LLC vs. DBA: Was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?

Zuletzt aktualisiert am 5. Dezember 2023 von Ewen Finser

Möchten Sie ein Unternehmen gründen? Wir gratulieren Ihnen zu diesem mutigen Schritt und hoffen, dass Sie alle Ihre Ziele erreichen. Die erste wichtige Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die Art des Unternehmens, das Sie gründen wollen. Vergessen Sie alle Produkte und Dienstleistungen, die Sie verkaufen wollen. Wir sprechen über die Art der juristischen Person, die Sie gründen werden. Sie haben einige Möglichkeiten zur Auswahl, von denen wir hier zwei nennenswerte aufschlüsseln; LLC gegen DBA.

 LLC vs. DBA - Die Hauptunterschiede

• Eine GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die eine voll anerkannte unabhängige juristische Person ist, während ein DBA ein fiktiver Firmenname ist, den ein Einzelunternehmer oder eine Partnerschaft verwenden kann, um ihr Unternehmen zu kennzeichnen.
• Eine LLC schützt die Mitglieder vor den Verbindlichkeiten des Unternehmens, während ein DBA keinen Schutz bietet, da es sich nur um einen geschäftlichen Spitznamen handelt.
• Eine LLC hat Anspruch auf eine EIN und wird anders besteuert, wohingegen ein DBA keine steuerlichen Vorteile bietet und die Eigentümer mit ihren individuellen Steuererklärungen besteuert werden

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Übersicht

Kleinunternehmern fällt es schwer, sich zwischen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und der Firma Doing Business As zu entscheiden. Dies liegt an den Ähnlichkeiten zwischen diesen beiden Rechtsformen und daran, dass sich ihre Vorteile für kleine Unternehmen überschneiden.

Was ist ein DBA?

Ein Unternehmen wird als "Geschäftlich tätig als", wenn der Betriebsname des Unternehmens nicht mit dem eingetragenen Namen übereinstimmt. Dies gilt vor allem für Einzelunternehmer und Personengesellschaften. Wenn Sie eine dieser beiden Firmen gründen, müssen Sie zwischen einem maßgeschneiderten Firmennamen und einem DBA wählen.

Peter Myers eröffnet zum Beispiel ein Einzelfirma unter, möchte aber nicht unter seinem Namen Geschäfte machen. Er möchte unter dem Namen PM Agency firmieren. Zu diesem Zweck muss er einen DBA beantragen.

Beachten Sie, dass ein DBA keine andere juristische Person darstellt. Auf diese Weise wird die PM Agency nicht als eine vom Eigentümer unabhängige Einheit anerkannt. Um diesen Status zu erlangen, müssen Sie das Unternehmen als eine andere juristische Person führen. Einfach ausgedrückt ist ein DBA die formelle Registrierung eines Namens, den Sie für die Führung des Unternehmens verwenden werden.

DBAs sind keine große Sache, und man kann sie leicht ändern. Das liegt daran, dass der Name nur das Sahnehäubchen auf dem Kuchen ist, der Kern des Unternehmens aber immer noch den Namen des/der Inhabers/Inhaberin trägt. Der Inhaber ist nicht an die beschränkte Haftung gebunden, und das Geschäftsvermögen ist nicht geschützt. Wenn das Unternehmen Verluste macht, wird von Ihnen erwartet, dass Sie diese ausgleichen.

Das Wesen eines DBA besteht darin, kleinen Unternehmen die Möglichkeit zu geben, wie ein offizielles Unternehmen zu arbeiten, ohne dass sie ein LLC. Das Unternehmen kann ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen unter dem DBA empfangen.

Was ist eine LLC?

A Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist ein Unternehmen, das als eine andere juristische Person als seine Eigentümer geführt wird. Das Unternehmen sollte Manager und Mitglieder haben. Die Gesellschafter sind die Eigentümer des Unternehmens, während der Geschäftsführer das Unternehmen leitet. Die Geschäftsführer können entweder Mitglieder sein oder nicht.

Seit GmbHs unabhängige juristische Personen sind, müssen die Eigentümer mehrere Verfahren durchlaufen und mehr Anforderungen erfüllen, um eine solche zu eröffnen. Die Mitglieder müssen ihre Geschäfte unter der LLC's legaler Name. Je nach Staat ist ein Verfahren erforderlich, um nach verfügbaren Namen zu suchen und einen zu reservieren, bevor er registriert wird. Diese Prüfung soll verhindern, dass ein bestehender GmbH-Name.

Das Wesentliche der Bildung einer LLC ist ein Schutz für die Verbindlichkeiten des Unternehmens. Hier wird Ihr Vermögen nicht liquidiert, wenn das Unternehmen Verluste macht, da es eine klare Trennung zwischen den beiden gibt.

Um Ihnen zu helfen, die beste Wahl für Ihre Situation zu treffen, werden wir die Vor- und Nachteile dieser beiden Rechtsformen beleuchten. Hier erfahren Sie, welche Vorteile für Sie arbeiten und welche Nachteile Sie nicht übersehen dürfen, bevor Sie eine geeignete Rechtsform für Ihr neues Unternehmen wählen.

Was sind die Vorteile eines DBAs?

Flexibilität

Ein DBA gibt Unternehmern viel Flexibilität, um mit ihrem Firmennamen zu spielen. Dies macht das Unternehmen empfänglicher für Veränderungen der Umstände. Wenn Sie z. B. eine Agentur für digitales Marketing unter Ihrem Namen eröffnen, klingt das vielleicht nicht vermarktungsfähig genug, wenn Sie auf der Suche nach neuen Kunden sind. Mit einem DBA können Sie den Namen in etwas Professionelleres ändern und diese Hürde effizient umgehen.

Gut für die persönliche Privatsphäre

Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften helfen DBAs den Inhabern, die Öffentlichkeitswirkung ihres Namens abzufedern. So sehr man auch mit seinem Unternehmen verbunden ist, es kommt ein Punkt, an dem man es von seinem Privatleben trennen muss, und ein DBA bietet diesen Vorteil. Ein DBA ermöglicht es den Inhabern, einen professionelleren Namen zu beantragen, der die Tätigkeit des Unternehmens widerspiegelt und sie davor schützt, dass ihr Name bei jeder geschäftlichen Transaktion verwendet wird.

Marketing-Vorteile

Die Flexibilität, mit Ihrem Firmennamen zu spielen, hat viele Marketingvorteile. Die Anzahl der DBAs, die ein Unternehmen registrieren lassen kann, ist unbegrenzt, was sich als praktisch erweist, wenn Sie in mehreren Nischen tätig sein wollen. Ein DBA hilft Ihrem Unternehmen dabei, sich mit den einzelnen Nischen zu identifizieren, indem Sie Namen verwenden, die Ihre Tätigkeit widerspiegeln und nicht die des Eigentümers.

Eingeschränkte rechtliche Anforderungen

Dies ist zwar nicht in allen Staaten vorgeschrieben, aber in den meisten ist es erforderlich. Ihr Unternehmen steckt in großen Schwierigkeiten, wenn Sie dabei erwischt werden, dass Sie unter einem Namen arbeiten, ohne einen DBA zu eröffnen. Da DBAs weit verbreitet sind, ist die Einrichtung eines DBAs unkompliziert und kann online vorgenommen werden. Die erforderlichen rechtlichen Anforderungen sind minimal, und obwohl sie von Bundesland zu Bundesland variieren, können Sie eine DBA innerhalb weniger Tage erstellen.

Nachteile eines DBAs

Steuerliche Beschränkungen

Ein DBA erlaubt es Ihnen, unter verschiedenen Namen zu operieren, aber der Kern des Unternehmens bleibt erhalten. Sie dürfen keine Begriffe verwenden wie LLC oder Corporation unter einem DBA, da die wesentlichen Merkmale eines Einzelunternehmens und einer Personengesellschaft weiterhin gelten. Ein DBA bietet keine Steuervorteile, die mit anderen Unternehmensformen verbunden sind.

Keine Rechte an dem Namen

Verwechseln Sie einen DBA nicht mit einer Marke. Aus diesem Grund gibt es nur wenige rechtliche Anforderungen für die Einrichtung eines DBA. Eine Marke gibt Ihnen das ausschließliche Recht, ein Unternehmen unter einem bestimmten Namen zu betreiben. Das Verfahren zur Erlangung einer Marke ist langwierig und kostet eine Menge Geld. DBAs können nur bis zu einem gewissen Grad verwendet werden, da sie nicht in Rechtsdokumenten verwendet werden.

Kein Schutz vor Haftung

Mit einem DBA erhält Ihr Unternehmen einen fiktiven Namen, aber Sie sind nicht vor jeglicher Haftung geschützt. Wenn das Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, sind Sie für immer an seine Verbindlichkeiten gebunden, egal wie viele DBAs Sie einreichen. Dies ist keine ideale Situation, da man nie weiß, wann ein Unternehmen Verluste macht.

Staatliche Beschränkung

Alle Bundesstaaten haben ihre eigenen Anforderungen für die Einreichung eines DBA. Auf diese Weise ist die Flexibilität eines DBA insofern eingeschränkt, als es nur in dem Staat funktionieren kann, in dem Sie es eröffnen. Möglicherweise müssen Sie für jeden Staat, in dem Sie geschäftlich tätig werden wollen, einen anderen DBA beantragen. Mehrere DBAs können zwar ihre Vorteile haben, aber sie zerstören Ihren Markennamen und machen es den Kunden schwer, alle fiktiven Namen miteinander zu verbinden und sie mit Ihrem Unternehmen in Verbindung zu bringen.

Vorteile einer LLC gegenüber einem DBA

Pass-Through-Besteuerung

Das Finanzamt betrachtet das Einkommen aus dem Unternehmen als Ihr Einkommen. Auf diese Weise wird dieses Einkommen genauso besteuert, wie wenn Sie für ein beliebiges anderes Unternehmen arbeiten würden. Ihr Geschäftseinkommen unterliegt nicht den verschiedenen Bundessteuern, die für Mitglieder einer Kapitalgesellschaft gelten.

Unabhängigkeit vom Unternehmen

Wie der Name LLC Dies bedeutet, dass die Gesellschafter gegenüber der Gesellschaft nur begrenzt haften. Einfach ausgedrückt, die LLC und ihre Mitglieder sind unterschiedliche Einheiten. Wenn das Unternehmen Verluste macht, ist das persönliche Vermögen der Mitglieder geschützt und kann nicht liquidiert werden. Sie können höchstens das Kapital verlieren, das sie in das Unternehmen gesteckt haben. Diese Regeln sind nicht exklusiv, und die Mitglieder können für Verluste haften, wenn sie bestimmte Managementprinzipien nicht befolgen und das Unternehmen in die Verschuldung treiben.

Freiheit im Management

Im Gegensatz zu anderen Rechtsformen gibt es keine Beschränkungen für die Verwaltung einer LLC. Sie müssen keinen Vorstand bilden, keine Jahresversammlungen abhalten und keine Buchführungspflichten erfüllen. Die Eigentümer können das Unternehmen nach eigenem Gutdünken strukturieren, so dass sie sich mehr auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.

Nachteile einer LLC

Hohe Eröffnungskosten

Im Gegensatz zu DBAs ist die Eröffnung einer LLC mit mehr Prozessen und Geld verbunden. Einige Staaten verlangen jährliche Verlängerungsgebühren, die sich auf lange Sicht zu hohen Summen summieren können. Diese Kosten sind durch die Komplexität der Struktur einer LLC im Vergleich zu einer DBA gerechtfertigt.

Strenge Vorschriften

LLCs sind unabhängige Unternehmen, und die Regierung hat eine Reihe von Vorschriften, die vorschreiben, wie sie gegründet werden und arbeiten können. Aufgrund des Schutzes, den sie genießen, können Sie bestimmte Geschäftstätigkeiten nicht mit einer LLC ausüben. Beispiele hierfür sind Banken, Versicherungsgesellschaften und medizinische Dienstleistungsunternehmen. Diese Vorschriften sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich, daher sollten Sie sich informieren, welche Vorschriften für Sie gelten.

Verordnungen Durcheinander

Die Gesetze, die für die GmbH gelten, sind in den einzelnen Bundesstaaten sehr unterschiedlich, und es ist schwierig, sich an alle zu halten. Das liegt daran, dass sich einige dieser Gesetze gegenseitig widersprechen. Wenn Sie eine LLC gründen und planen, in verschiedenen Staaten tätig zu werden, könnte es sehr schwierig sein, die Vorschriften einzuhalten. Beachten Sie, dass alles von den Staaten abhängt, in denen Sie tätig werden wollen, und von den dort geltenden Gesetzen.

Wie man einen DBA registriert

• Alle Bundesstaaten haben ihre eigenen Anforderungen für die Eintragung eines DBA. Informieren Sie sich auf der Website des Secretary of State über die Anforderungen, bevor Sie fortfahren.
• Suchen Sie sich ein paar Namen aus, die Ihnen in den Sinn kommen, und prüfen Sie, ob es sie in den Bezirksregistern nicht gibt.
• Füllen Sie die bereitgestellten Formulare aus. Die meisten Staaten haben sie online, wo Sie sie herunterladen und ausfüllen können.
• Sobald Sie die Formulare ausgefüllt haben, reichen Sie sie bei der zuständigen Behörde ein. Für diese Dienstleistung müssen Sie eine Gebühr entrichten. Der Betrag kann zwischen $10 und $100 liegen. Das DBA wird in weniger als vier Wochen fertig sein.
• In einigen Staaten müssen Sie den DBA in einer lokalen Zeitung veröffentlichen, um ein öffentliches Register zu erstellen.

Wie man eine LLC gründet

• Wählen Sie einen Staat aus und lesen Sie dessen Vorschriften. Wenn das Unternehmen in mehreren Bundesstaaten tätig ist, müssen Sie eine ausländische LLC in allen anderen Bundesstaaten außer Ihrem Hauptstaat registrieren lassen.
• Geben Sie der LLC einen Namen. Die Regeln für die Namensgebung sind unterschiedlich, verlangen aber meistens, dass Sie die Begriffe LLC einschließen.
• Finden Sie einen registrierten Vertreter. Dies ist ein Unternehmen, das rechtliche Dokumente für Ihre LLC versendet und entgegennimmt. Zu den namhaften registrierten Vertretern gehören Legalzoom und Harbor Compliance. Wenn die Bedingungen es zulassen, können Sie Ihr Unternehmen zu seinem eingetragenen Vertreter machen.
• Füllen Sie die Antragsformulare aus, d.h. die Satzung, die Gründungsurkunde oder die Gründungsurkunde. Diese Formulare reichen Sie bei Ihrem Staatssekretariat ein. In den meisten Staaten können Sie diesen Schritt heute online erledigen.
• Beantragen und erhalten Sie eine Steuernummer. Sie benötigen sie, um ein Bankkonto zu eröffnen und Mitarbeiter einzustellen. Sie können sie auf der Website der IRS beantragen und erhalten.

Häufig gestellte Fragen zu LLC vs. DBA

LLC vs DBA Bottomline- Welche ist die beste rechtliche Struktur für mein Unternehmen?

Wenn Sie ein Unternehmen gründen wollen, hängt die Entscheidung zwischen einer DBA und einer LLC von Ihren Plänen und den Tätigkeiten ab, die Sie mit dem Unternehmen ausüben wollen. Eine DBA ist eine gute Option, wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen wollen, das in Zukunft nicht vergrößert werden muss. Es ist ein Spitzname für ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft, aber der Nachteil ist, dass Sie an die Verbindlichkeiten gebunden sind. Die Eröffnung einer DBA ist jedoch einfacher, schneller und billiger.

Im Gegensatz dazu sind LLCs gesetzlich anerkannte Körperschaften. Sie können ewig bestehen, auch wenn Sie Anteile verkaufen oder eine übergeben. Wenn Sie ein professionelles Unternehmen eröffnen wollen, das sich vergrößern und Investoren anziehen kann, ist dies die bessere Option. Sie sind zwar teurer im Unterhalt, müssen mehr rechtliche Anforderungen erfüllen und werden stärker juristisch geprüft, aber Sie erhalten eine unabhängige, gesetzlich anerkannte Einheit.

Eine DBA ist eine einfache und kostengünstige Option, aber sie ist nur ein Spitzname für eine echte Einheit. Der Kern bleibt unabhängig von einem DBA derselbe. So ist eine LLC die beste Option für jeden, der ein neues Unternehmen gründen möchte.

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