- Was ist Nutcache?
- Was ist Asana?
- Nutcache vs. Asana: Erste Schritte
- Asana vs. Nutcache: Unterstützung
- Nutcache vs. Asana: Benutzerfreundlichkeit
- Nutcache-Funktionen im Vergleich zu Asana-Funktionen
- Kompatibilitäten und Integrationen
- Sicherheitsmerkmale
- Asana-Preise vs. Nutcache-Preise
- Nutcache vs. Asana: Fazit
- Weitere Informationen über PM-Tools
Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser
Zuallererst, Die Debatte zwischen Nutcache und Asana ist aus mehreren Gründen heikel. Zum Beispiel, sowohl Asana und Nutcache sind nicht gerade Projektmanagementsoftware Lösungen. Beiden fehlen einige projektmanagementbezogene Funktionen wie Gantt-Diagramme, die in den besten PM-Tools wie Basecamp zu finden sind.
Zweitens: Nutcache und Asana sind nicht gerade direkte Konkurrenten.
Da Nutcache eher projektorientiert und Asana eher aufgabenorientiert ist, führt ein direkter Vergleich der beiden für die Verwendung in einem ähnlichen Projekt/einer ähnlichen Aufgabe möglicherweise nicht zu den besten Ergebnissen, die Sie sich erhoffen würden.
Dies sind nur zwei Unterschiede zwischen Nutcache und Asana die sie einzigartig machen, sowie einige der besten Softwarelösungen für die Teamzusammenarbeit, die 2020 im Angebot sind. Wir können sie also auf dieser Grundlage vergleichen - Teamzusammenarbeit und einige weitere Funktionen.
Um jedoch wirklich zu verstehen, was die einzelnen Collaboration-Tools leisten, müssen wir Asana und Nutcache genau definieren.
Unterm Strich: Rein für das Projekt- und Teammanagement, die robustere und skalierbarere Lösung ist hier eindeutig Asana. Das Beste von allem ist, dass Sie mit den kostenlosen Plänen beginnen können und einfach Upgrade auf Premiumpläne (empfohlen, wenn Sie bereits ein Team von mehr als 5 Personen haben).
Was ist Nutcache?
Das kanadische Unternehmen Dynacom Technologies brachte Nutcache 2013 zunächst als einfache Rechnungslösung für kleine Unternehmen auf den Markt. Seitdem hat das Unternehmen weitere Funktionen, Integrationen und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit hinzugefügt, um Solopreneure, KMUs und größere Unternehmen bei der Rationalisierung verschiedener Aspekte des Produktmanagements anzusprechen und zu unterstützen.
Genauer gesagt, das Cloud-basierte Tool für kollaboratives Produktmanagement unterstützt Sie und Ihr Team mit kollaborativen Projekttafeln (verwendet visuelle Organisation auf der Basis von Listen, Farben und Karten), Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, Projekt-Dashboards, Zeiterfassung, Berichterstellung sowie Funktionen zur Aufgabenverfolgung.
Es ist klar, dass Nutcache darauf hinarbeitet, eine der besten Projektmanagement-Softwarelösungen im Jahr 2018 und darüber hinaus zu werden, wobei der Schwerpunkt auf Teamzusammenarbeit und Kostenmanagement liegt.
Was ist Asana?
Asana hingegen ist eher ein Workflow-Management-Tool als eine umfassende Projektmanagement-Softwarelösung.. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Aufgaben, und Sie können es in einem laufenden Projekt verwenden, um Projektdetails zu verfolgen und zu berücksichtigen, im Gegensatz zu den All-in-One-PM-Tools von Nutcache.
Asana ist beliebt. Und das liegt vielleicht an der übersichtlichen Benutzeroberfläche und den intuitiven Tools (jedenfalls für Teams, die sich mit Projektmanagement auskennen).
Aber noch wichtiger ist, Mit Asana können Teams an mehreren Projekten zusammenarbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig und an einem Ort erledigen. Die Benutzer haben mehr oder weniger gleiche Befugnisse, um auf Projektaufgaben zuzugreifen und sie nach Belieben zu bearbeiten.
Zufriedenstellend in der Anwendung, mit allem integrierbar und so viel (oder so wenig) skalierbar, wie Sie brauchen. Das ist der Grund, warum Asana einer der Marktführer ist! Auch deshalb verwenden WIR es für die Verwaltung von Inhalten in unserem Unternehmen.
Asana ist webbasiert und jedes Teammitglied muss über ein Asana-Konto verfügen, um auf die integrierte Plattform für Teamzusammenarbeit zugreifen zu können.
Im Folgenden finden Sie ein Nutcache-Tutorial und ein Asana-Tutorial, die Sie in wenigen Minuten auf den neuesten Stand bringen. Nachdem Sie gelernt haben, wie Asana oder Nutcache funktioniert, können wir die Gemeinsamkeiten der beiden Tools für die Zusammenarbeit überspringen und direkt zu den Unterschieden zwischen Asana und Nutcache übergehen - was beide wirklich einzigartig macht:
Anleitung zur Verwendung von Nutcache:
Anleitung zur Verwendung von Asana:
Nutcache vs. Asana: Erste Schritte
Als Werkzeug zur Aufgabenverwaltung, Im Gegensatz zu einer eher PM-orientierten Lösung wie Nutcache ist Asana ein flexibles Tool, mit dem Sie und Ihr Team Regeln für das Engagement in einem laufenden Projekt erstellen können.
Das bedeutet, dass Sie im letzteren Fall bereits vor Beginn eines Projekts über Verhaltensregeln verfügen müssen.
Zum Beispiel:
Sie können einfach in ein laufendes Projekt einsteigen und Asana zur Verwaltung verwenden Arbeitsablauf indem Sie den verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Aufgaben zuweisen. Bei Nutcache müssen Sie sich jedoch zunächst darauf einigen, welche Art von Projekt Sie durchführen möchten: Kanban, Agile, Scrum, usw. Jede Methode der Teamzusammenarbeit hat ihre eigenen Regeln, die es einzuhalten gilt.
Nutcache unterstützt alle drei und mehr, während Asana den Schwerpunkt auf die Unterstützung von Teams legt, die Kanban-Methoden verwenden.
Nutcache leistet jedoch gute Arbeit, indem es sicherstellt, dass die verschiedenen Methoden die Benutzeroberfläche nicht so sehr einengen, wie es vielleicht zu erwarten wäre. Sobald Sie Ihre bevorzugte Projektmethodik ausgewählt haben, stehen Ihnen nur noch die Werkzeuge und die Benutzeroberfläche zur Verfügung, die dieser Wahl entsprechen.
Wenn Sie sich beispielsweise für Kanban entscheiden, die Methode zur Visualisierung der Arbeit an einem Ort, aller laufenden und fälligen Arbeiten, können Sie beides in der Tafelansicht anzeigen. Boards sind Oberflächen mit Spalten, die verschiedene Aufgaben oder ganze Aufgabenlisten enthalten, die Sie per Drag-and-Drop auf Ihren Zeitplan ziehen oder entlang einer Liste verschieben können, um zu sehen, welche Aufgaben Sie priorisieren müssen.
Asana vs. Nutcache: Unterstützung
Natürlich brauchen beide Softwarelösungen für die Zusammenarbeit eine gewisse Zeit, um sie zu beherrschen - trotz der beträchtlichen Anstrengungen, die beide Unternehmen unternommen haben, um ihre Benutzeroberflächen nahtlos und einfach in der Anwendung und Nachverfolgung zu gestalten.
Um die Lernkurve zu verkürzen, bieten beide Unternehmen Online-Schulungen und E-Mail-Support für alle Preispläne an. Der telefonische Support ist den Enterprise-Tarifen vorbehalten. Sie finden der Asana-Leitfaden und der Nutcache-Wissensdatenbank (einschließlich Nutcache YouTube-Kanal) auch auf ihren jeweiligen offiziellen Websites.
Nutcache vs. Asana: Benutzerfreundlichkeit
Asana ist besonders flexibel, was dazu führen kann, dass Projekte ein wenig zu vielfältig werden.
Da jedes Teammitglied öffentliche/teamweite Aufgaben hinzufügen und bearbeiten kann, kann es schnell chaotisch werden, wenn nicht jeder genau weiß, was er zu tun hat, um den Fortschritt des gesamten Teams nicht zu beeinträchtigen oder einige Mitglieder zu überlasten. Außerdem muss man wissen, wann man aufhören sollte, weitere Aufgaben hinzuzufügen, wenn laufende Aufgaben noch nicht abgeschlossen sind.
Mit seinen fortschrittlichen Projektmanagement-Tools kann Nutcache auch schnell überwältigend wirken. Und im Gegensatz zu Asana, das Tags, ein erweitertes Suchwerkzeug und einen speziellen Dateiordner verwendet, um das Auffinden von Aufgaben, die Sie interessieren, zu erleichtern, müssen Sie bei Nutcache selbst Hand anlegen, um sie zu finden.
Also Beide sind nicht gerade intuitiv zu bedienen. Aber mit ein bisschen mehr Aufwand wird beides kein Problem sein.
Nutcache-Funktionen im Vergleich zu Asana-Funktionen
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Nutcache Hauptmerkmale
Nutcache wird mit einem ein großer Teil der Funktionen ist für alle Unternehmensgrößen geeignet. Die Ausgaben- und Projektmanagement-Tools sind jedoch für KMUs mit bis zu 1.000 Mitarbeitern gedacht und für maximal 100 Benutzer zugänglich.
Für den Anfang müssen Sie ein Board für ein bestimmtes Projekt erstellen. Hier werden Sie auf Ihre Projektdateien zugreifen und diese aufbewahren, einschließlich Arbeitsstunden, abrechenbare Ausgaben, Rechnungen und Projektanhänge.
Um ein Projekt zu erstellen, stehen Ihnen im Nutcache-Dashboard mehrere Vorlagen zur Verfügung.
Sehen Sie sich dieses 3-minütige Video-Tutorial von TA zu den Nutcache-Funktionen an:
Nutcache ermöglicht es Ihnen, direkt in der Anwendung Rechnungen zu versenden und Rechnungen zu bezahlen. Diese Transaktionen werden automatisch im eingebauten Dynacom Buchhaltungstool erfasst.
Wenn zum Beispiel ein Kunde eine Rechnung bezahlt und ausgleicht, wird diese Transaktion automatisch als Verkauf erfasst. Sie können dann den Bericht in optisch ansprechenden und leicht zu interpretierenden Diagrammen und Grafiken erhalten. All das, während Sie Ihre bevorzugte Projektmethodik verwenden, von Kanban und Agile bis Scrum und andere.
Ein rechtzeitiges Update von Nutcache im April 2018 hat der Plattform neue Tools und Funktionen hinzugefügt. Das ist eine ganze Menge, Deshalb finden Sie hier nähere Informationen dazu.
Einige neue Änderungen sind:
- Möglichkeit, die laufende Arbeit zu begrenzen
- Drei neue Optionen für die steuerliche Behandlung
- Zuweisung von Rollen in Agile-, Scrum- und Kanban-Projekten
- Neue Registerkarte "Projektfinanzen" zur Kombination von Abrechnungs- und Budgetierungsinformationen
- Neue Leistungsindikatoren für Sprint
Asana Hauptmerkmale
Die Funktionen von Asana machen es zu einem Vorreiter in der Branche für kollaborative Projektmanagementlösungen, insbesondere als Top-Workflow-Management-Lösung - zusammen mit dem beste Asana-Alternativen wie Basecamp, Trello und Wrike.
Kleine und große Teams können mit den Funktionen von Asana eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben und Konversationen durchführen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das Dashboard von Asana ist auch eines der am einfachsten zu verwendenden und an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen.
Sobald Sie Ihr gesamtes Team durch die Anmeldung für ein Asana-Konto an Bord geholt haben, können Sie mehrere Aufgaben erstellen und diese nach eigenem Ermessen zuweisen. Sie können jede Aufgabe in Teilaufgaben unterteilen. Sie haben die Möglichkeit, jeder Aufgabe oder Unteraufgabe einen Empfänger, Anhänger, eine Frist, Anhänge und Kommentare zuzuweisen.
Außerdem können Sie jeder Aufgabe Tags hinzufügen, um sie später leichter wiederfinden zu können. Um ein Tag zu finden, geben Sie einfach den Namen des Tags in das Asana-Suchwerkzeug ein, und es werden alle Tags mit demselben Namen angezeigt. Praktisch.
Es wird Ihnen gefallen, dass die meisten Funktionen direkt über das Dashboard zugänglich sind.
Es gibt keine versteckten Registerkarten und keine Unterseiten, die es zu entdecken gilt, was sehr hilfreich ist, um zu wissen, was man vor sich hat, um damit zu arbeiten und das Beste daraus zu machen.
Hier ist ein Video-Tutorial von Paul zu den Asana-Funktionen mit vielen weiteren Details:
Wenn Sie einen zweiten Blick darauf werfen möchten, finden Sie hier das Asana-Tutorial von P. Nicholson, in dem Sie Asana von Anfang an in Aktion sehen können:
Und das ist noch nicht alles.
Kompatibilitäten und Integrationen
Mit Asana können Sie eine Vielzahl von nützlichen Integrationen einsetzen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team noch besser zu gestalten. In dieser Hinsicht übertrifft es Nutcache. Ohne Wenn und Aber.
Mit Asana können Sie verschiedene Online-Laufwerke wie Dropbox, Google Drive und Box, Microsoft 365, Slack, Google Calendar, Zendesk und Jira integrieren, um nur einige der 134 Asana-Integrationen zu nennen, mit denen Sie andere Top-Asana-Alternativen schlagen können.
Vor allem aber lässt sich Asana mit Zapier integrieren, wo Sie auf bis zu 1.000 andere "Zaps" oder Integrationen zugreifen können, die Sie mit Ihrem Team oder für ein bestimmtes Projekt oder einen Stapel von Aufgaben verwenden möchten. Natürlich steigen mit jeder kostenpflichtigen Integration auch die Kosten für Ihr Asana-Abonnement.
Wenn Sie Ihre eigenen Tools für die Teamzusammenarbeit mit Asana anpassen oder erstellen möchten, können Sie dies über die Asana-API tun.
Asana ist ein rein webbasiertes Tool. Aber es ist mit den wichtigsten Betriebssystemen kompatibel, einschließlich:
- Windows
- Mac
- IOS
- Android, und
- Linux
Dieser letzte Teil trifft auch auf Nutcache zu. Was nicht stimmt, ist die Anzahl der Nutcache-Integrationen, die Sie verwenden können.
Nutcache unterstützt zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Nutcache vs. Asana Testberichts keine Integration mit Zapier.
Entsprechend seiner Ausrichtung auf Abrechnung und Fakturierung unterstützt Nutcache Ihre Kunden bei Zahlungen über PayPal, Stripe, Authorize.net und 2Checkout. Sie können auch G-Suite-Funktionen wie Gmail und Google Kalender in Nutcache integrieren.
Programmierteams werden die integrierte Unterstützung für GitHub zu schätzen wissen, mit der sie Änderungen am Code in verschiedenen Iterationen verfolgen können. Asana, mit seinen Anfängen im IT-Projektmanagement, könnte jedoch ähnlich robuste Lösungen bieten - wenn nicht sogar besser.
Sicherheitsmerkmale
Mit Asana werden alle Ihre Webseiten über HTTPS geschützt. Ihre Daten werden außerdem an mehreren Standorten gesichert, und Sie können den Zugriff auf bestimmte Daten einschränken sowie eine mehrstufige Authentifizierung verwenden. Noch besser: Sie sind SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402-zertifiziert und bieten damit eine solide Sicherheit.
Nutcache geht über die SOC1/SSAE 16/ISAE 3402-Zertifizierung hinaus und bietet Budgets für die Zahlungs- und Datenschutzsicherheit, was für einen Dienst, der mit Zahlungsgateways arbeitet, von großem Vorteil ist. Das werden Sie haben:
- Alle Seiten sind HTTPS-geschützt
- SOC 2
- Verschlüsselung der Daten
- Einhaltung der Datensicherheitsstandards (DSS) und der Zahlungskartenindustrie (PCI)
- ISO 270001/270002 Sicherheitsausweis
- Datensicherung an verschiedenen Orten
Die Asana-Zapier-Integration kann Ihnen jedoch dabei helfen, Ihr Arsenal an robusten Schutztools zu erweitern - wenn auch wahrscheinlich zu einem zusätzlichen Preis.
Apropos Preis...
Asana-Preise vs. Nutcache-Preise
Nutcache war früher gebührenfrei wie WelleDas Unternehmen hat sich inzwischen in einen Anbieter von Freemium-Projektmanagement-Software verwandelt.
Während Asana ein kostenloses Konto anbietet, mit dem Sie eine eingeschränkte Version mit bis zu 15 Teammitgliedern beliebig lange nutzen können, bietet Nutcache nur noch ein Pro- und Enterprise-Preismodell mit einer 14-tägigen Testphase an.
Es heißt, dass Sie Ihre Kreditkartendaten nicht angeben müssen, um die Testversion zu nutzen. Wenn Sie ein zahlender Kunde werden, führt das April 2018 Update diesen Teil ein:
Sie können die verschiedenen Funktionen von Nutcache Pro vs. Nutcache Enterprise auf ihrer speziellen Seite.
Das wird ein paar Minuten dauern, denn es geht um die Unterschiede zwischen den Funktionskategorien der beiden Pläne: Kern, Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzusammenarbeit, Ausgabenmanagement, Rechnungsstellung und Sicherheitsmanagement.
Hier ein kurzer Blick auf die kostenpflichtigen Nutcache-Angebote:
Nutcache Pro Preise
Nutcache Enterprise-Preise
Asana hingegen bietet ein flexibles Preismodell, das sowohl für KMUs als auch für große Unternehmen interessant sein könnte. Der kostenpflichtige Basisplan beginnt bei $9,99/Monat/Nutzer - eigentlich der gleiche Preis wie Nutcache.
Werfen Sie einen Blick darauf:
Etwas anderes:
Mit Asana können Sie einen Legacy-Plan abschließen, bei dem Sie die gleiche Anzahl von Teammitgliedern beibehalten können, ohne im Laufe der Zeit mehr zu bezahlen. Dennoch können Sie eine von mehreren Asana Pro-Preisebenen für wachsende Teams wählen.
Hier sind Wachsende Preise für das Team von Asana Ebenen:
- 10 Mitglieder für $50/Monat
- 15 Mitglieder für $75/Monat
- 20 Mitglieder für $100/Monat
- 50 Mitglieder für $150/Monat
Die Preis für Asana Enterprise für wachsende Teams ist wie folgt:
- 10 Mitglieder für $110/Monat
- 15 Mitglieder für $150/Monat
- 20 Mitglieder für $200/Monat
- 50 Mitglieder für $300/Monat
Nutcache vs. Asana: Fazit
Zufriedenstellend in der Anwendung, mit allem integrierbar und so viel (oder so wenig) skalierbar, wie Sie brauchen. Das ist der Grund, warum Asana einer der Marktführer ist! Auch deshalb verwenden WIR es für die Verwaltung von Inhalten in unserem Unternehmen.
Sowohl Asana als auch Nutcache bieten Alleinstellungsmerkmale in Bezug auf Lösungen für das kollaborative Projektmanagement. Aber wie bereits erwähnt, hat jede ihre eigenen Stärken und Grenzen.
Wenn Sie zum Beispiel etwas erstellen wie einen Redaktionskalender mit Asana-Erstellung von Blogbeiträgen - Asana ist genau das Richtige für Ihr Projekt. Aber wenn es sich um ein komplexes Entwicklungsprojekt handelt, für das ein vollwertiges Projektmanagement-Tool erforderlich ist, könnte Nutcache bessere Arbeit leisten als Asana.
Als Faustregel gilt hier, dass Sie die Testversionen beider Plattformen nutzen sollten, um herauszufinden, welche Software für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team am besten geeignet ist.
Außerdem stehen verschiedene Preispläne zur Auswahl, von denen jeder eine einzigartige Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team bietet, kann es einfacher sein, den besten Plan für den Anfang zu wählen, je nachdem, welcher Plan den Anforderungen Ihres Budgets für Kollaborationswerkzeuge entspricht.
Wenn das Unternehmen wächst und Ihr Team sich vergrößert, können Sie nahtlos skalieren und auf einen passenderen Preisplan mit Asana oder Nutcache umsteigen.
Unterm Strich: Rein für das Projekt- und Teammanagement, die robustere und skalierbarere Lösung ist hier eindeutig Asana. Das Beste von allem ist, dass Sie mit den kostenlosen Plänen beginnen können und einfach Upgrade auf Premiumpläne (empfohlen, wenn Sie bereits ein Team von mehr als 5 Personen haben).
Haben Sie ein großartiges Tool für das kollaborative Projektmanagement, das Sie verwenden, um Ihr Team auf dem richtigen Weg zu halten und die Produktivität zu steigern, das Sie gerne mit anderen teilen möchten? Dann schreiben Sie uns in den Kommentaren unten.