Beste Mailstrom-Alternativen: Welcher Dienst räumt Ihr E-Mail-Postfach auf?

Zuletzt aktualisiert am 14. März 2024 von Ewen Finser

Ich bekomme eine Menge E-Mails. Eine Menge von Emails. Ich erinnere mich, dass ich mein erstes Gmail-Konto im College eingerichtet habe. Ich bewarb mich für viele Teilzeitjobs und Praktika und wollte einen besseren E-Mail-Anbieter. Mein Bruder empfahl mir, mein Gmail-Konto professionell zu halten und alle meine Einkaufskonten bei meinem älteren Yahoo-E-Mail-Konto zu belassen. Habe ich diesen Rat befolgt? Nein! Als ich Produkte bestellte und mich für Treueprogramme anmeldete, habe ich mein Gmail-Konto verwendet. Und durch meine Schriftstellerkarriere haben die Publizisten meine E-Mail bekommen, so dass ich unendlich viele Pressemitteilungen erhalte. Mehr als 10 Jahre später umfasst mein Google Mail-Posteingang derzeit über 25.000 E-Mails! Wenn ich Reinigung des Posteingangs entdeckthatte ich das Gefühl, dass ich eine Antwort hatte. Mailstrom war einer der ersten Dienste, die ich entdeckte. Es gibt zwar einige Aspekte von Mailstrom, die mir gefallen, aber ich habe schnell gemerkt, dass dies nicht der E-Mail-Bereinigungsdienst ist, den ich brauche. Ich habe mich auf die Suche nach den besten Mailstrom-Alternativen gemacht und möchte meine Auswahl mit euch teilen!

Unterm Strich von vorn

SaneBox ist meine bevorzugte Mailstrom-Alternative. Als ich mich anmeldete, wurden meine wichtigsten Junk-E-Mails identifiziert, und ich konnte sie von meinen wichtigen E-Mails trennen. Seitdem arbeitet SaneBox im Hintergrund und trennt meine E-Mails in verschiedene Ordner.

Warum mit SaneBox arbeiten?

Lesen Sie die wichtigen E-Mails in Ihrem Posteingang. Den Rest können Sie getrost vergessen. Die künstliche Intelligenz von SaneBox identifiziert wichtige E-Mails und organisiert automatisch den Rest, damit Sie sich konzentrieren können. Nutzen Sie unseren verlinkten exklusiven $25-Gutschein wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Tarif anmelden!

14 Tage kostenlos testen Erhalten Sie eine $25 Gutschrift auf kostenpflichtige Tarife

Wir erhalten eine Provision, wenn Sie auf diesen Link klicken und einen Kauf tätigen, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.

Tipps für die Auswahl der besten Mailstrom-Alternativen

Obwohl ich alle diese Mailstrom Alternativen empfehle, könnten einige dieser Optionen besser zu Ihren Bedürfnissen passen. Ich schlage vor, diese Tipps zu berücksichtigen, bevor Sie sich für eine Mailstrom-Alternative entscheiden.

• • Reputation: Die von Ihnen gewählte Mailstrom-Alternative sollte eine vertrauenswürdige sein, die für ihren hervorragenden Service bekannt ist. Auch wenn es einige neuere Anbieter auf dieser Liste gibt, schlage ich vor, dass Sie zunächst diejenigen in Betracht ziehen, die eine treue Fangemeinde und einen großen Kundenstamm haben.

• • Personalisierung: Jeder hat andere E-Mail-Vorlieben. Während ich E-Mails mit Werbung und Gutscheinen (Werbe-E-Mails) ignoriere, sieht sich meine Mutter diese E-Mails täglich an. Der von Ihnen gewählte E-Mail-Bereinigungsdienst sollte Ihnen ein gewisses Maß an Kontrolle bieten, um sicherzustellen, dass Sie nur die E-Mails löschen, die Sie nicht benötigen.

• • Sicherheit: Ihre E-Mail kann sensible persönliche Daten enthalten. Vergewissern Sie sich immer, dass die Mailstrom-Alternative die von Ihnen benötigte Sicherheit bietet. Der Dienst sollte über SSL verfügen und Ihre Daten verschlüsseln, um sie vor Hackern zu schützen. Je nachdem, wofür Sie Ihre E-Mail nutzen, z. B. beruflich oder geschäftlich, benötigen Sie möglicherweise robustere Sicherheitsfunktionen.

Wie ich diese Alternativen ausgewählt habe

Bei der Auswahl dieser Alternativen habe ich mich auf die oben genannten Ratschläge gestützt, aber auch auf einige andere Faktoren.

• • Benutzerfreundlichkeit: Alle Tools und Software, die Sie verwenden, sollten benutzerfreundlich sein, und das gilt auch für Ihren E-Mail-Bereinigungsdienst. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihr E-Mail-Bereinigungsprogramm täglich verwenden. Jedes der hier vorgestellten Tools ist benutzerfreundlich und idealerweise genauso effizient oder noch effizienter als Mailstrom.

• • Preis: Ich habe darauf geachtet, dass keines dieser Tools zur E-Mail-Bereinigung ein Vermögen kostet. Wenn ein E-Mail-Bereinigungsprogramm zu teuer ist, lohnt es sich nicht, es zu verwenden. Das gilt vor allem dann, wenn Sie eine Mailstrom-Alternative langfristig nutzen - Sie wollen nicht mehr Geld ausgeben als nötig, um einen sauberen Posteingang zu erhalten.

• • SkalierbarkeitAlle E-Mail-Säuberungsdienste haben verschiedene Preisstufen, aber es kann schwierig sein, zu wissen, welchen Plan Sie verwenden sollten. Ich gehöre zu der Sorte Mensch, die den kostenlosen oder günstigsten Tarif wählt und erst dann ein Upgrade vornimmt, wenn ich es für nötig halte. Ich habe all diese Preispläne auf ihre Skalierbarkeit hin untersucht.

• • EffektivitätWenn ein Tool verspricht, meinen Posteingang zu säubern, erwarte ich, dass die Software die schwierigen Aufgaben erledigt. Alle diese Alternativen säubern Ihren E-Mail-Posteingang von Junk- und Spam-Mails und schaffen so Platz für wichtigere E-Mails.

Meine bevorzugten Mailstrom-Alternativen

Sind Sie bereit, die beste Mailstrom-Alternative zu entdecken? Hier sind ein paar meiner Favoriten.

SaneBox

Von all diesen Alternativen, SaneBox ist diejenige, die E-Mail wirklich handhabbar macht. Sie bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an.also musste ich mich dafür anmelden. SaneBox hat sich sofort mit meinem Gmail-Konto verbunden und brauchte nur eine Sekunde, um alle meine Junk-E-Mails zu finden. Sie können flexibel entscheiden, welche E-Mails die SaneBox löschen und welche sie behalten soll. Es heißt SaneBoxBlackHole, was ich ziemlich lustig finde. Als ich meine E-Mails organisierte, konnte ich nicht glauben, dass SaneBox über 700 Junk-E-Mail-Adressen fand! Einige waren wichtig, aber ich konnte die meisten von ihnen blockieren. SaneBox verschiebt auch alle Newsletters in den SaneNews-Ordner, und es gibt sogar einen SaneLater-Ordner, in dem nicht prioritäre E-Mails organisiert werden. Nach dieser ersten Bereinigung arbeitet SaneBox im Hintergrund und entfernt unnötige E-Mails. Sie können diese E-Mails scannen, bevor sie endgültig gelöscht werden, um sicherzustellen, dass die SaneBox keine wichtigen Daten löscht. Mir ist aufgefallen, dass SaneBox die E-Mails auf seltsame Weise anzeigt, so dass es schwierig sein kann, den Absender zu erkennen. Außerdem sind einige ihrer Ordner nicht eindeutig, z. B. "SaneReceipts". Ansonsten sind das nur kleine Ärgernisse.

Warum mit SaneBox arbeiten?

Lesen Sie die wichtigen E-Mails in Ihrem Posteingang. Den Rest können Sie getrost vergessen. Die künstliche Intelligenz von SaneBox identifiziert wichtige E-Mails und organisiert automatisch den Rest, damit Sie sich konzentrieren können. Nutzen Sie unseren verlinkten exklusiven $25-Gutschein wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Tarif anmelden!

14 Tage kostenlos testen Erhalten Sie eine $25 Gutschrift auf kostenpflichtige Tarife

Wir erhalten eine Provision, wenn Sie auf diesen Link klicken und einen Kauf tätigen, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.

Profis

• • Großartig beim Löschen von Junk-E-Mails und unnötigen E-Mails

• • Flexibilität

• • Löscht keine wichtigen E-Mails

• • Einfach zu bedienen

• • Großartiger Kundenservice

• • Sonderangebot: Erhalten Sie $25 Credits nach Ablauf der Testphase.

Nachteile

• • Manchmal werden Absender-E-Mails seltsam angezeigt

SaneBox im Vergleich zu anderen

Wenn Sie neugierig sind, wie SaneBox im direkten Vergleich zu anderen Produktivitäts-Apps für einen überfüllten Posteingang abschneidet, sollten Sie sich diese ansehen:

• • SaneBox vs. Mailstrom im direkten Vergleich

• • SaneBox vs. Clean Email im Vergleich

• • SaneBox vs. Superhuman im Vergleich

Hiver

Wenn Sie Gmail geschäftlich nutzen, empfehle ich Ihnen Hiver - vor allem, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz häufig mit Kunden oder anderen Dritten kommunizieren. All die mit CC versehenen und weitergeleiteten E-Mails können einen überfordern und es schwierig machen, sich zu organisieren. Glauben Sie mir, das habe ich auch schon erlebt. Hiver funktioniert fast wie eine Projektmanagement-Plattform für E-Mails. Mit Hiver können Sie Posteingänge mit Ihrem Team teilen und sogar Manager zuweisen. Ich finde es toll, dass man Teammitglieder in einer E-Mail markieren kann. Ich habe schon fast alle Projektmanagement-Plattformen benutzt und würde es toll finden, wenn ich alles per E-Mail erledigen könnte. Mit Hiver ist das möglich. Hiver bietet eine Verwaltungskonsole, in der Sie viele Anpassungen für jeden Ordner vornehmen können. Sie können zahlreiche E-Mail-Vorlagen erstellen und sogar E-Mail-Entwürfe freigeben. Apropos E-Mail-Entwürfe: Dieser Bereich ist ziemlich klobig. Aber wenn Sie jemals Probleme mit Hiver haben, ist ihr Support-Team super schnell und reaktionsschnell. Auch die Preisstruktur ist ziemlich komplex. Sie bieten verschiedene Lösungen für bestimmte Branchen an, und es kann schwierig sein, zu entscheiden, welcher Plan der richtige für Sie ist. Ich bin zum Beispiel freiberuflicher Schriftsteller, und sie bieten keine Lösung für mich an.

Profis

• • Einfaches Einrichten

• • Verbindet sich mit Gmail

• • Organisiert Arbeits-E-Mails

• • Projektleitung per E-Mail

• • Verbessert die geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Nachteile

• • Seltsame Preisstruktur

• • Das Verfassen einer gemeinsamen E-Mail ist nicht benutzerfreundlich

Bumerang für Gmail

Boomerang ist zwar nicht so leistungsfähig wie Mailstrom oder SaneBox, bietet aber einige der Funktionen, mit denen diese Plattformen aufwarten. Eine meiner Lieblingsfunktionen in der SaneBox ist zum Beispiel der SaneLater-Ordner, in dem Sie alle unwichtigen E-Mails in einem separaten Ordner ablegen und zu einem anderen Zeitpunkt wieder aufrufen können. Wenn Sie das ausbauen möchten, verwenden Sie Boomerang. Boomerang kombiniert das Beste einer Messaging-App, wie Slack, mit einem E-Mail-Nachrichtenformat. Sie können einen Status festlegen (z. B. "Abwesend") und E-Mail-Benachrichtigungen abschalten. Wenn Sie eine E-Mail senden müssen, aber nicht wollen, dass der Empfänger sie sofort erhält, können Sie den Versand von E-Mails planen. Sie können auch E-Mails nachverfolgen, und Boomerang erinnert Sie bei Bedarf daran, eine Folge-E-Mail zu senden. Sie können Boomerang auch zur Planung von Besprechungen verwenden, was es zu einer großartigen Alternative zu anderen Terminplanungsprogrammen macht. Ich mag auch das Tool Respondable sehr. Respondable nutzt KI, um Vorschläge für das Schreiben von E-Mails zu machen, z. B. wie Sie Ihre E-Mails aktionsfähiger gestalten können. Grammarly hat eine ähnliche Funktion, aber ich glaube nicht, dass sie so fortschrittlich ist. Insgesamt ist Boomerang sehr benutzerfreundlich. Boomerang hat einen kostenlosen Plan, und ihre bezahlten Pläne beginnen bei $4.98/Monat.

Profis

• • Fügen Sie Ihrer E-Mail einen Status hinzu, z. B. "verfügbar", "beschäftigt" und "abwesend".

• • Kann E-Mails planen

• • Intuitiv und benutzerfreundlich

• • Anpassbar

• • Terminkalender

• • Erschwinglich und mit einem kostenlosen Plan

• • Nachfassende Mahnungen

Nachteile

• • Nicht so fortschrittlich wie andere Tools auf dieser Liste

Saubere E-Mail

Clean Email ist eines der ähnlichsten Programme zu Mailstrom. Sie kann Ihre E-Mails organisieren nach Ihren Wünschen, indem Sie auswählen, welche E-Mails Sie vorrangig behandeln und welche Sie wegwerfen möchten. Dies ist eine gute Möglichkeit, Spam-Mails zu verhindern, und das Programm kann sogar unwichtige E-Mails stumm schalten. Wenn Sie unsicher sind, welche E-Mails Sie behalten oder wegwerfen sollen, kann Clean Email Ihnen Vorschläge machen und Sie von verschiedenen E-Mails abmelden. Der Grund, warum Clean Email auf meiner Liste weiter unten steht als Mailstrom und SaneBox, ist, dass Clean Email nicht so effektiv ist wie diese Programme. Mitunter können wichtige E-Mails in den Spam- und Abmeldelisten landen.

Profis

• • Filtert nutzlose und Junk-E-Mails aus

• • Kategorisiert E-Mails in verschiedenen Ordnern

• • Verbindet sich mit den wichtigsten E-Mail-Anbietern, z. B. Gmail

• • Abbestellungen von unerwünschten Abonnements

Nachteile

• • Erfordert ein kostenpflichtiges Konto, und ich glaube nicht, dass diese Plattform das Geld wert ist

Übermenschliches

Superhuman ist ein E-Mail-Dienstleister, der mehr Funktionen bietet als ein durchschnittlicher E-Mail-Host. Es ist teuer - selbst der Einzelplan kostet $30/Monat. Aber mit den Funktionen, die es bietet, ist dieser Preis es wert. Erstens gibt es einen Grund, warum sich Superhuman "das schnellste E-Mail-Erlebnis aller Zeiten" nennt. Er verarbeitet alle Ihre E-Mails, was von Vorteil ist, wenn Sie täglich mehrere E-Mails erhalten. Superhuman verwaltet Ihre E-Mails, indem es sie in verschiedene Ordner aufteilt. Auf diese Weise können Sie Prioritäten setzen, was wichtig ist und was Sie später beantworten können. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Menschen in welchen Ordner verschoben werden, so dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen müssen. Superhuman spart auch mehr Zeit durch die Automatisierung von E-Mail-Antworten und kann sogar ganze E-Mails für Sie tippen. Dennoch empfehle ich nicht, sich auf diese Funktion zu verlassen. Als menschlicher Autor könnte ich voreingenommen sein, aber ich bin kein großer Fan von KI-Autoren. Es gibt einige Nachteile. Wie ich schon sagte, ist dieses Programm sehr teuer. Es ist zwar ein leistungsfähiger E-Mail-Dienstleister, aber die Kosten rechtfertigen die Funktionen nicht. SaneBox zum Beispiel kostet nur $7/Monat und ist ein extrem leistungsfähiges Tool zur E-Mail-Bereinigung. Es ist mit einer Lernkurve verbunden, aber das Support-Team ist hervorragend. Superhuman unterstützt auch nicht allzu viele Plugins oder Integrationen, aber es kann mit sozialen Medien und Ihrem Kalender integriert werden. Wenn Sie sich für Superhuman angemeldet haben und feststellen, dass das Programm für Sie nicht funktioniert, können Sie Ihren Service ganz einfach kündigen.

Profis

• • Trennt E-Mails in verschiedene Ordner

• • Integriert mit sozialen Medien und Ihrem Kalender

• • Kontrolle darüber, welche E-Mails in den einzelnen Ordnern abgelegt werden und welche Sie in den Schlummermodus versetzen

• • Ausgezeichnete Unterstützung

Nachteile

• • Teuer

• • Einige technische Probleme - träge und langsam

Mailbird

Wenn Sie mehrere E-Mails haben (wie ich), können Sie sie alle in einem Posteingang mit Mailbird synchronisieren. Diese Funktion ist die letzte auf meiner Liste, denn ehrlich gesagt bietet Gmail die gleiche Funktion kostenlos an. Mailbird bietet einige Funktionen, mit denen Gmail nicht aufwarten kann, wie z. B. das Schlummern von E-Mails und einen Speed-Reader. Dennoch halte ich die meisten Funktionen für nutzlos, und der Support ist nicht der beste. Ich würde Mailbird nur dann verwenden, wenn Sie meinen, dass Sie diese zusätzlichen Funktionen benötigen. Wenn Sie glauben, dass Mailbird für Sie interessant ist, ist es einfach zu bedienen und hat eine intuitive Schnittstelle.

Profis

• • Synchronisierung verschiedener E-Mails in einem Posteingang für eine Übersicht der eingehenden E-Mails

• • Integriert mit sozialen Medien, Kalender-Apps und Messenger

• • Eine großartige Lösung für Unternehmen

• • Kann Glockenspiel individuell anpassen

• • Kann E-Mails in den Schlummermodus versetzen

• • Einzigartige Funktionen, wie z. B. Schnellleser

Nachteile

• • Kostenpflichtiger Dienst, der sich für die Funktionen nicht lohnt

FAQs

Beste Mailstrom-Alternativen: Fazit

SaneBox ist die beste Mailstrom-Alternative. SaneBox ist eine ähnliche E-Mail-Management-Software, die Ihre E-Mails organisiert, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Es ist sehr einfach zu bedienen - als ich mich zum ersten Mal anmeldete, musste ich alle meine Junk-E-Mails auswählen und meine E-Mails in verschiedene Ordner einteilen. Nach dieser Phase wird SaneBox Ihre E-Mails weiterhin in verschiedene Ordner aufteilen. Sie können diese Ordner jederzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass SaneBox die richtigen E-Mails in den entsprechenden Ordnern organisiert. Ich liebe SaneBox, aber es bietet nicht alle Funktionen, die Sie bei der Konkurrenz sehen können. Deshalb schlage ich vor, dass Sie sich all diese Alternativen ansehen, um diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.