IncFile vs. BizFilings: Welcher Rechtsdienst ist besser?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

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Wenn Sie ein Unternehmen gründen wollen, können Sie sich an einen Rechtsdienst wenden, der Ihnen dabei hilft - in unserem IncFile gegen BizFilings sehen wir uns zwei großartige Dienste an, um zu sehen, wie sie im Vergleich zueinander stehen.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Alles in allem ist der günstigere Dienst mit der längeren Erfolgsbilanz ist hier definitiv IncFile. Sie halten Ihnen nicht die Hand, aber die Schnittstelle ist intuitiv und kinderleicht zu bedienen. 

Hauptunterschiede zwischen Incfile und BizFilings

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Incfile und BizFilings sind:

• IncFile hat eine modernere Schnittstelle, während die Schnittstelle von BizFiling ein wenig veraltet ist
• IncFile bietet ein Jahr kostenlose Registered Agent Services, während BizFiling sechs Monate kostenlose Registered Agent Services anbietet.
• Die "Plus"-Preisoption von IncFile ist günstiger, während die "Standard"-Option von BizFiling teurer ist.
• IncFile bietet die Möglichkeit, Ihre persönlichen oder geschäftlichen Steuern gegen einen Aufpreis einzureichen, während BizFiling dies nicht anbietet.
• IncFile bietet eine ausländische Qualifikation, um Ihr Unternehmen in einem anderen Staat zu führen, während BizFiling dies nicht tut.
• IncFile bietet keine Apostille/Genehmigungssiegel für Dokumente, die in anderen Ländern verwendet werden sollen, BizFiling hingegen schon.
• IncFile hat sechzehn Jahre Erfahrung, während BizFilings vierundzwanzig Jahre Erfahrung hat
• Die Nummer des Kundendienstes von IncFile ist manchmal schwer zu erreichen, während der Kundendienst von BizFiling als "ausgezeichnet" beschrieben wurde.

Ein juristischer Dienst kann Ihnen bei der Bewältigung des schwierigen Papierkrams helfen, der mit der Gründung eines Unternehmens verbunden ist.

Egal, ob es um Lizenzen, die Einhaltung staatlicher Vorschriften, die Auswahl Ihres eingetragenen Vertreters oder die Steuererklärung geht, ein Rechtsdienstleister kann Ihnen dabei helfen, Zeit und Ärger zu sparen - und hoffentlich eine mögliche Katastrophe verhindern, wenn Sie einen wichtigen Teil des Papierkrams vergessen.

In unserem Bericht werden wir die wichtigsten Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen IncFile und BizFilings. Wir werden uns die beiden Dienste genauer ansehen, einschließlich ihrer Funktionen, Preise sowie Vor- und Nachteile. Abschließend werden wir uns den Dienst ansehen, der unserer Meinung nach der beste ist.

Beginnen wir mit den Unterschieden zwischen ihnen.

Es gibt ein paar Unterschiede in Bezug auf das Angebot und die Preisgestaltung. Die häufigste Preisoption - der Plus-Plan auf IncFile - ist billiger als das Äquivalent von BizFiling. Plus, IncFile bietet ein ganzes Jahr kostenlose Registered Agent Services, während BizFilings nur sechs Monate anbietet.

Ein entscheidender Vorteil von BizFilings ist jedoch der gute Kundenservice und die jahrelange Erfahrung - mehr als zwanzig Jahre, um genau zu sein.

IncFile vs. BizFilings - Die Gemeinsamkeiten

Sie haben auch eine Menge Ähnlichkeiten.

• Sie haben ähnliche Preise für ihre Basis- und Extra-Tarife
• Die Preise für die einzelnen Dienstleistungen sind vergleichbar
• Beide bieten EIN-Beschaffung, Recherche nach Geschäftslizenzen und Certificates of Good Standing
• Beide haben Online-Dashboards zur Anzeige von Dokumenten
• Die Anmeldung ist bei beiden recht einfach
• Beide bieten auf ihren Websites kostenlose Informationen und Ressourcen für Geschäftsinhaber

Schauen wir uns die einzelnen Angebote genauer an, um zu sehen, wie sie sich vergleichen lassen.

IncFile vs. BizFilings - Was ist IncFile?

IncFile ist ein Dienst, der Ihnen bei der Gründung eines Unternehmens behilflich sein kann - im Wesentlichen kümmert er sich um den komplizierten Papierkram, damit Sie sich an die Arbeit machen und Ihr Unternehmen gründen können.

Ganz gleich, ob Sie eine LLC (LLC-Gründung), eine gemeinnützige Organisation, eine C-Corp oder eine S-Corp gründen wollen, sie können sich um die rechtlichen Angelegenheiten kümmern. Sie sind ideal für Unternehmer und kleine Unternehmen.

IncFile vs BizFilings - Was ist BizFilings?

BizFilings nennen sich selbst "Experten für Unternehmensgründungen". Sie können Unternehmen, einschließlich LLCs, C-Corps, S-Corps und Non-Profit-Organisationen dabei helfen, den rechtlichen Papierkram zu erledigen, um ihr Unternehmen auf staatskonforme Weise zu gründen, sei es durch einen registrierten Vertreter in Deleware oder in anderen Staaten (und die damit verbundenen staatlichen Gebühren und rechtlichen Dokumente).

Sie richten sich an Unternehmen jeder Größe, sind aber besonders nützlich für kleine und mittlere Unternehmen, die möglicherweise keinen eigenen Rechtsberater haben.

IncFile - Hauptmerkmale

Unternehmensgründung & Gründungsdienstleistung

LLCs (LLC-Gründung), S-Corps und C-Corps haben alle ihre eigenen rechtlichen Hürden zu überwinden - einschließlich der Steuerpflicht. IncFile kann Ihnen bei der Einreichung der Gründungsurkunde für Ihre LLC behilflich sein oder Sie bei der Erstellung der Gründungsurkunde unterstützen, wenn Sie eine C-Corp oder eine S-Corp gründen möchten.

Wenn Sie sich für eine Unternehmensgründung mit IncFile entscheiden, haben Sie den Vorteil, dass Sie ein Jahr lang kostenlos die Dienste des registrierten Vertreters in Anspruch nehmen können (dazu gleich mehr). Außerdem erhalten Sie lebenslangen Kundensupport und eine kostenlose Unternehmenssteuerberatung.

Benutzerfreundlichkeit/Registrierung

Zur Anmeldung müssen Sie ein Online-Formular ausfüllen. Das ist nicht allzu schwierig - IncFile kümmert sich um die kniffligen Dinge, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen.

Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie über IncFile Zugang zu einem Dashboard, auf dem Sie den Status Ihrer Bestellungen verfolgen und Ihre Dokumente einsehen können. Die Plattform ist recht einfach zu bedienen.

Andere Dienstleistungen

Geschäftslizenz-Recherche - $99

Ein wichtiges Merkmal ist die Unterstützung bei der Suche nach einer Gewerbeerlaubnis. Ein Gewerbeschein hat höchste Priorität - aber es ist ein schwieriger Prozess.

In jedem Bundesland gibt es Unterschiede bei den erforderlichen Lizenzen sowie bei der Art des Unternehmens (eine Bar benötigt beispielsweise eine andere Lizenz als andere Arten von Unternehmen). In der Regel benötigen Sie mindestens zwei Lizenzen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.

An dieser Stelle kommt IncFile ins Spiel. Sie recherchieren die Lizenzen, die Sie benötigen, und erledigen den gesamten Papierkram für Sie, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen.

Innerhalb von 5 Arbeitstagen erhalten Sie dann alle relevanten Dokumente. So können Sie beruhigt sein - Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie wichtige rechtliche Anforderungen verpassen.

Registered Agent Services - $119 pro Jahr (oder kostenlos im ersten Jahr)

Wie wir bereits erwähnt haben, erhalten Sie ein kostenloses Jahr der Dienstleistungen eines eingetragenen Vertreters wenn Sie sich bei IncFile anmelden. Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder jedes Unternehmen muss einen offiziellen eingetragenen Vertreter haben. Damit ist Ihr Unternehmen physisch präsent und fungiert als Anlaufstelle für den Schriftverkehr mit den Behörden.

Durch die Inanspruchnahme eines Registered Agent Service können Sie diese Aufgaben an eine andere Person übertragen und ersparen sich so den Ärger mit dem Papierkram der Behörden. Es kann auch dazu beitragen, Ihr Privatleben von Ihrem Arbeitsleben zu trennen und Ihre Privatsphäre zu wahren, da die Korrespondenz an den Registered Agent geschickt werden kann und nicht zu Ihnen nach Hause geschickt werden muss.

Registered Agents können Ihnen dabei helfen, Fristen einzuhalten, z. B. bei Jahresberichten. Außerdem haben Sie Zugang zu einem digitalen Dashboard, auf dem Sie Informationen und Dokumente zu Ihrem Unternehmen einsehen können, sowie zu E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, wenn Dokumente eingegangen sind.

EIN/Steuernummer ID - $70

Sie benötigen eine EIN aus mehreren Gründen - es ist die Bundessteueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen, ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer, aber für Ihr Unternehmen. Sie benötigen sie u. a. für Steuererklärungen, zur Eröffnung von Geschäftskonten und zur Lohnzahlung.

Wenn Sie eine Personengesellschaft, eine LLC mit mehreren Mitgliedern, eine LLC mit einem Mitglied, eine LLC, die als Körperschaft besteuert wird, oder ein Einzelunternehmen mit Angestellten haben, benötigen Sie eine EIN.

IncFile kann diese Aufgabe für Sie übernehmen, indem wir alle erforderlichen Unterlagen für Sie einreichen, uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um die entsprechenden Informationen zu erhalten, und Ihnen dann die EIN zusenden, sobald sie eingetroffen ist.

Unternehmenssteuern einreichen - $599 (Unternehmen) oder $299 (Privatpersonen)

IncFile kann den Ärger aus der Welt schaffen Buchhaltung indem sie Ihnen bei Ihrer Steuererklärung helfen. Dadurch wird die Steuererklärung nicht mehr so kompliziert - die Mitarbeiter fragen Sie nach den erforderlichen Informationen und kümmern sich um den Rest. Dieser Service ist zwar kostspielig, kann sich aber durchaus lohnen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen.

S-Corp-Steuerwahl einreichen - Preis variiert je nach Bundesstaat

Die Führung einer S-Corp kann Ihnen helfen, Ihre Steuerlast zu verringern. IncFile kann Ihnen dabei helfen, ein S-Corp Tax Election-Formular auszufüllen und in Ihrem Namen einzureichen.

Jahresbericht - $88

Alle Unternehmen müssen einen Jahresbericht einreichen, in dem die Aktivitäten des vorangegangenen Steuerjahres aufgeführt sind. Jahresberichte müssen jedes Jahr eingereicht werden - die Strafen können schwerwiegend sein, von Geldstrafen bis hin zur Auflösung Ihres Unternehmens. Jahresberichte können mühsam sein, aber IncFile kann sie für Sie erledigen und spart Ihnen Zeit.

Unternehmensgründungsservice / LLC-Gründungsservice-Kit - Von $99

Wenn Sie möchten, dass Ihre offiziellen staatlichen Dokumente schlank und professionell aussehen, ist das Business Formation Kit genau das Richtige für Sie. Ihre Papiere können in einem professionellen Kit geliefert werden, in dem Ihr Firmenname entlang des Buchrückens eingeprägt ist.

Ihre Dokumente werden in einem handgefertigten Ordner präsentiert, der 20 Aktienzertifikate, Unternehmensformulare und -dokumente sowie ein Firmenprägesiegel enthält. Dies ist kein Muss, aber definitiv ein nettes Extra.

Certificate of Good Standing - $49 + staatliche Gebühren

Eine Zuverlässigkeitsbescheinigung zeigt anderen Unternehmen und Betrieben, dass Ihr Unternehmen den staatlichen Vorschriften entspricht, und macht Sie zu einer professionellen Organisation. IncFile kann dies für Sie tun.

Registrierung einer Marke - $199 + Bundesgebühr

Wenn Sie Ihre Marke schützen wollen, können Sie eine Markenanmeldung in Betracht ziehen. Die Partneranwälte von IncFile können die Marke recherchieren, um sicherzugehen, dass sie nicht schon vergeben ist, sie rechtlich beraten und den gesamten Prozess überwachen.

Ausländische Qualifizierung - $149 + staatliche Anmeldegebühren

Dies bezieht sich auf den Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens für die Geschäftstätigkeit in einem anderen Staat. Eine LLC/Kapitalgesellschaft gilt in dem Staat, in dem sie eingetragen wurde, als "inländisch", aber wenn Sie in einem anderen Staat tätig werden wollen, müssen Sie eine Vollmachtsurkunde beantragen, die Ihnen das Recht gibt, in einem anderen Staat tätig zu werden. IncFile kann den Papierkram für Sie erledigen.

BizFilings - Hauptmerkmale

Gründung eines Unternehmens

BizFilings arbeitet auf ähnliche Weise, wenn es um die Gründung von Unternehmen geht. Sie können Sie bei der Gründung unterstützen:

• GmbHs
• S-Corps
• C-Korps
• Gemeinnützige Organisationen
• Kommanditgesellschaften
• Partnerschaften mit beschränkter Haftung

Sie haben seit 1996 über 500.000 Unternehmensgründungen durchgeführt - sie sind also sehr erfahren. Wenn Sie sich für BizFilings entscheiden, erhalten Sie sechs Monate lang kostenlose Dienstleistungen als registrierter Vertreter.

Benutzerfreundlichkeit/Registrierung

Das Bewerbungsverfahren ist ziemlich ähnlich wie IncFileWählen Sie einfach die Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten, und füllen Sie ein Formular aus. Sie bieten Upsells an, aber nicht viele, und sie sind leicht zu durchklicken - es sind etwa sieben Seiten mit Informationen, die Sie ausfüllen müssen.

Andere Dienstleistungen

Geschäftslizenz-Recherche - $99

BizFilings kümmert sich um die Recherche, damit Sie alle korrekten Lizenzen auf Bundes-, Landes- und lokaler/regionaler Ebene erhalten können. BizFilings sammelt Informationen für Sie, holt die Anträge ein und schickt Ihnen per E-Mail ein Antragspaket mit Anweisungen zur korrekten Einreichung der Anträge.

Dienstleistungen eines eingetragenen Vertreters - $174 pro Jahr

Genau wie IncFile kann BizFilings Ihnen einen registrierten Vertreter zur Verfügung stellen, der als offizieller Ansprechpartner für Behörden fungiert.

Alle Formulare und Korrespondenz werden an sie weitergeleitet, so dass sie Sie mit Steuer- und Jahresberichten versorgen, automatisch Franchise-Steuern und Jahresberichte einreichen und alle offiziellen Dokumente umgehend und professionell bearbeiten können.

Damit erhalten Sie auch Zugang zum BizComply Management Tool, mit dem Sie die Einhaltung von Vorschriften verfolgen und sich per E-Mail an staatliche Verpflichtungen und Rechnungen erinnern lassen können.

EIN-Beschaffung - $79

Dies funktioniert auf die gleiche Weise wie IncFile - sie kümmern sich um den Papierkram, der erforderlich ist, um Ihnen eine EIN (Federal Tax Number ID) von der IRS im Namen Ihres Unternehmens zu besorgen.

Dies hat eine ziemlich schnelle Bearbeitungszeit von 2-3 Tagen nach Erhalt der Genehmigung der Gründungsanmeldung von Ihrem Staat. Die EIN wird Ihnen online zur Verfügung gestellt und Ihnen per E-Mail zugeschickt.

Jahresbericht - Preis variabel

Alles, was Sie tun müssen, ist, BizFilings einige Informationen mitzuteilen. BizFilings erstellt ein Konto, benachrichtigt Sie, wenn Berichte fällig sind, aktualisiert Ihre Unternehmensdaten automatisch, benachrichtigt Sie über eingehende Informationen, bearbeitet Ihren Jahresbericht und benachrichtigt Sie über die erfolgreiche Einreichung - das spart Ihnen Zeit und Ärger.

Satz zur Einhaltung der Vorschriften - $99

BizFilings bietet ein Compliance Kit und ein Siegel an. Dazu gehören ein individuell gestalteter Ordner mit dem Namen Ihres Unternehmens auf dem Rücken, ein Siegel zum Abstempeln von Dokumenten, Eigentumszertifikate (einschließlich 10 Aktien, Mitgliedschafts- oder Partnerschaftszertifikate), ein Übertragungsbuch und ein digitaler Download aller relevanten Dokumente.

Certificate of Good Standing - $39 + staatliche Gebühren, oder $178 + staatliche Gebühren

Sie können eine Unbedenklichkeitsbescheinigung auf zwei Arten erhalten. Der Standarddienst kann dies für Sie erledigen, und Sie erhalten die Bescheinigung innerhalb von 4-6 Wochen oder innerhalb von 7-10 Werktagen, wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Expressversand entscheiden.

Sie bieten auch einen Eildienst an, bei dem Sie das Zertifikat innerhalb weniger Stunden erhalten - dies kostet jedoch $178 + staatliche Gebühren.

Apostille/Goldsiegel-Service - $35 + staatliche Gebühren

Eine Apostille ist erforderlich, wenn Sie ein Dokument zur Verwendung in einem anderen Land beglaubigen wollen. Dies ist hilfreich, wenn Sie in einem anderen Land ein Bankkonto eröffnen möchten.

Business Compliance Management - $75 pro Jahr

Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Unternehmen auch weiterhin die Vorschriften einhält, kann dieser Dienst alles für Sie überprüfen und Ihnen rechtliche Schwierigkeiten ersparen.

IncFile vs. BizFilings - Preisgestaltung

Da die einzelnen Bundesstaaten unterschiedliche Anforderungen und Gebühren haben, haben wir Indiana als "Test"-Bundesstaat gewählt, um die Preise direkt vergleichen zu können. Wir haben auch eine LLC als Testunternehmen gewählt.

IncFile Preisgestaltung

IncFile bietet drei Preispläne an:

Silber – $0

• Vorbereitung und Einreichung der Gründungsurkunde
• Unbegrenzte Namenssuchen
• Kostenloser Service für registrierte Vertreter für ein Jahr

Gold – $149

• Alles aus dem Basic-Tarif
• EIN Unternehmenssteuernummer
• IRS-Formular 2553
• Betriebsvereinbarung
• Bankenauflösung
• Express-Versand
• Lifetime Company Alerts
• Online Zugang Dashboard
• Unbegrenzter Telefon- und E-Mail-Support
• Business-Banking-Konto
• Steuerberatung für Unternehmen

Platin – $299

• Alles im Plus-Tarif
• Vorlagen für Geschäftsverträge
• Beschleunigte Einreichung
• FedEx Lieferung
• Domänenname und Geschäfts-E-Mail

BizFilings Preisgestaltung

BizFilings bietet drei Preispläne an:

Basic - $99 + staatliche Gebühren

• Formulare für Ihr Unternehmen beim Staat
• Dienst des eingetragenen Vertreters für 6 Monate

Standard - $299 + staatliche Gebühren

• Alles aus dem Basic-Tarif
• LLC-Kit und Dichtung
• Muster für Betriebsvereinbarungen und andere anpassbare LLC-Formulare
• Service für beschleunigte Bearbeitung

Vollständig - $359 + staatliche Gebühren

• Alles im Standardplan
• EIN-Beschaffung
• DVD zur Einhaltung der Vorschriften
• Beglaubigte Kopie staatlich eingereichter Dokumente
• Steuer-ID-Formular für den Bundesstaat Indiana (gilt nur für Unternehmen in Indiana)
• Über-Nacht-Versand

Jeder Plan beinhaltet die Überprüfung des Firmennamens, die Vorbereitung aller Dokumente und gibt Ihnen Zugang zu BizComply (dem Tool zur Unternehmensüberwachung und der Dokumentenbibliothek).

Wie sich die Preise vergleichen

Das ist ein knappes Ergebnis. Der Plus Plan von IncFile ist günstiger als der Standard Plan von BizFiling, aber der Complete Plan von BizFiling ist günstiger als der Enterprise Plan von IncFile - es kommt also darauf an, was Sie brauchen.

Je nach Ihren Bedürfnissen sind die Registered Agent Services von IncFile pro Jahr günstiger und Sie erhalten ein ganzes Jahr kostenlos, wenn Sie mit IncFile gründen, während BizFiling nur sechs Monate lang kostenlose Registered Agent Services anbietet.

IncFile vs BizFilings - Unterstützung

IncFile

IncFile verfügt über ein Lernzentrum mit zahlreichen Anleitungen und Dokumentationen zur Unternehmensgründung. Dies ist eine ausgezeichnete kostenlose Ressource.

Wenn Sie sich mit dem Support in Verbindung setzen möchten, finden Sie im Help Center häufig gestellte Fragen (FAQs), oder Sie können das Support-Team zwischen 9 und 18 Uhr CST anrufen (nach Angaben von Nutzern kann es manchmal schwierig sein, das Team zu erreichen, was Sie bedenken sollten). Alternativ können Sie auch über Ihr Kunden-Dashboard eine Nachricht hinterlassen.

BizFilings

BizFilings bietet auch kostenlose Ressourcen für Unternehmer, einschließlich spezifischer Informationen für bestimmte Branchen. Dies ist eine großartige Ressource, sieht aber ziemlich langweilig aus - sie ist nicht so einfach zu navigieren oder attraktiv anzusehen. Sie enthält jedoch eine Menge nützlicher Informationen.

Wenn Sie den Support kontaktieren müssen, können Sie das Team zwischen 8 und 19 Uhr CST anrufen, eine E-Mail schreiben oder einen Live-Chat starten. Laut den Nutzern ist der Kundensupport ausgezeichnet, was großartig ist.

IncFile vs BizFilings - Vor- und Nachteile

IncFile Profis

• Leicht zu navigieren
• Tolle Pakete mit nützlichen Tools
• Ein kostenloses Jahr Registered Agent Services mit der Gründung
• Niedrige Preise für einzelne Dienstleistungen

Nachteile von IncFile

• Den Bewertungen zufolge kann es schwierig sein, den Kundendienst zu erreichen

BizFilings Profis

• Kostenlose Registered Agent Services für sechs Monate
• Das BizComply-Dashboard ist einfach zu bedienen
• Mit über 20 Jahren Erfahrung sind sie sehr qualifiziert, Ihnen zu helfen.
• Der Kundenservice ist ausgezeichnet

BizFilings Nachteile

• Die Website sieht ein wenig veraltet aus
• Es ist etwas teurer als IncFile für den am häufigsten gewählten Tarif (den Standardtarif)

FAQs

IncFile vs. BizFilings Schlussfolgerung

Welche ist also die beste?

Im Wesentlichen werden Sie Folgendes auswählen wollen IncFile wenn Sie einen etwas günstigeren Dienst wünschen. Wenn man davon ausgeht, dass die meisten Leute den mittleren Preisplan (den "Plus"-Plan für IncFile) wählen werden, werden Sie damit Geld sparen.

Außerdem erhalten Sie ein ganzes Jahr lang die Dienste eines registrierten Vertreters, und danach ist der Service für registrierte Vertreter pro Jahr günstiger. Die Plattform ist einfach zu bedienen, was großartig ist. Wenn Sie ein wenig Geld sparen wollen, sollten Sie sich für diese Plattform entscheiden.

Wenn Sie jedoch einen ausgezeichneten Kundendienst und mehr Erfahrung wünschen und es sich leisten können, etwas mehr zu bezahlen, empfehlen wir Ihnen BizFilings.

Obwohl ihre Website etwas veraltet aussieht, können sie auf über zwanzig Jahre Erfahrung zurückgreifen. Die Bewertungen des Kundendienstes sind hervorragend - Sie können sich also darauf verlassen, dass sich Experten um Ihre rechtlichen Formalitäten kümmern werden.

Fazit: Zusammenfassung: Alles in allem ist der günstigere Dienst mit der längeren Erfolgsbilanz ist hier definitiv IncFile. Sie halten Ihnen nicht die Hand, aber die Schnittstelle ist intuitiv und kinderleicht zu bedienen. 

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