asana vs. jira

Asana vs. Jira: Wo können Sie Aufgaben einfach zuweisen?

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Unter Rosie Greaves

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Große und kleine Unternehmen arbeiten oft an mehreren Projekten gleichzeitig. Manche Projekte haben übergreifende Elemente, bei anderen arbeiten die Mitarbeiter an mehreren Projekten gleichzeitig.

Wenn mehrere Teams an verschiedenen und oft umfangreichen Projekten zusammenarbeiten, ist es schwierig, den Überblick über die Fortschritte aller Beteiligten und die Einhaltung der Fristen zu behalten. Ganz zu schweigen von den Schwierigkeiten, die Fernarbeit und Multi-Site-Setups!

Immer mehr Unternehmen setzen auf Projektmanagement-Software:

  • Informationen teilen
  • Vereinfachung der Kommunikation
  • Transparent sein
  • Zugänglich sein und gleichzeitig auf das gleiche Ziel hinarbeiten

Auf diese Weise bleiben alle miteinander verbunden und erhalten einen Überblick über das Gesamtbild, auf das sie hinarbeiten. 

Bei so vielen Vorteilen, die der Einsatz von Projektmanagement-Software mit sich bringt, schauen wir uns zwei solcher Anbieter an: Asana und JiraBeide ermöglichen es den Nutzern, Projekte zu planen, zu verfolgen und zu überprüfen, und sind für Einzelpersonen und Teams gleichermaßen geeignet. 

Wir tauchen tief in die folgenden Bereiche ein:

  • Die wichtigsten Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Asana und Jira
  • Ein Überblick über Asana
  • Ein Überblick über Jira
  • Funktionen und Preise von Asana
  • Funktionen und Preise von Jira
  • FAQs
  • Unser abschließendes Urteil

Schnallt euch an, denn es gibt viel zu entdecken - los geht's!

Asana vs. Jira: Ihre wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Wie bei vielen Projektmanagement-Plattformen auf dem Markt wird es Überschneidungen und Unterschiede geben. Schauen wir uns also die wichtigsten Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Asana und Jira.

Asana vs. Jira: Ihre wichtigsten Gemeinsamkeiten

  • Beide bieten kostenlose Pläne
  • Beide bieten Kanban-Tafeln
  • Beide bieten Pläne an, die für Freiberufler, KMU und größere Unternehmen geeignet sind.
  • Beide bieten Fortschrittsverfolgung in Echtzeit

Asana vs. Jira: Ihre Hauptunterschiede

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Asana und Jara sind:

  • Jira richtet sich eher an Ingenieurteams, die Software entwickeln, während Asana hat eine viel größere Reichweite.
  • Der kostenlose Plan von Jira gilt für maximal zehn Benutzer, während Asana eine Obergrenze von 15 Benutzern hat.
  • Der kostenlose Tarif von Asana bietet unbegrenzten Dateispeicher bis zu 100 MB pro Datei, während der Dateispeicher von Jira insgesamt 2 GB beträgt.
  • Die kostenlose Testversion von Jira ist mit nur sieben Tagen weniger großzügig und nur für die Standard- und Premium-Tarife verfügbar, während die Testversion von Asana 30 Tage dauert und für alle Programme verfügbar ist. 

Asana: Ein Überblick

Das Unternehmen wurde 2008 von Justin Rosenstein, einem ehemaligen Google-Mitarbeiter, und Dustin Moskovitz, einem der Facebook-Gründer, gegründet und hat seinen Sitz in San Francisco, Asana ist eine Web- und Mobil-App, die speziell für Teams entwickelt wurde, um in jeder Projektphase in Echtzeit zusammenzuarbeiten. 

AsanaAuf der Homepage der App wird beschrieben, dass die App es Unternehmen ermöglicht, die "Arbeit, damit die Teams sich darüber im Klaren sind, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann." 

Alle Projektaufgaben, Notizen, Tags, Arbeitsbereiche usw. sind auf einem zentralen Dashboard für alle sichtbar. Alles wird in Echtzeit aktualisiert, so dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand bleiben können. Die Arbeit kann in gemeinsamen Projekten in Form von Listen organisiert werden, und verschiedene Teams können diese dann in separate Aufgaben aufteilen. Benutzerrechte können auch zugewiesen werden, ohne dass E-Mails verwendet werden müssen. 

Zu den bekannteren Kunden von Asana gehören Uber, Spotify, Deloitte, Birchbox, MailChimp und ClassPass. Beeindruckend, oder?

Jira: Ein Überblick

Jira wurde von seiner Muttergesellschaft Atlassian entwickelt, zu der auch Trello gehört. Jira wird zwar allgemein als Projektmanagement-Tool beschrieben, kann aber auch zur Fehler- und Problemverfolgung verwendet werden. 

Da wir über folgende Themen sprechen Projektmanagement-Tools konzentrieren wir uns hier auf diesen Bereich. Was das Projektmanagement betrifft, so ermöglicht Jira Unternehmen die Planung, Verfolgung und Verwaltung ihrer Softwareentwicklung. In dieser Hinsicht unterscheidet es sich von Asana, das auf seiner Website klar beschrieben wird als "Das #1-Softwareentwicklungswerkzeug, das von agilen Teams verwendet wird."

Jira ermöglicht es Software-Teams, Software-Entwicklungsprojekte mit vollständiger Transparenz zu planen und zu verfolgen. Es verfügt über agile Berichtsfunktionen, sodass jedes Teammitglied den Fortschritt in Echtzeit verfolgen kann. Teams können Jira verwenden, wenn sie Software entwickeln oder aktualisieren und den Projektfortschritt und Probleme überwachen. Die Benutzer können Kanban-Boards und Scrum-Boards verwenden, bei denen alles von Anfang bis Ende sichtbar ist.

Asana vs. Jira: Die wichtigsten Funktionen und Preise von Asana

Auf den ersten Blick ist die Funktionsvielfalt von Asana fast überwältigend. Daher konzentrieren wir uns hier auf die Kernfunktionen, bevor wir einen Überblick über die Preisstruktur geben. 

Die wichtigsten Funktionen von Asana sind die folgenden:

Zeitleiste: Sie können schnell Gantt-Diagramme erstellen und Zeitpläne für Projekte planen

Bretter: Sie können Kanban-Tafeln verwenden, um den Projektfortschritt zu verfolgen

Kalender: Sie erhalten Zugang zu einem gemeinsamen Kalender, in dem Sie die Arbeit Ihres gesamten Teams an einem Ort einsehen können.

Dashboards: Hier können Sie den Projektstatus in Echtzeit für jeden Arbeitsbereich abrufen

Zielsetzung: Diese Funktion richtet sich an CEOs und Führungskräfte, die Unternehmensziele und die Arbeit, die diese Ziele unterstützt, festlegen und verfolgen wollen.

Arbeitsbelastung: Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Arbeit die Teams über mehrere Projekte hinweg zu bewältigen haben, damit Sie die Arbeit auf weniger ausgelastete Teams umverteilen können. Auf diese Weise wird niemand überlastet.

Sync-Arbeiten: Mit der mobilen App können Sie Ihre Arbeit in Echtzeit mit Ihrem Telefon synchronisieren, so dass Sie auch unterwegs arbeiten können. 

Formulare: Asana Formen sind um Verwirrung zu vermeiden, wenn Kollegen während eines Projekts Arbeitsanfragen einreichen. Mit Asana können Sie Arbeitsanfragen von einem zentralen Ort aus einreichen und verwalten. 

Automatisierung: Dies spart Zeit bei Routineaufgaben, da Aufgaben wie die Festlegung von Fristen, die Verschiebung von Fristen, die automatische Zuweisung von Kollegen zu neuen Aufgaben usw. automatisiert werden. 

Portfolios: Asana nennt diese Funktion seinen "Mission Control"-Raum. Das heißt, hier können Sie den Fortschritt und den Status aller Projekte von der Strategie bis zur Ausführung in Echtzeit sehen. 

Jede dieser Funktionen ist darauf ausgelegt, den Projektmanagementprozess zu vereinfachen. Damit bei der Ausführung von Arbeitsabläufen nichts verloren geht. 

Was die Preisgestaltung von Asana betrifft, werfen wir einen Blick darauf:

Asana hat vier verschiedene Preispläne: Free, Premium, Business und Enterprise. Jedes Programm bietet mehrere wertvolle Funktionen, darunter unbegrenzte Integrationen mit Apps von Drittanbietern, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzter Dateispeicher, unbegrenzte Nachrichten und Kompatibilität mit mobilen iOS- und Android-Apps. Asana wird auch mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert.

Schauen wir uns die einzelnen Preispakete nacheinander an:

Freier Plan: Für bis zu 15 Teammitglieder ist dies kostenlos. Die Nutzer haben Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von Dashboards, können aber unbegrenzt Projekte und Konversationen bearbeiten. Es eignet sich am besten für Einzelpersonen und Teams, die gerade mit dem Projektmanagement beginnen.

Premium-Plan: Es kostet $10.99 pro Benutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Es richtet sich an Teams, die Projektpläne erstellen müssen. Es hat alle Funktionen des kostenlosen Plans, plus: Einzelanmeldung, Verwaltungskontrollen und Berichte für unbegrenzte Projekte.

Geschäftsplan: Dies kostet $24.99 pro Benutzer pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Sie erhalten alles, was im Premium-Plan enthalten ist, sowie Zugriff auf den Custom Rules Builder und erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Power BI und Tableau.

Unternehmensplan: Dies ist ein maßgeschneiderter Plan, der sich an größere Organisationen richtet. Sie müssen also Kontakt aufnehmen mit Asana direkt um ein Angebot bitten. Auf der Website waren keine Preise verfügbar Asana Website zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels. Die Nutzer haben Zugang zu allen Funktionen des Free-, Premium- und Business-Tarifs sowie zu mehr administrativen Kontrollen und Support am selben Tag. 

Asanas Funktionen sind zu zahlreich, um sie in diesem Bericht aufzulisten. Auf der Preisseite finden Sie jedoch eine praktische Referenztabelle, in der Sie die einzelnen Preispläne und die jeweils verfügbaren Funktionen vergleichen können. Wir empfehlen, sich diese Tabelle zuerst anzusehen, damit Sie sich ein genaues Bild davon machen können, was Sie für Ihre Investition bekommen. 

Asana vs. Jira: Die wichtigsten Funktionen und Preise von Jira

Jira beschreibt seine Funktionen als mit den notwendigen "Software-Projektmanagement-Tools für Projektmanagement-Teams". Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen:

Scrum-Boards: Diese anpassbare Funktion ermöglicht es Software-Entwicklungsteams, von einer zentralen Plattform aus an Projekten zusammenzuarbeiten. Das macht es einfacher, Termine einzuhalten, einen Überblick darüber zu erhalten, woran alle arbeiten und in welchem Stadium sie sich befinden, und gleichzeitig von einer erhöhten Transparenz im gesamten Projekt zu profitieren.

Kanban-Tafeln: Teams können Arbeitsabläufe visualisieren, sehen, welche Aufgaben als Nächstes anstehen, Engpässe erkennen und vermeiden und auf visuelle Echtzeit-Metriken zugreifen, um den Projektfortschritt zu verfolgen. 

Fahrpläne: Es gibt zwei Arten von Fahrplänen: Grundlegende und erweiterte. Sie dienen dazu, das Gesamtbild des Projekts zu skizzieren, die Projektpläne allen Beteiligten mitzuteilen und die Kapazität des Teams zu verfolgen. Roadmaps helfen den Teams, potenzielle Probleme während eines Projekts vorherzusehen. Einfache Roadmaps sind für alle Programme verfügbar. Fortgeschrittene Roadmaps hingegen sind Premium-Abonnenten und höher vorbehalten. 

Agile Berichterstattung: Sie erhalten Zugang zu mehr als 12 sofort einsatzbereiten Berichten, die in Echtzeit Einblicke in die Leistung der einzelnen Teams bieten. 

Code-Status: Dies ermöglicht Ihnen um den Code und den Einsatzstatus zu jedem Zeitpunkt Ihres Softwareentwicklungsprojekts zu sehen. 

Automatisierung: Wie die Asana-Automatisierung hilft Ihnen die Jira-Automatisierung, Zeit zu sparen, indem Aufgaben in Sekundenschnelle automatisiert werden, um die Produktivität zu steigern.

Sicherheit: Jira hebt seine Sicherheit als Merkmal hervor und betont seine Verbindung zu Atlassian und die durch SAML SMO, 2-Schritt-Verifizierung und 99,9% SLAs gesicherte Sicherheit. 

Wichtig ist hier, dass der Schwerpunkt von Jira auf Softwareentwicklern und ihren Projekten liegt. Das hat zur Folge, dass einige der verwendeten Sprachen nicht immer auf unbekannte Benutzer ausgerichtet sind. In dieser Hinsicht ist es eher eine Nische als Asana, das auf den ersten Blick eine viel größere Reichweite zu haben scheint.

Jiras Preisgestaltung

Werfen wir also einen Blick auf die Preise von Jira. Wie bei Asana gibt es vier Tarife: Kostenlos, Standard, Premium und Enterprise. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Benutzer, wobei auf der Preisseite von Jira eine Mindestanzahl von zehn Benutzern angegeben ist. Die Preise in diesem Bericht basieren daher auf dieser Zahl. Sie können Jira kostenlos ausprobieren, allerdings nur im Standard- oder Premium-Tarif und nur für sieben Tage.

Freier Plan: Dieses Programm ist für bis zu zehn Benutzer kostenlos. Es richtet sich an kleine Teams und Einzelpersonen. Mit diesem Paket erhalten Sie Zugang zu den folgenden Funktionen: Scrum- und Kanban-Boards, agile Berichte, 2 GB Dateispeicher und Integrationen wie Trello, Slack, Google und Zoom. 

Standardplan: Es kostet $7 pro Nutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen, mit einer Höchstzahl von 10.000 Nutzern. Es ist auf wachsende Teams ausgerichtet. Zusätzlich zu den Funktionen, die im kostenlosen Plan enthalten sind, erhalten Sie auch Zugang zu Roadmaps, 250 GB Dateispeicher und globale und projektübergreifende Automatisierung. 

Premium-Plan: Dies kostet $14 pro Nutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Außerdem gibt es eine Benutzerschwelle von 10.000. Es richtet sich an größere Organisationen, die ihre Zusammenarbeit und die Verfolgung von Projekten skalieren möchten. Einige der zusätzlichen Funktionen zu den in den kostenlosen und Standard-Plänen aufgeführten sind 24/7-Premium-Support und unbegrenzter Speicherplatz. 

Unternehmensplan: Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels waren auf der Website von Jira keine Preise verfügbar. Da es sich um ein maßgeschneidertes Paket handelt, müssen Sie sich für ein individuelles Angebot direkt an Jira wenden. Dieser Plan richtet sich an größere Organisationen auf globaler Ebene mit strengeren Sicherheitsanforderungen. Einige zusätzliche Funktionen sind:

  • Zugang zu Atlassian (bei den anderen Plänen müssen Sie dafür eine zusätzliche Gebühr entrichten)
  • 24/7-Unternehmenssupport
  • Datenspeicherung in der globalen Atlassian-Cloud

Wie bei Asana ist auch bei Jira die Preisstruktur übersichtlich auf einer Seite dargestellt, sodass Sie die Leistungen der einzelnen Preispläne vergleichen können. 

FAQs

Frage: Wie ist der Kundensupport von Asana und Jira? 

Antwort: Auf den ersten Blick gibt es keinen großen Unterschied zwischen den beiden. Allerdings erhalten Jira-Abonnenten nur dann 24/7-Support, wenn sie Premium- oder Enterprise-Plan-Abonnenten sind. Kostenlose und Standard-Kunden erhalten Community-Support und Support während der lokalen Geschäftszeiten (9 bis 17 Uhr).
Der Community-Support von Jira besteht aus Artikeln und Blogs auf der Atlassian-Website, Video-Tutorials und dem Zugang zu Benutzerforen. Zu den behandelten Themen gehören die Nutzung der Jira Cloud und FAQs zur Migration auf Jira. Der Nachteil dieses Supports ist, dass er voller Fachjargon ist und ein gewisses Maß an Wissen voraussetzt, das nicht jeder Benutzer hat. 
Der Support von Asana unterscheidet sich dadurch, dass alle Abonnenten mit Ausnahme der Nutzer des kostenlosen Plans Zugang zu vorrangigem Support haben. Sie können auch auf Online-Support über Blogs, Veranstaltungen, Video-Tutorials, Anleitungen und ein Community-Forum zugreifen, in dem Sie sich mit anderen Asana-Nutzern austauschen können. Es gibt auch eine separate Plattform für Entwickler, die Apps erstellen möchten. 

Frage: Erzählen Sie mir mehr über die Integrationen von Asana und Jira.

Antwort: Beide Plattformen bieten eine große Anzahl von Integrationen, von denen wir einige bereits in diesem Bericht erwähnt haben. Es gibt mehr als 100 App-Integrationen für Asana-Nutzer, die alle darauf abzielen, die Projektverwaltung zu vereinfachen. Dazu gehören Adobe Creative Cloud, Google Calendar, Dropbox, MS Outlook, Trello, Slack, MailChimp, Jira Cloud, MS Teams und viele mehr. 
Die nativen Integrationen von Jira unterscheiden sich dadurch, dass viele von ihnen weniger bekannt sind. Es gibt jedoch bekannte Namen in der Liste, die wir bereits erwähnt haben, wie z. B. Google Drive, Trello, Slack und Zapier. Andere Integrationen sind in Kategorien unterteilt, die sich an bestimmte Teams richten: 
- Design: einschließlich Invision, Adobe XD für Jira und Gliffy.
- IT: einschließlich Jenkins, Dynatrace und GitHub
- Business: einschließlich Google Sheets, Confluence und MS Excel
Softwareentwicklung: einschließlich BitBucket Cloud, LaunchDarkly und CircleCI. 
Insgesamt scheint Asana mehr Integrationen mit bekannten Anwendungen zu bieten. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Asana ein viel breiteres Publikum anspricht, während Jira eher ein Nischenprodukt ist. 

Frage: Ist es einfach, Ihr Asana- oder Jira-Abonnement zu kündigen? 

Antwort: Angenommen, Sie haben in eines der beiden Produkte investiert und stellen fest, dass es nicht das Richtige für Sie ist. Vielleicht entspricht es nicht Ihren Anforderungen? Oder vielleicht ist Ihr Unternehmen einfach noch nicht in einem Stadium, in dem Projektmanagement eine Priorität ist? In diesem Fall macht es keinen Sinn, für etwas zu bezahlen, das Sie nicht mehr brauchen. 
Im Fall von Asana war die Antwort auf diese Frage leicht zu finden. Bezahlte Abonnenten melden sich an, klicken auf das Foto ihrer Profilseite, wählen die Verwaltungskonsole und gehen zur Registerkarte "Abrechnung", wo sie ihren Plan kündigen können. Wenn Sie ein kostenloses Probeabonnement haben, können Sie dasselbe tun. Achten Sie nur darauf, dass Sie Ihr kostenloses Probeabonnement innerhalb der 30-tägigen Probezeit kündigen, damit Ihnen keine Kosten entstehen. 
Nutzer des kostenlosen Asana-Plans können jederzeit kündigen. Kostenpflichtige Nutzer können ebenfalls jederzeit kündigen, wobei die Kündigung erst zum nächsten Zahlungszeitraum wirksam wird. 
Nun zu Jira. Im Gegensatz zu Asana gab es wirklich wenig Transparenz bei der Beantwortung dieser Frage. Asana ist offen und erklärt Ihnen auf seiner Preisseite, wie Sie kündigen können, und bietet hilfreiche Links zu seinen Kündigungsrichtlinien. Bei Jira war es ein wenig komplizierter. 
Die Preisseite enthält nur sehr wenige Details. Es gibt nur einen Satz, der besagt, dass Sie bei monatlichen Abonnements eine Rückerstattung "mit dem ersten bezahlten Monat" erhalten, wenn Sie ein Atlassian-Produkt kündigen möchten. Oder "innerhalb von 30 Tagen nach der Zahlung für Jahresabonnements". Wir haben also Google bemüht, das uns auf die Atlassian-Website verwiesen hat, um eine ausführlichere Antwort zu erhalten. Grundsätzlich loggen Sie sich in Ihr Konto ein, gehen Sie zu Billing, dann zu Manage Subscriptions und wählen Sie Cancel Subscriptions. 

Asana vs. Jira: Unser Urteil

Es ist nie leicht, eine endgültige Entscheidung zu treffen, aber wenn wir uns für einen der beiden entscheiden müssten, würden wir uns für Asana. Warum? Weil es transparenter ist, was seine Funktionen angeht, und weil seine Website einfach zu navigieren und zu verstehen ist. Es richtet sich an einen viel breiteren Markt als Jira. 

Es ist zwar möglich, Jira auch für Projekte zu verwenden, die nicht mit Technik oder Softwareentwicklung zu tun haben, aber die Website von Jira ist auf diese Zielgruppe zugeschnitten. Nehmen wir an, Sie sind neu in der Projektmanagementsoftware und/oder haben keine Erfahrung in der technischen Industrie. In diesem Fall ist die Website für Sie vielleicht schwer zu verstehen. 

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, sollten Sie sich selbst gründlich informieren. Es lohnt sich auch, die angebotenen kostenlosen Testversionen zu nutzen und zu klären, warum Sie eine Projektmanagement-Software benötigen und was Sie damit erreichen wollen. 

Sind Sie bereit, Asana, Jira oder beide auszuprobieren? Wir hoffen, dass unser Testbericht für Sie hilfreich ist und Ihnen bei der Entscheidung hilft, welche Software für Ihre Projektteams am besten geeignet ist. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wie Sie zurechtkommen!

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