Inflow Inventory Überprüfung: Ist diese Inventarisierungssoftware das, was Sie brauchen?

Zuletzt aktualisiert am 11. Dezember 2023 von Ewen Finser

InFlow-Bestand ist ein All-in-One Inventar eine Verwaltungslösung, die alles bietet, was ein produktbasiertes Unternehmen braucht, um seine Bestände besser zu verwalten.

In dem Bestreben, dieses Versprechen einzulösen, haben die Entwickler die Software mit einer wirklich umfangreichen Liste nützlicher Funktionen ausgestattet, die Lagerverwaltungsfunktionen auf Unternehmensebene bieten und gleichzeitig ein Maß an Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten, das Inflow zu einem idealen Produkt für Start-ups und Technikneulinge macht.

Die große Frage ist also, wie gut sich InFlow Bestandsaufnahme das Versprechen einhalten?

Ist dies wirklich die einzige Inventarisierungsinstrument wachsende produktbasierte Unternehmen ihre Bestände rationalisieren und optimieren müssen?

Um das herauszufinden, habe ich mich angemeldet und das Tool in einem meiner eigenen Unternehmen eingesetzt.

Im folgenden Bericht über InFlow Inventory erzähle ich Ihnen, was mir daran gefallen hat und was nicht, und gebe Ihnen einen Überblick über alle Informationen, die Sie wissen müssen, um zu entscheiden, ob dies das richtige Tool für Sie ist.

Was ist InFlow Inventory?

InFlow Inventory ist ein Inventar Managementlösung, auf die Sie über Ihren Webbrowser, als auf Ihrem Computer installierte Software oder als Smartphone-App zugreifen können. Einige Tools beginnen und enden mit der bloßen Verfolgung Ihrer Inventar Ebenen und die Erstellung von Berichten, so geht diese viel weiter.

Einkauf, Verkauf, Kundenauftragsverfolgung, Fertigung und vieles mehr können über ein einziges intuitives Dashboard abgewickelt werden.

InFlow beschränkt sich auch nicht nur auf Software.

Um Ihr Inventar Um das Management noch einfacher zu gestalten, können Sie auch den patentierten Smart Scanner der Marke bestellen. Dabei handelt es sich um ein einzigartiges Android-Smartphone mit integriertem Laserscanner, mit dem Sie Barcodes von Produkten scannen können, um sie sofort zu Ihrem InFlow-System hinzuzufügen.

Wahl des Herausgebers

InFlow Inventory enthält alle Funktionen, die sich ein produktbasiertes Unternehmen nur wünschen kann, und ist eine Komplettlösung für die Bestandsverwaltung für Einzelhändler, Großhändler, Lagerhäuser und andere. 

Wer nutzt InFlow Inventory?

InFlow Inventory wurde entwickelt, um die Anforderungen aller Unternehmen zu erfüllen, die physische Produkte handhaben, versenden, verkaufen oder anderweitig verwalten.

Während Online- und stationäre Einzelhandelsgeschäfte hier gut aufgehoben sind, sind sie nicht die einzige Art von Unternehmen, für die die Software geeignet ist.

InFlow kann sich auch als ein unschätzbares Werkzeug für:

• Großhändler
• Vertriebspartner
• Bauvorhaben
• Hersteller
• Büromanager mit Bedarf an internem Inventar und Material.

Wie die meisten Lagerverwaltungsprogramme für Unternehmen ist auch InFlow für B2C-Unternehmen (Business-to-Customer) konzipiert, bietet aber auch einige hilfreiche Funktionen speziell für den B2B-Markt (Business-to-Business).

InFlow Inventory Review - Die wichtigsten Funktionen

Portale für B2B-Kunden erstellen

Während zahlreiche Tools zur Bestandsverwaltung die Verfolgung, Kontrolle und Synchronisierung von Beständen für Einzelhandel und eCommerceNur wenige sind voll und ganz auf die Bedürfnisse von B2B-Unternehmen zugeschnitten, die ihre Produkte präsentieren wollen, ohne eine umfassende E-Commerce-Website verwalten zu müssen.

InFlow Inventory ist ein Werkzeug, das dies tut.

Mit der Online-Showroom-Funktion der Plattform können Sie mit nur wenigen Mausklicks ein speziell gestaltetes B2B-Portal erstellen, in dem Sie Bilder, Beschreibungen und andere Produktinformationen für Ihre Kunden bereitstellen können.

In Nordamerika können Sie sogar die Funktion "Special Showrooms" der Marke nutzen, um Online-Bestellungen auf einfache und nahtlose Weise entgegenzunehmen.

Vollständige Bestandskontrolle

Das Herzstück von InFlow ist ein umfassendes System, das einen Großteil der zeitaufwändigen manuellen Prozesse bei der Verwaltung Ihres Bestands eliminiert.

Sowohl der Lagerbestand als auch die Bestellungen werden an einem Ort gespeichert, so dass Sie in Echtzeit erfahren können, welche Artikel sich verkaufen und welche nicht, und wann Sie eventuell nachbestellen müssen.

Das Inventar kann über mehrere Standorte hinweg verwaltet werden, mit der Option, separate Bestellpunkte und -methoden festzulegen, so dass Sie die Anforderungen Ihrer Kunden in verschiedenen Bereichen besser erfüllen können, während die Erstellung von Bestellungen per Mausklick, Massenpreisänderungen und vieles mehr dazu beitragen, die Effizienz Ihrer Lagerverwaltung zu verbessern.

Strichkodierung

InFlow ist mehr als nur eine Software. Es wird auch mit eigenem, optionalem Hardware-Zubehör geliefert, mit dem Sie ein einfaches, aber effektives Barcode-System erstellen können. Für jede Artikelgruppe können eindeutige Barcodes erstellt und auf Etiketten in professioneller Qualität gedruckt werden.

Von dort aus können Sie den Smartscanner bei Bedarf zum Scannen von Barcodes verwenden, wobei ein einfaches Scannen eine Reihe von Shortcuts aufruft.

Sie können nicht nur den Lagerbestand reduzieren, wenn Sie ein verkauftes Produkt scannen, sondern das Tool auch nutzen, um automatisch Bestellungen zu generieren, die Lagerverfügbarkeit zu prüfen und vieles mehr.

Eingehende Berichterstattung

Wenn Sie auch nur kurze Zeit in der Wirtschaft tätig waren, brauchen Sie uns nicht zu sagen, wie wichtig Daten sind, wenn es darum geht, effektive Entscheidungen zu treffen. Auch das ist etwas, was das Team hinter InFlow Inventory nur allzu gut zu verstehen scheint.

Deshalb haben sie sich die Mühe gemacht, Ihnen nicht weniger als 38 verschiedene Arten von Verkaufs-, Einkaufs- und Bestandsberichten zur Verfügung zu stellen. Die Verkäufe können nach Produkten, Zahlungen, Auftragsübersichten, Gewinnen oder einer ganzen Reihe anderer Kategorien organisiert werden.

Mit den Einkaufsberichten können Sie Lieferantenlisten, Lieferantenproduktlisten und vieles mehr erstellen, und auch das Inventar lässt sich auf verschiedene Weise aufschlüsseln. Alles in allem bedeutet dies, dass alle Daten, die Sie benötigen, um die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen, nur einen Klick entfernt sind.

Andere Funktionen der Bestandsverwaltung

Das oben Gesagte ist nur die Spitze des sprichwörtlichen Eisbergs, wenn es darum geht, was InFlow zu bieten hat.

Weitere wichtige Merkmale sind:

• Produkte nach Name und SKU sortieren
• Mehrstufige Kategorien
• Produktfotos zur einfachen Identifizierung
• Deaktivierung des Produkts
• Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Rechnungen und Quittungen per E-Mail
• Rückbestellmöglichkeit
• Verfolgen Sie den Bestand über mehrere Standorte hinweg
• Bestandsverfolgung nach Transitstatus
• Listen auswählen
• Funktionen für Kommissionierung, Verpackung und Versand
• Zahlungen online entgegennehmen (US & CA)
• Batch-Zahlungen
• Salden und Guthaben verfolgen
• Teilzahlungen verfolgen
• Kaufgenehmigungen
• Zulassungsgrenzen
• Mehrere Lieferadressen
• Dropshipping Fähigkeiten
• E-Mail-Bestellungen und -Belege.

Und mehr.

InFlow Inventory - Die Vorteile

Umfassende Integrationen

Einer der größten Vorteile von InFlow Inventory ist die nahtlose Integration mit einer ganzen Reihe von Drittanbieterdiensten, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu rationalisieren, zu vereinfachen und zu automatisieren.

Online-Händler werden begeistert sein, wie einfach es ist, InFlow für die Bestandsverwaltung mit allen folgenden Plattformen zu nutzen:

• Amazon
• Shopify
• Squarespace
• WooCommerce.

Anderswo, bestehende QuickBooks Online Benutzer werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, die beiden Plattformen miteinander zu verbinden, so dass Sie alle Daten in Bezug auf Verkäufe, Einkäufe, Kosten und Inventarwerte von InFlow zu QuickBooks übertragen können, wodurch die Notwendigkeit einer doppelten Dateneingabe entfällt.

Das ist aber noch nicht alles.

Die Partnerschaft des Unternehmens mit Bambora macht es einfach, Online-Zahlungen ohne monatliche Gebühren (eine Gebühr pro Transaktion fällt dennoch an) und automatische Rechnungen zu akzeptieren. Im Gegensatz dazu ermöglicht die Verbindung mit EasyPost, dass Sie immer die besten Versandtarife von großen Anbietern wie FedEx, DHL, USPS und UPS erhalten.

Wenn Sie derzeit ein DYMO-System verwenden, können Sie InFlow integrieren, um im Handumdrehen professionelle Barcode- oder Standortetiketten zu erstellen.

Praktische Unterstützung

Eine Sache, die immer wieder neue Nutzer zu InFlow lockt, ist die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Das Dashboard ist so gestaltet, dass es ein Kinderspiel ist, das zu finden, wonach man sucht, während die einzelnen Funktionen auch von Neulingen schnell verstanden werden können.

Dennoch brauchen wir alle von Zeit zu Zeit ein wenig Hilfe, und InFlow Inventory leistet hervorragende Arbeit, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Hilfe und Unterstützung bekommt, die er braucht, wenn er sie braucht. Das beginnt schon bei der Anmeldung.

Wie wir später sehen werden, bietet das Unternehmen die Möglichkeit, ein zehnminütiges Gespräch mit einem Teammitglied zu führen, um die Plattform nach Ihren Wünschen anzupassen. Danach wird der Einführungsprozess dank der zweistündigen Einrichtungshilfe, einer umfangreichen Wissensdatenbank und vielem mehr so reibungslos und schmerzlos wie möglich gestaltet.

Sobald Sie mit dem Programm arbeiten, können Sie weiterhin auf die Wissensdatenbank und eine umfangreiche Bibliothek mit Videoanleitungen zugreifen. Wenn das Ihr Problem nicht löst, steht Ihnen der Support per E-Mail, Live-Chat und telefonischem Rückrufservice zur Verfügung. Natürlich kommt es nicht nur auf die Anzahl der Support-Optionen an, sondern auch auf die Qualität des Supports, und glücklicherweise erfüllt InFlow auch hier alle Kriterien.

Schnelle Antworten, sachkundige Experten und eine hohe Lösungsquote beim ersten Anruf sorgen dafür, dass Sie in kompetenten Händen sind.

Kann für Fertigung und Komponenten angepasst werden

Die meisten Inventarisierungstools befassen sich direkt mit Fertigerzeugnissen, aber was ist, wenn Sie diese Fertigerzeugnisse zusammenstellen und eine effiziente Methode benötigen, um alle in Ihrem Herstellungsprozess enthaltenen Einzelkosten zu verfolgen?

InFlow Inventory beantwortet diese Frage, indem es Ihre Stückliste direkt mit Ihren fertigen Artikeln verbindet. Das bedeutet, dass Sie Kosten und Gewinne effektiver planen und die Preisgestaltung für Ihr Endprodukt verbessern können.

InFlow Inventory Review - Die Nachteile

Zusätzliche Kosten

Im Großen und Ganzen scheint es nicht allzu viele Nachteile bei der Verwendung von InFlow Inventory zu geben, obwohl einer der größten Kritikpunkte einiger Benutzer die zusätzlichen Kosten sind.

Die Software an sich ist relativ preiswert, wenn man bedenkt, welchen Wert sie hat, aber um InFlow wirklich optimal nutzen zu können, ist es praktisch, sich für den SmartScanner zu entscheiden. Leider ist der Preis von $999 nicht gerade das, was man als günstig bezeichnen würde.

Begrenzte Vorlagenentwürfe

Häufig wird auch bemängelt, dass die Vorlagen für z. B. Rechnungen und Berichte ein wenig einfach gestaltet sind.

Fairerweise muss man sagen, dass ästhetisch ansprechende Vorlagen bei der Auswahl einer Inventarisierungssoftware selten oberste Priorität haben, aber sie machen einen Unterschied in der Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen präsentieren, insbesondere bei der Vorstellung von Berichten in Sitzungen mit Investoren oder Interessengruppen.

Schwierige Erstellung von Berichten zum Jahresende

Obwohl ich die Berichtsfunktionen von InFlow schon früher gelobt habe, muss selbst ich zugeben, dass die Erstellung von Ausgabenberichten zum Jahresende eine Herausforderung - wenn nicht gar unmöglich - ist, während die Unmöglichkeit, die Inventurzählung zum Jahresende zurückzusetzen, für einige Benutzer ebenfalls abschreckend wirken könnte.

Wie viel kostet Sie die InFlow-Bestandsaufnahme?

Die gute Nachricht ist, dass InFlow Inventory mit einer völlig uneingeschränkten 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert wird, so dass Sie das Ganze ausgiebig testen können, bevor Sie sich entscheiden, ob es das richtige Bestandsmanagement-Tool für Sie ist. Das Beste daran ist, dass Sie im Gegensatz zu anderen Tools keine Kreditkartendaten eingeben müssen, um Zugang zur Testversion zu erhalten. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Sie automatisch belastet werden, wenn Sie vergessen, vor Ablauf der Testversion zu kündigen.

Wenn Ihnen die Plattform so gut gefällt wie uns und Sie sie weiter nutzen möchten, müssen Sie sich für einen der folgenden drei Pläne anmelden:

Entrepreneur - $89 p/m

2 x Teammitglieder

1 x Inventarstandort

2 x Integrationen

100 x Kundenaufträge p.m.

Kleinunternehmen - $249 p/m

• 5 x Teammitglieder
• Unbegrenzte Anzahl von Lagerorten
• 3 x Integrationen
• 2.000 x Kundenaufträge p.m.

Plus:

• Zugriffsrechte der Benutzer
• Showroom für die Erstellung von B2B-Portalen.

Mittelgroß

• 10 x Teammitglieder
• Unbegrenzte Anzahl von Lagerorten
• Unbegrenzte Integrationen
• 10.000 x Kundenaufträge p.m.

Plus:

Alle zusätzlichen Funktionen des Small Business-Plans sowie die Möglichkeit, den Zugriff nach Standort einzuschränken, Vertriebsmitarbeiter auf ihre eigenen Aufträge und Kunden zu beschränken und festzulegen, ob eine Bestellgenehmigung erforderlich ist.

Unternehmen - $1.499 p/m

• 25 x Teammitglieder
• Unbegrenzte Anzahl von Lagerorten und Integrationen
• 30.000 Verkaufsaufträge pro Monat.

Plus:

Alles aus dem Mid-Size-Paket sowie:

• API
• Dedizierter Kundenbetreuer
• Generierung und Verfolgung von Seriennummern
• Premium-Datenbank.

Alle Tarife beinhalten unbegrenzten Kundensupport, 2 Stunden Einrichtungshilfe (Enterprise bietet 10 Stunden Support) und die Option, den Smart Scanner des Unternehmens für $999 zu erwerben.

Monatliche und jährliche Kosten

Die angegebenen Preise sind die Kosten für die Software, wenn Sie sich dafür entscheiden, alles im Voraus auf jährlicher Basis zu erledigen.

Ich habe diese Zahlen angegeben, da sie am günstigsten sind und Sie 10% im Vergleich zu den laufenden monatlichen Kosten sparen.

Wenn Sie sich für eine monatliche Zahlung entscheiden, kostet Sie InFlow Inventory:

• Entrepreneur - $99 p/m
• Kleinunternehmen - $279 p/m
• Mittlere Größe - $549 p/m
• Unternehmen - $1.649 p/m

Wie fangen Sie mit InFlow Inventory an?

Ich habe bereits mehrfach erwähnt, wie einfach die Nutzung von InFlow Inventory ist, und das beginnt schon bei der Anmeldung. Nach der Überschrift zu inflowinventory.comWählen Sie auf der Startseite einfach "inFlow kostenlos testen" und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse verifiziert haben, werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Kontoinformationen (Name, Telefonnummer und Passwort) einzugeben, bevor Sie die Währung auswählen, in der Ihr Geschäft betrieben wird.

Als Nächstes werden Ihnen einige Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Rolle innerhalb dieses Unternehmens gestellt, damit das InFlow-Team besser einschätzen kann, wie es Sie bei Ihren Anforderungen an die Bestandsverwaltung unterstützen kann.

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht nur auf eine einzige Option beschränkt sind. Wenn Sie also ein stationäres Einzelhandelsgeschäft betreiben und Produkte online verkaufen, ist es durchaus möglich, beide Optionen zu wählen.

Schließlich werden Sie zu einem zehnminütigen Telefongespräch eingeladen, in dem InFlow Ihnen dabei helfen kann, Ihr Konto so anzupassen, dass Sie wirklich das Beste aus Ihrer kostenlosen Testphase herausholen.

Ich gebe zu, dass ich das anfangs etwas frustrierend fand, da es so aussah, als könne man den Prozess nicht starten, ohne auf einen Anruf zu warten, aber keine Sorge, das ist überhaupt nicht der Fall.

Wenn Sie lieber ganz auf den Anruf verzichten möchten, können Sie "Diesen Schritt überspringen" wählen, um direkt loszulegen. Auch wenn Sie sich entscheiden, einen Anruf zu buchen, können Sie mit der Software beginnen, während Sie auf Ihren Termin warten.

Danach steht Ihnen ein sehr übersichtliches, benutzerfreundliches Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie alles machen können, vom Hinzufügen neuer Produkte, Anbieter und Kunden bis hin zur Erstellung von Berichten und mehr.

Alternativen zu InFlow Inventory

InFlow Inventory mag viel zu bieten haben, aber nicht jede Softwarelösung ist für jedes Unternehmen geeignet. Wenn Sie meinen Test gelesen haben und zu dem Schluss gekommen sind, dass InFlow Inventory nicht das Richtige für Sie ist, finden Sie hier ein paar Alternativen zu InFlow Inventory.

Zoho Inventory

Zoho Inventory ist derzeit eine der beliebtesten Bestandsverwaltungs-Apps auf dem Markt. Der größte Vorteil ist, dass sie viel erschwinglicher ist als InFlow und sogar ein kostenloses Basispaket für die Verarbeitung von 50 Bestellungen pro Monat bietet, was sie zu einer großartigen Option für kleinere Unternehmen macht.

Zoho lässt sich auch mit weiteren Plattformen wie eBay und EtsyDer Nachteil ist jedoch, dass es sehr viel umständlicher zu bedienen ist und einige grundlegende Funktionen wie das Hochladen von Stapeln fehlen.

Cin7

Wenn Sie sich nur mit der Verwaltung von Beständen und Aufträgen in einem Lager beschäftigen und feststellen, dass InFlow Ihren Anforderungen nicht ganz gerecht wird, Cin7 kann eine bessere Option sein. Die Plattform ist speziell für Lagerhäuser konzipiert und bietet hervorragende Kommissionier-, Verpackungs- und Versandoptionen.

Der Nachteil ist jedoch, dass es deutlich teurer ist als InFlow.

Finale-Inventar

Und nicht zuletzt, Finale-Inventar ist meiner Meinung nach die beste Option für die Verwaltung von Beständen über mehrere Kanäle hinweg. Die Software bietet über 40 Integrationen - mehr als alle anderen, über die ich heute gesprochen habe - und ist mit allem von Amazon, AmeriCommerce und BigCommerce zu Etsy, eBay, Magento, QuickBooks und unzähligen anderen.

Der Preis ist in etwa vergleichbar mit dem von InFlow, allerdings ist es schwieriger zu bedienen und die Dokumentation ist zwar vorhanden, kann aber manchmal kompliziert und verwirrend sein.

FAQs

InFlow Inventory Überprüfung: Wie fällt das Urteil aus?

Ich habe diese Überprüfung mit der Frage begonnen, ob InFlow-Bestand ist wirklich die einzige Bestandsverwaltungssoftware, die ein Unternehmen benötigen könnte.

Im Großen und Ganzen würde ich das bejahen, wenn auch mit einigen Vorbehalten.

Der Preis - vor allem für den SmartScanner - kann dazu führen, dass dieses Produkt für einige kleinere Unternehmen und Solopreneure unerschwinglich ist. Die begrenzten Vorlagen-Designs sind möglicherweise nicht ideal für Unternehmen, die ihr Branding ernst nehmen.

Darüber hinaus machen die umfangreichen Funktionen, einschließlich derjenigen, die speziell für B2B-Unternehmen, Hersteller und Lagerhäuser entwickelt wurden, dieses Programm zum ultimativen All-in-One-Inventarisierungstool.

NebenbemerkunginFlow hat es auf unsere Liste geschafft als die beste Sortly Alternativefür diejenigen, die Sortly in Erwägung gezogen oder genutzt haben, aber die Konkurrenz im Auge haben.