Die besten benutzerfreundlichen Adobe Sign-Alternativen

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Adobe ist zweifellos einer der größten Namen. Von Photoshop bis InDesign bietet Adobe nahezu jedes Produkt an, mit dem Unternehmen unglaubliche Grafiken, Videos und mehr erstellen können.

Auch wenn Sie kein Kreativunternehmen sind, können Sie einige Produkte verwenden, z. B. Adobe Sign. Fortune-500-Unternehmen verlassen sich auf Adobe Sign bequem zu ihre digitalen Dokumente zu unterzeichnenund der große Markenname Adobe gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit.

Was ist Adobe Sign? Adobe Sign ist Teil der Software zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien von Acrobat. Mit Acrobat können Benutzer Dokumente digital signieren und gemeinsam an PDFs arbeiten. Adobe ist einfach zu bedienen, und alle PDFs können gemeinsam genutzt werden.

Als freiberuflicher Schriftsteller unterschreibe ich ständig Verträge in digitaler Form. Aus diesem Grund habe ich ein Adobe Acrobat-Abonnement. Ich liebe Adobe Acrobat, weil es ein All-in-One-Tool ist, das eine perfekte Lösung für das Erstellen, Bearbeiten, Hochladen, Konvertieren und Sichern von Dokumenten darstellt.

Es gibt einige Nachteile von Adobe Acrobat. Da dieses System viele Funktionen bietet, kann es für Neulinge sehr komplex sein. Außerdem kostet Acrobat Standard ab $12,99/Monat, was für einige Unternehmer und Freiberufler zu teuer sein kann. Obwohl ich Adobe Acrobat Reader sehr schätze, möchte ich auch einige der besten Adobe Sign-Alternativen vorstellen.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Adobe ist ein altehrwürdiger Titan im Bereich der Dokumentenverwaltung, aber es ist nicht die benutzerfreundlichste oder leistungsfähigste Lösung.. Ich habe signNow verwendet Ich habe in letzter Zeit häufiger mit ihnen gearbeitet und empfehle sie am meisten. Ihr System ist einfach zu bedienen und perfekt für Unternehmen, die eine einfache eSignatur-Plattform benötigen.

Meine Favoriten unter den Adobe Sign-Wettbewerbern auf einen Blick

1. signNow
2. DropboxSign
3. Jotform Zeichen
4. PandaDoc
5. SignRequest

Tipps für die Suche nach Adobe Sign-Alternativen

Ich liebe Adobe Acrobat Sign, weil es so viele Funktionen hat. Außerdem ist Adobe ein renommierter Name. Die Plattform ist benutzerfreundlich und im Verhältnis zu den Vorteilen, die man erhält, erschwinglich. Aus diesen Gründen ist es schwierig, eine Alternative zu finden. Wenn Sie nach Alternativen zu Adobe Acrobat Sign suchen, sollten Sie diese Vorteile berücksichtigen, um eine wirklich konkurrenzfähige Plattform zu finden.

Sicherheit der digitalen Signatur

Die Sicherheitsfunktionen haben mich von Adobe Acrobat Sign überzeugt. Ich kann PDFs mit einem Kennwort schützen und Einschränkungen für das Kopieren und Einfügen festlegen. Dies sind Funktionen, die die meisten eSignatur-Plattformen nicht bieten, aber Sie können Optionen finden, die Sicherheitsfunktionen für wichtige Dokumente enthalten.

Wenn dies Ihr Anliegen ist, schlage ich vor, ein Unternehmen zu finden, das Branchenlösungen anbietet. So bietet beispielsweise nicht jede eSignatur-Plattform Formulare für das Gesundheitswesen an, die dem HIPAA-Standard entsprechen. Auch wenn Ihr Unternehmen nicht in einer bestimmten Branche tätig ist, können Sie Alternativen finden, die Passwortschutz und andere Sicherheitsfunktionen für diese äußerst sensiblen Dokumente und Verträge bieten.

Integration von Signatursoftware

Einer der Nachteile von Adobe Acrobat ist, dass die Integrationsmöglichkeiten begrenzt sind. Sie können Acrobat Sign in Ihre Creative Suite integrieren, aber das ist die einzige Option.

Das ist eine Qualität, die Konkurrenten bieten können. Die meisten eSignatur-Plattformen bieten Integrationen mit großen Unternehmen wie Googles G Suite, Verkaufsplattformen, CRMs und mehr. Dropbox hat sogar HelloSign übernommen, um DropboxSign anzubieten, ein kostenpflichtiges eSignatur-Add-on. Sie können Ihre Dokumente auf Dropbox hochladen und sie dort unterschreiben.

Automatisierung von Signierprozessen

Eine weitere Funktion, die Adobe Acrobat Sign fehlt, ist die Automatisierung. Automatisierung ist eine praktische Funktion, da sie komplexe Prozesse für Sie übernimmt. Einige Plattformen bieten automatisierte Unterschriftsfelder und können sofortige Erinnerungen senden. Nicht jede eSignatur-Plattform bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, aber diese können Sie bei den Mitbewerbern finden.

Signatursoftware Berühmtheit

Was den Ruf der Marke angeht, so kann man nicht viel größer sein als Adobe. Die meisten dieser Alternativen sind noch klein, aber es gibt immer mehr große Anbieter. Nehmen wir DocuSign als Beispiel.

DocuSign ist die offizielle eSignatur-Plattform der National Association of Realtors (NAR), die es einfacher und zugänglicher macht, Immobilientransaktionen zu bestätigen. Wenn Sie auf der Suche nach einer eSignatur-Plattform für Immobilien sind, könnte DocuSign eine ebenso seriöse Alternative zu Adobe sein.

Benutzerfreundlichkeit

Ich finde es toll, dass Adobe Acrobat Sign so einfach zu bedienen ist, aber es gibt auch andere zugängliche Alternativen auf dem Markt. Achten Sie auf Funktionen, über die Adobe Sign nicht verfügt, z. B. Signaturen für mobile Anwendungen und SMS-Signaturen. Lesen Sie Bewertungen und probieren Sie die kostenlose Testversion aus, um sicherzustellen, dass der Mitbewerber über ein praktisches Backend, eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Supportoptionen verfügt.

Preis

Adobe Acrobat Sign kostet ab $12,99/Monat. Sie können qualitativ hochwertige, günstigere Alternativen finden, insbesondere wenn Sie Solopreneur oder Freiberufler sind. Es gibt auch kostenlose Programme, die allerdings nur begrenzt verfügbar sind. Selbst die günstigeren kostenpflichtigen Programme bieten nicht den Schnickschnack von Adobe Sign - Sie können lediglich signierbare Dokumente versenden.

Signatur-Workflow

Die meisten Unternehmen entwickeln Arbeitsabläufe, um die täglichen Geschäftsaktivitäten zu beschleunigen. Es kann sein, dass Adobe Acrobat nicht in Ihren bestehenden Arbeitsablauf passt, daher lohnt es sich, eine Alternative zu finden.

Die Suche nach einem Konkurrenten mit Integrationen, die Sie nutzen, ist ein guter erster Schritt, aber Sie können auch nach Funktionen suchen, die die Umwandlung normaler Dokumente in unterschriftsfähige Verträge erleichtern. Viele Pläne sind auch flexibel und ermöglichen die Anpassung und Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder.

Weitere zu berücksichtigende Tipps

Es gibt noch einige andere Tipps, die ich Ihnen geben kann, um Ihnen die Suche nach Alternativen zu erleichtern. Wenn Sie Adobe Sign ausprobiert haben und es Ihnen nicht gefallen hat, sollten Sie herausfinden, was Ihnen an diesem Programm nicht gefallen hat, und einen Konkurrenten finden, der Ihre Probleme beheben kann. Wenn Sie Adobe Sign nie verwendet haben, können Sie sich auf die Qualitäten konzentrieren, die Sie von einer eSignatur-Plattform erwarten, und sie auf diese Weise herausfiltern.

Sie sollten auch einige Fakten kennen, z. B. wie viele Dokumente Sie im Monat versenden werden. Die meisten dieser Tarife haben eine Beschränkung für den Versand von PDF-Dokumenten, obwohl viele Tarife (in der Regel erweiterte Tarife) eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten und Signaturen anbieten.

Wie ich die beste Alternative zu Adobe Sign ausgewählt habe

Bei der Auswahl dieser Alternativen habe ich alle oben genannten Tipps berücksichtigt.

Außerdem habe ich die Dienste für digitale Signaturen bevorzugt, die diese Vorteile bieten:

• Kostenlose Testversion oder Plan
• Transparenz
• Unbegrenzte Anzahl von Unterschriften und Dokumenten
• Branchenspezifische Lösungen
• Benutzerfreundlichkeit

Meine bevorzugten Adobe Sign-Alternativen

Sind Sie bereit, sich einige Alternativen zu Adobe Acrobat Sign anzusehen? Hier sind ein paar meiner Favoriten!

signNow

Ich muss ehrlich sein: Es war nicht einfach, eine Alternative zu Adobe Acrobat Sign zu finden. Ich musste alle eSignatur-Tools durchsehen, die ich seit Jahren benutze, und herausfinden, welche ich mag und welche nicht. Obwohl signNow keine vollständige Alternative zu Adobe Sign ist, ist es diejenige, die ich am meisten empfehle.

Ich mag signNow am meisten, weil es so einfach zu bedienen ist. Das Backend verfügt über einen Drag-and-Drop-Editor. Sie müssen nur Ihren Vertrag hochladen und die gewünschten Text- und Unterschriftsfelder in Ihr Dokument ziehen.

Die Navigation im Backend ist sehr intuitiv. Ich hatte nur Probleme, herauszufinden, wie ich meine Verträge markieren kann; ansonsten ist die Navigation auf der Oberfläche einfach. Es dauert nicht lange, bis man sich mit signNow zurechtfindet, sodass man sofort mit der Nutzung dieser Plattform beginnen kann.

Ich finde es auch toll, wie einfach es ist, Empfänger hinzuzufügen, Dokumente zu versenden und sie zu verfolgen. Die Plattform ist benutzerfreundlich auf der Empfängerseite, so dass jeder bei der Verwendung von signNow gewinnt.

signNow Profis

• Einfache Erstellung signierbarer Dokumente
• Zeitersparnis
• Das Backend ist einfach zu navigieren
• Handyfreundliche elektronische Signatur

signNow Nachteile

• Gelegentliche Software-Störungen

Wie schneidet signNow im Vergleich zu Mitbewerbern im Bereich Document Signing ab?

• signNow und Adobe Sign im Vergleich
• signNow vs. Docusign im Vergleich

DropboxSign

Dropbox hat HelloSign gekauft, um das Signieren von Dokumenten als Teil der Cloud-basierten Speicherlösungen von Dropbox anzubieten.

Ich habe HelloSign vor der Übernahme durch Dropbox zum Signieren von Dokumenten verwendet und fand es eine bequeme Möglichkeit, Verträge für meine Kunden zu unterzeichnen. Jetzt kann sich Dropbox Sign besser in Ihren Arbeitsablauf einfügen - vor allem, wenn Sie Dropbox bereits für Ihr Unternehmen nutzen.

DropboxSign hat auch sein Angebot erweitert; jetzt können Nutzer auf Branding, Vorlagen und sogar einige Anpassungsfunktionen zugreifen. Ich bin ein großer Fan der Sicherheitsfunktionen, die SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Autorisierung und eine sichere Serverinfrastruktur umfassen.

Der einzige Nachteil ist der Preis. Der Basisplan ist teurer als Adobe Acrobat Sign - die Preise beginnen bei $15/Monat. Sie können DropboxSign 30 Tage lang kostenlos testen, wenn Sie nicht sicher sind, ob es das Richtige für Sie ist.

Profis

• Benutzerfreundlich
• Erweitert seine Funktionen
• Sicherheit

Nachteile

• Teuer
• Eingeschränkte Funktionen im Tarif der ersten Stufe

Jotform Zeichen

Ich habe in der Vergangenheit einige Bewerbungen mit Jotform ausgefüllt, und ich bin schockiert, dass dieses Programm nicht die Aufmerksamkeit erhält, die es verdient. Ich mag Jotform wegen seiner Flexibilität. Wie ich schon sagte, habe ich Bewerbungen mit Jotform ausgefüllt, und diese Plattform kann auch für Verzichtserklärungen, Verträge und andere Formulare verwendet werden.

Andere Konkurrenten von Adobe Acrobat sind nicht so flexibel, so dass Jotform hier Megapunkte sammelt. Unabhängig davon, wie Sie Jotform verwenden, ist dieses Programm einfach zu bedienen. Es hat einen Drag-and-Drop-Builder, der einfacher zu bedienen ist als Acrobat. Jotform hat einen kostenlosen Plan, aber der ist sehr begrenzt.

Nach 10 Dokumenten müssen Sie Ihren Plan aktualisieren. Auch die Tarife sind teuer; der günstigste ist $19,50/Monat (allerdings können Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen einen Rabatt von 50% erhalten).

Profis

• Einfach zu bedienen
• Freier Plan
• Flexibel
• Drag-and-Drop-Erstellung
• Ermäßigungen für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Unternehmen

Nachteile

• Unsicher, ob es irgendwelche Integrationen gibt
• Teuer
• Einige Softwarefehler
• Nicht die beste Kundenbetreuung

PandaDoc

Wenn Sie die umfassenden Vorteile von Adobe Acrobat nutzen möchten, empfehle ich Ihnen PandaDoc. Dies ist eine Software zur Automatisierung von Dokumenten, die die Erstellung von Angeboten, interaktiven Kostenvoranschlägen und Verträgen vereinfacht. Am bekanntesten ist sie jedoch für ihre E-Signatur-Funktionen.

Ganz gleich, warum Sie PandaDoc verwenden, dieses System ist ein Kinderspiel. Es verfügt über die von mir geliebte Drag-and-Drop-Funktion sowie über Anpassungs- und Branding-Optionen. PandaDoc bietet unglaubliche Automatisierungsmöglichkeiten - etwas, das Adobe Acrobat nicht bietet. PandaDoc kann zum Beispiel Unterschriftsfelder und Erinnerungen automatisieren.

PandaDoc ist auch für seine Integrationen bekannt. Ich habe diese Plattform für die Projektmanagement-App Monday verwendet, die sich mit Salesforce, Hubspot und mehr integrieren lässt.

Es gibt einen weiteren Grund, warum ich PandaDoc liebe. Es ist einer der wenigen Konkurrenten, der ein kostenloses Angebot hat. Im Gegensatz zu den meisten Freemium-Diensten erhalten Sie mit dem kostenlosen Plan von PandaDoc unbegrenzt Dokumente und Unterschriften. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan benötigen, beginnen die Preise bei $19/Monat. Die kostenpflichtigen Tarife enthalten einige Premium-Funktionen wie Vorlagen (die beim kostenlosen Tarif nicht angeboten werden) und Dokumentenanalysen.

Profis

• Schnell
• Benutzerfreundlich
• Flexibel
• Automatisierung
• Integrationen
• Freier Plan

Nachteile

• Technische Fragen
• Nicht so reaktionsschnell wie die Konkurrenz
• Kostenpflichtige Tarife sind teuer

SignRequest

Wenn Sie eine einfachere Alternative zu Adobe Sign suchen, schlage ich vor, SignRequest auszuprobieren. Es enthält nicht den ganzen Schnickschnack - nur eine Möglichkeit, Dokumente zu senden und zu unterschreiben.

Dabei ist diese Plattform einfach zu bedienen. Sie müssen lediglich Ihr Dokument hochladen, Benutzer hinzufügen, die gewünschten Funktionen auswählen und mit der Unterzeichnung beginnen. Obwohl es keinen Drag-and-Drop-Builder gibt, ist das System intuitiv. Sie müssen nur auf die Stelle klicken, an der Sie eine Signatur oder einen Text wünschen, und dann auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Mit $9/Monat ist dies eines der günstigsten Angebote auf dieser Liste. Die Pläne beinhalten immer noch Vorlagen, Anpassungen und Branding, so dass Sie nicht auf Qualität verzichten müssen, wenn Sie weniger bezahlen. Sie können auch Acrobat-ähnliche Sicherheitsfunktionen wählen, wie z. B. den Passwortschutz für Ihr Dokument.

Profis

• Einfach zu bedienen
• Unterstützt eine breite Palette von Dokumenten
• Intuitiv
• Einfaches Hinzufügen von Empfängern und Zuweisen von Aufgaben für sie
• Großartige Support-Videos
• Erschwinglich

Nachteile

• Begrenzte Integrationen

Zoho Unterschreiben

Ich habe vor kurzem Zoho Sign verwendet, um einige Hypothekendokumente zu unterschreiben, und es hat mir Spaß gemacht. Auf der Empfängerseite war das Programm sehr intuitiv. Ich musste nur klicken, und meine Unterschrift wurde angezeigt.

Es ist genauso vorteilhaft für Geschäftsinhaber. Zoho Sign ist mehr als nur eine eSignatur-Plattform; wie Adobe Acrobat bietet es einen Workflow. Zoho Sign kann mit anderen Produkten, wie Zoho Checkout, integriert werden, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Zoho Sign kann auch mit anderen Plattformen wie Office 365, G Suite und anderen integriert werden.

Wenn Sie ein Dokument an einen Empfänger senden, verfolgt Zoho Sign das Dokument und sendet Ihnen automatische Updates. Mir gefällt, dass Zoho Sign eine Verschlüsselung nach Militärstandard bietet. Das macht Zoho Sign auch zu einer großartigen Lösung für Unternehmen in bestimmten Nischen, z. B. im Bankwesen und im Vertrieb.

Zoho Sign hat einen kostenlosen Plan, aber er ist begrenzt. Standardtarife beginnen bei $10 pro Benutzer und Monat.

Profis

• Einfach zu bedienen
• Automatisierte Nachverfolgung und Erinnerungsfunktion
• Großartig für Nutzer und Empfänger
• Verschlüsselung nach Militärstandard
• Eine gute Option für Unternehmen in bestimmten Nischen
• Integrationen

Nachteile

• Es kann für Teams teuer werden
• Der kostenlose Tarif bietet keine Funktionen
• Nicht der beste Prüfpfad

DocuSign

Zunächst einmal muss ich sagen, dass ich überhaupt kein Fan von DocuSign bin. Ihr Backend ist sehr komplex, und ich konnte dieses Programm nicht vollständig verstehen. Aber es gibt einen Grund, warum ich DocuSign immer noch empfehlen würde, und das ist für ihre branchenspezifische Lösungen. DocuSign bietet viele Programme und Dienste für verschiedene Branchen, von der Kommunikation bis zur Buchhaltung. Dies stellt sicher, dass Sie mit allen Gesetzen, die Ihre Nische regeln, konform bleiben.

Es gibt noch weitere Gründe, warum ich DocuSign mag. Ihre Dienste sind in verschiedenen Sprachen verfügbar. Sie haben wohl auch die meisten Integrationen und führenden APIs. Sie können auch über die mobilen Apps von DocuSign auf Ihre Dokumente zugreifen und sie unterschreiben.

Die Pläne sind nicht teuer - ein persönlicher Plan beginnt bei $10/Monat. Aber wenn Sie diese branchenspezifischen Dienste oder erweiterten Funktionen nicht benötigen, würde ich DocuSign nicht als erste Wahl empfehlen.

Profis

• Branchenspezifische Lösungen
• Verfügbar in verschiedenen Sprachen
• 350 Integrationen
• APIs
• Kein schlechter Preis

Nachteile

• Das System ist schwer zu bedienen

Wie können Alternative Optionen zu Docusign Vergleichen?

• signNow vs. Docusign im Vergleich

Citrix RightSignature

Wenn Sie bereits das Cloud-Computing-System Citrix (ähnlich wie Adobe Document Cloud) verwenden, können Sie den RightSignature-Dienst nutzen. Auch wenn Sie Citrix nicht nutzen, lässt sich RightSignature in Dropbox, Basecamp, Google Drive, Freshbooks, Stripe und OneDrive integrieren, was es zu einer effektiven Lösung für verschiedene Unternehmen macht.

Ich habe RightSignature für einige meiner früheren Kunden verwendet und war begeistert, wie einfach es war, meine Unterschrift in die erforderlichen Felder zu klicken und den Vertrag abzuschicken. RightSignature ist für die Benutzer ebenso einfach. Wie bei vielen dieser Alternativen laden Sie den Vertrag auf die RightSignature-Plattform hoch, ziehen alle Felder per Drag & Drop und senden den Vertrag an die Empfänger.

RightSignature bietet mit den besten Support, den ich je bei einem eSignature-Unternehmen gesehen habe - Sie können auf Blogs und Webinare zugreifen, um das System zu erlernen.

Der Nachteil von RightSignature ist der Preis. Mit $60/Monat ist es viel teurer als Adobe Acrobat Sign. Die Pläne unterstützen auch nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern. Wenn Sie mehr brauchen, müssen Sie einen Aufpreis zahlen. Die Plattform bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für beide Tarife.

Meiner Meinung nach lohnt sich der Preis nur, wenn Ihr Unternehmen erweiterte Funktionen benötigt. RightSignature bietet mehr Branding-Optionen als die Konkurrenz; Sie können das Farbschema ändern, Ihr Logo hinzufügen und zusätzliche Fotos hinzufügen. Ansonsten ist der Preis für RightSignature nicht lohnenswert.

Profis

• Einfach zu bedienen
• Leistungsstarke Funktionen für Unternehmen, die häufig Dokumente versenden
• Wiederverwendbare Vorlagen
• Automatisierte Erinnerungen und Nachverfolgung
• Mehrere Unterzeichnungsoptionen
• Großartige Unterstützung

Nachteile

• Teuer
• Ein bisschen klobig UX

FAQs

Unterm Strich: Bester Adobe Sign-Konkurrent?

Ich verwende Adobe-Produkte seit Jahren und bin ein großer Fan von Acrobat Sign. Ich werde diese Plattform immer als eine der besten PDF-Bearbeitungs- und eSignatur-Software empfehlen. Aber ich weiß, dass Adobe Acrobat vielleicht nicht für jeden eine Lösung ist, deshalb habe ich einige beliebte Alternativen aufgelistet.

Von all diesen Alternativen, Ich empfehle signNow am meisten. Es ist benutzerfreundlich und erschwinglich für die Funktionen, die Sie erhalten. Sie können Dokumente einfach versenden und verfolgen und so Ihre Produktivität steigern.

Wenn Sie eine Alternative benötigen, die die Vorteile von Adobe Acrobat bietet, wie z. B. die Sicherheit, empfehle ich Ihnen eine der anderen von mir empfohlenen Alternativen.