Wrike vs. Asana: Ist Asana oder Wrike besser?

2. November 2021

Inhaltsübersicht

Wrike
Wrike's Funktions-Highlights
Highlights der Wrike Management-Lösung
Asana
Die Highlights von Asana
Wrike vs. Asana
Die Schlussbemerkung: Asana vs. Wrike Management Tools
Wrike und Asana im Vergleich zur Konkurrenz
- Wrike Alternative Projektmanagement-Software-Optionen
- Asana Alternative Projektmanagement-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Plattformen für die Projektverwaltung haben sich als hervorragende Managementinstrumente zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz und zur Verbesserung der Teamkommunikation erwiesen. Sie helfen auch bei der Vermittlung einer Unternehmenskultur, die die Tugenden der Teamarbeit verkörpert.

Das Fazit vorweg: Wenn Sie gerade erst anfangen oder noch ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen sind, die kostengünstigere Lösung ist hier Asana. Für größere (oder schnell wachsende) Unternehmen ist die erweiterte funktionsübergreifende Funktionen sind hier mit Wrike besser.

Die Auswahl einer nützlichen PM-Software ist kein Kinderspiel.

Es ist eine Investition von Ressourcen und Zeit, die nicht nur in die Prüfung des richtigen Systems für Ihre zahlreichen Projekte, sondern auch in das Erlernen des Systems investiert wird, um die Benutzerakzeptanz zu fördern.

Projektmanagement-Tools sind ideal für Ihr Unternehmen, wenn;

Es fällt Ihnen schwer, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.
Wenn es schwierig ist Aufgaben zuweisen zu größeren Gruppen (Aufgabenverwaltung).
Die Budgetierung und Planung zwischen den Teams wird zu kompliziert (selbst für ein kleines Team).
Wenn Sie Ihre Arbeit teilen möchten und benutzerdefinierte Arbeitsabläufeund Projektstatus mit verschiedenen Parteien.
Wenn es Ihnen schwer fällt, Engpässe zu beseitigen und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Wenn Sie Funktionalität und Transparenz bei der Zeiterfassung und Zeiteinteilung wünschen.

Wrike und Asana sind Projektmanagement-Plattformen mit einer großen Fangemeinde. Projektmanagement-Tool Wrike ist die Antwort großer Unternehmen auf Engpässe im Projektmanagement, während Asana perfekt für ein kleines Team ist.

Sie möchten wissen, was die einzelnen Projektleitung Werkzeug hat und wie sie zusammenpassen? Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, welche die beste ist Projektleitung Plattform für Sie.

Wrike rockt für das Projektmanagement

Wrike ist einfach BESSER. Mehr Integrationen (keine "Walled Gardens"), weniger umfangreich und insgesamt eine bessere Betriebszeit und Zuverlässigkeit. Und das Beste ist, dass Sie bei Wrike nur die Funktionen auswählen und bezahlen können, die Sie WIRKLICH BRAUCHEN.

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Wrike

Wrike ist ein erstaunlicher Erfolg, und mehr als 8000 Unternehmen weltweit verlassen sich auf die Software für die Zusammenarbeit und die Projektmanagementfunktionen.

Viele weltweit bekannte Unternehmen wie HTC, PayPal und Hootsuite stimmen zu, dass Wrike die beste Erfindung seit geschnittenem Brot ist.

Wenn Sie neugierig sind oder auf dem Markt für ein Teamzusammenarbeit System, das über die Fähigkeiten von Google Docs hinausgeht, finden Sie mit uns heraus, warum diese Unternehmen für die Software von Wrike bezahlen.

Der Erfolg von Wrike wurde durch die Liebe der Nutzer zu Wrike angeheizt. Es gab tonnenweise Empfehlungen und positive Bewertungen über dieses Management-Tool online.

Seit seiner Gründung im Jahr 2007 hat Wrike eine große Anzahl von Benutzer und Fangemeinde und ging noch einen Schritt weiter und gewann bedeutende Branchenpreise. Wrike Projektleitung Lösung sagt, dass es die Produktivität von Unternehmen neu überdenken will und Teamkommunikation wie wir sie kennen, und das kann nur ein Zeichen für mehr Innovation auf der Plattform sein.

Wrike's Funktions-Highlights

Benutzerfreundlichkeit

Wrike Management-Tool ist ein webbasierter Dienst und erfordert daher keine Wartung oder Downloads. Das macht die Einrichtung sehr einfach und hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Ihre Ressourcen zu verwalten und mehrere Projekte organisiert als auch ein Team. Der Hauptkritikpunkt an Wrike ist jedoch, dass die Benutzeroberfläche eine steile Lernkurve hat und die Navigation nicht intuitiv ist.

Diese Projektmanagementsoftware ist vielleicht nicht der größte, aber er ist sehr sinnvoll und übersichtlich organisiert. Und wenn Sie der Typ Maus sind, der Benutzerist eine große Auswahl an Tastenkombinationen, die Ihnen helfen, schnell zu arbeiten und Ihre Daten zu überprüfen. Projektstatus.

Die Oberfläche von Wrike ist sauber, modern und aufgeräumt. Sie können die Themen verwenden, um sie aufzuhellen oder ein Randmuster hinzuzufügen.

Die Benutzeroberfläche besteht aus drei Feldern, wobei ein Klick auf das erste Feld die Projekt's Aufgabe wird auf Tafel 2 angezeigt. Wenn Sie auf eine beliebige Funktion klicken, werden die entsprechenden Details im Feld 3 angezeigt.

Kundenbetreuung

Wrike hat eine breite Wissensbasis mit vielen Anleitungen und anderen Artikeln, die den neuen Benutzer wie die Plattform am besten genutzt werden kann für mehrere Aufgaben und seine mobilen Anwendungen.

Es gibt einen Leitfaden, der den Nutzern den Einstieg in das System erleichtert Projektleitung Lösung. Dieser lange Leitfaden gliedert die Plattform in leicht zu bewältigende Teile für den neuen Benutzer.

Die 3- bis 5-minütigen Video-Tutorials demonstrieren die Funktionen der Plattform und verwenden verschiedene Sprecher, um die Monotonie zu durchbrechen, die entsteht, wenn man sich einen Sprecher nach dem anderen ansieht. Neben den Videos gibt es auch Live-Webinar-Videos, die die Funktionsweise der Plattform näher erläutern.

Sie können die Support-Mitarbeiter auch per E-Mail oder über die sozialen Medien kontaktieren, wo sie einen sehr aktiven Twitter-Feed und Facebook haben. Sie können auch anrufen und schnelle Hilfe erhalten, wenn Sie dies wünschen.

Wrike hat einen Hub

Wrike geht über den Bereich des Projektmanagements hinaus und hilft seinen Nutzern, die laufende Arbeit in Ordnern zu verwalten. Dabei handelt es sich um Aufgaben, die im Allgemeinen keine feste Frist haben, wie z. B. die Aktualisierung eines Unternehmensblogs.

Mit Wrike können Sie Projekte erstellen, sie mit Aufgaben bestücken und einer Person oder verschiedenen Nutzern die Arbeit daran zuweisen. Sie können auch einen Workflow für alle Aufgaben erstellen.

Zeiterfassung

Der Aufgabentimer verfügt über ein Zeiterfassungsprotokoll, das aufzeigt, wie viel Zeit für eine Aufgabe aufgewendet wird. Sie können zum Beispiel Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, dann ein Datum hinzufügen, an dem Sie die Aufgaben erledigt haben möchten, und dann den Zähler des Timers starten. Alternativ können Sie auch Zeit hinzufügen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Zeit live zu erfassen.

Die Zeiterfassung ist praktisch für die Aufgabenverteilung zwischen Teams, insbesondere in Anwaltskanzleien und anderen Unternehmen, die ihre Arbeit nach Stunden abrechnen.

Die Android- und iOS-Apps von Wrike eignen sich perfekt für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, deren Aufgaben sie häufig von ihren Arbeitsplätzen wegführen.

Highlights der Wrike Management-Lösung

Bearbeitung von Aufgaben in Echtzeit

Dies hilft bei der Genauigkeit und Effizienz der Zeit, wenn Projekte und Aufgabenmanagement in den Händen von Teams liegen. Alle Änderungen, die während der Arbeit des Teams vorgenommen werden, werden hervorgehoben, und die Gruppen können gleichzeitig arbeiten, ohne zu wissen, woran das andere Teammitglied gerade arbeitet.

Berichterstattung über Projekte in Echtzeit

Wrike ist jetzt in der Lage, Schnappschüsse von Berichten zu erstellen, um auf Knopfdruck Einblicke zu geben. Sie sind ein sehr effizienter Weg, um Fortschritte zu zeigen und Zeit für Statusaktualisierungen zu sparen.

Analytik

Die Plattform verfügt über ein Analyse-Widget, das einen Überblick über die Projekte und deren Status sowie die Arbeitsbelastung der Nutzer anzeigt.

Die Funktion verfügt über Leistungs- und Grundliniendiagramme zum Vergleich des Projektfortschritts und zur Erkennung von Rückschlägen, die in Teams auftreten können. Die Funktion verfügt über ein Gantt-Diagramm, das den Zeitplan von Projekten verfolgt, sowie über ein Arbeitsfortschrittsdiagramm.

Integration von Verwaltungssoftware

Wrike lässt sich in eine Vielzahl von Cloud-basierten Softwareanwendungen wie Dropbox, Microsoft One und Google Drives integrieren.

Es funktioniert auch gut mit anderen Apps wie HubSpot, Jira, Slack, LinkedIn, Chrome Integration, Salesforce und Zapier, um nur einige zu nennen. Das System verfügt auch über Android- und iOS-Management-Software-Apps.

Wrike-API

Wenn Ihr Unternehmen Wrike anpassen möchte, können Sie API-Schlüssel und Dokumentation von Wrikes Entwickler-Website erwerben.

Wrike-Profis

Ihre benutzerfreundlichen Workflow-Navigationsfunktionen sind für die meisten Benutzer gut geeignet.
Verfügt über Sicherheitsfunktionen, die nur autorisierten Benutzern den Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens ermöglichen
Verfügt über eine mobile Management-App zur einfachen Verfolgung von Aufgaben und Teilaufgaben überall und jederzeit
Großen Benutzergruppen können Aufgaben im System zugewiesen werden, und der Arbeitsablauf kann stunden- oder minutenweise verfolgt werden.
Workflow-Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit funktionieren tatsächlich
Kostenlose Testversion verfügbar (voller Funktionsumfang, alle Preisstufen)
Kostenloser Plan ALSO verfügbar (getrennt von der kostenlosen Testversion, eingeschränkte Funktionen)

Nachteile

Die Plattformen machen es schwer, die Aufgaben aufzulösen, da im Laufe der Zeit Unmengen von Kommentarordnern und -dateien erstellt und aufgebaut werden.
Das System ist unübersichtlich und für neue Benutzer schwer zu durchschauen.

Kosten

Asana

Asana ist eine fantastische Produktivitäts- und Kollaborationssoftware, die sich perfekt für das Projektmanagement eignet. Sie ist nicht so leistungsfähig wie vollwertige Projektmanagement-Plattformen, aber viel einfacher zu bedienen als Wrike.

Asana verfügt zum Beispiel nicht über fortschrittliche Aufgabenmanagement-Tools wie den Time-Tracker und das Protokoll, das Wrike bietet.

Dennoch ist die intuitive und attraktive Benutzeroberfläche ein großes Verkaufsargument. Die Software ist auch flexibel und hat eine Wert von über $900 Millionen was auf ihre Fähigkeiten hinweist. Die Plattform ist seit 2012 im Einsatz und hat viele große Geschäftskunden wie die New York Times, die NASA und Red Bull.

Asanas Funktionshighlights

Asana Benutzerfreundlichkeit

Asana ist sehr einfach zu bedienen, aber auch sehr unstrukturiert, anders als die Oberfläche von Wrike. Der Bildschirm hat Abschnitte mit gut lesbaren Bedienelementen in klarer, leicht zu lesender Schrift.

Die auf der Oberfläche verwendete Farbe hilft, Aufgaben hervorzuheben, und die Oberfläche sieht aufgeräumt und übersichtlich aus. Im Gegensatz zu Wrike können Ihre Mitarbeiter Asana auch ohne Hilfe aus dem Hilfebereich nutzen.

Asana macht auch jede Menge Spaß und verfügt sogar über Celebrations, eine Asana-Funktion, die niedliche Animationen zum Feiern auslöst, wenn eine Aufgabe erledigt ist.

Es gibt noch weitere aufregende und unterhaltsame Funktionen in Asana und einen Anfängerleitfaden für alle, die Hilfe bei den ersten Schritten brauchen könnten. Alles in allem ist Asana fantastisch für jeden Benutzer, der nicht viel Zeit damit verbringen möchte, die Verwendung eines technisch anspruchsvollen Projektmanagement- und Kollaborationstools zu erlernen.

Asana Kernfunktionen

Asana ermöglicht allen Projektmanagement-Tools die Erstellung von Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben. Es ermöglicht Ihnen auch, bestimmte Projekte oder Aufgaben bestimmten Benutzern zuzuweisen, um die Verfolgung der Projektentwicklung zu erleichtern. Dies hilft jedem Mitarbeiter, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren und gleichzeitig einen Überblick über den Verlauf anderer Projekte zu erhalten.

Asana verfügt über ein System für Anhänge, und größere Dateien können an ein Cloud-Speichersystem gesendet werden. Es verfügt auch über ein Dateisystem zur Synchronisierung mit Computern und eine Funktion zur Verwaltung von Abhängigkeiten, die Aufgaben hervorhebt, die von einem Mitarbeiter Ihrer Wahl abhängen (Aufgabenabhängigkeiten).

Dies hilft, Engpässe zu vermeiden und das Projekt und die Aufgaben voranzutreiben. Sie können die Aufgaben auch kommentieren und eine sinnvolle Diskussion über das Projekt zwischen Ihren Mitarbeitern aufbauen. Sobald Sie Aufgaben in Asana zugewiesen haben, können Sie sie über eine Zeitleiste oder eine Kalenderansicht anzeigen.

Asana-Integrationen

Asana verfügt über viele nützliche Arbeitsbereichskombinationen mit anderen Anwendungen, die es zu einem effizienten und fließenden Projektmanagement-System machen.

So verfügt die Plattform beispielsweise über einen .csv-Importer für Tabellenkalkulationen sowie Zapier, Salesforce, JIRA und Trello. Die Plattform verfügt auch über eine iOS- und Android-App, mit der Sie Projekte auch dann verfolgen können, wenn Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind.

Asana Datenschutz und Sicherheit

Asana verfügt über umfangreiche Compliance- und Sicherheitsfunktionen, und die Plattform hat die Allgemeine Datenschutzverordnung zu berücksichtigen. Es entspricht auch dem EU-US-Abkommen.

Privacy Shield für gespeicherte Daten und erlaubt die vollständige Löschung von Daten nur in seinem Enterprise-Tarif. Asana hat auch Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass jeder, der die Plattform verlassen möchte, seine Daten als .csv- oder .json-Dateien exportieren kann. Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On können auf Wunsch ebenfalls aktiviert werden.

Asana Budgetverfolgung

Eine meiner liebsten - etwas versteckten - Funktionen von Asana ist die Vorlagen für die Budgetverfolgung.

Mithilfe eines Dashboards wie dem unten abgebildeten kann ein Projektmanager selbst bei den komplexesten Projekten den Kostenrahmen festlegen:

Es ist zwar ein wenig Arbeit nötig, um es so zu konfigurieren, aber mit Hilfe des "Listen"-Formats und einer einfachen Tabelle können Sie das obige Format leicht mit Ihren eigenen Anforderungen nachahmen (und dann für zukünftige Projekte wiederverwenden).

Bonus-Feature: Wenn Sie Feedbackschleifen für die Live-Zeiterfassung integrieren möchten (um die tatsächlichen gegenüber den geschätzten und den geplanten Kosten zu verfolgen), die Day.io-Integration hier ist dafür hervorragend geeignet.

Asana als leichtes CRM

Obwohl es nicht speziell als CRM aufgebaut ist, hat unser Team eine Reihe von Möglichkeiten zur Verwendung von Asana als CRM. Nicht geeignet für ein großes Unternehmen, aber großartig, wenn Sie gerade erst anfangen und ein kleines Budget haben.

Asana Kundensupport und Kundensicherheit

Sie können die Kundenbetreuung von Asana über Live-Chat, Support-Formulare und ihre Foren kontaktieren. Sie haben Hilfe-Seiten, die einfach zu navigieren sind.

Asana-Profis

Einfache und unterhaltsame Anwendung
Asana ermöglicht es seinen Nutzern, ihre eigenen benutzerdefinierten Felder zu bearbeiten und hinzuzufügen, um die Aufgaben zu verfolgen, die für sie am wichtigsten sind.
Praktische E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen, die die Herausforderungen der Kommunikation und der Arbeitsgespräche beseitigen
Ermöglicht auch Kommunikation und Gespräche zwischen Teams in Echtzeit sowie schnelle Antworten, so dass keine Besprechungen mehr erforderlich sind.
Alle Daten der Plattformen und Dashboards sind auf den Servern in sicheren Datenzentren gut gesichert.
Kostenlose Basisversion (100% kostenloser Plan)

Asan Nachteile

Der Offline-Zugriff steht nur für mobile Anwendungen zur Verfügung, nicht für die Desktop-Nutzung.
Es bietet eine Methode zur Umwandlung von Aufgabenlisten in Boards und umgekehrt

Asana Preisgestaltung

Wrike vs. Asana

Asana und Wrike sind fantastische Lösungen für die Verwaltung von Projekten, die sich positiv auf die Teamarbeit, die Zusammenarbeit, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Verfolgung von Aufgaben und Projekten auswirken. Sie sind beide GDPR-konform in Bezug auf Datenmanagement und Sicherheit.

Es gibt Funktionen, die beiden Systemen gemeinsam sind, darunter;

Werkzeug zur Aufgaben- und Dokumentenverwaltung
Berichterstattung und Dashboards
Plattformverfügbarkeit für PC-Nutzung, Android-App und iOS-App

Wrike verfügt über Funktionen zur Zeiterfassung und zum Ressourcenmanagement. Es hat auch eine Budgetierungsfunktion, die seine Plattform von der Masse abhebt.

Mit Asana ist es nicht so einfach, die für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen. Wenn Sie ein Budget für ein Projekt nachverfolgen möchten, können Sie das in Wrike tun, aber nicht in Asana.

Mit Wrike können Sie die Sichtbarkeit der Budgetverfolgung in den Business Dashboards aus Sicherheitsgründen einschränken.

Mit beiden Plattformen können Sie Aufgaben nach Bedarf zuweisen, neu zuweisen, planen, erstellen und bearbeiten. Wrike geht noch einen Schritt weiter und bietet eine Arbeitslast-Ansicht, die es der für ein Projekt verantwortlichen Person ermöglicht, die Zuweisung von Aufgaben gleichmäßig und ausgewogen zwischen den Mitarbeitern zu halten und abnormale Arbeitslasten für eine Person zu vermeiden.

Beide Systeme haben einen hervorragenden Support, aber Wrike hat einen telefonischen Support. Wrike bietet außerdem mehr Möglichkeiten, den Support zu kontaktieren. Wrike hat einen kostenpflichtigen Premium-Support, aber Asana erfordert keine Zahlung für Hilfe. Bei Asana müssen Sie nur Ihr Abonnement für Ihr Paket bezahlen und können das gesamte Paket nutzen.

 Die Schlussbemerkung: Asana vs. Wrike Management Tools

Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie gerade erst anfangen oder noch ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen sind, die kostengünstigere Lösung ist hier Asana. Für größere (oder schnell wachsende) Unternehmen ist die erweiterte funktionsübergreifende Funktionen sind hier mit Wrike besser.

Asana ist jedoch ein großartiges, benutzerfreundliches und erschwinglicheres Tool (eine gute kostenlose Version), also keine schlechte Option, wir einfach Wrike bevorzugen.