Square Payroll vs. Gusto: Beste Gehaltsabrechnungsplattform?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

In diesem Beitrag vergleichen wir die wichtigsten Gehaltsabrechnungsplattformen Quadratische Gehaltsabrechnung gegen Gusto. Finden Sie heraus, welche Lösung für Ihr Unternehmen besser ist.

Die Personalabteilung kann eine heikle Angelegenheit sein. Ihre Mitarbeiter machen das Unternehmen aus, und egal, ob es sich um neue Mitarbeiter oder leitende Angestellte handelt, ihre Daten müssen reibungslos gehandhabt werden.

Das bedeutet, dass jeder korrekt und pünktlich bezahlt wird.und geordnete Aufzeichnungen zu führen, so dass sie bei Bedarf jederzeit zugänglich sind.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wenn Sie hauptsächlich ONLINE tätig sind, ist die beste Software für die Gehaltsabrechnung ist hier definitiv Gusto. JEDOCH, wenn Sie in irgendeiner Form physisch anwesend sind oder stündlich W-2s erhalten, Square Payroll ist im Vorteil mit einer mobilen App und einem besseren Kundenservice.

Hauptunterschiede zwischen Square Payroll und Gusto

Die Hauptunterschiede zwischen Gusto und Square Payroll sind:

• Gusto eignet sich am besten für digitale Kleinunternehmer und Unternehmer, während Square Payroll eher für alle Arten von Unternehmen geeignet ist.
• Gusto erleichtert Ihre Planungsaufgaben mit einer sehr intuitiven Software, während Sie mit Square Payroll Ihre Kunden über eine mobile App bezahlen können.
• Gusto bietet eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten, während Payroll einen kostenlosen Leitfaden namens The Employer LaunchPad anbietet, der Ihnen den Einstieg erleichtert.

Und lassen Sie uns gar nicht erst mit der Planung und Durchführung eines nahtlosen Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter anfangen...

Also, Handhabung alle Es kann schwierig sein, die Personalarbeit und die Gehaltsabrechnung intern zu erledigen. Kleine Teams haben möglicherweise nicht die Kapazität, jemanden allein für die Personalabteilung abzustellen. Im Gegensatz dazu haben große Organisationen oft viele andere Dinge, denen sie Priorität einräumen müssen.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann die Organisation des Personalwesens ohne ein gutes Workforce-Management-System schnell zu einer Herausforderung werden.

Zum Glück gibt es Online-Tools, die Ihnen bei der Verwaltung der Humanressourcen helfen können. Sowohl Gusto und Quadratische Gehaltsabrechnung sind fabelhafte Beispiele für diese Art von Dienstleistungen.

Sie sind Gold wert, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden. Es ist einfach, neue Mitarbeiter zu diesen Systemen hinzuzufügen, Zahlungspläne (Zahlungszeiträume) für stunden- und gehaltsabhängige Mitarbeiter festzulegen und Kranken- und Urlaubsgeld sowie Sozialleistungen zu verwalten.

Aber die Wahl der richtigen Tools und Softwareoptionen ist bei einem so sensiblen Thema wie dem Personalwesen von entscheidender Bedeutung. Deshalb haben wir Gusto verglichen, und Quadratisch Lohn- und Gehaltsabrechnung, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, welche dieser Lösungen am besten zu Ihren Bedürfnissen passt (wenn überhaupt).

Also, ohne weitere Umschweife, lassen Sie uns direkt in diese Rezension eintauchen!

Gusto Online-Gehaltsabrechnung Anbieter

Gegründet im Jahr 2012 als Zen Payroll, Gusto wird inzwischen von über 100.000 kleinen Unternehmen und ihren Teams für die Lohnabrechnung genutzt. Die Plattform für die Online-Gehaltsabrechnung wurde speziell dafür entwickelt, kleineren Unternehmen und Unternehmern dabei zu helfen, ihre fleißigen Mitarbeiter zu versorgen.

Ihre Werte beruhen auf Transparenz, dem richtigen Handeln für Ihr Team und der Optimierung Ihres kleinen Unternehmens für langfristigen Erfolg. Wenn diese Werte mit Ihren Überzeugungen übereinstimmen, könnten Sie ein Gewinner sein...

Square Payroll Software

Das ist schon komisch, Quadratisch Die Gehaltsabrechnung ist wahr, erstellt von Quadratisch. Während Gusto stolz darauf ist, sich auf kleine Unternehmen zu konzentrieren, behauptet Square Payroll, mit allen Arten von Unternehmen zusammenzuarbeiten und eine All-in-One-Lösung für die Gehaltsabrechnung anzubieten. Tatsächlich hat Square Payroll bereits über $1 Milliarde an Gehaltsabrechnungen abgewickelt, es handelt sich also gewissermaßen um eine "erprobte und getestete" Lösung.

Square wurde von Jack Dorsey mitbegründet, der auch Mitbegründer von Twitter ist. Als etabliertes Unternehmen, das sich zunächst auf Kartenlesegeräte konzentrierte, hat Square inzwischen expandiert und verfügt nun über Niederlassungen auf der ganzen Welt. Man kann also mit Sicherheit sagen, dass dieses Unternehmen ein oder zwei Dinge über Geschäfte weiß!

Funktionen der Gehaltsabrechnungs-Software

Sowohl Gusto als auch Square Payroll sind natürlich in erster Linie Tools für die Gehaltsabrechnung. Aber, wie wir bereits in der Einleitung angedeutet haben, können sie Ihnen auch helfen:

• Anmeldung neuer Mitarbeiter in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem
• Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer
• Sicherstellen, dass alle pünktlich bezahlt werden
• Verwaltung von Krankengeld und Urlaubsgeld

Unter anderem. Aber lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was jede Online-Gehaltsabrechnungssoftware zu bieten hat. Wir beginnen mit Gusto...

Gusto

Gusto bricht seine Funktionen in mehrere Abschnitte unterteilt, von denen wir einige im Folgenden näher erläutern:

Software für die Gehaltsabrechnung

Gusto ist eine benutzerfreundliche Software, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung als ausgelagertes Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen einfach macht. Das Dashboard ist äußerst intuitiv. Von hier aus können Sie die Stunden Ihres Teams, den zusätzlichen Verdienst und alle zustehenden Erstattungen einsehen.

Sie können Ihre Mitarbeiter innerhalb weniger Minuten manuell bezahlen oder ein Autopilot-System einrichten, das die Gehaltsabrechnung für Sie übernimmt. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie Ihr gesamtes Team im Handumdrehen bezahlen.

Ja, es ist wirklich so einfach.

Gusto erstellt auch automatisch Ihre Gehaltsabrechnungen und lässt sich mit anderen Programmen wie Quickbook, Xero, TSheets und Trainual synchronisieren. Wenn Sie also bereits diese Programme verwenden, können Sie dies weiterhin tun und gleichzeitig von den zusätzlichen Vorteilen von Gusto profitieren.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Tools von Gusto verfügen über zahlreiche weitere Funktionen, darunter auch diese:

• Sie werden nie wieder die wichtigen Formulare oder Unterschriften vergessen. Wie das geht? Mit Gusto können Sie alle I-9, W-2 und 1099 Formulare sicher unterschreiben und online speichern. Da alles sicher an einem Ort aufbewahrt wird, ist die Organisation dieser notwendigen Formulare sehr viel einfacher.
• Nutzen Sie die Automatisierungskraft von Gusto, um die Wahrscheinlichkeit häufiger Fehler zu minimieren. Gusto behält die sich ständig ändernden Steuergesetze im Auge und berechnet automatisch die erforderlichen Steuern, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften vollständig einhalten. Sie erhalten auch "Gesetzeswarnungen" und "HR-Leitfäden". Mit diesen Ressourcen in Ihrem HR-Toolkit ist es ein Leichtes, den Finger am Puls der Zeit zu haben - was eine Erleichterung ist. Natürlich sorgt die Einhaltung der HR-Vorschriften dafür, dass die Vorschriften eingehalten und unangenehme Geldstrafen vermieden werden (puh!).
• Sie können Mittagspausen, Pausen, Arbeitszeiten usw. erfassen. Diese Informationen sind nicht nur für die Zeitplanung und die Produktivität nützlich, sondern stellen auch sicher, dass sich Ihre Angestellten nicht über die gesetzlichen Grenzen hinaus verausgaben.

Team- und Onboarding-Tools

Gusto bietet auch einige nützliche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Team zu betreuen. Sie können Angebotsschreiben versenden, PTO verfolgen, Organigramme erstellen und sicherstellen, dass Ihr Onboarding mit dem Personalrecht konform ist. Wenn Sie Ihre HR-Prozesse von Anfang an richtig einrichten, verringern Sie das Risiko einer saftigen Geldstrafe oder eines Gerichtsverfahrens drastisch.

Es ist unnötig zu sagen, dass der Einführungsprozess langwierig und kompliziert sein kann. Es ist so viel Bürokratie im Spiel. Aber keine Angst, Sie können sich auf das Expertenteam von Gusto verlassen. Sie sind stolz darauf, ihren Kunden schnelle Antworten und praktische Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Rufen Sie einfach an oder schicken Sie eine E-Mail an Gusto, und Sie erhalten eine maßgeschneiderte Beratung von einem der zertifizierten Personalprofis von Gusto.

Wie im vorigen Abschnitt bereits angedeutet, können Sie mit Gusto alle Formulare für das Onboarding Ihrer Mitarbeiter online aufrufen, ausfüllen und unterschreiben. Dies macht es für Ihre Mitarbeiter unglaublich einfach, ihre Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und sogar Ihr Mitarbeiterhandbuch einzusehen. Sie können neuen Mitarbeitern auch eine Willkommensnachricht schicken, wenn sie zum ersten Mal zum Team stoßen, was eine nette Geste ist!

Wie wir bereits gesagt haben, nimmt Gusto das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter ernst. Eine der vielen Möglichkeiten, dies zu demonstrieren, ist die Bereitstellung eines Tools, mit dem Sie anonyme Umfragen starten können. Wenn Sie also sehen wollen, wie es Ihrem Team geht, oder ehrliches Feedback von Ihren Mitarbeitern einholen wollen, ist dies eine nützliche Funktion - vor allem, wenn Sie einen neuen Weg suchen, um sich mit neuen Mitarbeitern auszutauschen.

Verwaltung von Leistungen und Plänen für Mitarbeiter

Gusto ist in der Lage, sich an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Es liegt auf der Hand, dass mit dem Wachstum Ihres Unternehmens auch die Leistungen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, wachsen. Aus diesem Grund können Sie mit Gusto College-Sparpläne, Boni, 401(k)s sowie medizinische und zahnmedizinische Pläne verfolgen. Gusto überwacht alles, was sich auf das Gehalt Ihrer Mitarbeiter auswirken könnte, und bewahrt all diese Informationen sicher im Tresor der Mitarbeiter auf.

Auf der Gusto-Website finden Sie außerdem einen hilfreichen Steuerrechner für Arbeitgeber, einen Stundenlohnrechner, ein Gehaltsvergleichstool sowie eine Checkliste für Neueinstellungen. Es erübrigt sich zu sagen, dass all diese Ressourcen unglaublich nützlich sind.

Allgemeine HR-Tools

Gusto bietet Ihnen Hunderte von professionellen Vorlagen und Leitfäden, die alle von HR-Experten entworfen und erstellt wurden. So müssen Sie nie wieder einen HR-Prozess von Grund auf neu beginnen! Gusto bietet Schritt-für-Schritt-Ressourcen für alle folgenden Themen:

• Bewährte Praktiken bei der Einstellung
• Leistungsbewertungen
• Stellenbeschreibungen
• Angebotsschreiben
• Anforderungen an die Beendigung
• Vorlagen für arbeitsrechtliche Maßnahmen
• Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs
• Schulung zur Prävention von Belästigung

Wie funktioniert die quadratische Gehaltsabrechnung?

Wie wir bereits festgestellt haben, gehört Square Payroll zu Square, einem Unternehmen, das eine ganze Familie von Produkten anbietet, die Unternehmern bei der Gründung und Führung ihrer Unternehmen helfen sollen. Ähnlich wie Gusto konzentriert sich auch Square Payroll auf Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeitergehälter und -zahlungen unterstützen. Außerdem bietet es Onboarding-Funktionen und Zugang zu einer Reihe von Arbeitgeberressourcen.

Mit Square Payroll können Sie Ihr gesamtes Team in wenigen einfachen Schritten bezahlen.

Nebenbei bemerkt: Sie müssen sich auch keine Gedanken über die Lohnsteuer machen, da Square dies automatisch für Sie erledigt.

Okay, kommen wir zurück zu dem, was Sie tun müssen, damit Ihre Mitarbeiter bezahlt werden. Als Erstes geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein (nur die grundlegenden Dinge). Wenn Sie von einem anderen Gehaltsabrechnungsanbieter wechseln, erledigt Square den gesamten Papierkram für Sie (puh!).

Dann müssen Sie die Daten Ihres Teams hinzufügen. Sie können sie auch einladen, ihre eigenen Konten einzurichten (was für Sie vielleicht die einfachere Option ist). Zu guter Letzt wird Ihr Team dann bezahlt. Square kümmert sich um alle Ihre Lohnsteueranmeldungen (Steuerformulare) und Einbehaltungen (allgemeine Steuervorschriften), so dass Sie sich auch darüber keine Gedanken machen müssen! Ziemlich einfach, oder?

Schauen wir uns nun einige der Funktionen von Square Payroll genauer an...

Der Arbeitgeber-LaunchPad

Wie der Name schon sagt, geht es beim Employer LaunchPad darum, Arbeitgebern den Start zu erleichtern. Diese Ressource führt Sie durch die Registrierung Ihres Unternehmens, die Verwaltung, die Kontrolle Ihrer Finanzen und die Einhaltung der Personalvorschriften.

Von der Anmeldung über die Wahl einer Unternehmensstruktur, die Auswahl eines Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssystems bzw. einer Buchhaltungssoftware bis hin zur Regelung der Unternehmensfinanzen und der Einkommenssteuer - das Employer LaunchPad bietet Unterstützung. Und das Beste daran? Es ist ein kostenloser Leitfaden auf der Website, so dass jeder Existenzgründer ihn sich ansehen kann!

Tools für die Gehaltsabrechnung

Das Lohnabrechnungstool von Square ist ähnlich wie Gustos. Sie können Gesundheitsleistungen (und andere Leistungen) für Ihre Mitarbeiter anbieten und verwalten und Angestellte und Arbeiter (sowie Auftragnehmer) bezahlen.

Wie wir bereits angedeutet haben, können Sie sogar für jeden Ihrer Mitarbeiter ein eigenes Online-Konto anlegen. Hier können sie ihre Zeitkarten (Zeiterfassung) und Trinkgelder importieren und alle anderen Zahlungs- und persönlichen Daten verwalten.

Schließlich werden alle Lohnsteuerabrechnungen und -einbehalte über Square Payroll abgewickelt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung mehrmals im Monat durchzuführen, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.

Spaßfakt: Wenn Sie ein vielbeschäftigter Kleinunternehmer sind, der immer auf dem Sprung ist, wird es Sie freuen zu hören, dass Sie Ihr Team mit der mobilen App von Square von überall aus bezahlen können. Die Mitarbeiter können sogar digitale Gehaltsabrechnungen (payslip) erhalten, was die Aufbewahrung und den Zugriff auf diese Dokumente für Ihre Mitarbeiter sehr viel einfacher macht.

Zugang zum Square Dashboard

Wenn Sie eines der anderen Produkte von Square verwenden, bietet Square Payroll ein vollständiges Übersichts-Dashboard. Hier können Sie die Gehaltsabrechnung reibungslos in Ihre anderen Arbeitsabläufe integrieren.

Berichte

Wissen ist Macht, und Square Payroll hat das verstanden. Sie können mehrere verschiedene Arten von Berichten.

Wenn Sie jedoch ein ausgefeilteres Berichtstool suchen, werden Sie enttäuscht sein... es stehen Ihnen nicht viele Optionen zur Verfügung.

Dennoch ist es ideal, um alle grundlegenden Anforderungen an die Gehaltsabrechnung zu erfüllen. Zum Beispiel können Sie Berichte über:

• Details zum Gehaltsscheck
• Lohnsummen der Mitarbeiter
• Unternehmenssteuerbeträge
• Gehaltsabrechnungen

Sie können sich das vorstellen.

Verwaltung von Sozialleistungen

Mit Square können Sie die Leistungen Ihres Unternehmens bequem von einem Ort aus verwalten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Leistungsoptionen über deren Anbieter in Anspruch nehmen.

In ihrem Dashboard können Sie alle folgenden Informationen mit einem Klick einsehen:

• Die Leistungen, die Sie derzeit anbieten
• Die Vorteile, die Sie nicht bieten
• Die Leistungen, für die Sie sich angemeldet haben
• Die Versicherungsdaten für Ihre Sozialleistungen.

Wenn Sie sich entscheiden, Leistungen von einem Anbieter anzubieten, der nicht zu den von Square zugelassenen Partnern gehört, gibt es einen Bereich, in dem Sie alle externen Leistungsabzüge berechnen können. Ja, das ist langweilig - aber zumindest gibt es die Option!

Zahlungsarten

Sie können Ihre Mitarbeiter nicht nur per Direkteinzahlung bezahlen, sondern auch mit einer Geldkarte. Sie haben die Wahl.

Teamleitung

Square verfügt über eine Vielzahl von Team-Management-Tools, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer geeignet sind. Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie jedem Teammitglied ein eigenes Online-Profil geben, das Informationen wie z.B.:

• Berufsbezeichnung
• Zahlungsinformationen
• Freie Zeit
• Steuerliche Dokumente
• Vorteile

Square bietet Ihnen auch Werkzeuge für die Verwaltung der Nebeneinkünfte, Abzüge und Pfändungen Ihrer Mitarbeiter.

Es ist auch erwähnenswert: Für einen Aufpreis von $35 pro Monat und Standort können Sie ein "Team Management"-Portal erhalten. Damit erhalten Sie Zugang zu noch mehr Team-Management-Integrationen.

Vergleich der Preisgestaltung

Wie bei den meisten Dingen im Leben gibt es nichts Gutes umsonst. Schauen wir uns also an, wie viel diese beiden Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kosten, angefangen mit Gusto...

Gusto Preispläne

Gusto bietet drei verschiedene Preisstufen die jeweils neue Funktionen freischalten.

Ihr Kernplan

Die Kosten betragen $39 pro Monat und zusätzlich $6 für jede Person, die Sie bezahlen müssen. Es bietet einen kompletten Service für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Tools und Profile für die Selbstverwaltung der Mitarbeiter, Verwaltung der Krankenversicherungsleistungen, Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung, Kundenbetreuung und Richtlinien für bezahlte Freistellungen.

Der vollständige Plan

Dies kostet ebenfalls $39 pro Monat (einschließlich der gesamten Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung, der Verfolgung der Leistungen usw.), aber Sie zahlen $12 für jede Person, die Sie bezahlen. Dies schaltet Kontoberechtigungen, Angebote für Mitarbeiter und Mitarbeiter-Onboarding, einfache Zeiterfassung, PTO-Richtlinien, Anträge auf Freistellung, ein Mitarbeiterverzeichnis und Umfragen frei.

Der Gusto-Concierge-Plan

Dieser Tarif beginnt bei $149 pro Monat, mit einem Aufschlag von $12 für jede bezahlte Person. Sie erhalten alles, was in den beiden vorangegangenen Tarifen enthalten ist, und zusätzlich: Verwaltungsrechte, speziellen Support und das HR Resource Center. Mit anderen Worten: Mit diesem Plan erhalten Sie zusätzliche Unterstützung bei der Verwaltung all Ihrer HR-Softwareanforderungen.

Bitte beachten: Wenn Sie nur Auftragnehmer bezahlen (keine W-2-Angestellten), zahlen Sie nur $6 pro Monat für jede Person, die Sie bezahlen, und keine Grundgebühr für das Abonnement.

Sie können auch zusätzliche Premiumfunktionen gegen Aufpreis freischalten. Eine jährliche Servicegebühr von $200 deckt z. B. Gesundheitssparkonten, Konten für flexible Ausgaben und Pendlervergünstigungen ab. Weitere Prämien, für die Sie sich entscheiden können, sind College-Sparkonten und 401(k)-Renten.

Gusto bietet eine einmonatige kostenlose Testphase an, um seinen Service zu testen. Außerdem zahlen Sie monatlich, so dass Sie keine langfristigen Verträge unterzeichnen müssen, die Sie binden.

Square Payroll Preisgestaltung

Die Preise von Square Payroll sind auch abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie beschäftigen und bezahlen. Der Grundpreis für die Softwareoptionen beträgt $29 pro Monat plus $5 pro bezahltem Mitarbeiter.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, was dies bedeuten könnte:

• Team von 5: $54 pro Monat
• Team von 10: $79 einen Monat
• Team der 20: $129 pro Monat

Sie können sich das vorstellen.

Bitte beachten: Square Payroll stellt Ihnen erst dann etwas in Rechnung, wenn Sie Ihr Team bezahlen, und es ist kein Jahresvertrag erforderlich. Sie nutzen Square Payroll also nur für die Anzahl der Monate, für die Sie es benötigen. Für die Steuerabrechnung fallen keine zusätzlichen Kosten an, und Square Payroll verspricht keine versteckten Gebühren - eine Win-Win-Situation!

Wenn Sie nur 1099 Auftragnehmer bezahlen, fällt keine Abonnementgebühr an. Sie zahlen Sie einfach $5 für jeden Vertrag, den Sie pro Monat bezahlen.

Integrationen

Sowohl Gusto als auch Square Payroll lassen sich in andere Buchhaltungs- und Geschäftsverwaltungssoftware integrieren. Theoretisch sollten Sie also in der Lage sein, Ihre bestehenden Programme neben diesen Gehaltsabrechnungslösungen wie eine gut geölte Maschine laufen zu lassen.

Hier finden Sie einige der nativen Integrationen, die jede Lösung zu bieten hat:

Quadratische Gehaltsabrechnung

• Alle Square-Produkte, einschließlich der Verkaufsstellen-App
• Software für Vorsteuervorteile: Alice
• Krankenkasse: SimplyInsured
• 401k-Pläne: Leitfaden
• Buchhaltungs-Software: QuickBooks
• Betriebswirtschaftliche Software: Homebase
• Versicherung gegen Arbeitsunfälle: AP Intego

Gusto

• Buchhaltungs-Software: FreshBooks, Xero, Quickbooks, ZIpBooks und Aplos
• Tools zur Zeiterfassung: Homebase, TSheets, WhenIWork, Deputy, Ximble, Boomr und TimeTracker
• Verkaufsstellenanwendungen: Clover und spotOn
• Betriebswirtschaftliche Software: Hubstaff, Accelo, Veryfi, Trainual, Kinderlime und Vagaro
• Software für die Ausgabenverwaltung: Expensify und Receiptbank

Gusto: Was die Nutzer über sie zu sagen haben

Die Statistiken sind ziemlich glänzend. Diese wurden jedoch abgerufen von Gusto's eigene WebsiteSie könnten also ein wenig voreingenommen sein. Aber auch so ist es immer noch sehr beeindruckend:

• 85% der Kunden sagen, dass Gusto einfacher zu bedienen ist als ihr vorheriger Lohnbuchhaltungsanbieter.
• 3/4 der Kunden sagen, dass Gusto die Einhaltung der Vorschriften erleichtert.
• 90% der Kunden sagen, dass der Wechsel zu Gusto einfach ist.

Ein kurzer Blick auf die Online-Bewertungen von Gusto zeigt jedoch, dass das Unternehmen in letzter Zeit unter Beschuss geraten ist. Einige Kunden haben sich zum Beispiel darüber beschwert, dass ihre Gusto-Konten gesperrt wurden und der Service trotzdem in Rechnung gestellt wird. Andere sagen, die Qualität des Kundensupports von Gusto habe nachgelassen.

Ein Gusto-Benutzer sagte, dass er seit Jahren Kunde bei Gusto ist, und anfangs waren sie unglaublich gut. Aber seit sie expandiert haben, ist ihr Kundenservice schlechter geworden. So berichtet ein Nutzer, dass Gusto die lokale Quellensteuer eines Mitarbeiters an die falsche Stadt geschickt hat, die dann eingelöst wurde. Folglich will die Stadt, die den Scheck hätte erhalten sollen, immer noch ihr Geld haben, und offenbar war Gusto keine große Hilfe.

Square Payroll: Was ihre Benutzer über sie sagen

Eine kurze Suche im Internet zeigt uns, dass Quadratische Gehaltsabrechnung Die Kunden sind begeistert, wie einfach und schnell es ist, neue Mitarbeiter einzurichten und hinzuzufügen (beste Benutzerfreundlichkeit).

Sie finden es auch gut, dass sie ihren Mitarbeitern ein Online-Portal anbieten können, in dem sie Informationen wie ihre direkten Einzahlungsdaten, Adresse, Einbehaltungen usw. bearbeiten können.

Vielen Lohnbuchhaltern gefällt, wie einfach es für sie ist, die Stunden ihres Teams aus Programmen von Drittanbietern zu importieren. Sogar die Fristen für die Einreichung der Gehaltsabrechnung werden deutlich angezeigt, ebenso wie das Fenster für die Stornierung und/oder Bearbeitung eines Zahlungsvorschlags. Diese Art von offener Kommunikation macht die gesamte Gehaltsabrechnung sehr viel reibungsloser.

Es gibt jedoch mehrere Beschwerden darüber, dass die Software für größere Unternehmen nicht ausreicht, insbesondere für solche mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern und komplexen Lohn- und Gehaltslisten.

Square bietet auch keine Option für die Abbuchung von Gewerkschaftsbeiträgen, eine weitere Funktion, die größere Unternehmen für die Gehaltsabrechnung benötigen.

Square Payroll vs. Gusto: Die Vor- und Nachteile im Vergleich

Nachdem wir nun alles Wissenswerte über Gusto und Square Payroll besprochen haben, fassen wir die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile der beiden Softwarelösungen (Gusto vs. Square Payroll).

Square Payroll Pro und Kontra

Fangen wir mit den Vorteilen an...

Die Profis

• Gedacht für die Online-Gehaltsabrechnung für Unternehmen jeder Größe".
• Direkte Einzahlung ist für kleine Unternehmen leicht einzurichten
• Intuitive und zeitsparende Software mit einer hervorragenden Benutzeroberfläche und Navigationssystem.
• Günstigere und einfachere Preisgestaltung als Gusto. Es gibt keine Premium-Funktionen, die extra kosten, und alles ist von Anfang an für den gleichen Preis zugänglich.
• Lässt sich gut mit anderen Square Produkten und Buchhaltungssoftware integrieren
• Sie können flexible und gründliche Mitarbeiterakten führen.
• Fantastische Automatisierungswerkzeuge
• Sie können eine separate Abrechnung für Auftragnehmer erstellen
• Gute Vorschauoptionen.
• Enthält ein robustes Berichtstool

Die Nachteile

Nun zu den Nachteilen...

• Weniger Funktionen für das Onboarding und die Einweisung neuer Mitarbeiter
• Diese Software ist möglicherweise nicht so gut wie ein eigenständiger Dienst, wenn sie ohne andere Mitglieder der Square-Produktfamilie verwendet wird
• Nicht so ausführlich und vielseitig wie sein Konkurrent Gusto.
• Sie sind auf vier vorgeplante Abrechnungen beschränkt.

Gusto Pro und Kontra

Rüber zu Gusto...

Die Profis

• Perfekt für Start-ups, kleine Unternehmen (und deren Gehaltsabrechnung) sowie Finanz- und Buchhaltungsabteilungen
• Zahlreiche Integrationen (einschließlich anderer Buchhaltungssoftware)
• Es ist ein robustes, eigenständiges Werkzeug
• Sie erhalten Zugang zu einer Vielzahl von Funktionen, einschließlich umfangreicher Onboarding- und Arbeitgeberressourcen zur Einführung neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen (einschließlich Angebotsschreiben und Willkommenspakete).
• Es ist intuitiv und einfach zu bedienen
• Unbegrenzte Lohnabrechnungen (Full Service Payroll)

Die Nachteile

• Gusto ist für größere Unternehmen nicht gut skalierbar
• Strenge Preisschemata, wobei die Premiumfunktionen mehr kosten.

Gusto's Kundenservice

Bis vor kurzem waren die Kunden von Gusto von der Kundenbetreuung begeistert. Aber wie wir bereits festgestellt haben, gab es in den letzten Wochen (Stand Februar 2019) einige Beschwerden.

Aber Ehre, wem Ehre gebührt: Gusto bietet eine Fülle von leicht verständlichen Selbsthilfe-Ressourcen. Zusätzlich zu den verschiedenen Möglichkeiten, einen menschlichen Kundenbetreuer zu kontaktieren, bietet Gusto auch softwareinternen Support. Damit meinen wir, dass Sie auf das Gusto Help Center zugreifen können und Live-Chat aus ihrem Dashboard heraus zu wählen.

Wenn Sie sich für den eleganten Concierge-Plan von Gusto entschieden haben, erhalten Sie sogar Zugang zu einem speziellen Support-Team, zu HR und zu Compliance-Support.

Der Kundensupport ist von Montag bis Freitag von 6:00 - 5:00 Uhr (PST) erreichbar.

Kommen wir noch einmal kurz auf das Ressourcenzentrum von Gusto zurück. Es heißt "Framework" und ist für Concierge-Kunden zugänglich. Hier finden Sie jede Menge Ratschläge zu Themen wie:

• Wie man die Lohnabrechnung durchführt
• Verwalten Sie Ihre HR-Aufgaben
• Angebot von Leistungen für Arbeitnehmer
• Wie man eine gesunde Unternehmenskultur schafft

Sie können sich das vorstellen.

Es gibt auch eine "Frag Gusto"-Ressource, in die Sie Ihre Fragen eingeben können, woraufhin hilfreiche Artikel mit Anleitungen erscheinen. In der Regel sind diese ziemlich gut bei der Beantwortung von FAQs.

Darüber hinaus ist Gusto auch in den folgenden sozialen Netzwerken aktiv: Twitter, Facebook, Instagram und LinkedIn. Wenn Sie also über die neuesten Gusto-Updates auf dem Laufenden bleiben wollen, sollten Sie diesen folgen.

Und nicht zuletzt bietet Gusto eine Vielzahl weiterer Tools, darunter:

• Ein Rechner für den Stundenlohn (Kalifornien)
• Rechner für Gehaltsabrechnungen (Kalifornien)
• Ein Lohnsteuer-Rechner
• Ein Steuerrechner für Arbeitnehmer
• Ein Tool zum Gehaltsvergleich
• Eine Checkliste für neue Mitarbeiter

Um nur ein paar zu nennen.

Square Payroll Kundenservice

WARNUNG: Der Kundenservice von Square scheint für einige Nutzer ein Stolperstein zu sein.

Warum?

Nun, einige Kunden von Square behaupten, dass nicht alle Callcenter-Agenten Experten für die Gehaltsabrechnung sind. Außerdem wird berichtet, dass sie ewig warten mussten, bis sie mit jemandem sprechen konnten, der ihre spezifischen Fragen zur Gehaltsabrechnung tatsächlich beantworten konnte.

Aber Sie können sicher sein, dass Sie von Montag bis Freitag von 6:00 bis 18:00 Uhr (PST) von einem echten Menschen betreut werden. Sie können entweder die Support-Hotline anrufen oder eine E-Mail senden.

Bester Tipp: Halten Sie Ihre Kundennummer bereit, denn man wird Sie danach fragen.

Es gibt auch eine softwareinterne Unterstützung in Form von Chatrooms und Foren. Diese sind sehr nützlich, um sich mit anderen HR-Vertretern auszutauschen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie die gleichen Probleme wie Sie angehen.

Wenn Sie jedoch die Selbsthilfe bevorzugen, sollten Sie unbedingt einen Blick in das Hilfe-Center von Square werfen. Hier finden Sie zahlreiche Artikel und Anleitungen, die Ihnen erklären, wie Sie das Beste aus der Software von Square herausholen können. Insbesondere finden Sie hier Ratschläge zu den folgenden Themen:

• Leistungen für Arbeitnehmer
• Die Funktionen und Einstellungen von Square
• Staatsspezifische Informationen zur Gehaltsabrechnung
• App-Infos

Um nur ein paar zu nennen.

Es gibt sogar einen Square-YouTube-Kanal, den Sie sich auf jeden Fall ansehen sollten, wenn Sie ein visueller Lerntyp sind. Dort gibt es viele Videos, die die einzelnen Funktionen der Gehaltsabrechnung von Square erklären.

Nicht zuletzt ist Square Payroll auch in den folgenden Bereichen sehr aktiv soziale Medien Plattformen: Twitter, Facebook, Instagram und LinkedIn. Es lohnt sich nicht nur, ihnen zu folgen, um über alle Neuigkeiten von Square auf dem Laufenden zu bleiben, sondern sie reagieren auch schnell auf Kunden über diese Kanäle - ein Gewinn für beide Seiten!

Häufig gestellte Fragen:

Welches Payroll-Tool ist am besten für Sie geeignet?

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Vergleich von Square Payroll und Gusto gefallen hat. Aber bevor wir uns verabschieden, lassen Sie uns kurz rekapitulieren...

Wenn Sie ein digitales Kleinunternehmen oder ein Start-up-Unternehmen sind und ein umfassendes HR-Toolkit suchen der die Aufgaben für Sie erledigt, Gusto wird Ihr Leben leichter machen. Es umfasst nicht nur Funktionen für die Gehaltsabrechnung, sondern auch für das Onboarding, die Schulung und die Überwachung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es ist eine unglaubliche Plattform für die Rationalisierung von Prozessen in allen Bereichen. Mit seinen zahlreichen Integrationen fügt sich Gusto mühelos in Ihre bereits etablierten Arbeitsabläufe ein. Der Preis ist jedoch sehr hoch, vor allem wenn Sie die anspruchsvolleren Funktionen nutzen möchten oder Gusto für ein größeres Unternehmen benötigen.

Square Payroll ist hingegen nur ein Tool von vielen in der Square-Produktfamilie. Es kann für die Lohnabrechnung zusammen mit anderen Square-Tools verwendet werden, um Zahlungen zu verarbeiten oder genaue Zeitstempel zu erstellen. Für sich allein genommen ist es nicht so umfassend, wenn im Vergleich zu dem, was Gusto zu bieten hat.

Dennoch ist die Preisgestaltung wesentlich budgetfreundlicher und skalierbarer für etwas größere Unternehmen. Wir empfehlen die Verwendung dieser Software, wenn Sie bereits andere Square-Tools nutzen. Oder wenn Sie auf der Suche nach einem geldbörsenfreundlichen Gehaltsabrechnungsdienst sind, der sich nur auf diesen Teil der Anforderungen Ihres Unternehmens konzentriert.

Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie hauptsächlich ONLINE tätig sind, ist die beste Software für die Gehaltsabrechnung ist hier definitiv Gusto. JEDOCH, wenn Sie in irgendeiner Form physisch präsent sind oder stundenweise W-2s vor Ort erstellen, ist die beste Lohnsoftware Square Payroll hier mit einer mobilen App und einem besseren Kundenservice.

Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, ein Gehaltsabrechnungstool ist eine hervorragende Möglichkeit zur Vereinfachung eines ansonsten komplizierten und zeitaufwändigen Prozesses. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei der Entscheidung geholfen hat, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und wünschen Ihnen einen stressfreien Zahltag!

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welches Gehaltsabrechnungsprogramm Sie verwenden (oder in Erwägung ziehen) und warum. Ist es Quadratische GehaltsabrechnungGusto oder einem anderen Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten? Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!

Weitere Informationen über Lohnbuchhaltungsunternehmen und Zahlungsabwickler:

• Gusto vs. Justworks im Vergleich
• Gusto vs. SurePayroll im Vergleich
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