TriNet vs. Insperity: Welcher PEO ist der richtige für Sie?

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen auch die täglichen Aufgaben. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter einstellen, kann die Erledigung alltäglicher Aufgaben wie Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen unendlich viel Arbeit verursachen.

Die Zusammenarbeit mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) kann die Belastung verringern, die mit der Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften, der Altersvorsorge und den steigenden Kosten im Gesundheitswesen verbunden ist. Wir sehen uns TriNet vs Insperity PEO Services, damit Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern können, während Sie mehr Zeit haben, sich auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

TriNet vs. Insperity PEO Dienstleistungen - Hauptunterschiede

Die wichtigsten Unterschiede zwischen TriNet und Insperity peo services sind:

• TriNet bietet branchen-, standort- und größenspezifische HR-Teams, Insperity hingegen nicht.
• TriNet bietet keine ala carte-Dienste an, während Insperity diese Funktion anbietet.
• TriNet hat keine vorgefertigten Lohndatenberichte, während Insperity über 50 vorgefertigte Lohndatenberichte verfügt.
• Insperity verfügt über 50 vorgefertigte Berichte zu Gehaltsabrechnungsdaten, TriNet hingegen nicht.
• Im Gegensatz zu Insperity verfügt TriNet über mehr als 500 Schulungskurse, in denen die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern können.

Die Gemeinsamkeiten

• Mindestens 5 Mitarbeiter
• Kostenmodell pro Mitarbeiter
• Keine langfristigen Verträge
• 30 Tage Kündigungsfrist
• IRS-zertifiziertes PEO
• Unterstützung per E-Mail, Telefon und Live-Chat
• Tools zur Selbstbedienung der Mitarbeiter
• Mobile App für iOS und Android

TriNet vs. Insperity Peo-Dienste: Was ist TriNet?

TriNet (TriNet Group, Inc.) ist eine cloudbasierte Plattform für Gehaltsabrechnungen und Gesundheitsleistungen. Das Unternehmen ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. TriNet bietet auf Wunsch auch ausgelagerte Humanressourcen sowie Risikominderung und Einhaltung von Arbeitsgesetzen.

TriNet vs. Insperity: Was sind Insperity PEO Dienstleistungen?

Insperität (vormals Administaff, Inc.) ist eine cloudbasierte Plattform, die Verwaltungs- und Personaldienstleistungen anbietet. Das Unternehmen ist auf kleine bis mittlere Unternehmen spezialisiert.

Die wichtigsten Merkmale von TriNet

Leistungen für Arbeitnehmer

TriNet arbeitet mit Tausenden von Kleinunternehmen wie dem Ihren zusammen, um ihnen vergünstigte Tarife für Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne anbieten zu können. Sie haben die Wahl zwischen Kranken-, Seh- und Zahnversicherungen, 401(k), Pendler-, Auto- und Hausversicherungen und Zugang zu Wellnessprogrammen.

Ihr Unternehmen erhält auch Hilfe bei der Verwaltung von COBRA und ACA. TriNet bietet Ihren Mitarbeitern über einen Online-Marktplatz sogar Rabatte auf Top-Marken

HR und Compliance

TriNet bringt Sie mit einem Team von HR-Experten zusammen, die in Ihrer Branche, Ihrem Standort und Ihrer Unternehmensgröße erfahren sind. Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie Fragen zur Einhaltung standortspezifischer Vorschriften haben oder Ratschläge für Ihre aktuelle Personalausstattung benötigen.

Zu den Funktionen von TriNet HR gehören das Onboarding von Mitarbeitern, HR-Berichte und -Analysen, die Entwicklung von Richtlinien, die Rekrutierung, das Leistungsmanagement sowie Kündigungs- und Streitfalldienste.

Zusätzliche Dienstleistungen zur Einhaltung von Vorschriften umfassen OSHA und Arbeiterunfallversicherung. TriNet macht die Teilnahme an der Berufsgenossenschaft einfach, indem es einen Umlageplan anbietet, der keine Einzahlungen oder Abzüge vorsieht.

Gehaltsabrechnung und W-2s

Die Gehaltsabrechnungssoftware von TriNet verfügt über integrierte Zeit- und Anwesenheitstools zur automatischen Erfassung der Arbeitsstunden und PTO-/Krankentage Ihrer Mitarbeiter. Die Plattform bietet direkte Einzahlung und Spesenverfolgung.

Zum Zeitpunkt der Besteuerung bereitet TriNet die W-2s für die Mitarbeiter vor und befolgt die Richtlinien zur Einhaltung der aktuellen staatlichen und bundesstaatlichen Steuervorschriften.

Ausbildungskurse

TriNet hat über 500 Schulungskurse entwickelt, mit denen die Mitarbeiter nach Branchen geordnete Berufszertifikate erwerben können. Die Kurse sind in drei Hauptbereichen verfügbar - bewährte Praktiken, Geschäftskenntnisse und Softwarekenntnisse.

Alle Schulungskurse sind interaktiv, behandeln relevante Themen und sind cloudbasiert. Außerdem können die Mitarbeiter ihre Fortschritte verfolgen und eine Übersicht über die absolvierten Kurse führen.

Sicherheit

TriNet verwendet Industriestandardtechnologien, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Einmal im Jahr müssen alle TriNet-Mitarbeiter eine Sicherheits- und Datenschutzschulung absolvieren.

Mobile App

TriNet hat eine mobile App für iOS und Android. Mitarbeiter können schnell ihre Verdienste, direkte Einzahlungstransaktionen und eine Aufschlüsselung ihres Schecks, einschließlich Steuern, Abzüge und Jahr-zu-Jahr-Summen (YTD), überprüfen. Außerdem können sie auf Steuerdokumente wie W-2- und W-4-Formulare zugreifen.

Mit der App können Sie Ausgaben einreichen und sehen, ob sie genehmigt oder abgelehnt werden. Weitere Funktionen sind Gesundheitsleistungen und ID-Karten, PTO und Rabatte auf Technik, Lebensmittel und Fitness über den TriNet-Marktplatz. Benutzer können sich mit FaceID oder ihrem Fingerabdruck anmelden.

Die wichtigsten Merkmale von Insperity

Leistungen für Arbeitnehmer

Die Mitarbeiter haben die Wahl zwischen medizinischer Versorgung (plus verschreibungspflichtige Medikamente), zahnärztlicher Versorgung, Sehkraft und einem Konto für flexible Ausgaben (FSA). Die Mitarbeiter können sich für eine reine Krankenversicherung oder eine Kombination entscheiden und sogar einen Versicherungsschutz für die Lebensgefährtin oder den Lebensgefährten und deren Angehörige abschließen.

FSA kann von Arbeitnehmern, Arbeitgebern oder einer Kombination aus beidem finanziert werden. FSA ist vorteilhaft für die Verwendung von Vorsteuerdollar zur Bezahlung von medizinischen Ausgaben.

Mitarbeiter-Selbstbedienung

Insperity ermöglicht dem Geschäftsinhaber und dem Mitarbeiter den Zugang zu Einführungsdokumenten, Arbeitsstundennachverfolgung, Urlaubsanträgen und detaillierten Leistungsinformationen. Durch den 24/7-Zugang zu den Leistungen kann sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer Zeit sparen.

Mitarbeiter-Hilfsprogramm

Das Employee Assistance Program kann sich diskret um die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter kümmern. Das EAP bietet erschwingliche Beratungsdienste, Hilfe bei Suchtproblemen und vieles mehr.

401(k)

Insperity kann sich um den 401(k)-Plan für die Mitarbeiter kümmern und den Plan sogar an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Beschleunigung der Arbeitskräfte

Wenn Sie einen a la carte Ansatz für HR bevorzugen, bietet die Plattform ein Workforce Acceleration-Paket an. Sobald Sie sich für den Gehaltsabrechnungsdienst von Insperity angemeldet haben, erhalten Sie Zugang zu individuellen Funktionen wie:

• Rechnungswesen und Buchhaltung
• Verwaltung von Sozialleistungen
• Rekrutierung
• HR-Beratung
• 401(k)
• Leistungsmanagement
• Einhaltung des ACA
• Entwicklung der Personalpolitik
• Ausbildung

HR und Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften kann für kleine Unternehmen eine Grauzone sein, wenn Sie nicht die Zeit haben, sich mit neuen Gesetzen und Vorschriften zu befassen. Die Plattform bietet Schulungen zu gängigen HR-Themen wie Diskriminierung, Drogentests, Bundes- und Landesgesetze, Hintergrundprüfungen, Leistungsbeurteilungen und Ansprüche bei Arbeitslosigkeit.

Gehaltsabrechnung und W-2s

Arbeitgeber können Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen, um ihre Budgets im Auge zu behalten. Die Mitarbeiter haben mehrere Möglichkeiten, die regelmäßige Gehaltsabrechnung zu erhalten, darunter direkte Einzahlung, epaystub und Gehaltsabbuchungskarte.

Die Lohnsteuer kann automatisch über die Software erstellt werden.

Ausbildungskurse

Wenn Sie daran interessiert sind, die Funktionen von Insperity in Ihrem eigenen Tempo kennenzulernen, bietet die Plattform einen Podcast, Webinare, einen Blog (mehr als 600 Artikel von mehr als 100 HR-Experten) und eBooks für eine endlose Menge an nützlichem Wissen.

Sicherheit

Insperity ergreift Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich Firewalls und regelmäßiger Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen.

Alle Mitarbeiterdaten werden professionell in Fibertown, einem Tier IV-Rechenzentrum, gesichert. Fibertown gewährleistet geringe bis keine Ausfallzeiten und Hochgeschwindigkeitsleistung. Insperity überwacht die Sicherheit rund um die Uhr und prüft sie auf Sicherheitsverstöße.

Insperity PEO Dienstleistungen auf ihrer mobilen App

Die Insperity Mobile App ist sowohl für Android und iOS. Die kostenlose App bietet Zugang zu Gehaltsabrechnungen, 401(k), FSA und mehr. Wenn Probleme mit der App auftreten, ist Insperity aufmerksam und bietet Lösungen, einschließlich einer direkten Kundendienstnummer für sofortige Hilfe.

TimeStar

TimeStar ist die Zeiterfassungsplattform von Insperity. Sie bietet Unternehmen Optionen für die Zeiterfassung, einschließlich Ausweis, biometrischer Zeiterfassung (Fingerabdruck), mobiler Zeiterfassung (Smartphone oder Tablet) und Web-Punching (über den Firmencomputer).

Manager können von Time Star profitieren, indem sie die Software nutzen, um Freizeitanträge von Mitarbeitern mit nur einem Mausklick zu genehmigen oder abzulehnen.

Leistungsmanagement für Mitarbeiter

Insperity kann Ihnen helfen, personalisierte Leistungsbeurteilungen für alle Mitarbeiter zu erstellen. Führen Sie eine digitale Akte über jeden Mitarbeiter und beziehen Sie sich auf die Informationen, um die spezifischen Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter zu erfahren. Zeichnen Sie Insperity-Schulungen auf und steigern Sie die allgemeine Unternehmensmoral.

TriNet vs. Insperity - Preisgestaltung

TriNet

TriNet erstellt individuelle Verträge und Preise auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen. Sie können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen aus beliebigen Gründen schriftlich kündigen. Es können jedoch Stornogebühren anfallen.

Alle PEO-Pläne von TriNet haben eine strukturierte Pauschalgebühr pro Mitarbeiter und Monat (PEPM). Die Pläne der Plattform umfassen Lösungen für Lohnabrechnung, Sozialleistungen, HR, Technologie und Risikominderung.

Um sich für einen der TriNet-Pläne anzumelden, sind mindestens fünf Mitarbeiter erforderlich, was ein Standard-Minimum für alle Software-Plattformen darstellt. PEO-Pläne können mit Ihrem Unternehmen skaliert und weiterentwickelt werden.

Insperität

Wie TriNet verwendet Insperity Kosten pro Mitarbeiter im Gegensatz zu prozentualen Kosten für die Gehaltsabrechnung. Dies trägt dazu bei, die monatlichen Kosten gleich zu halten. Die Kosten steigen oder sinken nur, wenn sich die Anzahl der Mitarbeiter ändert.

Die Preise werden für jeden Kunden individuell festgelegt. Es gibt keine langfristigen Verträge und Unternehmen können mit einer Frist von 30 Tagen kündigen.

Insperity hat ebenfalls eine Mindestanzahl von 5 Mitarbeitern, um seine Dienste in Anspruch nehmen zu können, aber Sie können sich an den Kundendienst wenden, wenn Sie diese Mindestanzahl nicht erreichen und sich trotzdem qualifizieren möchten. Wenn Sie jedoch weniger als die von TriNet und Insperity geforderten 5 Mitarbeiter haben, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen Gusto oder Paychex die für kleinere Unternehmen ausgelegt sind.

Insperity bietet keine kostenlose Testversion an. In einigen Demos werden die Dienstleistungen von Insperity jedoch detailliert erklärt, und kompetente Kundendienstmitarbeiter können alle Fragen beantworten, die vor der Unterzeichnung eines Vertrags auftauchen.

TriNet vs. Insperity - Unterstützung

TriNet

TriNet bietet einen Kundendienst per E-Mail und Telefon von Montag bis Freitag zwischen 6.00 und 12.00 Uhr EST. Die Plattform bietet auch 24/7 Chat-Support (während der Pandemie).

Sie haben eine Frage zu HR, Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen usw.? TriNet verfügt über Support-Teams, die auf eine Kategorie spezialisiert sind, so dass Sie immer eine kompetente Antwort erhalten. Die Plattform bietet persönlichen HR-Support zur Unterstützung von Richtlinien und hilft bei Engpässen im Personalwesen.

TriNet bietet auf seiner Website eine Reihe von Tools für persönliche Finanzen, wie z. B. einen 401K-Rechner, einen Gehaltsrechner und einen Rechner für den Stundenlohn. PEO-Ressourcen wie ein Blog, Demos, E-Leitfäden, Videos und Webinare helfen Ihnen, bequem zu lernen.

TriNet bietet mit TriNet Mobile auch eine mobile App an. Die App wird von iOS und Android unterstützt. Die Mitarbeiter haben Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, darunter Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare, Informationen über Freizeitausgleich, Sozialleistungen und Unternehmenskontakte. Die App ist durch eine mehrstufige Authentifizierung geschützt.

Insperität

Insperity bietet Online-Chat (Vertrieb), E-Mail und telefonischen Kundendienst. Wenn Sie den Kundendienst anrufen, stehen Ihnen verschiedene Nummern für unterschiedliche Kategorien zur Verfügung, darunter Spesenabrechnung, Full-Service-Personalverwaltung, Organigrammerstellung, TimeStar, Leistungsbeurteilungen, Buchhaltung und Buchführung. Die Benutzer schwärmen davon, dass der Kundendienst sehr schnell reagiert und sich gut mit der Software auskennt.

Größere Unternehmen erhalten einen Kundenbetreuer, der sich um Fragen und Probleme mit der Plattform kümmert. Dies ist ein großer Vorteil, denn so erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen.

TriNet vs. Insperity PEO Dienstleistungen - Pro und Kontra

TriNet

Profis

• Einfaches Onboarding
• Erweiterte Abrechnungsoptionen
• Preise pro Mitarbeiter
• Alles-in-einem-Online-Portal
• Maßgeschneiderte HR-Dienstleistungen je nach Unternehmensgröße, Standort und Branche
• Erstklassige Leistungsoptionen zur Sicherung der besten Talente
• Bundesweiter Service, ideal für Telearbeiter
• Marktplatz-Rabatte für Mitarbeiter
• Telefon, Live-Chat und E-Mail-Support

Nachteile

• Der Schnittstelle fehlen Anpassungsmöglichkeiten
• Keine a la carte Option
• Mindestens 5 Mitarbeiter
• Onboarding kann schwierig sein
• Teurer als die Konkurrenz

Insperität

Profis

• Zugang zu wertvollen Schulungskursen
• Einfache Nutzung der Online-Plattform
• Mitarbeiter und Geschäftsinhaber haben Zugriff auf persönliche Informationen, einschließlich Zeit, Anwesenheit, Urlaubsanträge, 401K, HSA, FSA und mehr (Selbstbedienung)
• Mitarbeiter-Hilfsprogramm
• Ausgezeichnete 401(k)-Verwaltung
• Elektronische Mitarbeiterdatenbank
• Tools zur Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung
• Persönliche und telefonische Unterstützung der Personalabteilung

Nachteile

• Mindestens 5 Beschäftigte (für Ausnahmen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst)
• Keine Aufschlüsselung der Gebühren
• Konkrete Optionen für Gesundheitsfürsorge, 401(k), usw. (Da sie dies für Sie verwalten, müssen Sie akzeptieren, was sie an Plänen anbieten)

FAQs

TriNet vs. Insperity PEO Dienstleistungen - Welche ist die Beste?

TriNet und Insperity haben viele gemeinsame Merkmale. Beide sind in der Lage, die HR- und Gehaltsabrechnungsdienste eines kleinen bis mittleren Unternehmens zu übernehmen. Mit dem Onboarding von Mitarbeitern können Sie Fehler bei den persönlichen Daten minimieren und gleichzeitig eine zeitaufwändige Aufgabe automatisieren.

Beide Plattformen bieten Kundenservice per Telefon, Live-Chat und E-Mail. Außerdem bieten TriNet und Insperity Preise pro Mitarbeiter, sodass Ihre monatliche Rechnung vorhersehbar ist.

Wo die beiden PEO Plattformen unterschiedlich sind, können dazu führen, dass sich Ihr Unternehmen für die eine oder die andere entscheidet.

TriNet bietet einen landesweiten Service an, der sich hervorragend für Unternehmen eignet, die Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen. Außerdem bietet es über 500 nach Branchen geordnete Schulungskurse, so dass Sie sich keine Gedanken über die Vermittlung von Fähigkeiten oder die Einstellung eines Schulungsteams machen müssen. TriNet ist jedoch ein Alles-oder-Nichts-Paket, so dass Sie möglicherweise für mehr bezahlen, als Sie benötigen, zumindest bevor Sie anfangen zu skalieren.

Insperity bietet ein EAP-Programm, mehrere Zeiterfassungsoptionen und ein Leistungsmanagement für Mitarbeiter. Die Plattform bietet einen a la carte HR-Ansatz, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen. Die Preisgestaltung kann jedoch abstrakt sein, da jedes Unternehmen seine Dienstleistungen auswählt und die Optionen für die Gesundheitsfürsorge aus einem Guss sind.

Wenn man alle Funktionen berücksichtigt, würde ich Insperity den meisten kleinen Unternehmen empfehlen. Die fortschrittlichen Tools und die a la carte-Optionen schaffen ein maßgeschneidertes System, das für Ihr Unternehmen entwickelt wurde. Außerdem kann es eine enorme Zeitersparnis bedeuten, für jede Kategorie des Kundendienstes (HR, Sozialleistungen usw.) einen eigenen Ansprechpartner zu haben, wenn Sie eine schnelle Lösung benötigen.

Lesen Sie weiter:

• Wie Sie die besten Verkaufstrichter-Tools für Ihr Web-Business finden
• Trinet vs. Zenefits: Welche HR-Management-Plattform ist die beste?
• Insperity Überprüfung: Das HR-Tool, das Sie suchen?
• Insperity vs. ADP - Welche HR-Lösung ist besser?
• Die besten PEO-Unternehmen und Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe