PDFfiller Übersicht & Anleitung

Zuletzt aktualisiert am Juni 13, 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Papierkram im Griff haben. Dazu gehört auch die Erstellung von Richtlinien und Formularen für Ihre Kunden, und das ist einfacher, wenn Sie ein gutes Tool zur PDF-Erstellung haben. Meine PDFfiller-Bewertung kann Ihnen helfen, das zu finden, wonach Sie suchen!

Ich arbeite mit Freiberuflern und Kunden auf der ganzen Welt zusammen und weiß, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen. Die Erstellung von PDF-Richtlinien und -Verträgen eignet sich für die meisten Menschen gut, da man so leicht Unterschriften erfassen kann. Ich habe im Laufe der Jahre viele verschiedene Plattformen genutzt und weiß daher, was für mich funktioniert (und was nicht!).

Ich werde Folgendes überprüfen PDFfiller heute eine hilfreiche Plattform, die sich gut für kleine Unternehmen eignet. Ich werde mich hauptsächlich auf die Benutzerfreundlichkeit und die Flexibilität der PDF-Erstellungswerkzeugund wie einfach es ist, Unterschriften zu sammeln. Zum Schluss verrate ich Ihnen meine ehrliche Meinung und gebe Ihnen eine Übersicht über die Vor- und Nachteile, damit Sie herausfinden können, ob PDFfiller das Richtige für Sie ist!

Das Endergebnis im Vorfeld

PDFfiller ist eine der besten Plattformen für die PDF-Erstellung, die ich ausprobiert habe. Ich mag es aus mehreren Gründen: Es ist für neue Benutzer geeignet, es bietet viel Flexibilität bei der Erstellung von PDFs und es gibt eine große Auswahl an Vorlagen.

Auch wenn es besser sein könnte, ist es eine gute Wahl, insbesondere für kleinere Unternehmen, da die Preise hervorragend sind.

Wie man gute PDF-Software findet

Bei einer Software zur Erstellung von PDF-Dateien sollten Sie auf einige wichtige Dinge achten:

Benutzerfreundlichkeit

Ich suche immer nach einer einfach zu bedienenden Plattform mit einer übersichtlichen, intuitiven Schnittstelle. Sie sollten alle wichtigen Tools auf einer Plattform finden können, ohne sie suchen zu müssen: Eine einfache Navigation macht Ihnen das Leben viel leichter.

Jede neue Software ist mit einer Lernkurve verbunden, aber einige sind leichter zu erlernen als andere. Am besten erkundigen Sie sich, ob eine kostenlose Testversion angeboten wird, damit Sie die Software selbst ausprobieren können. Sie sollten auch nach Anleitungen für Einsteiger suchen, die bei der Anmeldung deutlich ausgeschildert sein sollten, damit Sie lernen, die Plattform richtig zu nutzen.

PDF-Erstellungswerkzeug

Die meisten Tools zur Erstellung von PDF-Dateien funktionieren ähnlich wie Textverarbeitungsprogramme oder E-Mail-Marketing-Software: Sie können Elemente per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Suchen Sie nach einer Bearbeitungsplattform, die die Erstellung von PDFs von Grund auf so einfach wie möglich macht.

Die PDF-Werkzeuge sollten mindestens die folgenden Bearbeitungsfunktionen bieten:

• eSignatur-Boxen
• Text
• Bilder
• Optionsschaltflächen
• Dropdown-Menüs

Sie können in den Bearbeitungsfeldern auch finanzielle Details wie Kontonummern erfassen, was hilfreich ist, wenn Sie Zahlungen von Kunden oder Klienten einziehen müssen.

Schablonen

Es ist sehr hilfreich, wenn die von Ihnen gewählte Plattform eine Auswahl an Vorlagen bietet. Als kleines Unternehmen ist es mühsam, alle Formulare und Richtlinien zu erstellen, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind. Vorlagen sind leichter zugänglich und können so bearbeitet werden, dass sie Ihrem Branding und Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Ausfüllbare PDF-Formulare können enthalten:

• Finanzformulare, wie Steuerformulare
• Dokumentvorlagen für Richtlinien und Verfahren
• Formulare für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Juristische Dokumente
• Einladungen
• Briefvorlagen

Manchmal müssen Sie danach suchen - vielleicht finden Sie sie eher auf der Website der von Ihnen gewählten Software als auf der Plattform selbst.

Hosting und Organisation von Dokumenten

Suchen Sie nach einer Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu hosten, damit Sie und Ihre Klienten oder Kunden leicht auf die notwendigen Formulare und Richtlinien zugreifen können. Das sind die Grundlagen der Dokumentenverwaltung.

Möglicherweise müssen Sie dafür eine Integration nutzen (z. B. verwenden Sie bereits OneDrive, Google Drive für den Zugriff auf Google Docs , One oder DropBox - in diesem Fall sollten Sie nach einer Plattform suchen, die sich mit diesen Diensten integrieren lässt).

Die Organisation Ihrer Dokumente ist ein weiteres wichtiges Instrument. Ein gutes PDF-Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre ausstehenden Dokumente in einer Dokumentenmanagement-Ansicht im Auge zu behalten. Es sollte Ihnen auch ermöglichen, die Dokumente, die bereits an Sie zurückgegeben wurden, schnell einzusehen.

Die von Ihnen gewählte Plattform verfügt möglicherweise auch über einen sicheren verschlüsselten Ordner, der für sensible Dokumente unerlässlich ist (sichere Dokumentenverwaltung). Für den Zugriff auf diese Ordner ist unter Umständen eine zusätzliche Authentifizierung erforderlich. Dies ist hilfreich, wenn Sie mit einem Team arbeiten und unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Mitarbeiter oder eine unterteilte Nachverfolgung benötigen. 

Signatur-Kollektion

Das ist wichtig, wenn Sie mit Klienten und Kunden auf der ganzen Welt arbeiten! Je einfacher es ist, ein Dokument zu unterschreiben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Unterschrift schnell zurückbekommen. Suchen Sie nach Software, die den gesamten Prozess so einfach wie möglich macht.

Wenn Sie nur Unterschriften sammeln müssen, sollten Sie sich unseren Leitfaden für die beste Software zur Dokumentensignatur für Unternehmen.

Kundenbetreuung & Kundenservice

Ein guter Kundensupport ist unerlässlich, wenn Sie auf Probleme stoßen! Je nach Preiskategorie haben Sie Zugang zu verschiedenen Stufen der Unterstützung durch Supportfunktionen.

So können Sie beispielsweise eine Frage über ein Ticket-System stellen und darauf warten, dass sich das Kundendienstteam bei Ihnen meldet, oder Sie haben Zugang zu einem Live-Chat, der wesentlich schneller ist.

Ein Blick auf das Support-Center/die Wissensdatenbank kann hilfreich sein, da Sie dort sehen können, welche Unterstützung für neue Benutzer angeboten wird. So können beispielsweise Tutorials, Videoanleitungen und Benutzerforen angeboten werden, in denen Sie sich mit anderen Benutzern austauschen können.

Preisgestaltung

Die Preise variieren je nach der von Ihnen gewählten Plattform, und einige sind teurer als andere. Dies ist ein entscheidender Faktor für kleine Unternehmen, da Sie möglicherweise versuchen, die Kosten so gering wie möglich zu halten.

In der Regel erhalten Sie einen Rabatt, wenn Sie ein Jahresabonnement auf einmal abschließen. Es lohnt sich jedoch, vor dem Kauf zu prüfen, ob die von Ihnen gewählte Software eine kostenlose Testversion bietet.

Die wichtigsten Funktionen von PDFfiller

Hier ist, was ich über meine Zeit mit PDFfiller dachte, einschließlich aller wichtigen Funktionen, die Sie vielleicht wissen wollen!

UI/UX

Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend: Die einfache Navigation auf einer Plattform macht einen großen Unterschied. Deshalb achte ich auf den Einführungsprozess, und ich freue mich, dass es einfach war, sich für eine kostenlose Testversion von PDFfiller anzumelden.

Wie Sie sehen, gibt es auf dem Dashboard einige nützliche Anleitungen, die sich perfekt für neue Nutzer eignen. Es umfasst zwei grundlegende Prozesse (Hosting eines ausfüllbaren Formulars und Unterzeichnung eines Dokuments) und eine ausführlichere Anleitung, die Sie durch die Grundlagen führt.

Die Navigation ist recht einfach. Es gibt viele Optionen auf beiden Seiten des Bildschirms, aber die nützlichsten befinden sich auf der linken Seite, und es ist hilfreich, dass Ihre aktuellen Dokumente auf dem Dashboard angezeigt werden. Sie können Vorlagen schnell finden, und auch die Schaltfläche "Neu hinzufügen" ist leicht zu finden. Die meisten Anwender werden mit PDFfiller gut zurechtkommen.

Allerdings ist das PDF-Erstellungswerkzeug etwas schwieriger zu erlernen. Ich werde das im nächsten Abschnitt genauer erklären.

PDF-Erstellung

Das PDF-Erstellungswerkzeug ist flexibel. Sie können viele ausfüllbare Felder hinzufügen, darunter:

• Text (Textfeld)
• Zahlen
• Datum
• Dropdown-Menü
• Unterschrift
• Initialen
• Bild
• Formel
• Optionsschaltfläche

Sie können sie per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Das könnte besser sein: Beim ersten Mal wurden sie nicht genau dort platziert, wo ich sie haben wollte. Für einfache Formulare und Verträge funktioniert es jedoch hervorragend. Die Benutzeroberfläche ist ein wenig unübersichtlich und funktioniert nicht so reibungslos, wie ich es mir gewünscht hätte. Es gibt hier eine Lernkurve, vor allem, wenn Sie diese Software zum ersten Mal verwenden und versuchen, PDFs von Grund auf zu erstellen.

Wenn Sie kreative, fette, schöne PDFs wollen, ist dies vielleicht nicht die beste Option, da es eine Weile dauern kann, bis sie so aussehen, wie Sie es wollen. Es funktioniert sehr gut als FormularerstellungswerkzeugAllerdings.

Ich finde es gut, dass man einige erweiterte Felder hinzufügen kann, z. B:

• US-Währung
• EU-Währung
• SNN
• EIN
• Kreditkarte

Dies ist ideal, wenn Sie ein Formular für Kunden erstellen müssen, z. B. einen Vertrag für neue Aufträge.

Sie können jederzeit eine Vorschau Ihres PDF-Dokuments anzeigen. Wenn Sie noch Felder hinzufügen müssen, übernimmt das Tool zum automatischen Hinzufügen von Feldern diese Aufgabe automatisch für Sie. Sie können Ihre PDFs auch herunterladen, ausdrucken und weitergeben sowie per Fax oder USPS versenden. Sie können sie auch direkt an das Finanzamt senden.

Sie können Ihre PDFs in verschiedene Dateien umwandeln, z. B:

• Ausfüllbare PDFs (einfache PDF-Konvertierungsoption)
• Word-Dokument (alle Versionen)
• Powerpoint-Dateien
• JPEGs
• Excel-Dateien

Schablonen

PDFfiller bietet eine Reihe von kostenlosen Vorlagen zur Auswahl. Das ist sehr nützlich, wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen und Richtlinien und Verträge von Grund auf erstellen müssen. Außerdem sind sie ziemlich praktisch, also erwarten Sie keine ausgefallenen Grafiken! Stattdessen können Sie die Vorlagen mit benutzerfreundlichen Werkzeugen bearbeiten und für die spätere Verwendung speichern, was sehr praktisch ist.

Es gibt eine breite Palette von Vorlagenkategorien, einschließlich:

• Vorschläge für Unternehmen
• Lebenslauf-Vorlagen
• Kanada Steuerdokumente
• US-Steuerunterlagen
• Formulare Finanzen
• Medizinische Formulare
• Eintrittskarten
• Berichte
• Newsletters
• Rechnungen
• Bescheinigungen
• Zeiterfassungsbögen

Sie können auch Vorlagen von Grund auf neu erstellen, wenn Sie dies wünschen. So können Sie genau die PDFs erstellen, die Sie brauchen, und sie in Zukunft wieder verwenden.

Hosting und Organisation von Dokumenten

Sie können Integrationen nutzen, um ausfüllbare Formulare zu hosten. Auf diese Weise können Sie Verträge mit Freiberuflern, Klienten und Kunden teilen, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Zu den Integrationen gehören Dropbox, Google Drive, Box und OneDrive. Auch die Verknüpfung Ihrer Konten ist ganz einfach.

Ich mag die von PDFfiller angebotenen Speicherwerkzeuge. Die Hauptordner sind:

• Posteingang: dies sind Dokumente, die unterschrieben und an Ihr PDFfiller-E-Mail-Konto zurückgeschickt wurden
• Postausgang: das sind Formulare und Dokumente, die Sie anderen zum Ausfüllen überlassen haben
• Sichere Mappe: ist für sensible Dokumente gedacht. Für den Zugriff ist eine SMS-Authentifizierung erforderlich, und die Dokumente werden in einem verschlüsselten Ordner gespeichert.

So können Sie leicht sehen, wo sich Ihre Dokumente befinden, und ausstehende Unterschriften nachholen, auf die Sie warten. Außerdem werden neu zurückgegebene Dokumente auf Ihrem Dashboard angezeigt, so dass Sie wissen, wann sie abgeschlossen sind. Wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten und sich mit der Verwaltung schwer tun, wird PDFfiller es Ihnen leichter machen.

Signatur-Kollektion

Das Sammeln digitaler Unterschriften ist unerlässlich, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, und PDFfiller macht es für Ihre Kunden so einfach wie möglich. Sie können Unterschriften durch Zeichnen oder Tippen leisten oder sie über ihr Mobilgerät, ihren PC oder ihre Webcam hochladen.

Ich habe das getestet, und es war super einfach, eine Testunterschrift zu leisten. Das ist großartig, denn so ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Dokumente schnell zurückgegeben werden!

Mein Formular verkaufen

Sie können die Online-Plattform von PDFfiller, Sell My Form, nutzen, um Ihre PDF-Kreationen zu verkaufen. Das ist super einfach und könnte ein lustiger Nebenverdienst sein, wenn Sie gerne PDFs von Grund auf neu erstellen!

Mobile App

Ich habe die mobile App heruntergeladen, um zu testen, wie sie funktioniert. Es ist eine tolle App: Sie ermöglicht den Zugriff auf Ihre PDFs von unterwegs und ist einfach zu bedienen.

Die App ist kostenlos für Android und iOS (mit einem PDFfiller-Abonnement). Sie können Ihren Posteingang, Postausgang und Ihren verschlüsselten Ordner anzeigen. Sie können auch Ihre Benachrichtigungen einsehen, sodass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn jemand ein Dokument zurückgibt.

PDFfiller-Unterstützung

Das Support Center von PDFfiller ist gut. Es enthält einige nützliche FAQs, vor allem wenn Sie neu auf der Plattform sind. Sie bieten auch einen Live-Support-Chat und ein Ticketing-System für den Support, aber das hängt von der von Ihnen gewählten Preisstufe ab.

Sie können auch die PDFfiller-Akademie nutzen, die großartig ist. Dort lernen Sie, wie Sie PDFfiller verwenden, papierlos arbeiten, Ihre PDFs professionell aussehen lassen und vieles mehr.

PDFfiller Preisgestaltung

Werfen wir einen Blick auf die Preise von PDFfiller. Es gibt drei zur Auswahl:

Basisplan - ab $8 pro Monat

• Ein Benutzer
• Bearbeiten, füllen, zeichnen, malen, speichern oder faxen
• PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln
• Löschen, Markieren und Neuschreiben von PDFs
• Zugriff auf Dokumente von überall
• Dokumente hervorheben und mit Anmerkungen versehen
• Kundensupport innerhalb eines Tages

Premium-Plan - ab $30 pro Benutzer pro Monat

• Bis zu 5 Benutzer
• Senden Sie Dokumente zum Signieren mit SignNow
• USLegal Forms Library
• Wiederverwendbare Vorlagen erstellen
• Daten sammeln und exportieren
• Erweiterte Arbeitsabläufe
• Kundenbetreuung per Sofort-Chat

AirSlate Business Cloud Plan - ab $50 pro Benutzer pro Monat

• Mindestens 10 Benutzer
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• E-Signatur auf Unternehmensebene
• Die umfangreichste Bibliothek von Rechtsformularen und Dokumenten

Die Preise beginnen auf einem vernünftigen Niveau, was hilfreich ist, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das versucht, loszulegen. Die Tarife beginnen bei $8 pro Monat. Sie können es zuerst testen, indem Sie die Vorteile der kostenlosen 30-tägigen Testversion auf ihrer Preisseite.

PDFfiller Pro und Kontra

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile von PDFfiller:

Profis

• Eine gute Schnittstelle, die einfach zu navigieren ist
• Erschwingliche Preise für kleine Unternehmen
• Es macht es einfach, Dokumente zu organisieren
• Super einfaches Sammeln von Unterschriften
• Anständige Unterstützung verfügbar
• Gute mobile Anwendung

Nachteile

• PDF-Erstellungswerkzeug könnte benutzerfreundlicher sein
• Einige Hilfen sind hinter höheren Preisstufen versteckt

Empfehlenswerte Alternativen

Wenn Sie sich nicht für PDFfiller entscheiden oder zunächst einige andere Plattformen ausprobieren möchten, kann ich Ihnen einige andere empfehlen:

• SignNow - ist ein wenig anders, da es Ihnen nicht erlaubt, PDFs zu erstellen. Es ist jedoch ein nettes kleines Tool, mit dem Sie Dokumentensignaturen hinzufügen können. Wenn das alles ist, was Sie suchen, finden Sie es vielleicht einfacher, dieses Programm zu verwenden. 
• Foxit PDF - Dieser PDF-Builder ist einfach und intuitiv zu bedienen und bietet einige tolle Vorlagen. Es lohnt sich, ihn auszuprobieren! Weitere Informationen finden Sie in unserem PDFfiller vs. Foxit PDF Vergleich.
• NitroPDF - Mit diesem PDF-Erstellungstool können Sie PDFs erstellen und bearbeiten. Es verfügt über eine große Auswahl an Vorlagen, die für kleine Unternehmen hilfreich sind, und ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von PDFs. Mehr dazu erfahren Sie in unserem PDFfiller vs. NitroPDF Vergleich.

Wo Sie PDFfiller finden

Sie können mehr über PDFfiller erfahren und sich für eine kostenlose Testversion anmelden auf Hauptseite.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu PDFfiller:

Frage: Sind eSignaturen rechtlich bindend?

Antwort: Ja: Ja, eSignaturen sind in vielen Ländern rechtsverbindlich, darunter in den USA, im Vereinigten Königreich und in Ländern der EU. Das macht es sehr viel einfacher, papierlos zu werden!

Frage: Kann ich mein PDFfiller-Abonnement einfach kündigen?

Antwort: Ja: Ja, Sie können Ihr Abonnement ganz einfach kündigen, indem Sie auf die Seite "Konto" gehen und von dort aus dem Prozess folgen. Das ist ganz einfach, aber wenn Sie ein Jahresabonnement abgeschlossen haben, können Sie Ihr Geld möglicherweise nicht zurückbekommen, wenn Sie vorzeitig kündigen wollen.

Frage: Kann ich Grammarly mit PDFfiller verwenden?

Antwort: Ja: Ja, Sie können Grammarly mit PDFfiller verwenden! Zunächst müssen Sie die Grammarly-Erweiterung installiert haben. Mehr darüber, wie Grammarly funktioniert, erfahren Sie in unserer Anleitung zu Grammarly Preispläne.

Frage: Ist PDFfiller sicher in der Anwendung?

Antwort: Ja: Ja, ich denke, PDFfiller ist sicher in der Anwendung. Er erfüllt Sicherheitsstandards wie PCI, DSS, HIPAA, SOC 2, usw. Das bedeutet, dass Sie darauf vertrauen können, dass Ihre Daten mit PDFfiller sicher sind.

PDFfiller Bewertung: Zusammengefasst ...

Insgesamt, PDFfiller ist auf jeden Fall einen Versuch wert. Mir gefällt, wie einfach es zu bedienen ist, und es ist ideal für kleinere Unternehmen oder Einzelanwender. Man kann Dokumente leicht nachverfolgen, und das Werkzeug zum Sammeln von Unterschriften ist hervorragend.

Außerdem ist es auf der niedrigsten Preisstufe erschwinglich, und die mobile App ist nützlich. Außerdem gefällt mir die zusätzliche Sicherheit, die der verschlüsselte Ordner bietet, vor allem, wenn man mit sensiblen Daten wie Finanz-, Bildungs- oder medizinischen Unterlagen zu tun hat.

Es ist zwar keine perfekte Plattform, aber insgesamt funktioniert sie gut, und ich empfehlen, ihre kostenlose Testversion zu testen um zu sehen, ob es zu Ihnen passt!

Immer noch festgefahren? Sehen Sie, wie PDFfiller im Vergleich zu anderen gängigen PDF-Editoren abschneidet:

• PDFfiller vs. Adobe Acrobat
• PDFfiller vs. Wondershare PDFelement
• PDFfiller vs. Nitro PDF
• PDFfiller vs. Foxit PDF