Hellosign (Dropbox Sign) vs signNow im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Als Geschäftsinhaber müssen Sie mit Richtlinien, Verträgen und anderem notwendigen Papierkram Schritt halten. In meinem Vergleich zwischen Hellosign und signNow werden zwei Tools untersucht, die die Verwaltung viel einfacher machen!

Software zur Dokumentensignatur ist für Geschäftsinhaber unerlässlich. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie es ist, ein kleines Unternehmen von zu Hause aus zu führen: Die Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt ist großartig, aber sie bringt auch einige Herausforderungen mit sich, z. B. wie man den Überblick über wichtige Verträge und Formulare behält.

Hellosign (oder Dropbox Sign) und signNow sind großartige Plattformen. Ich habe sie beide genutzt, und beide sind eine solide Wahl für Unternehmer und Freiberufler. Allerdings ist die eine Plattform stärker als die andere!

Lesen Sie den folgenden Abschnitt, um herauszufinden, welche Plattform ich auf Anhieb bevorzuge, und lesen Sie weiter, um herauszufinden, was ich über meine Zeit mit den einzelnen Plattformen denke.

Das Endergebnis im Vorfeld: Wenn ich einen auswählen müsste, Ich würde mich für signNow entscheiden.. Es ist aus mehreren Gründen besser. Es gibt mehr Vorlagen zur Auswahl, es gibt ein hilfreiches Support-Center für neue Benutzer, und es ermöglicht mehr Anpassungen bei der Sammlung von Unterschriften. Allerdings, Hallo Schild ist ebenfalls eine gute Wahl, vor allem, wenn Sie Dropbox bereits nutzen.

Hauptunterschiede zwischen Hellosign und signNow

Die Hauptunterschiede zwischen Hellosign und signNow sind:

• Dropbox Sign hat weniger Vorlagen zur Auswahl, während signNow viele Vorlagen in verschiedenen Kategorien anbietet.
• Dropbox Sign macht es einfach, Ihr Branding durchgängig anzuwenden, während signNow dies nicht tut.
• Dropbox Sign bietet weniger Anpassungsoptionen für die Anforderung von Unterschriften, während signNow mehr Optionen bietet, einschließlich der Anforderung von Zahlungen.
• Dropbox Sign bietet mehr Möglichkeiten, den Support zu kontaktieren, während signNow weniger Möglichkeiten bietet.
• Dropbox Sign hat drei Preispläne, während signNow vier hat.

Was ist Hellosign (jetzt Dropbox Sign)?

Hellosign ist eine Plattform zum Unterschreiben von Dokumenten, die jetzt von Dropbox übernommen wurde. Unter dem neuen Namen Dropbox Sign ermöglicht sie es Nutzern, Unterschriften für Dokumente anzufordern, zu sammeln und zu speichern. Dropbox Sign eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu größeren Firmen in komplexeren Branchen.

Was ist signNow?

signNow ist eine Plattform für die Unterzeichnung von Dokumenten, die es Nutzern ermöglicht, digitale Unterschriften auf ausfüllbaren Dokumenten anzufordern, zu sammeln und zu speichern. Sie bietet eine Reihe von Tools, einschließlich der Aufforderung zur Zahlung bei der Unterschriftensammlung.

signNow eignet sich gut für Unternehmen jeder Größe für den Dokumenten-Workflow, und es gibt vier Preispläne zur Auswahl, je nach den Funktionen, die Sie suchen.

Die wichtigsten Merkmale von Hellosign/Dropbox Sign

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Dropbox Sign (ehemals Hellosign). Hier ist, was ich dachte:

UX/UI

Mir gefällt die Benutzeroberfläche von Dropbox Sign - sie ist ziemlich einfach zu navigieren. Außerdem ist sie klar und übersichtlich.

Die Anmeldung war unkompliziert, und ich fand die Preispläne und Funktionen einfach zu verstehen. Aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit gefällt mir Dropbox Sign also gut.

Unterschriften

Ich habe Dropbox Sign gerne zum Anfordern von Unterschriften verwendet. Zunächst müssen Sie Dokumente hochladen, die unterschrieben werden müssen, und dann die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzufügen:

Sobald diese Phase abgeschlossen ist, können Sie mit der Bearbeitung der ausgewählten Dokumente fortfahren.

Es ist ganz einfach: Ziehen Sie einfach die von Ihnen ausgewählten Felder per Drag & Drop auf die Seite, wo Sie sie haben möchten. Das war's! Sie können die Felder größer oder kleiner machen und sie genau dort platzieren, wo Sie sie haben möchten. Sie können auch die Rücktaste drücken, um unerwünschte Felder zu löschen. Bei mir hat der ganze Vorgang perfekt funktioniert. Sie können die folgenden Felder zu Ihren Dokumenten hinzufügen:

• Unterschrift
• Initialen
• Datum der Unterschrift
• Vollständiger Name
• E-Mail Adresse
• Unternehmen
• Titel
• Textfeld
• Tickbox
• Drop-down
• Gruppe Radio

Danach können Sie einen Ordner zum Speichern des Dokuments auswählen, ein Team zuweisen und die Unterzeichner überprüfen, bevor Sie sie versenden.

Ich habe mir selbst ein Dokument geschickt, um zu sehen, wie es funktioniert. Ich erhielt sofort eine E-Mail, in der ich aufgefordert wurde, das Dokument zu unterschreiben, und wenn ich auf den Link klickte, kam ich zu dem Testvertrag:

Dropbox Sign bietet drei Optionen: freihändiges Zeichnen, Eingeben Ihrer Signatur oder Hochladen einer Signatur von Ihrem Gerät (kompatible Dateien sind png, jpg, jpeg, BMP oder gif).

Sie können wählen, welche Schriftart Sie für Ihre Unterschrift verwenden möchten, was eine nette Idee ist:

Das Zeichnen einer Testunterschrift hat sehr gut funktioniert, und ich war erfreut darüber, wie einfach es war, dies zu tun:

Aus Sicht des Unterzeichners ist klar definiert, welche Felder ausgefüllt werden müssen (durch Markierung mit einem roten Sternchen). Wenn die erforderlichen Felder ausgefüllt sind, wird oben ein grüner Balken angezeigt, und Sie können auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, um den Vorgang abzuschließen. Abschließend müssen Sie bestätigen, dass Sie wissen, dass Ihre Unterschrift rechtsverbindlich ist (eine hilfreiche Erinnerung!).

Sobald ein Dokument unterschrieben und zurückgeschickt wurde, wird es in Ihrem Signatur-Dashboard mit einem grünen Punkt daneben angezeigt:

Sie können dann eine Vorschau anzeigen oder das fertige Dokument herunterladen.

Speicherung/Organisation von Dokumenten

Mit Dropbox Sign können Sie Ihre Dateianfragen, Unterschriften, freigegebenen Dokumente und neuen Dokumente einfach anzeigen. Außerdem können Sie Dokumente in den jeweiligen Ordnern ablegen, sobald sie unterschrieben und fertiggestellt sind, sodass bestimmte Teams leichter auf die benötigten Dokumente zugreifen können.

Sie können Dokumente schnell für bestimmte Personen freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" neben dem Dokument klicken, was sehr einfach ist.

Insgesamt gefällt mir die Lösung aus organisatorischer Sicht. Es ist ziemlich einfach, und man kann mit Dropbox Sign den Überblick über ausstehende Dokumente behalten.

Außerdem verfügt sie über einen Prüfpfad, so dass Sie alle Aktivitäten auf der Plattform aufzeichnen können, falls Sie sie in Zukunft benötigen.

Branding

Dropbox Sign bietet gute Branding-Optionen für Teams oder sogar Unterteams innerhalb größerer Organisationen. Sie können einen Teamnamen, Logos, Splash-Bilder und mehr hinzufügen:

Mir gefällt, wie einfach dies einzurichten ist. Außerdem können Sie Ihr Logo in Dropbox-Formulare und E-Mails einfügen, um Ihren Unterzeichnern ein einheitliches Erlebnis zu bieten.

Schablonen

Lassen Sie uns über Vorlagen sprechen! Dropbox Sign bietet eine Reihe von Vorlagen, die für Sie hilfreich sein können, darunter:

• Formular W-2
• Formular 1099-MISC
• Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
• Beratungsvertrag
• Foto-Freigabe-Verzichtserklärung
• Politik für soziale Medien

Natürlich können Sie den Inhalt und die auszufüllenden Felder ändern, bevor Sie sie verschicken, aber es ist hilfreich, den wesentlichen Inhalt bereits zu kennen, und kann Zeit sparen, wenn Sie die Richtlinien von Grund auf neu erstellen müssen.

Die wichtigsten Merkmale von signNow

Ich habe auch signNow getestet: Hier ist meine Meinung!

UX/UI

Ich denke, dass signNow etwas komplizierter zu navigieren ist als Hellosign/Dropbox Sign. Es könnte übersichtlicher sein und es kann länger dauern, sich zurechtzufinden.

Mir gefällt das Schnellzugriffsmenü auf der linken Seite. Anhand der farblich gekennzeichneten Ordner können Sie schnell erkennen, welche Dokumente Sie erwarten, welche bereits erledigt sind usw. Das ist eine praktische Funktion, und sie ist einfach zu bedienen.

Die Anmeldung für signNow war einfach, und ich finde es gut, dass sie in ihrer signNow Academy Hilfe für neue Benutzer anbieten. Links dazu sind auf dem Dashboard ausgeschildert.

Unterschriften

Wenn Sie ein Dokument hochladen, öffnet sich das Dokumentvorbereitungstool von signNow, das ähnlich wie Hellosign/Dropbox Sign funktioniert.

Sie können die folgenden Felder hinzufügen:

• Unterschrift
• Text
• Datum und Uhrzeit
• Initialen
• Einfaches Häkchen
• Optionsschaltflächen
• Anlage
• Auswahlliste
• Stempel
• Formel

Sie können diese Felder per Drag-and-Drop an eine beliebige Stelle im Dokument ziehen und weiter anpassen. Es ist sehr einfach und hat für mich perfekt funktioniert.

Mir gefällt, dass Sie signNow-Dokumenten eine eigene Formel hinzufügen können. Natürlich ist dies ein fortgeschrittenes Werkzeug, das ein wenig mehr Wissen erfordert. Aber signNow ist flexibler in Bezug auf das, was es Ihnen bieten kann.

Mir gefallen auch die Anpassungsmöglichkeiten, die beim Senden der Signaturanforderung zur Verfügung stehen:

Sie können die Einladung an mehrere Personen gleichzeitig senden, was z. B. hilfreich ist, wenn Sie eine Gruppe neuer Mitarbeiter einladen möchten.

Sie können die Nachricht individuell gestalten, damit sie persönlicher wird und nicht im Posteingang des Empfängers verloren geht. Dies ist auch nützlich, wenn es sich um ein wichtiges Dokument handelt und Sie die Aufmerksamkeit der Unterzeichner gewinnen wollen:

Außerdem gefallen mir die erweiterten Einstellungen, mit denen man steuern kann, was nach Erhalt des fertigen Dokuments geschieht.

Diese Optionen umfassen:

• E-Mail-Dokumente und Anhänge an alle Parteien
• Dokument nur per E-Mail an alle Parteien
• E-Mail-Dokumente und Anhänge nur an den Empfänger
• Senden Sie keine Dokumente oder Anhänge per E-Mail
• Umleitung nach Abschluss (leitet die Empfänger automatisch zu einem bestimmten Link um, nachdem das Dokument signiert wurde)
• Zahlungsaufforderung (Einzug der Zahlung von den Empfängern nach Fertigstellung des Dokuments)

Ich liebe die hier verfügbaren Optionen. Das bedeutet, dass signNow in der Lage sein wird, die Bedürfnisse einer breiteren Palette von Nutzern abzudecken.

Das Unterschreiben des Dokuments war sehr einfach. Wie bei Hellosign/Dropbox Sign ist es super einfach, eine neue Signatur zu erstellen. Sie können sie eintippen, zeichnen oder eine Signatur von Ihrem Gerät hochladen. Bei der Eingabe können Sie aus einer kleinen Auswahl an Schriftarten wählen:

Ich habe auch festgestellt, dass das Zeichnen einer Testsignatur sehr gut funktioniert.

Sobald Sie alle erforderlichen Felder des Dokuments ausgefüllt haben, werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass Sie fortfahren können. Aus der Sicht eines Unterzeichners fand ich es sehr einfach zu bedienen.

Wie Sie sehen, ist der unterzeichnete und zurückgesendete Vertrag deutlich mit einem grünen Punkt gekennzeichnet, so dass er leicht zu erkennen ist. Sie können den zurückgegebenen Vertrag herunterladen, archivieren oder in einen anderen Ordner verschieben.

Insgesamt fand ich signNow einfach zu bedienen, und die Tools sind hilfreich.

Speicherung/Organisation von Dokumenten

Sie können Dokumente in signNow in bestimmten Ordnern ablegen: Posteingang (Dokumente, die auf Ihre Unterschrift warten), Postausgang (Dokumente, die auf andere warten), Erledigte/unterschriebene Dokumente, Entwürfe und Favoriten. Das macht es ziemlich einfach, das Gesuchte zu finden. Sie können Dokumente schnell zu einer PDF-Datei zusammenführen und mit wenigen Klicks Dokumente für Teammitglieder freigeben.

Sie können Dokumente auch in Dokumentgruppen organisieren, die es Ihnen ermöglichen, Dinge getrennt zu halten (z. B. Verträge in einem Ordner und Richtlinien in einem anderen). Mir gefällt diese Option, und sie ist sinnvoll, um den Überblick über den Papierkram zu behalten.

Außerdem können Sie einen Audit Trail sehen, der besonders für Unternehmen nützlich ist. Damit erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung aller in signNow durchgeführten Aktionen, von der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Anmeldung der Benutzer.

Branding

Der Nachteil von signNow ist, dass es andere Branding-Optionen als Hellosign/Dropbox Sign hat. Sie können z. B. nicht schnell Logos zu all Ihren Dokumenten hinzufügen. Sie können zwar Vorlagen bearbeiten, um Ihr Branding einzubinden, aber es wäre schön, dies unter einem Dach zu haben, damit es einfacher ist, es überall anzuwenden.

Schablonen

Sie können mit signNow neue Vorlagen erstellen, die es Ihnen ermöglichen, eine Reihe von Dokumenten/Richtlinien einzurichten und sie dann bei Bedarf zu optimieren. Sie können auch eine Vorlage aus einem bereits vorhandenen Dokument erstellen.

Es gibt eine Reihe von Vorlagen von signNow mit einer breiten Palette von Kategorien, darunter die folgenden:

• Formulare für Verzicht und Freigabe
• Muster- und Formbriefe
• Pachtverträge
• Eidesstattliche Erklärungen
• Formulare für die Schiedsgerichtsbarkeit
• Fragebögen
• Immobilien
• Mietverträge
• Verträge

Dies ist nur eine kleine Auswahl der verfügbaren Vorlagen. Ich denke, diese Auswahl ist für alle möglichen Situationen sehr nützlich!

Hellosign vs. signNow Integrationen

Schauen wir uns die Integrationen von Hellosign (Dropbox Sign) und signNow an.

Hellosign/Dropbox-Schild

Ich fand die für Dropbox Sign verfügbaren Integrationen praktisch. Sie umfassen die folgenden:

• Google Docs
• Slack
• Vergrößern
• Microsoft 365

signNow

Die Integrationen von signNow sind ebenfalls von Vorteil. Sie umfassen die folgenden:

• Microsoft Teams
• Microsoft 365
• Google Drive
• Dropbox 
• Microsoft Word
• Google Mail

Kundenbetreuung im Vergleich

Beide Plattformen sind in Bezug auf die Unterstützung stark. Hier ist, was sie zu bieten haben:

Hellosign/Dropbox Sign Kundenbetreuung

Der Support von Dropbox Sign fällt unter den allgemeinen Dropbox-Support. Sie bieten Live-Chat-Support, E-Mail-Support, Ticket-Support und ein Community-Forum. Ich finde es gut, dass sie hier mehrere Optionen haben.

Außerdem gibt es einen Abschnitt mit häufig gestellten Fragen, in dem die meisten grundlegenden Fragen beantwortet werden.

signNow Kundenbetreuung

signNow bietet einen Support-Chat. Sie sind zwar reaktionsschnell und hilfreich, bieten aber nicht so viele Optionen wie Hellosign/Dropbox Sign.

Mir gefällt die Tatsache, dass es die signNow Academy für neue Benutzer gibt. Sie ist hilfreich und bietet eine Reihe von Kursen, die Sie absolvieren oder an Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder senden können.

Hellosign/Dropbox Sign vs. signNow Preisgestaltung

Wie sieht es mit der Preisgestaltung aus? Schauen wir es uns an:

Hellosign-Preise (jetzt Dropbox Sign-Preise)

Es gibt drei Pläne für die Dropbox-Signaturlösung:

Grundlegendes - ab $15 pro Monat

Der Essentials-Plan umfasst:

• Unbeschränkte Unterzeichnung
• 1 Benutzer
• Fälschungssichere Dokumente
• Unbegrenzte Anzahl von Anfragen für digitale Signaturen
• Vorlage Links
• 5 Vorlagen
• Prüfpfad
• Zertifizierungen
• Mehrere Sprachen
• Mahnungen und Benachrichtigungen

Standard - ab $25 pro Monat

Der Standard-Tarif enthält alles, was im Essentials-Tarif enthalten ist, plus:

• 2 oder mehr Benutzer
• 15 Vorlagen
• Anhänge des Unterzeichners
• Persönliche Unterzeichnung
• Verwaltungskonsole und erweiterte Teamfunktionen
• Branding
• Massenhaft senden
• Berichterstattung
• SMS-Authentifizierung

Premium - Preis auf Anfrage

Der Premium-Tarif enthält alles, was in den beiden vorangegangenen Tarifen enthalten ist, plus:

• 5 oder mehr Benutzer
• Einmalige Anmeldung (SSO)
• Erweiterte Unterzeichnerfelder
• Erweiterte Unterzeichner-Tools
• Erweiterte Berichterstattung
• Aufenthaltsort der Daten
• Multi-Teams
• Leistungs-Dashboards

Sehr kleine Unternehmen/Selbstständige finden wahrscheinlich alles, was sie brauchen, im Essentials-Tarif, während kleine Unternehmen wahrscheinlich auf den Standard-Tarif aufsteigen müssen, um den Zugriff für mehr Nutzer zu ermöglichen. Größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen sollten sich wegen des Premium-Plans an das Dropbox Sign-Team wenden.

Sie können Dropbox Sign kostenlos ausprobieren, indem Sie sich die Preisgestaltung Seite.

signNow Preisgestaltung

Bei signNow sind vier Preispläne verfügbar:

Geschäftsplan - Ab $8 pro Benutzer pro Monat

Der Geschäftsplan umfasst:

• Versenden von Dokumenten zur eSignatur
• Grundlegende ausfüllbare Felder
• Unbegrenzte Vorlagen
• Mehrere Sprachen für Signierstunden
• Integration von Cloud-Speicher

Business-Premium-Plan - Ab $15 pro Benutzer pro Monat

Der Business-Premium-Tarif hat alles, was der Business-Tarif bietet, plus:

• Erinnerungen und Benachrichtigungen einstellen
• Versenden in großen Mengen
• Link zum Unterschreiben lädt ein
• Benutzerdefinierte Logos hinzufügen
• Kiosk-Modus

Unternehmensplan - Ab $30 pro Benutzer pro Monat

Der Enterprise-Plan enthält alles, was in den beiden vorherigen Plänen enthalten ist, und zusätzlich:

• Zahlungen anfordern
• Erweiterter Schutz vor Bedrohungen
• Anhänge des Unterzeichners
• Bedingte Dokumente
• Intelligent ausfüllbare Felder

Business Cloud Plan - Ab $50 pro Benutzer pro Monat

Der Business-Cloud-Tarif umfasst alles, was in den vorherigen Tarifen enthalten ist, und zusätzlich:

• Ultimative Suite von Lösungen
• CRM/ERP-Integration
• Persönliche Unterstützung bei der Integration
• Einhaltung von 21 CFR Teil 11
• HIPAA-Einhaltung

Die meisten Kleinunternehmer werden sich mit den Business/Business Cloud-Tarifen begnügen. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit benötigen, Zahlungen anzufordern, sollten Sie sich für den Enterprise-Plan entscheiden.

Der Business-Cloud-Plan ist für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen hilfreich (z. B. ist die Einhaltung des HIPAA für Unternehmen, die in der Gesundheitsbranche tätig sind, unerlässlich). Sie benötigen jedoch mindestens 5 Nutzer, um auf diesen Plan zugreifen zu können.

Sie können mehr darüber erfahren und kostenlose Testversion durch den Besuch ihrer Preisseite.

Hellosign-Alternativen & signNow-Alternativen zum Ausprobieren

Wenn Sie weiter suchen möchten, gibt es einige Alternativen, die Sie ausprobieren können:

• PDFfiller - Dabei handelt es sich in erster Linie um ein PDF-Tool, das aber auch eine Funktion zum Signieren von Dokumenten enthält. Es ist eine ausgezeichnete Plattform für verschiedene Zwecke und eignet sich hervorragend, wenn Sie Verträge oder Richtlinien von Grund auf erstellen müssen. 
• Adobe Sign - Damit können Sie Dokumente erstellen und Unterschriften anfordern. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Plattform mit einigen praktischen Funktionen für Geschäftsinhaber. Lesen Sie mehr in unserem Adobe Sign vs. signNow Vergleich.
• Docusign - Dies ist eine beliebte Plattform mit vielen Integrationen und einer nützlichen mobilen App. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Docusign vs. signNow Vergleich.
• Foxit PDF - Dies ist ein weiteres Tool zur PDF-Erstellung, das eine Reihe wertvoller Funktionen in seinem Cloud-basierten Tool und seiner Desktop-App bietet. Sie können mehr darüber lesen in ihrer PDFfiller vs. Foxit PDF Vergleich.
• Zoho Unterschreiben - Wenn Sie bereits Produkte der Zoho-Suite verwenden, könnte dies eine einfachere Integration sein. Es ist nichts Besonderes, also nicht sehr überzeugend als eigenständige Software für elektronische Signaturen.
• OneSpan Zeichen - OneSpan hat eine Nische bei Finanzinstituten wie Banken. Wenn Sie also viele Finanz- und Offenlegungsformulare haben, ist diese elektronische Signaturlösung einen Blick wert.

FAQs

Meine abschließenden Gedanken zu signNow vs. HelloSign

Insgesamt, Ich denke, dass signNow die bessere Plattform ist. Es bietet mehr Optionen bei der Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich fortgeschrittener Werkzeuge, und es ermöglicht Ihnen mehr Möglichkeiten beim Sammeln von Unterschriften (z. B. gleichzeitiges Sammeln von Zahlungen).

Ich mag auch die signNow Academy für neue Benutzer, die große Auswahl an Vorlagen in verschiedenen Kategorien und die Möglichkeit, Dokumente in Gruppen zu organisieren.

Dropbox Sign ist jedoch auch hilfreich und bietet einige großartige Tools zum Sammeln von Unterschriften. Meiner Meinung nach ist die Benutzeroberfläche etwas übersichtlicher und es gibt mehr Unterstützungsmöglichkeiten, was immer hilfreich ist. Wenn Sie Dropbox bereits nutzen, lohnt es sich, Dropbox Sign auszuprobieren, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert.

Wir hoffen, dass Ihnen dies geholfen hat, die richtige Software für Ihr Unternehmen zu finden!

Immer noch festgefahren? Überprüfen Sie unser Leitfaden für die beste Software für elektronische Signaturen.