PDFfiller und Foxit PDF im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Suchen Sie ein Tool, mit dem Sie PDFs erstellen und bearbeiten können? Das könnte Sie interessieren PDFfiller oder Foxit PDF: Beides sind großartige Plattformen, die eine breite Palette von Werkzeugen bieten, mit denen sich die Verwaltungsaufgaben eines Unternehmens viel besser bewältigen lassen.

Ich weiß, wie schwer es ist, den Überblick über den Papierkram zu behalten, wenn man aus der Ferne arbeitet. In den Jahren, in denen ich ein Unternehmen führe, habe ich festgestellt, dass es diese kleinen Verwaltungsaufgaben sind (wie Unterschriftensammlung oder die Erstellung aller erforderlichen Verträge), die selbst für einen PDF-Experten zu einem echten Problem werden können.

Beide Tools, die wir uns heute ansehen, können dabei helfen, und ich habe beide getestet, um zu sehen, wie sie funktionieren. Sie weisen einige große Unterschiede auf, und in diesem PDFfiller vs. Foxit PDF-Vergleich werde ich sie direkt miteinander vergleichen, damit Sie herausfinden können, welches Tool für Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Zwischen den beiden, Ich bevorzuge PDFfiller. Es ist benutzerfreundlicher, bietet eine hilfreiche Dokumentenspeicherung und hat ein relativ günstiges Monatsabonnement. Foxit PDF verfügt jedoch über eine größere Auswahl an Vorlagen und bietet etwas mehr Kreativität (hat aber auch eine höhere Lernkurve).

Hauptunterschiede zwischen PDFfiller und Foxit PDF

Die wichtigsten Unterschiede zwischen PDFFiller und Foxit PDF sind:

• PDFfiller bietet ein monatliches Abonnement an, während Foxit PDF ein Jahresabonnement anbietet.
• PDFfiller hat weniger Vorlagen, während Foxit PDF eine umfangreichere Auswahl an Vorlagen hat.
• Die Vorlagen von PDFfiller sind einfach, während die Vorlagen von Foxit PDF auffällig sind.
• PDFfiller hat eine etwas geringere Lernkurve, während Foxit PDF eine größere hat.
• PDFfiller bietet sicheres Dokumenten-Hosting, Foxit PDF hingegen nicht.
• PDFfiller kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden, während Foxit PDF eine 14-tägige kostenlose Testversion anbietet.

Was ist PDFfiller?

PDFfiller ermöglicht es Benutzern, PDFs zu erstellen, zu organisieren, zu speichern und zu teilen. Die Benutzer können ein neues PDF-Formular von Grund auf erstellen oder Vorlagen verwenden. So lassen sich wichtige Dokumente schnell erstellen und sicher speichern. Es ist ideal für neue oder kleine Unternehmen, da die Preise sind erschwinglich und relativ einfach zu bedienen.

Was ist Foxit PDF?

Foxit PDF ist ein Tool, mit dem Benutzer auffällige PDFs erstellen können. Es gibt eine Desktop-App, eine Cloud-basierte App und eine mobile App. Es hat eine etwas höhere Lernkurve, aber eine bessere Auswahl an Vorlagen als PDFfiller.

Ich würde Foxit PDF jedem empfehlen, der regelmäßig PDFs erstellen, bearbeiten und verwalten muss.

Die wichtigsten Funktionen von PDFfiller

Hier ist, was ich von den Funktionen von PDFfiller halte!

UX/UI

PDFfiller ist einfach zu bedienen. Die Hauptnavigation auf dem Dashboard ist klar und übersichtlich, und die wichtigsten Werkzeuge, auf die Sie schnell zugreifen möchten, sind hervorgehoben, damit Sie sie leicht erkennen können. Auch der Einführungsprozess ist ausgezeichnet.

Von der Benutzerfreundlichkeit her könnte es besser sein. Zum Beispiel könnte das PDF-Erstellungstool intuitiver sein, aber das werde ich im nächsten Abschnitt genauer erklären.

Für die meisten Aufgaben jedoch, PDFfiller ist super einfach zu bedienen. Es macht es auch neuen Nutzern sehr einfach, indem es Anleitungen auf dem Dashboard anbietet, vom Hosten von offline oder online ausfüllbaren Formularen bis zur Unterzeichnung eines Dokuments.

PDF-Erstellung

Wenn Sie jemals ein E-Mail-Marketing-Tool um eine E-Mail zu erstellen, werden Sie verstehen, wie PDFfiller funktioniert. Es ist wie ein Word-Programm, aber für das PDF-Format. Sie können neue Elemente (wie Bilder, Text, Schaltflächen, PDFfiller-Formularfelder usw.) per Drag & Drop auf die PDF-Datei ziehen.

Das funktioniert nur manchmal wie geplant. Ich habe zum Beispiel Bilder fallen gelassen, nur um festzustellen, dass sie nicht dort waren, wo ich sie haben wollte.

Es eignet sich hervorragend für einfache Formulare, insbesondere für kleinere Unternehmen. Es fehlt an Kreativität, aber es hat alles, was Sie brauchen, um Dokumente wie Einführungsformulare, Rechnungen und Quittungen zu erstellen. Als Formularerstellungswerkzeugfunktioniert es unglaublich gut.

Wenn ich etwas zu bemängeln hätte, dann, dass dieser Bereich etwas unübersichtlicher und schwieriger zu navigieren ist - die Symbole sind ziemlich klein, und es kann etwas länger dauern, bis man findet, wonach man sucht.

Sie können Ihre PDF-Datei jederzeit in der Vorschau anzeigen. Es fügt automatisch Felder hinzu, die Sie noch als ausfüllbare Abschnitte festlegen müssen, was sehr hilfreich ist. Sie können Ihre PDFs herunterladen, drucken und weitergeben. Sie können sie auch als secdiscussolder speichern, worauf ich später noch eingehen werde.

Schablonen

Die in PDFfiller verfügbaren Vorlagen könnten besser aussehen: Denken Sie an die Substanz statt an den Stil! Sie enthalten jedoch hilfreiche Dokumente wie Mitarbeiterbeurteilungen, Rechnungen, Quittungen und mehr.

Wenn Sie möchten, können Sie eigene Vorlagen erstellen. Diese können gespeichert und bei Bedarf angepasst werden, und Sie können jederzeit auf sie zugreifen.

Formular-Hosting-Integrationen

Sobald Sie ein ausfüllbares Formular erstellt haben, können Sie dieses Formular hosten, damit andere es einfach ausfüllen können. Wenn Sie z. B. einen Freiberufler einstellen, können Sie einen Vertrag erstellen und dann Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Box und OneDrive nutzen, um ihn zu hosten. So können beide Parteien bei Bedarf auf den Vertrag zugreifen.

Die Ablagewerkzeuge sind hilfreich. Im Posteingang werden Dokumente angezeigt, die gesammelt und an Ihre PDFfiller-E-Mail-Adresse zurückgeschickt wurden. Im Postausgang werden alle Formulare angezeigt, die Sie zum Ausfüllen geschickt haben, damit Sie den Überblick behalten. Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen nur eine Person haben, die sich um die gesamte Verwaltung kümmert, ist dies eine große Erleichterung!

Unterzeichnung von Dokumenten

Mir gefallen alle Optionen, die in PDFfiller zum Signieren von Dokumenten zur Verfügung stehen. Die Benutzer können ihre Unterschrift durch Zeichnen, Hochladen einer Unterschrift von ihrem Mobilgerät, Erfassen ihrer Unterschrift mit einer Webcam, Hinzufügen einer Unterschrift per E-Mail oder einfach durch Tippen leisten. Das ist super einfach und erspart beiden Seiten eine Menge Kopfzerbrechen.

Wenn man ein kleines Unternehmen gründet oder ein neues Projekt in Angriff nimmt, sind viele komplexe Schritte erforderlich. Ich weiß aus Erfahrung, dass eine gute PDF-Software diese kleinen Aufgaben erleichtert, und PDFfiller ist in dieser Hinsicht ideal. (Sie können mehr über einige dieser wertvollen Werkzeuge in unserem Leitfaden zu den beste Projektmanagement-Tools).

Konvertierung

Sie können PDF-Dokumente in ausfüllbare PDF-Formulare, Word-Dokumente, Powerpoint-Dateien, JPEGs und Excel-Dateien umwandeln. Anschließend können Sie sie per Fax oder mit USPS versenden und direkt an das Finanzamt senden.

Besondere Merkmale

Bevor wir uns der mobilen App zuwenden, möchte ich noch ein paar zusätzliche Funktionen erwähnen. Erstens finde ich es toll, dass es einen verschlüsselten Ordner gibt, in dem sensible Dokumente gespeichert werden können. Sie können eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie für den Zugriff auf diesen Ordner ein Passwort verlangen, das die Nutzer per SMS erhalten.

Zweitens können Sie mit Sell My Form PDFs für den Online-Verkauf erstellen. Wenn Sie also daran interessiert sind, können Sie Ihre Formulare ganz einfach auf diese Plattform hochladen. Es ist schwieriger, mit PDFfiller ein auffälliges PDF zu erstellen (aber nicht unmöglich!), aber es ist trotzdem hilfreich, diese Option zu haben.

Mobile App

Auch die mobile App ist hilfreich. Sie ist für iOS und Android verfügbar und ich war überrascht, wie nützlich sie ist. Zum Beispiel können Sie damit unterwegs PDFs verwalten, ausfüllen und mit Anmerkungen versehen und auf Ihren Posteingang, Postausgang und Papierkorb zugreifen.

Die wichtigsten Funktionen von Foxit PDF Reader & Editor

Werfen wir nun einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Foxit PDF!

UX/UI

Foxit PDF ist einfach zu navigieren, sobald Sie sich angemeldet haben. Die Oberfläche ist übersichtlich und es ist offensichtlich, wo sich alles befindet, sowohl in der Cloud- als auch in der Desktop-Version. Allerdings ist es schwierig, herauszufinden, welche Version der App Sie benötigen. Es gibt Foxit PDF Editor Pro, Foxit PDF Editor und Foxit ESign. Es ist eine Menge Arbeit, herauszufinden, welche man braucht!

Der Einführungsprozess verläuft jedoch reibungslos, und mir gefällt, dass die App bei jeder Version eine Tour anbietet, um Ihnen die wichtigsten Funktionen und Merkmale zu zeigen. Leider ist das Tool zur PDF-Erstellung weniger einfach zu bedienen als PDFfilller (aber dazu mehr im nächsten Abschnitt).

PDF-Erstellung

In der Desktop-Version können Sie PDFs von Grund auf neu erstellen. Leider könnte dies etwas intuitiver sein. Die Lernkurve ist steiler als bei PDFfiller, und selbst das Hinzufügen von Text und Bildern erforderte ein wenig Kopfzerbrechen.

Foxit PDF hat ein wenig mehr Möglichkeiten als PDFfiller. Hier stehen mehr fortgeschrittene Werkzeuge zur Verfügung, darunter das Verknüpfen und Verbinden von Text, PDF-Bearbeitungsobjekte und so weiter.

Allerdings könnte es für neue Benutzer noch benutzerfreundlicher sein. Die Mühe könnte sich lohnen, wenn Sie bereit sind, sich mit der Bearbeitung von PDF-Dateien zu befassen. Wenn Sie jedoch schnell und einfach eine PDF-Datei erstellen möchten, sollten Sie vielleicht lieber PDFfiller verwenden.

Schablonen

Die von Foxit PDF angebotenen Vorlagen sind vielfältiger und auffälliger als die von PDFfiller angebotenen. Die Auswahl ist groß und reicht von Marketing-, Bildungs- und Geschäftsvorlagen über persönliche Vorlagen bis hin zu Vorlagen für Forschung und Design.

Hier findet sich alles, von der bunten Minutenbesprechung bis zur Einladung zu einer Poolparty, und sie können nach Ihren Wünschen bearbeitet werden.

Was die Vorlagen angeht, hat Foxit PDF die Oberhand.

Konvertierung

Sie können PDFs in JPG-, PNG-, JPG2000-, TIFF- und BMP-Dateien konvertieren. Sie können sie auch in MS-Office-Dateien konvertieren, einschließlich Word-, Excel-, PPT- und XPS-Dokumente sowie in Rich-Text-, Plain-Text-, HTML-, barrierefreie Text- und XML-1.0-Dateien. Das ist eine große Auswahl! Dennoch ist es hilfreich, all diese Optionen auf dem Tisch zu haben.

Sie können auch PDFs im Stapeldruckverfahren drucken, was für Besprechungen oder wenn Sie viele Dokumente an Kunden oder Klienten senden möchten, sehr hilfreich ist.

Foxit ESign

Die Cloud-Version von Foxit PDF, Foxit ESign, bietet ähnliche Werkzeuge wie PDFfiller. Sie ermöglicht das Hochladen von Dateien, das Öffnen von Vorlagen und das Hinzufügen von personalisiertem Branding zu Vorlagen, was sehr hilfreich ist.

Was mir an Foxit ESign gefällt, ist, dass oben auf dem Dashboard einige Schlüsselzahlen deutlich angezeigt werden:

• Anzahl der Dokumente, die auf den Zugriff des Benutzers warten
• Anzahl der Datensätze, die auf andere Signaturen warten
• Anzahl der Dokumente, die von einem Entwurf weitergeführt werden
• Anzahl der ausgefüllten Dokumente

Auf jedes dieser Dokumente kann schnell und einfach zugegriffen werden, und ich mag diese Unkompliziertheit. Wenn Sie viele Dokumente haben, über die Sie den Überblick behalten wollen, ist das eine große Erleichterung! Wenn Sie z. B. gerade viele neue Mitarbeiter einarbeiten oder mehrere Verträge mit Freiberuflern unterschreiben müssen, ist das ganz einfach.

Es ist wichtig, den Überblick über diese Dokumente zu behalten, insbesondere wenn Sie Rechnungen für die Buchhaltung verwalten. Mir gefällt, dass Foxit ESign diesen Prozess vereinfacht. (Weitere Ratschläge hierzu finden Sie in unserem Leitfaden über wie man die beste Buchhaltungssoftware findet).

PDF-Leser

Wir müssen auch über den PDF-Reader sprechen. Mit dieser App können Benutzer PDFs öffnen und anzeigen und Dokumente schnell und einfach unterschreiben. Sie ist super einfach zu bedienen und aus Sicht der Mitarbeiter sehr nützlich.

Mobile App

Ich war von der mobilen App für Foxit PDF beeindruckt. Sie ist intuitiv, sieht toll aus und man kann sogar unterwegs PDFs erstellen (sowie PDFs anzeigen, markieren, mit Anmerkungen versehen und versenden). Mir gefällt auch, dass man eine PDF-Datei über WLAN von seinem PC auf sein Handy übertragen kann, was sehr hilfreich ist.

PDFfiller vs. Foxit PDF-Integrationen

Schauen wir uns an, wie sie im Hinblick auf die Integrationen im Vergleich abschneiden.

PDFfiller-Integrationen

PDFfiller lässt sich mit einigen nützlichen Plattformen integrieren:

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Google Mail
• Pipedrive

Foxit PDF-Integrationen

Foxit PDF lässt sich auch in einige großartige Plattformen integrieren, darunter:

• SharePoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Microsoft Büro 365

PDFfiller vs. Foxit PDF - Unterstützung

Sehen wir uns an, wie sie in Bezug auf die Unterstützung abschneiden.

PDFfiller

PDFfiller ist gut in Bezug auf den Support. Es gibt ein Support-Center mit vielen wertvollen Artikeln und FAQs. Sie bieten auch Unterstützung in verschiedenen Formen, abhängig von Ihrer Preisstufe, einschließlich Live-Chat und ein Ticketing-System.

Foxit PDF

Foxit PDF ist auch im Hinblick auf den Support hervorragend. Das Help Center ist hilfreich, mit Themen zu jedem Bereich der Plattform und Tutorials für neue Benutzer. Außerdem können Sie den Support über ein Ticketing-System kontaktieren.

PDFfiller vs. Foxit PDF Preisgestaltung

Und schließlich wollen wir sehen, wie sie sich preislich unterscheiden!

PDFfiller Preisgestaltung

PDFfiller hat mehrere Preispläne:

Basisplan - Ab $8 Pro Monat

• Ein Benutzer
• Bearbeiten, füllen, zeichnen, malen, speichern oder faxen
• PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln
• Löschen, Markieren und Neuschreiben von PDFs
• Zugriff auf Dokumente von überall
• Dokumente hervorheben und mit Anmerkungen versehen
• Kundensupport innerhalb eines Tages

Premium-Plan - Ab $30 pro Benutzer pro Monat

• Bis zu 5 Benutzer
• Senden Sie Dokumente zum Signieren mit SignNow
• USLegal Forms Library
• Wiederverwendbare Vorlagen erstellen
• Daten sammeln und exportieren
• Erweiterte Arbeitsabläufe
• Kundenbetreuung per Sofort-Chat

airSlate Business Cloud Plan - ab $50 pro Benutzer pro Monat

• Mindestens 10 Benutzer
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• E-Signatur auf Unternehmensebene
• Die größte Bibliothek mit Rechtsformularen und Dokumenten

PDFfiller ist, so würde ich sagen, für kleinere Unternehmen etwas zugänglicher. Sie können ab $8 pro Monat einsteigen, was nützlich ist, wenn Sie gerade erst anfangen. Außerdem können Sie eine kostenlose 30-tägige Testversion erhalten, indem Sie die Website Preisseite.

Foxit PDF

Foxit PDF bietet vier Optionen, je nachdem, welchen Teil der Plattform Sie verwenden möchten:

PDF Editor Pro +12 - Von $99 Pro Jahr

Darin enthalten ist ein Jahr lang der Zugang zu PDF Editor Pro +12.

PDF Editor Pro 12 - Von $103.95 Pro Jahr

Darin enthalten ist ein Jahr lang der Zugang zu PDF Editor Pro 12.

PDF Editor 12 - Ab $82.95 Pro Jahr

Damit erhalten Sie Zugang zu PDF Editor 12 für ein Jahr.

PDF Cloud Editor - ab $52.49 pro Jahr

Damit haben Sie ein Jahr lang Zugriff auf den Cloud-Editor.

Ich würde sagen, dass die meisten Leute genug Werkzeuge haben, um die gewünschten PDFs mit dem regulären Desktop-Editor zu erstellen, der ziemlich erschwinglich ist, wenn man ihn auf die monatlichen Kosten herunterbricht. Sie können eine kostenlose 14-tägige Testversion erhalten, indem Sie die Preisseite.

Foxit PDF und PDFfiller-Alternativen

Sie mögen keine der beiden Plattformen? Hier sind einige Alternativen, die Sie sich stattdessen ansehen können:

• Wondershare PDF Element - Dies ist eine Desktop-Anwendung. Die Lernkurve ist mäßig, aber sie hat einige großartige Funktionen, einschließlich einer nützlichen mobilen App.
• SignNow - Dieses Tool zur Unterzeichnung von Dokumenten wurde entwickelt, um die digitale Unterzeichnung von Dokumenten zu vereinfachen. Es hat nicht so viele Funktionen wie die anderen auf dieser Liste, aber es ist einen Blick wert, wenn Sie die Unterzeichnung von Dokumenten vereinfachen möchten.
• Nitro PDF - Dies ist eine weitere Desktop-Anwendung. Sie ist intuitiv und lässt sich schnell erlernen, so dass Sie sofort loslegen können. Weiter lesen wie Nitro PDF im Vergleich zu PDFfiller abschneidet.

FAQs

Mein endgültiges Urteil: PDFfiller oder Foxit PDF?

Ich bevorzuge PDFfiller aus mehreren Gründen. Erstens ist die Lernkurve niedriger. Sie ist intuitiver zu bedienen, was hervorragend ist, wenn man nur wenig Zeit hat, sich in eine neue Plattform einzuarbeiten. Ich denke, dass es für die angebotenen Tools erschwinglich ist, und ich mag die sichere Speicherung von Dokumenten. Außerdem lassen sich Dokumente ganz einfach unterschreiben.

Foxit PDF ist das kreativere Werkzeug. Es bietet mehr Flexibilität und verfügt über einige hervorragende Vorlagen. Wenn Sie also schöne PDFs erstellen möchten, sollten Sie Foxit PDF verwenden.

Probieren Sie sie aus, um herauszufinden, was am besten zu Ihnen passt!