monday.com vs. Trello [2023]: Welches Tool ist das Beste?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Alle Geschäftsinhaber und Projektleiter wollen die Kommunikation in ihrem Team verbessern, nicht wahr?

Und lassen Sie uns gar nicht erst mit unserem Bestreben anfangen, unsere täglichen Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Kurz gesagt, diese beiden Verbesserungen sind auf eine bessere Organisation zurückzuführen.

Trello und Monday.com sind agil Projektmanagement-Tools die für die Zusammenarbeit in Echtzeit konzipiert sind, sind flexibel und können eine Vielzahl von Projekttypen bearbeiten.

Wenn Sie sich danach sehnen, dann könnte eine Software für die Zusammenarbeit die Lösung für Ihre Probleme sein. In dieser Übersicht werden wir uns zwei der beliebtesten Projektmanagement-Anwendungen auf dem Markt ansehen: Trello und monday.de.

Diese beiden webbasierten Projektmanagement-Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, gemeinsam zu arbeiten, indem sie ihre Arbeit und Kommunikation synchronisieren.  

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wenn Sie nach etwas KOSTENLOSEM suchen, funktioniert Trello gut. Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Vorteile von monday.com ziemlich einseitig. Deshalb ist insgesamt Meine erste Wahl ist hier monday.com.

Hauptunterschiede zwischen Monday und Trello

Die Hauptunterschiede zwischen monday und Trello sind:

• montags bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, während Trello eine einfache Kanban-Board-Funktionalität bietet
• Trello bietet völlig kostenlose Versionen, während monday nur kostenlose Testversionen anbietet.
• monday bietet fortgeschrittenere Ansichten wie Gannt-Diagramme, während Trello hauptsächlich einfache Boards bietet

monday vs. Trello: Was ist im Angebot? 

Beginnen wir mit Trello... 

Trello 

Es ist groß. Mehr als eine Million Menschen nutzen aktiv Trello Software weltweit und hat bis heute über vier Millionen registrierte Nutzer. Es wird in der Regel entweder als Projektmanagement- und/oder als Kollaborationswerkzeug verwendet. 

TrelloDie Software ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für Ihre Projekte in Form von "Karten" und "Boards" zu erstellen. Es spielt keine Rolle, ob Sie nach einem Werkzeug suchen, das Ihnen hilft, komplexe Arbeitsprojekte zu organisieren oder Ihre Aufgabenlisten im Haushalt zu koordinieren. Trello tut beides.  

Das funktioniert folgendermaßen: 

Sie verwenden die Boards von Trello als eine Art Hauptquartier für übergreifende Projekte (cloudbasierte Projektmanagement-App) und innerhalb dieser Boards haben Sie Karten. Die Karten stehen für die einzelnen Aufgaben, die noch erledigt werden müssen.  

Das Trello-Karten-Setup ermöglicht es Ihnen, agile Listen (Kanban-Projektmanagement) zu erstellen und alle ausstehenden Aufgaben im Auge zu behalten. Sie können auch jede dieser Aktionen kategorisieren, damit Sie und Ihr Team ein Gefühl dafür bekommen, welche Punkte Priorität haben.  

Trello-Boards haben drei Datenschutzeinstellungen: Privat, für das Team sichtbar und öffentlich. Wenn Sie also an einem vertraulichen Projekt arbeiten, braucht nicht die ganze Welt davon zu erfahren!  

Natürlich können Sie mit Trello auch die Dateien und Aufgaben Ihres Teams verfolgen - alles bequem von einem Ort aus. Außerdem können Sie alle möglichen Apps mit Ihrem Trello-Konto integrieren (siehe Optionen für die Trello-Integration). Dies wirkt Wunder bei der Verbesserung der Gesamtfunktionalität.  

Es verfügt über ein eingebautes "Butler"-Automatisierungstool, das Sie zu Ihrem Trello-Board hinzufügen können. Dies verhindert, dass Ihr Team versehentlich Aufgaben dupliziert und stellt sicher, dass die täglichen Aufgaben auf den richtigen Boards angezeigt werden - automatisch (ohne dass Aufgaben manuell verschoben werden müssen).  

Die Trello-Software und -Management-App wird von Windows, Android, Mac, webbasiert, iPhone und iPad unterstützt und wird von kleinen, mittleren und großen Unternehmen (Trello Business Class) sowie von Freiberuflern verwendet - die Chancen stehen also gut, dass Sie Trello in irgendeiner Form nutzen können.  

Außerdem gibt es auf der Trello-Website einige großartige Blogs, darunter How to Stop Thinking About Work (Even When The Workday Is Over)", Top Tips and Tricks For Setting Up Your Trello Team Toolkit" - lesen Sie diese also unbedingt.  

Trello bietet seinen Nutzern auch leicht zu bedienende Tutorials. Wenn Sie das Beste aus der Trello-Software herausholen wollen, lohnt sich ein Blick in diese Tutorials. Sie erhalten erstklassige Ratschläge, wie Sie Ihre ersten Projekttafeln erstellen, Listen und Karten hinzufügen und Mitglieder zu Ihrer Tafel einladen. Sobald Ihre Teammitglieder Ihre Einladung angenommen haben, können Sie ihnen Aufgaben zuweisen und die Zusammenarbeit vereinfachen.  

 

 

monday.de 

Insgesamt sind sowohl Trello als auch Monday.com mit 90%+ Bewertungen sehr gut bewertet, es ist also wirklich eine Frage des Geschmacks und des Budgets. 

Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie etwas KOSTENLOSES für Projektmanagementaufgaben suchen, funktioniert Trello gut. Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Vorteile von monday.com ziemlich einseitig. Deshalb ist insgesamt Meine erste Wahl ist hier monday.com. Kurz gesagt, monday.com ist die beste Trello-Alternative, die ich gefunden habe.

Haben Sie eine dieser Optionen für Aufgabenmanagement-Apps und Projektmanagement-Tools verwendet? Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre Meinungen und Erfahrungen in den Kommentaren mitteilen würden. Sprechen Sie bald! 

Der Vergleich mit anderen Projektmanagement-Konkurrenten

Hier finden Sie einige weitere Artikel über Projektmanagement-Tools (Projektmanagement-Software), die Sie vielleicht interessieren, wie z.B. Trello und Monday.

Andere montag alternativen Verglichen

• monday.com vs Wrike im Vergleich
• monday.com vs. Smartsheet im Vergleich
• monday.com vs. Microsoft Project
• monday.com vs. Jira im Vergleich
• monday.com vs. Basecamp im Vergleich
• monday.com vs. Zoho Projects im Vergleich
• monday.com vs Notion im Vergleich
• monday.com vs. Airtable im Vergleich
• monday.com vs. Hubspot im Vergleich
• monday.com vs. ClickUp im Vergleich
• monday.com vs. Teamwork im Vergleich
• monday.com vs. Asana im Vergleich
• monday.com im Vergleich zu Salesforce

Andere Apps wie Trello Compared

• Trello vs. Wrike im Vergleich
• Trello vs. Teamwork Aufgabenmanagement-Tool
• Trello vs. Notion im Vergleich
• Trello vs. ClickUp-Projektmanagement-Lösung
• Trello vs. ClickUp im Vergleich
• Trello vs. Favro im Vergleich

Insgesamt: monday.com vs. Trello Was ist besser? 

Beide Projektmanagement-Lösungen bieten die gleichen Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung, nämlich die Möglichkeit, die Produktivität (Produktivitäts-App) und die Kreativität durch bessere Zusammenarbeit zu steigern.  

Bevor Sie sich für Trello oder Monday.com entscheiden, sollten Sie sich überlegen, welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen und benötigen. Das Letzte, was Sie tun wollen, ist Ihr Geld für ein teures Paket zu verschwenden, das Sie nie nutzen werden!  

Wenn Sie mehr als nur ein wenig Unterstützung benötigen, sollten Sie sich für Monday.com als Online-Projektmanagement-Tool entscheiden. Dieses Tool bietet sowohl telefonische als auch Online-Hilfe, während Trello nur Video-Tutorials und eine Wissensdatenbank bereitstellt.  

Wenn Ihr Budget jedoch sehr knapp bemessen ist, dann ist die kostenlose Option von Trello trotz der oben genannten Einschränkungen vielleicht die bessere Wahl.  

monday.com's Basic Plan erlaubt es den Nutzern nicht, ihre eigenen Vorlagen zu erstellen und bietet keine Integrationen an. Trello bietet beides, und zwar auch in höherpreisigen Paketen.  

monday.com scheint teurer zu sein als Trello, aber das hängt ganz einfach von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.  

Insgesamt sind sowohl Trello als auch Monday.com mit 90%+ Bewertungen sehr gut bewertet, es ist also wirklich eine Frage des Geschmacks und des Budgets. 

Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie etwas KOSTENLOSES für Projektmanagementaufgaben suchen, funktioniert Trello gut. Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Vorteile von monday.com ziemlich einseitig. Deshalb ist insgesamt Meine erste Wahl ist hier monday.com. Kurz gesagt, monday.com ist die beste Trello-Alternative, die ich gefunden habe.

Haben Sie eine dieser Optionen für Aufgabenmanagement-Apps und Projektmanagement-Tools verwendet? Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre Meinungen und Erfahrungen in den Kommentaren mitteilen würden. Sprechen Sie bald! 

Der Vergleich mit anderen Projektmanagement-Konkurrenten

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• monday.com vs. Teamwork im Vergleich
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• Trello vs. Teamwork Aufgabenmanagement-Tool
• Trello vs. Notion im Vergleich
• Trello vs. ClickUp-Projektmanagement-Lösung
• Trello vs. ClickUp im Vergleich
• Trello vs. Favro im Vergleich

Werfen wir nun einen Blick auf monday.de… 

Es ist kleiner als sein Konkurrent Trello, aber es kann sich durchaus behaupten. Es hat über 350.000 Nutzer in 76 Ländern, die in 70.000 Teams arbeiten. Es wird häufig von kleineren bis mittleren Unternehmen, Non-Profit-Organisationen und öffentlichen Verwaltungen verwendet.  

Bitte beachten Sie: Gemeinnützige Organisationen, Nichtregierungsorganisationen und Bildungseinrichtungen erhalten einen Rabatt. Sie müssen nur danach fragen.  

Kurz gesagt, Montag.com'ist ein visuelles Online-Tool zur Teamverwaltung und eine Projektmanagement-App. Hier können Teams Aufgaben zuweisen, Arbeitsabläufe bis zum Abschluss verfolgen, Mitglieder hinzufügen und Aufgaben anpassen. Wenn Sie jemanden zu einem Workflow/Projektteam hinzufügen möchten, können Sie eine Einladung per E-Mail senden. Sie erhalten auch Zugang zu einer Bibliothek von Vorlagen (Projektvorlagen), so dass Sie Ihre Projekte und Kollaborationen im Handumdrehen auf die Beine stellen können! 

Die Verwendung eines solchen Tools erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die wichtigen Fristen eingehalten werden, denn wenn die Kollegen die Arbeit der anderen verfolgen, gibt es ein höheres Maß an Verantwortlichkeit.   

Die Benutzer können Projekte so detailliert betrachten, wie sie wollen, denn sie können die folgenden Funktionen nutzen: Kalender, Zeitpläne, Gantt-Diagramme, Dateien, Kanban-Board (Kanban-Tool) oder eine Karte. Nicht zu vergessen ist die integrierte Zusammenarbeit, so dass alle Benutzer und Teams an einem Ort auf ihre Dateien, Listen, Tabellen und Gespräche zugreifen können.  

Theoretisch gehören mit dieser Lösung lange und mühsame Besprechungen der Vergangenheit an - das Gleiche gilt für verwirrende E-Mails voller CCs und Fwds!  

Sobald eine Aufgabe oder ein Projekt erledigt ist, wird sie/es auf dem Dashboard grün angezeigt.  

Sie können monday.com unterwegs mit Android- und iOS-Apps nutzen und die Software lässt sich mit Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Excel, Zapier, Trello und Slack sowie Integromat integrieren.  

 

 

Wie viel kosten diese Werkzeuge und was ist im Preis inbegriffen? 

monday.com Preisgestaltung

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion Wenn die Frist abgelaufen ist, müssen Sie zahlen.  

Sie haben vier kostenpflichtige Optionen zur Auswahl: Basic, Standard, Pro und Enterprise.  

Alle vier bieten eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Viewer, eine unbegrenzte Anzahl von Boards, über 20 Spaltentypen, iOS- und Android-Apps, Kanban-Ansicht und eingebettete Formulare. 

Die Das Basispaket kostet $29 pro Monat und berechtigt Sie zu einem Speicherplatz von 5 GB und einem einwöchigen Aktivitätsprotokoll. Außerdem erhalten Sie Zugang zur Zwei-Faktor-Authentifizierung und zum 24/7-Kundensupport und Kundendienst.  

Die Das Standardpaket kostet $48 pro Monat. Dies bietet weit mehr Speicherplatz (50 GB pro Monat) sowie ein unbegrenztes Aktivitätsprotokoll. Dies gilt auch für die Pro-Version ($72 pro Monat) und Enterprise-Pakete ($144 pro Monat)Sie bieten jedoch unbegrenzten GB-Speicherplatz.  

Alle Pakete mit Ausnahme von der Basisplan ermöglichen es den Nutzern, mehrere Boards mit Gästen zu teilen und auf mehr Automatisierungen und Dashboards zuzugreifen. Außerdem werden höhere Sicherheitsstufen und ein besserer Kundensupport angeboten.  

 

 

Trello Projekt Management Tool Preisgestaltung

Trello bietet eine kostenlose Option für immer. Mit diesem Paket erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Boards für die Aufgabenverwaltung, Karten und Listen, 10 MB pro Dateianhang und ein Power-Up pro Board (hier können Sie Ihre Lieblings-Apps in Trello integrieren). Außerdem erhalten Sie zehn Team-Boards und die Möglichkeit, Aufgaben durch einfache Automatisierung zu ergänzen.  

Automation by Butler bietet 50 Befehlsläufe pro Monat. Jedes Mal, wenn Sie eine Butler-Karte oder einen Board-Button drücken, wird eine Regel oder ein geplanter Befehl ausgelöst - dies zählt als ein Befehlsdurchlauf. Befehle sind auf eine Kartentaste, eine Boardtaste und eine Regel beschränkt. 

Die kostenpflichtigen Optionen von Trello beginnen bei $9,99 pro Benutzer und Monat für das Business Class-Paket. Sie erhalten unbegrenzt Karten, Boards, Listen und Power-Ups sowie 250 MB pro Dateianhang. Außerdem profitieren Sie von vorrangigem Support, benutzerdefinierten Hintergründen und Aufklebern sowie Beobachtern. Beobachter" ist die Sicherheitseinstellung der Business Class, die die Aktionen eines Benutzers innerhalb eines Boards einschränkt. 

Zu den Teamfunktionen von Business Class gehören unbegrenzte Teamboards und Boardsammlungen sowie eine bessere Automatisierung durch Butler. Sie können Ihrem gesamten Team Folgendes zur Verfügung stellen Automatisierungsmaßnahmen, unbegrenzte Schaltflächen, Regeln und Zeitplanbefehle, Befehlsverwaltung, benutzerdefinierte Feldaktionen, E-Mail-Benachrichtigungenund HTTP-Anfragen. Außerdem erhalten Sie 1.000 Befehlsausführungen pro Team und weitere 200 pro Benutzer - Team-Quotenpools bis zu einem Maximum von 6.000 pro Monat. 

Die nächste Stufe ist das Enterprise-Paket, das $20,83 pro Benutzer und Monat kostet und Ihnen das Recht auf bis zu 100 Benutzer gibt. Sie erhalten alle oben genannten Leistungen sowie unbegrenzte Befehlsausführungen. 

Der Preisunterschied macht sich vor allem bei den anspruchsvolleren Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen bemerkbar. Mit der kostenlosen Option erhalten Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Business Class bietet jedoch dasselbe plus erweiterte Verwaltungsberechtigungen, Einladungen mit Domänenbeschränkung, die Möglichkeit, Mitglieder zu deaktivieren, Google Apps-Anmeldung und einfachen Datenexport.  

Enterprise bietet alle oben genannten Funktionen sowie Single Sign-on für alle SAML-IdPs, Power-up-Verwaltung, Beschränkungen für Anhänge, organisationsweite Berechtigungen, für die Organisation sichtbare Boards, einen personalisierten Onboarding-Prozess und webbasierte Verwaltung öffentlicher Boards. 

 

 

Bewertungen 

Eine begeisterte monday.de Fan möchte "die Leute umarmen, die das hier geschaffen haben", und Finances Online verlieh ihm 2018 den Expert Award. Zu ihren Kunden gehören Unternehmen wie Carlsberg, Lonely Planet, Discovery Channel und Philips.  

Die monday.de Website und App enthält einige hilfreiche Fallstudien von echten Kunden, die Beispiele dafür anführen, wie und warum sie die Software (webbasiertes Projektmanagement) einsetzen und warum sie ihnen bei der Organisation ihrer Teams und ihrer Arbeit hilft. 

 

 

Trello wird sicherlich von einigen großen Namen verwendet, darunter Adobe, Kickstarter, National Geographic und Google. Es hat auch positive Kritiken von Forbes und Wired erhalten. Wir sind jedoch der Meinung, dass Trello ein paar Live-Fallstudien auf seiner Website gebrauchen könnte, um sein Produkt noch besser zu verkaufen.   

Die Schattenseiten  

Jedes technische Gerät hat seine Nachteile, so auch die monday.com-App und Trello. Im Folgenden finden Sie nur einige der häufigsten Beschwerden, die wir im Internet gefunden haben.  

monday.de 

A wenige Benutzer sagen, dass sie gerne eine bessere Visualisierung ihrer Zeitleisten sehen würden - aber anscheinend hat das Team von Monday.com auf diese Beschwerden gehört und arbeitet derzeit an der Lösung dieses Problems! 

Ein anderer Monday.com Kunde kommentierte, dass "gebündelte Lizenzen schön wären", dies wäre besonders für Unternehmen praktisch Einstellung von Vertragspartnern für kürzere Projekte. Wenn Sie dies tun, müssen Sie entscheiden, ob Sie bereit sind, eine Lizenz für Ihren kurzfristigen Auftragnehmer zu bezahlen oder ob es kosteneffektiver ist, ihn außerhalb der Monday.com Schnittstelle zu verwalten - was den Sinn des Ganzen zunichte macht! 

Ein anderer Nutzer wünscht sich Verbesserungen in der Navigation von Monday.com; er schlägt Registerkarten vor, in denen man Daten hinzufügen und einfacher zwischen den Zellen wechseln kann (wie Registerkarten in einer Tabellenkalkulation).  

Es wird auch eine Art Importfunktion gefordert. Auf diese Weise können die Benutzer Daten (z. B. Aufgaben) aus Word-Dokumenten und Tabellenkalkulationen importieren, was eine Menge Zeit sparen würde!  

Einer der Kommentare, die uns immer wieder auffielen, war der Wunsch nach "Dateien innerhalb von Dateien und nicht nur Boards" - ein bisschen wie bei Trello.  

Trello Projekt Management Werkzeug

Nutzer berichten, dass sie gerne ein Balken-Diagramm (Gantt-Diagramm) für das Projektmanagement in die Trello-Oberfläche einbauen würden, um die Menge der noch zu erledigenden Arbeit zu visualisieren. 

Ein häufiger Wanzenträger unter Trello-Benutzer ist die Tatsache, dass Sie keine vollständigen Dokumente in Ihre Boards oder Trello-Karten schreiben können - stattdessen können Sie nur eine einfache Beschreibung einfügen. Für komplexere Projekte ist das manchmal nicht ausreichend.  

Anders als bei Monday.com gibt es keine Kalenderfunktion. Auch dies ist eine weitere Ergänzung, die Trello-Desktop-Nutzer gerne sehen würden.  

Ein Nutzer berichtet, dass das horizontale Spaltenlayout von Trello eine Herausforderung beim Lesen sein kann - vor allem, wenn Sie viele Spalten in einem Board haben. Wenn Sie also ein Ordnungsfanatiker sind und ein großes Projekt vor sich haben, könnte dies ein Problem für Sie sein.  

Häufig gestellte Fragen

Insgesamt: monday.com vs. Trello Was ist besser? 

Beide Projektmanagement-Lösungen bieten die gleichen Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung, nämlich die Möglichkeit, die Produktivität (Produktivitäts-App) und die Kreativität durch bessere Zusammenarbeit zu steigern.  

Bevor Sie sich für Trello oder Monday.com entscheiden, sollten Sie sich überlegen, welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen und benötigen. Das Letzte, was Sie tun wollen, ist Ihr Geld für ein teures Paket zu verschwenden, das Sie nie nutzen werden!  

Wenn Sie mehr als nur ein wenig Unterstützung benötigen, sollten Sie sich für Monday.com als Online-Projektmanagement-Tool entscheiden. Dieses Tool bietet sowohl telefonische als auch Online-Hilfe, während Trello nur Video-Tutorials und eine Wissensdatenbank bereitstellt.  

Wenn Ihr Budget jedoch sehr knapp bemessen ist, dann ist die kostenlose Option von Trello trotz der oben genannten Einschränkungen vielleicht die bessere Wahl.  

monday.com's Basic Plan erlaubt es den Nutzern nicht, ihre eigenen Vorlagen zu erstellen und bietet keine Integrationen an. Trello bietet beides, und zwar auch in höherpreisigen Paketen.  

monday.com scheint teurer zu sein als Trello, aber das hängt ganz einfach von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.  

Insgesamt sind sowohl Trello als auch Monday.com mit 90%+ Bewertungen sehr gut bewertet, es ist also wirklich eine Frage des Geschmacks und des Budgets. 

Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie etwas KOSTENLOSES für Projektmanagementaufgaben suchen, funktioniert Trello gut. Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Vorteile von monday.com ziemlich einseitig. Deshalb ist insgesamt Meine erste Wahl ist hier monday.com. Kurz gesagt, monday.com ist die beste Trello-Alternative, die ich gefunden habe.

Haben Sie eine dieser Optionen für Aufgabenmanagement-Apps und Projektmanagement-Tools verwendet? Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre Meinungen und Erfahrungen in den Kommentaren mitteilen würden. Sprechen Sie bald! 

Der Vergleich mit anderen Projektmanagement-Konkurrenten

Hier finden Sie einige weitere Artikel über Projektmanagement-Tools (Projektmanagement-Software), die Sie vielleicht interessieren, wie z.B. Trello und Monday.

Andere montag alternativen Verglichen

• monday.com vs Wrike im Vergleich
• monday.com vs. Smartsheet im Vergleich
• monday.com vs. Microsoft Project
• monday.com vs. Jira im Vergleich
• monday.com vs. Basecamp im Vergleich
• monday.com vs. Zoho Projects im Vergleich
• monday.com vs Notion im Vergleich
• monday.com vs. Airtable im Vergleich
• monday.com vs. Hubspot im Vergleich
• monday.com vs. ClickUp im Vergleich
• monday.com vs. Teamwork im Vergleich
• monday.com vs. Asana im Vergleich
• monday.com im Vergleich zu Salesforce

Andere Apps wie Trello Compared

• Trello vs. Wrike im Vergleich
• Trello vs. Teamwork Aufgabenmanagement-Tool
• Trello vs. Notion im Vergleich
• Trello vs. ClickUp-Projektmanagement-Lösung
• Trello vs. ClickUp im Vergleich
• Trello vs. Favro im Vergleich