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beste Software zum Signieren von Dokumenten

Beste Software zum Signieren von Dokumenten für Unternehmen

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Unter David Borgogni

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Als Geschäftsinhaber weiß ich, wie wichtig es ist, den Papierkram in Ordnung zu halten! Wenn Sie damit Probleme haben, kann Ihnen mein Leitfaden für die beste Software zum Unterzeichnen von Dokumenten helfen.

Die Zunahme der Fernarbeit ist aus vielen Gründen erfreulich, bringt aber auch einige Herausforderungen mit sich. Wie können Sie zum Beispiel sicherstellen, dass Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand sind, und wie können Sie Unterschriften von Freiberuflern oder Kunden auf der ganzen Welt sammeln?

Glücklicherweise erleichtert eine Software zur Unterzeichnung von Dokumenten diese Aufgabe, aber es ist schwer zu entscheiden, welche Software die richtige ist.

Ich habe 8 der besten Softwareplattformen für elektronische Signaturen getestet, so dass ich Ihnen meine ehrliche Meinung zu jeder Plattform aus der Sicht eines Geschäftsinhabers mitteilen kann. Ich werde Sie über die Vor- und Nachteile der einzelnen Plattformen informieren und Ihnen einen Leitfaden an die Hand geben, worauf Sie achten sollten, wenn Sie sich für eine neue Plattform anmelden.

Fazit Up Front ZusammenfassungSignNow ist heute mein Favorit. Ich finde es sehr einfach, und die Drag-and-Drop-Erstellung ist intuitiv. Ich finde es einfach, mit SignNow den Überblick über den Papierkram zu behalten, und ich mag es, dass man auch sein Logo zu Verträgen hinzufügen kann. Mir haben alle Plattformen auf dieser Liste gefallen, aber ein paar stechen besonders hervor (mehr dazu im nächsten Abschnitt!). Ich würde SignNow für Unternehmen jeder Größe empfehlen.von Neueinsteigern bis hin zu größeren Unternehmen.

Meine Top-Picks

Hier sind meine drei besten Vorschläge für heute:

  • SignNowein hervorragendes Allroundtalent für Unternehmen jeder Größe
  • PDFfillerein großartiges Werkzeug mit einigen hervorragenden PDF-bezogenen Funktionen
  • Docusign eine gute Lösung für große Unternehmen zur fortgeschrittenen logischen Signatursequenzierung (wenn dies, dann das, daisy-chain, etc...)

Wie wählt man eine Software zum Signieren von Dokumenten für Unternehmen aus?

Geschäftsfrau unterschreibt Papiere online

Wenn Sie ein Unternehmen leiten und die Unterschriftensammlung vereinfachen möchten, auf welche Funktionen sollten Sie achten? Hier sind ein paar Ideen:

Organisation

Eine Sache, die ich in den ersten Tagen als schwierig empfand, war die Organisation meines gesamten Papierkrams. Ich verlor viel Zeit mit der Suche nach Unterschriften, weil ich die richtigen Werkzeuge finden musste, um meine Arbeit effizient zu verwalten.

Mehrere der in dieser Liste aufgeführten Tools erleichtern die Verwaltung von Verträgen erheblich: Sie unterteilen die Dokumente beispielsweise in Posteingang und Postausgang, so dass Sie neu eingegangene Dokumente sowie Unterschriften, die auf ihre Abholung warten, sehen können. Diese Funktionen machen die Suche nach den wichtigen Dokumenten viel einfacher!

Die Nutzung dieser Plattformen ist auch aus der Sicht des Projektmanagements hilfreich: So lässt sich der Überblick über die Dinge viel besser behalten. (Weitere Ratschläge hierzu finden Sie in unserem Leitfaden über wie man das beste Projektmanagement-Tool für Online-Unternehmen findetsowie unseren Leitfaden über die Agiles Projektmanagement Methodik).

Lagerung

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Aufbewahrung. Einige der Tools auf dieser Liste verfügen über eine hervorragende Speicherkapazität, um wichtige Verträge und Formulare aufzubewahren. Auch wenn kleinere Unternehmen wahrscheinlich nicht an die Grenzen der Speicherkapazität stoßen werden, ist es dennoch hilfreich zu wissen, dass Sie sich keine Sorgen um das Hosting von Formularen auf einer anderen Plattform machen müssen.

Sicherheit von Software für elektronische Signaturen

Ein weiterer Faktor ist die Sicherheit. Wenn Sie mit sensiblen Informationen arbeiten, wollen Sie wissen, dass die Plattform sicher ist. Einige Plattformen bieten einen verschlüsselten Ordner an, für den ein weiteres Passwort (z. B. per SMS) erforderlich ist.

Diese Maßnahmen bieten eine weitere Sicherheitsebene für wichtige Dokumente und einen gewissen Schutz, wenn mehrere Personen die gleiche Software verwenden.

Eine gesicherte Unterschrift ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie mit medizinischen oder schulischen Unterlagen sowie mit Finanzunterlagen zu tun haben. (Wenn Sie weitere Ratschläge zu diesem Thema benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden über wie man die beste Buchhaltungssoftware findet für eine Übersicht über die besten Tools zur Verwaltung Ihrer Finanzen als Unternehmer).

Signatur-Kollektion

Die Unterschriftensammlung ist natürlich der wichtigste Faktor, den es bei einer elektronischen Signaturlösung zu berücksichtigen gilt!

Während Fernarbeit ist in vielerlei Hinsicht hervorragend, aber es gibt auch kleinere Herausforderungen zu bewältigen, z. B. das Sammeln von Papieren von Menschen aus aller Welt.

Suchen Sie nach einer Plattform, die es Kunden, Angestellten oder Freiberuflern ermöglicht, ein Dokument zu unterschreiben. Sie können zum Beispiel ihre Unterschrift tippen, zeichnen, von ihrem Mobilgerät hochladen oder eine Webcam verwenden.

Je mehr Optionen, desto besser, da dies den Prozess der Unterschriftensammlung beschleunigt.

Schablonen

Einige Plattformen bieten eine Reihe von Vorlagen an, die Sie verwenden können. Vorlagen sind hervorragend geeignet, wenn Sie Ihr neues Unternehmen gerade erst aufbauen. Das Abtippen von Richtlinien, Verträgen und Formularen für Mitarbeiter oder Auftragnehmer kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Vorbereitungs- und Unterzeichnungsprozess beschleunigen, indem Sie bereits vorhandene Vorlagen anpassen.

Die Plattformen bieten unterschiedliche Vorlagen an, und einige verfügen über ein umfangreiches Angebot an Verträgen in verschiedenen Nischen, so dass Sie in der Lage sein sollten, für Ihr Unternehmen passende Formulare zu finden.

Konvertierung von Dokumenten

Mit einigen Tools können Sie Dokumente auch schnell konvertieren. So können Sie beispielsweise ein Word-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln, auf das Ihr Kunde, Auftraggeber oder Freiberufler leichter zugreifen kann. Andere Plattformen bieten Tools für die Massenkonvertierung an, die sich hervorragend eignen, wenn Sie bereits vorhandene Unterlagen konvertieren möchten.

Sie können auch ein Dokument hochladen und einige Bereiche in ausfüllbare Bereiche umwandeln, indem Sie einige Plattformen aus dieser Liste verwenden.

Sie können zum Beispiel ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen und dann ausfüllbare Felder für Ihre Kunden oder Klienten hinzufügen, was den Zugang aus deren Sicht erleichtert und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie Ihre Unterlagen schnell zurücksenden.

Software für elektronische Signaturen Benutzerfreundlichkeit

Bei allen Plattformen gilt: Sie müssen sich zurechtfinden, wenn Sie sie regelmäßig nutzen wollen! Nichts ist schlimmer, als wertvolle Zeit mit der Navigation auf einer klobigen, komplexen Plattform zu verschwenden.

Achten Sie stattdessen auf einen reibungslosen Einführungsprozess und eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Möglicherweise müssen Sie sich für eine Testversion der von Ihnen gewählten Plattform anmelden, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert.

Die beste Software zum Signieren von Dokumenten für Unternehmen

Sehen wir uns nun meine Lieblingssoftware zum Signieren von Dokumenten an! Ich erzähle Ihnen, was ich von den einzelnen Programmen halte und welche Vor- und Nachteile sie haben.

SignNow: Best Overall for Document Signing

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SignNow ist ein hilfreiches Software-Tool für elektronische Signaturen für Unternehmen. Es verfügt über einen Drag-and-Drop-Builder, mit dem Sie Felder wie Text und zu unterschreibende Bereiche zu Ihren Verträgen hinzufügen können, und es ist super einfach zu bedienen.

Außerdem können Sie Dokumente verschicken und die noch ausstehenden Unterschriften verfolgen, was die Nachverfolgung dieser Verträge erleichtert.

Es erlaubt Ihnen nicht, Verträge zu erstellen, was bedeutet, dass Sie eine andere Plattform verwenden müssen, um sie zu erstellen. Es wandelt diese Dokumente jedoch in unterschriftsfähige Formulare um. Außerdem ist es erschwinglich, was für kleinere Unternehmen geeignet ist.

Mir gefällt, dass Sie Ihr Logo zu Verträgen hinzufügen können, und ich mag, wie einfach es ist, den Überblick über die Dokumente zu behalten, auf die Sie warten. Im Vergleich zu einigen der anderen Plattformen auf dieser Liste fehlt es jedoch an Funktionen, und es gibt Integrationen, die hinter höheren Preisstufen verschlossen sind, was schade ist, wenn man ein knappes Budget hat.

Bessere UX + bessere Preisgestaltung
Warum mit SignNow arbeiten?

Wenn Sie Ihre Software zum Signieren von Dokumenten in letzter Zeit nicht evaluiert haben, ist SignNow einen Blick wert! Benutzerfreundlichere, intuitive Arbeitsabläufe, und bessere Preisgestaltung bedeutet, dass es an der Zeit ist, die alte Software zum Signieren von Dokumenten durch die neue zu ersetzen.

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SignNow Profis

  • Sehr benutzerfreundlich (eine der besten Softwarelösungen für elektronische Signaturen, die ich ausprobiert habe)
  • Erschwinglich für kleinere Unternehmen (siehe Preisoptionen)
  • Erleichtert die Nachverfolgung von Dokumenten
  • Nützliche Vorlagen enthalten
  • E-Signatur-Prüfpfad

SignNow Nachteile

  • Es fehlen einige Funktionen
  • Integrationen sind hinter höheren Preisstufen verschlossen

Wie schneidet signNow im Vergleich zu den Wettbewerbern ab?

DocuSign Software für elektronische Unterschriften

docusign

DocuSign ist eine beliebte Softwareplattform für elektronische Signaturen mit mehr als 1 Million Nutzern weltweit. Sie ermöglicht es den Nutzern, eine Signatur zu erstellen, um Online-Formulare und Verträge schnell zu unterzeichnen, und bietet weitere Dienste wie Vorlagen und einen Formularersteller.

Ich mag DocuSign aus mehreren Gründen. Das Tool zur Erstellung von Unterschriften funktioniert gut und ermöglicht es Ihnen, eine vorgefertigte Unterschrift auszuwählen, Ihre eigene Unterschrift zu zeichnen oder eine von Ihrem mobilen Gerät hochzuladen. Es funktioniert gut und ist ein hervorragendes zeitsparendes Tool, wenn Sie in Ihrem Beruf viel Papierkram unterschreiben müssen.

Mir gefallen auch die Vertragsvorlagen. Es gibt eine Reihe von Vorlagen mit Kategorien wie Immobilien, Personalwesen, Recht, Vertrieb, Versicherung, Finanzen und Behörden. Wenn Sie es hassen, ein Formular, eine Richtlinie oder einen Vertrag von Grund auf neu zu erstellen, können Sie das Problem umgehen, indem Sie die vorgefertigten Vorlagen personalisieren.

Der Formularersteller selbst ist gut. Er hat eine moderate Lernkurve, so dass man ein wenig Zeit investieren muss, um ihn zu erlernen.

Es hat jedoch den Vorteil, dass es über bedingte Felder verfügt: Wenn die Benutzer eine bestimmte Option in einem Dropdown-Menü auswählen, wird eine neue Auswahl an Fragen angezeigt. Alles, was das Ausfüllen von Formularen für Klienten, Kunden oder Freiberufler einfacher macht, ist besser!

Der Nachteil von DocuSign ist, dass es im Vergleich zu seinen Konkurrenten ziemlich teuer ist und nicht viele Funktionen im niedrigsten Preisplan bietet. Sie können mehr darüber in unserem DocuSign vs. SignNow Vergleich.

Docusign-Profis

  • Angemessene Auswahl an Vorlagen
  • Einfaches Erstellen und Speichern von Signaturen
  • Formularerstellung mit bedingter Formatierung
  • Hat einen Docusign esignature Prüfpfad

Nachteile von Docusign

  • Ziemlich teuer in den höheren Preiskategorien
  • Der niedrigste Preisplan hat nicht viele Funktionen

Wie funktioniert Docusign im Vergleich zur Konkurrenz?

PDFfiller

pdfiller

PDFfiller ist in erster Linie ein PDF-Erstellungs- und Dokumentenmanagement-Tool, das für Unternehmen nützlich ist. Es bietet vorgefertigte Vorlagen und Verträge für Freiberufler und neue Mitarbeiter, und Sie können mit dem Formularerstellungstool Formulare von Grund auf neu erstellen. Außerdem verfügt es über ein hervorragendes Werkzeug zur Erfassung von Unterschriften.

Sie können Unterschriften mit einer Webcam oder einem QR-Code erfassen, von Ihrem Mobilgerät hochladen, zeichnen oder einfach eintippen. Ich denke, je mehr Optionen Sie Ihren Mitarbeitern oder Auftragnehmern anbieten können, desto besser.

PDFfiller bietet eine gute Auswahl an Vorlagen für Unternehmen. Sie sind nicht besonders hübsch anzusehen, aber sie sind funktional, was entscheidend ist.

Das Werkzeug zur PDF-Erstellung ist recht einfach (es funktioniert ähnlich wie E-Mail-Marketing-Software), obwohl die Benutzeroberfläche etwas unübersichtlich ist. Dennoch sollten Sie in der Lage sein, mit PDFfiller ausfüllbare PDF-Formulare für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Die Preisgestaltung ist auch für kleinere Unternehmen geeignet.

PDFfiller Profis

  • Einfache Erfassung von Unterschriften
  • Das Werkzeug zur Erstellung von PDF-Dokumenten ist einfach zu bedienen
  • Angemessene Auswahl an Vorlagen
  • Es hat einen vernünftigen Preis für kleinere Unternehmen

PDFFiller Nachteile

  • UI ist ein wenig unübersichtlich
  • Vorlagen sind nicht gerade schön anzusehen

Wie schneidet PDFfiller im Vergleich zu anderen Programmen ab?

NitroSign

Nitrosign

NitroSign ist ein PDF-Erstellungstool, mit dem Benutzer PDF-Dateien erstellen und verwalten können. Es gibt jedoch auch ein anderes Tool namens NitroSign. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Benutzer Dokumente kombinieren, optimieren, organisieren und konvertieren können. Außerdem können Benutzer damit Text und Signaturen zu Dokumenten hinzufügen.

NitroSign ist ein wertvolles Werkzeug, und der Prozess der Unterschriftserfassung ist unkompliziert. Benutzer können ihre Unterschriften zeichnen, tippen oder hochladen.

Es bietet weniger Optionen für die Erfassung von Unterschriften als andere auf dieser Liste (wie z. B. PDFfiller), aber das Zeichnen von Unterschriften funktioniert gut, und es ist einfach, sie von Ihrem mobilen Gerät oder Computer als Softwarelösung für die elektronische Unterschrift unterwegs hochzuladen.

NitroSign hat einen anderen Preisplan nur für diesen speziellen Dienst. Es macht es auch einfach, Dokumente zu verwalten. Allerdings müssen Sie eine Lizenz für ihre Desktop-Signatur-App erwerben, um eine PDF-Datei von Grund auf zu erstellen.

NitroSign-Profis

  • Einfach zu bedienen
  • Gute Werkzeuge zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten
  • Werkzeug zur Erfassung von Signaturen ist einfach zu handhaben

NitroSign Nachteile

  • Enthält keine Software zur PDF-Erstellung
  • Bietet nicht so viele Optionen für die Erfassung von Unterschriften

Acrobat-Zeichen

Akrobatenzeichen

Adobe Acrobat Sign ist eine weitere Option zur schnellen Erfassung von Unterschriften. Wenn Sie schon einmal mit Adobe-Produkten gearbeitet haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Acrobat Sign recht intuitiv zu bedienen ist.

Die cloudbasierte Plattform funktioniert gut und macht die Verwaltung von Verträgen einfach. Wenn Sie eine Gruppe von Freiberuflern an Bord holen müssen, können Sie deren Unterschriften erfassen und die Dokumente für Ihre Unterlagen ausdrucken.

Ich mag Adobe Acrobat Sign, weil es die Verwaltung eines Kleinunternehmens viel einfacher macht. Ich weiß, wie es ist, wenn man ein wichtiges Formular aus den Augen verliert oder vergisst, einer Antwort nachzugehen, und da hilft es, alles übersichtlich zu haben.

Außerdem bietet es eine Reihe von guten Integrationen und die Sicherheit von Adobe Sign ist großartig. Es ist eine zuverlässige Option für Sie, wenn Sie sensible Dokumente bearbeiten. Die Preise sind erschwinglich, der Pro-Plan kostet $20 pro Monat (oder $12.99 für den Starter-Plan).

Der Nachteil ist, dass der Support nicht sehr gut ist, so dass Sie möglicherweise eine Weile auf eine Antwort warten müssen, wenn etwas schief geht.

Adobe Sign Profis

  • Einfach zu bedienen
  • Viele Optionen in Bezug auf kostenlose Vorlagen
  • Einfachste Nachverfolgung von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
  • Angemessener Preispunkt
  • Gute Sicherheit für sensible Dokumente (gesichertes Signieren)

Adobe Sign Nachteile

  • Der Kundenservice könnte verbessert werden
  • Nicht so mobilfreundlich wie andere Softwarelösungen für elektronische Unterschriften

Wie funktioniert Adobe Sign Vergleich mit den Alternativen?

Dropbox-Unterschrift

Dropbox-Unterschrift

Dropbox-Unterschrift ist eine großartige Option, insbesondere wenn Sie bereits Dropbox verwenden. Sie können ein Dokument auswählen, Unterzeichner für eine Signaturanforderung hinzufügen, ausfüllbare Felder per Drag & Drop auf vorhandene Dokumente ziehen und die Dokumente verfolgen, für die Sie Signaturen angefordert haben.

Wie Acrobat Sign macht Dropbox Sign die Verwaltung von Papierkram ganz einfach. Da ich im Laufe der Jahre Freiberufler und Auftragnehmer eingestellt habe, kann ich mir vorstellen, dass Dropbox Sign für mich bei der Verwaltung dieser wichtigen Formulare und Verträge gut funktionieren würde. Mir gefällt auch, dass es eine automatische Speicher- und Sicherungsfunktion hat.

Dropbox Sign ist eine teure Lösung für digitale Unterschriften, wenn Sie Dropbox nicht bereits nutzen. Das sollten kleinere Unternehmen bedenken, wenn sie versuchen, die Kosten niedrig zu halten.

Es ist einfach zu bedienen und ziemlich intuitiv, auch wenn Sie es vorziehen, keine neuen Plattformen zu lernen.

Dropbox unterschreiben Profis

  • Einfach zu verwendende digitale Signatur
  • Unkomplizierte Verwaltung von Dokumenten
  • Ideal, wenn Sie viele Freiberufler oder Auftragnehmer einstellen müssen
  • Intuitiv zu erlernen für neue Benutzer

Dropbox Sign Nachteile

  • Teuer im Vergleich zu anderen Plattformen auf dieser Liste

SignRequest

Unterschriftenanforderung

SignRequest ist eine hervorragende Option für Freiberufler. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie Dokumente schnell unterschreiben können. Für Unternehmen ist es jedoch auch ein kostengünstiges Tool zum Signieren von Dokumenten. Mit dem Business-Tarif erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teams, Vorlagen und Dokumenten.

SignRequest ermöglicht es Ihnen, Ihr Firmenlogo einfach einzufügen. Das klingt nach einer unbedeutenden Funktion, aber für den Preis lohnt es sich und sorgt für einen professionellen Look. Der Drag-and-Drop-Editor von SignRequest ist einfach zu bedienen, und mir gefällt, dass der Einführungsprozess einfach ist. Es ist ein nettes kleines Tool und ich würde es für kleine Unternehmen empfehlen.

Es fehlen einige zusätzliche Funktionen und es gibt keine große Auswahl an Vorlagen wie bei anderen Plattformen auf dieser Liste, aber im Großen und Ganzen ist es großartig.

Profis

  • Einfach zu bedienen
  • Schnelles, einfaches Onboarding-Verfahren
  • Kostengünstig, daher hervorragend für Freiberufler oder kleine Unternehmen
  • Einfaches Hinzufügen von Branding zu Dokumenten

Nachteile

  • Fehlende zusätzliche Funktionen
  • Hat keine umfangreiche Auswahl an Vorlagen

RightSignature

Rechtssignatur

RightSignature ist eine spannende Plattform. Die Preise sind für kleinere Unternehmen nicht gerade günstig. Mit einem Preis von $60 pro Monat ist er sehr hoch. Es ist jedoch eine viel sicherere Option für den Umgang mit sensiblen Daten. Wenn Sie zum Beispiel mit sensiblen Informationen wie Bildungs- oder Krankenakten zu tun haben, werden Sie die Sicherheit, die RightSignature bietet, brauchen.

RightSignature ist Teil von Citrix. Wenn Sie also bereits mit dieser Plattform arbeiten, ist der Beitritt zu RightSignature als Erweiterung der digitalen Signatursoftware sinnvoll. Der Einführungsprozess verläuft zwar reibungslos, aber es ist nicht die intuitivste Plattform.

Es verfügt über viele hervorragende Funktionen, darunter die Sammlung von Unterschriften, das Versenden von Dokumentenpaketen, Massen-Signaturanforderungen und die Erstellung von Vorlagen. Außerdem bietet es einen hervorragenden Kundendienst, so dass Sie in sicheren Händen sind, wenn etwas schiefgeht.

Ich habe gemischte Gefühle: Es ist eine gute Plattform, die aber für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein könnte. Was die Sicherheit angeht, ist sie jedoch eine der besten Plattformen auf dieser Liste.

Profis

  • Einfache Anmeldung
  • Einige hervorragende Eigenschaften
  • Erstklassige Sicherheit
  • Es hat einen großartigen Kundenservice

Nachteile

  • Teuer
  • Nicht die einfachste Anwendung

Zweiter Platz und lobende Erwähnungen

Hier sind einige Optionen, die es nicht ganz in die engere Wahl geschafft haben, aber für bestimmte Anwendungsfälle in Frage kommen:

  • Formstack-Zeichen: Nützlich, wenn Sie bereits ein Formstack-Kunde sind oder mit der Schnittstelle vertraut sind.
  • Jotform Zeichen: Ähnlich wie Formstack, nützlich, wenn Sie bereits Kunde sind.
  • Keepsolid Zeichen: Super einfache, einfache Cloud-basierte Signaturlösung. Günstig. 
  • OneSpan Zeichen: Flexibel für API und benutzerdefinierte Anwendungsfälle.
  • Box Zeichen: Nützlich, wenn Sie bereits Box-Produkte verwenden.
  • Zoho Unterschreiben: Hilfreich, wenn Sie bereits mit den Produkten des Zoho Ecosystems vertraut sind oder diese verwenden.

FAQs

Frage: Bieten alle Plattformen auf dieser Liste einen kostenlosen Test an?

Antwort: Ja: Ja, alle in diesem Artikel genannten Plattformen bieten kostenlose Testversionen an, damit Sie sie selbst testen können!

Frage: Was ist eine eSignatur?

Antwort: Eine eSignatur ist eine elektronische Unterschrift. Sie ermöglicht es Unternehmern und Privatpersonen, schnell Unterschriften zu sammeln, ohne sich auf physische Unterschriften verlassen zu müssen.

Antwort: In vielen Ländern der Welt sind eSignaturen legal. Sie sind in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich und in allen Ländern der Europäischen Union legal.

Meine abschließenden Überlegungen zu den besten Lösungen für das Signieren von Dokumenten

Ich mag SignNow. Es ist einfach zu bedienen, was sehr wichtig ist, wenn man wenig Zeit hat. Was die Organisation angeht, ist es großartig. Sie können wichtige Verträge leicht nachverfolgen, was es viel einfacher macht, fehlende Unterschriften zu finden. Und die Möglichkeit, Ihr Logo hinzuzufügen, sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild.

Ich würde aber auch empfehlen wir PDFfiller zu testen. Wenn Sie PDF-Formulare für Ihre Kunden oder Klienten erstellen möchten, können Sie das hier tun.

Sie haben eine gute Auswahl an Vorlagen, und die Plattform für elektronische Signaturen ist relativ einfach zu bedienen. Außerdem ist das Tool zum Erfassen von Unterschriften hervorragend und bietet viele Optionen für Ihre Kunden, Klienten oder Freiberufler.

Wenn Sie eine komplizierte Unterzeichnungslogik für komplexe juristische Dokumente haben, ist Docusign eine gute (wenn auch teure) Option. 

Wenn Sie nur über ein kleines Budget verfügen, sollten Sie sich SignRequest ansehen. Es ist selbst für Freiberufler oder Einzelunternehmer erschwinglich, und kleine Unternehmen mit einem knappen Budget werden die Preisstruktur zu schätzen wissen. Außerdem ist es sehr unkompliziert und auch für Anfänger leicht zu bedienen.

Bessere UX + bessere Preisgestaltung
Warum mit SignNow arbeiten?

Wenn Sie Ihre Software zum Signieren von Dokumenten in letzter Zeit nicht evaluiert haben, ist SignNow einen Blick wert! Benutzerfreundlichere, intuitive Arbeitsabläufe, und bessere Preisgestaltung bedeutet, dass es an der Zeit ist, die alte Software zum Signieren von Dokumenten durch die neue zu ersetzen.

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Ich hoffe, dies hat Ihnen geholfen, die beste Software zum digitalen Signieren von Dokumenten für Ihr Unternehmen zu finden!

Lesen Sie weiter: Wenn Sie auf der Suche nach der besten flexiblen API für das Signieren von Dokumenten sind (für die Verwendung in der Entwicklung, in benutzerdefinierten Umgebungen), lesen Sie unseren Leitfaden zu die besten Document Signing APIs

 

 

 

 

 

 

 

 

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