PDFfiller und Nitro PDF im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am Juli 6, 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das Sie bei der Erstellung und Verwaltung von PDFs unterstützt, stehen Sie vielleicht vor der Entscheidung zwischen PDFfiller und NitroPDF. Ein gutes PDF-Tool kann Ihnen helfen, wichtige Dokumente zu erstellen, zu verwalten und zu hosten. Dies ist sehr nützlich für Kleinunternehmer oder Projektmanager, und das richtige PDF-Tool wird Ihnen helfen, mit Ihren wichtigen Unterlagen Schritt zu halten.

Ich weiß aus Erfahrung, dass das Sammeln von Unterschriften von Auftragnehmern und Angestellten schwierig sein kann! Außerdem bereitet es Kopfzerbrechen, PDFs zu entwerfen, wenn man keine Erfahrung im Design hat.

PDFfiller und NitroPDF sind jedoch großartige Plattformen mit wertvollen Werkzeugen, mit denen diese kleinen Aufgaben viel einfacher zu bewältigen sind. Die Frage ist, welches Tool ist besser, PDFfiller oder NitroPDF? Ich habe beide Tools auf die Probe gestellt, um das herauszufinden.

Mein Fazit Up Front Zusammenfassung: Ich benutze lieber PDFfiller im Großen und Ganzen. Der Preisplan ist hervorragend für Kleinunternehmer, ein großartiger Wert für die Funktionen. Außerdem denke ich, dass die niedrigere Lernkurve den Zugang erleichtert. NitroPDF eignet sich hervorragend, wenn Sie mehr Zeit haben und mehr kreative Kontrolle über Ihre PDFs haben möchten. Es könnte auch für Vermieter und Immobilienbesitzer interessant sein.

Hauptunterschiede zwischen PDFfiller und NitroPDF

Die Hauptunterschiede zwischen PDFfiller und NitroPDF sind:

• PDFfiller ist einfacher zu benutzen, während NitroPDF eine größere Lernkurve hat.
• PDFfiller bietet nicht so viele Vorlagen an, während NitroPDF ein umfangreiches Angebot an rechtlichen, immobilienbezogenen und geschäftlichen Vorlagen bereitstellt.
• PDFfiller hat eine App für iOS und Android, während NitroPDF nur eine für iOS hat.
• PDFfiller bietet monatliche Zahlungspläne an, während die Preisgestaltung bei NitroPDFs etwas komplexer ist.
• Das Support-Center von PDFfiller ist ziemlich gut, während das von NitroPDF umfangreicher ist.

Was ist PDFfiller?

PDFfiller ist ein hilfreiches Tool, mit dem Benutzer PDFs erstellen und verwalten können. Die Benutzer können eine Reihe von Vorlagen verwenden oder PDFs von Grund auf neu erstellen. Außerdem können sie sensible Dokumente exportieren, konvertieren und verwalten.

Ich würde dieses Tool für Kleinunternehmer empfehlen, da es die Verwaltung einiger administrativer Aufgaben erleichtert.

Was ist NitroPDF?

NitroPDF ist eine Desktop-Anwendung, mit der Benutzer PDFs erstellen und gemeinsam nutzen können. Sie verfügt über eine breite Palette nützlicher Vorlagen für Kleinunternehmer, die sie nutzen können.

Ich empfehle es jedem, der umfassende Unternehmensrichtlinien und Formulare für neue Mitarbeiter erstellen möchte. Ich würde es auch Vermietern empfehlen, die ihre Immobilien effektiv verwalten wollen.

Die wichtigsten Funktionen von PDFfiller

Ich habe die wichtigsten Funktionen von PDFfiller getestet - hier ist meine Meinung dazu!

UX/UI

Vom Standpunkt der Benutzerfreundlichkeit aus betrachtet, mag ich PDFfiller. Der Einführungsprozess ist einfach, die wichtigsten Funktionen sind hervorgehoben, und die Navigation ist einfach.

Es könnte besser sein: Das Werkzeug zur Dokumentenerstellung ist etwas unübersichtlich und es kann etwas länger dauern, bis man es effektiv nutzen kann. Dennoch gefällt mir die Benutzeroberfläche von PDFfiller, und die Anleitungen für neue Benutzer sind hilfreich und leicht zu finden.

PDF-Erstellungswerkzeug

Sehen wir uns als Nächstes das Tool zur Erstellung von PDF-Dateien an, das wohl der wichtigste Teil der Plattform ist.

Es funktioniert wie ein einfaches Textverarbeitungsprogramm oder ein E-Mail-Marketing-Tool. Allerdings habe ich ein paar Beschwerden darüber: Die Symbole sind winzig, und obwohl man theoretisch Bilder oder Text per Drag & Drop an eine beliebige Stelle ziehen kann, hat dies nicht immer so funktioniert, wie ich es wollte.

Es gibt jedoch eine Menge nützlicher Werkzeuge. Zum Beispiel können Sie ganz einfach Schaltflächen, Links und Tabellen hinzufügen. Sie können jederzeit eine Vorschau Ihrer PDF-Datei anzeigen, um zu sehen, wie sie aussehen wird. Und wenn Sie fertig sind, hebt die Funktion zum automatischen Hinzufügen von Feldern Abschnitte hervor, die Sie in ein ausfüllbares Feld umwandeln möchten, was für neue Benutzer hilfreich ist.

Insgesamt gefällt mir das Tool zur PDF-Erstellung. Wenn Sie zum Beispiel nach einem Formularerstellungswerkzeug für neue Auftragnehmer oder Freiberufler funktioniert es sehr gut.

Schablonen

Die von DFfiller zur Verfügung gestellten Vorlagen könnten etwas kreativer sein, aber sie sind nützlich. Rechnungen, Quittungen, Verträge und Richtlinien sind hier zu finden, sodass Sie als Kleinunternehmer schnell und einfach loslegen können.

Darüber hinaus können Sie diese Vorlagen bearbeiten, Ihr eigenes Branding hinzufügen und sie dann zur späteren Verwendung speichern.

Sie können auch Vorlagen von Grund auf neu erstellen. Es ist zwar mühsam, eine PDF-Datei aus einer leeren Seite zu erstellen, aber Sie können sie speichern und wiederverwenden, was Ihnen das Leben etwas leichter machen kann.

Formular-Hosting

Sie können die Integration mit Dropbox, Google Drive, Box und One Drive nutzen, um Dokumente zu hosten. Sie können z. B. einen Vertrag für Freiberufler erstellen und diese Formulare dann hosten, damit neue Freiberufler sie leicht einsehen und unterschreiben können.

Mir gefällt auch der Bereich der Dokumentenverwaltung. Der Posteingang enthält Dokumente, die ausgefüllt und an Ihre PDFfiller-E-Mail-Adresse zurückgeschickt wurden; der Postausgang zeigt Dokumente an, die Sie zum Ausfüllen geschickt haben, so dass es viel einfacher ist, diese bei Bedarf nachzuverfolgen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie ein Ein-Mann-Team sind und ein kleines Unternehmen leiten wollen!

Unterzeichnung von Dokumenten

Die Unterzeichnung von Dokumenten ist mit PDFfiller ganz einfach, was hervorragend ist. Ihre Kunden können Formulare unterschreiben, indem sie eine Unterschrift zeichnen, ihre Unterschrift mit einer Webcam aufnehmen, eine Unterschrift von ihrem mobilen Gerät hochladen, eine Unterschrift per E-Mail hinzufügen oder ihren Namen eingeben.

Je mehr Optionen Sie anbieten können, desto einfacher wird es für die Kunden sein, schnell mit einer Unterschrift zu antworten, was für alle Beteiligten besser ist!

Es macht auch den Start eines Projekts viel einfacher. Es kann eine Herausforderung sein, ein Projekt zu managen, egal ob es sich um ein geschäftliches oder ein kreatives Projekt handelt, und die Verwendung von PDFfiller kann jede Vertragsunterzeichnung viel einfacher machen.

(Sie können unseren Leitfaden zum beste Projektmanagement-Tools für weitere wertvolle Werkzeuge, die den Start eines Projekts erheblich vereinfachen).

Konvertierung

Sie können Ihre PDFs in verschiedene Dateien umwandeln, z. B:

• Ausfüllbare PDFs
• Word-Dokumente
• Excel-Dateien
• Powerpoint-Dateien
• JPEG-Bilder

Sie können auch Dokumente an das Finanzamt senden (was sehr nützlich ist, um den Überblick zu behalten) und sie per USPS oder sogar per Fax versenden.

Besondere Merkmale

Lassen Sie uns über einige der zusätzlichen Funktionen sprechen, die PDFfiller zu bieten hat. Zum Beispiel gibt es einen Dienst namens Sell My Form, mit dem Sie PDFs erstellen und verkaufen können. Das könnte ein spannendes Nebenprojekt sein, wenn Sie viel Zeit damit verbringen möchten, wertvolle PDFs für andere zu erstellen.

Mir gefällt auch der Ordner "Verschlüsselt" für sichere Dokumente. Für den Zugriff auf diesen Ordner benötigen Sie ein zusätzliches Passwort, das Ihnen per SMS zugeschickt wird. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe ist hervorragend für Dokumente mit sensiblen Informationen geeignet.

Mobile App

Ich mag die mobile App für PDFfiller (verfügbar für iOS und Android). Sie ist sehr hilfreich und ermöglicht es Ihnen, PDFs auf Ihrem Mobilgerät zu verwalten und mit Anmerkungen zu versehen. Sie können auch von unterwegs auf Ihre Ordner zugreifen. Ich fand sie sehr einfach zu bedienen.

Die wichtigsten Funktionen von NitroPDF

Schauen wir uns jetzt NitroPDF an!

UX/UI

Was die Benutzerfreundlichkeit angeht, finde ich NitroPDF in Ordnung. Die Desktop-App ist vom Dashboard aus leicht zu navigieren, und alles ist klar beschildert.

Die Anmeldung für eine kostenlose Testversion und die Installation von NitroPDF ist unkompliziert, und für jeden Schritt gibt es eine Anleitung, damit Sie wissen, was Sie als nächstes tun müssen.

Leider hat NitroPDF eine größere Lernkurve als PDFfiller. Die Erstellung von PDFs könnte intuitiver sein, aber darauf werden wir in Kürze näher eingehen.

Insgesamt ist NitroPDF in Bezug auf die Navigation einfach zu bedienen, aber Sie müssen mehr Zeit investieren, um zu lernen, wie man es benutzt. Das ist nicht unbedingt ein großer Nachteil, wenn Sie die Zeit dafür haben, aber es ist definitiv etwas, das Sie im Hinterkopf behalten sollten.

PDF-Erstellungswerkzeug

Das PDF-Erstellungswerkzeug ist praktisch. Sie können Formularfelder, Links, Bilder und Text hinzufügen und sie auf der Seite anordnen, wo Sie sie haben möchten. Ich fand es jedoch etwas schwieriger zu bedienen als PDFfiller. Es ist mehr Arbeit, herauszufinden, was man zuerst tun muss, und die Werkzeuge zu finden, kann knifflig sein.

Es ist jedoch nicht unmöglich; ich denke, Sie können mit NitroPDF eine großartige PDF-Datei erstellen, und mir gefällt, dass Sie ein Formular erstellen können, das Ihren Bedürfnissen entspricht und mit dem Sie Daten (einschließlich Unterschriften) einfach erfassen können. Allerdings kann es schwierig sein, ein solches Formular überhaupt zu erstellen, wenn Sie völlig neu in der PDF-Erstellungssoftware sind.

Es ist erwähnenswert, dass nicht alle Funktionen der Desktop-Anwendung in einem Preisplan verfügbar sind. Wenn Sie zum Beispiel eine bereits gespeicherte Unterschrift schnell einfügen möchten, müssen Sie sich auch für den NitroSign-Dienst anmelden (mehr dazu in Kürze).

Schablonen

Die von NitroPDF angebotenen Vorlagen könnten spannender sein, aber sie sind sehr gründlich. Einige der Beschäftigungsvorlagen umfassen zum Beispiel:

• Markenbotschafter Vertrag Vorlage
• Referral Fee Vereinbarung
• Unterlassungserklärung Vorlage
• Vorlage für Datenschutzrichtlinien

Sie haben auch eine gute Auswahl an Vorlagen für Recht und Eigentum/Vermietung. NitroPDF könnte für Sie interessant sein, wenn Sie als Vermieter Ihren Papierkram auf dem neuesten Stand halten wollen.

Mir gefällt, wie gründlich die Vorlagen sind und wie viele es zur Auswahl gibt. Für Kleinunternehmer kann es ein Albtraum sein, die Buchhaltung und den Papierkram im Griff zu haben, vor allem, wenn man allein arbeitet. Diese Vorlagen machen es einfacher. (Lesen Sie unseren Leitfaden zu den beste Buchhaltungstools und -software für weitere Ideen zu diesem Thema).

Formular-Hosting

Sie können Formulare bereitstellen, die Mitarbeiter oder Freiberufler mit Microsoft Office ausfüllen und unterschreiben können. Mir gefällt, dass die Formulare benutzerfreundlich sind; Sie können z. B. Dropdown-Menüs hinzufügen, was aus Sicht der Mitarbeiter/Freelancer Zeit spart.

Ein wichtiges Merkmal ist die Möglichkeit, Papierformulare zu digitalisieren. Formulare können in dynamische elektronische Formulare umgewandelt werden, was die Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt erheblich erleichtert. Und wenn Ihr Unternehmen papierlos arbeiten möchte, ist das sehr viel einfacher (und weniger verschwenderisch als das Kopieren von endlosen Formularen für Neueinsteiger).

Unterzeichnung von Dokumenten

NitroSign ist eine cloudbasierte Anwendung von NitroPDF. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente einfach zu verwalten. Wie bei PDFfiller können Sie Ihren Posteingang, Postausgang und Ihre Entwürfe schnell einsehen, sodass Sie fehlende Unterschriften ganz einfach nachholen können.

Mit dem Signatur-Tool können Sie ausfüllbare Felder zu PDFs hinzufügen. Es ist mit der NitroPDF-Desktop-Anwendung, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive und PowerPoint verbunden. Sie können Ihre Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen. Sobald Sie eine Unterschrift erstellt haben, können Sie sie immer wieder verwenden und so beim Ausfüllen zukünftiger Formulare Zeit sparen.

Konvertierung

 

Mit NitroPDF können Sie PDFs in die folgenden Dateien konvertieren:

• Microsoft Word
• PowerPoint
• Excel
• Bilddateien (wie JPEGs)
• PDF/A
• Reichhaltiger Text
• Klartext

Sie können auch Bilder extrahieren und Dateien im Stapel konvertieren. Mir gefällt die Stapelkonvertierungsfunktion: Wenn Sie versuchen, viele vorhandene Dokumente zu verwalten, können Sie damit viel Zeit sparen.

Besondere Merkmale

Es gibt einige zusätzliche Funktionen, über die ich gerne sprechen möchte. Zum Beispiel können Sie Ihre Dokumente schützen, indem Sie festlegen, wie viele Eingaben andere Betrachter/Leser für jedes Dokument machen können. Mir gefällt auch, dass Sie auswählen können, wie die PDF-Datei geladen werden soll, wenn sie in anderen PDF-Anwendungen angezeigt wird.

Sie können auch PDFMerge verwenden, um eine Reihe von Dokumenten in ein übersichtliches PDF zu konvertieren, was für einige Benutzer hilfreich sein kann, die versuchen, ihre Unterlagen zu rationalisieren!

Mobile App

Mit der NitroPDF-App für iOS können Sie PDFs auf Ihrem iPhone oder iPad erstellen, unterschreiben, verwalten und mit Anmerkungen versehen. Leider konnte ich sie nicht testen, aber sie sieht ähnlich aus wie die PDFfiller-App.

PDFfiller vs. NitroPDF - Integrationen

Schauen wir uns an, wie sie im Hinblick auf die Integration mit anderen Plattformen abschneiden.

PDFfiller

PDFfillers Integrationen umfassen:

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Google Mail
• Pipedrive

NitroPDF

Zu den Integrationen von NitroPDF gehören die folgenden:

• Microsoft Outlook
• Zapier
• Salesforce
• Microsoft Word
• Microsoft Powerpoint
• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

PDFfiller vs. NitroPDF - Unterstützung

Hier sehen Sie, wie sie in Bezug auf den Kundendienst abschneiden.

PDFfiller

Das Support-Center von PDFfiller ist gut: Es enthält viele FAQs und Artikel, die bei der Fehlersuche hilfreich sind. Außerdem gibt es einen Live-Support-Chat und ein Ticketing-System für Anfragen, je nachdem, welchen Tarif Sie gewählt haben.

NitroPDF

NitroPDF verfügt auch über ein hilfreiches Support-Center mit zahlreichen Benutzerhandbüchern, FAQs und einer Wissensdatenbank. Außerdem gibt es ein Community-Forum, das sehr nützlich ist, wenn Sie sich mit anderen Benutzern austauschen möchten. Sie können den Support über ein Ticketing-System kontaktieren oder auf den Premium-Support auf höheren Preisstufen zugreifen.

Preisgestaltung

Zum Schluss wollen wir uns ansehen, wie sie im Hinblick auf die Preise im Vergleich stehen.

PDFfiller Preispläne

Für PDFfiller gibt es verschiedene Preispläne:

Basisplan - ab $8 pro Monat

• Ein Benutzer
• Bearbeiten, füllen, zeichnen, malen, speichern oder faxen
• PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln
• Löschen, Markieren und Neuschreiben von PDFs
• Zugriff auf Dokumente von überall
• Dokumente hervorheben und mit Anmerkungen versehen
• Kundensupport innerhalb eines Tages

Premium-Plan  - ab $30 pro Benutzer pro Monat

• Bis zu 5 Benutzer
• Senden Sie Dokumente zum Signieren mit SignNow
• USLegal Forms Library
• Wiederverwendbare Vorlagen erstellen
• Daten sammeln und exportieren
• Erweiterte Arbeitsabläufe
• Kundenbetreuung per Sofort-Chat

airSlate Business Cloud Plan - ab $50 pro Benutzer pro Monat

• Mindestens 10 Benutzer
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• E-Signatur auf Unternehmensebene
• Die größte Bibliothek mit Rechtsformularen und Dokumenten

PDFfiller hat einige vernünftige Preispläne, die aus der Sicht eines Kleinunternehmers oder einer Einzelperson, die ein Projekt plant, sinnvoll sind. Sie erhalten eine Menge Tools für den Preis, selbst auf den günstigeren Stufen.

Wenn Sie es ausprobieren möchten, können Sie sich die kostenlose Testversion auf der Preisseite.

NitroPDF

Die Preisstruktur von NitroPDF ist ein wenig anders. Sie können unterschiedliche Beträge zahlen, je nachdem, welche Tools Sie wünschen. Hier sind die Werkzeuge, aus denen Sie wählen können:

PDF Tools & Lösungen - ab $129.99 pro Benutzer

Sie können eine Lizenz für den Zugriff auf die PDF-Werkzeuge, einschließlich der Desktop-Anwendung, erwerben. Sie können für einen lebenslangen Zugang zahlen oder stattdessen ein Angebot für eine flexible monatliche Zahlung anfordern.

eSign-Lösungen - ab $9,99 pro Benutzer pro Monat

Ihre eSign-Plattform (das Cloud-basierte Signatur- und Dokumentenmanagement-Tool) kann für $9,99 pro Monat und Benutzer genutzt werden.

Plattformplan - Preis auf Anfrage

Sie können sowohl die PDF-Tools als auch die eSign-Lösungen kombinieren. Für ein Angebot für diese Dienste müssen Sie sich an den Anbieter wenden.

Es ist schwer, die beiden Plattformen in Bezug auf die Preise zu vergleichen. NitroPDF ist eher eine langfristige Investition und besser geeignet für Leute, die in Zukunft viele PDFs erstellen möchten. Sie können die kostenlose Testversion ausprobieren, indem Sie die Seite Preisseite.

PDFfiller vs. NitroPDF - Alternativen zum Ausprobieren

Sehen wir uns einige Alternativen an, die Sie stattdessen in Betracht ziehen können:

• Foxit PDF - Mit diesem einfach zu bedienenden PDF-Builder können Sie moderne, interessant aussehende PDFs erstellen.
• signNow - Dies ist ein zuverlässiges kleines Tool, mit dem Sie ganz einfach Unterschriften zu Dokumenten hinzufügen können. Wenn Sie den PDF-Teil nicht benötigen, aber dennoch Unterschriften erfassen möchten, ist dies das richtige Programm für Sie!
• Wondershare PDF Element - Dies ist eine etwas komplexere Plattform mit einer Desktop- und einer mobilen App. Sie ermöglicht es Ihnen, ansprechende, nützliche PDFs zu erstellen.

FAQs

Zusammenfassend ...

Im Großen und Ganzen, Ich bevorzuge PDFfiller.

Es hat eine niedrigere Lernkurve und eine erschwinglichere Preisstruktur, was es ideal für Kleinunternehmer macht. Außerdem gefällt mir, dass der Monatsplan flexibel ist, und die Dokumentenverwaltung ist hervorragend, vor allem wenn man mit sensiblen Dokumenten zu tun hat.

Aber auch NitroPDF ist gut. Man muss zwar mehr Zeit investieren, aber es hat einige hervorragende Tools. Mir gefällt die große Auswahl an Vorlagen, mit denen Sie den Papierkram in Ihrem Unternehmen leichter bewältigen können. Und auch Vermieter werden die von NitroPDF angebotenen Vorlagen zu schätzen wissen.

Ich empfehle, beide Plattformen mit Hilfe der kostenlosen Testversionen auszuprobieren - so können Sie ein gutes Gefühl dafür bekommen, wie sie für Sie arbeiten, bevor Sie sich für Ihren Favoriten entscheiden.