Zenefits vs. Gusto: Welcher HR-Service ist besser?

Mai 30, 2020

Inhaltsübersicht

Hauptunterschiede zwischen Zenefits und Gusto
Zenefits vs. Gusto - Die Gemeinsamkeiten
Zenefits vs. Gusto - Was ist Zenefits?
Zenefits vs. Gusto - Was ist Gusto?
Zenefits - die wichtigsten Funktionen
Gusto - die wichtigsten Merkmale
Zenefits vs Gusto - Kundenbetreuung
- Zenefits
- Gusto
Zenefits vs Gusto - Preisgestaltung
Zenefits
Gusto
Zenefits vs. Gusto - Pro und Kontra
Zenefits vs Gusto Häufig gestellte Fragen
Zenefits vs Gusto - Alternativen zum Ausprobieren
Fazit - Was ist besser?

Zuletzt aktualisiert am 24. April 2023 von Ewen Finser

In unserem Vergleich zwischen Zenefits und Gusto betrachten wir zwei der besten HR- und Gehaltsabrechnungsdienste, die es gibt.

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, sind Sie wahrscheinlich mit den Schwierigkeiten vertraut, die mit der Verwaltung von Mitarbeitern einhergehen, und Sie denken vielleicht darüber nach, einen Dienst zu finden, der Ihnen helfen kann.

Beides sind großartige Plattformen, die es Ihnen ermöglichen, den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten und einen Großteil des lästigen Papierkrams zu automatisieren, der mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters einhergeht. Beide geben Ihren Mitarbeitern klare Informationen über ihre Gehaltsabrechnungen und Leistungen - tatsächlich gibt es eine ganze Reihe von Prozessen, die durch den Einsatz von Zenefits oder Gusto.

Wie unterscheiden sie sich also voneinander und welche ist die beste? Wir werden uns die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen den beiden Plattformen ansehen und anschließend einen detaillierten Blick auf beide Plattformen werfen, bevor wir entscheiden, welche besser ist.

Hauptunterschiede zwischen Zenefits und Gusto

Die Hauptunterschiede zwischen Zenefits und Gusto sind:

Zenefits hat eine mobile App, während Gusto über einen Browser aufgerufen werden muss.
Zenefits bietet eine Integration mit Thrive, um sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu konzentrieren, Gusto hingegen nicht.
Zenefits erlaubt es den Mitarbeitern nicht, zwischen den Gehaltsabrechnungen Geld abzuheben, während Gusto dies über die Cashout-Funktion ermöglicht.
Zenefits bietet Tools für das Mitarbeitermanagement, wie z. B. Leistungsbeurteilungen, während Gusto diese Tools nicht hat.
Bei Zenefits liegt der Schwerpunkt nicht so sehr auf den Zukunftsplänen und der finanziellen Sicherheit der Mitarbeiter, während Gusto dies nicht tut.
Zenefits berechnet keinen Grundpreis pro Monat, während Gusto einen Grundpreis und eine monatliche Gebühr pro Person berechnet.

Das Wichtigste ist, dass Zenefits etwas mehr zu bieten hat, wenn es um die Verwaltung der Mitarbeiterleistung geht. Sie können Leistungsüberprüfungen erstellen und Teamziele mit individuellen Zielen abgleichen, was sehr nützlich ist. Auch der Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist bemerkenswert.

Gusto hat jedoch noch mehr zu bieten, was die finanzielle Unterstützung der Arbeitnehmer betrifft, einschließlich der Möglichkeit, zwischen den Gehaltszahlungen Geld abzuheben.

Zenefits vs. Gusto - Die Gemeinsamkeiten

Sie haben auch viele Gemeinsamkeiten:

Beide machen das Onboarding-Verfahren viel einfacher
Mit beiden können Sie die Daten der Mitarbeiter schnell einsehen
Beide lassen sich mit Kalendern synchronisieren, so dass Ihre Mitarbeiter ihre bezahlten freien Tage und gesetzlichen Feiertage einfach verwalten können.
Beide machen die Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter leicht verständlich
Beide bieten eine detaillierte Berichterstattung in allen Bereichen der Plattform
Beide erleichtern die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Nun wollen wir uns die einzelnen Anbieter genauer ansehen.

Zenefits vs. Gusto - Was ist Zenefits?

Zenefits zielt darauf ab, die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter wesentlich zu vereinfachen. Mit einer mobilen App können alle Mitarbeiter auf ihre Dokumente zugreifen, ihr Onboarding-Verfahren abschließen, ihre Gehaltsabrechnungen einsehen und vieles mehr. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten verfolgen, wo immer sie sind, und Zenefits sorgt dafür, dass die Benutzer in allen Bereichen die Vorschriften einhalten, indem es einige der Prozesse automatisiert, die bei der Einstellung neuer Mitarbeiter erforderlich sind.

Der Anbieter Zenefits konzentriert sich mit seiner Integration in Thrive auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Zenefits richtet sich an Unternehmen jeder Größe (kleine Unternehmen bis hin zu Großunternehmen), sogar an Unternehmen, die auf Trinkgelder angewiesen sind (wie die Dienstleistungsbranche).

Zenefits vs. Gusto - Was ist Gusto?

Gusto ist eine Plattform, mit der Sie Ihre Mitarbeiter einfach verwalten können. Mitarbeiter können die Plattform nutzen, um ihr Onboarding-Verfahren abzuschließen, ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen und vieles mehr. Sie können die Arbeitszeiten nachverfolgen, und Gusto hilft den Nutzern, die Vorschriften einzuhalten, indem es Prozesse automatisiert und alle Formulare oder Aufgaben anzeigt, die ausgefüllt werden müssen.

Gusto legt den Schwerpunkt auf Sozialleistungen, einschließlich der Förderung von Sparplänen. Sie bieten ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, zwischen den Lohnabrechnungen Bargeld abzuheben.

Gusto richtet sich an Unternehmen jeder Größe (wenn auch vielleicht mit besseren Optionen für Kleinunternehmen und Freiberufler).

Zenefits - die wichtigsten Funktionen

HR-Software

Mit Zenefits stehen mehrere HR-Software-Tools zur Verfügung, und zwar von der Anfangsphase der Einstellung eines neuen Mitarbeiters bis hin zum Ausstiegsprozess.

Wenn Sie eine Stelle anbieten möchten, können Sie eine vorgefertigte Briefvorlage verwenden oder Ihre eigene erstellen - das ist wirklich einfach. Sie können auch Hintergrundprüfungen mit der Partnersoftware Checkr durchführen. Wenn Sie sich für Checkr entscheiden, können Sie die Prüfungen direkt von der Zenefits-Plattform aus durchführen, was die Sache wesentlich vereinfacht.

Das Onboarding-Verfahren für Mitarbeiter kann mit dieser HR-Plattform wesentlich vereinfacht werden. Über die Website oder die mobile App können sie sofort online auf Informationen zu ihren Leistungen und zur Gehaltsabrechnung zugreifen.

Steuerdokumente (wie W-4 und I-9) werden auf der Grundlage der während des Onboarding-Prozesses eingegebenen Mitarbeiterdaten digital erstellt. Die Mitarbeiter können auch digitale Unterschriften leisten, wodurch der gesamte Prozess papierlos wird.

Sie können Ihre Mitarbeiter auch mit der Zenefits-Software verwalten. Die dynamischen Organigramme ermöglichen es Ihnen, jeden Mitarbeiter mit seinen Kontaktdaten in Reichweite zu sehen. Die Mitarbeiter können ihre eigenen Kontaktinformationen verwalten und jederzeit darauf zugreifen (die dann mit der gesamten Plattform synchronisiert werden). Dies gilt auch für Freiberufler, Berater und unabhängige Auftragnehmer.

Sie bieten auch eine Arbeitsplatzautomatisierung durch den Anbieter. Damit können Sie wichtige Ereignisse (Beförderungen, Teamversetzungen und Kündigungen) automatisieren und Ihrem HR-Team eine Menge Zeit ersparen. Außerdem wird so sichergestellt, dass die Verfahren konsequent und korrekt befolgt werden.

Sie können Ihre Richtlinien zur bezahlten Freistellung über Zenefits verwalten. Diese können Sie Ihren Mitarbeitern zur Einsicht zur Verfügung stellen. Über die Plattform können Sie Freistellungsanträge verwalten und genehmigen, wobei die Mitarbeiter die Anträge über die Zenefits-App oder -Website stellen können. Sie können auch bestimmte Daten für wichtige Ereignisse sperren.

Software für die Gehaltsabrechnung

In dem Moment, in dem ein Mitarbeiter den Onboarding-Prozess abschließt, wird er mit dem Gehaltsabrechnungssystem verbunden. Wenn Sie sich für die Zeit- und Planungstools entscheiden (mehr dazu später), werden alle geleisteten Arbeitsstunden, Pausen und freien Tage automatisch mit der Gehaltsabrechnungssoftware synchronisiert. Die Mitarbeiter können sofort sehen, wann sie bezahlt werden.

Sie können Gehaltsänderungen im Konto eines Mitarbeiters aktualisieren, und diese werden sofort mit der gesamten Plattform synchronisiert.

Zenefits Payroll verfügt über ein automatisches Erinnerungssystem. Das ist großartig, weil es sicherstellt, dass niemand wichtige Aufgaben vergisst.

Die Gehaltsabrechnungen sind dynamisch und basieren auf der Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung - das bedeutet, dass die Mitarbeiter über die mobile App oder die Cloud-App überall auf diese Mitarbeiterdaten zugreifen können. Sie können detaillierte Aufschlüsselungen der Abzüge einsehen - das ist nützlich, denn so erhalten sie klare Informationen und Ihr HR-Team muss sich nicht mit zusätzlichen Rückfragen befassen. Sie können den Gehaltsabrechnungen auch Nachrichten hinzufügen - so können Sie Ihren Mitarbeitern im Falle von Sonderzahlungen oder Boni genau mitteilen, wofür die Zahlung bestimmt ist.

Aktionen können in großen Mengen durchgeführt werden - dies ist hilfreich, wenn Sie ein großes Team von Mitarbeitern haben. Boni und Provisionen zum Beispiel können auf einmal ausgeführt werden - das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle den gleichen Betrag erhalten.

Weitere Merkmale sind:

Direkteinzahlung für Arbeitnehmer
Gemeldete Trinkgelder für Restaurants und andere Unternehmen
Verwalten Sie mehrere Abzüge
Benutzerdefinierte Verdienstcodes
Mehrere Lohnsätze je nach Rolle zuweisen
Unterstützt die Überweisung von Zahlungen an Child Support Agenturen

Wenn es um Steuern geht, sorgt die automatische Einreichung und Einbehaltung dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten (Compliance-Funktionalität), ohne dass Ihnen das Kopfzerbrechen bereitet. Die gebräuchlichsten Formulare auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene sowie die 1099er-Meldungen an das Finanzamt werden übernommen. Auch bei der Einstellung neuer Mitarbeiter wird automatisch der richtige Staat vermerkt.

Mitarbeiter-Management

Es gibt verschiedene Tools zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.

Um Ihren Mitarbeitern - und Ihrem Unternehmen - zum Erfolg zu verhelfen, bietet Zenefits ein Zielmanagementsystem. Sie können Ziele erstellen, aktualisieren und nachverfolgen und die Ziele der Mitarbeiter mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang bringen. Ziele können in Leistungsbeurteilungen integriert werden.

Sie können Leistungsbewertungszyklen mit vorgefertigten Vorlagen für Manager und Mitarbeiter (oder sogar für das Führungsteam / den CEO) festlegen. Diese Formulare sind vollständig anpassbar und ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, ihre Leistung regelmäßig zu reflektieren.

Eine nützliche Funktion ist das Tool für persönliche Besprechungen - es erleichtert Besprechungen, indem es Ihnen ermöglicht, Tagesordnungen gemeinsam zu nutzen, gemeinsame Aktionspunkte zu erstellen und private Notizen zu verwenden, um Ihre Gedanken und Ideen festzuhalten.

Sie lassen sich auch in Thrive integrieren, um das Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter zu verbessern. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, alle Probleme, die Ihre Mitarbeiter in Bezug auf ihr Wohlbefinden haben, zu verfolgen (zum Beispiel - bekommen Ihre Mitarbeiter genug Schlaf?).

Es ist großartig, dass Zenefits die Notwendigkeit erkannt hat, mit den Mitarbeitern an der Verbesserung ihres Wohlbefindens zu arbeiten. Sie können bestimmte Probleme erfassen (z. B. dass Mitarbeiter nachts nicht genug Schlaf bekommen), und die Zenefits/Thrive-Integration generiert dann automatisch Tools und Ideen, die die Mitarbeiter nutzen können.

Verwaltung von Sozialleistungen

Leistungen an Arbeitnehmer können ein wenig Kopfzerbrechen bereiten. Zenefits macht dies einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, mit Ihrem derzeitigen Makler zusammenzuarbeiten oder Sie mit einem der zugelassenen Makler zusammenzubringen. Dieser Service ist in 49 Staaten verfügbar.

Sobald Sie mit einem Leistungsmakler zusammenarbeiten, können sich Ihre Mitarbeiter über die Zenefits-Plattform anmelden. Auf diese Weise erhalten Ihre Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über ihre Optionen in Bezug auf Leistungen. Die Mitarbeiter können auf Guthaben, Pläne und Ansprüche zugreifen - und sie können ihre Leistungen mit anderen mobilen Apps wie Uber und Lyft verbinden.

Terminplanung und Zeitmanagement

Zeitmanagement kann ein Alptraum sein, aber mit Zenefits behalten Sie leicht den Überblick. Sie können Schichten für alle Mitarbeiter erstellen und bearbeiten und sie automatisch benachrichtigen, wenn ein neuer Zeitplan erstellt wird. Sie können Termine blockieren, um mit dem Zeitplan jeder Person zu arbeiten, und so individuelle Zeitpläne erstellen, die für jeden passen.

Sie können auch die Aktivitäten von Freiberuflern, Auftragnehmern und Angestellten in Echtzeit überwachen. Sie können die mobile App nutzen, um ihre Aktivitäten zu verfolgen, wo auch immer sie sind. Die Mitarbeiter können mit der App "einstechen", und dank des Schutzes vor Zeitkartenbetrug müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass jemand das System betrügt - Sie können zum Beispiel vorschreiben, dass beim Einstempeln Fotos gemacht werden müssen.

Berichterstattung

Die Berichterstattung in Zenefits ist großartig. Mit den Berichtswerkzeugen erhalten Sie eine echte Vorstellung davon, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht:

Zusammenfassungen der Vergütungen
Statistiken zur Chancengleichheit
Aktivitäten des Personalbestands
Gewährte Aktienoptionen
Umschlagshäufigkeit

Das Berichtswesen ist bei der Lohnsoftware sehr umfangreich. Sie können Berichte für die folgenden Punkte erstellen:

Berichte zur Gehaltsabrechnung
Berichte über die Lohnbuchhaltung
Berichte über Abzüge und Beiträge
Lohn- und Steuerübersichten
Pfändungsberichte
Bericht über die Zahlungen der Auftragnehmer
Berichte über Mitarbeiterdetails
Zusammenfassungen der Steuerzahlungen
Berichte über die Steuerpflicht
Umfassende "All-in-One"-Berichte

Integrationen

Zenefits verfügt über eine Vielzahl nützlicher Integrationen, die die folgenden Kategorien abdecken:

Produktivität
Verfolgung von Bewerbern
Sparen im Ruhestand
Buchhaltungssoftware (Xero, Quickbooks, etc...)
Finanzen
Reisen
Verwaltung der Mitarbeiter
Leistungsmanagement

Mobile App

Zenefits verfügt über eine mobile App, die alle Funktionen enthält, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff benötigen. Mitarbeiter können:

Mit anderen Mitarbeitern in Kontakt treten, Rollen und Abteilungen anzeigen
Uhr ein- und ausschalten
Planen Sie Ihre Freizeit (vorbehaltlich der Genehmigung durch einen Vorgesetzten)
Vorteile verfolgen
Gehaltsabrechnungen überprüfen

Sie können sehen, wie sehr die mobile App den Mitarbeitern zugute kommt - vor allem neuen Mitarbeitern. Es ist eine einfache Möglichkeit für sie, das Team kennenzulernen und den Überblick über ihre bezahlte Freizeit und alles, was mit ihrem Gehalt und ihren Leistungen zu tun hat, zu behalten.