Wie man den Namen einer LLC ändert: 7 einfache Schritte

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Die Wahl des richtigen Firmennamens kann Ihnen beim Aufbau Ihres Brandings helfen. Dies gilt beispielsweise für Ihre Logos, Produktnamen und Werbematerialien. Ihr Firmenname kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben und neue Kunden zu gewinnen. Es ist sehr wichtig, den richtigen Namen zu haben LLC Name für Ihr Unternehmen.

Es gibt viele Gründe, den richtigen Namen für Ihr Unternehmen zu wählen. Wenn Sie plötzlich das Gefühl haben, dass der Name, den Sie für Ihr Unternehmen gewählt haben, einfach nicht mehr zu Ihnen passt, können Sie etwas dagegen tun. Sie können den Namen Ihres Unternehmens ändern, und das ist wirklich nicht allzu schwer zu bewerkstelligen.

Gründe für die Änderung des Namens Ihrer LLC

Ein guter Firmenname ist ein wichtiges Verkaufsargument, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Ein guter Name wird Ihrem Unternehmen helfen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verkaufen. Manchmal denkt man, dass man den fantastischsten Namen aller Zeiten erfunden hat, und dann stellt man fest, dass er überhaupt nicht zu Ihrem Unternehmen passt.

Vielleicht lässt sich Ihr Firmenname nicht mehr verkaufen, weil Ihr Geschäftspartner in den Ruhestand gegangen oder weggezogen ist und nicht mehr mitarbeitet. Vielleicht haben Sie beschlossen, sich auf andere Produktarten auszudehnen oder andere Arten von Dienstleistungen anzubieten, so dass der Name nicht mehr das widerspiegelt, was Sie anfangs in Ihrem Unternehmen gemacht haben.

Möglicherweise haben Sie einen Fehler in Ihren Unterlagen gemacht und müssen den Namen korrigieren. Vielleicht möchten Sie Ihren Firmennamen einfach ändern, weil er nicht zu Ihrer Unternehmenspersönlichkeit passt oder Ihre Produkte nicht so verkauft, wie Sie es sich vorgestellt haben. Es gibt viele Gründe, warum ein Firmenname geändert werden muss.

Statistiken zeigen, dass 90% aller Kaufentscheidungen unterbewusst getroffen werden, weshalb es für Unternehmen wichtig ist, Namen zu wählen, die zu positiven Entscheidungen anregen.

Wann die Änderung Ihres LLC-Namens in Betracht gezogen werden muss

Wenn Sie glauben, dass eine Namensänderung für Ihr Unternehmen das Beste ist, sollten Sie den richtigen Zeitpunkt für die Namensänderung anhand einiger Schlüsselfaktoren abwägen. Lassen Sie uns ein paar Fragen oder Überlegungen anstellen und einige wichtige Aspekte genau betrachten, bevor Sie mit der Änderung Ihres Name der GmbH.

• Wie viel wird die Änderung kosten? Die Änderung von Logos, Briefpapier, Visitenkarten, Beschilderung und die Aktualisierung Ihrer Website sowie alles, was speziell den Namen Ihres Unternehmens widerspiegelt, muss berücksichtigt werden und kann eine Ausgabe sein, die Sie in Betracht ziehen müssen, wenn Sie Ihr Name der GmbH.
• Was sind die Vor- und Nachteile einer Änderung des Firmennamens? Zu den Nachteilen kann ein erheblicher Arbeitsaufwand gehören, bei dem jeder Aspekt der Änderung gründlich durchdacht werden muss, bevor sie durchgeführt wird. Dazu könnten die Kosten und die Koordination der Änderung Ihres LLC Name. Einige Vorteile können darin bestehen, das Vertrauen der Verbraucher zu stärken oder zu vertiefen und Ihre Gewinne zu steigern, indem Sie Ihren Namen ändern. LLC Name.
• Haben Sie in Erwägung gezogen, ein DBA zu beantragen? Sie können jederzeit ein DBA- oder "doing business as"-Formular beantragen. In einigen Staaten wird dies auch als fiktiver Name, Handelsname oder angenommener Name bezeichnet. Die Beantragung eines DBA ermöglicht es Ihnen, die LLC Teil und verwenden Sie einfach Ihren gewünschten Firmennamen. Verwendung eines DBA ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen unter einem von Ihnen bevorzugten Namen zu führen, ohne dass Sie Ihren gesetzlich eingetragenen Firmennamen ändern müssen. Die Einreichung eines DBA ist ein relativ einfacher Prozess und nicht allzu teuer. Es könnte die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen sein, wenn es keinen anderen Grund gibt, Ihren gesetzlichen Namen zu ändern.

Hier sind einige häufige Gründe, warum eine Namensänderung in Betracht gezogen werden kann:

• Einstieg in einen neuen Bereich von Dienstleistungen oder Produkten: Manchmal ist es ratsam, Ihre Marke aufzufrischen, vor allem, wenn der aktuelle Name Sie in irgendeiner Weise behindert.
• Sie müssen Ihren Namen aufgrund eines Markenproblems ändern: Markenrechtliche Probleme erfordern in der Regel eine Namensänderung für Ihr Unternehmen. Wenn Sie eine Unterlassungsaufforderung erhalten haben, müssen Sie so schnell wie möglich eine Änderung Ihres Firmennamens veranlassen.
• Ihr LLC Ihr Name wurde in der Gründungsurkunde falsch angegeben: In diesem Fall haben Sie möglicherweise keine andere Wahl, als Ihren Namen zu ändern, einfach um ihn zu korrigieren.

Schritte bei der Änderung des Namens Ihrer LLC 

Bevor Sie die folgenden Schritte zur Änderung Ihrer LLC Namen zu ändern, müssen Sie einen Blick in die Betriebsänderung oder Satzung Ihrer LLC werfen. Möglicherweise müssen Sie die schriftliche Zustimmung der Mitglieder, Aktionäre oder Eigentümer einholen. Jeder Staat kann unterschiedliche Anforderungen an die Zustimmung zur Änderung des Firmennamens haben.

1. Prüfen Sie, ob Ihr Name verwendbar ist oder bereits beansprucht wurde

Es ist wichtig zu überprüfen, ob der neue Name, den Sie in Erwägung ziehen, verfügbar ist. Ihr Antrag auf Namensänderung könnte vom Staat abgelehnt werden, wenn er einer anderen LLC in Ihrem Staat ähnelt, insbesondere wenn Sie ähnliche Dienstleistungen oder Produkte anbieten. Es gibt mehrere Websites, die Ihnen bei der Suche nach Markennamen helfen, damit Sie nicht einen Namen verwenden, der bereits vergeben ist.

2. Erstellen Sie einen Mitgliederbeschluss oder eine Vereinbarung

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Namensänderung dokumentieren. Lassen Sie sich eine schriftliche Vereinbarung geben, die besagt, dass alle Eigentümer Ihrer LLC mit der Namensänderung einverstanden sind. Der schriftliche Beschluss ist ein Nachweis der Zustimmung und sollte zusammen mit anderen wichtigen Unternehmensdokumenten der LLC aufbewahrt werden. Diese schriftliche Vereinbarung ist Ihr offizielles Dokument und muss daher mit hoher Priorität behandelt und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.

3. Änderung der LLC-Satzung

Reichen Sie die Änderungssatzung, die auch als Änderung der Satzung bezeichnet wird, gegen eine geringe Gebühr im Büro des Staatssekretärs ein oder beantragen Sie sie online. Dieser Schritt muss in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Ihrem schriftlichen Beschluss erfolgen. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine Gebühr entrichten die von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sind. In der Regel können die Kosten zwischen $20 und $150 liegen. Es gibt mehrere Websites, die bei diesem Prozess helfen.

4. Ihr neuer Firmenname muss mit der Betriebsvereinbarung der LLC aktualisiert werden.

Nach der Genehmigung durch den Staat ist es am besten, wenn die LLC alle erforderlichen Betriebsvereinbarungen mit ihrem neuen LLC-Namen aktualisiert.

5. Informieren Sie die Steuerbehörde über Ihre Namensänderung

Das Finanzamt hat je nach Art Ihres Unternehmens verschiedene Anforderungen. In den meisten Fällen reicht es aus, dies bei der nächsten Steuererklärung zu tun. Auf dem Steuerformular haben Sie die Möglichkeit, dem Finanzamt mitzuteilen, dass sich Ihr Firmenname geändert hat. Formular 1120 (Auf Seite 1 des Formulars 1120, Zeile E, Feld 3) Wenn Sie Ihre Steuererklärung bereits abgegeben haben, sollten Sie sich schriftlich an die IRS wenden und sie an dieselbe Adresse schicken, an der Sie Ihre Steuererklärung abgegeben haben. Informieren Sie sich auf der IRS-Website über alle spezifischen oder zusätzlichen Anforderungen, die für die Änderung Ihres LLC-Namens gelten können.

6. Die Mitteilung Ihrer Namensänderung ist von entscheidender Bedeutung und sollte so früh wie möglich auf den neuesten Stand gebracht werden. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Personen, die über Ihre neue Namensänderung informiert werden müssen:

• • Bankinstitute - neue Schecks müssen mit dem Namen Ihrer neuen LLC bestellt werden
  • Konten von Lieferanten und Händlern
  • Kunden - lassen Sie sie wissen, dass sich der Name Ihres Unternehmens bald ändern wird, und sagen Sie ihnen, warum, wenn Sie möchten. Halten Sie es einfach, aber spannend
  • Speziell für Ihr Unternehmen verwendete Kreditkarten
  • Pachtverträge
  • Hypotheken
  • Ihre Vermögensaufzeichnungen innerhalb Ihres Bezirks
  • Versicherungsgesellschaften und Ihre Verträge

7. Ändern Sie Ihren Namen bei Marketingaktionen

Es ist überraschend, wie viele Stellen Sie aktualisieren müssen, damit jeder Sie unter Ihrem neuen LLC-Namen kennt. Überall, wo Ihr neuer Name auftaucht, sollten Sie mindestens 6 Monate lang, wenn nicht sogar ein ganzes Jahr lang, den Begriff "früher bekannt als" verwenden, um den Übergang zu erleichtern und zu verhindern, dass das alte Unternehmen mit dem neuen verwechselt wird. Hier ist, was Sie ändern müssen:

• Jede Beschilderung, die in Ihrem Geschäft oder Büro ausgestellt wird
• Vergessen Sie nicht, Ihre Website auf den neuesten Stand zu bringen (dies kann auch bedeuten, dass Sie Ihre URL und alle Kontaktformulare, Ihre Datenschutzbestimmungen, Geschäftsbedingungen usw. ändern).
• Sie möchten, dass Ihre Konten auf Ihren sozialen Medien aktualisiert werden
• Überprüfen Sie Ihre Bewertungsverzeichnisse und Websites auf notwendige Namensaktualisierungen (z. B. Facebook, Google, Yelp, TripAdvisor, Angie's List, usw.)
• Es müssen neue Broschüren mit dem neuen Namen bestellt werden
• Die Vorschläge müssen mit Ihrem neuen Namen aktualisiert werden.
• Visitenkarten sollten schnell bestellt werden
• Briefpapier macht immer Spaß, wenn es enthüllt wird.
• Werbeartikel (Tassen, Kugelschreiber, T-Shirts und andere Scherzartikel)

Auch ein neues Logodesign könnte eine Überlegung wert sein, wenn das derzeitige mit Ihrem alten Firmennamen verbunden ist.

Vielleicht wurde der Name Ihrer LLC in der Gründungsurkunde falsch eingetragen. Um Ihren Firmennamen zu korrigieren, müssen Sie eine Berichtigungserklärung ausfüllen. Dies wird manchmal auch als Certificate of Correction bezeichnet. Allerdings muss die LLC die damit verbundene Gebühr für die Einreichung der Korrektur bezahlen.

Nachstehend finden Sie einige Informationen, die normalerweise in einer Berichtigungserklärung abgefragt werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle erforderlichen Informationen haben, um diese Korrekturen vorzunehmen.

• Name der GmbH (wie derzeit im Register des Staates vorhanden)
• Das zu berichtigende Dokument
• Das Datum, an dem das Dokument eingereicht wurde
• Was auf dem Dokument falsch war
• Warum oder wie es dazu kam, dass sie falsch ist
• Die geforderte Korrektur
• Unterschrift einer bevollmächtigten Person (z. B. eines GmbH-Mitglieds oder eines Dritten, der berechtigt ist, die Korrekturen der GmbH einzureichen)

FAQ

Wenn Sie darüber nachdenken, den Namen Ihrer GmbH zu ändern, kann das eine nervenaufreibende Erfahrung sein. Diese häufig gestellten Fragen können Sie beruhigen, wenn es darum geht, wie und warum Sie Ihren Namen ändern sollten.

Abschließende Überlegungen

Abgesehen von den Vorbereitungen für die Namensänderung gibt es eigentlich keinen Nachteil, wenn Sie Ihren Firmennamen ändern. Die Kunden sind im Allgemeinen nicht verärgert, besorgt oder verwirrt. Den meisten ist die Namensänderung egal, solange Sie Ihren Teil dazu beitragen, sie über die Änderung zu informieren und sie während eines Zeitraums von sechs Monaten an beide Namen zu erinnern.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie den Namen Ihrer LLC ändern müssen, ist der beste Zeitpunkt, wenn die Vorteile die Kosten überwiegen und Ihr Unternehmen wachsen kann. Es ist immer ratsam, einen Anwalt zu konsultieren, um herauszufinden, was für Sie und Ihre spezielle Situation am besten geeignet ist.

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