Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser
Ein gutes Kalendermanagement-Tool ist wie ein effizienter persönlicher Assistent, der alles im Auge behält, um sicherzustellen, dass Ihre Tage reibungslos verlaufen. Eine der besten Apps für die Planung von Meetings, die derzeit auf dem Markt sind, ist Calendly.
Dieses Tool ist mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet, um Besprechungen und Termine bequem zu organisieren. Dies kann zwischen Kollegen in der gleichen Organisation oder zwischen Unternehmen und ihren Kunden sein.
Nützliche Funktionen installiert in Calendly um die Organisation zu erleichtern
Mit Calendly können Benutzer Präferenzen in Bezug auf die Verfügbarkeit festlegen. Dieser Zeitplan kann dann als personalisierter Einladungslink an alle Personen gesendet werden, die an der Veranstaltung teilnehmen sollen. Je nach der vom Absender festgelegten Verfügbarkeit kann der Eingeladene seine eigene bevorzugte Wahl treffen. Buchen Sie einen Termin mit Ihrem Kunden, setzen Sie Erinnerungen, kategorisieren Sie jeden Termin mit einer Besprechungsart und erhalten Sie Benachrichtigungen mit dieser einfach zu bedienenden Kalenderplanungs-App.
Calendly schlägt Besprechungen mit einer Dauer von 15 bis 60 Minuten vor. Sie können die Dauer Ihrer Veranstaltung jedoch an Ihre Bedürfnisse anpassen und auch Pufferzeiten zwischen den Terminen schaffen. Außerdem verhindert Calendly Buchungen in letzter Minute, indem es eine Mindestfrist für die Terminplanung vorsieht.
Mit Calendly können Sie verschiedene Arten von Einladungen erstellen und versenden, so dass die Eingeladenen wählen können, welches Besprechungsformat sie bevorzugen und/oder sogar welche Personen sie in der Besprechung sprechen möchten.
Alle Teilnehmer erhalten individuelle Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails vor dem Treffen. Falls ein Teilnehmer seinen Termin verschiebt, werden die Informationen durch Benachrichtigungen an alle Mitglieder aktualisiert.
Schließlich ermöglicht Calendly den Nutzern die Integration des Kalenders mit Anwendungen von Drittanbietern wie dem Google-Kalender und dem Office 365-Kalender, um Konflikte bei Veranstaltungen zu vermeiden.
Andere Alternativen für die Kalenderverwaltung
Es ist nicht verwunderlich, dass viele Menschen und Organisationen auf der ganzen Welt völlig unterschiedliche Arten von Kalendermanagement-Apps verwenden. Jeder von uns hat einen anderen Arbeitsablauf, und unsere Planungsanforderungen können nicht alle gleich sein. Das Ergebnis ist, Es gibt keinen einzigen Kalender, der für alle geeignet wäre.
Während einige eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche wünschen, möchten andere lieber eine stabile und anpassbare Terminplanungssoftware, mit der sie Aufgaben im Auge behalten und Notizen und Details zu Ereignissen speichern können. Das Tolle ist, dass es eine Fülle von anderen Calendly-Alternativen gibt, aus denen Sie wählen können. Nachfolgend haben wir uns einige der besten angesehen:
1. Google Kalender
Derzeit, Google Kalender gilt als eines der besten Zeitmanagement-Tools, die je entwickelt wurden, und das ist keine Übertreibung. Das Beste an dieser App ist, dass sie es den Nutzern ermöglicht, mehrere Kalender an einem Ort zu verwalten, und alles, was Sie brauchen, ist ein Google-Konto.
So können Sie Ihr persönliches, berufliches und soziales Leben ganz einfach verwalten, ohne sich anmelden zu müssen (denn sobald Sie sich bei Google angemeldet haben, sind Sie startklar). Das heißt, wenn Sie ein Android-Gerät haben, können Sie es unter "Play Store".
Diese App kodiert alle individuellen Kalender farblich, so dass man schnell alle anstehenden Ereignisse sehen kann und sofort weiß, ob sie mit der Arbeit zu tun haben, privat sind oder nur ein Feiertag. Sie können ganz einfach filtern, was Sie nicht sehen wollen, z. B. Feiertage.
Da der Google-Kalender eng mit Google Mail und der Google-Suche integriert ist, können Sie sogar einen Termin über Ihre E-Mail erstellen und finden ihn in der App. Die App verfügt außerdem über robuste Suchfunktionen und die Möglichkeit, den Terminplan eines Kollegen zu überprüfen und mit Ihrem abzugleichen.
Google Calendar macht auch Einladungen einfach. Sie können eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen einladen, den gesamten Kalender oder nur ein bestimmtes Ereignis zu sehen. Der einzige Nachteil ist, dass es noch keine Desktop-App gibt.
Nichtsdestotrotz können Sie den Google-Kalender in so ziemlich jede beliebige Verwaltungsanwendung integrieren, die es gibt. Für die meisten Menschen ist dieses Dienstprogramm in der Regel ausreichend. Wenn Ihnen jedoch einige Funktionen fehlen, können Sie es zusammen mit einer der anderen unten vorgestellten Apps verwenden.
2. Apple-Kalender
So wie Google Calendar für Android ist, ist Apple Calendar die OS X- und iOS-Version eines großartigen Tools zur Kalenderverwaltung.
Es ermöglicht Nutzern die Synchronisierung von Kalendern über mehrere Apple-Geräte und online über iCloud. Als Sahnehäubchen kann dieses Tool auch noch mit Google Calendar synchronisieren.
Wenn Sie schon einmal einen Mac oder ein iPhone benutzt haben, wird Ihnen das einfache und klare Design dieser App auffallen.. Folglich, es ist recht intuitiv zu bedienen.
Um beispielsweise ein neues Ereignis hinzuzufügen, müssen Sie nur auf das Pluszeichen (+) tippen, und schon können Sie alle Details eingeben, einschließlich Erinnerungen, Notizen, Teilnehmer, Ort, Titel usw.
Eines der Dinge, die Sie am Apple Kalender lieben werden, ist die gute Integration in alle Apple-Systeme. Wenn Sie einen Mac verwenden, werden Benachrichtigungen auf dem Bildschirm "Heute" angezeigt, und Sie können Tastenkombinationen (Befehl + N) verwenden, um schnell ein Ereignis zu erstellen.
Sie können zum Beispiel diese Abkürzung verwenden und "Marketing-Besprechung am Freitag um 9 Uhr" eingeben. Dadurch wird ein neues Ereignis mit dem Titel "Marketing-Besprechung" erstellt, und Uhrzeit und Tag werden automatisch eingetragen. Na, ist das nicht toll?
Als Teil der großen Marken, Microsoft bleibt definitiv nicht zurückMal sehen, was es als Nächstes zu bieten hat.
3. Microsoft Outlook-Kalender
Microsoft Outlook ist eine weitere robuste Kalenderanwendung, die sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich ein großes Publikum findet. Dieses Tool dient nicht nur zum Erstellen und Anzeigen von Terminen, sondern ist eher als PIM (Personal Information Manager) konzipiert.
In der mobilen App wird Ihr Kalender zur einfachen Organisation mit Ihren E-Mails synchronisiert. Die Desktop-App ist jedoch noch stärker integriert, einschließlich E-Mails, Notizen, Kontakte und Aufgaben.
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die alles in einem Korb haben wollen, anstatt es auf verschiedene Geräte zu verteilen, könnte Microsoft Outlook die beste Wahl für Sie sein.
Die meisten Unternehmen arbeiten mit der Office-Suite von Windows, in die die Möglichkeit integriert ist, Kalender auf einfache Weise mit anderen Kollegen zu teilen. Außerdem können Teammitglieder die Zeitpläne anderer Personen problemlos einsehen, verwalten und abonnieren.
Die saubere Benutzeroberfläche, die Microsoft in diesem Tool verwendet hat, ist nicht zu übersehen. Es ermöglicht Ihnen, zahlreiche Fahrpläne entweder in einem kombinierten, überlagerten Format oder nebeneinander anzuzeigen.
Auch für den privaten Gebrauch enthält diese Terminplanungs-App viele Funktionen, die Sie vielleicht nützlich finden. In der Windows-Desktop-App können Sie zum Beispiel eine E-Mail per Drag & Drop in den Kalender ziehen, und sie wird automatisch in einen Termin umgewandelt.
Weitere Funktionen sind die Möglichkeit, Terminanfragen schnell zu versenden, entweder über den Kalender oder per E-Mail. Außerdem können Sie mehrere Zeitzonen für verschiedene Mails verwenden und zahlreiche Personalisierungsfunktionen wie verschiedene Ansichten und Farbcodierungen nutzen.
Die Mac-Version von Microsoft Outlook enthält jedoch nicht alle Funktionen, Ein Jammer für diejenigen, die mit einem Mac arbeiten.
4. SuperSaaS
SuperSaaS ist eine relativ neue Lösung für Online-Termine, die mit anpassbaren Funktionen ausgestattet ist, mit denen Sie alle Arten von Terminen erstellen können. Dieses Tool wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Termine mit ihren Kunden vereinbaren müssen.
Sie bieten die Möglichkeit, Ihre Website oder Ihre Facebook-Seite in den Kalender zu integrieren, um Buchungen zu erleichtern.
Für Unternehmen kann sich SuperSaaS als großer Vorteil erweisen, da es die Möglichkeit bietet, den Terminprozess individuell zu gestalten. Geben Sie mit dieser App alle notwendigen Details ein, von der Farbgestaltung und dem Layout bis hin zu Wartelisten, Zahlungsoptionen und Wiederholungsbuchungen.
Sie bieten Formulare für eine noch individuellere Gestaltung Ihres Kalenders. Die Formulare können auch mit Ihrer Website und Facebook-Seite synchronisiert werden, um so viele Informationen wie möglich von den Kunden zu sammeln. Es ist in mehr als 29 verschiedenen Sprachen verfügbar und mit verschiedenen SMS-Gateways kompatibel. Aufgrund seiner enormen Flexibilität wird es häufig von Organisationen und Unternehmen verwendet.
Mit dieser Software, können Sie alle zeitaufwändigen Aktivitäten planen, die unterschiedliche Anforderungen stellen, wie z. B. Vorstellungsgespräche, Termine, Besprechungen, Buchungen, Kurse, Seminare, Fitnesseinheiten, Unterkünfte usw.
5. Dinge
Things ist eine Aufgabenverwaltungssoftware von Cultured Code. Im Mai haben sie eine neue Version für alle Mac-Geräte veröffentlicht, d.h. iPhone, iPad, Mac und sogar Apple Watch.
Die neuen Versionen bieten verschiedene Änderungen, wie z. B. ein interaktiveres Design, neue Funktionen für "Heute" und "Heute Abend", mit denen Sie Ihre Tage noch besser organisieren können, sowie Unterstützung für Checklisten und Überschriften.
Zum ersten Mal wurde diese App mit Unterstützung für mehrere Windows oder den Slim-Mode auf dem Mac ausgestattet.
Dieses Werkzeug hat eine besondere Funktion, die Magie Plus Schaltfläche, mit der Sie neue Aufgaben zwischen bestehenden Aufgaben einfügen können, wobei die Anpassungen automatisch vorgenommen werden. Das Things-Tool macht es auch einfach, Ihre Gedanken zu sammeln, die manchmal einfach zu umständlich zum Tippen sind. Alles, was Sie tun müssen, ist mit Siri über alle unterstützten Geräte hinweg zu sprechen, indem Sie "Erinnere mich an..." sagen.
Es ermöglicht die Erstellung von Terminen, Aufgaben oder Zielen, die entweder als Arbeit, Familie oder Gesundheit kategorisiert werden können. Ihrer Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kalenderereignisse zusammen mit Ihren Aufgaben anzuzeigen, damit Sie effektiver planen können. Die Aufgaben können so gestaltet werden, dass sie sich täglich, wöchentlich, monatlich usw. wiederholen.
Eine weitere nützliche Funktion in Things ist die "Tagging"Diese Option erleichtert das Filtern bei der Suche nach bestimmten Aufgaben oder Terminen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die gewünschte Aufgabe oder das gewünschte Ereignis mit einem Wort zu "markieren", z. B. "Mike" und bei der Suche nach Mike werden alle Artikel angezeigt, die mit dieser Phrase gekennzeichnet sind.
Things ist ein leistungsstarker Task-Manager, der sich leicht anpassen lässt und sehr gut gestaltet ist.
6. Phantastisch 2
Als die Entwickler dieses Tool Fantastical 2 nannten, handelte es sich nicht um reine Übertreibung, denn wie Sie sehen werden, handelt es sich um eine weitere großartige Kalenderalternative für Mac und iOS.
Zunächst einmal ist es mit einer farbenfrohen Oberfläche ausgestattet, die jedoch nicht zu viel hergibt, macht es einfach, verschiedene Arten von Details in Ihren Kalender einzugeben. Sie können die Menüleistenversion der App verwenden, die eine schnelle Erstellung und Anzeige von Ereignissen ermöglicht. Die vollständige Desktop-App verfügt über zusätzliche Funktionen.
Hier können Nutzer auf einfache Weise Besprechungen, Erinnerungen und Aufgaben erstellen und verwalten, wobei sie Details wie URLs, Ort, Eingeladene/Teilnehmer und vieles mehr hinzufügen können.
Außerdem ist es gut in das Mac System integriert. So können Sie zum Beispiel Ereignisse und Erinnerungen aus anderen Apps erstellen, indem Sie URLs aus Safari verwenden oder den Standort mit Adressen aus Maps festlegen.
Die interessanteste Funktion von Fantastical 2 ist jedoch nach wie vor die intuitive Erstellung von Ereignissen. Wenn Sie z. B. einfach nur "Meeting mit Pascal 11 Uhr Mall" eingeben, analysiert das Programm automatisch die Wörter in den verschiedenen Feldern des Kalenders und liefert die entsprechenden Informationen.
Es könnte Ihnen zum Beispiel mitteilen, dass Sie zu dieser Zeit bereits eine andere Aufgabe haben. Es könnte auch die Adresse, Pascals Verfügbarkeit usw. anzeigen. Die Fähigkeit von Fantastical 2, natürliche Sprache auf diese Weise zu analysieren, ermöglicht es den Nutzern, nur so oft wie nötig mit der App zu interagieren und dennoch die volle Kontrolle zu behalten.
7. Cozi
Und schließlich werden wir uns eine App zur Planung der gesamten Familie ansehen, denn auch zu Hause kann es ganz schön verrückt zugehen, Frag einfach deine Mutter.
Als Elternteil gibt es neben der Arbeit unzählige andere Dinge, um die Sie sich zu Hause kümmern müssen. Sei es ein Zahnarzttermin, ein Fußballtraining, das Abholen der Kinder von der Schule, was auch immer. Nach einer Weile wird es schwierig, den Überblick zu behalten, und Sie brauchen vielleicht Hilfe. Nun, dafür wurde Cozi geschaffen.
Cozi ist eine schicke Kalender-App, die speziell für viel beschäftigte Familien entwickelt wurde, um eine Pause zu finden. Zunächst einmal vereint es Aufgabenlisten, Einkaufslisten und mehrere Kalender in einer einzigen App, die auf allen Geräten funktioniert. Das heißt, auf Android, iOS, Windows Phone oder im Web.
Die Benutzer können dann jeden Kalender für jedes Familienmitglied farblich kennzeichnen, um den Zugriff zu erleichtern. Auf diese Weise kann jeder den Zeitplan des anderen leicht einsehen und bei Bedarf die notwendigen Anpassungen vornehmen. Neben der Möglichkeit, To-Do-Listen, Einkaufslisten, Journale und sogar Nachrichten zu erstellen, kann Cozi auch individuelle Einkaufslisten und Essenspläne erstellen.
Kurz und bündig, Dies ist die ultimative App zur Organisation der Familie. Wenn zum Beispiel ein Mitglied etwas auf die Einkaufsliste setzen möchte, muss es dies nur auf die Liste schreiben.
Abschließende Bewertung der besten Calendly-Alternativen
Aus der obigen Liste, Es liegt auf der Hand, dass die Managementinstrumente der großen Unternehmen für eine größere Anzahl von Menschen am relevantesten sind. Manchmal braucht man jedoch etwas Spezielleres, das den eigenen Bedürfnissen entspricht. Die oben genannten Hilfsmittel können in der Familie, am Arbeitsplatz oder im privaten Umfeld helfen, Sie müssen sich nur noch für eine entscheiden.
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