Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2023 von Ewen Finser
Die Bestandsverwaltung ist für jedes Unternehmen, das einen effizienten Betrieb aufrechterhalten, die Kosten kontrollieren und die Rentabilität verbessern will, von entscheidender Bedeutung. Ein gut geführtes Inventar System kann Ihre Geschäftsabläufe rationalisieren, Ihnen Geld sparen und Ihnen helfen, bessere Entscheidungen über Ihre Produkte und Lagerbestände zu treffen.
Irgendwie ist eine Cloud-basierte Inventar Verwaltungssystem, das kleinen Unternehmen hilft, den Überblick über ihre Inventar. Es bietet eine einfache und leicht zu bedienende Schnittstelle mit Produktverfolgung, Barcode-Scanning und Bestandsaktualisierung in Echtzeit. Es lässt sich jedoch nicht in E-Commerce-Shops wie Zufluss oder EcomDashwas für einige Unternehmen ein Hindernis darstellen kann.
In dieser Sortly Übersicht und Anleitung werden die Funktionen, Vorteile und Nachteile der Verwendung von Sortly für Inventar Verwaltung. Wir besprechen auch die wesentlichen Merkmale, die ein Inventar Verwaltungssystem und bieten Ihnen einige Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Unterm Strich von vorn
Sortly ist ein erstklassiges Produkt, wenn es um Bestandsaufnahme Verwaltungssoftware. Es hat faire Preise mit einer kostenlosen Testversion, die Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens ist einfach zu bedienen. Sortly hat nicht die Integrationsmöglichkeiten anderer Produkte auf dem Markt, aber mit seiner intuitiven Oberfläche ist es eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine einfache Inventar Management-Lösung.
Sortly Übersicht
Irgendwie ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist eine umfassende Lösung mit Funktionen, die die Arbeit rationalisieren und vereinfachen Inventar Verwaltung. Da es sich um eine Cloud-basierte Lösung handelt, ist der Zugriff von jedem Ort mit einer Internetverbindung möglich.
Sie verfügt über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, mit der sich die Lagerbestände leicht verfolgen und Anpassungen von unterwegs vornehmen lassen. Außerdem verfügt die App über einen Offline-Modus, sodass Nutzer auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten können.
Die Software ist leicht zu bedienen und bietet eine einfache Schnittstelle für die Verfolgung von Lagerbeständen, das Scannen von Barcodes und die Aktualisierung von Produktinformationen. Mit dem intuitiven Dashboard von Sortly können Sie Ihre Lagerbestände leicht visualisieren und erhalten Echtzeitwarnungen, wenn die Lagerbestände niedrig sind.
Auch wenn es Einschränkungen bei der Integration gibt, macht Sortly dies mit seiner Sortly API wieder wett. Obwohl sich die API noch im Beta-Stadium befindet, hat sie das Potenzial, die Möglichkeiten der Software zu erweitern. Allerdings ist der Zugang zur API nur für Abonnenten des Ultra-Plans möglich.
Ordentliche Profis
- Die Software ist leicht zu bedienen und hat eine einfache Schnittstelle.
- Es bietet eine kostenlose Testversion und einen kostenlosen Plan.
- Es wird mit einer mobilen App für iOS- und Android-Geräte geliefert.
- Es verfügt über einen Offline-Modus, so dass die Benutzer auch dann weiterarbeiten können, wenn sie ihre Internetverbindung verlieren.
- Die Software ist in hohem Maße anpassbar und kann an die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens angepasst werden.
- Es verfügt über eine Sortly API, die Entwicklern den Zugang zu den Funktionen der Software ermöglicht.
Irgendwelche Nachteile
- Es lässt sich nicht mit anderen Softwarelösungen, wie z. B. E-Commerce-Plattformen, integrieren.
- Der kostenlose Plan ist in Bezug auf die Funktionen und den Funktionsumfang begrenzt.
- Nur der Enterprise-Tarif verfügt über einen speziellen Kundensupport.
- Die Sortly API befindet sich noch in der Beta-Phase und hat eine begrenzte Funktionalität.
Sortly Use Cases
Sortly hat ein breites Anwendungsspektrum. Kleine Unternehmen aus den Bereichen Bauwesen, Medizin, Innenarchitektur, Schmuck, IT und Non-Profit-Organisationen finden die Plattform sehr nützlich.
Es ist auch eine perfekte Lösung für Behörden, Schulen und Universitäten, die ihr Inventar verwalten. Hauseigentümer können die Software auch nutzen, um ihre persönlichen Gegenstände zu verwalten.
Die Software ist vorteilhaft für Unternehmen, die:
- Eine mobile Belegschaft
- Verwalten von Beständen an mehreren Standorten
- Sie möchten serialisierte oder verderbliche Artikel verfolgen
- IT-Bestand verfolgen wollen (Hardware und Software)
- Sie möchten medizinisches Material oder Ausrüstung verfolgen
Dies sind nur einige Beispiele, wie Sortly in Unternehmen eingesetzt werden kann. Die Software ist jedoch flexibel und kann an die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens oder Haushalts angepasst werden.
Bei einem Umzug zum Beispiel nutzen viele Menschen Sortly, um ihre Habseligkeiten zu verfolgen und sicherzustellen, dass während des Umzugs nichts verloren geht oder verlegt wird. Sie können die Software sogar verwenden, um Ihre Weinsammlung oder Ihre Kunstsammlung zu verwalten. Das ultimative Ziel ist es, die Bestandsverwaltung für Unternehmen und Hausbesitzer zu vereinfachen.
Sortly Feature-Analyse: Was bietet es?
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Analyse der Funktionen von Sortly:
1. Bestandsverfolgung
Die erste und wichtigste Funktion von Sortly ist die Bestandsverfolgung. Die Software macht es einfach, den Lagerbestand in Echtzeit zu verfolgen. Sortly verwendet eine einfache Schnittstelle, mit der Benutzer Produkte mühelos hinzufügen, entfernen und aktualisieren können. Benutzer können den Lagerbestand automatisch aktualisieren, indem sie Produkte mit QR-Etiketten und Barcodes scannen.
Mit der standortbasierten Nachverfolgung von Sortly wird die Inventarisierung für Unternehmen mit mehreren Standorten einfacher. Mit anpassbaren Warnhinweisen hält Sortly die Geschäftsinhaber überall, jederzeit und von jedem Gerät aus auf dem Laufenden.
2. Team-Management und erweiterte Berechtigungen
Nicht jeder sollte Zugang zu Ihrem Inventar haben. Sortly verfügt über eine Teamverwaltungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeitern unterschiedliche Zugriffsebenen zu geben. Zum Beispiel können Sie Managern die Möglichkeit geben, Produkte hinzuzufügen und zu entfernen, während andere Mitarbeiter nur einen reinen Ansichtszugang erhalten.
Diese Funktion ist für Unternehmen mit mehreren Standorten unerlässlich. Managern kann der Zugang zu allen Standorten gewährt werden, während Mitarbeitern nur Zugang zu bestimmten Standorten gewährt werden kann. Mit den umfassenden Aktivitätsprotokollen von Sortly können Sie alle Aktivitäten nachverfolgen und feststellen, wer was und wann getan hat.
3. Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten
Sortly ist nicht nur für die Verfolgung von Lagerbeständen geeignet. Sie können die Software auch zur Verfolgung von Firmenwerten wie Laptops, Werkzeugen und Fahrzeugen verwenden. Benutzer können ein Gut durch Scannen des QR-Codes oder Barcodes hinzufügen.
Die Software hält die Unternehmen auf dem Laufenden über den Standort und den Status der einzelnen Anlagen. Sie können auch den Softwarestatus ihrer Anlagen mit Echtzeitwarnungen nutzen. Es ist auch möglich, Warnungen einzurichten, wenn eine Anlage zur Wartung fällig ist.
Mit dem integrierten IT-Asset-Tracking-System können Sie die gesamte Hardware und Software Ihres Unternehmens an einem Ort verfolgen.
4. Verwaltung des Hausinventars
Die Verwaltung des Hausrats ist eine der am meisten unterschätzten Funktionen von Sortly. Die Software macht es möglich, den Überblick über Ihr persönliches Eigentum wie Möbel, Elektronik, Geräte und sogar Kleidung zu behalten.
Diese Funktion eignet sich perfekt für Menschen, die umziehen, sei es nach Hause oder ins Büro. Sie können Sortly verwenden, um Ihr Eigentum zu verfolgen und sicherzustellen, dass während des Umzugs nichts verloren geht oder verlegt wird. Die Software ist auch für Versicherungszwecke hilfreich. Im Falle eines Diebstahls oder einer Naturkatastrophe können Sie mit Sortly ein detailliertes Inventar all Ihrer Habseligkeiten erstellen.
5. Handheld-Scanner-kompatibel und benutzerdefinierte Barcodes oder QR-Etiketten
Sortly ist mit den meisten kabelgebundenen oder drahtlosen Handscannern kompatibel. Die Software ermöglicht das Scannen von Artikeln und die Aktualisierung des Lagerbestands in Echtzeit. Sie können auch die Sortly App verwenden, um Artikel zu scannen.
Die Software ermöglicht es, individuelle Barcodes und QR-Etiketten zu erstellen. Sie können die Etiketten dann drucken und an den Produkten anbringen. Diese Funktion ist hilfreich für Unternehmen mit einem großen Bestand. Sie ist auch für Unternehmen hilfreich, die Vermögenswerte wie Laptops, Werkzeuge und Fahrzeuge verfolgen müssen.
6. API-Integration
Die Sortly API befindet sich noch im Beta-Stadium. Sie verfügt daher noch nicht über eine vollständige Dokumentation. Außerdem steht die API nur Nutzern zur Verfügung, die den ultra-plan abonniert haben. Andere Warenwirtschaftssysteme wie Sellbrite und Ecomdash bieten umfassendere Integrationsmöglichkeiten.
7. Berichterstattung und Analytik
Sortly verschafft Unternehmen wertvolle Einblicke in ihren Bestand. Mit der Software können Sie zum Beispiel Berichte über Lagerbestände, Verkaufsdaten und Trends erstellen. Diese Informationen helfen dabei, fundierte Entscheidungen über Lagerbestände und Preise zu treffen.
Die Software ermöglicht es auch, Produktbewegungen zu verfolgen. Diese Informationen sind hilfreich, um zu verstehen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht. Insgesamt sind die Berichts- und Analysefunktionen von Sortly umfassend und benutzerfreundlich.
Benutzerfreundlichkeit
Sortly ist ein benutzerfreundliches Bestandsverwaltungssystem. Die Software ist einfach einzurichten und zu verwenden. Die intuitive Benutzeroberfläche in Verbindung mit einer umfangreichen Wissensdatenbank ermöglicht es kleinen Unternehmen, schnell mit der Software zu arbeiten.
Die Software ist auch auf mobilen Geräten einfach zu bedienen. Die iOS- und Android-Apps sind gut gestaltet und benutzerfreundlich. Sie bieten den Nutzern die Möglichkeit, Inventar hinzuzufügen und zu verfolgen.
Um Sortly zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Konto erstellen, ein Abonnement wählen und die Software auf Ihren Geräten installieren. Sie können sich auch über die Sortly Website anmelden. Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie anfangen, Inventar hinzuzufügen.
Die Software ermöglicht es, Inventar manuell oder über CSV-Dateien hinzuzufügen. Sie können auch die Sortly App verwenden, um Artikel zu scannen und sie zu Ihrem Inventar hinzuzufügen. Außerdem können Sie auf der Inventarseite Fotos, Beschreibungen und Standorte hinzufügen.
Nach dem Hinzufügen von Inventar ist der nächste Schritt die Zuweisung von Berechtigungen. Die Software ermöglicht es, den Benutzern verschiedene Berechtigungsstufen zuzuweisen. So können Sie beispielsweise Managern erlauben, das Inventar zu bearbeiten, während Sie den Mitarbeitern nur den Zugriff auf die Ansicht gestatten.
Sortly Preisübersicht
Sortly bietet vier Abonnementpläne an;
- Kostenlos: $0/Monat
- Fortgeschrittene: $25/Monat
- Ultra: $59/Monat
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung
Freier Plan
Der kostenlose Plan hat eine Benutzerlizenz und bietet Zugang zu 100 Einträgen. Die Benutzer können ein benutzerdefiniertes Feld anpassen und auf das Hilfecenter zugreifen. Sie können auch Support per E-Mail erhalten. Dieser kostenlose Plan ist eine ausgezeichnete Option, insbesondere für kleine Unternehmen, die mit der Bestandsverwaltung beginnen.
Fortgeschrittener Plan
Der erweiterte Plan unterstützt drei Benutzerlizenzen und ermöglicht den Zugriff auf 2.000 Einträge. Die Benutzer können zehn benutzerdefinierte Felder und unbegrenzte QR-Code-Etiketten erstellen. Außerdem erhalten sie Unterstützung per E-Mail und über das Help Center. Für Unternehmen mit umfangreicheren Inventaranforderungen ist dieses Paket besser geeignet.
Ultra-Plan
Der Ultra-Tarif unterstützt fünf Benutzerlizenzen und ermöglicht den Zugriff auf unbegrenzte Einträge. Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und QR-Code-Etiketten erstellen. Der Ultra-Plan ist der einzige preisgünstige Plan mit API-Zugang. Benutzer, die Sortly mit anderen Softwaresystemen verbinden möchten, sollten dieses Abonnement in Betracht ziehen.
Unternehmen
Enterprise-Pläne sind für Unternehmen mit umfangreicheren Anforderungen gedacht, die von den vorherigen drei Plänen nicht abgedeckt werden. Daher haben die Enterprise-Pläne eine individuelle Preisgestaltung. Allerdings erhalten Enterprise-Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Benutzerlizenzen, Einträgen und benutzerdefinierten Feldern.
Sie haben außerdem Zugriff auf automatische Synchronisierung, erweiterte Berechtigungen, API-Zugang, SSO, Premium-Support und individuelle Schulungen. Wenn Sie nach einer umfassenden Bestandsverwaltungslösung suchen, ist ein Enterprise-Plan die richtige Wahl.
Insgesamt ist die Preisgestaltung von Sortly einfach und flexibel. Der kostenlose Plan ermöglicht es Unternehmen, die Bestandsverwaltung kostenlos zu starten. Das Unternehmen bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion für seine kostenpflichtigen Pläne. Diese Testversion ermöglicht es Unternehmen, die Funktionen der Software zu testen, bevor sie sich für ein Abonnement entscheiden.
Sortly Kundenservice Übersicht
Der Kundensupport von Sortly ist nicht der effektivste, insbesondere bei den ersten drei Tarifen. Das Unternehmen bietet nur E-Mail-Support für Unternehmen mit den Tarifen Free, Advanced und Ultra. Allerdings gibt es eine Produkt-Support-Seite mit einer umfangreichen Wissensbasis.
Die Wissensdatenbank deckt die meisten Themen im Zusammenhang mit der Nutzung von Sortly ab, wie z.B. die ersten Schritte, Schulungsressourcen und FAQs zu Abrechnung und Preisen.
Unternehmen, die den Enterprise-Plan nutzen, haben Zugang zu einem speziellen Kundenerfolgsmanager. Diese Manager arbeiten mit den Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass sie Sortly effektiv nutzen. Enterprise-Kunden erhalten außerdem vorrangigen Support, einschließlich E-Mail-, Telefon- und Live-Chat-Support.
Insgesamt ist der Kundenservice von Sortly gut, könnte aber besser sein. Wenn Sie an persönlichen Support gewöhnt sind, könnten Sie vom Sortly-Kundenservice enttäuscht sein. Das Unternehmen macht dies jedoch durch die Bereitstellung einer umfangreichen Wissensdatenbank wett, die die meisten Themen im Zusammenhang mit der Nutzung von Sortly abdeckt.
Sortly Integrationen
Integrationen spielen eine entscheidende Rolle im Geschäftsbetrieb, und das gilt auch für die Bestandsverwaltung. Leider bietet Sortly derzeit keine Integrationsmöglichkeiten an. Das Fehlen von Integrationen könnte ein erheblicher Nachteil für Unternehmen sein, die auf andere Software angewiesen sind, um ihren Betrieb zu führen.
Für Unternehmen, die QuickBooks für die Buchhaltung verwenden, ist die fehlende Integration eine Herausforderung. Das Gleiche gilt für Unternehmen, die Shopify oder BigCommerce um ihre E-Commerce-Aktivitäten zu betreiben.
Das Fehlen von Integrationen ist ein großer Nachteil von Sortly. Das Unternehmen gleicht dies jedoch durch das Angebot einer API in seinem Ultra-Tarif aus. Die API ist REST-basiert, wodurch sie relativ einfach zu ändern und weiter anzupassen ist.
Sortly Alternativen und Konkurrenten
Es gibt mehrere Alternativen zu Sortly auf dem Markt. Die wichtigsten Konkurrenten sind;
Jede dieser Softwarelösungen bietet ähnliche Funktionen wie Sortly. Allerdings haben sie auch ihre Vor- und Nachteile. Daher ist es wichtig, bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungslösung Ihre spezifischen Bedürfnisse zu berücksichtigen.
Inflow ist zum Beispiel eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihren Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg verfolgen müssen. Ecomdash ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre Bestände in Echtzeit über ihre eCommerce-Plattformen synchronisieren müssen.
FAQs
Frage: Wie gut ist Sortly?
Antwort: Sortly ist eine hervorragende Bestandsverwaltungslösung für kleine Unternehmen. Sie ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Nachverfolgung von Vermögenswerten, die Synchronisierung des Bestands und benutzerdefinierte Felder. Das Unternehmen bietet auch einen kostenlosen Plan an, der es Unternehmen ermöglicht, die Software kostenlos zu nutzen.
Frage: Lässt sich Sortly mit Shopify integrieren?
Antwort: Sortly lässt sich derzeit nicht mit Shopify integrieren. Es gibt überhaupt keine Integrationen. Wenn Sie eine Bestandsverwaltungsplattform wünschen, die sich mit Ihrem Shopify-Shop integrieren lässt, müssen Sie Plattformen wie Stocky, Syncee oder StoreAutomator in Betracht ziehen.
Frage: Ist Sortly eine kostenlose App?
Antwort: Sortly bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Unternehmen die Software kostenlos nutzen können. Der kostenlose Plan ist begrenzt, aber für kleine Unternehmen dennoch nützlich. Sie können auf einen der kostenpflichtigen Pläne von Sortly upgraden, wenn Sie mehr Funktionen benötigen.
Frage: Wie verwenden Sie Sortly beim Umzug?
Antwort: Bei einem Umzug ist es wichtig, den Überblick über Ihr Inventar zu behalten. Sortly hilft Ihnen dabei, indem es Ihnen ermöglicht, eine individuelle Inventarliste zu erstellen. Anhand dieser Liste können Sie Ihre Gegenstände nachverfolgen und sicherstellen, dass beim Umzug nichts verloren geht. Durch die Erstellung individueller Barcodes können Sie Ihre Gegenstände auch während des Umzugs verfolgen.