Beste Employer-on-Record-Firmen und -Dienste [EOR-Leitfaden - Meine 6 Favoriten]

Zuletzt aktualisiert am 26. Januar 2024 von Ewen Finser

Es dürfte nicht überraschen, dass die Zahl der Fernarbeitnehmer in den letzten zehn Jahren exponentiell zugenommen hat. Eine Bericht hat herausgefunden, dass die Fernarbeit seit den 90er Jahren um mehr als 100% zugenommen hat - und diese Zahlen haben sich nur während der Pandemie erhöht, die die Art und Weise, wie wir Arbeit sehen, drastisch verändert hat.

Nicht weniger als 92% der Postpandemie Mitarbeiter gaben an, dass sie mindestens einen Tag pro Woche und 80% mindestens drei Tage pro Woche aus der Ferne arbeiten werden.

Aber nicht nur die Arbeitnehmer profitieren von diesem Trend. Laut einem Bericht von Eulen-Laboresind Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, im Durchschnitt 47% produktiver in der Woche. Ganz zu schweigen von den niedrigeren Gemeinkosten und dem leichteren Zugang zu einem vielfältigeren und hochqualifizierten Talentpool. Darüber hinaus bietet die Einstellung von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, ohne geografische Beschränkungen die perfekte Gelegenheit, den Betrieb über verschiedene Zeitzonen und Länder hinweg auszuweiten.

Bei so vielen Vorteilen ist es kein Wunder, dass 16% der Unternehmen sind bereits vollständig remote. Was hält Sie also davon ab, den Sprung zu wagen? Für viele sind die rechtlichen und verwaltungstechnischen Grenzen einer verteilten Belegschaft das Hauptproblem bei der Remote- und internationalen PEO-Beschaffung.

Zum Glück gibt es eine Antwort: EOR-Plattformen.

Bester Arbeitgeber bei Plattenfirmen - Bottom Line Upfront

EOR steht für "employer of record". Im Wesentlichen fungieren die EOR-Dienste als Vermittler zwischen Arbeitnehmern und Kunden. In diesem Fall ist ein Kunde ein Unternehmen, das einen Arbeitnehmer in einem anderen Land einstellen möchte und einen EOR als Lösung für die rechtliche und regulatorische Haftung nutzt.

EORs verringern die finanziellen und rechtlichen Risiken, die mit der grenzüberschreitenden Anwerbung verbunden sind. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Mitarbeiter von einer umfassenden und wettbewerbsfähigen Vergütung, Unterstützung und Spesenverwaltung profitieren. Mit Experten vor Ort, die sie von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses begleiten, war es noch nie so einfach, Ihr Team zu verstärken.

Die von uns empfohlenen besten EOR-Unternehmen sind: Auster HR, Velocity Global, Remote, Papaya Global, Globalization Partners und Deel.

Was sind Employer on Record Companies?

EOR steht für "employer of record". EOR-Dienste fungieren im Wesentlichen als Vermittler zwischen Arbeitnehmern und Kunden. In diesem Fall ist ein Kunde ein Unternehmen, das einen Arbeitnehmer in einem anderen Land einstellen möchte und einen EOR als Lösung für die rechtliche und regulatorische Haftung nutzt.

Die EOR übernimmt die Verantwortung und Haftung für die Verwaltung der Steuern und des Arbeitsrechts für Arbeitnehmer im Ausland. Bei EOR-Plattformen umfasst dies in der Regel die Lohnabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und manchmal auch die Einstellung von Mitarbeitern für ihre Kunden.

EOR-Plattformen verwalten können:

• Besteuerung
• Entschädigung und Leistungen
• Ausgaben und Erstattungen für Mitarbeiter
• Gehaltsabrechnung und Renten
• Beendigung und Haftung

Wie wir bereits angedeutet haben, besteht der Hauptvorteil der Zusammenarbeit mit einem EOR darin, dass der Kunde die Personalbeschaffung an einen Fachmann auslagern kann, um ausländische Arbeitnehmer einzustellen und anzuwerben. Der EOR fungiert als juristische Person und Arbeitgeber für diese Arbeitnehmer für rechtliche Zwecke.

Kurz gesagt, die Zusammenarbeit mit dem richtigen EOR ist eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, ihre Belegschaft und ihre Geschäftstätigkeit auf den internationalen Markt auszuweiten.

Worauf ist bei einer EOR-Plattform zu achten?

Um Ihnen bei der Auswahl des richtigen EOR zu helfen, sollten Sie sich bei Ihrer Suche ein paar Fragen stellen:

Wie viel wird das kosten?

Berücksichtigen Sie die vollen Kosten für die Einstellung jedes neuen Mitarbeiters und die Kosten für die EOR-Dienstleistung. Vergessen Sie auch nicht, dass Sie sich um die Einarbeitung kümmern und länderspezifische Gebühren und andere Ausgaben einkalkulieren müssen.

Verfügt der EOR über Erfahrungen in meinem Zielland?

Ihr EOR muss über spezifische Erfahrungen in den rechtlichen, kulturellen und regulatorischen Bereichen des Landes verfügen, aus dem Sie einstellen möchten.

Welche Funktionen wären für meine Organisation von Vorteil?

Viele EOR-Plattformen bieten zusätzliche Ressourcen und Tools für die Verwaltung der internationalen Personalbeschaffung. Dennoch ist es eine gute Idee, eine Liste mit Ihren Anforderungen zu erstellen und dann das gesamte Angebot zu prüfen, bevor Sie sich entscheiden.

Mit diesen Fragen im Hinterkopf, Wenden wir uns nun meinen bevorzugten EOR-Plattformen zu:

Auster HR

Auster HR ist eine globale Gehaltsabrechnungslösung, die in über 180 Ländern tätig ist. Zu den Dienstleistungen des Unternehmens gehören die Einstellung von Mitarbeitern, die Einhaltung von Vorschriften und ein lokalisiertes Vergütungsmanagement. Darüber hinaus macht es ihre Plattform einfach, alle Ihre HR-Verträge, Rechnungen und andere notwendige Dokumente an einem zentralen Ort zu organisieren.

Oyster HR gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Steuern für lokale Unternehmen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Tools zur Berechnung von Ausgaben, wie z. B. direkte Einstellungsangebote, Einstellungskosten und eine Analyse der Mitarbeiterklassifizierung. Letzteres bestimmt, ob Mitarbeiter als Auftragnehmer oder Angestellte eingestuft werden sollten.

Die Zahlungen der Mitarbeiter erfolgen ohne zusätzliche Kosten in der jeweiligen Landeswährung. Darüber hinaus bietet Oyster HR ein umfassendes Onboarding, 24/7-Support per E-Mail, In-App-Live-Chat und Zoom für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Außerdem haben sie Partnerschaften mit mehreren Fernvermietung Organisationen, die bei der Beschaffung von Ausrüstung, dem Branding bei der Personalbeschaffung und der Suche nach lokalen Büros helfen können. Und schließlich verwalten sie Daten mit einem hohen Maß an Sicherheit, einschließlich Verschlüsselung, SSL-Sicherheit und anderen internationalen Sicherheits- und Datenschutzprotokollen.

Oyster HR Preispläne

Auster HR bietet einen kostenlosen Plan die es Ihnen ermöglicht, bis zu zwei Auftragnehmer einzustellen und auf deren Kalkulationstools und Ressourcen zuzugreifen. Sie profitieren auch von einem Starterpaket für die Einstellung (mit Vertragsvorlagen).

Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $399+ pro Monat und Mitarbeiter. Der kostenpflichtige Plan umfasst die folgenden Funktionen;

• Einstellung und Gehaltsabrechnung
• Integrierte Konformität
• Erstklassiger Support
• Lokale Anleitung
• Globale Auftragnehmer (globale Beschäftigung)
• Zugang zum Schulungsprogramm der Oyster Academy
• Verteilte Einstellungsinstrumente
• Ein Einstellungs-Starterpaket

Oyster HR Profis

• Es gibt ein kostenloser Plan verfügbar.
• Zugang zum 24/7-Kundenservice.
• Sie profitieren von automatisierten und gesetzeskonformen Gehaltsabrechnungen.
• Ihr Vermietungsservice ist effektiv
• Für Zahlungen in Landeswährung fallen keine Gebühren an.
• Ein hohes Maß an Sicherheit und Daten Schutz.

Oyster HR Nachteile

• Begrenzte Analysen und Berichte.
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten.
• Das Kundendienstteam kann manchmal angeblich nicht reagieren.

Velocity Global

Velocity Global ist ein Business-to-Business-EOR-Anbieter mit Sitz in den USA. Das Unternehmen nutzt ein cloudbasiertes Vertragsmanagementsystem, mit dem Unternehmen Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 185 Ländern einstellen können.

Das Unternehmen verwaltet internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und die Einhaltung von Vorschriften mit einem serviceorientierten Ansatz, der Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen bindet. Darüber hinaus bietet ihre Plattform ein lokalisiertes Repository, in dem Ihr Team auf seine HR-Daten und Ressourcen zugreifen kann.

Mit nur wenigen Klicks können Sie geplante Gehaltsabrechnungen für verteilte Teams automatisieren. Darüber hinaus werden Ihre Zahlungen bei länderübergreifenden Gehaltsabrechnungen automatisch in die jeweilige Währung umgerechnet, wobei Abzüge und Steuern bereits berücksichtigt werden. Das spart Ihnen natürlich Zeit, die Sie sonst mit mehreren Anbietern für die Zahlungsabwicklung vergeudet hätten.

Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Leistungen und einen 24/7-Support bieten, egal wo sie sich befinden. Velocity Global bietet beispielsweise Pakete für die Altersvorsorge, die Krankenversicherung und Hilfsprogramme für Mitarbeiter an, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.

Preis

Velocity Global verlangt, dass Sie eine Beratung anfordern, um einen Preis für ihre Dienstleistungen zu erhalten. Allerdings, Drittanbieter-Quellen Die geschätzten Kosten pro Mitarbeiter und Monat beginnen bei ca. $1.600, und es gibt eine Startgebühr von $6.000. Dennoch ist es am besten, sie direkt zu kontaktieren, um sich über ihre Preise zu informieren.

Vorteile:

• 24/7 Mitarbeiter-Support
• Automatisierte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung
• Der Einstieg ist schnell gemacht
• Angeblich ausgezeichneter Kundendienst.

Nachteile:

• Unklare Preisstruktur.
• Sie kann zuweilen durch ihre Partner im Lande eingeschränkt werden.
• Die Wartezeiten für die Erledigung von Aufgaben sind Berichten zufolge manchmal länger, als es den Kunden recht ist.

Fernbedienung

Remote ist eine führende HR-Plattform. Unter 2021hat das Unternehmen $150 Millionen an Investitionen erhalten, um seine Dienstleistungen auf internationale Bereiche auszuweiten. Das Unternehmen gibt zwar nicht an, wie viele oder welche Länder es bedient, behauptet aber, für jedes Land Gehaltsabrechnungs-, Onboarding- und Compliance-Dienste für EOR-Unternehmen anzubieten. Letzteres umfasst wettbewerbsfähige länderspezifische Leistungspakete, Steuer- und Rechtskonformität für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalkosten und Haftungsschutz.

Sie bieten ein cloudbasiertes Repository, in dem Sie alle HR-Dokumente speichern können. Hier profitieren Sie von einem umfassenden Schutz des geistigen Eigentums, einschließlich Schutz vor Urheberrechtsproblemen und Konzeptdiebstahl. Diese Funktion deckt eine Handvoll Branchen ab, einschließlich FinanzenProduktion, Technologie und Energie.

Darüber hinaus bietet Remote mehrere kostenlose Remote-HR-Integrationen für die Bewerberverfolgung, die Integration von Gehaltsabrechnungen und Informationsmanagementsystemen. Wenn es um Sicherheit und Datenkonformität geht, werden die besten Industriestandards, einschließlich SOC 123, ISO 27 und PCI-DSS, streng eingehalten.

Preis

Remote bietet mehrere Tarife für kleinere Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Erstens gibt es einen kostenlosen Plan, der ein Bonus ist. Dieser beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen wie die Bezahlung von Auftragnehmern in deren Währung. Außerdem gibt es eine sichere Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und die Genehmigung von wiederkehrenden Auftragnehmern und deren Rechnungen mit nur einem Klick.

Mit dem Standard-Tarif berechnen sie $349 pro Monat und Mitarbeiter. Sie können jedoch einen Rabatt von 14% erhalten, wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Dieser Plan umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Dienste. Außerdem haben Sie Zugang zu lokalisierten HR- und Rechtsexperten. Für länderübergreifende Gehaltsabrechnungen und Unternehmenstarife müssen Sie jedoch direkt ein Angebot einholen.

Vorteile:

• Es wird mit einem kostenlosen Plan geliefert.
• Zugang zu fachkundiger Unterstützung in den Bereichen Personal und Recht.
• Ein hohes Maß an Sicherheit und Konformität.
• Kostenlose Integrationen.
• Optionen zur Skalierung Ihres Teams.
• Remote ist eine der günstigeren Optionen auf dieser Liste.

Nachteile:

• Es gibt keinen Mietservice.
• Es ist unklar, in welchen Ländern Remote tätig ist.
• Für Zahlungen in mehrere Länder fallen zusätzliche Kosten an.

Papaya Global

Papaya Global ist eine automatisierte SaaS-Plattform. Sie wurde entwickelt, um verteilte Gehaltsabrechnungen in über 160 Ländern zu verwalten und bietet ein lokalisiertes Repository für Verträge, Berichte und Zahlungen.

Sie können grenzüberschreitende Zahlungen in der Landeswährung Ihrer Mitarbeiter vornehmen. Außerdem profitieren Sie von nützlichen Analyse- und Berichtsfunktionen für Ihre Mitarbeiterkosten, die nach Steuern, Löhnen und Ausgaben aufgeschlüsselt sind. Diese können weiter nach Abteilung, Jahr und Land aufgeschlüsselt werden.

Papaya Global bietet detaillierte Leitfäden zu lokalen Benchmarks für Gehälter, Sozialleistungen, Vergütungen und Renten in den jeweiligen Ländern. Darüber hinaus bietet Papaya Global Ratschläge zur Einwanderung von Talenten, zum Umzug und zu Ländergenehmigungen für Ihre Mitarbeiter. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über Integrationen für HR-Informationsmanagementsysteme, ERPs sowie Kosten- und Zeitmanagementsysteme. Zum Beispiel Workday, Expensify und SAP.

Preis

Derzeit bietet Papaya Global verschiedene Preispläne an, die sich nach den von Ihnen gewünschten Dienstleistungen richten. Für die Gehaltsabrechnung beginnen die Preise bei $20 pro Mitarbeiter und Monat. Für EOR für mehrere Länder beginnen die Preise bei $770 pro Mitarbeiter und Monat. Für die Einstellung von Auftragnehmern müssen Sie mit $25 pro Mitarbeiter und Beschäftigungszyklus rechnen.

Vorteile:

• Sie zahlen nur für die Leistung, die Sie benötigen.
• Es gibt eine Auswahl von acht Integrationen, darunter; BambooHR, NetSuiteund Microsoft Dynamics365
• Zugang zu detaillierten Berichtsfunktionen.
• Erschwingliche Preisstruktur.
• In ihrem Blog finden Sie umfangreiche Ressourcen zur Selbsthilfe und Leitfäden zu internationalen Märkten.

Nachteile:

• Eine häufige Beschwerde von Nutzern ist, dass die von Papaya Global zur Verfügung gestellten Rechnungen nicht gut organisiert sind, unklar sind oder die Informationen einen Fehler enthalten.
• Die Aktualisierung einer Datei in eine neue Entität erfordert einen neuen Ordner, was unpraktisch ist.
• Es gibt keinen kostenlosen Plan.

Deel 

Deel ist eine gute Option für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine globale Gehaltsabrechnungslösung für Satellitenstandorte oder vollständig entfernte Mitarbeiter benötigen. Deel bietet automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungstools, die Zahlungen für verteilte Belegschaften in mehr als 60 Ländern verwalten. Die Löhne können in großen Mengen an Ihr Team gesendet und automatisch und ohne zusätzliche Kosten in die jeweilige Währung umgerechnet werden.

Die Plattform von Deel bietet einen konformen und zentralen Ort für die Speicherung von HR-Dokumenten. Alle ausgehenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden berechnet und berücksichtigen die lokalen Steuern, alle notwendigen Abzüge und Ausgaben. Darüber hinaus kümmert sich Deel um die rechtliche Verwaltung wie Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Administration. Es kann auch neue Teammitglieder für Sie an Bord holen.

Deel bietet Ihren Mitarbeitern auch lokalisierte und wettbewerbsfähige Sozialleistungen und Krankenversicherungen. Deel kann auch die Kosten für die Mitarbeiter übernehmen, z. B. WiFi-Verbindung, geeignete Möbel, Hardware, notwendige Software usw. Darüber hinaus arbeitet Deel mit mehr als 200 lokalen Anwaltskanzleien zusammen, die Mitarbeiterverträge und Einstellungspraktiken prüfen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Es ist auch erwähnenswert, dass Deel mit verschiedenen Apps für die Einstellung von Talenten, Buchhaltung, HR usw. integriert ist, um eine Echtzeit-Synchronisierung mit anderen Plattformen wie Quickbooks, Netsuite und Xero zu gewährleisten.

Preis

Deel rechnet monatlich ab, wobei die Preise für Auftragnehmer und Angestellte bei $49 und $599 pro Monat beginnen. Hinweis: Sie werden erst dann belastet, wenn Sie anfangen, Teammitglieder zu bezahlen.

Vorteile:

• Ein hohes Maß an lokaler Übereinstimmung.
• Mindestens acht Integrationen in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Personalbeschaffung.
• Optionen für Massenabrechnungen.
• Ihnen werden keine Gebühren für grenzüberschreitende Transaktionen berechnet.

Nachteile:

• Hoher Preis für die Einstellung von Mitarbeitern.
• Für jede angebotene Dienstleistung wird eine Gebühr erhoben, so dass die Kosten je nach Bedarf in die Höhe schnellen können.
• Einige beschweren sich, dass der Kundendienst besser sein könnte.

Weiter lesen: Meine vollständige Deel Review.

Partner der Globalisierung

Globalization Partners ist eine umfassende KI-gesteuerte HR-Plattform. Sie bietet konforme EOR-Dienste für die Gehaltsabrechnung, lokalisierte Vergütungspakete und ein zentrales Dokumenten-Repository. Darüber hinaus kümmern sie sich um das gesamte Onboarding-, Haftungs- und Zahlungsmanagement und betreuen mehr als 180 Länder.

In der Ressourcenbibliothek finden Sie auch Hinweise zu Einstellungsgebühren, Kosten und Einstellungsrichtlinien. Auch diese Informationen sind kostenlos und können jederzeit heruntergeladen werden. Sie werden jedoch im Austausch gegen Ihre grundlegenden Informationen für Marketingzwecke verwendet. Diese Ressourcen umfassen eBooks, Podcasts und Blogs, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Globalization Partners arbeitet auch mit einer Reihe von Partnern aus den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Recht zusammen, einschließlich der Integration mit beliebter Software wie Sage, BambooHR, PrismHR, UKG usw.

Ein weiterer Vorteil von Globalization Partners ist das hohe Niveau des Kundensupports. Sie bieten Beratung bei der Einstellung von Mitarbeitern in den Ländern, in denen sie tätig sind, und Beratung bei der Erschließung neuer internationaler Märkte, wobei der regionale und landesweite Experten-Support rund um die Uhr verfügbar ist.

Preis

Globalization Partners veröffentlichen ihre Preise nicht öffentlich. Stattdessen müssen Sie einen Vorschlag auf ihrer Website einreichen, um ein Angebot für einen individuellen Preis zu erhalten.

Profis

• Globalization Partners bietet den Nutzern eine Fülle von Ressourcen zur Selbsthilfe
• Zugang zu einem angeblich exzellenten Kundensupport.
• Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen in 187 Ländern.
• Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Vorschriften und Steuern.

Nachteile

• Die Preisstruktur ist unklar
• Die Analyse- und Berichtsfunktionen sind begrenzt
• Einige Nutzer beschweren sich über die Kosten

FAQs

Unsere abschließenden Überlegungen zu den besten Employer on Record-Unternehmen

Alles in allem sind EOR-Plattformen eine großartige Möglichkeit zur Rationalisierung Ihrer globalisierten Personalarbeit (AKA, globale Arbeitsorganisation). Durch die Automatisierung Ihrer internationalen Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung können Sie Ihre Zeit und Energie auf andere Bereiche konzentrieren. 

EORs helfen Ihnen auch, den Verwaltungsaufwand für die Berechnung von Steuern, Abzügen und Ausgaben auf Ihrer Seite zu verringern. Darüber hinaus können sie Ihnen Zeit und Geld sparen, da sie Sie vor Geldstrafen und Bußgeldern schützen. Außerdem erleichtert es Ihrem internen HR-Team die Verwaltung neuer Mitarbeiter von einer zentralen Stelle aus. 

Die oben genannten Plattformen sind alle auf ihre Weise brillant. Aber genau das macht es schwierig, sich für die richtige Plattform für Ihre Marke zu entscheiden. 

Unsere Empfehlungen lauten daher wie folgt;

• Für jemanden, der gerade erst anfängt, entweder Auster HR oder Fernbedienung. Diese sind eine gute Wahl, weil sie beide einen kostenlosen Plan enthalten. Das gibt Ihnen die Flexibilität, den Dienst zunächst auszuprobieren, um festzustellen, ob er gut geeignet ist. Danach können Sie entweder auf einen kostenpflichtigen Tarif aufrüsten oder zu einem anderen Unternehmen wechseln, je nach Ihren Erfahrungen.

• Für jemanden mit einem mittelständischen Unternehmen, der eine moderate Anzahl von Auftragnehmern einstellen oder sein Team schrittweise vergrößern möchte, Deel oder Papaya Global sind hier die beste Wahl. 

• Globalization Partner oder Velocity Global ist eine hervorragende Wahl für schnell wachsende Unternehmen. Sie haben auch die größte Anzahl von Partnerländern, so dass es viel Platz für Ihr Unternehmen gibt, sich zu entfalten. 

Nun sind Sie gefragt - welcher Dienst ist Ihr Favorit? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit!