Zoho vs. monday.com im Vergleich

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Unter Rosie Greaves

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Projektleitung ist ein harter Job. Sie müssen viele Fristen einhalten, mit Budgets umgehen und Aufgaben an verschiedene Teammitglieder vergeben. Da ist es verständlich, dass Sie nach Tools suchen, mit denen Sie Ihre Abläufe straffen können, um Ihr Ziel zu erreichen. 

Es mag Sie jedoch überraschen zu hören nur ein Viertel der Unternehmen verfügen über eine Projektmanagementsoftware. Von den Unternehmen, die über eine solche Software verfügen, sind außerdem nur 35% der befragten Projektleiter waren mit ihrer derzeitigen Software zufrieden. Vielleicht sind Sie ein solcher Manager, oder Ihr Unternehmen muss erst noch eine Projektmanagement-Software einführen, und Sie wurden mit der Suche nach geeigneten Optionen beauftragt? 

Wenn das der Fall ist, lesen Sie weiter. Wir sehen uns zwei beliebte Kandidaten auf diesem geschäftigen Markt an: Zoho Projekte und monday.de. Das ist eine Menge an Informationen, die man durchgehen muss, also lasst uns eintauchen! 

Fazit Vorabzusammenfassung: Zoho ist eine große Unternehmenssuite mit Modulen für fast jedes Unternehmen (CRM, Projekte, ITSM usw.), wenn Sie also viele Abteilungen (und 50+ Mitarbeiter) zu bedienen haben, Zoho könnte hier die beste Option sein. Davon abgesehen, ichin Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit und zukunftsweisende Funktionen, monday.com ist die bessere Lösung für Start-ups und Digital Natives. 

Hier sind ein paar mehr Details...

  • Beide bieten eine kostenlose Testversion und kostenlose Pläne mit grundlegenden Funktionen und einer begrenzten Anzahl von Benutzern.
  • Beide sind preisgünstig, aber die Kosten können sehr hoch werden, wenn Sie mehrere Benutzer hinzufügen.
  • Zoho bietet mit seinen vielen Integrationen einen großen Mehrwert. Außerdem bietet es einfache Möglichkeiten zur Kommunikation mit Kollegen und Interessengruppen.
  • Die Preisgestaltung für beide Plattformen ist ziemlich einfach. Die von monday ist jedoch etwas verwirrender, da sich die Preise je nach Anzahl der Nutzer in jedem Preisplan ändern.
  • Beide Plattformen bieten ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten über ihre Projektvorlagen.

Zoho Projects vs. monday.com Projects: Die wichtigsten Unterschiede

Natürlich gibt es deutliche Unterschiede zwischen Zoho und monday.com. Wenn Sie also nach den Schlagzeilen suchen, haben wir unten eine kurze Liste zusammengestellt:

  • Neben den Integrationen von Drittanbietern bietet Zoho auch den Luxus von mehr als 40 eigenen Integrationen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Nicht alle sind für das Projektmanagement geeignet, aber einige, wie Zoho Analytics, Zoho Invoices und Zoho Books, schon. Während monday.com keine eigenen Integrationen hat, ist es mit externen Anwendungen wie Google Calendar, Gmail und MS Teams integriert.  
  • Zoho verfolgt Projektmeilensteine mit seiner Aufgabenmanagementfunktion, während monday.com dies nicht tut.
  • Zoho bietet drei Preispläne an, während monday.com fünf anbietet
  • Zoho bietet nur eine E-Mail-Adresse und Online-Selbsthilfe-Ressourcen (weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Häufig gestellte Fragen"), während monday.com einen 24/7-Kundensupport mit einer garantierten Reaktionszeit von einer Stunde bietet.
  • Der Speicherplatz bei Zoho scheint großzügiger zu sein: 10 MB sind im kostenlosen Plan enthalten, die sich bei den beiden kostenpflichtigen Plänen auf 100 GB und 120 GB erhöhen. Bei monday.com hingegen erhalten einzelne Nutzer mit dem kostenlosen Tarif 500 MB Speicherplatz, der sich bei den vier kostenpflichtigen Tarifen auf 5 GB, 20 GB, 100 GB und 1000 GB erhöht. 
  • Zoho Projects bietet mehr Funktionen als monday.com, z. B. eigene Integrationen, Versionskontrolle und Problemverfolgung. 

Zoho Projects vs. monday.com Projects: Wichtige Gemeinsamkeiten

Natürlich gibt es auch ein paar Gemeinsamkeiten zwischen den beiden Plattformen:

  • Beide Tools sind webbasiert
  • Beide bieten iOS- und Android-Apps an.
  • Sowohl Zoho als auch monday.com werden von Freiberuflern sowie von kleinen, mittleren und großen Unternehmen genutzt.
  • Beide bieten eine kostenlose Testversion an. 
  • Beide bieten ein kostenloses Konto an.
  • Beide bieten Gantt-Diagramme für die Projekterstellung.
  • Zoho und monday.com bieten ähnliche Integrationen von Drittanbietern - zum Beispiel Slack, Microsoft Office und Jira.
  • Beide Tools sind anpassbar
  • Beide werden mit Projektvorlagen geliefert 

Über Zoho 

Zoho 

Zoho wird von 75 Millionen Nutzern weltweit verwendet, darunter Unternehmen wie Netflix, KPMG, Amazon und Facebook. Das Unternehmen hieß früher AdventNet und wurde 1996 in Chennai, Indien, gegründet. Heute beschäftigt das stetig wachsende Unternehmen mehr als 12.000 Mitarbeiter. 

Zusätzlich zu seiner Projektmanagement-Software bietet Zoho über 45 Apps an, die Sie hinzufügen können, jede mit ihrer eigenen Preisstruktur, um Sie bei der Führung Ihres gesamten Unternehmens zu unterstützen. Dazu gehören auch Vertrieb und Marketing, FinanzenIT-Verwaltung, CRM, Fernarbeit Werkzeuge, etc. 

Dieser Bericht konzentriert sich jedoch speziell auf eine Zoho-App: Projekte. Diese Cloud-basierte Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Projekte zu planen, Arbeitsabläufe zu verfolgen und zuzuweisen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, unabhängig von deren Standort. PC World wird mit den Worten zitiert, es handele sich um eineherausragender Service für das Projektmanagement. Zoho Projects bietet mehr Funktionen als viele andere Projektmanagement-Tools.' Beeindruckend, oder?

Über monday.de

Montag

Die Plattform hat weltweit mehr als 152.000 Kunden, darunter namhafte Unternehmen wie Hulu, Coca-Cola, HubSpot, NBC Universal und viele andere. Von G2-Kunden zu #1 Most Loved gewählt, hat es online glühende Kritiken. Früher bekannt als daPulse. Im Jahr 2017 wurde es zu monday.com. Obwohl die Idee zu monday.com bereits 2013 entstand, ging es 2014 mit den ersten sechs Kunden offiziell an den Start. 

monday.de ist ein weiteres cloudbasiertes visuelles Teammanagement-Tool. Es ermöglicht Ihnen, Projekte zu überwachen, Aufgaben zuzuweisen und anzupassen, Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende zu verfolgen und Teammitglieder zu jedem Projekt hinzuzufügen. Das Ergebnis ist, dass Teams besser in der Lage sind, den Projektfortschritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass Fristen nicht verpasst werden, und zwar bequem von einem einzigen Dashboard aus.

Sie können Workflows mit einer der über 200 monday.com-Vorlagen aus der Bibliothek erstellen. Wählen Sie zunächst eine Vorlage für Ihren Projekttyp. Es gibt zum Beispiel eine Vorlage für einmalige Projekte, ein Projektportfolio-Management oder einen Content-Kalender - um nur einige zu nennen. Alternativ können Sie aus über 30 Drag-and-Drop-Spalten wählen, um Ihre Arbeitsabläufe von Grund auf anzupassen.

Sie können Aufgaben gruppieren, sie in Untergruppen einteilen und alles in Echtzeit synchronisieren, so dass jeder genau weiß, wie weit er mit jedem Aspekt des Projekts ist. monday.com kann über eine iOS- oder Android-App genutzt werden und lässt sich mit Zapier, Trello, Slack, Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Excel und Integromat integrieren. 

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Die wichtigsten Funktionen von Zoho Project

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, wollen wir uns nun einige der bemerkenswertesten Funktionen von Zoho Project ansehen:

Aufgabenverwaltung

Zoho Aufgabenverwaltung

Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, können Sie damit Projekte in verschiedene Bereiche unterteilen:

  • Aufgaben
  • Meilensteine
  • To-Do-Listen
  • Teilaufgaben

...usw., damit Sie Ihre Arbeit effizienter organisieren können.

Darüber hinaus ist diese Funktion auch hilfreich bei der Behebung von projektbezogenen Problemen, die auftreten. Sie können Probleme herausfiltern und Teammitglieder mit deren Behebung beauftragen. Dann können Sie deren Fortschritte verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Schwierigkeiten beseitigt werden. 

Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen der Aufgabenverwaltung gehört das, was Zoho Projects die Verschiedene Aufgabenansichten. Im Wesentlichen können Sie damit das Layout Ihrer Aufgabenliste ändern. In der klassischen Ansicht erhalten Sie zum Beispiel eine detaillierte Liste der Aufgaben, während die einfache Ansicht nur eine einfache Liste der Aufgaben darstellt. 

Mit Gannt-Diagrammen können Sie auch Ihre Projekte planen, den Fortschritt verfolgen, Aufgaben neu anordnen usw. und "Abhängigkeiten" einrichten, die zusammenhängende Aufgaben betreffen, und deren Priorität ordnen. 

Und schließlich können Sie für Ihr Projekt Baselines erstellen, um zu vergleichen, wann die Aufgaben abgeschlossen sind und wann die geplanten Ziele erreicht wurden. 

Anpassungen

Sie können benutzerdefinierte Layouts für Projekte und Aufgaben erstellen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen, und diese Layouts dann für die spätere Verwendung speichern. Zu den weiteren Anpassungsoptionen gehört das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern wie Datum, E-Mail, Telefon usw. zu Ihren Projekttafeln. Sie können auch zwischen verschiedenen Ansichten hin- und herschalten. Auf diese Weise können Sie mit einem Mausklick Aufgaben mit hoher Priorität anzeigen lassen und so die Arbeit priorisieren.

Und schließlich können Sie die Domäne Ihres Unternehmens Ihrem Zoho Projects-Portal zuordnen. Das bedeutet, dass Sie und alle Benutzer in Ihrem Unternehmen von Ihrem Domainnamen aus ganz einfach auf Ihre Projekte zugreifen können. Gehen Sie dazu auf die Seite Zoho-Hilfe-Center und folgen Sie den Anweisungen. Es ist etwas technisch, aber Zoho führt Sie durch jeden Schritt. 

Zusammenarbeit im Team

Zoho Team Collaboration

Über einen interaktiven Feed im Zoho-Kollaborationstool erhalten die Benutzer schnelle Updates zum Projektfortschritt. Hier können Sie Kommentare posten, Teammitglieder markieren und Anhänge hinzufügen.

Sie können auch persönliche oder Gruppen-Chaträume nutzen, um Gespräche zu beginnen, Feedback zu geben und Ideen und Themen zu diskutieren. Auch hier können alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort gespeichert werden. 

Sie können auch Projektdateien für Ihr Team erstellen, organisieren, freigeben und speichern. Dank des Versionskontrollsystems von Zoho kann niemand auf eine falsche Dateiversion zugreifen.

Line E-Mail-Alias-Funktion ermöglicht es Ihnen, Projekte von Ihrem E-Mail-Posteingang aus zu verwalten. So können Sie beispielsweise Notizen oder Dokumente zu Aufgaben hinzufügen, Dateien an die bereits erwähnten Gruppenchats anhängen usw. 

Automatisierung

Zoho-Automatisierung

Sie können den Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder von Zoho verwenden, um automatisierte Arbeitsabläufe zu entwerfen. Beispielsweise können Sie Personen Aufgaben zuweisen, Aufgabenfelder aktualisieren, Teammitglieder benachrichtigen, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert, usw. 

Sie können auch Automatisierungen verwenden, um Aufgabeneskalationsprozesse zu gestalten. Definieren Sie einfach die Kriterien für ein Problem, das eskaliert werden muss, und Zoho benachrichtigt die entsprechenden Kollegen und Kunden.  

Zeitmanagement

Sie können Aufgabentimer aktivieren, um zu verfolgen, wann Sie die Arbeit an einer Aufgabe beginnen und beenden, und die Arbeitsstunden automatisch als Stundenbucheintrag erfassen. Alternativ können Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufgewendet haben, auch manuell eingeben.

Als Projektadministrator können Sie Zeiterfassungsbögen genehmigen oder ablehnen und für die Gehaltsabrechnung und Kundenabrechnung verwenden. 

Mit dieser Funktion können Sie auch Ihr Projektbudget planen und ausführen, damit Sie die Kosten im Griff haben. Sie können auch geplante und tatsächliche Kosten in Echtzeit gegenüberstellen und Budgetstatusberichte erstellen. Schließlich verfügt diese Funktion über einen Kalender, in dem Sie alle Ihre Projektaktivitäten an einem Ort sehen und Besprechungen und Veranstaltungen organisieren können. 

Zoho-Kalender

Abgesehen von den oben genannten Funktionen bietet Zoho Projects auch Folgendes:

  • Diagramme und Berichte: können Sie Zeiterfassungsberichte, Budgetberichte, Berichte über Projektschwierigkeiten oder -probleme, wie z. B. Terminüberschreitungen oder Budgetüberschreitungen, usw. erstellen.
  • Benutzerverwaltung: Berechtigungen für alle Projektmitarbeiter und Kunden festlegen.
  • Zoho-Integrationen: 10 von Zoho's eigenen Integrationen integrieren sich in Zoho Projects
  • Add-ons: externe Integrationen wie Google Calendar, MS Teams, Google Tasks und Google Drive funktionieren mit Zoho Project.
  • Daten importieren: von Plattformen wie Microsoft Projects und JIRA Cloud; dies ist besonders praktisch, wenn Sie diese Plattformen bereits vor Zoho verwendet haben. 
  • Apps und Geräte: können Sie Zoho Projects über Ihr Android- oder iOS-Mobilgerät oder einen Desktop verwenden.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu diesen und anderen Funktionen von Zoho Projects. 

Montagsprojekte Hauptmerkmale

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Sorgen Sie dafür, dass Aufgaben zufriedenstellend erledigt werden! monday.com mischt die alte Garde mit einer eleganten Oberfläche, Hunderten von Integrationen und Dutzenden von Arbeitsansichten zur visuellen Vorstellung und Verfolgung Ihrer Projekte auf. Mehr als nur Projektmanagement.

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Obwohl monday.com nicht so viele Funktionen wie Zoho Projects hat, sehen wir uns im Folgenden die bemerkenswertesten an:

Gantt-Diagramm

Anhand eines Gnatt-Diagramms können Sie alle Metriken, Aufgaben, Zeitpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten von Aufgaben usw. innerhalb Ihres Projekts planen, terminieren und überwachen.

Gantt-Diagramme können in Projekten aller Größenordnungen verwendet werden und stellen Projekte in jedem Stadium visuell dar. Sie können auch auf einen Blick übergeordnete Projektanforderungen, Erfolgskriterien, Budget, Risikobewertungen und vieles mehr sehen. 

Projekt-Dashboard

Montagsprojekt-Dashboard

Sie sehen in Echtzeit Daten über Ihre Projektziele, Zeitpläne, Budgets, Ressourcen usw. Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, können Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen.

Sie können zum Beispiel die Fortschritte Ihres Teams sehen, die farblich in Rot, Gelb und Grün unterteilt istund sehen Sie, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche noch in Arbeit sind.

Grün bedeutet, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist, gelb bedeutet, dass das Projekt Probleme hat, die derzeit bearbeitet werden, und rot bedeutet, dass das Projekt ein Eingreifen des Managements erfordert. 

Workload-Ansicht

Montag Arbeitsbereich

Hier können Sie das Arbeitspensum Ihres Teams verwalten. Es ist ein wertvolles Instrument, weil Sie die Aufgaben der einzelnen Teammitglieder in einer bestimmten Woche aufschlüsseln können. 

Sie können auch sehen:

  • Den einzelnen Teammitgliedern zugewiesene Arbeit
  • Die Anzahl der erledigten Aufgaben
  • Die Anzahl der noch in Arbeit befindlichen Aufgaben
  • Überlastung des Personals

Mit diesen Informationen können Sie die Arbeit bei Bedarf an andere Kollegen weitergeben. 

Sie können anhand von farbcodierten Blasen/Kreisen beurteilen, wie viel Arbeit jemand hat. Die blaue Blase zeigt z. B. an, dass ein Teammitglied die ihm zugewiesene wöchentliche Kapazität nicht ausschöpft und ihm daher mehr Arbeit zugewiesen werden kann. Die rote Blase zeigt dagegen an, dass ein Teammitglied seine wöchentliche Kapazität überschritten hat. 

Meilensteine

Montag Meilensteine

In Ihrem Meilensteinkalender können Sie Projektmeilensteine festlegen und erhalten so einen Überblick über alle Meilensteintermine, den Sie mit Ihren Teammitgliedern teilen können. 

Zu den Meilensteinen können gehören:

  • Wichtige Termine, wie Beginn und Ende eines Projekts
  • Der Abschluss spezifischer Projektaufgaben, die sich auf das Gesamtergebnis des Projekts auswirken
  • Wichtige Ergebnisse, wie z. B. die Gestaltung der Website, die Zustimmung der Interessengruppen oder der Unternehmensleitung usw. 

Projekt-Vorlagen

Es gibt über 200 vorgefertigte Vorlagen, auf die Sie zugreifen und die Sie an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen können. Es gibt Vorlagen, die für jede Branche geeignet sind. Die Vorlagen fallen in diese Kategorien:

  • Projektleitung
  • Marketing
  • Vertrieb und CRM
  • HR
  • Gestaltung
  • Software-Entwicklung

Für das Projektmanagement stehen drei spezifische Vorlagen zur Auswahl:

  • Einzelne Projektvorlage: Planen Sie jeden Projektablauf von einem Arbeitsbereich aus und verfolgen Sie den Fortschritt
  • Verwaltung des Projektportfolios: Verwalten Sie alle Arten von Projekten über mehrere Abteilungen und Teams hinweg
  • Projektanfragen und -genehmigungen: Rationalisierung von Projektanfragen und -genehmigungen 

Montag-Vorlagen

Abgesehen von den oben genannten Merkmalen bietet Monday Projects auch diese Merkmale:

  • Ausgangssituation: Legen Sie eine Baseline fest, um Ihre Projektpläne mit den tatsächlichen Zeitplänen zu vergleichen, damit keine Fristen überschritten werden. 
  • Erweiterte Integrationen: einschließlich Slack, MS Teams, Gmail, Outlook und Google Kalender
  • Abhängigkeiten: Informieren Sie alle Beteiligten darüber, wann sie ihren Teil des Projekts erledigen müssen, um sicherzustellen, dass zusammenhängende Aufgaben zeitnah erledigt werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen von Monday Projects.

Zoho Project-Preise: Wie viel kostet Zoho Project?

Zoho-Preise

Es gibt drei Preispläne:

Für die kostenpflichtigen Pläne gibt es eine kostenlose 10-tägige Testphase, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Danach werden die Preispläne entweder monatlich oder jährlich abgerechnet. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, erhalten Sie einen Rabatt von 20%. Die folgenden Preise basieren auf einer jährlichen Zahlung. 

Freier Plan

Dieser Plan ist kostenlos, und dafür erhalten Sie:

  • Drei Benutzer
  • Bis zu zwei Projekte
  • Begrenzter Speicherplatz (es wird nicht spezifiziert, was das ist)
  • Sie können benutzerdefinierte Status für Projekte, Meilensteine und Aufgaben festlegen.
  • Zugang zu Aufgabenmanagement-Tools
  • Gantt-Diagramm-Ansicht schreibgeschützt
  • Projekt-Feed: Dies ist ein automatisches System, das die Aktivitäten in Ihrem Projekt auffüllt. Sie erhalten auch Aktualisierungen, wenn ein Benutzer eine projektbezogene Aktivität durchführt.
  • Ein gemeinsamer Kalender und Foren für Ihr Team
  • Grundlegende Aufgaben- und Problemberichte
  • Mobile Anwendungen (Android, iOS, iPad OS)

Premium-Plan

Dies kostet $5 pro Benutzer und Monat. Hierfür erhalten Sie alle oben genannten Funktionen und:

  • Bis zu 50 Benutzer
  • Unbegrenzte Projekte
  • Sie zahlen $3 pro Client-Benutzer und Monat. 
  • Zugang zu 20 Projektvorlagen
  • 100 GB Speicherplatz
  • Auslastung der Projektressourcen: Sie können sehen, wie die Zeit der einzelnen Teammitglieder genutzt wird, ohne sie manuell zu berechnen.
  • Das geplante Projekt im Vergleich zum tatsächlichen (ein Vergleich)
  • Projekt-Gantt-Diagramm (nicht schreibgeschützt)
  • Benutzerdefinierte Ansichten
  • Sie können Teilaufgaben, Erinnerungen und Timer festlegen.
  • Automatisieren von Aufgaben mit einer Blaupause
  • Erweiterte Aufgaben- und Problemberichte
  • Sie können die Geschäftszeiten, Feiertage und Wochenenden für Ihr Projekt festlegen.
  • Projektbudget und EVM
  • Geschäftsregeln für Vorgänge. Dies ist ein Filter, den Sie auf Projektprobleme anwenden können, um sie nach Schweregrad, Status, Klassifizierung usw. zu ordnen. 

Unternehmensplan

Dies kostet $10 pro Benutzer und Monat. Hierfür erhalten Sie alle oben genannten Funktionen und:

  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • 30 Projektvorlagen
  • 120 GB Speicherplatz
  • Ein Portfolio-Dashboard
  • Globales Gantt-Diagramm. Dies wird auch als Meilenstein-Gantt-Diagramm bezeichnet, das Ihnen eine detaillierte Ansicht der Projekte und der zugehörigen Meilensteine in einem Gantt-Diagramm bietet. 
  • Ein kritischer Pfad und eine Basislinie sind in Gantt-Diagramm-Berichte integriert, die Ihnen helfen, Ihre tatsächlichen und geplanten Zeitpläne zu vergleichen. 
  • Mit der globalen Ressourcennutzung können Sie Arbeitslasten anzeigen und Ressourcen entsprechend zuweisen.
  • Anhand der Zeiterfassungsbögen können Sie alle für Ihr Projekt geplanten Stunden im Vergleich zu den tatsächlich für das Projekt aufgewendeten Stunden sehen. 
  • Projektübergreifende Abhängigkeiten
  • Sie können benutzerdefinierte Rollen, Profile und Domänen erstellen.
  • Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, um Zeiterfassungsbögen, Aufgaben und Projekte vollständig anzupassen. 
  • Workflow-Regeln für Aufgaben
  • Sie können das Aufgabenlayout an die Anforderungen des Projekts anpassen.
  • SSO, TFA und IP-Beschränkungen
  • SLAs für Probleme

Für weitere Informationen, Hier finden Sie die Preise für Zoho Projects.

Montagsprojekte Preisgestaltung: Wie viel kostet monday.com?

Montag Preisgestaltung

monday.com bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte für alle Tarife, mit Ausnahme des Enterprise-Tarifs, für den Sie sich zunächst an den Vertrieb wenden müssen. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Nutzer, für die Sie sich pro Tarif entscheiden.

Es gibt ein Minimum von drei Nutzern, dann 5, dann 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, und 200+. Je mehr Nutzer Sie hinzufügen, desto mehr zahlen Sie natürlich. 

Es gibt fünf Pläne:

  • Einzelne
  • Grundlegend
  • Standard
  • Pro
  • Unternehmen

Werfen wir einen Blick auf die beiden:

Individueller Plan

Dieser Plan ist für immer kostenlos und richtet sich an Einzelpersonen, die ihre Arbeit verwalten möchten. Es bietet Ihnen:

  • Unbegrenzte Anzahl von Brettern
  • Unbegrenzte Anzahl von Dokumenten
  • 200+ Vorlagen
  • Über 20 Spaltentypen
  • Bis zu zwei Teammitglieder 
  • iOS- und Android-Apps

Basisplan

Bei jährlicher Abrechnung kostet dieser Plan $33 pro Monat für drei "Seats"/Teammitglieder. Es richtet sich an diejenigen, die einfache Projekte und Teamaufgaben verwalten möchten. Sie erhalten alle oben genannten Funktionen und:

  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten, Artikeln und Unterartikeln
  • Unbegrenzte Anzahl von kostenlosen Zuschauern
  • Unbegrenzt gemeinsam nutzbare Formulare
  • Dateiverwaltung
  • Vollständiger API-Zugang
  • Kanban-Ansicht

Standardplan

Bei jährlicher Abrechnung kostet dieser Plan $41 pro Monat für drei "Seats"/Teammitglieder. Es richtet sich an Unternehmen, die Projekte und Aufgaben mit Visualisierungs- und Automatisierungstools planen und verfolgen möchten. 

Sie erhalten alle oben genannten Funktionen und:

  • Gantt-Diagramme
  • Kalenderansicht
  • Gastzugang für externe Nutzer, damit Sie mit ihnen an Ihrem Projekt zusammenarbeiten können, ohne ihnen Zugriff auf Ihr gesamtes Konto zu geben
  • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Sie können die für Sie relevanten Elemente jetzt filtern und diese Filter als Ansichten speichern, um sie später schnell wieder aufzurufen. 
  • Einfaches Projektportfolio-Management
  • 2-Wege-E-Mail-Integration mit Gmail oder Outlook
  • Kalender-Synchronisierung (Google & Outlook)
  • Grundlegende Analyse- und Berichterstattungs-Dashboards
  • Automatisierungen (250 Aktionen pro Monat)
  • Integrationen (250 Aktionen pro Monat)

Profi-Plan

Dieser Plan kostet $65 pro Monat für drei "Seats" bei jährlicher Abrechnung. Dies ist der beliebteste Plan und richtet sich an alle, die Projekte und Prozesse von Anfang bis Ende mit leistungsstarken Analysen und Automatisierungen verwalten möchten. 

Sie erhalten alle oben genannten Funktionen und:

  • Aufgaben und Projektabhängigkeiten
  • Verwaltung von Meilensteinen
  • Erweiterte Berechtigungen
  • Instrumente zur Ressourcenzuweisung und -verwaltung
  • Leistungsstarke Berichte und Analyse-Dashboards
  • Zeiterfassung
  • Unbegrenzte private Boards
  • Erweiterte Formelmöglichkeiten
  • Integrationen für Slack, Microsoft Teams und Todoist
  • Fortgeschrittenes Projektportfolio-Management

Unternehmensplan

Dieser Plan richtet sich an große Unternehmen, die umfangreiche Projekte, Teams und Stakeholder mithilfe fortschrittlicher Analysen verwalten möchten. Unbegrenzter Premium-Support wird in diesem Tarif angeboten. Leider sind zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels noch keine Preise verfügbar. Sie müssen direkt mit Monday sprechen, um ein individuelles Angebot zu erhalten. 

Die enthaltenen Funktionen sind jedoch die oben genannten, plus:

  • Automatisierungen und Integrationen auf Unternehmensebene
  • Sicherheit und Governance auf Unternehmensniveau
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Einblicke in die Arbeitsleistung
  • Premium-Unterstützung
  • Mehrstufige Berechtigungen
  • Erweiterte Berichte und Analysen
  • Erweiterte Integrationen mit Jira Server, Salesforce und mehr

Hier finden Sie die Preispläne von on monday.com.

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FAQs

Frage: Was ist, wenn ich meine Meinung über Zoho Projects oder Monday.com ändere?

Antwort: Bei Zoho Projects gibt es keine Verträge, Sie können also jederzeit kündigen. 
Wenn Sie bei Monday.com für ein Jahresabonnement bezahlt haben und es sich innerhalb der ersten 30 Tage anders überlegen, können Sie eine anteilige Rückerstattung erhalten. Kündigen Sie einfach Ihr Konto. Es wird nicht erwähnt, was passiert, wenn Sie nach den ersten 30 Tagen kündigen wollen, aber Sie können eine E-Mail an [email protected] schicken. 

Frage: Was ist mit Ressourcen und Unterstützung?

Antwort: Die Website von Zoho Project bietet viele Selbsthilfe-Ressourcen in Form von Videos, Anleitungen, Webinaren, Tipps und Tricks, einer Schnellstartanleitung und einer FAQ-Wissensdatenbank. Außerdem gibt es eine Support-E-Mail-Adresse [email protected]
Der unbegrenzte Premium-Support von Monday wird für seine Enterprise-Kunden angeboten, d.h. sie haben Zugang zu einem dedizierten Customer Success Manager und 24/7-Support. 
Für andere Kunden gibt es ein E-Mail-Formular, das Sie ausfüllen und absenden können und das rund um die Uhr verfügbar ist. Außerdem gibt es Online-Ressourcen, darunter ein Help Center, einen Blog, Webinare und ein Online-Community-Forum. Außerdem gibt es "Startup for Startups", eine Plattform für den Wissensaustausch von Startups untereinander. 

Frage: Sind diese Plattformen auch in anderen Sprachen verfügbar?

Antwort: Ja: Ja. Zoho ist in 17 Sprachen verfügbar: Englisch (US), Tschechisch, Dänisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Deutsch, Polnisch, Japanisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Spanisch, Schwedisch, Chinesisch, Koreanisch und Türkisch. 
Monday Projects ist in 13 Sprachen verfügbar: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Niederländisch, Italienisch, Koreanisch, Schwedisch, traditionelles Chinesisch und Türkisch. 

Zoho Project vs. monday.com: Unser abschließendes Urteil

Jetzt haben Sie unseren Bericht über Zoho Projects gelesen und Montagsprojektesind Sie hoffentlich auf dem Laufenden, was beide Plattformen bieten.

Egal, wofür Sie sich entscheiden, Sie müssen eine Plattform wählen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und gleichzeitig dessen aktuelle Bedürfnisse erfüllt. Denken Sie also daran, bevor Sie sich von Ihrem hart verdienten Geld trennen. 

Insgesamt scheinen beide Plattformen eine gute Leistung zu erbringen, und die Preise sind ziemlich ähnlich, obwohl sie umso mehr kosten, je mehr Teammitglieder Sie hinzufügen. 

Zoho hat mehr Funktionen als Monday, und auf der Website wird ausführlicher beschrieben, was sie tun. Dennoch sehen beide Plattformen attraktiv aus, sind leicht zu sehen und einfach zu benutzen. Der andere große Vorteil von Zoho ist, dass es Teil eines viel größeren Angebots ist und als solches mit mehr als 45 eigenen integrierten Anwendungen kommt.

Persönlich denke ich, dass Zoho ist die bessere Option für große Unternehmen!

Sie haben also nichts zu verlieren, wenn Sie beide kostenlosen Tarife ausprobieren und sich selbst ein Bild davon machen, welcher Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. 

Fazit Zusammenfassung: Zoho ist eine große Unternehmenssuite mit Modulen für fast jedes Unternehmen (CRM, Projekte, ITSM usw.), wenn Sie also viele Abteilungen (und 50+ Mitarbeiter) zu bedienen haben, Zoho könnte hier die beste Option sein. Davon abgesehen, ichin Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit und zukunftsweisende Funktionen, monday.com ist die bessere Lösung für Start-ups und Digital Natives. 

Sind Sie bereit, Zoho Projects oder Monday Projects zu nutzen? Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, für welche Sie sich entscheiden (wenn überhaupt) und warum.. Sprechen Sie bald!

Andere Software für den modernen Projektmanager

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, welche Lösung für Ihr digitales Projektmanagement am besten geeignet ist, haben wir sowohl Zoho als auch monday.com mit einer Reihe anderer Plattformen verglichen.

Andere Zoho-Plattformen im Vergleich

Andere monday.com Plattformen Verglichen

 

Montag.com x TDM-03

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