BambooHR Rezension & Leitfaden

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Bamboo HR zielt darauf ab, alle Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen. Wenn Sie Probleme haben, Ihre Strategien für die Einstellung, das Onboarding und die Mitarbeiterverwaltung zu formalisieren. Bamboo HR kann Ihnen helfen, standardisierte Arbeitsabläufe zu implementieren und zu automatisieren, damit Sie sich zurücklehnen und auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter konzentrieren können. 

Diese All-in-One-HR-Suite bietet außerdem leistungsstarke Mitarbeiteranalysen, Tools für das Vergütungsmanagement, die Bewerberverfolgung, das Onboarding neuer Mitarbeiter und vieles mehr. Mit anderen Worten: Sie hilft Ihnen, alles zu verwalten, was normalerweise viel Zeit und Papierkram erfordert. 

In diesem Bericht befassen wir uns also mit Bamboo HR und alles, was es bietet, und bietet einen Leitfaden, der Ihnen hilft, die wichtigsten Fragen zu diesem umfassenden Instrument zu beantworten.

Unterm Strich von vorn

Standard-HR-Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding, Führung von Mitarbeiterakten und Leistungsbeurteilungen verschwenden oft Ihre kostbare Zeit und sind mit einer Menge lästigem Papierkram verbunden. Bamboo HR ermöglicht es Ihnen, all diese Prozesse mit automatisierten Workflows zu rationalisieren. 

Dieses Tool ist umfassender als viele andere HR-Plattformen auf dem Markt; es enthält sogar Funktionen für die Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung. Außerdem bietet es einen hervorragenden Kundenservice und Online-Selbsthilfe-Ressourcen. Wenn es jedoch um die Preise geht, müssen Sie sich für ein Angebot mit Bamboo HR in Verbindung setzen.

Was ist Bamboo HR?

Bamboo HR gibt es bereits seit 2008. Seitdem hat es seine Funktionen kontinuierlich erweitert und optimiert, um eine ganzheitliche HR-Lösung zu schaffen. Auf den ersten Blick mag Bamboo HR wie die perfekte Lösung für Unternehmen erscheinen, die ein umfangreiches Toolkit benötigen. Aber die Software ist flexibel und erlaubt es, Funktionspakete nach den eigenen Bedürfnissen zusammenzustellen. Bamboo HR wurde sogar als die beste SMB-fokussierte Lösung bei den HR Tech Awards 2022. 

Jeder, der im Personalwesen tätig ist, weiß aus erster Hand, dass die Einstellung, Eingliederung und Betreuung von Mitarbeitern schwierig sein kann. Jedes dieser Verfahren ist in hohem Maße von standardisierten Prozessen abhängig, die sich strikt an die Unternehmensrichtlinien halten und den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen sollten. 

Folglich können Fehler in diesem Bereich schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Zum Beispiel niedrigere Bindungsquoten, geringere Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter und sogar rechtliche Probleme! An dieser Stelle kommt Bamboo HR ins Spiel. Die Software wurde speziell dafür entwickelt, Ihr HR-Team zu entlasten, damit es sich auf die Optimierung der HR-Prozesse und den Aufbau sinnvoller Beziehungen zu den Mitarbeitern konzentrieren kann. 

Dank der umfangreichen Funktionen von Bamboo HR müssen Sie sich nicht mehr mit Dingen wie Gehaltsabrechnungen, dem Versand von Mitarbeiterhandbüchern, dem Durchblättern von Lebensläufen oder anderen mühsamen Prozessen herumschlagen, die große Personalabteilungen durchführen.

Wesentliche Merkmale

Bamboo HR verspricht, eine All-in-One-Lösung für Ihren Personalbedarf zu sein. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Funktionen von Bamboo HR so zahlreich sind, dass wir hier nicht auf alles eingehen können. Stattdessen gehen wir auf die fünf wichtigsten Bereiche ein, in denen Bamboo HR glänzt.

Menschen und Analytik

Jeder Mitarbeiter ist mit einer Unzahl von Daten verbunden. Dazu gehören zum Beispiel der Erstantrag, Zahlungsinformationen, Leistungsbeurteilungen, Urlaubsgeld, Sozialleistungen, medizinische Angaben usw. Daher ist es eine der wichtigsten Aufgaben jeder Personalabteilung, diese Daten sicher zu speichern und bei Bedarf schnell zur Hand zu haben.

Bamboo HR macht dies einfacher, indem es eine zentrale Umgebung für Mitarbeiterdaten bereitstellt, in der Sie alles sicher speichern und ebenso schnell wiederfinden können. Außerdem haben Sie Zugang zu Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Sie in Sekundenschnelle schöne und leicht lesbare Berichte erstellen können. So wird die Überprüfung von Daten auf einen Blick zum Kinderspiel!

Darüber hinaus können Sie dank der benutzerdefinierten Workflows von Bamboo HR Genehmigungs- und Überprüfungsprozesse automatisieren. So können Sie beispielsweise Mitarbeiter beauftragen, ihre Mitarbeiterdaten auszufüllen, ohne dass Sie das Formular zuerst durchlaufen müssen. Außerdem können Sie ganz einfach nachverfolgen, welche Genehmigungen noch ausstehen, welche Workflows noch in Bearbeitung sind und welche bereits abgeschlossen sind.

Der letzte Punkt in diesem Abschnitt ist die mobile App von Bamboo HR. Sie ermöglicht es jedem Mitarbeiter, personalbezogene Informationen bequem von seinem Smartphone aus einzusehen. 

Zum Beispiel den Zugang zum Mitarbeiterhandbuch oder zu ihren eigenen Unterlagen. Um die Kommunikation zu erleichtern, finden die Mitarbeiter hier auch eine Kontaktliste. Außerdem können sie von unterwegs aus Freistellungsanträge stellen. Die App verfügt auch über einen synchronisierten Kalender, damit Ihr gesamtes Team auf dem gleichen Stand bleibt. 

Einstellung

Mit dem Applicant Tracking System (ATS) von Bamboo HR können Sie Bewerberinformationen in jeder Phase des Einstellungsprozesses organisieren und verfolgen. Das macht es einfacher, sich mit den Bewerbern auszutauschen und sicherzustellen, dass sie sich wertgeschätzt fühlen, indem Sie benachrichtigt werden, wenn ein Bewerber Ihren Trichter durchläuft.

Das ATS von BaMboo HR verfügt auch über Funktionen zur Zusammenarbeit. So können Sie beispielsweise benutzerdefinierte Berechtigungen für Stakeholder und Teammitglieder festlegen, die die Bewerber selbst prüfen müssen. 

Die Software macht das Versenden von Stellenangeboten einfach. Sie verfügt über anpassbare Vorlagen, die automatisch Bewerberinformationen für verschiedene Positionen, Stellenarten und andere Anforderungen ausfüllen. Die Kandidaten können mit elektronischen Unterschriften antworten und so einen reibungslosen und problemlosen Einstellungsprozess gewährleisten.

Das ATS ist auch über Mobiltelefone zugänglich.

Onboarding

Onboarding (wenn es gut gemacht ist) gibt Mitarbeitern den bestmöglichen Start in Ihrem Unternehmen. Bamboo HR macht es Ihnen leicht, sich um jeden neuen Mitarbeiter zu kümmern. Die Unterschriften für den in dieser Phase erforderlichen Papierkram können elektronisch geleistet werden, was Zeit spart. 

Aber die Onboarding-Tools von HR Bamboo gehen noch weiter. Sie können Workflows und Prozesse erstellen, um Ihre Onboarding-Verfahren zu standardisieren und zu automatisieren. Das könnte zum Beispiel Folgendes beinhalten:

• Einholung relevanter Unterschriften
• Versenden von Paketen für neue Mitarbeiter
• Anforderung von Informationen zum Kennenlernen
• Versenden von Einführungs-E-Mails, um den neuen Mitarbeiter in seinem Team vorzustellen. 

Sie können mit einer Onboarding-Vorlage arbeiten oder Ihre eigenen Strategien von Grund auf erstellen. Diese Vorlagen lassen sich leicht an verschiedene Arbeitsplatztypen, Abteilungen und Standorte anpassen.

Bamboo HR bietet auch ähnliche Funktionen für Ihren Offboarding-Prozess, mit denen Sie relevante Unterlagen rechtzeitig verschicken und eine Nachfasskommunikation einrichten können. Letzteres ist praktisch, um herauszufinden, warum ein Mitarbeiter gekündigt hat und was hätte besser laufen können. Mit diesen Informationen sind Sie besser in der Lage, Probleme zu erkennen und zu beheben, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. 

Das Off-Boarding ist außerdem mit automatischen Sicherheitsbeschränkungen verbunden. Sie können auch wichtige Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren und dem ehemaligen Mitarbeiter die Berechtigungen entziehen, damit Ihre Systeme vertraulich bleiben.

Entschädigung

Sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, und verwalten Sie Freistellungen effektiver. Mit Bamboo HR können Sie Anträge auf Freizeitausgleich senden, prüfen und genehmigen. Bamboo HR verfügt außerdem über eine Zeiterfassung, mit der sich die Mitarbeiter schnell an- und abmelden können, um zu verfolgen, wie viel Zeit sie am Arbeitsplatz verbracht haben. 

Dies ist besonders wichtig für Mitarbeiter, die nach abrechenbaren Stunden bezahlt werden. Darüber hinaus gibt Ihnen die Zeiterfassung eine bessere Vorstellung davon, welche Projekte, Kunden und Standorte beanspruchen Ihre Zeit und Sie sollten sie entsprechend optimieren. 

Bamboo HR bietet auch Funktionen für die Gehaltsabrechnung. Mit automatisierten Zahlungen können Sie Ihre Mitarbeiter in den USA immer pünktlich bezahlen. Dies geht einher mit einer optimierten Steuerabrechnung auf Bundes- und Landesebene und kann Hand in Hand mit der Zeiterfassung gehen. Darüber hinaus fließen Mitarbeiterinformationen wie Löhne, Arbeitszeiten, Kontonummern, Leistungen, Abzüge und Einbehaltungen automatisch in die Gehaltsabrechnung von Bamboo HR ein, so dass Sie die Details nicht erneut eingeben müssen.

Kultur

Und schließlich hilft Ihnen Bamboo HR, die Leistung und das Wohlbefinden jedes einzelnen Mitarbeiters im Blick zu behalten. Relevante Einblicke in Ihr Team ermöglichen es Ihnen, auf potenzielle Probleme zu reagieren, um maximale Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität zu gewährleisten. 

Bamboo HR überarbeitet auch den Prozess der Leistungsbeurteilung, so dass Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter häufiger überprüfen können, ohne die Subjektivität und Langeweile, unter der diese Beurteilungen oft leiden. Bamboo HR unterteilt die Leistungsbeurteilung in drei Teile: 

1. Manager und Selbstbeurteilung
2. Peer-Feedback
3. Ziele

Diese Verfahren enthalten vordefinierte Fragen, um den Überprüfungsprozess zu rationalisieren. Außerdem werden die Dinge standardisiert, um den Vergleich von Informationen zwischen verschiedenen Überprüfungen zu erleichtern. Sie können auch benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden und festzulegen, wann Sie Überprüfungen durchführen. Zum Beispiel jährliche, halbjährliche oder vierteljährliche Überprüfungen mit automatischer Erinnerung, damit Sie es nicht vergessen!

Bamboo HR ermöglicht auch einen besseren Einblick in die Mitarbeiterzufriedenheit, indem es Ihnen erlaubt, automatisch anonymes Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen. Die Ergebnisse werden durch einen Keyword-Tracker geleitet, der häufig erwähnte Themen und Stimmungen zusammenfasst, um Ihnen einen klaren Überblick über die guten und die schlechten zu geben. Außerdem können Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit fortschrittlichen Analysemethoden verfolgen, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu überprüfen und die häufigsten Abneigungen und Vorlieben Ihrer Mitarbeiter schnell zu ermitteln.

Sie können sogar Umfragen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter so gestalten, dass sie direkt gefragt werden, ob sie in ihrer Rolle zufrieden und motiviert sind, sich mit ihren Teammitgliedern verbunden fühlen und von ihren Vorgesetzten anerkannt werden.

Wie viel kostet es?

Die Kosten für Bamboo HR hängen von mehreren Faktoren ab. Am wichtigsten ist, wie viele Mitarbeiter Sie verwalten und welche Funktionen Sie wünschen. Lohnabrechnung und Zeiterfassung sind zum Beispiel Zusatzfunktionen, die in den beiden auf der Website von Bamboo HR beschriebenen Paketen nicht enthalten sind.

Das Essentials-Paket enthält HR-Management-Tools wie:

• Mitarbeiterakten und Dokumentenablage
• Verfolgung der Vorteile
• Standard-Berichterstattung
• Arbeitsabläufe und Genehmigungen
• Pausenmanagement
• Ein Unternehmenskalender
• Die Handy-App
• E-Mail-Unterstützung

Das Advanced-Paket hingegen schaltet die Funktionen frei:

• Ein System zur Bewerberverfolgung
• Onboarding- und Offboarding-Funktionen
• Elektronische Signaturen
• Verfolgung der Ausbildung
• Erweiterte Berichte
• Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe und Genehmigungen
• Branding des Unternehmens
• Benutzerdefinierte E-Mail-Warnungen, Zugriffsebenen, Registerkarten und Felder
• Zugang zum Bamboo HR Marketplace für Integrationen
• Verfolgung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Telefonische Unterstützung

Bitte beachten: Um Preise für diese Pläne zu erhalten, müssen Sie das Team für ein individuelles Angebot kontaktieren. Wie auch immer, laut Trust Radius, Die Preise beginnen bei $59 pro Monat.

Vorteile einer Investition in Bamboo HR

Nachdem wir uns nun angesehen haben, was Bamboo HR zu bieten hat. Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile einer Investition in diese Lösung betrachten:

• Personalabteilungen können viel Zeit einsparen, die sonst für langwierige Prozesse aufgewendet worden wäre. Die Software automatisiert zum Beispiel den Papierkram und die Datenerfassung, wodurch menschliche Fehler vermieden werden und sich Ihre HR-Teams auf andere Dinge konzentrieren können.
• Sie können sich Ihr eigenes Funktionspaket zusammenstellen, je nach den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens. Das macht Bamboo HR zu einer flexiblen Option für ein breites Spektrum von Unternehmen. 
• Bamboo HR ist eine echte All-in-One-Lösung. Im Gegensatz zu vielen anderen HR-Lösungen deckt Bamboo HR alle wichtigen Aspekte des Personalwesens auf Unternehmensebene ab und bietet gleichzeitig hilfreiche Tools für die Mitarbeiter.
• Alle wichtigen Funktionen von Bamboo HR sind über das Handy zugänglich.

Welche Unternehmen sollten Bamboo HR in Betracht ziehen?

Bamboo HR richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine Personalabteilung benötigen, die möglicherweise noch nicht existiert. Kleine Unternehmen können sich darauf verlassen, dass Bamboo HR die meisten dieser Prozesse abwickelt, anstatt ein größeres Team einzustellen, das sich um personalbezogene Aufgaben kümmert. 

Aber auch für größere Teams, die ihre Prozesse automatisieren und rationalisieren wollen, um Zeit für andere Aufgaben zu gewinnen, ist die Software eine gute Wahl. 

Suchen Sie etwas anderes? Bamboo HR's Alternativen

Wenn Bamboo HR nicht das Richtige für Sie ist und Sie sich weiter umsehen möchten, finden Sie hier einige Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Montag.com

Während Montag.com einige HR-Funktionen wie Onboarding, Bewerbererfassung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung bietet, konzentriert es sich auf eine Reihe vielseitiger Funktionen. Neben den HR-Funktionen finden Sie eine breite Palette von Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools, Marketingfunktionen, Vertriebs- und CRM-Funktionen und vieles mehr. 

Monday.com wird häufig als Plattform für die Verwaltung von Teams genutzt, um Remote-Arbeitsstrukturen zu erleichtern. Mit über 152.000 Kunden weltweit ist Monday.com eine beliebte Alternative, wenn Sie keine sehr spezifischen HR-Anforderungen haben. Allerdings bietet Monday.com nicht die gleiche Tiefe wie Bamboo HR, was HR-spezifische Funktionen angeht. 

Monday.com bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu fünf Personen an. Danach gibt es drei relativ günstige Premium-Tarife.

UserGuiding

UserGuiding konzentriert sich in erster Linie auf den Onboarding-Prozess. Sie können ganz einfach Ressourcenzentren für Ihre Mitarbeiter erstellen, um den Zugang zu relevanten Informationen zu gewährleisten. Darüber hinaus verfügt es über robuste Analysen, Zielverfolgung, Funktionen zur Mitarbeiterzufriedenheit und ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Onboarding-Checklisten. Sie können sogar eine Segmentierung für das Onboarding-Erlebnis nutzen, um maßgeschneiderte Onboarding-Prozesse für bestimmte Jobrollen zu entwickeln.

Im Gegensatz zu Bamboo HR werden viele andere Aspekte der Personalarbeit nicht berücksichtigt. Es ist also eine einfache Frage, ob sich die Investition in Onboarding allein für Ihr Unternehmen lohnt. Die Preise beginnen bei $69 pro Monat und werden jährlich abgerechnet. Darin enthalten sind jedoch bis zu 25.000 Benutzer, so dass es sich um eine erschwingliche Lösung für größere Unternehmen handelt.

ClearCompany

ClearCompany ist ähnlich umfassend wie Bamboo HR, insbesondere in Bezug auf Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterbindung. Die Plattform verfügt über ein vollständiges ATS, um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen und den Einstellungsprozess zu optimieren. Darüber hinaus können Sie die Plattform nutzen, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten, Teamziele abzustimmen und die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten.

Wie Bamboo HR verfügt es über fortschrittliche Analysefunktionen, die Aufschluss über die Zufriedenheit und den Fortschritt der Mitarbeiter geben. Allerdings bietet es im Gegensatz zu Bamboo HR keine Funktionen zur Zeiterfassung oder Lohnabrechnung.

Die Preise werden auf der Website nicht angezeigt, aber Sie können ein Angebot anfordern oder eine kostenlose Demo ausprobieren.

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