CPA o profesional de impuestos para asegurar el proceso de presentación más eficiente posible. Además, se integra con herramientas de contabilidad como QuickBooks para garantizar que sus registros estén al día. Como herramienta de cumplimiento de impuestos sobre las ventas para el comercio moderno, opera en más de 11.000 jurisdicciones en todo EE.UU., simplificando los requisitos fiscales para empresas de todas las formas y tamaños.

Precios de TaxJar 

TaxJar ofrece tres planes de precios 

• Arranca: A partir de $19/mes
• Profesional: A partir de $99/mes
• Premium: (Contacte con ventas para precios personalizados)

TaxJar ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso completo a las funciones profesionales. Visite su página de precios para obtener más información sobre los planes de precios y las funciones.

Pros de TaxJar 

• Amplia importación y exportación de datos 
• Archivado automático, AutoFile
• Sincronización automática con la cesta de la compra y las plataformas de comercio electrónico 
• Servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana 
• El cuadro de mandos es fácil de entender
• Permite integraciones multicanal 

Contras de TaxJar

• Sólo para clientes de EE.UU. 
• Los planes de precios podrían ser más transparentes 
• Los costes adicionales de la cumplimentación automática basada en el pago por expediente se encarecen rápidamente.

4. Vértice

Vértice es una plataforma de software de impuestos sobre las ventas fácil de usar que aporta un cumplimiento simplificado a su tienda BigCommerce. Vertex está hecho para ayudar a las empresas a encontrar las tasas correctas de impuestos sobre las ventas, generar informes para los impuestos adeudados y presentarlos a tiempo con los estados de todo el país. Cuenta con una cartera híbrida que ofrece a las empresas acceso a la presentación de impuestos automatizada, informes flexibles y mejoras de UX simplificadas.

La posibilidad de centralizar todos los tipos y normas es una de las mejores características de Vertex. No hay necesidad de cambiar la configuración para todos sus canales de venta; Vertex ajusta automáticamente las tasas de impuestos para cada canal, lo que le permite estar al tanto de su cumplimiento fiscal. Su integración con BigCommerce hace que su uso sea aún más cómodo.

Los comerciantes pueden asignar códigos de cliente para facilitar la gestión y la notificación de certificados de exención, que son obligatorios en algunos estados. Incorpora cálculos de impuestos en tiempo real con actualizaciones automáticas, ofreciendo una experiencia sin compromisos dentro del ecosistema BigCommerce.

No hay necesidad de código personalizado o ajustes sofisticados al integrar Vertex con BigCommerce. El proceso es perfecto, con una sincronización sencilla y automática. Lo mejor de todo es que dispone de asistencia al cliente a través del portal de clientes, llamadas y los recursos educativos del sitio web.

Precios Vertex 

Los precios de Vertex se basan en una cuota anual junto con una licencia de Vertex Cloud. Está disponible previa solicitud.

Vertex Profesionales 

• Información fiscal centralizada 
• Actualizaciones y cálculos fiscales en tiempo real 
• Sincronización automática de datos con carros de la compra y plataformas de comercio electrónico 
• Portal de atención al cliente 
• Integraciones sencillas con BigCommerce 

Vértice Contras

• Los precios personalizados son difíciles de entender sin pedir un presupuesto
• Carece de opción de prueba gratuita
• Sólo disponible en EE.UU. y Canadá

Preguntas frecuentes

Conclusión

BigCommerce es una popular plataforma de comercio electrónico perfecta para pequeñas y grandes empresas. Mantenerse al día con los requisitos de impuestos sobre las ventas puede ser una tarea desalentadora, pero puedes manejarlo todo fácilmente con las mejores aplicaciones de impuestos sobre las ventas de BigCommerce. Las mejores aplicaciones de impuestos sobre las ventas para BigCommerce son Avalara, TaxJar, TaxCloud y Vertex. 

No son gratuitas, pero ofrecen servicios que te ayudan a comprender mejor la fiscalidad de tus productos automatizando los cálculos de impuestos. A la hora de elegir la mejor aplicación de impuestos sobre las ventas para BigCommerce, es esencial tener en cuenta tus objetivos empresariales y de comercio electrónico.