PDFfiller vs Wondershare PDFElement im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten oder mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, haben Sie wahrscheinlich mit vielen Dokumenten zu tun. Die Auswahl eines guten PDF-Tools kann jedoch schwierig sein. In unserem PDFfiller vs Wondershare PDF Element Vergleich, werde ich beide Plattformen testen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie jede von ihnen funktioniert.

Eine PDF-Datei zu erstellen, ohne Erfahrung im Bereich Design zu haben, ist schwierig (ich weiß das aus eigener Erfahrung), und das Sammeln von dringend benötigten Dokumenten und das Behalten des Überblicks darüber kann ebenfalls Kopfzerbrechen bereiten. Die beiden Plattformen, die wir uns heute ansehen, machen dies viel einfacher, auch wenn sie sich stark voneinander unterscheiden.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was ich von den einzelnen Projekten halte.

Das Endergebnis im Vorfeld: Ich bevorzuge PDFfiller. Ich denke, es hat alles, was die meisten Benutzer von einem PDF-Erstellungswerkzeug brauchen, und ich mag, dass es die Verwaltung von Dokumenten für kleine Unternehmen super einfach macht. Wenn Sie jedoch PDFs erstellen möchten, um sie als digitale Produkte zu verkaufen, würde ich stattdessen Wondershare PDF Element empfehlen.

Hauptunterschiede zwischen PDFfiller und Wondershare PDF Element

Die Hauptunterschiede zwischen PDFfiller und Wondershare PDF Element sind:

• PDFfiller ist von Anfang an einfacher zu bedienen, während Wondershare PDF Element eine etwas steilere Lernkurve hat.
• Die Vorlagen von PDFfiller sind etwas veraltet, während die Vorlagen von Wondershare PDF Element moderner sind.
• Der Preis von PDFfiller ist etwas erschwinglicher, während der Preis von Wondershare PDF Element höher ist (und eine jährliche Gebühr beinhaltet).
• PDFfiller verfügt über einen verschlüsselten Ordner zum Speichern sicherer Dokumente, während Wondeshare PDF Element dies nicht tut.
• Mit PDFfiller können Sie PDFs in der Cloud-Version erstellen, mit Wondeshare PDF Element hingegen nicht.

Was ist PDFfiller?

PDFfiller ist ein PDF-Tool, mit dem Sie PDFs von Grund auf neu erstellen, Vorlagen zur Erstellung neuer PDFs verwenden, Dokumente sicher speichern und Unterschriften anfordern können. Es ist eine ausgezeichnete Option für kleine Unternehmen, da es relativ erschwinglich ist und gleichzeitig nützliche Tools bietet.

Ich empfehle dies für kleine Unternehmen, die den Prozess der Unterzeichnung/Erfassung von Dokumenten vereinfachen wollen.

Was ist Wondershare PDFElement?

Wondershare PDFElement ist ein PDF-Tool, das eine Desktop-App, eine mobile App und eine Cloud-Version umfasst. Es ermöglicht Ihnen, PDFs von Grund auf zu erstellen, PDFs zu bearbeiten und zu konvertieren, und mehr. Es bietet eine Menge Flexibilität, hat aber eine etwas steilere Lernkurve.

Ich empfehle Wondershare PDFElement für Einzelanwender, die schöne digitale Produkte zum Verkauf erstellen möchten, oder für kleine Unternehmen.

Die wichtigsten Funktionen von PDFfiller

Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen von PDFfiller an.

UX/UI

PDFfiller ist recht einfach zu bedienen, und Sie müssen kein PDF-Experte sein, um das Programm optimal zu nutzen.

Die Navigation ist übersichtlich, und die wichtigsten Bereiche ("Neu hinzufügen", "Öffnen", "Drucken" usw.) sind sehr leicht zu finden. Außerdem ist der Anmeldeprozess sehr einfach, und Sie müssen nichts bezahlen, um loszulegen.

Der Bereich für die Dokumentenerstellung ist etwas unübersichtlicher und schwieriger zu navigieren (darauf werden wir in Kürze noch näher eingehen). Aber insgesamt ist PDFfiller sehr einfach zu bedienen, und mir gefällt, dass es keine Hürden gibt: Sie können sofort loslegen. Außerdem gibt es praktische Leitfäden für neue Benutzer, die für jeden Bereich der Plattform verfügbar sind, während man sich damit beschäftigt.

PDF-Erstellung

Das PDF-Erstellungswerkzeug funktioniert ähnlich wie einige E-Mail-Marketing-Tools wenn Sie damit vertraut sind. Dieser Bereich ist etwas unübersichtlicher:

Aber es ist ziemlich einfach zu bedienen, wenn man alles findet! Es funktioniert wie ein typisches Textverarbeitungsprogramm. Sie können Elemente auf die Seite ziehen und ablegen (z. B. Bilder), aber das ist keine exakte Wissenschaft.

So kam es beispielsweise vor, dass ich ein Bild an der gewünschten Stelle ablegte und feststellte, dass es etwas weiter nach links oder rechts verschoben war, als ich es wollte. In dieser Hinsicht ist die Kreativität also nicht unbegrenzt.

Sie können Ihre PDF-Datei jederzeit in der Vorschau ansehen, und es gibt eine Funktion zum automatischen Hinzufügen von Feldern, mit der Sie ausfüllbare Abschnitte in Ihre PDF-Datei einfügen können, wenn Sie vergessen haben, sie einzutragen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Verwendung als formgebendes Instrument.

Sie können Ihre fertigen PDF-Dateien ganz einfach herunterladen, weitergeben und ausdrucken, was sehr praktisch ist.

Ich mag das PDF-Erstellungstool, aber ich denke, es fehlt die Kontrolle und die Kreativität, die Wondershare PDF Element bietet (aber dazu kommen wir später noch).

Schablonen

Es gibt Vorlagen in PDFfiller. Sie sind funktional und für viele Menschen nützlich: Sie können alles von Quittungen über Rechnungen bis hin zu Leistungsbeurteilungen für Mitarbeiter erstellen. Wenn Sie z. B. Freiberufler oder Kleinunternehmer sind und schnell eine Rechnung erstellen wollen, ist das eine große Erleichterung.

Allerdings sind die Vorlagen ziemlich einfallslos. Wenn Sie also etwas Auffälligeres erstellen möchten, müssen Sie das von Grund auf neu machen.

Sie können auch neue Vorlagen erstellen. Dies erleichtert es Ihnen, wenn Sie bestimmte Dokumente (z. B. Einführungsschreiben für Mitarbeiter) in Zukunft leicht anpassen müssen. Sie können jederzeit auf diese Vorlagen zugreifen und sie bearbeiten.

Formular-Hosting

Sie können ausfüllbare Formulare mit PDFfiller hosten. Das heißt, Sie können ein PDF-Formular erstellen, das Personen (z. B. neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer) ausfüllen können, und Sie können eine Verbindung zu Diensten wie Dropbox, Google Drive, Box und OneDrive herstellen, um diese Dokumente zu hosten.

Sie verfügen auch über einen praktischen Bereich "Posteingang/Postausgang". Hier werden Dokumente angezeigt, die ausgefüllt und an Ihre PDFfiller-E-Mail-Adresse zurückgeschickt wurden. Sie können auch Dokumente finden, die Sie zum Ausfüllen geschickt haben, und diese Dokumente können Sie ganz einfach weitergeben. Ich finde diese Funktion für kleinere Unternehmen sehr gut, vor allem, wenn nur eine Person für die Verwaltung zuständig ist - sie macht den Umgang mit diesen Dokumenten viel einfacher.

Unterzeichnung von Dokumenten

Ich mag die Funktion zum Unterschreiben von Dokumenten in PDFfiller. Es ist wirklich einfach zu machen, und es gibt mehrere Optionen für die Sammlung von Unterschriften. Sie können eine Unterschrift zeichnen, eine Unterschrift von Ihrem mobilen Gerät hochladen, Ihre Unterschrift mit einer Webcam aufnehmen, eine Unterschrift per E-Mail hinzufügen oder einfach Ihren Namen eingeben.

Ich finde es gut, dass es so einfach zu bedienen ist: Je einfacher, desto besser, vor allem, wenn man viele Formulare schnell unterschreiben will!

Wenn Sie ein Projekt starten, erleichtert der Einsatz von PDFfiller das Onboarding neuer Teammitglieder. (Sie können sich unseren Leitfaden zum beste Projektmanagement-Tools für weitere Ideen zu diesem Thema - es gibt einige großartige Tools, die die Zusammenarbeit erleichtern).

Konvertierung

Sie können Ihre PDF-Dateien in ausfüllbare PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien, Powerpoint-Dateien und JPEG-Bilder umwandeln. Sie können Dokumente auch schnell und einfach an andere Dienste wie das Finanzamt senden, sie mit USPS verschicken und sie bei Bedarf sogar per Fax versenden.

Besondere Merkmale

Es gibt ein paar zusätzliche Funktionen, über die man sprechen sollte. Erstens können Sie PDFs erstellen, um sie online zu verkaufen. Das ist interessant und kann für Leute nützlich sein, die sich mit dem Verkauf digitaler Produkte einen Nebenerwerb aufbauen wollen. Sie können dies über einen Dienst namens Sell My Form tun, und Sie brauchen kein Abonnement für PDFfiller, um loszulegen.

Es gibt auch einen nützlichen verschlüsselten Ordner, in dem sensible Dokumente gespeichert werden können. Dokumente in diesem Ordner erfordern ein zusätzliches Passwort, das dem Benutzer per SMS zugesandt wird, was für bestimmte Dokumente sehr nützlich ist.

Mobile App

Es gibt auch eine mobile App, die für iOS und Android verfügbar ist. Es ist eine nützliche kleine App, mit der Sie PDFs unterwegs verwalten und mit Anmerkungen versehen können. Sie ist nicht so umfangreich wie die Cloud-Version, aber immer noch praktisch.

Die wichtigsten Eigenschaften von Wondershare PDFElement

Sehen wir uns nun an, wie Wondershare PDFElement im Vergleich abschneidet!

UX/UI

Es gibt mehrere Optionen für die Verwendung von Wondershare PDFElement. Es gibt eine Desktop-App (für Windows und Mac), eine mobile App und einen Cloud-basierten PDF-Dienst. In diesem Test werden wir uns jede dieser Optionen ansehen.

Insgesamt gefällt mir in jeder Version die Benutzeroberfläche. Es ist einfach, sich anzumelden, es ist einfach zu navigieren und ich mag, wie es aussieht. Es wirkt etwas moderner und weniger unübersichtlich als PDFfiller. Allerdings sind die verschiedenen Versionen etwas verwirrend, und ich habe eine Weile gebraucht, um herauszufinden, welche Version bestimmte Funktionen hat, die ich gesucht habe.

Dokument-Wolke

Die Cloud-basierte Version dieser Plattform ist sehr einfach. Sie wurde entwickelt, um Ihnen bei der Verwaltung von PDF-Dateien zu helfen. Sie können Aufgaben wie das Hinzufügen von Kommentaren, das Reduzieren der PDF-Dateigröße und das Kombinieren von Dateien durchführen. Sie können auch unterschreiben, freigeben und Vorlagen für ausfüllbare Formulare erstellen.

Ich finde es gut, dass man Formulare einfach in großen Mengen versenden und Unterschriften anfordern kann, wenn sie schnell zurückgeschickt werden sollen. Allerdings ist die Cloud-basierte Version mit wenigen Funktionen ausgestattet. Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, benötigen Sie die Desktop-Version.

Desktop-Version

Die Desktop-Version ist einfach herunterzuladen und zu installieren, was hervorragend ist. Sie ist viel flexibler als die Cloud-Version und der Einführungsprozess ist sehr gut - es wird eine Tour angeboten, um Ihnen die wichtigsten Funktionen zu zeigen, und es gibt hilfreiche Popups, wenn Sie ein Tool zum ersten Mal verwenden.

Sie können PDF-Dokumente von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage verwenden. Ich bevorzuge die Benutzeroberfläche von Wondershare PDFElement. Sie ist übersichtlicher und wirkt moderner. Allerdings fand ich es ein wenig überwältigend zu benutzen, und es hat eine steilere Lernkurve. Sie können Bilder, Text, Links, Wasserzeichen und Hintergrundänderungen hinzufügen. Es ist flexibler als PDFfiller, und man kann ein wenig kreativer damit umgehen, aber die Lernkurve muss erst einmal überwunden werden.

Sie können auch Vorlagen verwenden. Die von Wondershare angebotenen Vorlagen sind den von PDFfiller angebotenen Vorlagen überlegen. Sie sind viel kreativer und aktueller. Allerdings sind einige von ihnen hinter einer Bezahlschranke verschlossen, was zu beachten ist.

Sie können auch hier alles tun, was Sie in der Cloud-Version tun können, einschließlich der Umwandlung von PDFs in Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente. Sie können PDFs bearbeiten, mehrere PDFs in einer Datei zusammenfassen und im Stapelverfahren verarbeiten.

Mir gefällt die OCR-Scanfunktion. Sie können gescannte Dokumente in durchsuchbare, bearbeitbare PDFs umwandeln, was für einige Benutzer sicherlich nützlich sein wird!

Mobile Version

Die mobile Version von PDFElement ist sehr praktisch. Sie ermöglicht es Ihnen, PDFs auf Ihrem mobilen Gerät anzuzeigen und mit Anmerkungen zu versehen.

Es ist einfach, wichtige Bereiche zu markieren und Kommentare hinzuzufügen, was sehr nützlich ist. (Sie können dies hier in einer PDF-Datei sehen, die ich bereits auf meinem Telefon hatte!) Sie können auch die Dicke, Deckkraft und Farbe Ihrer Markierungen anpassen. Sie können auch Passwörter für Dokumente festlegen, Kopien speichern und sie direkt von Ihrem Handy aus drucken und weitergeben.

PDFfiller vs. Wondershare PDFElement - Integrationen

Schauen wir uns an, wie sie im Hinblick auf die Integrationen im Vergleich abschneiden.

PDFfiller

PDFfiller lässt sich mit einigen guten Plattformen integrieren, darunter:

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Google Mail
• Pipedrive

Wondershare PDFElement

In der Zwischenzeit ist es schwieriger herauszufinden, mit welchen Plattformen Wondershare integriert ist - ich habe einige Zeit gebraucht, um irgendwelche Integrationen zu finden! Diejenigen, die ich gefunden habe, umfassen jedoch die folgenden:

• QuickBooks
• Docusign
• WooCommerce
• Magento

Mir gefällt, dass es mit QuickBooks integriert ist - das macht die Buchhaltung viel einfacher (Sie können sich unseren Leitfaden über Wie Sie die beste Buchhaltungssoftware finden für weitere Tipps zu diesem Thema).

PDFfiller vs. Wondershare PDFElement - Unterstützung

Schauen wir uns an, wie sie sich in Bezug auf die Unterstützung unterscheiden!

PDFfiller

PDFfiller hat ein nützliches Support Center mit vielen nützlichen Artikeln und FAQs. Dies ist die beste Anlaufstelle, wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie die Plattform nutzen können. Es gibt auch einen Live-Support-Chat und ein Ticket-System, wenn Sie sich lieber auf diesem Weg an uns wenden möchten.

Wondershare PDFElement

Wondershare PDFElement bietet Live-Chat, E-Mail und Telefon-Support, was hervorragend ist. Sie haben auch Artikel und Tutorials, wie man die Plattform am besten nutzt.

Vergleich von Preisplänen

Wie viel kosten die einzelnen Produkte? Schauen wir uns das mal an:

PDFfiller Preisgestaltung

Für PDFfiller gibt es verschiedene Preispläne:

Basisplan - Ab $8 Pro Monat

• Ein Benutzer
• Bearbeiten, füllen, zeichnen, malen, speichern oder faxen
• PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln
• Löschen, Markieren und Neuschreiben von PDFs
• Zugriff auf Dokumente von überall
• Dokumente hervorheben und mit Anmerkungen versehen
• Kundensupport innerhalb eines Tages

Premium-Plan - Ab $30 pro Benutzer pro Monat

• Bis zu 5 Benutzer
• Senden Sie Dokumente zum Signieren mit SignNow
• USLegal Forms Library
• Wiederverwendbare Vorlagen erstellen
• Daten sammeln und exportieren
• Erweiterte Arbeitsabläufe
• Kundenbetreuung per Sofort-Chat

AirSlate Business Cloud Plan - Ab $50 pro Benutzer pro Monat

• Mindestens 10 Benutzer
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• E-Signatur auf Unternehmensebene
• Die größte Bibliothek mit Rechtsformularen und Dokumenten

Ich denke, dass PDFfiller ein wenig zugänglicher ist. Sie können ab $8 pro Monat und Person einsteigen, was für kleine Unternehmen oder Einzelanwender hervorragend ist. Für diesen Preis erhält man auch Zugang zu einer Menge Tools.

Sie können die Plattform 30 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sie kaufen - weitere Informationen finden Sie auf der Website Preisseite.

Wondershare PDFElement

Hier gibt es einige verschiedene Optionen. Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation sind, müssen Sie die Anzahl der Mitarbeiter eingeben, um ein Angebot zu erhalten. Wenn Sie jedoch eine Einzelperson sind, sind hier die Preise, die Sie erwarten können:

Jahrestarif - $79.99 pro Jahr

Damit haben Sie ein Jahr lang Zugriff auf die Desktop-Version von Wondershare PDFElement. Außerdem erhalten Sie 1 GB Speicherplatz und kostenlosen technischen Support.

2-Jahres-Plan - $109.99 pro Jahr

Damit haben Sie 2 Jahre lang Zugang (und wie Sie sehen können, ist es eine ziemlich gute Ersparnis, wenn Sie sich für 2 Jahre statt für 1 Jahr entscheiden). Sie erhalten 1 GB Speicherplatz und kostenlosen technischen Support.

Unbefristeter Plan - $129.99 Einmalige Gebühr

Damit haben Sie für immer Zugriff auf die Desktop-Version, 1 GB Speicherplatz und kostenlosen technischen Support. Das ist eine enorme Ersparnis, wenn Sie denken, dass Sie es nutzen werden!

Die jährliche Nutzung in einem Stück ist ein wenig entmutigend, vor allem, wenn die Mittel knapp sind. Wenn Sie schöne PDFs erstellen möchten, ist dieses Programm eine gute Wahl, aber Sie sollten es vor dem Kauf ausprobieren.

Für die Desktop-Version gibt es kostenlose Testversionen. Weitere Informationen finden Sie unter Preisseite.

PDFfiller vs Wondershare PDFElement - Vor- und Nachteile

Hier ist, was mir an den einzelnen Programmen gefallen hat und welche Funktionen meiner Meinung nach verbessert werden könnten.

PDFfiller

Profis

• Einfach zu bedienender PDF-Editor
• Angemessene Auswahl an Vorlagen, insbesondere für juristische Dokumente
• Kann Dokumente direkt an die IRS oder per USPS senden
• Der verschlüsselte Ordner ist nützlich für die Sicherung von Dokumenten
• Gute Funktion zur Erfassung von Unterschriften

Nachteile

• Die Vorlagen sind nicht sehr stilvoll/modern
• Die Benutzeroberfläche des PDF Builders ist ein wenig unübersichtlich

Wondershare PDFElement

Profis

• Leicht zu navigierender PDF-Editor
• Schöne Vorlagen zur Auswahl
• Zahlreiche Tools verfügbar, darunter Desktop-, mobile und Cloud-basierte Dienste
• Kann PDFs in durchsuchbare Dokumente umwandeln
• Die mobile Version ist einfach zu bedienen

Nachteile

• Alles daran ist etwas verwirrender zu verstehen
• Höhere Lernkurve für den PDF-Editor

PDFfiller-Alternativen & Wondershare PDFelement-Alternativen zum Ausprobieren

Sehen wir uns einige Alternativen an, die Sie stattdessen in Betracht ziehen können:

• Nitro PDF - Dies ist eine Desktop-Anwendung, die sehr ähnlich wie Wondershare PDFelement funktioniert. Sie ist intuitiv und so konzipiert, dass sie schnell erlernt werden kann. Lesen Sie unser Nitro PDF vs. PDFfiller Vergleich für die vollständigen Details.
• Foxit PDF - ein einfach zu bedienender PDF-Builder, mit dem Sie moderne, interessant aussehende Dokumente gestalten können. Lesen Sie auch Vergleich zwischen Foxit PDF und PDFfiller. 
• SignNow – Dies ist der richtige Weg wenn Sie ein einfaches, zuverlässiges Werkzeug zum Signieren von Dokumenten benötigen! Mit SignNow können Sie viele Arten von Dokumenten signieren.
• PDF Süßigkeit - Hauptanwendungsfall ist die Konvertierung von PDF-Dokumenten in über 40 andere Dateitypen. Gut für die schnelle Konvertierung von PDF oder von einem anderen Dateityp in ein PDF-Dokument. Ein guter Versuch, wenn Sie Probleme mit der Konvertierung eines obskuren Dokumenttyps haben. 
• Soda PDF - Ein recht einfacher PDF-Füller, der jedoch kostenlos heruntergeladen werden kann und preisgünstig ist.

FAQs

PDFfiller vs. Wondershare PDFelement: Zusammengefasst ...

PDFfiller ist meine bevorzugte Option.

Die Führung eines kleinen Unternehmens kann schwierig sein, vor allem wenn Sie Angestellte oder Auftragnehmer haben. Die Übersicht über alle relevanten Dokumente zu behalten, ist ein wichtiger Teil davon. Ich denke PDFfiller macht dies viel einfacherund die Preise sind besser für kleine Unternehmen oder Neueinsteiger geeignet.

Ich bevorzuge jedoch die Vorlagen und die Flexibilität von Wondershare PDFelement. Wenn Sie auffällige, schöne PDFs erstellen möchten, ist dies das richtige Programm für Sie!

Immer noch festgefahren? Lesen Sie unsere vollständige Leitfaden für die besten PDF-Editoren und Formularausfüller.