Justworks Bewertung: Ist es das wert?

Zuletzt aktualisiert am 24. April 2023 von Ewen Finser

Die wachsende Humanressourcen (HR) Software-Markt wird voraussichtlich bis zu $10,9 Milliarden bis 2023. Obwohl einige Unternehmen mit HR-Software vertraut sind, verändert sich die Landschaft durch neue Arten von Anwendungen, die mit der Interaktion von Technologie und Software Schritt halten wollen.

Ursprünglich war die lizenzierte On-Premise-Software auf Mitarbeiterdaten und Sozialleistungen beschränkt. Jetzt kann sich die HR-Software mit der Cloud verbinden und Aufgaben im Hintergrund erledigen, während sich Ihr Personalverantwortlicher auf die Leistung der Mitarbeiter, die Rekrutierung, das Branding und die Unternehmenskultur konzentriert.

Es gibt zwar viele HRIS, aus denen man wählen kann, Justworks hebt sich von seinen Mitbewerbern ab. Justworks ist ein modernes Unterstützungssystem für Leben und Arbeit, das die Gehaltsabrechnung und andere Prozesse vereinfacht, damit sich Unternehmer mehr auf ihre Mitarbeiter konzentrieren können. Justworks erhält häufig hohe Bewertungen von seinen Nutzern mit einer Gesamtnote von mindestens 4,7 auf Kapernra.

Während der Wert von HRIS und PEOs mit zunehmender Kundennachfrage weiter steigt, ist die Wahl der richtigen Software ein wesentlicher Faktor, um die Mitarbeiterzufriedenheit hoch zu halten. Lassen Sie uns daher herausfinden, ob Justworks die richtige cloudbasierte Plattform für Ihr Unternehmen ist.

Justworks Rückblick: Was ist Justworks?

Justworks ist eine HR-Softwareplattform (PEO-Service), die Sie bei der Verwaltung wichtiger Aufgaben im Personalwesen unterstützt und alle Ihre Informationen sicher in der Cloud verwahrt. Mit einer HRIS-Software können Sie Aufgaben wie die Anmeldung zur Krankenversicherung, Personalverwaltung, Sozialleistungsprogramme, Mitarbeiterverzeichnisse und Gehaltsabrechnungen von jedem Gerät aus erledigen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie in endlosen Schränken nach Ausdrucken dieser einen Information suchen mussten - jetzt steht Ihnen alles mit einem Knopfdruck zur Verfügung.

Einer der Vorteile von Justworks ist die Kombination von zwei Softwarelösungen - einem HRIS und einer PEO-Software (Professional Employer Organisation). PEOs helfen kleinen bis mittleren Unternehmen zu wachsen, während die HRIS-Software die Gehaltsabrechnung verwaltet. Dies gilt sowohl für Einzelunternehmer, die ihr Unternehmen vergrößern möchten, als auch für etablierte mittelständische Unternehmen, die auf eine automatisierte Gehaltsabrechnungsplattform umsteigen möchten. 

Die Zusammenarbeit mit Justworks bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich auf ein engagiertes und gut etabliertes HR-Team stützen kann. Die Installation von Justworks ist weniger kostspielig als die Beschäftigung einer großen Gruppe von Personalfachleuten, so dass Ihr kleines Unternehmen Geld für Werbung, Instandhaltung und andere Aspekte Ihres Unternehmens ausgeben kann.

Ein weiterer Vorteil von Justworks sind die Versicherungspläne für Kunden, wie z. B. die Haftpflichtversicherung und die Arbeiterunfallversicherung. Sogar Berater aus dem wirklichen Leben können mit Ihrem Team über einzigartige Situationen oder komplexe Fragen sprechen.

Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der Verwaltung von Stellenangeboten, Einstellungsprozessen, der Verfolgung von Urlaubstagen oder der Einhaltung des Affordable Care Act und anderer arbeitsrechtlicher Vorschriften benötigen - Justworks hat die Lösung für Sie. Justworks ist so fortschrittlich, dass es Fitness- und Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Arbeitsunfähigkeitsurlaub und Pendlervergünstigungen verwalten kann. Und schließlich bietet Justworks die Integration mit anderen gängigen Plattformen, so dass das gesamte Software-Ökosystem Ihres Unternehmens synchronisiert ist.

Um zu sehen, wie Justworks im Vergleich zu anderen PEO-Plattformen abschneidet, sehen Sie sich hier einige andere vergleichende Bewertungen an Justworks vs. Zenefits: Was ist besser?, Gusto vs. Justworks [Mai 2020]: Welches Lohnbuchhaltungs- und HR-Tool ist das Beste? und Zenefits vs. Gusto: Welcher HR-Service ist besser?

Justworks Überprüfung: Was sind die Vorteile der Nutzung von Justworks PEO?

Prompte und einfache Abrechnung

Justworks kann zwischen verschiedenen Beschäftigungsarten unterscheiden, z. B. Teilzeit, Vertragsarbeit, Saisonarbeit und Vollzeit. Über das Dashboard können Sie die Zahlungen für alle Mitarbeiter über mehrere Abteilungen hinweg zentralisieren. Ähnlich wie bei einem Unternehmen wie PayPal können Sie Rechnungen organisieren und an Verkäufer, Kunden, Berater, Lieferanten und Auftragnehmer senden.

Weitere Funktionen sind direkte Einzahlungen, Optionen für die Gehaltsabrechnung, Boni und Erstattungen bei versehentlichen Zahlungen oder Verwaltungsfunktionen.

Benefits Manager

Die Verwaltung von zahnärztlichen und medizinischen Paketen ist über das Justworks-Dashboard möglich. Das Dashboard optimiert die Leistungen für Mitarbeiter bei führenden Anbietern durch die Justworks-Partnerschaft mit verschiedenen HMOs. HR-Teams können die Leistungen für Mitarbeiter einfach verfolgen, verbinden, ausgeben und auf die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter verteilen.

Genaue Berichterstattung

Die Daten werden analysiert, gespeichert und anhand von Diagrammen visuell dargestellt, die je nach Bedarf angepasst oder geändert werden können. Mit den Analyse- und Berichtsoptionen können Sie sehen, wie das Geld im Unternehmen verteilt ist. Die Berichte werden automatisch erstellt, ohne dass die Mitarbeiter der Personalabteilung eingreifen müssen, was die Arbeitsbelastung erheblich verringert.

Interaktion mit den Mitarbeitern

Die Mitarbeiter können Urlaub und Freistellungen beantragen und eine Aufschlüsselung ihrer Sozialleistungen und ihres Gehalts einsehen. Die Geschäftsleitung und die Personalabteilung können Unternehmensprogramme oder Module anbieten, für die sich die Mitarbeiter anmelden können. Diese interaktiven Module können in Echtzeit durchgeführt werden, was dem Unternehmen Aufwand, Zeit und Geld spart, die sonst für diese Ressourcen aufgewendet worden wären.

Festgelegte Politiken

Die Mitarbeiter der Personalabteilung können Unternehmensregeln (Mitarbeiterhandbuch), Mitarbeiterrichtlinien und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf dem Dashboard für eingeschränktes Management festlegen. Informationen zu Urlaub, Freistellung, Abwesenheit und Ferien werden über dasselbe System abgewickelt. Mit einer zentralen Anlaufstelle für diesen Prozess ist man nicht mehr auf Tabellenkalkulationen angewiesen.

Justworks Überprüfung: Was sind die Hauptmerkmale von Justworks PEO?

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen, die Justworks PEO zu einer großartigen Software machen:

• Management von Sozialleistungen
• Abrechenbare Stunden
• Vergütungsmanagement
• Speicherung von Dokumenten
• Mitarbeiter-Selbstbedienung
• Krankenkasse
• Verwaltung von Ruhestandsplänen
• Verfolgung von Krankheitsurlaub und Urlaub
• Integrationen von Drittanbietern
• Lohnpfändung
• Auto-Benachrichtigungen
• Kalender-Management
• Direkte Einzahlung
• Mitarbeiter-Portal
• Kostenverfolgung
• Gehaltsabrechnung (Prüfen Sie auch die besten WooCommerce Payment Gateways)
• Verfolgung von Krankheitsurlaub und Urlaub

Justworks Überprüfung: Wer sollte Justworks PEO nutzen?

Jeder, der ein Unternehmen hat, kann von einem PEO/HRIS profitieren, vor allem, wenn Ihr Unternehmen seinen Personalprozess rationalisieren möchte. Ihre Mitarbeiter sind es, die Ihr Unternehmen vorantreiben, daher ist es wichtig, sich auf ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse zu konzentrieren.

Mit Justworks entfällt auch ein Großteil der mit der Personalabteilung verbundenen Arbeit, wie z. B. Tabellenkalkulationen, Gehaltsabrechnungen und andere für menschliche Fehler anfällige Dokumente. B2B-Unternehmen, die Ausgaben verfolgen und medizinische und zahnmedizinische Leistungen verteilen, könnten vom Kauf von Justworks profitieren.

Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht auf die oben genannten Profile passen, können Sie dennoch von einem PEO/HRIS profitieren. Sie können Ihrem Unternehmen zum Beispiel bei der Kalenderverwaltung, der Dokumentenspeicherung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung helfen - alles an einem Ort. PEOs können sogar dazu beitragen, Ihre Mitarbeiter besser zu verstehen, was die Produktivität steigern kann, wenn sie gut betreut werden.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, ein PEO zu übernehmen?

Wenn Sie über die Einführung einer PEO-Lösung nachdenken, fragen Sie sich wahrscheinlich, wann der beste Zeitpunkt für die Integration in Ihr Unternehmen ist. Meiner Meinung nach sollten Sie damit beginnen, wenn Sie mehr als 10 Mitarbeiter haben, die unterschiedliche Versicherungen, Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen benötigen.

Eine PEO-Software kann diese Bereiche vereinfachen. Wenn Sie nicht ein System wie Justworks verwenden, um Personalentscheidungen unmittelbar nach dem Erwerb einer größeren Anzahl von Mitarbeitern zu treffen, könnten Sie auf einige Probleme stoßen:

• Die Benutzeroberfläche ist entscheidend. Bei einem firmeninternen System können Sie eine klobige Schnittstelle und eine langsame Verarbeitungsgeschwindigkeit in Kauf nehmen - wenn es die Aufgabe erfüllt. Aber auch Ihre Kunden werden Ihr System nutzen, daher ist eine benutzerfreundliche Schnittstelle unerlässlich. Sie könnten Kunden verlieren, wenn diese Ihr System als zu schwer zu bedienen empfinden.
• Stellen Sie fest, ob Ihre Software gut mit den Kunden zusammenarbeitet oder nicht. Justworks funktioniert fantastisch mit den meisten Buchhaltung und Zeiterfassungssysteme, die auf dem Markt erhältlich sind. Wenn sich Ihre Kunden nicht in diese Software integrieren lassen, könnten Sie sie verlieren. Es ist besser, eine Software zu kaufen, die häufig aktualisiert wird, als eine zu verwenden, die das nicht tut.
• Ein Mangel an Support und Kundendienst könnte Ihre Software und Ihre Kundendaten angreifbar machen. Das Justworks-Team verfügt über einen Kundendienst, der in den Kosten enthalten ist. Justworks kümmert sich auch um die Aktualisierung seines Systems. Ein System, das nicht aktualisiert wird, könnte Ihre Kunden aussperren, was zu Umsatzeinbußen führen könnte.

Sie müssen sich zwar nicht sofort für Justworks entscheiden, aber ein aufstrebendes Unternehmen wird sich dafür entscheiden müssen, sobald es anfängt, Kunden und Verkäufe zu akquirieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das System kaufen möchten, bietet Justworks Tutorials für das Dashboard an, damit Sie sich mit der Software vertraut machen können.

Im Vergleich zu anderen PEOs erscheint Justworks recht teuer. Ein durchschnittlicher PEO kostet Sie etwa $20 pro Monat, aber viele von ihnen setzen eine Obergrenze für die Funktionen oder Daten, die Sie in den PEO implementieren können. Es kann auch sein, dass Sie für bestimmte Funktionen bezahlen müssen. Justworks bietet auf seiner Website ein Vergleichstool an, mit dem Sie sehen können, wie es im Vergleich zu seinen Mitbewerbern abschneidet.

Wie sich Justworks in Ihr Unternehmen einfügt

Die Bedeutung eines PEO kann nicht unterschätzt werden. Mit der Automatisierung und dem Internet, die zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Unternehmens werden, muss sie auf ihre eigene Weise Schritt halten. Justworks ist eine Cloud-basierte Software, auf die von überall aus zugegriffen werden kann, so dass sich Ihre Mitarbeiter nicht mehr an ihren Desktop-Computern anmelden müssen, um auf ihre Leistungen oder Gehaltsabrechnungen zuzugreifen.

Justworks ermöglicht Kosteneinsparungen bei den Sozialleistungen, da die Mitarbeiter mit den übrigen Mitarbeitern des PEO zu einer großen Gruppe zusammengefasst werden. Justworks bietet den Mitarbeitern Zugang zu einem umfassenden Krankenversicherungsschutz und Tarifen, die mit denen größerer HMOs und Unternehmen vergleichbar sind, auch wenn sie für ein kleineres Unternehmen arbeiten.

33% kleine Unternehmen werden jedes Jahr mit einer Geldstrafe belegt von einfachen Fehlern bei der Gehaltsabrechnung. Menschliches Versagen ist oft die Ursache für entgangene Gewinne, und die Einhaltung der Vorschriften kann durch eine große Anzahl von Tabellenkalkulationen und Papierkram erschwert werden.

Sie können dies zwar selbst tun, aber ein Experte für die Einhaltung der Vorschriften kostet viel Geld, was den Gewinn eines kleinen Unternehmens schmälern kann. PEOs kennen den gesamten Papierkram, den Sie einreichen müssen, und können ihn oft für Sie einreichen.

Mit Justworks sparen Sie bei den Einstellungskosten, denn PEOs erledigen den Papierkram und unterstützen Sie bei diesem Prozess. Sie werden jährlich Tausende von einstellungsbezogenen Ausgaben wie Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einsparen. Ihr HR-Team kann sich nun auf andere wichtige Dinge konzentrieren, wie Unternehmenskultur und Mitarbeiterengagement.

Endlich können Sie und Ihr HR-Team wieder mehr Zeit in ihren Tagen verbringen. Ein Unternehmen ist ein Wettlauf mit der Zeit, vor allem, wenn Sie Arbeit delegieren. Es gibt nur so viel Zeit am Tag, um die Dinge zu erledigen. Ein PEO wie Justworks übernimmt einen Großteil der beschäftigungsbezogenen Verwaltungsarbeit, so dass Ihnen unter der Woche mehr Zeit für andere Dinge bleibt.

Was halten die Kunden und Experten von Justworks PEO?

Es wurde bereits erwähnt, dass die Justworks PEO-Plattform von ihren Kritikern und Kunden hoch gelobt wird. Caperra bewertete es mit 4,7 von 5 Punkten, wobei die Nutzerzufriedenheit mit 4,8 Punkten am besten bewertet wurde.

Dies brachte Justworks Bestnoten als eine der besten PEO-Software auf dem Markt ein. Finanzen Online bewertete die Software mit 8,7 von 10 Punkten und die Benutzerzufriedenheit mit 100%. GetApp erhält im Durchschnitt 4,7 von 5 Punkten bei 140 Kundenrezensionen.

"Wir sind ein kleines Unternehmen und müssen im Moment nicht viel Zeit/Ressourcen für die Personalabteilung aufwenden, aber wir haben einen Bedarf an HR. JustWorks ist ein großartiger Weg, um sanft in die Verwaltung der Gehaltsabrechnung einzusteigen und sich mit anderen Leistungen vertraut zu machen, die wir in naher Zukunft hinzufügen können, wenn wir weitere Mitarbeiter einstellen. Ich finde die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sehr einfach zu handhaben." Bewertung von Maggie Campbell am GetApp.

Ein Blick auf die Justworks-Webseite für Kundenrezensionen zeigt, dass es durchweg 5 Sterne aus verschiedenen Quellen gibt. Die Kunden mögen insbesondere die Benutzeroberfläche, die Anpassungsmöglichkeiten und die hervorragende Kalender-App. Die Kunden sind von der Verwendung dieses Programms überzeugt und sagen, dass es ihnen bei ihren HR-Aufgaben erheblich geholfen hat.

"Mein Team und ich haben mehrere PEO-Optionen geprüft und uns schließlich für JustWorks entschieden. JustWorks war die kosteneffektivste Lösung mit dem besten Leistungsangebot für meine Mitarbeiter, der intuitivsten Benutzeroberfläche und ermöglichte mir die beste Kontrolle über alle Daten meiner Mitarbeiter." Bewertung von Shannon Pershinsky am Kapernra.

Insgesamt sind die Kritiker mit dem Dienst zufrieden. Allerdings haben viele gesagt, dass das Berichtssystem überarbeitet werden muss. Dennoch empfehlen die Kunden die Software ihren Kollegen und Kunden weiter.

Wie viel kostet Justworks PEO?

Die Preise von Justworks variieren je nachdem, wann Sie mit Justworks beginnen. Sie hängen auch von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter ab. Für alle Mitarbeiterpakete gibt es einen Basic- und einen Plus-Tarif, wobei der Plus-Tarif mehr Leistungen bietet. Sie können mehr sparen, wenn Sie jährlich abrechnen.

• Weniger als 25 Mitarbeiter - Basic $49/mo/Pro $99/mo (pro Mitarbeiter)
• 25-99 Mitarbeiter - Basic $44/mo/Pro $89/mo (pro Mitarbeiter)
• 100-179 Mitarbeiter - Basic $39/mo/Pro $79/mo (pro Mitarbeiter)
• 179+ Mitarbeiter - Kontaktieren Sie Justworks für weitere Informationen

Basic umfasst die folgenden Funktionen:

• Plan einrichten
• Vorteile für Pendler
• Berichterstattung
• Integration von Buchhaltungssoftware
• Doc Center, Kalender, Verzeichnis
• PTO-Management
• Online-Mitarbeiter-Onboarding
• Schulung zur Verhinderung von Belästigung
• Eingliederungstraining
• HR-Beratung
• 24/7 Unterstützung
• Beschäftigungspraktiken
• Haftpflichtversicherung
• Arbeitslosigkeitsversicherung
• 1099 & W-2 Einreichung
• Steuer- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
• Zahlungen an Auftragnehmer und Lieferanten (Hier finden Sie den besten Zahlungsabwickler für Ihr Online-Geschäft)
• Off-Cycle-Zahlungen
• Gehaltsabrechnung für Stunden- und Gehaltsempfänger

Mit Zugang zu:

• 401(K)
• Fitness Mitgliedschaften
• Gesundheit & Wellness Vergünstigungen
• Lebens- und Invaliditätsversicherung
• Ausgleichszahlungen für Arbeitnehmer

Plus enthält alle Funktionen von Basic, einschließlich der folgenden Funktionen:

• One Medical (sofern verfügbar)
• Gesundheitsfürsorge
• COBRA-Verwaltung

Mit Zugang zu:

• HSA/FSA-Konten
• Zahn- und Sichtversicherung
• Medizinische Versicherung

Justworks Rückblick: Das Fazit

Lassen Sie uns einige der Dinge besprechen, die die Kritiker an Justworks nicht mögen, bevor wir unser Urteil fällen. Obwohl Justworks eine kompetente und benutzerfreundliche Software ist, verfügt sie nicht über eine E-Signatur-Funktion, was den Onboarding-Prozess verlangsamen könnte.

Trotz der negativen Rückmeldungen waren die Bewertungen überwiegend positiv. Allerdings haben viele erwähnt, dass andere Konkurrenten das Gleiche anbieten, aber zu einem besseren Preis.

Es gibt einige Wettbewerber in der PEO-Kategorie, die Sie in Betracht ziehen könnten. TriNet zum Beispiel ist eine weitere cloudbasierte HR-Plattform. Sie bietet jedoch keine benutzerfreundliche Möglichkeit, den Kunden ein individuelles Angebot zu unterbreiten. Zenefits ist ein weiteres Programm, das zu einem niedrigeren Preis als Justworks angeboten wird und ähnliche Funktionen, einschließlich Versicherungspläne, bietet.

Justworks hat jedoch einen fantastischen Kundendienst. Das Team bietet Ihnen hervorragende Informationen über seine Dienstleistungen - auch wenn Ihre Frage kompliziert ist. Die Mitarbeiter gehen auf Ihre Bedürfnisse ein. Wenn der Chat nicht verfügbar ist, steht ein Bot zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten. Wenn das Problem zu kompliziert ist, wird sich ein Mitarbeiter so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Im Allgemeinen würde ich Justworks aufgrund der großen Vielfalt an Dienstleistungen im Vergleich zu anderen PEO-Softwareprogrammen sehr empfehlen. Wenn Ihnen die Software nicht gefällt, können Sie sich an das Support-Team wenden, das die Kontakte übertragen kann - das hat allerdings seinen Preis.

FAQs über Justworks

Abschließende Überlegungen: Justworks Rückblick

Wenn Sie mehr Zeit für die Unternehmenskultur und weniger für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufwenden wollen, ist ein PEO eine gute Idee. Sie fasst nicht nur alle Ihre Kunden und Mitarbeiter an einem Ort zusammen, sondern optimiert sie auch mit einem leicht verständlichen Dashboard. Nachdem ich mich selbst über PEOs informiert habe, werde ich sie selbst für mein kleines Unternehmen nutzen. Es macht Sinn, Tabellenkalkulationen für mich von einem Computer erstellen zu lassen. Ich bin ein visueller Mensch, daher liebe ich die leicht verständlichen Diagramme.

Justworks ist außerdem Cloud-basiert, so dass die Mitarbeiter ihre Informationen auch unterwegs einsehen können. Sie müssen nicht zur Arbeit kommen, um diese Informationen einzusehen - das spart Zeit und Geld auf beiden Seiten.

Mit einem PEO sind Sie anderen Unternehmen immer einen Schritt voraus. Sie müssen keine Zeit mehr mit Personalangelegenheiten und der Erstellung individueller Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter verschwenden. Jetzt kann sich Ihr Team auf die Interaktion mit den Mitarbeitern und die Verbesserung ihrer Erfahrungen im Unternehmen konzentrieren. Ein PEO ist wirklich ein wertvolles Instrument für alle Unternehmenstypen.

Weitere Informationen zu Verwaltung von Sozialleistungen und Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Wie Sie den besten Zahlungsabwickler für Ihr Online-Geschäft finden
• Square Payroll vs. Gusto im Vergleich
• Gusto vs. ADP Provider im Vergleich