Beste quadratische Inventarverwaltungs-Apps, die Sie ausprobieren müssen

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Während Quadratisch ein leistungsstarkes Point-of-Sale (PoS)-Tool sein mag, kann die Verbindung mit einer der besten Square Inventory Management Apps unschätzbare Funktionen bieten, die Ihnen helfen, Ihre Lagerbestände besser zu verfolgen und zu überwachen.

Ja, natürlich, Quadratisch hat eine eigene Inventar Verwaltungsfunktion, aber sie ist im Vergleich zu den umfassenden Funktionen, die Sie mit einer speziellen App erhalten, ziemlich begrenzt.

Die einzige Frage ist dann natürlich, welche Sie verwenden.

Im Folgenden stelle ich Ihnen die zehn besten vor Inventar Management-Apps für Quadratisch die derzeit auf dem Markt sind.

Kriterien für die Auswahl

Bevor wir beginnen, sollte ich Ihnen sagen, dass mich kein einziger App-Entwickler dafür bezahlt hat, sein Produkt in diesen Leitfaden aufzunehmen. Stattdessen wurde jede einzelne der folgenden Top-Ten-Auswahlen von mir und nur von mir ausgewählt, weil ich wirklich glaube, dass sie in Bezug auf die folgenden Hauptauswahlkriterien am besten abschneiden:

Merkmale und Funktionsweise

Ob Sie sich für eine Salesforce-Anwendung, a Shopify Versand-AppWenn Sie sich für eine Anwendung oder eine beliebige Anwendung entscheiden, werden Sie sich als Erstes die Funktionen ansehen, die sie bietet.

Bei der Zusammenstellung meiner Top Ten entschied ich mich für Quadratisch Bestandsverwaltungs-Apps, die die meisten Funktionen und Merkmale bieten, um sicherzustellen, dass jede App einen echten, greifbaren Nutzen für Ihr Unternehmen bietet.

Wert für Geld

Es gibt eine Reihe von kostenlosen und hochwertigen Quadratisch Anwendungen auf dem Markt.

Keine der Premium-Apps ist gerade das, was man als billig bezeichnen würde, aber ich habe besonders auf die Apps geachtet, die am wenigsten kosten und trotzdem ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Natürlich habe ich auch ein paar kostenlose Optionen mit Top-Bewertungen aufgenommen.

Benutzerfreundlichkeit

Die besten Bestandsmanagement-Apps sollen Ihren Verkaufsprozess vereinfachen und rationalisieren. Wenn sie jedoch kompliziert oder umständlich zu bedienen sind, erweisen sie sich oft weniger als Hilfe denn als Hindernis.

In diesem Sinne haben Apps, die eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit bieten, viel besser abgeschnitten als solche, deren Benutzung sprichwörtlich nervt.

Beste quadratische Inventarverwaltungs-Apps 2022

Shopventory

Shopventory ist bei weitem eine der beliebtesten Square-Bestandsverwaltungsanwendungen, die derzeit auf dem Markt sind, und erhält begeisterte Kritiken für die mühelose Integration mit Quadratisch und für seinen nahezu tadellosen Kundendienst.

Beides ist zweifelsohne wichtig, aber was mich bei diesem Gerät wirklich beeindruckt, ist die Fülle der verfügbaren Funktionen.

Ein besonderes Highlight sind die Tools zur Bestandsoptimierung, mit denen Sie schnell feststellen können, welche Artikel am meisten Geld einbringen, welche am meisten nachgefragt werden und welche Sie möglicherweise Geld kosten, und schließlich die notwendigen Änderungen vornehmen können, um Verbesserungen zu erzielen.

Allerdings bin ich auch ein großer Fan der Funktion "Kits & Bundles", die sich für Restaurants, Geschenkeläden, Spirituosengeschäfte und andere Einzelhandelsgeschäfte als großer Vorteil erweisen kann, und ich bin auch von anderen wichtigen Funktionen beeindruckt:

• Verwaltung der Gewinnspanne
• Smart Stocking Alerts
• Einsatz an bis zu 100+ Standorten
• Verwaltung der Benutzerzugriffskontrolle
• Lieferanten-Management
• Automatisierte tägliche Berichterstattung

und mehr.

Preisgestaltung

Shopventory bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen, damit Sie testen können, ob die App für Sie geeignet ist.

Danach bietet das Unternehmen mehrere Tarife an, die bei jährlicher Zahlung zu den folgenden Preisen günstiger sind:

• Standard-Tarif - $79/mo
• Professioneller Plan - $199/mo
• Elite Plan - $399/mo
• Unternehmen - $799/mo.

Eine monatliche Zahlung ist ebenfalls möglich, aber diese Option kostet Sie 20$ mehr pro Monat.

Profis

• Einfache Integration mit Square
• Unübertroffener Kundenservice
• Bietet eine vollständige Katalogverwaltung.

Nachteile

• Eine steilere Lernkurve für Anfänger als andere Anwendungen
• Keine Möglichkeit, Bestellungen zu bearbeiten.

Finale-Inventar

Speziell für Unternehmen mit Bedarf an Multichannel-Bestandsmanagement entwickelt, Finale-Inventar ist eine preisgünstige App, auf die Sie über einen Webbrowser zugreifen können und die jedem, der über die richtigen Zugangsdaten verfügt, jederzeit und überall Zugang gewährt.

Nahtlos integriert in führende eCommerce-Plattformen wie Shopify und AmazonAber es ist das, was passiert, wenn Sie es mit Ihrem Square POS synchronisieren, das Sie am meisten beeindruckt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Bestandsmengen automatisch in Ihrem Inventar aktualisiert, während die Verkaufskanäle sofort aktualisiert werden können, um Überverkäufe zu vermeiden.

An anderer Stelle nimmt der integrierte Barcode-Scanner die mühsame Arbeit der Bestandsaufnahme ab und ist allein schon den Preis der App wert.

Preisgestaltung

Apropos Kosten: Finale Inventory ist auch eines der erschwinglichsten Tools seiner Art, die es derzeit gibt.

Am meisten Geld sparen Sie, wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung für einen der folgenden Tarife entscheiden:

• Starter - $63/mo
• Bronze - $166/mo
• Silber - $291/mo
• Gold - $458/mo
• Platin - $665.

Wenn Sie sich für einen Monatstarif entscheiden, zahlen Sie etwa 16% mehr, aber selbst diese Tarife sind günstiger als einige der Jahrestarife anderer Plattformen.

Profis

• Kostengünstige Preisgestaltung
• Über 40 Multichannel-Integrationen, damit Sie alle Ihre Plattformen synchron halten können.
• Bietet umfassende Funktionen für die Bestandsverwaltung in mehreren Lagern.

Nachteile

• Das Einsteigerpaket erlaubt nur 500 Bestellungen pro Monat
• Begrenzte Möglichkeiten zur Kontrolle des Benutzerzugriffs und der Berechtigungen

DEAR-Systeme

DEAR-Systeme hebt sich von der Masse ab, indem es sich bemüht, ein One-Stop-Shop für Ihr eCommerce-Geschäft zu sein, und das gelingt ihm auch ziemlich gut.

Einmal mit Square synchronisiert, macht sich die App an die Arbeit, um Ihren gesamten Verkaufsprozess zu optimieren.

Mit der Funktion "Kommissionieren, Verpacken und Versenden" können Sie Aufträge erfüllen, wobei der Bestand automatisch aktualisiert und Kundenrechnungen sofort erstellt werden.

Darüber hinaus ist DEAR eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung großer Produktmengen, wobei die Möglichkeit, Produktfamilien zu erstellen, dazu beiträgt, einen oft komplexen Prozess zu vereinfachen.

Preisgestaltung

Die DEAR Systems Inventory Management App kostet pauschal $99 pro Monat. Das ist zwar nicht der billigste Preis, aber auch nicht der teuerste und bedeutet, dass Sie immer noch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis genießen können, ohne eine jährliche Gebühr im Voraus bezahlen zu müssen.

Profis

• Ausgezeichnete benutzerdefinierte Berichtswerkzeuge
• Sehr anfängerfreundlich
• Cloud-basiert, um den Fernzugriff zu ermöglichen

Nachteile

• Begrenzte Menge an verfügbaren Informationen in der Berichterstattung
• Der Kundendienst kann langsam sein.

SKuHarmonie

SkuHarmonie ist vielleicht nicht das funktionsreichste Bestandsverwaltungsprogramm, das Sie je gesehen haben, aber genau das macht seinen Reiz aus.

Während Tools wie DEAR versuchen, alles zu tun, konzentriert sich SkuHarmony auf eine Sache, die aber sehr, sehr gut ist.

Diese eine Sache ist einfach diese:

Synchronisieren Sie Ihre Lagerbestände zwischen Square und Shopify.

Mit anderen Worten: Wenn Sie 4 Einheiten von SKU-1 über Square verkaufen, werden automatisch 4 Einheiten von SKU-1 aus Ihrem Bestand in Shopify entnommen und natürlich auch andersherum.

Der eigentliche Reiz von SkuHarmony liegt jedoch nicht so sehr darin, was es tut, sondern wie es es tut, nämlich blitzschnell und so einfach, wie man es sich nur vorstellen kann.

Preisgestaltung

Eine weitere Sache, die ich an SkuHarmony liebe, ist, dass es einen kostenlosen Plan gibt. Wenn Sie also nur Ihre Square- und Shopify-Bestände miteinander verknüpfen wollen, ist die Entscheidung für SkuHarmony ein Kinderspiel.

Profis

• Die Synchronisierung von Square und Shopify dauert nur Sekunden.
• Sehr einfach zu bedienen
• Kostenlos erhältlich.

Nachteile

• Es kann unzureichend sein, wenn Sie ein vollständiges Inventarverwaltungswerkzeug benötigen
• Begrenzter, wenn überhaupt vorhandener Kundendienst.

Inventar des Gelben Hundes

Inventar des Gelben Hundes zielt darauf ab, die ultimative Inventarverwaltungs-App für Unternehmen mit einem physischen Standort zu sein, wie z. B. Einzelhandelsgeschäfte und Unternehmen der Lebensmittel- und Getränkeindustrie.

Das Tool, das sowohl online als auch als leichtgewichtige mobile App verfügbar ist, konzentriert sich auf Effizienz und erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Bestandsartikeln, die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und vieles mehr - und das alles in nur wenigen Sekunden.

Ein echtes Highlight sind jedoch die umfassenden 380 Datenberichte, die es Ihnen ermöglichen, einen klaren Überblick über Ihren Bestand zu erhalten und wichtige Entscheidungen zu treffen, die Ihnen helfen, Ihre Gewinnspanne zu erhöhen.

Preisgestaltung

Yellow Dog Inventory ist schnell, leistungsstark und benutzerfreundlich, aber im Vergleich zu den anderen Programmen in diesem Leitfaden auch ziemlich teuer.

Die Tarife werden pro Monat und Standort berechnet, so dass dies für Unternehmen mit mehreren Standorten eine kostspielige Option ist.

Wenn Sie sich für dieses Angebot entscheiden, müssen Sie sich für einen der folgenden Pläne entscheiden:

• Bronze - $129/mo/loc
• Silber - $199/mo/loc
• Gold - $269/mo/loc

Profis

• Hervorragende Kauf- und Empfangsfunktionen
• Sehr einfach mit Square POS zu synchronisieren
• Beinhaltet automatische Rechnungsstellungsfunktionen.

Nachteile

• Kostspielige Pläne
• Der billigste Tarif ist auf 500 Artikel begrenzt.

Connex für QuickBooks Online

Natürlich braucht nicht jeder ein brandneues Bestandsverwaltungssystem.

Wenn Sie bereits sehr zufrieden sind mit Quickbooks um Ihr Inventar zu verwalten, sind Sie vielleicht einfach auf der Suche nach einem Tool, das es mit Square synchronisiert, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Wenn das der Fall ist, Connex für Quickbooks Online ist das Richtige für Sie.

Obwohl es bei weitem das teuerste Tool ist, das Sie in diesem Leitfaden finden werden, kann es sich auch für bestehende QuickBooks-Benutzer als wertvolle Investition erweisen.

Einfach ausgedrückt: Das Tool übernimmt Daten von Square und anderen führenden eCommerce-Plattformen und gibt sie automatisch in QuickBooks ein. So sparen Sie Zeit und eliminieren das Risiko menschlicher Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe typischerweise auftreten.

Preisgestaltung

Dieser mag zwar sehr teuer sein, aber es gibt trotzdem Möglichkeiten, damit Geld zu sparen.

Wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, entfällt die hohe Aktivierungsgebühr von $199, allerdings müssen Sie je nach Tarif die folgenden Tarife bezahlen:

• Silber - $239/Jahr
• Gold - $3.588/Jahr
• Platin - $4,788/Jahr.

Profis

• Ermöglicht einen automatischen Abgleich zwischen Online-Verkäufen und Ihrem Bankkonto
• Ermöglicht die Synchronisierung von Bestellungen und Erstattungen
• Auch in einer Desktop-Version erhältlich.

Nachteile

• Der preisgünstigste Tarif ist auf zwei Kanäle beschränkt
• Die Aktivierungsgebühr von $199 für monatliche Tarife ist teuer.

DigitalPour

DigitalPour ist eine dieser Square-Apps, die sich auf die Lösung eines bestimmten Problems konzentrieren, das nur in einer bestimmten Nische auftritt.

In diesem Fall handelt es sich um ein Problem der Verwaltung des Fassbestands in Bars, Clubs und ähnlichen Einrichtungen.

Unter Verwendung der Square PoS API aktualisiert DigitalPour automatisch ein digitales Fassmenü, wenn ein neues Fass gezapft wird, und geht dabei sogar so weit, dass es Produktvariationen für verschiedene Schankgrößen erstellt und Preisempfehlungen ausspricht.

Die App zeigt auch an, wenn ein Fass zur Neige geht und ausgetauscht werden muss, und erstellt Berichte, aus denen hervorgeht, was sich gut verkauft und was nicht, was bei den Kunden gut ankommt.

Preisgestaltung

Eine Sache, die ich an DigitalPour mag, ist, dass es nur einen All-inclusive-Tarif gibt, der mit $99 berechnet wird, was bedeutet, dass Sie sich nicht mit dem zeitraubenden Problem beschäftigen müssen, herauszufinden, welcher von mehreren Tarifen der richtige für Sie ist.

Profis

• Bietet eine kostenlose App an, über die Kunden Getränke bestellen können
• Vollständige Bestandsverwaltung, einschließlich Auftragsvergabe, Pfandverfolgung und mehr
• Synchronisieren Sie Menüänderungen über Square, Ihre Website, Facebook, Twitter, digitale Menüs und Ihre mobile App.

Nachteile

• Die Management-App ist nicht besonders intuitiv
• Eingeschränkter Kundendienst.

PfirsichWerke

Ähnlich wie DrinkPour, PfirsichWerke ist eine spezielle Bestandsverwaltungs-App für Square, die einen Nischenmarkt bedient.

Diesmal geht es um das Gaststättengewerbe mit einer Fülle von Tools, die den Restaurants helfen sollen, ihre Lebensmittelkosten besser zu kontrollieren.

Die wichtigste Funktion der App ist ein Rezeptmanagement-Tool, das die einzelnen Menüpunkte in Square mit den in der App gehosteten Rezepten verbindet. Auf diese Weise erhalten Sie genaue Informationen darüber, wie viel Sie von jeder Zutat verbraucht haben und wann es an der Zeit ist, die Vorräte aufzufüllen.

Die Bestandsverwaltung geht mit diesem Produkt jedoch noch viel weiter: Mobile Zählungen, automatische Rechnungen und eine Funktion, mit der Sie den idealen Verbrauch mit dem tatsächlichen vergleichen können, helfen Restaurantbesitzern, die Verwaltung ihrer Bestände zu optimieren.

Preisgestaltung

PeachWorks ist eine weitere dieser Anwendungen, die mit einer einfachen monatlichen Pauschalgebühr verbunden ist.

Bei dieser Variante zahlen Sie $137 pro Monat, was zwar etwas teuer ist, sich aber angesichts der Einsparungen bei den Lebensmittelkosten lohnen kann.

Profis

• Umfangreiche Umsatz- und Margenberichte und Analysefunktionen
• Es bietet eine Option für mehrere Standorte
• Bietet nützliche Funktionen für die Lieferkette, wie z. B. automatische Bestellungen und Rechnungsverfolgung.

Nachteile

• Steilere Lernkurve als bei anderen Anwendungen
• Ein überdurchschnittlich hoher Preis.

SKU IQ

Erinnern Sie sich noch an das einfache SkuHarmony-Tool, das Ihre Shopify- und Square-Konten synchronisiert?

Wenn Ihnen die Idee gefällt, aber nicht die App selbst, oder wenn Sie eine einfache Synchronisierung zwischen Square und einer anderen Plattform als Shopify benötigen, dann Sku-IQ könnte das Richtige für Sie sein.

Neben Shopify lässt sich diese erschwingliche App auch problemlos in WooCommerce integrieren, BigCommerce, Wix und Magento, um einen mühelosen Bestandsabgleich zwischen Square und Ihrer bevorzugten eCommerce-Plattform zu ermöglichen.

Die App stellt nicht nur sicher, dass die Lagerbestände über mehrere Plattformen hinweg korrekt sind, sondern ermöglicht auch plattformübergreifende Analysen, die Daten von Ihrer eCommerce-Website und Ihrem Point of Sales kombinieren und Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zur Gewinnmaximierung zu treffen.

Preisgestaltung

Sie können Sku-IQ 30 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich für einen der vier kostengünstigen Tarife anmelden.

Dazu gehören:

• Basis - $45/mo
• Plus - $89/mo
• Wachstum - $159/mo
• Premium - $349/mo.

Die Entwickler der App können Ihnen auch eine benutzerdefinierte Konfiguration für einen Aufpreis von $500 einrichten.

Profis

• Bietet Platz für eine unbegrenzte Anzahl von Artikeln
• Konfigurationen für mehrere Filialen, um Click-and-Collect-Bestellungen aus mehreren Filialen zu ermöglichen
• Toller Kundenservice.

Nachteile

• Die Produktsuchfunktion lässt viel zu wünschen übrig
• Begrenzte Auswahl an Versanddienstleistern.

Kofferraum

Kofferraum ist eine weitere App zur Inventarsynchronisierung, mit der Sie Ihr Square PoS mit einer Vielzahl von eCommerce-Plattformen integrieren können.

WooCommerceShopify, Amazon, eBay, Etsy, SquareSpace und viele andere sind hier gut berücksichtigt, mit der Möglichkeit, so viele Verkaufskanäle zu verbinden, wie Sie benötigen.

Mit anderen Worten: Wenn Sie sowohl auf eBay als auch auf Etsy verkaufen und gleichzeitig Bestellungen über Ihren Square PoS entgegennehmen, können alle drei vollständig synchronisiert werden, um Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über Ihren Lagerbestand zu geben.

Für mich ist das Beste daran, dass Sie Square auch mit QuickBooks Online synchronisieren können, und zwar zu einem viel günstigeren Preis als der, den wir uns zuvor angesehen haben, was es zu einem der praktischsten Tools in diesem Leitfaden macht.

Preisgestaltung

Trunk wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, die Zugang zu allen Funktionen bietet.

Danach haben Sie die Wahl zwischen zwei einfachen, kostengünstigen Tarifen:

• Wesentlich - $35/mo für bis zu 100 Bestellungen oder $45/mo für bis zu 200 Bestellungen
• Pro - $39/mo für bis zu 100 Bestellungen oder $59 für bis zu 200 Bestellungen.

Für Einzelhändler, die mehr als 200 Bestellungen pro Monat bearbeiten, sind auch individuelle Preise erhältlich.

Profis

• Unbegrenzte Synchronisierung der Vertriebskanäle
• Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen
• Sehr einfach einzurichten.

Nachteile

• Eine begrenzte Anzahl von Bestellungen kann bearbeitet werden
• Begrenzte Berichts- und Analysemöglichkeiten.

FAQs

Endgültiges Urteil: Was ist die beste quadratische Inventarverwaltungs-App des Jahres 2022?

Alles in allem könnte jeder einzelne meiner zehn Favoriten als die beste Square-Inventarverwaltungs-App gelten, je nachdem, was Sie genau brauchen.

Wenn Sie zum Beispiel ein komplettes Bestandsmanagement-Tool benötigen, aber Ihre Kosten niedrig halten wollen, dann ist die Kombination aus umfangreichen Funktionen und erschwinglichen Preisen genau das Richtige für Sie. Finale-Inventar eine ausgezeichnete Wahl.

Wenn Sie einfach nur eine schnelle Möglichkeit benötigen, um die Bestandszahlen zwischen Shopify und Square zu synchronisieren, dann empfehle ich SkuHarmonie da es diese Aufgabe besser als die meisten anderen zu einem sehr vernünftigen Preis erfüllt.

Wenn es Ihnen jedoch in erster Linie darum geht, die derzeit beste App in die Hände zu bekommen, dann ist die benutzerfreundliche, funktionsreiche Shopventory App wird schwer zu schlagen sein.