OnPay vs. Gusto - Was ist besser?

Februar 8, 2021

Inhaltsübersicht

OnPay vs. Gusto - die Hauptunterschiede
Die Merkmalsähnlichkeiten
Was ist OnPay?
Was ist Gusto?
Die wichtigsten Funktionen von OnPay
Die wichtigsten Merkmale von Gusto
OnPay vs Gusto - Support & Kundendienst
- OnPay Kundenbetreuung & Service
- Gusto Kundenservice & Support
OnPay vs. Gusto - Preisgestaltung
- OnPay-Tarifpläne
- Gusto Preispläne
OnPay vs. Gusto - Pro und Kontra
OnPay
- Profis
- Nachteile
Gusto
- Profis
- Nachteile
Häufig gestellte Fragen
Was sind die besten Alternativen zu Gusto und OnPay?
Zusammenfassend ... Welches ist die beste Gehaltsabrechnungs-Software?

Zuletzt aktualisiert am 24. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, die Vorschriften einzuhalten - und genau dabei kann Ihnen unser Vergleich zwischen OnPay und Gusto helfen.

Eine gute HR-Plattform kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und zeitraubende Verwaltungsarbeit zu automatisieren, damit Ihr Team effizienter arbeiten kann.

Die Frage ist: Was ist besser? - OnPay oder Gusto?

Fazit Up Front Zusammenfassung: Ich denke, dass die bessere, erschwinglichere Option für die meisten kleinen Unternehmen ist OnPay hier. Das heißt, sobald Sie mehr als 10 Mitarbeiter haben, ist es sehr sinnvoll, auf die mehr Gusto in voller Ausstattung hier. Wenn die Preisunterschiede nicht wichtig sind, könnte es sinnvoll sein, einfach mit Gusto zu beginnen. (wie wir es taten, da wir schnell wuchsen).

Wir werden uns jede der beiden Möglichkeiten genauer ansehen, damit Sie herausfinden können, welche die richtige für Ihr Unternehmen ist. Schauen wir uns zunächst die Hauptunterschiede zwischen den beiden an.

OnPay vs. Gusto - die Hauptunterschiede

Hier sind die wichtigsten Punkte, die OnPay und Gusto voneinander unterscheiden:

Das Preissystem von OnPay basiert auf einer gleitenden Skala pro Mitarbeiter, wohingegen Gusto feste Preispläne mit unterschiedlichen Funktionen in jeder Stufe anbietet
Bei OnPay fehlen einige Planungsfunktionen, z. B. das Ein- und Ausstempeln, während Gusto ein System zum Ein- und Ausstempeln hat.
Das Kundensupport-Team von OnPay reagiert schnell, während das Kundensupport-Team von Gusto etwas länger brauchen kann.
OnPay erlaubt es den Mitarbeitern nicht, Geld von ihrem nächsten Gehaltsscheck abzuheben, während Gusto dies erlaubt

Unser Tipp

Warum ich persönlich Gusto bevorzuge

Einfacher zu benutzen, billiger und viel besser skalierbar als die Konkurrenz. Gusto FUNKTIONIERT besser, vor allem für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Wir haben uns für Gusto entschieden und sind unglaublich zufrieden mit dem Support und den Integrationen mit unseren anderen Buchhaltungstools.

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OnPay und Gusto sind sich ziemlich ähnlich, aber es gibt ein paar wichtige Unterschiede. Das Preissystem ist recht unterschiedlich, und unserer Meinung nach ist OnPay besser für kleinere Unternehmen geeignet, da Sie nicht so viel bezahlen müssen, um mit nur einem oder zwei Mitarbeitern loszulegen.

Gusto hat ein paar mehr Funktionen für Mitarbeiter, aber der Kundensupport von OnPay ist ein bisschen besser.

Die Merkmalsähnlichkeiten

Es gibt eine Menge Ähnlichkeiten:

Beide machen es leicht, die Vorschriften einzuhalten
Beide eignen sich hervorragend für die einfache Durchführung der Gehaltsabrechnung.
Beide ermöglichen es den Mitarbeitern, sich selbst um ihr Onboarding-Verfahren zu kümmern
Beide bieten vorgefertigte Vorlagen, die Sie anpassen und verwenden können
Beide kümmern sich um die Leistungen für Arbeitnehmer
Die Berichterstattung ist auf beiden Plattformen gut
Beide bieten gute Integrationsmöglichkeiten mit anderen Diensten
Beide bieten die Möglichkeit der direkten Einzahlung durch die Mitarbeiter (und die Mitarbeiter können ihre Einstellungen für die direkte Einzahlung kontrollieren)

Was ist OnPay?

OnPay ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnung Plattform, die kleinen Unternehmen dabei helfen soll, die Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig einige Verwaltungsprozesse zu automatisieren. Sie wurde 2011 eingeführt.

Was ist Gusto?

Gusto ist ein cloudbasierter HR- und Gehaltsabrechnungsdienst, der sich an Unternehmen jeder Größe richtet. Er hilft Unternehmen, bei der Einstellung von Mitarbeitern und der Lohn- und Gehaltsabrechnung die Vorschriften einzuhalten, indem er einige Prozesse automatisiert und auf Probleme hinweist, die andernfalls durch die Maschen fallen könnten. Der Dienst wurde 2011 eingeführt.

Die wichtigsten Funktionen von OnPay

Werfen wir einen Blick darauf, was OnPay zu bieten hat.

Funktion Gehaltsabrechnung

OnPay hat eine Vielzahl von Funktionen um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen. Sie führen die Abrechnung so oft wie nötig durch (unbegrenzte Anzahl von Abrechnungsläufen), und Sie können sogar verschiedene Abrechnungszeitpläne für verschiedene Mitarbeiter haben.

Die Mitarbeiter können per Direkteinzahlung, Debitkarte oder Scheck bezahlt werden. Es gibt auch keine versteckten Gebühren für direkte Einzahlungen oder Debitkartenzahlungen, was ein Bonus ist.

Sie können Freiberufler und Auftragnehmer über dasselbe Dashboard bezahlen wie Ihre regulären Mitarbeiter, und es fallen keine zusätzlichen Gebühren an, wenn Sie sich um die Steuern für Mitarbeiter in verschiedenen Staaten kümmern müssen - ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder für Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten. Jeder Mitarbeiter kann auch seinen eigenen Lohnsatz haben.

OnPay funktioniert sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop, so dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter von überall her auf die Gehaltsabrechnung zugreifen können.

Sie können Berechtigungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung festlegen - so können beispielsweise Mitarbeiter ihre eigenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten einsehen, während die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung betrauten Verwaltungsmitarbeiter Zugriff auf weitere Tools und Funktionen haben.

Es automatisiert auch die Steuereinreichung und -zahlung, einschließlich der staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuer. Sie reichen auch das Formular 941 vierteljährlich und das Formular 940 am Ende eines jeden Jahres ein.

HR

Das Onboarding wird durch OnPay vereinfacht. Die Mitarbeiter können sich selbst um den Onboarding-Prozess kümmern, indem sie ihre Profile ausfüllen und Dokumente per E-Signing unterschreiben.

Quellensteuerformulare wie die Online-Formulare I-9 und W-4 werden neuen Mitarbeitern automatisch zur Unterschrift vorgelegt, was Ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten. Sie können Mitarbeitern oder Managern auch Onboarding-Aufgaben zuweisen (z. B. die Computer der neuen Mitarbeiter vorzubereiten).

Mit OnPay können Sie eine Bibliothek von Dokumenten erstellen, indem Sie entweder die integrierten Vorlagen verwenden oder Ihre eigenen erstellen. So können Sie zum Beispiel ein anpassbares Angebotsschreiben für neue Mitarbeiter erstellen, was Ihnen jedes Mal Zeit spart, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter willkommen heißen.

Alle in OnPay erstellten Dokumente werden gespeichert und aufbewahrt, und die Mitarbeiter können jederzeit auf ihre Dokumente zugreifen.

OnPay meldet neue Einstellungen auch automatisch an Ihren Staat. Auch das spart Ihnen ein wenig Zeit und Ärger.

Sie können sich ein wenig Zeit nehmen, um eine Checkliste mit Dokumenten oder Aufgaben für Ereignisse wie Vorfallsberichte oder jährliche Überprüfungszyklen zu erstellen. Sie können auch Checklisten mit Aufgaben erstellen, die für bestimmte Personen zu erledigen sind, z. B. für Gruppen von Mitarbeitern, die mehr Schulungen benötigen als andere. Dies hilft, den Überblick zu behalten, und gibt Ihrem Managementteam ein wenig Sicherheit.

Sie können auch Aufgaben delegieren, die nicht direkt mit der Personalabteilung zu tun haben. Sie können z. B. jemandem die Aufgabe eines "Onboarding Buddy" für Ihre neuen Mitarbeiter zuweisen. Das ist eine nette Geste und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gut aufgenommen wird.

Es gibt auch einen integrierten Direktnachrichtendienst. Dies erleichtert nicht nur die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern, sondern schafft auch eine Papierspur, so dass es einfacher ist, sich daran zu erinnern, wie man z. B. in Besprechungen geplante Maßnahmen weiterverfolgt.

Wenn ein Dokument veraltet ist, werden die Verwaltungsmitarbeiter benachrichtigt, so dass sie schnell Maßnahmen ergreifen können, um die richtigen Unterlagen auszufüllen.

Terminplanung und Zeitmanagement

Mit OnPay können Ihre Mitarbeiter bezahlte Freizeit beantragen. Die Vorgesetzten können diese Anträge dann genehmigen oder ablehnen und sogar Kommentare dazu abgeben.

Dies ist eine hilfreiche Methode, um den Überblick über PTO-Anträge zu behalten, und macht es auch für die Mitarbeiter einfacher. Sie können alle genehmigten oder ausstehenden Anträge auf Freizeitausgleich in Kalenderform anzeigen. Das ist eine einfache, aber sehr nützliche Funktion.

Der Unterschied zwischen OnPay und Gusto besteht darin, dass OnPay nicht die gleichen Funktionen für die Zeitplanung bietet. Zum Beispiel können die Mitarbeiter keine Schichten ein- und ausstempeln.

Sie können sehen, wer gerade im Büro ist und wer nicht, was praktisch ist, aber es fehlen einige der Funktionen, die Gusto in dieser Hinsicht bietet. Sie können stattdessen Integrationen für das Ein- und Ausstempeln verwenden, wie z. B. TSheets, um sich um dieses Element zu kümmern.

Vorteile

Was ist mit den Leistungen für Mitarbeiter? OnPay verspricht medizinische, zahnmedizinische und visionäre Pläne für Mitarbeiter (mit lizenzierten Versicherungsmaklern) für jeden Preispunkt.

Sie bieten auch automatische Einbehaltungen, Safe-Harbor-Pläne und Beitragsanpassungen sowie die Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf 401(k)-Pensionspläne. All dies ist in das Gehaltsabrechnungssystem integriert, was die Arbeit Ihres Verwaltungsteams erheblich erleichtert.

Auch um die Arbeitsunfallversicherung kümmert sich OnPay. OnPay sorgt dafür, dass Sie in jedem Bundesland die Vorschriften einhalten, und Sie können sich für eine umlagefinanzierte Berufsgenossenschaft entscheiden. Die Zahlungen erfolgen automatisch, und Sie können das System schnell und einfach aktualisieren, wenn sich Ihr Team ändert.

Berichterstattung

Grafische Benutzeroberfläche, Website Beschreibung automatisch generiert

OnPay erstellt in der Desktop-Anwendung Gehaltsabrechnungsberichte, einschließlich:

Register der Lohnbuchhaltung
Zusammenfassung der Ergebnisse
Zusammenfassung der Mitarbeiter
Erlass von PPP-Darlehen

Es sind noch viele weitere Berichte verfügbar. Sie können Änderungen vornehmen, benutzerdefinierte Ansichten speichern und Berichte zur gemeinsamen Nutzung herunterladen.

Integrationen

Es gibt einige nützliche Integrationen mit OnPay, darunter:

QuickBooks
QuickBooks Desktop
Xero
FreshBooks
TSheets
ThinkHR
Vergrößern

Die wichtigsten Merkmale von Gusto

Werfen wir nun einen Blick auf Gusto.

Gehaltsabrechnung

Grafische Benutzeroberfläche, Text, Anwendung Automatisch generierte Beschreibung

Wie bei OnPay werden die Steuern automatisch bei den richtigen Stellen für die Lohnabrechnung eingereicht. Das bedeutet, dass Sie immer die Vorschriften einhalten, auch wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern beschäftigen. Sie werden auf vergessene Formulare und Unterschriften aufmerksam gemacht, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, etwas Wichtiges zu vergessen.

Die Mitarbeiter können sich auf ihrem Handy ein- und ausstempeln und so ihre Arbeitszeiten verfolgen, egal wo sie sind. Dies fließt in das Gehaltsabrechnungssystem ein und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter den ihm zustehenden Lohn erhält. Außerdem können sie online auf ihre Gehaltsabrechnungen und W-2s zugreifen. Sie können auch E-Mails zum Zahltag an alle Mitarbeiter verschicken.

Gusto Checkout ist eine großartige Funktion. Wenn Sie sich für diese Funktion entscheiden, können Ihre Mitarbeiter bei Bedarf zwischen den Zahltagen auf das Geld zugreifen.

HR

Wie bei OnPay können Sie auch das Onboarding mit Gusto abwickeln. Die Mitarbeiter können ihr Onboarding selbst verwalten und wichtige Formulare per e-Signatur ausfüllen, sodass Sie papierlos arbeiten können. Sie können auch individuelle Willkommensnachrichten und Anmeldeformulare für neue Mitarbeiter einrichten.

Sie können auch Angebotsschreiben mit Hilfe von Vorlagen versenden, die angepasst werden können. Die Dokumente werden in einer Dokumentenverwaltung für Mitarbeiter gespeichert, einem sicher verschlüsselten Tresor, auf den Sie bei Bedarf zugreifen können. Bestimmte Aufgaben (wie die Benachrichtigung des Staates über einen neuen Mitarbeiter) werden automatisch erledigt.

Wie bei OnPay erhalten Sie Zugang zu einer Bibliothek von Vorlagen, die alle angepasst werden können, einschließlich Einstellungspraktiken, Arbeitsbewertungen, Stellenbeschreibungen, Kündigungsanforderungen, Vorlagen für arbeitsrechtliche Richtlinien, Richtlinien zur Verhinderung von Belästigung und vieles mehr.

Die Mitarbeiter können Ihnen in anonymen Umfragen Feedback geben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein ehrliches Feedback darüber zu erhalten, wie sich Ihre Teammitglieder fühlen, und es ermöglicht ihnen, sich bei der Abgabe ihrer Meinung völlig sicher zu fühlen.