Smartsheet vs. Asana: Welches Tool sollten Sie verwenden?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

"Welches Projektmanagement-Tool soll ich verwenden?" Diese Frage stellen sich viele Unternehmer, wenn sie sich entscheiden müssen, in welche Software sie investieren sollen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, und es kann schwierig sein, herauszufinden, welche für die eigenen Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Es ist kein Geheimnis, dass sich die Welt des Projektmanagements in den letzten Jahren drastisch verändert hat. Vorbei sind die Zeiten, in denen man Microsoft-Projekt, Excelund Wort um Ihren Arbeitsablauf zu verwalten. Heutzutage gibt es viele verschiedene Tools, die Ihnen bei der Planung einer Hochzeit bis hin zur Verwaltung eines ganzen Teams bei der Arbeit helfen können.

Heute werden wir zwei beliebte Tools vergleichen - Smartsheet und Asana - die als Teil eines Organisationssystems verwendet werden können. Wir werden über die Vor- und Nachteile jedes Systems sprechen, was jede Plattform kann, und Ihnen allgemeine Informationen über die Funktionen beider Systeme geben, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Hauptunterschiede zwischen Smartsheet und Asana

Die Hauptunterschiede zwischen Smartsheet und Asana sind:

Smartsheet ist im Grunde eine sehr clevere Excell-Kalkulationstabelle, während Asana ist eher als Projektmanagement-Tool konzipiert. Das bedeutet, dass Smartsheet eher datenorientiert ist, während Asana den Schwerpunkt auf Projekte und einzelne Aufgaben legt.

Smartsheet bietet eine Reihe von Projektansichten, darunter Gnatt, Tabelle, Kalender und sogar die Verwendung von Kanban-Tafeln. Asana bietet ebenfalls eine Reihe von Projektansichten, darunter Kalender, Tafel, Liste, und ermöglicht auch den Zugriff auf einen Kanban-Board-Workflow.

Mit Smartsheet können Sie zusammenarbeiten und andere Teammitglieder über Benachrichtigungen und @-Erwähnungen benachrichtigen, während Sie mit Asana Kommentare zu bestimmten Projekten schreiben können. Sie können auch Personen in Asana mit @ erwähnen, um sie zu Projekten hinzuzufügen.

Mit Smartsheet können Sie Berichte und Dokumente über E-Mail-Anhänge teilen, während Sie mit Asana Dateien, Bilder und Dokumente direkt im Tool teilen können, indem Sie sie an die entsprechenden Projekte oder Aufgaben anhängen.

Insgesamt ist Smartsheet ideal für alle, die gerne mit Tabellenkalkulationen arbeiten, z. B. für diejenigen, die mit Excel oder Google Sheets vertraut sind. Im Vergleich dazu ist Asana ideal für einen eher projektzentrierten Arbeitsablauf. Für diejenigen, die mit Trello oder anderen Projektmanagement-Tools vertraut sind, könnte Asana die bessere Wahl sein.

Was ist Smartsheet?

Im Jahr 2006 hat das in San Francisco, CA, ansässige Smartsheet wurde eingeführt. Smartsheet ist eine Cloud-basierte Software, mit der Benutzer Tabellenkalkulationen erstellen und gemeinsam nutzen können. Sie wird häufig in Unternehmen für das Projektmanagement, die Aufgabenverwaltung und die Zusammenarbeit im Team verwendet.

Die Online-Plattform für die Arbeitsausführung bietet viel Flexibilität, Austauschbarkeit und Berichtsfunktionen. Smartsheet ist ein beliebtes Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Die vertraute Oberfläche im Tabellenkalkulationsstil, die benutzerfreundlichen Dashboards und die anpassbaren Ansichten machen es ideal für die Verfolgung, Verwaltung und Zusammenarbeit bei Projekten jeder Größe. Im Wesentlichen ist es funktional mit Microsoft Excel oder Google Sheets vergleichbar und hat eine vertraute Benutzeroberfläche.

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, ihre Aktivitäten zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen. Asana wurde 2008 von einem Facebook-Mitbegründer und einem ehemaligen Google-Ingenieur ins Leben gerufen und hat seither stetig an Popularität gewonnen. Es handelt sich um ein webbasiertes Tool für die Verwaltung von Aufgaben, mit dem Teams Projekte erstellen, sie in Teilaufgaben unterteilen und Fälligkeitsdaten sowie Verantwortliche festlegen können.

Das Programm, das Unternehmen die Verwaltung und Verfolgung ihrer täglichen Aufgaben sowie langfristiger Vorhaben erleichtern soll, ermöglicht es den Mitarbeitern, "gemeinsam Erstaunliches zu leisten" und dabei ihre Entwicklung im Auge zu behalten.

Für wen ist Smartsheet gedacht?

Die Zielgruppe von Smartsheet ist eher ein mittelständisches Publikum. Es wird von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Fortune-500-Unternehmen.

Smartsheet eignet sich für Teams, die ihre Produktivität steigern und ihre Prozesse rationalisieren möchten, sowie für diejenigen, die erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen. Smartsheet eignet sich am besten für Benutzer mit einem hohen Maß an Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen und grundlegenden Tabellenkalkulationskonzepten wie Zeilen, Spalten und Dateneingabe.

Es richtet sich aber auch an technische und nichttechnische Teams. Dank dieser Funktion können Benutzer Lösungen entwickeln, die auf den leistungsstarken Tools basieren, die jeder nutzen kann. Wenn Sie auf der Suche nach einer Plattform sind, mit der Ihre Mitarbeiter sofort loslegen können, ohne ein Backend programmieren zu müssen oder eine steile Lernkurve zu durchlaufen, könnte Smartsheet eine ausgezeichnete Wahl sein.

Für wen ist Asana gedacht?

Asana ist für Teams, die Projekte verwalten möchten, ohne sich auf E-Mails oder Tabellenkalkulationen verlassen zu müssen. Asana eignet sich hervorragend für Organisationen, die ihre Fortschritte verfolgen und alle Beteiligten über die Entwicklungen eines Projekts auf dem Laufenden halten möchten. Es ist auch gut für Unternehmen, die Ressourcen effizient verwalten müssen.

Und wenn Sie nach einer Methode suchen, um die täglichen Abläufe Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, ist Asana genau das Richtige für Sie. Dieses Programm ist ideal für Personen, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihre Zeit zu verwalten. Es ermöglicht den Nutzern, Projekte zu erstellen und sie in Teilaufgaben zu untergliedern, damit sie schnell sehen können, was vor sich geht.

Welche Funktionen bietet Smartsheet?

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht in Smartsheet ist der Ansicht in Microsoft Project sehr ähnlich. Sie ermöglicht es den Benutzern, eine grafische Zeitleiste ihres Projekts zu sehen, einschließlich der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und den Start- und Enddaten.

Kalenderansicht

Wenn die Gnatt-Ansicht nichts für Sie ist, bietet Ihnen die Kalenderansicht einen Überblick über Ihr Projekt aus der Vogelperspektive. In der Kalenderansicht werden alle Aufgaben für ein bestimmtes Projekt in einem Kalenderformat dargestellt, so dass Sie leicht erkennen können, was noch zu tun ist und wann.

Tabelle/Gitteransicht

Die Tabellen-/Gitteransicht erleichtert es den Benutzern auch, zu sehen, was wann zu tun ist. In dieser Ansicht können Sie Aufgaben leicht vergleichen, den Status verfolgen und Abhängigkeiten hinzufügen.

Kanban-Tafeln

Für diejenigen, die gerne mit einer Kanban-Tafel arbeiten, hat Smartsheet die richtige Lösung. Die Kanban-Tafel in Smartsheet ist sehr anpassbar und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben per Drag-and-Drop zwischen den Spalten zu verschieben, um ihren Status anzuzeigen.

Formel-Bearbeitung

Smartsheet bietet auch die Möglichkeit der Formeleditierung, d. h. die Möglichkeit, eine Tabelle innerhalb einer Tabelle zu erstellen. Dies kann für komplexere Berechnungen und detailliertere Berichte verwendet werden.

Mahnungen und Benachrichtigungen

Smartsheet bietet auch Erinnerungsfunktionen und Benachrichtigungen. Das Programm kann so konfiguriert werden, dass es Aktualisierungen zu einem Projekt sendet, wenn sich eine Änderung ergeben hat, oder es kann Teammitglieder automatisch an Aufgaben erinnern, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Kommentare & @ Erwähnungen

Smartsheet bietet auch Kommentare und @-Erwähnungen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Beiträge von Teammitgliedern benötigen oder jemanden vor einem bevorstehenden Termin warnen möchten.

Teamzusammenarbeit mit Smartsheet

Wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht, bietet Smartsheet einige verschiedene Optionen. Sie können Elemente für einzelne Benutzer freigeben oder ein Element so einstellen, dass es für alle Mitglieder Ihres Teams sichtbar ist. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Status mehrerer Projekte im Auge zu behalten, ist Smartsheet auch dafür hervorragend geeignet. Benutzer können leicht sehen, was in jedem Projekt, dem sie zugewiesen wurden, vor sich geht, und leicht Elemente finden, an denen gearbeitet werden muss.

Smartsheet bietet auch Integrationen mit anderen Programmen, darunter Dropbox und Google Drive. Sie können Dateien direkt in Smartsheet hochladen oder sie aus einer dieser Quellen importieren, damit Sie mitten in einem Projekt schnell darauf zugreifen können. Dies macht es den Nutzern leicht, Dateien, die nicht in Smartsheet gespeichert sind, in ihre Projekte einzubinden.

Welche Funktionen bietet Asana?

Im Vergleich dazu ist Asana eine Projektmanagement-Software für Unternehmen, die entwickelt wurde, um Teams bei der Verwaltung ihrer täglichen Arbeit sowie langfristiger Initiativen zu unterstützen. Außerdem bietet es mehrere nützliche Funktionen, darunter:

Projekte

Sie können Projekte in Asana in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen, sowohl team- als auch unternehmensweit. Jedes Projekt kann einen Namen erhalten, in Kategorien eingeteilt und nach Belieben unterteilt werden.

Teilaufgaben

Teilaufgaben sind Aufgaben, die miteinander verbunden sind. Dies ist ideal, wenn eine Aufgabe in kleinere, besser zu bewältigende Teile zerlegt werden soll.

Kommentare

Es gibt eine Kommentarfunktion in Asana, die es den Nutzern ermöglicht, Kommentare aus dem Tool heraus zu übermitteln oder zu senden, um das Feedback zu jedem Projekt/jeder Aufgabe, die erstellt wurde, zu verfolgen. Sie können Kommentare zu einer Aufgabe oder Teilaufgabe hinterlassen, und andere Mitarbeiter können sie sehen. Dies ist fantastisch, um schnelle Updates zu erhalten und bei Projekten, die schwieriger zu verfolgen sind, auf dem Laufenden zu bleiben.

Aufgaben

Aufgaben sind eine grundlegende Funktion von Asana. Sie ermöglichen es Ihnen, Projekte zu kategorisieren und Fälligkeitsdaten für jedes einzelne festzulegen, was besonders im Projektmanagement nützlich ist, wenn viele Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen. Die Teammitglieder können nun sehen, was zu tun ist und wann es getan werden muss. Sie können auch verschiedenen Personen Zuständigkeiten zuweisen, was für die Verteilung von Aufgaben nützlich ist.

Gemeinsamer Teamkalender

Benutzer von Asana können die Kalenderfunktion der Software nutzen, um Besprechungen für ihre Teams zu planen. Dies sollte Ihnen einen guten Überblick darüber verschaffen, woran jeder in Ihrem Team arbeitet und mit welchen zeitlichen Einschränkungen sie konfrontiert sind.

Gemeinsame Nutzung von Dateien

Asana bietet einen Cloud-basierten Speicher, der einfach zu verwenden ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Informationen mit anderen Asana-Nutzern zu teilen. Sie können Google Drive, Dropbox und Box verbinden, um Ihre Dateien zur einfacheren Organisation in Asana hochzuladen. Jeder, der Zugriff auf eine Aufgabe oder Unteraufgabe hat, kann die Dateien sehen, die Sie per Drag & Drop auf die Aufgabe ziehen, unabhängig von den Berechtigungen.

Fälligkeitstermine

Durch das Festlegen eines Fälligkeitsdatums für Aufgaben, Unteraufgaben und Projekte können die Benutzer verfolgen, wann eine Aufgabe in der Zukunft fällig ist. Damit können Sie nicht feststellen, ob die Aufgabe bereits erledigt wurde, aber es zeigt den Benutzern, bis wann die Aufgabe erledigt sein sollte.

Zeiterfassung

Asana enthält eine Zeiterfassungsfunktion, wenn Sie verfolgen möchten, wie lange es dauert, eine Aufgabe zu erledigen. So können Sie sehen, wie viel Zeit für jede Aktivität aufgewendet wurde und wann sie begann und endete.

Zulassungen

Mit dem Genehmigungssystem von Asana können Sie die Genehmigung für Aufgaben oder Projekte von einer anderen Person einholen. Es gibt eine Funktion, mit der Sie bestimmten Personen die Erlaubnis erteilen können, bevor ihre Arbeit als abgeschlossen gilt, sowie die Art der erforderlichen Genehmigung (z. B. Design, Code usw.).

Teamzusammenarbeit mit Asana

Asana wurde speziell für die Zusammenarbeit in Teams entwickelt und enthält mehrere Tools, die Teams dabei helfen, effizienter zusammenzuarbeiten.

Die Kommentarfunktion ist ideal, um Ideen zu Aufgaben auszutauschen oder Fragen zu stellen, und im Kalenderbereich können Sie verfolgen, woran alle anderen arbeiten. Asana Die Nutzer können Dateien effizient über die Dateifreigabe hochladen, wodurch zeitaufwändige Verfahren entfallen, bei denen wichtige Daten in den Unterlagen verloren gehen könnten, was es einfacher macht, mit laufenden Projekten Schritt zu halten.

Wie sieht der externe Vergleich zwischen Asana und Smartsheet aus?

Smartsheet vs. Asana: Benutzerfreundlichkeit

Ein weiterer Punkt, den man bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools berücksichtigen sollte, ist die Benutzerfreundlichkeit. Es nützt nichts, eine Million Funktionen zu haben, wenn man nicht weiß, wie man sie nutzen kann! Welches Tool ist also einfacher zu bedienen?

Die Vorteile von Asana

Es kann argumentiert werden, dass Asana verfügt über eine intuitivere Benutzeroberfläche mit der Möglichkeit, Aufgaben per Drag & Drop in der Seitenleiste zu verschieben. Dies macht es für Personen, die nicht mit Projektmanagement-Software oder Aufgabenverfolgungsplattformen vertraut sind, einfach, da sie leicht lernen können, wie alles funktioniert.

Asana basiert auf dem Konzept der Aufteilung von Aktivitäten in kleinere, leichter zu verwaltende Komponenten. Je nach Größe und Komplexität setzen verschiedene Teams unterschiedliche Tools ein, aber Asana hat seinen Wert für alle Arten von Teams immer wieder unter Beweis gestellt.

Projektmanagement-Software ist in der Regel für den Projektleiter gedacht, aber AsanaDie Aufgaben- und Workload-Management-Tools helfen Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeitsbelastung. Auf dem Bildschirm "Arbeitsbelastung" können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams und Ihrer Mitarbeiter sehen und jeder Aktivität einen Arbeitsaufwand zuweisen.

Die Vorteile von Smartsheet

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, Smartsheet ist etwas komplexer als Asana. Es kann für Personen, die mit Tabellenkalkulationssoftware nicht vertraut sind, überwältigend sein.

Die Benutzeroberfläche von Smartsheet ist so gestaltet, dass die Benutzer die Zellen einfach per Drag & Drop verschieben können, um die Tabelle nach ihren Vorstellungen anzupassen, so dass auch Teams, die mit Tabellenkalkulationen besser vertraut sind, sie leicht verwenden können. Smartsheet effizient.

Der Hauptvorteil dieser Art von Software ist ihre Flexibilität - Sie können mehrere Projekte und Dokumente erstellen, so dass die Teammitglieder diejenigen auswählen können, die sie benötigen, ohne ihr gesamtes Arbeitspensum vor sich zu haben. Aber wenn es um die Benutzerfreundlichkeit geht, hat Asana die Nase vorn.

Gewinner

Unserer Meinung nach sind sowohl Asana als auch Smartsheet hervorragende Tools für die Aufgabenverwaltung. Wir glauben jedoch, dass Asana aufgrund seiner Drag-and-Drop-Funktionen und klareren Arbeitsabläufe etwas einfacher zu bedienen ist.

Smartsheet vs. Asana: Kundenbetreuung

Wenn es um den Kundensupport geht, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Projektmanagement-Software immer betriebsbereit ist. Wenn es Fehler oder Probleme mit dem Programm gibt, brauchen Sie jemanden, der sie beheben kann. Genau hier kommt der Kundensupport ins Spiel. Wie schneiden Smartsheet und Asana im Vergleich ab, wenn es um den Kundensupport geht?

Was erhalten Sie mit Smartsheet?

Smartsheet bietet einige verschiedene Support-Optionen. Das Unternehmen verfügt über eine umfassende Wissensdatenbank mit Artikeln, Hilfeanleitungen und Videos. Sie haben auch einen aktiven Blog, in dem Sie mehr über die Funktionen erfahren können.

Sie bieten Chat-Funktionalität, Telefon-Support und E-Mail-Hilfe für alle ihre Nutzer - auch für diejenigen mit den einfachsten Tarifen. Dies ist eine große Auswahl an Support-Optionen, die die Bedürfnisse der meisten Menschen abdecken sollte.

Was erhalten Sie mit Asana?

Asana bietet auch E-Mail-Support und eine umfangreiche Wissensdatenbank. Es gibt auch Online-Tutorials, Schulungsvideos und Webinare. Das Asana-Community-Forum ist unglaublich hilfreich, da die Benutzer oft Lösungen für Probleme anbieten, mit denen andere konfrontiert sind.

Allerdings bietet Asana keinen telefonischen Support, unabhängig davon, welche Pläne Sie haben. Das bedeutet, dass Sie jemanden per E-Mail kontaktieren oder das Help Center nutzen müssen, wenn Sie auf Probleme stoßen.

Gewinner

Wenn es um den Kundensupport geht, hat Smartsheet die Nase vorn. Sie bieten eine Reihe von Support-Optionen und ihr Kundenservice-Team ist unglaublich hilfreich, wenn es darum geht, Probleme mit Ihrer Software zu lösen.

Das Online-Hilfezentrum, das Community-Forum und die Webinare von Asana sind fantastische Ressourcen für Menschen, die mehr über Asana erfahren möchten. Wenn Sie jedoch auf ein Problem stoßen und direkt mit jemandem sprechen müssen, haben Sie Pech.

Smartsheet vs. Asana: Preisgestaltung

Wenn es darum geht, die perfekte Projektmanagement-Software auszuwählen, spielen die Kosten immer eine wichtige Rolle. Sie suchen etwas, das sowohl erschwinglich ist als auch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, und das Endergebnis Ihrer Anforderungen und Bedürfnisse ist eine kosteneffiziente Antwort.

Was erhalten Sie mit Smartsheet?

Smartsheet bietet eine Reihe von Preispunkten, je nachdem, wie viele Benutzer Sie haben und welche Funktionen Sie benötigen. Der erste Unterschied zu Asana besteht jedoch darin, dass es keinen kostenlosen Plan gibt. Die kostenpflichtigen Dienste sind jedoch mit einer 30-tägigen Testphase verbunden, in der Sie die Funktionen erkunden und feststellen können, ob es die richtige Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ist - allerdings müssen Sie dafür Ihre Kartendaten eingeben.

Die von Smartsheet angebotenen Stufen sind:

• Die Individueller Plan ist die günstigste Option von Smartsheet. Diese Version bietet Ihnen zehn Blätter, ein Dashboard und fünf Berichte gegen eine Gebühr. Außerdem bietet sie Funktionen wie automatisierte Workflows und verschiedene Projektansichten sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche. Dieser Tarif kostet $14 pro Monat.
• Als nächstes ist die Geschäftsplan. Es ist für kleine bis mittelgroße Teams gedacht und kostet $25 pro Benutzer/Monat (jährliche Zahlung). Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung von 100 Blättern pro Benutzer und bietet erweiterte Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, unendlich viele Mitwirkende, Proofing und verwaltete Gruppen.
• Schließlich ist die Unternehmensplan ist für Organisationen mit größeren Portfolios und Nutzungsanforderungen gedacht. Mit Smartsheet Enterprise erhalten Sie Zugriff auf die gesamte Palette der Smartsheet-Tools sowie einen bevorzugten Kundensupport. Die monatliche Rate ist jedoch nur auf Anfrage erhältlich.

Smartsheet vs. Asana

Asana bietet drei verschiedene Premium-, Business- und Enterprise-Pakete sowie einen kostenlosen Plan an. Asana eignet sich hervorragend für kleine Teams und wird pro Benutzer berechnet. Je mehr Personen Sie in Ihrem Team haben, desto teurer wird Asana. Selbst wenn Sie alle gewünschten Funktionen erhalten, wird es aufgrund der hohen Kosten pro Benutzer kostspielig. Hier ist ein Blick auf die Preise von Asana:

• Die Basisplan ist kostenlos und ermöglicht Ihnen die Erstellung von Listen, Pinnwänden und Kalendern. Sie haben Zugriff auf das nützliche Chrome-Plug-in und die mobile App, mit der Sie Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen können. Sie können es auch mit externer Software verbinden und bis zu 15 Teammitglieder gleichzeitig daran arbeiten lassen.
• Die Premium-Plan umfasst alle oben genannten Funktionen sowie eine Zeitleistenansicht, benutzerdefinierte Felder, Formulare, Regeln und Meilensteine. Sie erhalten Ihre eigene persönliche Konsole und können private oder öffentliche Teams und Projekte erstellen. Darüber hinaus können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Personen kostenlos zu Ihrem Konto einladen, was sich hervorragend für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern eignet. Jeder Nutzer dieses Tarifs kostet $13,49 pro Monat.
• Die Geschäftsplan bietet noch mehr Möglichkeiten. Portfolios, sperrbare benutzerdefinierte Felder, Korrekturen, Genehmigungen und die Verfolgung von Arbeitsabläufen sind alle enthalten. Es hat eine Menge anderer Extras, wie z. B. die Integration mit den beliebten Programmen Salesforce und Tableau. Der Preis beträgt $30,49 pro Benutzer und Monat.
• Schließlich ist die Unternehmensplan ist ähnlich wie Smartsheet nur angebotsbasiert. Um die Sache noch besser zu machen, erhalten Sie einen Service-Level-Vertrag mit einer Betriebszeit von 99%. Die Möglichkeit, Benutzer ein- und auszuschalten, benutzerdefiniertes Branding, Prioritätssupport (aber kein Telefonsupport) sowie Datenexport und -löschung sind alles zusätzliche Enterprise-Funktionen.

Gewinner

Asana gewinnt, wenn es um die Preisgestaltung geht. Ein kostenloser Plan ist eine ausgezeichnete Option für kleine Teams, und die Tatsache, dass Sie pro Benutzer zahlen können, ist großartig für Unternehmen, die wachsen und mehr Funktionen benötigen. Wenn Sie jedoch ein großes Team haben, kann Asana ziemlich teuer werden.

Smartsheet hingegen bietet eine Reihe von Preispunkten, so dass es für jede Unternehmensgröße erschwinglich ist. Der Nachteil ist jedoch, dass es kein kostenloses Programm gibt, so dass Sie es nicht kostenlos testen können, bevor Sie es kaufen.

Smartsheet vs. Asana: Integrationen

Integrationen ermöglichen es Ihnen, Daten mühelos zwischen den von Ihnen bereits verwendeten Tools zu verschieben. Wenn Ihr Team zum Beispiel Slack für die interne Kommunikation nutzt, kann es Dateien einfach direkt in Smartsheet oder Asana einfügen, ohne Links manuell kopieren zu müssen.

Dies ist eine großartige Funktion, wenn jemand nicht verfügbar ist, wenn etwas getan werden muss, so dass er einfach eine E-Mail mit einem Link zu der Datei senden kann. Obwohl sowohl Smartsheet als auch Asana Integrationen haben, sind sie etwas unterschiedlich.

Schauen wir uns einmal an, was jedes Instrument zu bieten hat:

Was erhalten Sie mit Asana?

Asana verfügt über mehr als 150 Integrationen, sodass Sie es mit einer Vielzahl von Programmen wie Tableau, Google Drive und Gmail verknüpfen können. Die App ist auch einfach in Ihre Routine zu integrieren, da sie nahtlos mit Github, Slack, MailChimp und Salesforce zusammenarbeitet. Tatsächlich hat das Programm so viele Verbindungen, dass es in neun Kategorien unterteilt werden kann: Zeiterfassung, Berichte, Importeure, Google, Kommunikation, Formulare, Dateifreigabe, Entwicklung und Konnektoren.

Asana verfügt außerdem über eine umfangreiche Bibliothek mit Hunderten von Apps und Tools, die Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben zu automatisieren, was Zeit, Geld und Mühe sparen kann. Es ist möglich, Asana über die API mit anderen Anwendungen und Tools zu verbinden.

Was erhalten Sie mit Smartsheet?

Smartsheet lässt sich mit über 300 "Konnektoren und Integrationen" integrieren und ist damit eine der umfassendsten Integrationen unter den Projektmanagement-Tools. Dazu gehören Microsoft Teams, Docusign, Outlook und Slack.

Es lässt sich auch mit Zapier verbinden, was bedeutet, dass Sie es mit über 2000 anderen Anwendungen verbinden können. Das bedeutet, dass, wenn Ihr Team ein Programm verwendet, das nicht in Smartsheet integriert ist, die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Zapier eine Integration dafür hat.

Gewinner

Der Gewinner in diesem Abschnitt ist Smartsheet. Obwohl Asana eine lange Liste von Integrationen hat, bietet es im Vergleich zu den über 300 Integrationsangeboten von Smartsheet nicht so viele Optionen. Sie können leicht eine App finden, die es Ihnen ermöglicht, sich mit den anderen Programmen und Tools zu verbinden, die Ihr Team verwendet, ohne auf Zapier zurückgreifen zu müssen.

FAQs

Fazit...

Obwohl sowohl Smartsheet als auch Asana großartige Projektmanagement-Tools sind, haben sie unterschiedliche Funktionen. Asana ist besser für die Teamkommunikation und die Verwaltung von Aufgaben geeignet, während Smartsheet besser für die Verfolgung des Projektfortschritts und die Organisation von Daten geeignet ist.

Wenn Sie den Fortschritt der Projekte Ihres Unternehmens verfolgen oder eine große Menge an Informationen wie Kundenkontakte oder Produktinventar organisieren möchten, dann ist Smartsheet vielleicht das Richtige für Sie. Wenn Ihr Team jedoch miteinander kommunizieren muss, um seine Arbeit zu koordinieren oder Aufgaben effektiv zu verwalten, ohne sich in unnötigen Details zu verzetteln, dann ist es vielleicht sinnvoller, stattdessen Asana zu verwenden.

Insgesamt würden wir, wenn wir die Wahl zwischen Smartsheet und Asana hätten, für Asana stimmen. Das Tool ist benutzerfreundlicher und hilft eher bei der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Es verfügt über eine Vielzahl von Integrationen, die Teams, die mehrere Programme verwenden, das Leben leichter machen. Und schließlich bietet Asana einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie die Funktionen ausprobieren können, bevor Sie Geld in das Programm investieren.

Beide Optionen eignen sich jedoch hervorragend für die Zusammenarbeit im Team und die Aufgabenverwaltung, so dass es letztlich auf die Bedürfnisse Ihres Teams ankommt. Probieren Sie beide Tools aus und finden Sie heraus, welches für Sie am besten geeignet ist!