Monday.com vs. Smartsheet

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Die beste Projektmanagement-Software zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht, kann eine Herausforderung sein.

Da jeden Tag neue Tools auf den Markt kommen, ist es schwer, den Überblick zu behalten und zu entscheiden, welches für Ihr Unternehmen geeignet ist. Außerdem gibt es verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, z. B. Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Integrationen.

Als Projektmanager benötigen Sie Tools, die alle Aspekte Ihrer Arbeit unterstützen, von der Verwaltung von Aufgaben und der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bis hin zur Berichterstattung über die Projektleistung und der Kommunikation mit dem Management. 

In diesem Beitrag werden zwei der besten Projektmanagement-Software - monday.com und Smartsheet - vorgestellt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche Software für Sie die richtige ist.

Hauptunterschiede zwischen Smartsheet und monday.com

Die Hauptunterschiede zwischen Smartsheet und monday.com sind:

• Monday.com verfügt nur über E-Mail- und Push-Benachrichtigungen, während Smartsheet bei den Benachrichtigungen anpassbarer ist, da die Benutzer Nachrichten per E-Mail, mobilem Push, Genehmigungsanfragen und Messaging-Apps erhalten können.
• Bei Monday.com können Benutzer die Rollen und Berechtigungsstufen für eingeladene Teammitglieder festlegen, während sie bei Smartsheet die Kontoberechtigungen erst ändern können, nachdem der neue Benutzer beigetreten ist.
• Montag.com's Zeiterfassungsspalte ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für einzelne Aufgaben aufwenden, wohingegen Smartsheet keine integrierte Zeiterfassungsfunktion hat, so dass Sie auf Integrationen von Drittanbietern angewiesen sind, um diese Funktion zu implementieren.
• Monday.com kann nur eine unbegrenzte Anzahl von Gästen aufnehmen, die nur Blätter ansehen, aber nicht bearbeiten können, wohingegen Smartsheet ein Modell anbietet, das einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern erlaubt, Blätter zu bearbeiten und auf Dashboards und Berichte zuzugreifen.
• Monday.com verfügt über einen Panikmodus, der bei einer Verletzung der Kontosicherheit aktiviert werden kann, während Smartsheet über diese Funktion nicht verfügt.

Wahl des Herausgebers

Warum mit monday.com gehen?

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Was ist Monday.com? - Ein kurzer Überblick

Monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die sich auf Projektmanagement, Teamarbeit und Analysen konzentriert.

Das Tool wird mit Ihrem Kalender und Ihren Aufgaben synchronisiert und ermöglicht es Ihnen, Zeitpläne für Ihr Team zu erstellen. 

Die Software soll Teams dabei helfen, intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten, indem sie eine optimierte, einheitliche Plattform bereitstellt, auf der sie jeden Teil ihres Workflows nahtlos verwalten können. Außerdem hilft sie Unternehmen, Projekte zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.

Eigenschaften von Monday.com

Einfache und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche

Monday.com rationalisiert Ihre Kommunikation und Ihr Projektmanagement auf einer intuitiven Multi-Portal-Plattform. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche (UI), die es Ihnen ermöglicht, Ihr Team sofort über den Fortschritt zu informieren, Feedback zu geben und Aufgaben zu delegieren.

Anpassbare Spaltentypen

Zusätzlich zu den Vorlagen bietet die Software über dreißig Spaltentypen, mit denen Sie das Projekt nach Belieben anpassen können. Sie können Elemente, Unterelemente und Aktualisierungen synchronisieren, um alles, was Sie brauchen, an einem Ort zu haben. Statusschaltflächen zeigen die aktuelle Arbeit Ihres Teams an, so dass die Teammitglieder über ihre Projekte auf dem Laufenden bleiben können. Sie können auch Dateien hinzufügen und Boards miteinander verknüpfen, was die Rationalisierung von Prozessen und Aufgaben erleichtert.

Verschiedene Datenvisualisierungen

Monday.com hat acht verschiedene Visualisierungen, die Ihnen helfen, Ihre Daten in verschiedenen Formaten zu sehen. Sie können entweder Kalender, Kanban, Gantt, Timeline, Map, Form, Workload oder Main verwenden, um die Daten zu betrachten.  

Mit den Ansichten Zeitleiste und Gantt können Sie Ihre Projekte verfolgen und sicherstellen, dass Sie Ihre Termine einhalten. In der Kalenderansicht können Sie den Fortschritt eines gesamten Projekts und aller Initiativen über das Jahr hinweg verfolgen.

Die Kanban-Ansicht ist eine hervorragende Möglichkeit für Teams, Aufgaben und Sprints zu planen. Manager können auch in der Ansicht "Arbeitsbelastung" sehen, wer mit was beschäftigt ist.

Kompatibilität mit verschiedenen Geräten und Betriebssystemen

Montag.com können Sie von überall aus mit Ihrem Team kommunizieren. Mit einer benutzerdefinierten Oberfläche für Desktop-, Laptop- und Mobilgeräte ist es einfach, zu Hause oder unterwegs den Überblick zu behalten. Mit der App können Sie Dateien, Bilder, Updates und Feedback in Echtzeit mit Ihrem Team teilen. 

Montag Workdocs

Montag.com's Workdocs ist der beste Weg, um nahtlose Workflows zu erstellen, Aktualisierungen sofort zu teilen und mit Ihrem Team auf jedem Gerät zusammenzuarbeiten. Die Integration in Montag.comWork OS ermöglicht es Arbeitsteams, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten, indem es alle Aspekte an einem Ort verbindet.

Automatisierung

Montag.com automatisiert viele der mühsamsten und zeitaufwändigsten Aufgaben. Außerdem werden die Arbeitsabläufe gestrafft, indem die Benutzer wiederkehrende Aufgaben automatisieren und deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Außerdem können Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren, anstatt Ihre Zeit damit zu verschwenden, ständig zu prüfen, ob etwas aktualisiert wurde oder nicht.

Die Software bietet verschiedene Standard-Automatisierungsrezepte, um einen individuellen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Sie können einen Arbeitsablauf erstellen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, indem Sie Auslöser und Aktionen ändern. Einige der Standardrezepte sind:

• Statusänderung - tritt auf, wenn sich der Status einer bestimmten Aufgabe ändert 
• Benachrichtigungen - zum Erstellen von Erinnerungen und Warnungen
• Wiederkehrende Aufgaben - zur Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben

monday.com Integrationen

Montag.com integriert mit den meisten Tools, um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten aktualisiert werden und sich an einem Ort befinden. Mit mehr als 40 Integrationen hat Ihr Team abteilungsübergreifend sofortigen Zugriff auf Informationen.

Alle Änderungen, die in einem Tool vorgenommen werden, erscheinen auf magische Weise in allen anderen, was Ihrem Team Zeit und Verwirrung erspart. Außerdem können Sie Daten schnell importieren und exportieren, so dass sich Ihr Team auf die strategische Arbeit konzentrieren kann, anstatt Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools zu verschwenden.

Suchen, Freigeben und Speichern von Dateien

Monday.com nimmt Ihnen alle lästigen Aufgaben der Dateiverwaltung ab - Dateien finden, speichern, organisieren und freigeben. Mit dieser Software können Sie an einem Ort nach alten Updates suchen, Dateien hochladen und Feedback austauschen.

Die Software lässt sich nahtlos mit Ihren bevorzugten Speicherprogrammen wie Dropbox, Box, Amazon Drive und Google Drive integrieren. Monday.com verfügt über ein vollständig durchsuchbares Archiv Ihrer Arbeit, so dass Sie nie etwas verlieren und Ihr Team organisiert bleibt.

24/7 Live-Unterstützung

Das technische Team von Monday.com steht Ihnen zu jeder Tageszeit zur Verfügung. Die Nutzung des Live-Supports der Plattform stellt sicher, dass Sie nicht stecken bleiben und Ihre Projekte ohne Probleme durchführen können.

Monday.com's Preisgestaltung

Monday.com bietet monatlich Preispläne mit unterschiedlichen Merkmalen. 

• Einzelperson - $0 - Das Paket ist für Einzelpersonen geeignet, die den Überblick über ihre Arbeit behalten möchten, und wird mit zwei Benutzerplätzen geliefert. Das Paket bietet viele Funktionen, darunter unbegrenzte Boards, unbegrenzte Dokumente, mehr als 20 Spaltentypen und über 200 Vorlagen.
• Grundlegend – $8 pro Platz und Monat - Der Plan umfasst alle Funktionen des individuellen Plans, einschließlich unbegrenzter Artikel, unbegrenzter kostenloser Betrachter, 5 GB Speicherplatz und priorisierten Kundensupport. Eine gute Option für projektmanagement option freiberufler oder unabhängige Berater.
• Standard - $10 pro Platz und Monat - Dieser Plan hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit und der Optimierung der Prozesse in Ihrem Team. In diesem Plan erhalten Sie alle Funktionen des Basispakets plus Kalenderansicht, Zeitleiste und Gantt-Ansicht, Gastzugang, Automatisierung und Integrationen. Sie können auch ein Dashboard erstellen, das bis zu 5 verschiedene Boards kombiniert.
• Pro - $16 pro Platz pro Monat - In diesem Tarif erhalten Sie alle Funktionen des Standardtarifs plus weitere wie Diagrammansicht, Zeiterfassung, private Boards und Dokumente, Formel- und Abhängigkeitsspalten, Integrationen und Automatisierung. Der Plan hilft Ihnen, die komplexen Arbeitsabläufe Ihres Teams zu optimieren und ein Dashboard zu erstellen, das bis zu 10 Boards kombiniert.
• Unternehmen - Monday.com bietet diesen Plan auf Anfrage an. Es ist maßgeschneidert für Organisationen, die Funktionen auf Unternehmensniveau suchen. Zusätzlich zu allen Funktionen des Pro-Tarifs erhalten Sie erweiterte Berichte und Analysen, mehrstufige Berechtigungen, maßgeschneidertes Onboarding, Premium-Support, Sicherheit und Governance auf Unternehmensniveau und so weiter.

Vorteile von Monday.com

• Mehrere Benutzer können dieselbe Liste gleichzeitig bearbeiten, was für die Arbeit in Teams von großem Vorteil ist.
• Es ermöglicht eine effiziente Verfolgung von Problemen und Aufgaben, was für ein effektives Projektmanagement unerlässlich ist.
• Visuelle Tafeln und eine übersichtliche Benutzeroberfläche machen es leicht, auf einen Blick zu erkennen, welche Informationen Sie benötigen.
• Es bietet verschiedene Ansichten der Zeitachse, so dass Sie Ihre Fortschritte leicht verfolgen können.
• Sie können es als primäres Kommunikationstool zwischen Ihren Teammitgliedern verwenden, was dazu beiträgt, alle Absprachen an einem Ort zu zentralisieren.

Nachteile von Monday.com

• Für einen Benutzer kann es schwierig sein, die Kosten für jede Aufgabe und alle damit verbundenen Funktionen für einen Kunden zu verfolgen.
• Es verfügt über begrenzte Berichtsfunktionen.
• Seine Preisgestaltung ist teuer, insbesondere für große Teams.
• Es ist unmöglich, alles zu verfolgen oder zu sehen, wofür man verantwortlich ist.
• Zu viele Informationen können das System verlangsamen.

Wahl des Herausgebers

Warum mit monday.com gehen?

Sorgen Sie dafür, dass Aufgaben zufriedenstellend erledigt werden! monday.com mischt die alte Garde mit einer eleganten Oberfläche, Hunderten von Integrationen und Dutzenden von Arbeitsansichten zur visuellen Vorstellung und Verfolgung Ihrer Projekte auf. Mehr als nur Projektmanagement.

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Was ist Smartsheet? - Ein kurzer Überblick

Smartsheet ist ein dynamisches Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte ganz einfach an einem Ort verwalten, verfolgen und analysieren können. Es ist einfach zu bedienen und kann organisationsübergreifend eingesetzt werden, da es eine flexible Freigabe bietet, d. h. Teammitglieder können dieselben Daten von ihren Computern aus einsehen.

Mit Smartsheetkönnen Unternehmen ein "Arbeitsblatt"-ähnliches Projektmanagement-Tool erstellen, das die Flexibilität einer Tabellenkalkulation mit den Annehmlichkeiten einer Online-Plattform verbindet. Es macht die Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams einfacher und nahtloser, was bedeutet, dass Sie schnell und effektiv Lösungen entwickeln können.

Über Smartsheetkönnen Mitarbeiter ihre Tage einfach und schnell organisieren, ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und Pläne erstellen. Sie können auch Ressourcen verfolgen, Informationen schnell austauschen und sich auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich auf lange E-Mails und unnötige Meetings zu verlassen.

Merkmale von Smartsheet

Verwaltung von Inhalten

Smartsheet ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit eine ideale Content-Management-App für Blogger, YouTuber, Designer und Fotografen. Wenn Sie Inhalte erstellen, brauchen Sie kein weiteres Personal einzustellen, da dieses Tool die Verwaltung von Inhalten mühelos macht.

Speicherung von Dokumenten

Mit Smartsheet können Sie Dateien an Aufgaben in jedem Arbeitsblatt anhängen. Es ist eine großartige Möglichkeit, alles in einem Auftrag zu dokumentieren - einschließlich Bilder und Dokumente - und gleichzeitig die Dateien zu organisieren.

Zusammenarbeit im Team

Smartsheet unterstützt Sie und Ihr Team bei der Kommunikation mit Kunden und Mitgliedern der Organisation. Sie können ein Element, mehrere Elemente oder einen ganzen Arbeitsbereich freigeben. Außerdem können Sie mit Smartsheet über einfach zu erstellende Formulare anonymes Feedback und Kommentare sammeln.

Aufgaben-Automatisierung

Sie können Zeit sparen, indem Sie Automatisieren sich wiederholende oder manuelle Aufgaben durch die Workflow-Automatisierung von Smartsheet. Ein automatisierter Workflow ist ein visuelles Werkzeug, so dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, um einen zu erstellen.

Die drei Komponenten von automatisierten Workflows sind Aktionen, Auslöser und Bedingungen. Aktionen finden statt, wenn der Benutzer eine bestimmte Aufgabe ausführt. Auslöser setzen die Aktion in Gang. Bedingungen legen fest, ob und wann der Auslöser aktiv sein soll.

Integrationen und Add-ons

Mit der Software können Sie problemlos mit jedem zusammenarbeiten, unabhängig davon, welche Tools er verwendet. Sie lässt sich mit fast allen Kommunikations- und Projektmanagement-Apps integrieren. Daher müssen Sie nicht zu anderen Apps wechseln oder dafür bezahlen.

Erweiterte Berichte

Smartsheet-Berichte helfen Ihnen, schnell zu sehen, wo die Dinge stehen, indem sie Berichte über Blätter und Arbeitsbereiche hinweg erstellen. Sie können sie aus mehreren Blättern generieren, was das Projektmanagement effizienter macht.

Gemeinsame Blätter

Smartsheet hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zu teilen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere Benutzer einzuladen, Ihre Arbeitsmappen anzusehen und zu bearbeiten und sie im Internet zu veröffentlichen.

Warnungen und Erinnerungen

Die Smartsheet-Benachrichtigungsfunktion stellt sicher, dass Sie sofort informiert werden, wenn wichtige Termine anstehen oder Änderungen in Ihrem Konto vorgenommen werden. Sie können wählen, ob Sie die Benachrichtigungen sofort nach einer Aktion oder täglich erhalten möchten.

Smartsheets Preisgestaltung

Smartsheet bietet drei PreispläneSie können jedoch die Vorteile der kostenlosen Testversion nutzen, um zu sehen, ob die Software Ihren Anforderungen entspricht. Im Folgenden finden Sie die Preispakete, aus denen Sie wählen können.

• Pro - $7 pro Benutzer pro Monat - Dieser Plan sieht mindestens drei und maximal fünfundzwanzig Benutzer vor. Es ermöglicht Teams die Zusammenarbeit, Verwaltung, Verfolgung und Ausführung ihrer Arbeit in Echtzeit.
• Business - $25 pro Benutzer pro Monat - Dieser Plan erleichtert die Verwaltung Ihrer Projekte, Programme und Prozesse durch unbegrenzte automatisierte Workflows. 
• Unternehmen - Smartsheet bietet diesen Plan als maßgeschneidertes Paket entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Der Enterprise-Plan ist für große Unternehmen gedacht. Mit einem leistungsstarken No-Code-App-Builder, IT-Governance und -Administration sowie verbesserter Sicherheit und Verwaltung hilft es Ihnen, die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu verwalten.

Vorteile von Smartsheet

• Smartsheet ist leicht zu erlernen, insbesondere wenn Sie mit Microsoft Excel vertraut sind. Auch das Design ist sauber und professionell.
• Sie haben mehrere Möglichkeiten, Daten anzuzeigen, darunter eine Kalenderansicht (ideal für Marketing- und Vertriebsteams, die mit Zeitplanung arbeiten), Kanban und mehr.
• Smartsheet verfügt über Tools, mit denen Sie die wichtigsten Trends in Ihrer Branche verfolgen können, und hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Arbeitsweise eines Unternehmens zu behalten, indem Sie Dateien gemeinsam nutzen, Teams verwalten und Daten aufzeichnen.
• Sie ist leicht anpassbar.
• Hochgradig skalierbar.

Nachteile von Smartsheet

• Hohe monatliche Kosten.
• Smartsheet ist nicht mit der Zeiterfassungsfunktion integriert.
• Das Aktivitätsprotokoll ist im Vergleich zu Monday.com begrenzt.
• Sie lässt sich nicht in bestimmte Projektmanagement-Methoden einordnen.

monday.com vs. Smartsheet auf einen Blick Zusammenfassung

So sehe ich die Gesamtkompromisse zwischen Smartsheet und monday.com für das Arbeitsmanagement:

Andere Smartsheet-Alternativen

Hier sind einige der beste Smartsheet-Alternativen Ich habe mir auch überlegt, dass ich viele von ihnen ausprobiert, getestet oder im Laufe der Jahre aktiv in unserem Unternehmen eingesetzt habe:

• Smartsheet vs. ClickUp
• Smartsheet vs. Wrike
• Smartsheet vs. Asana

Andere Alternativen zu monday.com

In ähnlicher Weise sehe ich die Die besten Alternativen zu monday.com aufgestapelt:

• monday.com vs. Basecamp: Welche ist die bessere Management-Software?
• monday.com vs Wrike Management Software Vergleich
• monday.com vs. Microsoft Project 
• monday.com vs. Slack für Teamzusammenarbeit
• monday.com vs. Trello Workflow-Automatisierung
• monday.com vs. Notion Automation
• monday.com vs. Wrike Automation
• monday.com vs. Zoho Gesamtbewertung
• monday.com vs. Jira: Welche ist die beste Projektmanagement-Software?
• monday.com vs. ClickUp
• monday.com vs. Airtable
• monday.com vs. Hubspot
• monday.com vs. Asana
• monday.com vs. Salesforce
• monday.com vs. Hive
• monday.com vs. Pipedrive

FAQs

Monday.com vs. Smartsheet: Fazit

Monday.com und Smartsheet sind beliebte Projektmanagement-Software-Apps, mit denen Teams Aufgabentafeln erstellen und Aufgaben und Daten gemeinsam nutzen können. Beide Apps bieten bewährte Projektmanagement-Funktionen an einem Ort und lassen sich in unterschiedlichem Umfang anpassen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool sind, das einfach zu bedienen und dennoch umfassend ist, könnte Monday.com das Richtige für Sie sein. Der Fokus auf die mobile Nutzung macht es ideal für Teams, die über die ganze Welt verteilt sind. 

Sie können auch Ihre Website und Marketingkampagnen direkt in das System integrieren, um den Fortschritt zu verfolgen und mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben.

Wahl des Herausgebers

Warum mit monday.com gehen?

Sorgen Sie dafür, dass Aufgaben zufriedenstellend erledigt werden! monday.com mischt die alte Garde mit einer eleganten Oberfläche, Hunderten von Integrationen und Dutzenden von Arbeitsansichten zur visuellen Vorstellung und Verfolgung Ihrer Projekte auf. Mehr als nur Projektmanagement.

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