Todoist vs. Wunderlist: Welche ist die beste Projektmanagement-App?

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Unter Julie Thompson

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Ein Planer oder Papierkalender ist zwar immer noch eine gute Option für die heutigen Aufgaben und To-Do's, aber die meisten Menschen suchen nach einer benutzerfreundlichen elektronischen Methode, um den Überblick über einen vollen Terminkalender zu behalten.

Mit einem App-basierten Projektmanagement-Tool (PM) können Sie Ihre Arbeitseffizienz verbessern und die Teammitglieder einbinden, um die Ziele im Auge zu behalten (selbst wenn alle über den Globus verteilt sind). Branchenführende PM-Plattformen speichern nicht nur Aufgabenlisten, sondern bieten auch ein farbcodiertes Drag-and-Drop-System mit automatischer Benachrichtigung, das jeden Mitarbeiter mit seinen delegierten Aufgaben verbindet.

Ich vergleiche ein paar beliebte Optionen, Todoist und Wunderlist. Ab Mai 2020 nimmt Wunderlist keine neuen Benutzer mehr auf.Ich hoffe jedoch, dass dieser Vergleich Ihnen hilft zu erkennen, welche Funktionen in einem aktuellen Projektmanagement-Tool notwendig und verfügbar sind. Außerdem stelle ich 10 alternative Plattformen vor, die jeweils über leistungsstarke Funktionen verfügen, erschwinglich sind und Ihrem Team helfen können, die Produktivität zu steigern.

Die Hauptunterschiede zwischen Todoist und Wunderlist

  • Todoist unterstützt die Integration von Drittanbietern, während Wunderlist dies nicht tut.
  • Todoist bietet Board-Vorlagen, Wunderlist hingegen nicht.
  • Todoist bietet Benachrichtigungen an, während Wunderlist dies nicht tut.
  • Wunderlist erlaubt es Ihnen, Aufgaben mit Sternen zu versehen, Todoist hingegen nicht.
  • Wunderlist verwendet ein Tag-Filter-System "#", während Todoist ein Label-System "@" verwendet.

Die Gemeinsamkeiten

  • Verfügbar auf mehreren Plattformen und Geräten
  • Sowohl kostenlose als auch professionelle Optionen
  • Ziehen und Ablegen des Dashboards
  • Desktop und mobile Anwendungen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit
  • Benutzerfreundlich

Todoist vs. Wunderlist: Was ist Todoist?

Todoist bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife und funktioniert plattform- und geräteübergreifend. Mit mehr als 13 Millionen Nutzern helfen Ihnen die Funktionen dabei, Ihre Listen und Aufgaben von Ihrem Kopf oder Stift und Papier auf Tools für die Zusammenarbeit per Drag & Drop zu übertragen. Listen-Tools helfen, Ihre Familie oder Ihr Unternehmen zu organisieren, auch wenn Sie offline sind.

Todoist vs. Wunderlist: Was ist Wunderlist?

Wunderlist wurde am 6. Mai 2020 abgeschaltet.. Derzeit können Sie Ihre Listen und Aufgaben nicht aktualisieren oder bearbeiten. Wunderlist-Nutzer haben die Möglichkeit, Listen und Aufgaben in Microsoft To-Do zu importieren. Sie können auch Ihr Konto exportieren bis zum 15. November 2020.

Wunderlist ist eine beliebte To-Do-Listen-App, die 2015 von Microsoft übernommen wurde. Nach der Übernahme beschloss Microsoft, keine neuen Funktionen mehr hinzuzufügen oder die App zu aktualisieren. Obwohl es regelmäßig Sicherheitsupdates für Wunderlist bereitstellt, werden die Nutzer der App dazu ermutigt, ihre Listen und Aufgaben zu Microsoft To-Do zu übertragen, einem Ersatz für die Wunderlist-Plattform.

Die wichtigsten Funktionen von Todoist

Schnelles Hinzufügen und Priorisieren von Aufgaben

Fügen Sie in Sekundenschnelle Aufgaben als einmalige Erinnerung oder mit wiederkehrenden Fälligkeitsdaten hinzu. Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, damit Sie keine wichtige Aufgabe vergessen. Verwenden Sie die Aufgabenansicht, um alle Details einschließlich Unteraufgaben zu überprüfen.

Tools für die Zusammenarbeit

Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter, damit Sie sich auf Ihre eigenen Ziele konzentrieren können. Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Kommentare gepostet werden, Aufgaben abgeschlossen sind usw. Kommentieren Sie Aufgaben und Projekte, damit Sie alle effizient auf dem Laufenden halten können.

Todoist Karma

Brauchen Sie eine kleine Motivation, um Ihre Aufgaben zu erledigen? Todoist Karma vergibt Punkte für die konsequente Erledigung von Aufgaben. Ästhetisch ansprechende Farbgrafiken zeigen in Echtzeit den Fortschritt für unsere täglichen und monatlichen Ziele an. Sie können Aufgaben einfach abhaken und erledigte Aufgaben ansehen, um die Aufgabe als Ganzes zu sehen.

Todoist-Tafeln

Todoist Boards organisieren Ihre Aufgaben mit Drag-and-Drop-Blöcken. Todoist bietet eine gute Auswahl an Board-Vorlagen, um den Einstieg zu erleichtern.

Wählen Sie aus einem von Buffer erstellten Social-Media-Kalender, Designanfragen, Einstellungspipeline, Vertriebspipeline, Studentenprojekt und mehr.

Integrationen

Todoist lässt sich mit Zapier, Google Assistant, Trello Power-Up, Alexa, Slack, Chrome, Google Calendar, Gmail, Monday.com und mehr integrieren. Sie können auch die API von Todoist erkunden, um Ihre Integrationen anzupassen.

Die wichtigsten Funktionen von Wunderlist

Aufgabenordner

Mit Wunderlist können Benutzer Aufgabenlisten erstellen und diese Aufgaben dann in Ordnern organisieren. Wenn Sie zum Beispiel einen Arbeitsordner haben, können Sie Listen wie Abgabetermine, Reisen und neue Kontakte hinzufügen. Nach der Anmeldung können Sie sowohl Listen als auch Ordner einrichten.

Zusammenarbeit

Jeder Liste kann ein Name, ein Empfänger, eine Erinnerung, ein Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben, Kommentare und Anhänge zugewiesen werden. Sie können sogar mit wichtigeren Aufgaben beginnen. Laden Sie Freunde oder Familienmitglieder ein, Listen wie z. B. wöchentliche Hausarbeiten und Geschenkelisten einzusehen.

Die Mitarbeiter können sich auch ähnlich wie bei einer Textnachricht unterhalten, was sich hervorragend eignet, um Listen auf dem neuesten Stand zu halten.

Tagging

Kennzeichnen Sie Aufgaben mit dem #-Symbol, damit Sie leicht nach Listen oder Listenelementen suchen können. Sie können sogar Fälligkeitsdaten wie "morgen" verwenden, anstatt immer ein Kalenderdatum zu verwenden. Diese Funktionen sind besonders hilfreich, wenn Sie unterwegs sind.

Plattformübergreifende Unterstützung

Wunderlist hat Apps für Windows, Android, macOS, Chrome, Safari und Amazon Fire. Drag and Drop ist innerhalb der App möglich, um ein personalisiertes Dashboard zu erstellen.

Todoist vs Wunderlist - Preisgestaltung

Todoist

Freier Plan

für den Anfang
$0 pro Monat

  • Bis zu 80 Projekte
  • Bis zu 5 Personen pro Projekt
  • Wiederkehrende Fälligkeitstermine
  • Prioritäten der Aufgabe
  • Integrationen

Premium-Plan

für Profis
$3 pro Monat

  • Bis zu 300 Projekte
  • Bis zu 25 Personen pro Projekt
  • Wiederkehrende Fälligkeitstermine
  • Prioritäten der Aufgabe
  • Integrationen
  • Mahnungen
  • Kommentare und Datei-Uploads
  • Etiketten und Filter
  • Produktivitätsentwicklung
  • Premium-Themen
  • Automatische Backups
  • Aufgaben per E-Mail hinzufügen
  • Kalender-Synchronisation
  • Projektvorlagen
  • Aktivitätsprotokoll
  • Vorrangige Unterstützung

Geschäftsplan

für Teams
$5 pro Monat

  • 500 Projekte pro Benutzer
  • 50 Personen pro Projekt
  • Team Posteingang
  • Verwalter- und Mitgliederrollen
  • Abrechnung im Team
  • Vorrangige Unterstützung
  • 500 aktive Projekte
  • 50 Personen pro Projekt
  • Wiederkehrende Fälligkeitstermine
  • Prioritäten der Aufgabe
  • Integrationen
  • Mahnungen
  • Kommentare und Datei-Uploads
  • Etiketten
  • Filter
  • Produktivitätsentwicklung
  • Premium-Themen
  • Automatische Backups
  • Aufgaben per E-Mail hinzufügen
  • Kalender-Synchronisation
  • Projektvorlagen
  • Aktivitätsprotokoll
  • Vorrangige Unterstützung
  • Gemeinsamer Posteingang des Teams
  • Verwalter- und Mitgliederrollen
  • Abrechnung im Team

Ermäßigungen für Studenten (70%), Bildungsfachleute (70%) und gemeinnützige Organisationen (50%).

Wunderlist

Wunderlist hat eine kostenlose Option sowie kostenpflichtige Optionen für Pro und Business Tiers. Wunderlist Pro beginnt bei $4.99 pro Monat oder $49.99 pro Jahr. Wunderlist for Business beginnt bei $4.99 pro Benutzer pro Monat oder $49.99 pro Benutzer pro Jahr.

Todoist vs Wunderlist - Unterstützung

Todoist

Todoist bietet keinen Telefon-Support, aber Sie können sie über E-Mail und Twitter. Todoist bietet auch eine Dokumentation über die ersten Schritte mit Ihrem Konto, die Nutzung der Plattform, FAQs, Abrechnung und Integrationen.

Wunderlist

Wunderlist wird nicht mehr unterstützt. Wenn Sie jedoch Ihre Informationen in das Nachfolgeprogramm Microsoft To-Do importiert haben, können Sie sich mit diesem in Verbindung setzen hier. Vergessen Sie nicht, eine kurze Beschreibung des Problems, des verwendeten Geräts, des Betriebssystems, der App oder der Browserversion beizufügen.

Todoist vs Wunderlist - Pro und Kontra

Todoist

Profis

  • Produktivitätsberichte
  • Funktioniert auf allen Geräten
  • Kollaborationsfreundlich
  • Offline-Funktionalität
  • Plattformübergreifend
  • Eingabe in natürlicher Sprache

Nachteile

  • Fehlende Funktionen des kostenlosen Tarifs

Wunderlist

Profis

  • Großartige UI/UX
  • Vielfältige Funktionen in der kostenlosen Version
  • Sowohl Desktop- als auch mobile Anwendungen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit

Nachteile

  • Nicht mehr unterstützt, ersetzt durch Microsoft To-Do
  • Es werden keine neuen Funktionen hinzugefügt
  • Keine standortbezogenen Erinnerungen

Alternativen

1. monday.de

montags

Montags kann es immer unruhig werden, egal wo man arbeitet. Montag.com bietet ein hochgradig visuelles Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau hebt. Es ist einfach zu verstehen und bietet eine moderne Methode, um Fristen zu verwalten und ein Gefühl der Transparenz unter den Mitarbeitern zu schaffen.

Profis

  • Integrierte Zeiterfassung
  • 4 verschiedene Dashboard-Ansichten verfügbar (Dateien, Kanban, Formular, Diagramm)
  • Gantt-Diagramme
  • Mobile App

Nachteile

  • Kommentare können nicht zugewiesen werden
  • Die Projektverfolgung ist unzureichend
  • Keine Brainstorming-Funktionen
  • Teurer als die Konkurrenten bei gleicher Ausstattung

Preisgestaltung

  • Für ein Team von 5 Personen: Basic $39 pro Monat, Standard $49 pro Monat, Pro $79 pro Monat, kontaktieren Sie uns für Enterprise Preise

2. Quire

anfragen

Quire ist eine preisgekrönte cloudbasierte Software, die Projektmanagement-Tools für kleine und große Unternehmen bietet.

Profis

  • Demnächst - Gantt-Diagramm und erweiterte Kanban-Tafel
  • Große Projekte in kleine Schritte unterteilen
  • Gewährung des Zugangs für verschiedene Teammitglieder je nach ihrer Projektbeteiligung
  • Anhänge und Kommentare in Echtzeit sehen
  • Benachrichtigungen über Google-, iCal- und Outlook-Kalender
  • Integrationen von Drittanbietern - Slack, GitHub, Chrome-Erweiterung

Nachteile

  • Kein privater Chat
  • Braucht mehr Themenoptionen
  • Fehlende Anpassungsmöglichkeiten

Preisgestaltung

  • Derzeit kostenlos für Konten mit bis zu 35 Organisationen, 80 Projekten und 30 Mitgliedern pro Organisation

3. Denken Sie an die Milch

denken Sie an die Milch

Remember the Milk wurde 2004 gegründet und ist eine der ältesten To-Do-Listen-Plattformen auf dem Markt. Es gibt eine kostenlose Version, die eine Vielzahl nützlicher Funktionen wie Zusammenarbeit, Erinnerungen und Drittanbieter-Integrationen mit Gmail, Google Calendar und Evernote bietet. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan bietet außerdem Unteraufgaben, Farben für die visuelle Kennzeichnung und mobile Benachrichtigungen.

Profis

  • Keine Lernkurve
  • Tägliche Benachrichtigungen
  • Die kostenlose Version verfügt über ausreichende Funktionen
  • Optionen für die Zusammenarbeit

Nachteile

  • Schlechte Filterung
  • Keine standortbezogenen Erinnerungen
  • Manuelle Eingabe

Preisgestaltung

  • Kostenloser Plan verfügbar, Pro ist $39.99 pro Jahr

4. ProofHub

proofhub

ProofHub ist eine der führenden Softwarelösungen für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Sie genießt das Vertrauen von bekannten Unternehmen und bietet eine Plug-and-Play-Benutzererfahrung.

Die Plattform bietet eine benutzerdefinierte Rollenfunktion, damit nur bestimmte Teammitglieder auf bestimmte Dateien zugreifen können. Dies ist perfekt für komplexe Projekte mit vielen beweglichen Teilen.

Profis

  • Kanban-Tafeln
  • Gantt-Diagramme
  • Zeiterfassung
  • Internes Chat-Tool
  • Interne Prüfinstrumente
  • Benutzerdefinierte Berichte

Nachteile

  • Eine begrenzte Anzahl von Anwendungen von Drittanbietern

Preisgestaltung

  • Essential Plan $45+ pro Monat, Ultimate Control Plan $89 pro Monat, beide Pläne bieten unbegrenzte Benutzer

5. Trello

trello

Trello bietet visuelle Tafeln mit einem einfachen Drag-and-Drop-Dashboard. Teammitglieder können ganz einfach sehen, welche Aufgaben sie haben und an welchen Projekten andere Teammitglieder gerade arbeiten. Die Plattform ist sehr flexibel und funktioniert mit einer Vielzahl von Unternehmenstypen und -größen.

Profis

  • Projekte an jede Nische anpassen
  • Das Dashboard bietet einen Überblick über Ihre Arbeit und die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter
  • Visuelle Tafeln, Drag-and-Drop
  • Teamdateien alle an einem Ort

Nachteile

  • Begrenzt auf das Kanban-System der Organisation
  • Am besten für einfache Projekte, kleinere Teams
  • Kein vollwertiges Projektmanagement-Tool
  • Kein eingebautes Nachrichtensystem
  • Kann nur mit der kostenpflichtigen Version in CSV exportieren

Preisgestaltung

Dauerhaft kostenloser Plan, Business $9,99 pro Monat und Benutzer (jährliche Abrechnung), Enterprise ab $17,50 pro Monat

6. Asana

asana

Asana funktioniert ähnlich wie Trello, bietet aber mehr fortgeschrittene Funktionen. Nutzen Sie die Zeitleiste der Plattform, um komplexe Projekte von Punkt A bis Punkt B zu planen. Setzen Sie Prioritäten, setzen Sie feste Termine, delegieren Sie Aufgaben und teilen Sie kollaborative Details - alles innerhalb der Plattform.

Profis

  • Wissen, wo das Projekt in Echtzeit steht
  • Alle Beteiligten können auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten

Nachteile

  • Die Vielfalt der Funktionen kann überwältigend sein und man kann zu viel Zeit mit den Auswahlmöglichkeiten und Einstellungen verbringen
  • Lernkurve
  • Sie können nur eine Person für eine Aufgabe delegieren
  • Nach dem Start eines Projekts kann nicht zwischen Listen- und Boardansicht gewechselt werden
  • Keine Zeiterfassung

Preisgestaltung

  • Der Premium-Plan beginnt bei $9,99 pro Monat und Benutzer (jährliche Abrechnung)

7. Any.do

beliebig.tun

Verwalten Sie alle Ihre Aufgabenlisten und Aufgaben mit einem integrierten Kalender. Weisen Sie jeder Aufgabe bestimmte Farben zu, um eine schnelle visuelle Übersicht über Ihre To-Do-Listen zu erhalten. Legen Sie einmalige Erinnerungen, wiederkehrende Erinnerungen oder ortsbezogene Erinnerungen fest.

Profis

  • Anhängen von Dateien mit Aufgaben
  • Zusammenarbeit durch gemeinsame Nutzung von Listen und Delegieren von Aufgaben
  • Anpassen von App-Themen

Nachteile

  • Keine All-in-One-Lösung
  • Die Funktionen sind im Vergleich zu den Wettbewerbern einfach

Preisgestaltung

  • Premium beginnt bei $5,99 pro Monat (jährliche Abrechnung)

8. Meistertask

Meisteraufgabe

Meistertask geht über das Erstellen von Listen hinaus und bietet ein kollaboratives Aufgabenmanagement-Tool. Erstellen Sie einfach ein Projekt, wählen Sie Teammitglieder aus, delegieren Sie Aufgaben, und verfolgen Sie den Prozess in Echtzeit.

Profis

  • Passen Sie Ihr Dashboard an
  • Erstellen Sie ein Gruppenprojekt, indem Sie andere Teammitglieder in Echtzeit einladen.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn es einen Knick im Projekt gibt, damit Sie Projektprobleme schnell lösen können.
  • Integrationen von Drittanbietern (Slack, Zendesk, etc.)

Nachteile

  • Keine Erinnerungsfunktion
  • Unteraufgaben sind verschachtelt und innerhalb der Aufgabe schwer zu sehen
  • UX könnte hinsichtlich des Plattform-Layouts verbessert werden

Preisgestaltung

  • Kontakt für Kostenvoranschlag

9. Wrike

wrike

Wrike bietet eine transparente Sicht auf Ihre Aufgaben, um die Aufgaben zu rationalisieren und die gemeinsame Planung zu fördern. Verwalten, engagieren und verfolgen Sie die Projektarbeit Ihres Teams in Echtzeit.

Profis

  • Berichte in Echtzeit
  • Gantt-Diagramme
  • Tagging-Funktion
  • Bilder und Videos unterstützen

Nachteile

  • Das Onboarding kann länger dauern als bei den Apps der Konkurrenz
  • Kommentare können nicht in Aufgaben umgewandelt werden
  • Die Projektverfolgung ist begrenzt
  • Die Navigation auf der Oberfläche könnte verbessert werden
  • Preisgestaltung könnte günstiger sein

Preisgestaltung

  • Unter $35 pro Monat und Benutzer

10. Google Keep

Google Keep

Google Keep ist ein kostenloser Dienst für die Erstellung von Notizen. Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, wenn Sie nach einer vielseitigen App suchen, die Text, Listen, Bilder und Audio unterstützen kann. Erstellen und speichern Sie Sprachmemos und komplexe Notizen, die beide über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert werden können.

Profis

  • Text-in-Sprache
  • Mahnungen
  • Mobile App für iOS und Android

Nachteile

  • Konzentriert sich auf die Erstellung von Notizen, nicht die beste App für die geschäftliche Zusammenarbeit

Preisgestaltung

  • Kostenlos

FAQs

Frage: Was ist besser als Todoist?

Antwort: Es gibt mehrere Alternativen zur Verwendung von Todoist. Einige der Alternativen sind monday.com, Quire, Remember the Milk, ProofHub, Trello, Asana, Any.do, Meistertask, Wrike und Google Keep.

Frage: Warum wurde Wunderlist stillgelegt?

Antwort: Microsoft beschloss, Wunderlist abzuschalten, als es beschloss, die App nicht mehr zu aktualisieren. Wunderlist-Nutzer hatten die Möglichkeit, zu Microsoft To-Do zu wechseln.

Frage: Gibt es bei Google eine ToDo-Listen-App?

Antwort: Ja: Ja. Sie können die mobile App Google Tasks verwenden. Mit Google Tasks können Sie Ihre Aufgaben auf allen Geräten synchronisieren, egal ob Sie zu Hause oder unterwegs sind. Die App ist mit Google Mail und Google Calendar integriert. Sie wurde bereits über 5 Millionen Mal installiert und kann kostenlos genutzt werden.

Frage: Ist Microsoft todo kostenlos?

Antwort: Ja: Ja. Microsoft To-Do ist kostenlos und auf allen Geräten verfügbar, einschließlich Webbrowser, iOS, Mac, Android und Windows.

Frage: Ist die Todoist-App kostenlos?

Antwort: Todoist hat einen $0 Monatsplan, der völlig kostenlos ist. Um alle Funktionen von Todoist zu nutzen, müssen Sie ein Upgrade auf einen der Premium-Pläne durchführen. Premium-Pläne beginnen bei nur $3 pro Monat.

Todoist vs Wunderlist - Welches ist das Beste?

Mit Wunderlist aus dem Rennen, Todoist ist eine würdige Alternative, die Sie organisiert halten und eine Benutzeroberfläche, die einfach zu neuen Teammitgliedern an Bord ist.

Suchen Sie nach Funktionen, die Todoist nicht bietet, wie z.B. einen kostenlosen Plan mit mehr Optionen (Quire) oder unbegrenzte Zusammenarbeit (Any.do für unter $6 pro Monat)? Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von leistungsstarken Alternativen, die die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams erfüllen.

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Montag.com x TDM-03

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