Vertraulichkeitsvereinbarung vs. NDA - plus 3 alternative Plattformen

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Unter David Borgogni

Zuletzt aktualisiert am Juli 19, 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie eine juristische Plattform nutzen möchten, die Ihnen bei wichtigen Formalitäten hilft, fragen Sie sich vielleicht, welche Formulare am nützlichsten sind, um Ihre Ideen, Geschäfte oder Übernahmen zu schützen. Obwohl sie ähnlich klingen, gibt es einen Unterschied zwischen einer Vertraulichkeitsvereinbarung und einem NDA, und welche Sie wählen, hängt von der Art der Informationen ab, die Sie weitergeben möchten. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie es sich anfühlt, wenn Ideen gestohlen und überarbeitet werden; das ist eine schmerzhafte Lebenserfahrung und kann rechtlich schwierig zu lösen sein. Privatpersonen und Unternehmen können sich jedoch rechtlich schützen, indem sie entweder eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder eine NDA abschließen. Die Beschaffung dieser wichtigen Papiere wird durch Plattformen wie US Legal (siehe unser US Legal Review), aber es ist wichtig, die richtige Form für Ihre Bedürfnisse zu wählen. Hier ist der Hauptunterschied zwischen den beiden Formen.

Vertraulichkeitsvereinbarung vs. NDA - Das Fazit im Vorfeld

Der Hauptunterschied zwischen einem NDA und einer Vertraulichkeitsvereinbarung besteht in der Art der Kommunikation. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist nützlich, wenn Sie etwas geschaffen haben und anderen Zugang gewähren wollen, es aber sicher aufbewahren wollen; Vertraulichkeitsvereinbarungen sind besser für gemeinsame Projekte geeignet. Der Unterschied zwischen den beiden ist subtil. Was die praktische Anwendung betrifft, so werden NDAs in der Regel verwendet, wenn nur eine Partei Informationen und vertrauliches Material weitergibt, während Vertraulichkeitsvereinbarungen verwendet werden, wenn mehr als eine Partei gegenseitig Informationen austauscht.

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Vertraulichkeitsvereinbarungen sind ideal für gemeinsame Projekte. Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Projekt mit zwei oder mehr Teams, die zusammenarbeiten. Sie alle würden eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, um sensible Informationen geheim zu halten. Die Folgen eines Bruchs einer Vertraulichkeitsvereinbarung sind ziemlich schwerwiegend. Sie könnten verklagt werden und Schadenersatz leisten müssen.

Wann eine Vertraulichkeitsvereinbarung und wann ein NDA verwendet werden sollte

Vertraulichkeitsvereinbarungen können zum Schutz aller Personen, die an gemeinsamen Projekten arbeiten, eingesetzt werden. Sie sollte festlegen, wann das Projekt beginnt und endet, welche Ziele erreicht werden müssen und was jede Partei zu tun hat. Das bedeutet auch, dass sich alle Unterzeichner verpflichten, sensible Informationen nicht an Außenstehende weiterzugeben. Sie können auch bei Unternehmensfusionen, Übernahmen und Verhandlungen verwendet werden. Jeder, der an diesem Prozess beteiligt ist (auch wenn mehrere Organisationen involviert sind), erklärt sich bereit, sensible Daten geheim zu halten. Sie können sich vorstellen, wie nützlich dies für den Schutz Ihrer Geschäftsinteressen sein kann: Es kann dazu beitragen, mögliche Lecks zu verhindern, die Schaden anrichten könnten. Auch die Mitarbeiter können Vertraulichkeitsvereinbarungen nutzen, wenn sie neue Mitarbeiter einstellen, und ihre Interessen schützen, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet ("Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter").

Was ist ein NDA?

Vertraulichkeitsvereinbarung vs. NDA NDAs schützen vertrauliche Informationen, indem sie von jedem, der Zugang zu sensiblen Informationen hat, eine Unterschrift verlangen. Wenn Sie zum Beispiel etwas geschaffen haben (z. B. eine Erfindung), können Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung verwenden, um Ihre geheimen Informationen zu schützen, bis Sie ein Patent anmelden können. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie auf der Suche nach Investitionen sind. Ihre vertraulichen Informationen sind geschützt, weil sich jeder, der Zugang zu ihnen hat, verpflichten muss, sie nicht weiterzugeben. Ein Verstoß gegen eine Geheimhaltungsvereinbarung kann einen Rechtsstreit auslösen oder Sie zur Zahlung von Schadenersatz verpflichten.

Wann sollte ein NDA verwendet werden?

Sie können ein NDA verwenden, um Ihre Ideen vor potenziellen Investoren zu schützen. Sie können sie auch verwenden, um sensible Informationen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen: alles, was mit neuen Projekten zu tun hat (wie z.B. geistiges Eigentum), geschützte Informationen oder Ideen können durch ein NDA geschützt werden. Start-up-Unternehmen können NDAs verwenden, um Investoren daran zu hindern, Ideen zu stehlen. Und wenn Sie sich für einen externen Berater entscheiden, der Sie bei der Führung Ihres Unternehmens unterstützt, können Sie ihn dazu bringen, ein NDA zu unterzeichnen, um Ihre Ideen zu schützen. Manchmal können Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie ein NDA unterschreiben, wenn sie an einem bestimmten Projekt arbeiten; das bedeutet, dass sie niemandem außerhalb des Projekts davon erzählen dürfen, um möglichen Schaden von Ihrem Unternehmen abzuwenden.

Wie man eine Vertraulichkeitsvereinbarung/NDA findet

Der einfachste Weg, eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder ein NDA zu erstellen, ist der Kauf eines vorgefertigten Formulars. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass der Vertrag rechtsverbindlich ist, und erspart Ihnen Zeit und Stress bei der Suche nach einem Anwalt. An dieser Stelle kommen juristische Online-Plattformen ins Spiel. Ich empfehle die Nutzung der Plattform US Legal ist eine der einfachsten Plattformen für den Zugang zu wichtigen rechtlichen Dokumenten. Sie können nach Formularen suchen, die für Ihr Bundesland gelten, und haben eine große Auswahl zur Verfügung: Vertraulichkeitsvereinbarung vs. NDA Es gibt zum Beispiel eine allgemeine Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarung. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl spezifischerer Versionen, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen für Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter, potenzielle Käufer und andere. Ähnlich verhält es sich mit NDAs: Es gibt NDAs für Unternehmen, gegenseitige NDAs und NDAs für Designer, Musiker, Videoproduzenten und Schriftsteller. us-rechtliche Produkte Die Verwendung eines spezifischen NDA kann hilfreicher sein als ein allgemeines NDA. Es kann helfen, mit einigen der Nuancen der Arbeit in bestimmten Branchen umzugehen. Es ist beruhigend zu wissen, dass diese Formulare Ihnen den Rücken freihalten, so dass Sie sich auf die Suche nach Investoren oder Mitarbeitern für Ihr nächstes Projekt machen können. us-rechtliches Abkommen Die Formulare können ausgefüllt werden mit Plattformen zur Unterzeichnung von Dokumenten (pdfFiller und SignNow), d. h. Sie müssen sich nicht im selben Raum wie die andere Partei befinden, um die Formulare gemeinsam zu unterzeichnen. Die Formulare werden im sicheren Netzwerk von US Legal gespeichert (das Unternehmen verwendet Datensicherheit auf Bankenniveau, so dass Sie sich keine Sorgen über Datenschutzverletzungen machen müssen). Es ist erwähnenswert, dass der Basispreisplan die Fähigkeit, eSignaturen zu sammeln, nicht freischaltet; dies ist dem Premium-Plan vorbehalten, der monatlich $15 kostet. Hier sind einige andere Lösungen für Rechtsdokumente, die Sie ausprobieren können:
  • eForms - ist eine einfach zu bedienende Plattform, und es ist sehr einfach, die Suchfunktion zu nutzen, um die Formulare zu finden, die Sie suchen. Die Formulare können mit elektronischen Unterschriften ausgefüllt werden, oder Sie können sie ausdrucken und unterschreiben. Die Preise beginnen bei $39 pro Monat.
  • LawDepot - Ähnlich wie bei eForms können Sie hier nach Formularen zu den Themen Urheberrecht, Immobilien, Versicherungen und mehr suchen. Die Preise beginnen bei $35 pro Monat.
  • RocketLawyer - ideal für Unternehmen, die damit Rechtsformulare wie Geschäftsverträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen erstellen können. Die Preise beginnen bei $39,99 pro Monat.
Sie können sich auch unseren Leitfaden für die beste registrierte Agentendienste: Dies kann auch bei der rechtlichen Seite der Unternehmensgründung helfen, einschließlich der Erledigung des Papierkrams.

FAQs

Frage: Ist es eine Straftat, eine Vertraulichkeitsvereinbarung/NDA zu brechen?

Antwort: Da es sich um zivilrechtliche Vereinbarungen handelt, ist es technisch gesehen kein Verbrechen, sie zu brechen. Die Folgen sind eher finanzieller Art (z. B. eine Klage) oder der Ruin des Rufs. Normalerweise ist das abschreckend genug, um andere davon abzuhalten, Ihre Ideen zu stehlen!

Frage: Kann ich eine Vertraulichkeitsvereinbarung und ein NDA zusammen verwenden?

Antwort: In der Regel ist das nicht nötig: Das eine oder das andere wird alles abdecken, was Sie brauchen. Wenn Sie jedoch an einer großen, komplexen Aufgabe arbeiten (z. B. einer komplizierten Fusion oder Übernahme), kann es sein, dass Sie beide brauchen, vor allem, wenn diese Aufgabe in mehreren Schritten erfolgt.

Frage: Gibt es von Staat zu Staat unterschiedliche Vertraulichkeitsvereinbarungen/NDAs?

Antwort: Die Gesetze der einzelnen Staaten sind unterschiedlich. Einige Staaten bevorzugen Unternehmen, Unternehmer oder Erfinder, wenn es um Geheimhaltungs- oder Vertraulichkeitsvereinbarungen geht, andere bevorzugen Arbeitnehmer. Es ist immer eine gute Idee, dies zu bedenken, wenn Sie nach einer Vertraulichkeitsvereinbarung oder einer Geheimhaltungsvereinbarung für Ihr Unternehmen suchen.

Vertraulichkeitsvereinbarung vs. NDA: Abschließende Überlegungen

Wichtig ist, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen eher für die Zusammenarbeit geeignet sind: Wenn mehrere Parteien Informationen austauschen müssen, z. B. bei einem gemeinsamen Projekt, ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung die beste Wahl. Andererseits funktioniert ein NDA am besten, wenn eine Person den Austausch vornimmt. Sie schützt Ideen vor Diebstahl und ermöglicht es Einzelpersonen oder Unternehmen, sie mit Investoren oder potenziellen künftigen Mitarbeitern zu teilen. Ich empfehle die Verwendung einer Plattform wie US Legal um das Verfahren zu vereinfachen. Wenn es um juristische Dokumente geht, ist es besser, sich mit vorformulierten Dokumenten abzusichern, die von Experten erstellt wurden.

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