11 beste Smartsheet-Alternativen: Smartsheet-Konkurrenten

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Ich muss zugeben, dass ich, als ich das erste Mal Smartsheet Ich war hin und weg (und irgendwie süchtig).

Als sich unser Unternehmen vergrößerte und unser Team wuchs, wurde mir jedoch schnell klar, dass wir ein robusteres Projektmanagement-Plattform. Wir verwenden Smartsheet nach wie vor für bestimmte Projekte und SOPs, verknüpfen das Ganze aber mit einem reinen Projektmanagement-Tool.

Die folgenden Plattformen und Projektmanagement-Software wurden ALLE von mir und unserem Team getestet, wobei alle Vor- und Nachteile abgewogen wurden, bevor wir uns für unsere #1 Smartsheet-Alternative entschieden haben (siehe unten).

Dies sind die besten Smartsheet-Alternativen:

1. Wrike

Zusammenfassung: Wenn Sie Ihr Team zusammenbringen müssen, um in EINER virtuellen Umgebung zusammenzuarbeiten, bietet Wrike das, was einem gemeinsamen Arbeitsbereich am nächsten kommt. Integrationen von Drittanbietern sind nett, aber der Zauber von Wrike ist, dass alles in einer App, einem Dashboard und in Echtzeit erledigt werden kann.

Wrike Vorteile

• Ein "All-in-One"-Arbeitsbereich, der als einheitlicher Arbeitsbereich für sich allein steht (konsolidiert Ihren Arbeitsbereich)
• Nativer Dokumenten-Editor, der in Echtzeit aktualisiert wird und umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit im Team bietet
• Einzigartiger eingebauter "Wrike Proof"-Mechanismus für die Bereitstellung optimaler Feedback-Schleifen über die Projektmanagementsoftware
• Einzigartiges "Wrike Lock" zur Kontrolle des Zugriffs auf eingeschränkte Daten & Audit-Kontrolle
• Skalierbar über SMB-Anwendungsfälle hinaus
• Anpassbar an Ihre geschäftlichen Anforderungen und an die Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten möchten
• Integrierte, einfach zu konfigurierende Gantt-Diagramm- und Gant-Diagramm-Funktionalität
• Vollständig ausgestattet 14-tägige kostenlose Testversion

Wrike-Nachteile

• Ein bisschen unübersichtlicher, aber das lässt sich beheben
• Weniger auf die Integration von Endlosanwendungen und die Integration von Funktionen ausgerichtet
• Das 5-stufige Preissystem ist etwas schwierig zu durchschauen (obwohl das Verkaufsteam sehr gut in der Lage ist, die Bedürfnisse mit den entsprechenden Plänen abzugleichen)
• Zahlung nach der kostenlosen Testphase erforderlich

Wrike-Preise:

Kleine Teams können beginnen mit $9,80 pro Benutzer pro Monat, $24,90 pro Benutzer pro Monat für den Business-Plan (ideal für 5-100 Mitarbeiter), und dann gibt es 3 zusätzliche "benutzerdefinierte" Preisstufen, die Folgendes erfordern Gespräch mit dem Wrike-Verkaufsteam.

Weitere Lektüre:

• Wrike vs. Asana
• Wrike vs. Microsoft Project
• Wrike vs. Trello

2. TeamGantt

Zusammenfassung: Wenn Ihr Unternehmen mit Gantt arbeitet, TeamGantt ist die herausragende Gantt-Projektverwaltungssoftware, die als Smartsheet-Alternative in Betracht kommt.

TeamGantt Vorteile

• Voll ausgestatteter "Free Forever"-Plan für 1 Projekt und bis zu 3 Teammitglieder
• Bessere Arbeitsabläufe im Stil von Gannt (Gantt-Diagramm), die sofort einsatzbereit sind
• Bessere Benutzeroberfläche als Smartsheet
• Mengenrabatte für mehr Nutzer skalieren besser als Smartsheet
• Niedrigere jährliche Kosten pro Nutzer
• Alle Aktionen werden automatisch gespeichert

TeamGantt Nachteile

• Grundlegende Preise sind teurer als Smartsheet (bei gleichzeitiger Bereitstellung zusätzlicher Funktionen)
• Unterstützt nur englischsprachige Benutzer (Smartsheet hat 5+ verschiedene Sprachen)
• Eingeschränkte Ansicht auf hoher Ebene

TeamGantt Preise:

Nach der kostenlosen Stufe bietet TeamGantt skalierbare, kostenpflichtige Tarifoptionen (basierend auf # Teammitglieder) ab $39,50/Monat für den Standardtarif und $62.25/Monat für den Advanced Plan (enthält zusätzliche Funktionen wie Vorher/Nachher-Vergleiche, Rückgängigmachen des Projektverlaufs, benutzerdefinierte Vorlagen und vieles mehr).

3. monday.de

Zusammenfassung: monday.de ist ein relativ neuer SaaS-Herausforderer (früher bekannt als Dapulse), der eine intuitive Benutzeroberfläche und vielleicht eines der befriedigendsten Layouts für die Aufgabenerledigung bieten will.

Montag Vorteile

• Das vielleicht befriedigendste "Checkbox"-System für die Erledigung von Aufgaben und den Aufbau positiver Feedbackschleifen
• Visuell ansprechender und intuitiver als die meisten Smartsheet-Dashboards
• Integration mit vielen Anwendungen und Tools von Drittanbietern
• Unbegrenzte Anzahl von Kontoprojekten (alle Stufen)
• Verfügt über Funktionen mit Mehrwert, die über das reine Projektmanagement hinausgehen (z. B. durchgängige Geschäftsautomatisierung)
• Erheblich günstiger als die Smartsheet-Teampreisstufen
• Voll funktionsfähige mobile Anwendungen mit folgenden Merkmalen

Montag Benachteiligungen

• Nur eine 14-tägige Testphase gegen eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Smartsheet
• Nicht natürlich eingebaute Gantt-Diagramm-Funktionalität
• Kein individueller Kontoplan (wie ihn Smartsheet anbietet)

montag Preise

Monatliche Tarife beginnen bei $29/Monat für 5-Personen-Teams$59/Monat für 10-Personen-Teams, und $92/Monat für 15-Personen-Teams.

Weitere Lektüre:

• Montag versus Trello im Vergleich
• Monday vs. Airtable im Vergleich
• Vollständige Monday.com Rezension

4. Asana

Zusammenfassung: Die kostenlose Version von Asana gehört nach wie vor zu den leistungsfähigsten Projektmanagement-Tools, flexibel für agile Arbeitsabläufe (wie Trello) oder traditionellere, auf Aufgabenlisten und Zeitleisten basierende Projekte. Ab einem bestimmten Punkt werden Sie auf die kostenpflichtige Version aufsteigen wollen, die etwas mehr Funktionalität bietet, aber nicht so viel wie andere Tools.

Asana Vorteile

• Intuitiv und einfach zu bedienen (kein Handbuch oder Wiki erforderlich)
• Ideal für die Verfolgung von Wasserfallprojekten im agilen Stil
• Integration mit vielen anderen Tools und Anwendungen, einschließlich Slack für nahtlose Benachrichtigungen und Gsuite-Integration
• Hervorragende Echtzeit-Chatfunktionalität auf Karten (fast keine Verzögerung) für dauerhafte Verwaltungsoptionen
• Einfache Zuweisung von Aufgaben und Delegierung von Aufgaben in Echtzeit
• Robuste kostenlose Version
• Aktive Vermeidung von Funktionsüberfluss durch sinnvolle Möglichkeiten der Zusammenarbeit
• Vollständig nutzbar als mobile App auf mobilen Geräten für iOS und Android

Nachteile von Asana

• Etwas eingeschränkte Funktionalität über Wasserfallkarten hinaus, obwohl weitere Funktionen hinzugefügt werden
• Die kostenpflichtige Version ist im Vergleich zu anderen Versionen etwas unterdimensioniert
• Keine Kostenstruktur pro Benutzer (keine Preisinflation bei Skalierung)

Asana Preise: Asana beginnt kostenlos (bemerkenswert funktionell) und skaliert dann mit $10.99 Premium-Plan und ein $24.99 Geschäftsplan (fortgeschrittenere Integrationen).

Weitere Lektüre:

• Asana vs. Montag
• Asana vs. Clickup Collaboration Tool
• Top-Alternativen zu Asana Software

5. Nutcache

Zusammenfassung: Nutcache ist kein typisches Projektmanagement-Tool, sondern verbindet traditionelle PM-Ansichten mit Finanzmanagement, Kostenprognosen und speziellen Versionen für bestimmte Branchen und Anwendungsfälle.

Nutcache Vorteile

• Einzigartige Dashboards für Budgetverwaltung, Zeiterfassung und Hochrechnung (ideal für Kostenkontrolle und Kundenabrechnung)
• Spezialanfertigungen verfügbar für EntwicklungsteamsKreativ- und Marketingteams, Freiberufler und andere kleine Teamzusammensetzungen
• Robustes Fakturierungs- und Projektmanagementsystem für Freiberufler (integriert mit allen wichtigen Zahlungssoftwares)
• 14 Tage kostenlose Testversion mit allen Funktionen
• Günstiger als Smartsheet pro Benutzer (auf jeder Preisstufe)

Nutcache Nachteile

• Könnte für die grundlegende Verwaltung von Freiberuflern zu viel des Guten sein
• Keine permanente kostenlose Version (im Gegensatz zu Trello, Asana, etc...)

Nutcache Preise:

Beginnt bei $8.95 pro Monat für den Basisplan Freelancer (1 Benutzer) und geht sogar auf $6/Monat pro Benutzer für das Pro-Konto (über 1 Benutzer hinaus) herunter. Der Preis für den Enterprise-Plan liegt bei $12 pro Monat und Benutzer. Die Pro- und Enterprise-Tarife gelten auch für die spezialisierten Tarife, unabhängig davon, welche Art von Team Sie sind.

Weitere Lektüre:

• Nutcache-Alternativen
• Nutcache vs. Asana

6. ProWorkflow

Zusammenfassung: ProWorkflow ist ein weiteres umfassendes Projektmanagement-Tool, das sich durch zahlreiche Integrationen auszeichnet, insbesondere im Bereich der Buchhaltung. ProWorkflow ist besonders nützlich für größere Teams, da sie skalieren.

ProWorkflow Vorteile

• Umfassende Projektmanagement-Software und Zusammenarbeit für komplexe Aufgaben und komplexe Projekte, nicht nur eine einfache Tabellenkalkulation
• 128-Bit-Verschlüsselung und SAS70 Typ II-konforme Rechenzentren (robuster als Smartsheet)
• In der Lage, größere Teams und sogar Abteilungen von Unternehmen zu betreuen
• Umfassende Produktivitätsmessung und automatisierte Workflow-Präsentationsvorlagen
• Flexibler API-Haken für tiefgreifende benutzerdefinierte Integrationen und Hacks zur Automatisierung der Workflow-Logik
• Kostenlose Module für die Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern (keine Zahlung erforderlich)

ProWorkflow Nachteile

• Nicht auf Tabellenkalkulationssoftware basierend
• Keine systemeigenen Gantt-zentrierten Ansichten

ProWorkflow Preise:

ProWorkflow bietet ein einfaches 3-stufiges Preissystem. Die Solo-Tarif ab $10/Monat pro Benutzer, dann wird die Professional Plan geht zu $20/Monat pro Nutzer, und schließlich die Der erweiterte Plan endet bei $30/Monat pro Benutzer.

7. Trello

Zusammenfassung: Einfach zu benutzen und eine kostenlose Basisversion (voll funktionsfähig), die sich mit allem integrieren lässt und einen zufriedenstellenden Wasserfall-Projekt-Tracker bietet.

Trello Vorteile

• Voll funktionsfähiger Free Plan für den Einstieg (ideal für kleine Teams mit vielen grundlegenden Projektmanagement-Funktionen)
• Einfache & zufriedenstellende Projektplan- / Workflow- / Aufgabenkartenbewegung
• Fesselndes und einfaches Kanban-Tafelformat
• Integration mit allen wichtigen Anwendungen und Paketen für eine erweiterte Teamzusammenarbeit
• Gutes kommentargestütztes Kennzeichnungssystem
• Hervorragend geeignet für nicht branchenspezifische Aufgaben und grundlegende Arbeitsverwaltung

Trello-Nachteile

• Die kostenlose Version ist für das Arbeitsmanagement mit mehr als 10 Projekten (Boards) und multifunktionalen Teams nicht mehr tragbar.
• Die kostenpflichtigen Premium-Versionen bieten nicht so viele zusätzliche Funktionen
• Begrenzt auf 10MB Anhänge in der kostenlosen Version
• Integriert sich in alles, aber zentralisiert nicht unbedingt den Arbeitsplatz

Trello Preise:

KOSTENLOSE Basisversion ("kostenlos für immer"), $9,99 pro Benutzer und Monat Business Plan (ermöglicht Anhänge über 10MB) und Enterprise für $20,83 pro Benutzer und Monat.

8. Basecamp

Zusammenfassung: Basecamp ist einer der Pioniere im Bereich des agilen Digital-First-Projektmanagements und verfügt über zahlreiche Integrationen und Workflows, um ein Team um einen "virtuellen Schreibtisch" herum zu zentralisieren.

Basecamp Vorteile

• Stabiler A-Z-Arbeitsbereich zur Zentralisierung ALLER Arbeitsabläufe, Aufgaben und des Arbeitsmanagements
• Super einfache und transparente Preisstruktur, nur $99 / Monat für unbegrenzte Benutzer und keine Stufen
• Langjähriger guter Ruf in der Branche, da wir schon seit Jahren tätig sind und nicht von heute auf morgen arbeiten
• Robuste In-App-Dateispeicherung und Dateifreigabe (keine Integration mit Gdocs oder DropBox erforderlich)
• Fähige In-App-Chat-Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit (Slack ist passé!)
• 30 Tage kostenlose Testversion
• Lange Geschichte und Erfolgsbilanz in diesem Bereich, mit einer großen und begeisterten Nutzergemeinschaft

Basecamp Nachteile

• Dashboards können etwas unübersichtlich werden, wenn sie nicht mit Bedacht für Ihr Arbeitsmanagement eingerichtet werden
• Basecamp lässt sich zwar mit vielen Anwendungen von Drittanbietern integrieren, hat aber auch versucht, andere zu ERSETZEN und verfügt nicht über die gleichen nahtlosen Integrationen (z. B. Slack, Dropbox usw.).

Basecamp Preise:

Basecamp 3 hat kürzlich seine Preise auf $99 / Monat für UNLIMTED Benutzer und ALLE Funktionen aktualisiert.

Weitere Lektüre:

• Beste Basecamp-Alternativen

9. Celoxis

Zusammenfassung: Versuchen Sie, Ihre Organisation auf ein großes, abteilungsübergreifendes Ziel auszurichten? Das Celoxis-Tool beherrscht die Kunst der plattform- und projektübergreifenden Integration mit mehreren Pfadabhängigkeiten, um diese großen, missionsorientierten Projekte zu synchronisieren.

Celoxis Vorteile

• Bietet eine voll funktionsfähige kostenlose Testversion
• Unterstützt projektübergreifende Abhängigkeiten und mehrere in einem Gesamtplan verschachtelte Projekte
• Integrierte Ansichten und Vorlagen für Ressourcenmanagement und -zuweisung
• Microsoft Project-Synchronisierung und volle Kompatibilität
• Bietet Unterstützung für Chinesisch, Arabisch und Russisch
• Live-Chat-Kundenbetreuung

Celoxis Nachteile

• Im Vergleich zu Smartsheet nicht so zugänglich für den durchschnittlichen Benutzer
• Der Einstiegspreis ist mehr als 2 Mal so hoch wie der von Smartsheet

Celoxis Preise:

Celoxis beginnt bei $25 / Monat pro Benutzer für ihre Cloud-Version, mit einer $450 vor Ort Einrichtungsgebühr (pro Benutzer / einmalig).

10. Mavenlink

Zusammenfassung: Mavenlink ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool. Es synchronisiert relevante DATEN mit ENTSCHEIDUNGEN in einer symbiotischen Projektmanagement-Berichtsansicht, die über eine einfache Aufgabenverfolgung (und Zeiterfassung) hinausgeht. Mavenlin lässt sich zwar in viele Software-Suiten großer Unternehmen integrieren, aber auch in kleinere Anbieter. Die Preise für Unternehmen können teuer sein, beginnen aber bei einem überraschend günstigen Preis von $19 pro Monat und Benutzer.

Mavenlink Vorteile

• Zusätzliche integrierte Datenanalysefunktionen für die Entwicklung zuverlässiger Berichte (über das reine Projektmanagement hinaus)
• Umfangreiche Projektabrechnungsfunktionen
• Erweiterte Business-Intelligence-Analysen und Ansichten
• Berichte und Ansichten zur Zuweisung von Hard- und Soft-Ressourcen (einfache Erstellung nützlicher Unternehmensberichte)
• Integriert mit Anwendungen großer Unternehmen wie Salesforce, Netsuite, Sage, Microsoft Dynamics, Hubspot, und mehr...
• Für alle erweiterten Hauptfunktionen, ab nur $19 pro Monat / pro Benutzer
• Eine top bewertete Projektmanagement-Plattform auf G2 Crowd
• Besonders gut geeignet für Dienstleistungsunternehmen

Nachteile von Mavenlink

• Mangelnde Transparenz bei der Preisgestaltung für Großunternehmen (verwaltet von einem "Verkaufsteam" mit individuellen Angeboten)
• Möglicherweise nicht flexibel genug für kleine Unternehmen oder neue Geschäftsmodelle

Mavenlink Preise:

Mavenlink entwickelt maßgeschneiderte Angebote für Großunternehmen, berechnet aber ansonsten $19 / Monat pro Benutzer für den Teams Plan und $39 / Monat pro Benutzer für den Professional Plan.

11. Einfaches Projekt

Zusammenfassung: Das Tool Easy Project ist ein wenig unter dem Radar, bietet aber das Beste aus Agile und Gannt-Methoden, ideal für das Software-Projektmanagement und den SDLC-Prozess.

Easy Project Vorteile

• Integriert agile Prinzipien mit dem Gantt-Werkzeugrahmen
• Vorgefertigte DevOps-Rahmenwerke für Projektmanagement und Planung
• "Rahmen für Projektmanagement mit Schwerpunkt "Lieferung
• Unterstützt WBS-Framework (unbegrenzte Hierarchien)
• Unterstützt kritischen Pfad und mehrfache Abhängigkeiten
• Kanban-Tafeln an prominenter Stelle

Easy Project Nachteile

• Nicht so weitreichend anwendbar außerhalb von Software, Entwicklung, IT-Dienstleistungen und Digital-First-Unternehmen
• Keine Preisgestaltung auf der Grundlage individueller Angebote
• Deutlich geringere Akzeptanz als SmartSheet

Easy Project Preise:

Easy Project beginnt bei $8 pro Monat / pro Benutzer für den Essentials Plan, dann $14 pro Monat für den Business Plan und schließlich $24 pro Monat für den Platform Plan.

12. Microsoft-Projekt

Zusammenfassung: Es ist nicht die schönste Projektmanagement-Lösung, aber Microsoft-Projekt ist eine bemerkenswert leistungsfähige Alternative, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Das Beste daran ist, dass es sich in das übrige Microsoft-Ökosystem integrieren lässt. Wenn Sie also ein Microsoft-Unternehmen sind, können Sie sich die Vorteile kaum entgehen lassen.

Microsoft Project Vorteile

• Integration mit Microsoft-Tools und -Software für nahtlose Teamzusammenarbeit
• Der Essentials-Plan kostet $7/Monat50% weniger teuer als Smartsheet Basic Tier
• Erweiterte Funktion für benutzerdefinierte Felder
• Erweiterte Aufgabenabhängigkeiten
• Erweiterte Kalenderintegration

Microsoft Project Nachteile

• Keine spezifischen Gannt-Diagramm-Funktionen
• Keine projektübergreifenden zusammenfassenden Ansichten
• Keine blattübergreifende Suchfunktion

Microsoft Project Preise: Projekt 1 Plan beginnt bei $10 pro Monat und Benutzer, Projekt 3 Plan ab $30 pro Monat und Benutzerund Projekt 5 Plan ab $55 pro Monat und Benutzer.

Weitere Lektüre:

• Microsoft Project-Alternativen

Was ist also die beste Alternative zu Smartsheet?

Welche Smartsheet-Alternative empfehle ich nach all dem, um Ihr Unternehmen zu verwalten?

So sehe ich das bei den besten Smartsheet-Alternativen:

• Bestes Projektmanagement-Tool insgesamt? Verwenden Sie Wrike hier.
• Bestes Gantt-basiertes Management-Tool? Gehen Sie hier mit TeamGannt.

FAQs

Weitere Lektüre zu Tools für die Projektverwaltung

Suchen Sie nach einer guten Lösung für die Zeiterfassung? Prüfen Sie diese Lösungen für die Zeiterfassung in Echtzeit:

• Time Doctor im Vergleich zu RescueTime
• Die besten RescueTime-Alternativen