Asana vs. Slack: Was ist das Beste?

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Unter Stephanie Jensen

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Kommunikation am Arbeitsplatz ist eines der größten Probleme in der Berufswelt, vor allem, weil sich der Arbeitsplatz immer mehr zu einer Fernumgebung entwickelt. Deshalb gibt es immer mehr Kommunikationstools, die Unternehmen nutzen können, um zusammenzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben.

Die moderne Organisation hat zwei Hauptoptionen für Kommunikationswerkzeuge: Kommunikations-Apps und Projektmanagement-Apps mit Kommunikationsfunktionen. Die beiden größten Anbieter in beiden Kategorien sind Slack und Asana.

Slack ist eine Kommunikations-App, die die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien schneller, einfacher und sicherer macht. Asana ist eine Projektmanagement-App, mit der Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Ziele organisieren können.

Welche Plattform ist die beste für Ihr Unternehmen? Hier vergleichen wir beide Programme und zeigen ihre Vor- und Nachteile auf.

Hauptunterschiede zwischen Slack und Asana

Die Hauptunterschiede zwischen Slack und Asana sind:

  • Slack ist eine Kommunikations-App, während Asana eine Projektmanagement-Plattform ist.
  • Mit Slack können Teams in kleineren Gruppen mit dem gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, während Asana nutzt die Kommunikation bei Projekten.
  • Slack muss von einer Gruppe von Teammitgliedern verwendet werden, während Asana von einer Einzelperson verwendet werden kann.
  • Slack bietet keine Webinare an, Asana hingegen schon

Zu beachtende Dinge

  • Beide Slack und Asana bieten eine kostenlose Preisstufe an. Die kostenlose Stufe hat eingeschränkte Funktionen und kommt nur bestimmten Organisationen zugute. Wir werden später in diesem Artikel auf die Preisgestaltung eingehen.
  • Asana wird nicht nur für die Kommunikation verwendet. Sie können Projekte, Aufgaben und sogar Ziele erstellen. Sie können auch Ihre Projektausgaben überwachen. Asana bietet viele Funktionen, um das Projektmanagement zu vereinfachen.
  • Diejenigen, die Unterstützung beim Projektmanagement benötigen, werden Asana lieben, auch wenn sie vielleicht nicht alle diese Funktionen benötigen.
  • Beide Plattformen sind ideal für Unternehmen jeder Größe, einschließlich Solopreneure und kleine Start-ups

Preisgestaltung

Wie bereits erwähnt, Asana und Slack sind beide Freemium-Produkte. Das bedeutet, dass sie sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Preisstufe anbieten.

Preisgestaltung von Asana

Asana bietet eine Reihe von Stufen an, die für Unternehmen jeder Größe (und jedes Budgets) geeignet sind.

Die Preisstaffeln umfassen:

Asana bietet auch jährliche Preise an, die erhebliche Einsparungen beinhalten. Der jährliche Preis für Asana beinhaltet:

  • Premium: $10.99/Monat
  • Business: $24.99/Monat

Welcher Plan ist der richtige für Sie?

Premium ist für Unternehmen geeignet, die Projekte erstellen und verwalten müssen. Sie erhalten eine leistungsstarke Zeitleiste, unbegrenzte Aufgaben, erweiterte Suche und Berichte, Dashboards (eine neue Funktion), benutzerdefinierte Felder und mehr.

Der Geschäftsplan ist ideal für größere Organisationen, die Projekte in vielen Teams verwalten müssen. Sie können nicht nur Projekte und Aufgaben erstellen, sondern auch Ziele und Portfolios, Sie erhalten einen benutzerdefinierten Regelersteller, können Ihr Arbeitspensum verwalten und vieles mehr.

Enterprise bietet mehr Kontrolle, zusätzliche Sicherheitsfunktionen und mehr Unterstützung. Zu den weiteren Funktionen gehören Benutzerbereitstellung und -entfernung, SAML, native Blockintegrationen, Datenexport und -löschung sowie Prioritätsunterstützung.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Plan Sie benötigen, können Sie jederzeit den (kostenlosen) Basisplan ausprobieren. Dieser kostenlose Plan umfasst:

  • Unbegrenzte Anzahl von Teams
  • Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern
  • 1.000 Aufgaben pro Team
  • Unbegrenztes Aktivitätsprotokoll
  • Unbegrenzte Projekte
  • Unbegrenzter Dateispeicher
  • Projekte in der Boardansicht
  • Listenansicht Projekte
  • Zuweisung und Fälligkeitstermine
  • Kalenderansicht
  • Zeiterfassung
  • Mobile Anwendungen für iOS und Android
  • 100+ kostenlose Integrationen

Wie Sie sehen können, ist die kostenlose Version von Asana extrem leistungsstark. Sie konkurriert nicht nur mit der kostenlosen Version von Slack, sondern auch mit anderen Wettbewerbern im Bereich Projektmanagement, wie zum Beispiel am Montag.

Wenn Sie eine bestimmte Stufe ausprobieren möchten, bietet Asana eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

Slacks Preisgestaltung

Wie Asana bietet auch Slack ein kostenloses Produkt an. Es hat zwar auch seine Grenzen, aber die meisten kleinen bis mittelgroßen Unternehmen können diese Option nutzen.

Bevor wir uns den kostenlosen Service von Slack ansehen, sollten wir uns die Bezahlte:

Zurzeit bietet Slack keine jährlichen Preise an.

Der Standardtarif ist am besten für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Sie erhalten eine unbegrenzte Anzahl von Integrationen, einen vollständigen Nachrichtenverlauf, sichere Zusammenarbeit und persönliche Kommunikation einschließlich Gruppen-Videochat (bis zu 15 Mitglieder).

Plus ist ideal für größere Organisationen. Sie erhalten Compliance-Anforderungen mit Datei-Uploads, erweitertem Identitätsmanagement, 24/7-Support und mehr.

Enterprise ist die beste Lösung für große Unternehmen. Sie können bis zu 500.000 Benutzer, Sicherheit und Compliance im Unternehmen, maßgeschneiderten Support, eine optimierte Verwaltung und vieles mehr hinzufügen.

Was bietet der Basistarif im Vergleich? Mit dem Basistarif erhalten Sie:

  • 10 Integrationen (wie Office 365 und Google Drive)
  • 10.000 der neuesten Nachrichten
  • Persönliche Sprach- und Videoanrufe
  • Ein Arbeitsbereich
  • 5 GB Dateispeicher
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Verschlüsselung der Daten
  • Kann nur den Kanal #general verwalten
  • Standard-Kundenbetreuung

Asana gewinnt diese Runde. Obwohl Asana teurer ist als Slack, ist sein kostenloser Dienst viel leistungsfähiger als der von Slack. Aber das hängt letztlich davon ab, was Sie brauchen.

Nutzung der Plattformen

Nach Aussagen von Kunden sind beide Plattformen zwar einfach zu bedienen, aber man muss zwangsläufig eine gewisse Einarbeitungszeit in Kauf nehmen. Welche Plattform ist am benutzerfreundlichsten?

Anmeldung

Zunächst ist die Anmeldung für beide Plattformen einfach. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse an. Anschließend müssen Sie ein Konto erstellen. Wenn Sie sich für die kostenlose Version anmelden, müssen Sie keine persönlichen Daten oder Kreditkarteninformationen angeben.

Denken Sie daran, dass Sie sich am besten mit Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse anmelden. Beide Plattformen werden Sie automatisch Ihrem Team zuordnen. Wenn Sie keine berufliche E-Mail-Adresse haben, verwenden Sie einfach Ihre persönliche E-Mail-Adresse und finden Sie Ihr Team.

Slack hat ein paar mehr anfängliche Schritte als Asana. Beispielsweise müssen Sie Ihre grundlegenden Informationen, wie Ihren Anzeigenamen, hinzufügen. Sie können auch ein Profil erstellen, aber das müssen Sie nicht sofort tun.

Von hier aus können Sie beide Produkte verwenden!

Layout und Gestaltung

Asana und Slack haben ähnliche Layouts. Der Hauptbildschirm befindet sich in der Mitte und es gibt eine linke Seitenleiste für die Navigation

In Slack können Sie das Farbschema (Themes genannt) ändern. Sie können das Thema ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü Ihres Teams zugreifen, "Einstellungen" auswählen und "Themen" auswählen.

Slack unterteilt die Themen in verschiedene Kategorien:

  • Sauber und minimalistisch
  • Dunkel und dramatisch
  • Hell und fröhlich
  • Zugänglich und übersichtlich

 

 

Ich bin ein "düsterer und dramatischer" Typ, also habe ich das Thema "Nocturne" gewählt. Die Seitenleiste ist schwarz mit hellgrauer Schrift, während das Chat-Fenster weiterhin einen weißen Hintergrund mit schwarzem Text hat.

In Asana können Sie das Hintergrundfoto ändern. Ändern Sie Ihr Hintergrundfoto, indem Sie auf Ihren Avatar klicken, zu "Meine Profileinstellungen" gehen, auf "Anzeige" klicken und ein Foto auswählen. Ich liebe alles, was gruselig ist, also habe ich das gruselige Bild gewählt, das ein Foto des Vollmonds ist.

Asana: Aufgaben erstellen

Wenn Sie bereit sind, Ihre erste Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen am oberen Rand des Bildschirms.

In diesem Projekt geht es darum, ein Buch im Selbstverlag zu veröffentlichen. Sie können in Asana auch separate Projekte erstellen, aber Sie müssen in einem Team sein. Ich verwende Asana allein, also kann ich keine Projekte erstellen - nur Aufgaben.

Zu meinen Aufgaben gehört es, den ersten Entwurf zu schreiben, einfache Änderungen vorzunehmen, das Manuskript an den Lektor zu schicken, den Buchumschlag zu gestalten, die ISBN und den Strichcode zu erwerben und das Buch in den Print-on-Demand-Dienst hochzuladen.

Sie können auf jede Aufgabe klicken, um sie zu bearbeiten oder sie als "abgeschlossen" zu markieren. Ich habe bereits "Buch schreiben und bearbeiten" als abgeschlossen markiert, so dass der nächste Schritt darin besteht, das Manuskript an den Herausgeber zu senden.

Asana stellt die Anzeige automatisch in Listenform ein, aber Sie können die Kalenderanzeige auswählen, indem Sie in der oberen Leiste auf die Option "Kalender" klicken.

Slack: Senden Sie Ihre erste Nachricht

Sobald Sie zu Ihrem Team hinzugefügt wurden, erscheinen die Namen Ihrer Teammitglieder in der linken Seitenleiste sowie die Kanäle, in denen Sie sich befinden. Klicken Sie einfach auf die Nachricht oder den Kanal, die/den Sie überprüfen oder in die/den Sie schreiben möchten. Die Nachricht oder der Kanal wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt, mit einem Textfeld am unteren Rand. Geben Sie einfach Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf "Enter".

Insgesamt sind Slack und Asana einfach zu bedienen. Aber Slack ist besser für den Erstnutzer, daher gewinnt Slack diese Runde.

Eigenschaften

Beide Plattformen sind sehr unterschiedlich und verfügen daher über verschiedene Funktionen. Von welchen Funktionen wird Ihr Team profitieren?

Slack

Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen von Slack.

  • Nachrichtenübermittlung. Die bei weitem begehrteste Funktion von Slack ist das leistungsstarke Messaging-Tool. Sie erhalten Nachrichten in Echtzeit auf einem praktischen Chat-Display, wie bei jedem anderen Chat-Tool. Sie können sowohl direkt als auch in Kanälen und Threads chatten.
  • Dateifreigabe. Über die praktische Dateifreigabefunktion von Slack können Sie ganz einfach Projekte, Dokumente und mehr freigeben. Im Textfeld befindet sich ein Büroklammer-Symbol, auf das Sie klicken, um eine Datei hochzuladen. Sie können bis zu einem GB pro Datei hochladen.
  • Sprach- und Videoanrufe. Wenn Sie den kostenlosen Tarif nutzen, können Sie auf Slack keine Videoanrufe tätigen und nur eine Person auf einmal anrufen. Ich habe die Funktion für Sprachanrufe genutzt und viele Fehler erlebt. Ich würde nicht empfehlen, diese Funktion zu verwenden.
  • Integrationen. Slack verfügt über insgesamt mehr als 800 Integrationen, von denen Sie mit dem kostenlosen Plan jedoch nur 10 nutzen können. Sie können 10 beliebige der 800 Integrationen auswählen, um sie Ihrem Konto hinzuzufügen. Wenn Sie 10 erreicht haben, müssen Sie eine Integration löschen, um eine hinzuzufügen.

Asana-Funktionen

Asana hat verschiedene Kernfunktionen von Slack und sie haben auch mehr Funktionen. Hier sind die wertvollsten Funktionen.

  • Projekte. Projekte sind eine Kombination von Aufgaben, die unter einem Team aufgeteilt werden. Dazu können auch Sitzungen, Initiativen und Programme gehören.
  • Aufgaben. Aufgaben sind Aufgaben, die in überschaubare Segmente unterteilt sind. Sie können Aufgaben zu Projekten hinzufügen, um Ihre Arbeit besser zu organisieren.
  • Teilaufgaben. Dies sind einzelne Aufgaben, die Sie unter einer Aufgabe hinzufügen. Unteraufgaben können auch Schritte zur Erledigung einer Aufgabe sein.
  • Empfänger der Aufgabe. Dies sind die Eigentümer der Aufgaben sowie alle anderen, die an der Aufgabe arbeiten.
  • In diesem Bereich gibt es keinen klaren Sieger. Beide Plattformen sind unterschiedlich und bieten verschiedene Funktionen, also wählen Sie diejenige, die Ihnen am meisten nützt.

FAQs

Frage: Ist Asana besser als Slack?

Antwort: Asana bietet mehr Funktionen, aber Slack bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, mit Ihrem Team zu kommunizieren. Insgesamt hängt die Wahl der Plattform von Ihren Bedürfnissen ab.

Frage: Sollten Sie Asana gegenüber anderen Projektmanagement-Plattformen bevorzugen?

Antwort: Asana bietet nicht nur fortschrittlichere Funktionen als die Konkurrenz, sondern der kostenlose Plan ist extrem robust. Ich empfehle Asana mehr als die Konkurrenz.

Frage: Kann Asana mit Slack integriert werden?

Antwort: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Plattform Sie wählen sollen, bietet Slack eine Asana-Integration! Auf diese Weise können Sie Ihre Projekte organisieren und mit Ihrem Team kommunizieren, ohne sich für eine Plattform entscheiden zu müssen.

Asana vs. Slack: Das endgültige Urteil

Hier gibt es keinen klaren Gewinner. Sowohl Asana als auch Slack sind leistungsstarke Plattformen, die sowohl ein kostenloses Produkt als auch kostenpflichtige Varianten anbieten. Sie können Asana auch mit Slack integrieren, wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Programm Sie wählen sollen. Wie schneidet Slack im Vergleich zu Asanader Wettbewerber am Montag? Klicken Sie hier um es herauszufinden!

Antwort: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Plattform Sie wählen sollen, bietet Slack eine Asana-Integration! Auf diese Weise können Sie Ihre Projekte organisieren und mit Ihrem Team kommunizieren, ohne sich für eine Plattform entscheiden zu müssen.

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