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Gusto vs. Paychex

Gusto vs. Paychex: Was sollten Sie wählen?

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Unter Ewen Finser

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Bislang haben wir eine Vielzahl digitaler Geschäftsplattformen für beide Seiten untersucht e-Commerce und POS-Systeme.

Bei einigen handelt es sich um einfache Einkaufswagenanwendungen, während andere zur Unterstützung der Verwaltung aller Kerngeschäftsvorgänge - nicht nur des Verkaufs - entwickelt wurden. Ich spreche von den Plattformen, die darüber hinaus Kundenmanagement, Marketing und sogar Tools für die Mitarbeiterverwaltung.

Hauptunterschiede zwischen Gusto und Paychex

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Gusto und Paychex sind: 

  • Gusto wurde ausschließlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt und Humanressourcen Verwaltung, während Paychex bietet nicht nur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung, sondern auch Unternehmenskredite und vieles mehr. 
  • Die Gusto-Plattform und die dazugehörigen Tools wurden speziell für kleine Unternehmen konfiguriert, während Paychex das gesamte Spektrum unterstützt - von Start-ups und kleinen Unternehmen bis hin zu mittelständischen Betrieben und Großunternehmen.
  • Bei Gusto dreht sich alles um die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Verwaltung der Mitarbeiter, während Paychex mehr Tools mit endlosen Skalierungsmöglichkeiten bietet
  • Gusto bietet seine Tools in Form von monatlichen Abonnementpaketen an, während Paychex ein angebotsbasiertes Preissystem anwendet, dessen Pakete bei einem Grundpreis von $60 pro Monat beginnen.
  • Gusto packt alle seine Tools in eine einzige rationalisierte Lösung, während Paychex eher eine ganzheitliche digitale Suite ist, die verschiedene Arten von Lösungen bietet.

Das ist zwar toll für Geschäftsinhaber, aber irgendwann wächst Ihr Unternehmen und seine Anforderungen ändern sich. Anstatt sich auf eine allumfassende Software für so ziemlich alles zu verlassen, beginnen Sie, spezialisierte Lösungen von Drittanbietern zu integrieren, um die Kernprozesse besser handhaben zu können.

Nun, das ist der Punkt, an dem Leute wie Gusto und Paychex hineinpassen. Als spezialisierte Anwendungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehen beide viel weiter als die Funktionen für die Mitarbeiterverwaltung, die wir auf E-Commerce-Plattformen getestet haben.

Im Wesentlichen werden Gusto und Paychex von Geschäftsinhabern und Personalabteilungen in Betracht gezogen, die eine ganzheitliche Plattform für das Einstellungsmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Einkommenssteuererklärungen, die Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen, die Überprüfung von Mitarbeitern, die Zeiterfassung und vieles mehr benötigen.

Dies ist, kurz gesagt, das Reich der umfassenden Online-Gehaltsabrechnungsdienste und HR-Management-Software. Und wie sich herausstellt, sind Gusto und Paychex zwei der renommiertesten Lösungen auf dem Markt. Sie wurden entwickelt, um all diese kniffligen und mühsamen Personalverwaltungsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren.

Tatsache ist jedoch, dass Sie nicht das Privileg haben, beide Möglichkeiten zu nutzen. Sie müssen sich entweder für Gusto oder Paychex entscheiden, und Sie können es sich nicht leisten, einen Fehler zu machen, weil die Zukunft Ihres Unternehmens davon abhängt.

Also, was soll es sein - Paychex oder Gusto?

Dieses ultimative Gusto vs. Paychex Vergleichsprüfung erleichtert Ihnen den Auswahlprozess. Er geht über die Grundlagen hinaus und zeigt alle entscheidenden Unterschiede zwischen Paychex und Gusto in Bezug auf die allgemeine Benutzerfreundlichkeit, die Preisgestaltung sowie die Funktionen für die Personalverwaltung und das Lohn- und Gehaltsmanagement auf.

Letztendlich ist unser Gusto vs Paychex-Vergleich wird einen Gewinner ermitteln. Oder anders gesagt, die Lösung, die am Ende viel mehr Möglichkeiten zu einem vergleichsweise guten Preis bietet.

Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie endlich die Lösung finden, die perfekt auf Ihr Unternehmen und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abgestimmt ist.

Lassen Sie uns zu Beginn den Elefanten im Raum ansprechen. Ja, das stimmt, ich spreche über die Hauptunterschiede zwischen Gusto und Paychex.

Gusto vs. Paychex - Überblick

Gusto Übersicht

Die Wahrheit ist, dass Gusto viele Dinge ist. Aber das Hauptangebot ist eine Cloud-basierte Plattform, die speziell entwickelt wurde, um Kleinunternehmern sowie Buchhaltungs- und Personalabteilungen bei der Gehaltsabrechnung, der Personalverwaltung und der Koordination von Sozialleistungen zu helfen.

Um all das zu ergänzen, bietet das Unternehmen außerdem das so genannte Gusto Auszahlung App sowie zertifizierte Personalfachleute. Die App soll den Mitarbeitern den Zugang zu Geld zwischen den Zahltagen erleichtern, während die Personalfachleute Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter unterstützen sollen.

Kurz gesagt, kann man also denken an Gusto als Kombination von digitalen Werkzeugen und Dienstleistungen zur Vereinfachung der Mitarbeiterverwaltung.

Bislang haben sich mehr als 100.000 kleine Unternehmen der Gusto-Gehaltsabrechnung angeschlossen und nutzen sie für die Organisation ihrer Gehaltsabrechnungen, die direkte Überweisung der Gehälter auf die Bankkonten ihrer Mitarbeiter, die Automatisierung ihrer Gehaltsabrechnungen, die Berechnung von Lohnsteuern (Gehaltsabrechnungsrechner und Gehaltsscheckrechner), die Einreichung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, die Automatisierung von Mitarbeiterabzügen usw.

Gusto ist also im Grunde eine Komplettlösung für die Gehaltsabrechnung. Und das Beste daran ist, dass Sie die Tools an Ihre spezifischen Bedürfnisse bei der Online-Gehaltsabrechnung anpassen können.

Im Bereich der Personalverwaltung ist Gusto bekannt für seine Tools für das Onboarding von Mitarbeitern, die Zeiterfassung, die Mitarbeiterbefragung, das Dokumentenmanagement, das Compliance-Management und die Rollenorganisation. Sie können sogar Handbücher für Ihre Mitarbeiter sowie ein visuelles Organigramm aller Abteilungen und Mitarbeiter erstellen.

Das ist aber noch nicht alles. Gusto bietet außerdem Zugang zu zertifizierten Beratern, die Ihnen bei der Sicherung und Verwaltung der Sozialleistungen Ihres Unternehmens helfen. Dies umfasst Dinge wie Krankenversicherung, Arbeiterunfallversicherung, Pendlervergünstigungen, Invaliditätsversicherung, Lebensversicherung, 529 College-Sparpläne, 401 (k) Pläne, FSAs, HSAs und vieles mehr.

Und wenn Sie einen engagierten Fachmann brauchen, der Sie durch alles führt, ist Gusto's Concierge Paket ist einen Blick wert. Es verspricht, Ihnen einen zertifizierten HR-Experten zuzuweisen. Wenn Ihnen die Kosten jedoch zu hoch sind und Sie sich für ein anderes Paket entscheiden, steht Ihnen das Gusto-Kundenserviceteam rund um die Uhr per Live-Chat, E-Mail und Telefon für Beratungen zur Verfügung.

Paychex Überblick

Allein aufgrund dieses Überblicks mag Gusto verständlicherweise wie eine ziemlich umfangreiche Plattform erscheinen. Die Plattform bietet, gelinde gesagt, eine ganze Menge an Funktionen.

Aber die Sache ist die. Paychex hat noch viel mehr zu bieten. Ich würde sogar sagen, dass die Tools und Dienstleistungen hier alles in den Schatten stellen, was man bei Gusto bekommt.

Sie sehen, Paychex ist nicht nur eine Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Personal- und Sozialleistungen. Diese drei Bereiche stehen zwar im Mittelpunkt unseres Vergleichs zwischen Gusto und Paychex, aber Paychex kann noch viel mehr.

Hier finden Sie zusätzliche Angebote wie Online-Marketingdienste, Gründungsdienste, Steuerdienste, Geschäftskredite und eine Fülle verschiedener Unternehmensversicherungen. Das Ziel ist es, Ihnen so ziemlich alles zu bieten, was Sie für die Verwaltung bei der Gründung und dem Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

Aus diesem Grund versucht Paychex, Unternehmen aller Größenordnungen gerecht zu werden. Es bietet Lösungen für Selbstständige sowie für Unternehmen mit 1-9 Mitarbeitern, 10-49 Mitarbeitern und Unternehmen mit 50-1.000 Mitarbeitern und mehr.

Bei einem so breiten Zielmarkt und der Tatsache, dass das Unternehmen selbst 1971 gegründet wurde, ist es nicht verwunderlich, dass Paychex bisher mehr als eine Million Kunden betreut hat. Allein seine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung hat über 670.000 Nutzer, von denen die meisten in den USA ansässige Unternehmen sind.

Sie nutzen jedoch nicht nur die Software allein. Vielmehr kombinieren sie die digitalen Tools von Paychex mit den von Menschen erbrachten Dienstleistungen für eine wirklich umfassende Mitarbeiterverwaltung.

Was die Lohn- und Gehaltsabrechnung betrifft, ist Paychex beispielsweise in der Lage, Ihre Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern automatisch einzureichen, alle Lohn- und Gehaltsabgaben zu berechnen, Mitarbeiterzahlungen über Lohnkarten, Papierkarten, Papierschecks und ACH-Direkteinzahlungen zu verarbeiten, Lohn- und Gehaltsabrechnungspläne zu planen usw.

Und wenn sich die Verwaltung all dieser Prozesse als zu mühsam erweist, können Sie einfach zu einem Tarif wechseln, der einen professionellen Kundenbetreuer beinhaltet. Die menschlichen Experten von Paychex verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten, um alles in Ihrem Namen zu verwalten.

Die Mitarbeiter hingegen erhalten ein eigenes Online-Portal für das Onboarding und die Dokumentenverwaltung. Außerdem finden sie dort Kurse zu verschiedenen Themen, darunter auch zum Finanzmanagement.

Abgesehen davon, Paychex umfasst Rekrutierungstools, Screening-Services vor der Einstellung, Onboarding-Funktionen für Mitarbeiter, Einstellungsservices, Compliance-Services, Tools für die Verwaltung von Unterlagen und Sozialleistungen sowie anpassbare Analysen und Berichte.

Wenn wir nun diese Funktionen mit denen von Gusto vergleichen, scheinen beide Plattformen die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung recht effektiv zu unterstützen.

Um also eine abschließende Entscheidung über den Wettbewerb zwischen Gusto und Paychex treffen zu können, sollten wir im Detail untersuchen, wie beide Systeme funktionieren...

Gusto vs Paychex - Hauptmerkmale

Benutzerfreundlichkeit

Gusto Benutzerfreundlichkeit

Da Gusto ein vollständig cloudbasierter Dienst ist, müssen Sie keine spezielle Software direkt auf Ihrem PC installieren. Das gesamte System ist von jedem Webbrowser aus zugänglich, solange der PC über eine gültige Internetverbindung verfügt.

Darüber hinaus können Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet auf das System zugreifen und daran arbeiten. Gusto verfügt über eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche, die sich an kleine Gerätebildschirme anpasst

Dabei ist der Einstieg so einfach wie das Aufsagen des Alphabets. Sie müssen nur auf die Hauptseite von Gusto zugreifen und sich mit Ihren persönlichen und Unternehmensdaten registrieren. Alternativ können Sie sich auch einfach mit Ihrem Google-Konto anmelden und sind in Sekundenschnelle dabei.

Dann hören Sie sich das an. Das Gusto-Einstiegspaket ist für einen Grundpreis von $0 pro Monat erhältlich. Aber lassen Sie sich davon nicht täuschen. Er ist nicht völlig kostenlos, denn für jeden Benutzer in Ihrem Team wird eine zusätzliche Gebühr von $6 pro Monat erhoben. Das bedeutet, dass der niedrigste Preis, den Sie für diesen Dienst zahlen können, $6 pro Monat beträgt.

Gar nicht so schlecht. Aber jetzt kommt der Knackpunkt: Der Einstiegsplan bietet keine Funktionen für die Lohnbuchhaltung. Sie können nur auf die Full-Service-Tools für die Gehaltsabrechnung zugreifen, nachdem Sie sich für den nachfolgenden Plan entschieden haben, der ab $19 pro Monat.

Wenn Sie sich nun in das System einloggen, finden Sie ein übersichtliches Dashboard vor, das Ihre Erinnerungen, zu erledigenden Aufgaben und anstehenden Aufgaben übersichtlich anzeigt.

Auf der linken Seite des Bildschirms, Gusto zeigt sein Hauptmenü anVon dort aus sollten Sie direkten Zugriff auf Ihre Upgrade-Optionen, Haupteinstellungen, Dokumente, Empfehlungen, das Hilfecenter, Unternehmensdetails, Berichte, Teameinblicke, Compliance-Dienste, Tools für die Verwaltung von Sozialleistungen, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung haben.

Der Großteil der Menüpunkte ist selbsterklärend und leicht verständlich. Daher sollte es nicht lange dauern, bis Sie sich zurechtfinden.

Und wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie als Erstes die Daten Ihrer Mitarbeiter auf der Plattform eingeben. Klicken Sie also auf die Schaltfläche Menschen im Hauptmenü und gehen Sie direkt zu den Mitarbeiter hinzufügen Link.

Gusto gibt Ihnen dann die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter hinzuzufügen, indem Sie nicht nur deren Namen und Adressen angeben, sondern auch die entsprechenden Vergütungsbeträge für jeden Einzelnen sowie die Angaben zur Einhaltung der Bundes- und Landesgesetze.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Abrechnung bearbeiten, indem Sie zum Menü zurückgehen und auf die Schaltfläche Abrechnung durchführen Option. Gusto fordert Sie dann auf, für jeden Mitarbeiter die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Krankheits- oder Urlaubstage, alle ausstehenden Kostenerstattungen sowie die dazugehörigen Provisionen oder Boni einzutragen.

Und wenn das alles korrekt ausgefüllt ist, ist die Zahlung so einfach wie ein Klick auf die Schaltfläche Gehaltsabrechnung einreichen Link. Gusto wird dann den Betrag per direkter Bankeinzahlung überweisen oder Ihnen alternativ die Möglichkeit geben, Schecks auszudrucken.

Paychex Benutzerfreundlichkeit

Paychex betreibt auch ein Cloud-basiertes System die bequem von jedem Webbrowser aus zugänglich ist. Sie brauchen nur einen internetfähigen PC und voila!

Es ist jedoch erwähnenswert, dass, obwohl Sie das Gleiche auf Ihrem Smartphone tun könnten, die beste Option für mobile Benutzer die Installation der speziellen Paychex Flex mobile App. Und ja, das Unternehmen hat sich die Zeit genommen, eine intuitive Version sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte zu entwickeln.

Das ist sehr lobenswert. Was jedoch nicht so lobenswert ist, ist der ziemlich verwirrende Rahmen, den Paychex verwendet, um seine Lösungen und Dienstleistungsangebote auf seiner Hauptseite zu organisieren. Es könnte einige Zeit dauern, bis Sie aus dem ganzen Durcheinander genau das herausfinden, was Sie brauchen.

Aber wenn Sie die Paychex Flex-Anwendung endlich zum Laufen gebracht haben, werden Sie feststellen, dass sie für eine einfache Navigation ausgelegt ist.

Das Dashboard selbst folgt dem gleichen Designprinzip wie das System von Gusto. Es kommt mit einem minimalistischen Layout und einer übersichtlichen Menüleiste auf der rechten Seite daher, deren Optionen ziemlich einfach und selbsterklärend sind.

Wenn Sie z. B. die Mitarbeiter Ihres Unternehmens hinzufügen möchten, sollten Sie die Seite Menschen Abschnitt des Hauptmenüs. Die Werkzeuge zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung hingegen werden über das Menü Payroll Center, während die begleitenden Erkenntnisse auf der Website Analysen und Berichte tab.

Was die Instrumente zur Personalverwaltung betrifft, so sollten Sie sich die Personalwesen Abschnitt, während die entsprechenden Leistungen an Arbeitnehmer von der Abteilung Gesundheit & Vorteile Bereich des Systems.

Urteil - Paychex vs Gusto Benutzerfreundlichkeit (Unentschieden)

Es lässt sich nicht leugnen, dass die Gehaltsabrechnungssysteme von Gusto und Paychex beide bewundernswert einfach zu bedienen sind. Alles, vom Layout bis hin zu den begleitenden Menüoptionen und der Navigation, ist darauf ausgerichtet, Ihnen ein nahtloses Gesamterlebnis zu bieten. Außerdem handelt es sich bei beiden um cloudbasierte Systeme, auf die man bequem von jedem Browser aus zugreifen kann.

Fairerweise muss man also sagen, dass der Vergleich zwischen Gusto und Paychex unentschieden ausgeht.

Verwaltung der Humanressourcen

Gusto HR Verwaltung

Was die Verwaltung der Humanressourcen anbelangt, so rühmt sich Gusto, diese zu bieten:

  • Mehrere Mitarbeitertypen: Gusto ist flexibel genug, um so gut wie alle gängigen Arten von Mitarbeitern aufzunehmen. Sie können 1099 Auftragnehmer, Berater, Freiberufler sowie Voll- und Teilzeitbeschäftigte (W-2) hinzufügen. Das System verwaltet sie dann entsprechend, sobald Sie ihre individuellen Bezeichnungen angeben.
  • Mitarbeiter-Management: Wenn es um die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter geht, hat Gusto alle Standardaktivitäten und Anforderungen entlang des Lebenszyklus eines typischen Arbeitnehmers berücksichtigt. Neben proaktiven Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften bietet Gusto Schulungen zur Verhinderung von Belästigungen, Leitfäden für das Personalwesen und Aktualisierungen von Richtlinien, Vorlagen für Stellenbeschreibungen, individuelle Mitarbeiterhandbücher, Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen, On-Demand-Zugang zu Personalfachleuten, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften im Personalwesen, Tools zur Analyse von Umfragetrends, anonyme Mitarbeiterumfragen, Organigramme, Mitarbeiterverzeichnisse, Unterschriftsdokumente und Onboarding-Tools.
  • Berichterstattung bei Neueinstellungen: Im Rahmen der Einhaltung von Vorschriften im Personalwesen übernimmt Gusto die Meldung neuer Mitarbeiter in Ihrem Namen. Die Fachleute von Gusto bereiten alle erforderlichen Dokumente vor und reichen sie bei Ihrem Staat ein, sobald Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen. Die für die Einhaltung der Vorschriften zuständigen Stellen werden anhand von umfassend ausgefüllten Unterlagen, die nicht nur die Namen der Mitarbeiter, sondern auch deren Sozialversicherungsnummern und Adressen enthalten, entsprechend informiert. Hinzu kommen die Angaben zu Ihrem Unternehmen, einschließlich des Namens, der Adresse und der Bundesidentifikationsnummer.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Gusto unterstützt Sie außerdem bei der Verwaltung Ihrer Sozialleistungen. Die Dienstleistungen von Gusto umfassen insbesondere Pendlervergünstigungen, flexible Ausgabenkonten, Gesundheitssparkonten, Arbeitsunfallversicherungen, Gesundheitsleistungen, 529 College-Sparpläne und 401(K)-Ruhestandsplanoptionen.

Paychex HR-Verwaltung

Genau wie Gusto hat Paychex seine Personalverwaltungstools so eingerichtet, dass sie Ihr Mitarbeitermanagement bereits bei der Auswahl neuer Mitarbeiter umfassend unterstützen.

Einige der Funktionalitäten, die Sie hier erwarten sollten, sind:

  • Hintergrund-Screening: Um Ihnen dabei zu helfen, die bestmögliche Belegschaft zu sichern, tritt Paychex in Aktion, lange bevor Sie die Mitarbeiter überhaupt einstellen. Die Hintergrundscreening-Dienste von Paychex beispielsweise bewerten potenzielle Kandidaten auf der Grundlage ihres beruflichen Werdegangs, ihrer Erfahrung, ihrer Qualifikationen usw.
  • Onboarding von Mitarbeitern: Paychex verfügt über ein umfassendes Onboarding-System für Mitarbeiter, das als Paychex Flex Onboarding. Es erleichtert den gesamten Prozess sowohl für die Unternehmen als auch für ihre neuen Mitarbeiter, indem es sich wiederholende Aufgaben automatisiert und jede einzelne Schulungsmaßnahme systematisch koordiniert.
  • Berichterstattung bei Neueinstellungen: Paychex sorgt dafür, dass Sie Ihre staatlichen Vorschriften einhalten, indem Sie die erforderlichen Dokumente einreichen, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen.
  • Mitarbeiterentwicklung: Paychex unterstützt Sie bei der Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch seine Tools für die Verwaltung der Mitarbeiterschulung und die Verfolgung ihrer Leistungsbeurteilungen auf lange Sicht.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Sie können die Vorteile der Human Capital Management (HCM)-Technologie von Paychex und eine Vielzahl anderer integrierter Tools für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Rentenpläne, Section 125-Pläne, Krankenversicherungen usw. nutzen.
  • Finanzielles Wellness-Programm für Mitarbeiter: Wie der Name schon sagt, zielt das Employee Financial Wellness Program darauf ab, Ihre Mitarbeiter bei der Entwicklung ihrer finanziellen Fähigkeiten zu unterstützen. Es stellt ihnen verschiedene Ressourcen und Instrumente zur Verfügung, die sie dabei unterstützen, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

Urteil - Paychex vs. Gusto Human Resource Administration (Sieger: Paychex)

Gusto und Paychex kombinieren robuste Tools zur Mitarbeiterverwaltung mit verschiedenen Arten von spezialisierten Personaldienstleistungen, um eine umfassende Personalverwaltung zu erreichen. Außerdem ist es erwähnenswert, dass beide Lösungen versuchen, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter abzudecken.

Vergleicht man jedoch die Eigenschaften von Äpfeln mit Äpfeln, so stellt sich heraus, dass sich die Systemtools zwar die Waage halten, Paychex bietet eine größere Vielfalt an Dienstleistungen. Und das allein macht sie zu einer besseren Plattform für die Personalverwaltung.

Verwaltung der Gehaltsabrechnung

Gusto Payroll Management

Gusto unterstützt die Gehaltsabrechnung mit den folgenden Funktionen:

  • Automatische Verarbeitung der Gehaltsabrechnung: Sobald Sie relevante Daten in das System eingegeben haben, wie z. B. die Vergütungssätze, Abzüge, Prämien und Arbeitsstunden des Mitarbeiters, ist es in der Lage, die Gehaltsabrechnungen automatisch in jeder regelmäßigen Gehaltsperiode durchzuführen.
  • Mehrere Zahlungsoptionen: Gusto kann Mitarbeiterzahlungen in Form von gedruckten Schecks, Prepaid-Debitkarten und direkten Bankeinzahlungen verarbeiten.
  • Lohnsummensteuer: Während Ihre Gehaltsabrechnungen verarbeitet werden, berechnet Gusto automatisch die zugehörigen Lohnsteuern. Anhand dieser Informationen reicht es anschließend die Steuererklärungen bei den Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden ein.
  • Formulare zum Jahresende: Am Ende eines jeden Jahres erstellt Gusto automatisch digitale Kopien aller 1099- und W-2-Formulare. Diese werden dann an die jeweiligen Auftragnehmer und Mitarbeiter weitergeleitet.
  • Bezahlte Freizeit nachverfolgen: Gusto ermöglicht es Ihnen, die Richtlinien für die Verwaltung von bezahlten Auszeiten wie Krankheitstagen und Urlaub zu konfigurieren. Folglich können die Mitarbeiter ihre Anträge über das System einreichen, und Sie können sie entweder ablehnen oder annehmen. Für die genehmigten Fälle können Sie sich auf Gusto verlassen, um alles entsprechend zu verfolgen.

Paychex Payroll Management

Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist bei Paychex nicht viel anders. Einige der wichtigsten Elemente, die Sie hier finden, sind:

  • Bearbeitung der Gehaltsabrechnung: Paychex kann sowohl manuelle als auch automatische Gehaltsabrechnungen verarbeiten. Die automatischen Instanzen für jeden Mitarbeiter werden auf der Grundlage der von Ihnen im System festgelegten Parameter berechnet.
  • Zahlungsmöglichkeiten: Paychex ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter über Lohnkarten, gedruckte Schecks oder direkte Bankeinzahlungen zu bezahlen.
  • Lohnsummensteuer: Das System kümmert sich um die Einhaltung Ihrer Lohnsteuerpflicht, indem es die Zahlen automatisch berechnet und die Steuern pünktlich abführt. Es reicht auch die Begleitdokumente bei den Steuerbehörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene ein.
  • Berichte zur Gehaltsabrechnung: Schließlich erstellt Paychex mehr als 160 genaue Berichte über verschiedene Aspekte der Gehaltsabrechnung.

Urteil - Paychex vs Gusto Payroll Management (Unentschieden)

Sowohl Gusto als auch Paychex bieten ein umfassendes, aber flexibles Lohn- und Gehaltsmanagement, das es Arbeitgebern ermöglicht, sowohl manuelle als auch automatische Zahlungsvorgänge durchzuführen. Darüber hinaus bieten sie drei verschiedene Zahlungsoptionen, und schließlich kümmern sich PayChex und Gusto auch um die Einhaltung der Lohnsteuer.

Kurz gesagt, die Runde Gusto gegen Paychex Payroll Management endet mit einem Unentschieden.

Vergleich der Preisgestaltung

Gusto Preisgestaltung

  • Plan des Auftragnehmers: Das Auftragnehmerpaket hat einen Grundpreis von $0 pro Monat plus $6 pro Monat für jede einzelne Person. Es umfasst Dienstleistungen wie die Erstellung und Einreichung des Formulars 1099, Selbstbedienung für Auftragnehmer und unbegrenzte Zahlungen für Auftragnehmer.
  • Kernplan: Das Core-Paket hat einen Grundpreis von $19 pro Monat plus $6 pro Monat für jede einzelne Person. Einige der Funktionen, die Sie hier erwarten sollten, sind; Unbegrenzter Telefon-, E-Mail- und Chat-Support, Online-Kostenvoranschläge, automatische Rechnungsstellung, integrierte Umlageverfahren, Verwaltung der Berufsgenossenschaft, ACA-, HIPAA- und ERISA-Konformität, Beratung zu lizenzierten Leistungen, Kalendererinnerungen, Mitarbeiterprofile, Gusto Cashout™, Begrüßung neuer Mitarbeiter, E-Mails zum Zahltag, Selbstanmeldung bei der Gehaltsabrechnung, lebenslanger Zugang, Mitarbeitervergünstigungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, staatliche Berichte für neue Mitarbeiter, Integration von Zeiterfassung, Integration von Buchhaltungssoftware, Verfolgung und Berichterstattung von Fehlzeiten, Verfolgung von bezahlten Fehlzeiten, mehrere Lohnsätze und Zeitpläne, w-2s und 1099s, staatliche und bundesstaatliche Arbeitslosenversicherung, Steuererklärungen und -zahlungen, unbegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Full-Service-Gehaltsabrechnung.
  • Vollständiger Plan: Das Komplettpaket ist zu einem Grundpreis von $39 pro Monat plus $12 für jeden Benutzer erhältlich. Es kombiniert alle Funktionen des Kernpakets mit der Trendanalyse von Umfragen, anonymen Mitarbeiterbefragungen, einem Mitarbeiterverzeichnis und lustigen Fakten, einem Organigramm, benutzerdefinierten bezahlten Feiertagen, Kalendersynchronisierung, automatischer Synchronisierung der Gehaltsabrechnung, Abwesenheitsanträgen, einfacher Zeiterfassung, Zeitmanagement-Tools, einem sicheren Dokumententresor, Online-Angebotsschreiben, Mitarbeiterangeboten und Onboarding sowie anpassbaren Verwaltungsberechtigungen.
  • Concierge-Plan: Für einen Grundpreis von $149 pro Monat plus zusätzliche $12 pro Benutzer pro Monat kombiniert Concierge alle Funktionen des Complete-Tarifs mit einer Direktleitung für den Telefonsupport, einem engagierten Support-Team, proaktiven Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften, Schulungen zur Verhinderung von Belästigung, HR-Leitfäden und Vorlagen für Richtlinien, Vorlagen für Stellenbeschreibungen, einem benutzerdefinierten Mitarbeiterhandbuch, Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen, Hilfe zur Einhaltung von HR-Vorschriften, unbegrenzten Fragen an den Profi und umsetzbarem Feedback von Profis.

Paychex Flex Preisgestaltung

Im Gegensatz zu Gusto hat Paychex keine Tabelle mit den Standardtarifen für seine Pakete veröffentlicht. Stattdessen müssen Sie sich mit der Vertriebsabteilung in Verbindung setzen, um ein kostenloses Angebot zu erhalten.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der zu erwartenden Kosten für jedes Paket:

  • Express PayRoll: Das Express Payroll-Paket kostet Sie entweder einen monatlichen Grundpreis von $60 plus $4 für jeden Benutzer pro Monat, einen zweimonatlichen Grundpreis von $30 plus $2 pro Benutzer alle zwei Wochen oder einen wöchentlichen Grundpreis von $15 plus $1 pro Benutzer pro Woche. Damit erhalten Sie Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfungsdienste, direkte Einzahlungen und Lohnkarten zur Unterstützung, ein finanzielles Wellness-Programm für Mitarbeiter, Telefon- und Chat-Support rund um die Uhr, digitale Marketingdienste im Wert von $1.000, die mobile App Paychex Flex, Berichte für neue Mitarbeiter und die Verwaltung der Lohnsteuer.
  • Paychex Flex Select: Das Paychex Flex Select-Paket kostet Sie entweder einen monatlichen Grundpreis von $90 plus $3 für jeden Benutzer pro Monat, einen zweimonatlichen Grundpreis von $50 plus $2,75 pro Benutzer alle zwei Wochen oder einen wöchentlichen Grundpreis von $35 plus $2,50 pro Benutzer pro Woche. Es ergänzt alle Vorzüge des Express Payroll-Pakets mit dem Paychex-Lernmanagementsystem, der Zahlung per Papierscheck, dem Poster-Kit zur Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung und einem engagierten Lohnbuchhalter.
  • Paychex Flex Pro: Das Paychex Flex Pro-Paket kostet Sie entweder einen monatlichen Grundpreis von $158 plus $3,65 für jeden Benutzer pro Monat, einen zweimonatlichen Grundpreis von $105 plus $3,40 pro Benutzer alle zwei Wochen oder einen wöchentlichen Grundpreis von $74 plus $3,15 pro Benutzer pro Woche. Dies kombiniert alle Funktionen des Flex-Select-Tarifs mit Paychex Employee Screening Essentials, Paychex Flex Onboarding Essentials, Pfändungszahlungsdienst, Analysen und Berichterstattung, staatlichen Arbeitslosenversicherungsdienst, Arbeiterunfallbericht sowie einem Hauptbuchdienst.
  • Paychex Flex Enterprise: Für ein individuelles Angebot fügt das Paychex Flex Enterprise-Paket die Paychex Flex HR-Verwaltungsdienste sowie benutzerdefinierte Analysen und Berichte zum Gesamtpaket hinzu.

Häufig gestellte Fragen

Wie geht Gusto mit Pfändungen und Beschlagnahmungen um?

Wenn Sie in Gusto Pfändungen und nachträgliche Abzüge hinzufügen müssen, können Sie dies ganz einfach tun, und wenn Sie in Südkalifornien leben, kann Gusto automatisch Pfändungen von Unterhaltszahlungen für Sie vornehmen.

Kann ich bezahlte Freistellungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten in Gusto verwalten?

Mit Gusto können Sie alle Freistellungsrichtlinien organisieren und anpassen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Anträge einreichen und mehr, sind diese Funktionen im Complete Plan verfügbar.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Sicherheitsfragen bezüglich meiner Geschäfte mit Paychex habe?

Wenn Sie als Paychex-Kunde Hilfe benötigen, können Sie sich an Ihren Paychex-Vertreter in dieser Link.

Gusto gegen Paychex - Das endgültige Urteil

Es ist kein Geheimnis mehr, dass Gusto ist die günstigere Lösung. Paychex hingegen kostet viel mehr, aber aus gutem Grund.

Paychex unterstützt nämlich das gesamte Spektrum von Unternehmen - von kleinen Betrieben bis hin zu großen, etablierten Unternehmen. Darüber hinaus haben wir festgestellt, dass die zahlreichen Tools und Dienstleistungen für die Gehaltsabrechnung für das zunehmend anspruchsvolle Arbeitsumfeld in großen Unternehmen optimiert wurden

Fazit: Zusammenfassung: Kurz und gut, Paychex sollte die Waffe Ihrer Wahl sein wenn Sie ein wachsendes Unternehmen. Damit bleibt Gusto auf kleine Unternehmen und Start-ups die ein einfaches, aber zuverlässiges System für die Gehaltsabrechnung benötigen.

Wo gehören Sie mit Ihrem HR- und Gehaltsabrechnungsprozess hin?

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